Development of Commercial Horticutlure through 

Production and Post Harvest Management 

ITEMS  DESCRIPTION 

Chapter­I  Making Application for a Letter of Intent under the scheme 

Chapter­II  Guidelines  for  Inspection  /  Joint  Inspection  Projects  on 

Completion 

Chapter­III  Guidelines for Making Subsidy Claims 

Chapter­IV  Guidelines regarding subsidy ceiling on per project basis 
Format­I  Application for Letter of Intent 
Format­II  Affidavit 
Format­III  Bank  Inspection  /  Joint  Inspection  Report  and  Pre­Inspection 
Format 
Format­IV  Affidavit 
Format­V  Duly Certified Expenditure Statement by Bank or CA Certificate 
Format­VI  RTGS ­ Proforma 
Format­VII  Forwarding Letter by Bank along with List of Documents. 
Format­VIII  Utilization Certificate 
Appendix­I  Cost Norms 
Appendix­II  List of National Horticulture Board Offices
 CHAPTER­I 
Making  Application  for  a  Letter  of  Intent  under  the  scheme 
"Development  of  Commercial  Horticulture  through 
Production and Post Harvest Management" 

1.  Who can apply for getting Letter of Intent ­ 

A natural person, a group of individuals or a legal person (Partnership Firm, a 
Trust, Cooperative Society, a Society registered under Registration of Society 
Act, a company, self­help group) may apply for issue of LOI. 

Where to Apply for Issue of LOI­ 

A.  Physical Application on Prescribed Format 
(i)  To  respective  State  Office  of  NHB  –  upto  the  project  cost  of  Rs 
50.00 lakh. 
(ii)  To  NHB,  HO,  Gurgaon  where  the  project  cost  is  above  Rs  50.00 
lakh,  however,  a  copy  of  application  should  also  be  sent  to  the 
respective state office of NHB. 

B.  Online Submission of Application 
NHB has introduced a system for online filing of applications for Letter of 
Intent  (LOI)  on  its  website  www.nhb.gov.in.  The  Homepage  of  the 
Website  provides  a  link  "Apply  Online  and  Track  Status  here".    This 
section  contains  information  like  how  to  apply,  cost  of  application  & 
payment  options,  checklist,  etc.  to  help  applicants  to  apply  online. 
Applicant has following three options to pay the cost of application:­ 
Ø  Demand Draft 
Ø  Electronic Transfer of funds in NHB's account 
Ø  Credit/Debit Card (VISA/Master) 

Following is the structure for cost of application:­ 

Cost of Application  Demand  Draft  and  Credit  or  Debit  Card 

Electronic  Transfer  (VISA/MASTER) 
category 
For  Projects  having  cost  Rs 1,000/­  1000/­  (plus  applicable 
upto Rs 10.00 lakh  charges towards payment 
of  gateway  transaction 
fee) 
For  Projects  having  cost  >  20  Rs 2,000/­  Rs  2000/­  (plus 
lakh and upto Rs 50 lakh 
applicable  charges 
towards  payment  of 
gateway transaction fee)
For  Projects  having  cost  >  20  Rs 5,000/­  Rs  5000/­  (plus 
lakh and upto Rs 50 lakh 
applicable  charges 
towards  payment  of 
gateway transaction fee) 
For  Projects  having  cost  >  50  Rs 10,000/­  Rs  10,000/­  (plus 
lakh 
applicable  charges 
towards  payment  of 
gateway transaction fee) 

In  case,  the  payment  option  is  Demand  Draft  or  through 
Electronic  Transfer  in  NHB's  account,  applicant  will  have  to  first 
get  the  demand  draft  prepared  or  transfer  the  funds  in  NHB's 
account,  as  DD/Electronic  Transfer  number  is  required  to  be 
given  in  the  online  application.    In  this  case,  an  applicant  will  be 
issued Temporary ID.  Permanent LOI Code in case of electronic payment 
would  be  issued  on  receipt  of  funds  in  NHB's  account  and  in  the  case 
demand draft on receipt of demand draft by the NHB. 

In  case  applicant  opts  to  pay  cost  of  application  through  Credit  or  Debit 
Card, he is issued on the spot acknowledgement alongwith permanent LOI 
Code. 

After filing online application, applicant should take print out of his online 
application form.  He may take a print out in duplicate, retain one copy for 
his  records  and  the  second  copy  may  be  attached  with  the  physical 
application alongwith other necessary documents.  It is necessary for the 
applicants to fill up  and submit the detailed application form (Format­1) 
apart from online application form. 

2.  How to establish Identity of Applicant­ 

i.  In  cases  of  applicant  being  a  natural  person,  his  name,  sex,  age, 
occupation, father’s / husband’s name, permanent address, full postal 
address  supported  by  self­attested  passport  size  photograph  of 
applicant  affixed  on  application  may  normally  suffice  for  establishing 
identity of natural person or group of individuals. 

ii.  In  cases  the  applicant  is  a  statutory  person,  to  know  the  applicant 
following details must be insisted upon­ 

a.  Attested  copy  of  Document  of  Registration  of  the  applicant 
body/company. 
b.  Memorandum  and  Articles  of  Association  of  applicant 
body/company. 
c.  Board  of  Director’s  Resolution,  duly  passed  and  authorizing 
signatory  of  application  to  apply  for  bank  loan,  NHB  subsidy  and 
take  all  other  related  necessary  steps  in  this  regard.  Signatory  of 
the  application  must  be  described  in  the  Board  resolution  with
 name,  age,  sex,  designation  /  occupation,  father’s  or  husband’s 
name,  permanent  address,  postal  address  and  his  self  attested 
photograph should be attached with the application form 
d.  Applicant  body’s  Board  of  Director’s  /  Competent  Body  of 
Management’s  Resolution  permitting  or  approving  Investment 
proposal, taking of bank loan etc should also be enclosed. 
e.  A copy of applicant body’s latest Audit­Report and Annual­Report 

3.  Title of the land and copy of record of right­ 

The  title  of  the  piece  of  land  on  which  the  project  is  proposed  to  be  set  up 
should  be  in  the  name  of  applicant  in  the  capacity  of  owner  or  lessee  for 
minimum period of 10 years. However, for fruit orchards and plantation crops 
having  longer  gestation  period  the  minimum  period  of  lease  should  be  15 
years.  In  case  of  land  leased,  lease  deed  it  should  be  registered  with  the 
Authority  like  office  of  Sub­Registrar,  etc.    A  latest  copy  of  record  of  right 
showing  this  fact  should  be  enclosed  with  the  application.  Mortgaged  land 
shall not be treated at par with lease even if the credit institution might have 
considered so. Similarly, Power of Attorney given by owner of land in favour 
of applicant shall not qualify him for benefit under the scheme. 

4.  Documents to be enclosed along with application form­ 
a.  Copy of record of right over the piece of project­land 
b.  In case of  lease of land for the project a  certified copy of  lease deed 
which  should  be  registered  at  the  time  of  submission  of  LOI 
application. 
c.  Affidavit in enclosed format 
d.  Prescribed cost of application form and scheme brochure 
e.  Copy of last submitted income tax return, if any 
f.  A  copy  of  Project  Report  submitted  to  any  FI/Bank  with  loan  case, 
along  with  letter  from  FI/Bank  that  the  loan  case  is  under 
consideration of it 
g.  Key map of the project land (free hand sketch) showing lay out of the 
project and land boundary features, source of irrigation water (if any), 
existing land use etc. 
h.  In  case  of  applicant  being  member  of  co­op  society,  partnership  firm 
having similar activity, the NOC issued by such institution. 
i.  In case the project includes component of primary processing of fruits 
&  vegetables  and  any  of  the  fruit  product  covered  by  FPO  1955  is  to 
be  manufactured,  then  NOC  issued  by  Ministry  of  Food  Processing 
Industries (MFPI) be submitted.
5.  Scrutiny Points for Application of LOI – Following scrutiny points 
are  suggested  and  scrutiny  are  may  add  addition  security  point 
as per need of the case 

i.  Application is duly filled in all respect and signed on all pages and 
annexed with required/relevant papers/documents. 
ii.  Identity  and  existence  of  Applicant  should  be  confirmed  from 
scrutiny of documents accompanying the application form. 
iii.  Land  area  under  project  is  either  ownership  /  lease  (Registered) 
hold right for prescribed number of years in the name of applicant 
and free from any burden such as mortgage to third party, 
iv.  Crop / activity proposed is permissible under NHB scheme 
v.  Full details of project land (Survey number / plot number, village or 
town  /  Tehsil,  District  and  State  must  have  been  mentioned.  Key 
map  of  project  land  enclosed  with  application  shows  irrigation 
water  source  (if  needed),  existing  structure,  proposed  structure, 
plantation  area.  Key  map  may  not  be  as  per  scale  but  it  may  be 
sketch for the purpose of getting idea  of project land.  Concerned 
AD  and  LOI  scrutiny  an  authority  should  try  to  ascertain  that 
beneficiary does not miss technically necessary infra components. 
vi.  Crop, its variety, plant density, plant matrix its proposed area and 
source of planting material, is clearly shown.  This detail should be 
looked into and suitable technical advice may be given to applicant. 
For  this  the  indicative  key­map  of  the  project  land  should  be 
referred to. 
vii.  It  should  be  ensured  that  the  funding  institution  has  valid 
existence;  in  case  of  doubt  about  any  bank  its  Banking  License 
issued  by  Reserve  Bank  of  India  may  be  referred  to.    In  case 
funding  is  proposed  by  Credit  Society  then  the  funding  Institution 
will  be  not  only  the  concerned  credit  society  but  the  Bank  proper 
too  which  provides  credit  to  the  Society.    In  such  cases,  the 
proposal  should  be  routed  through  the  funding  bank  to  NHB  for 
consideration of subsidy and subsidy reserve fund a/c in the name 
of  beneficiary  shall  be  maintained  at  funding  bank.  Clarification,  if 
needed  may  be  sought  from  the  NABARD/SLBC  and  District 
Registrar of Cooperative Societies, in case of doubt. 
viii.  From the project report the means of finance should be checked to 
ensure  that  the  project  is  not  proposed  to  be  funded  by  subsidy 
from two or more central schemes to avoid doubling of subsidy for 
the  same  project  from  two  or  more  organizations.      Similarly,  the 
term loan component is not less than minimum prescribed limit. 
ix.  The  project  details  given  in  application  form  and  in  the  project 
report conform to each other. 
x.  In  case  of  applicant  being  a  company  the  same  has  enough 
authorized  capital  and  reserves  &  surplus  to  provide  required 
amount of equity. Unsecured loan should not be treated as equity.
 xi.  Implementation  schedule  of  the  project  should  be  properly 
examined  to  avoid  LOI  for  old  plantation,  activities  and 
components. 
xii.  If  the  proposed  primary  processing  unit  produces  items  covered 
under definition of "Fruit Product" as defined under FPO 1955, then 
no objection certificate from MFPI be taken.  NOC should be to the 
effect that same project component has neither been assisted by it 
nor  is  under  consideration  for  assistance  by  MFPI  and  it  has  no 
objection to NHB granting assistance under its scheme. 

6.  Keeping Proper Record of Applications Received ­ 

Particulars  of  applications  for  LOI  must  be  recorded  in  a  Register  of 
Applications  for  LOI  in  chronological  order.  The  Register  of  Applications 
for LOI must be properly bound and page numbered and attested by Assistant 
Director I/c of Area Office or by Additional Managing Director at the Head Office. 
This should also contain date of entry in on line software and unique LOI number 
generated by the software. 

7.  Deciding Application for Issue of LOI  and Pre­LOI Inspection­ 

a)  Power to decide LOI Application­ 

Area Office  ­  State Committee headed by concerned Area Officer. 
Head Office ­  IC/PAC. 

However, in case of refer van/specialized transport vehicle, all the proposals shall 
be  submitted  to  Head  Office  for  consideration  of  LOI.    No  proposal  of  refer 
van/specialized transport vehicle will be dealt at State Office for LOI. 

b)       Pre­LOI inspection­ 

Project shall be selected for pre­LOI inspection on sample basis as follows:­ 

Upto  Rs  50.00  lakh  (at  Area  100% as far as possible 

Office) 
Project  costing  above  Rs  50.00  100% 
lakh 
Refer van  100%
 Short  duration  crop  like  On  priority  basis,  if  need  be  over  and  above 
Banana,  Papaya,  Strawberry,  prescribed percentage. 
Gladiolus 

Following would be the check points during pre­inspection :­ 

i)  Suitability of site 
ii)  Soil and Water Reports 
iii)  Source of Irrigation 
vi)  Hi­tech Components 
v)  NHB Cost Norms vis­à­vis  costing of project 
vi)  Key Map 
vii)  Skill level of beneficiary 

A copy of pre­inspection form is given at Format­III. 

Note:  Officer  carrying  out  pre­LOI  inspection  should  prepare  key  map  of  project  land 
(free  hand  sketch)  and  show  irrigation  source  (if  any),  existing  civil  structure, 
existing land use too.  He may advice beneficiary about suitable modification i.e. 
crop,  plant  density,  crop  matrix,  infrastructure  canopy  etc.  and  if  beneficiary 
agree  with  such  suggestions  he  may  get  application  so  modified.    Any  part  of 
project,  if  already  completed,  the  suitable  description  of  the  same  be 
recommended 

c)  Appraisal of Projects 

An Expert committee at State Level shall carry out appraisal of Project  at initial 
stage  by  considering  investor’s  profile,  project  component,  soil  and  water  test 
reports,  marketing  opportunities,  skill  level  of  beneficiary  etc.  and  advising  the 
beneficiary  to  adopt  latest  technologies  including  irrigation  and  fertigation 
system, precision farming, GAP, modern farm machinery etc. 

Validity Period of LOI ­ 

Validity (i)  For a period of one year from the date of issue of LOI for sanction 
of term loan. 
(ii)  The project should be completed within two years from the date of 
sanction  of  term  loan.    Project  time  over  run  should  be  suitably 
examined. 
(iii)  Revalidation  of  LOI  by  the  concerned  Area  Officer  for  a  further 
period of one year on merit. 

8.  Important Instructions for the beneficiary ­ 

(Procedure for On­Line Application will be notified on NHB website after its 
commissioning)
(i)  LOI  application  with  project  cost  up  to  Rs.  50.00  lakh  may  be  sent  to 
Center  Incharge  of  the  respective  State  as  per  address  given  at 
Appendix­I).  Any change in address, Centre may notify on NHB website 
from time to time. 

(ii)  LOI  application  with  project  outlay  above  Rs.  50.00  Lakh  may  be  sent 
directly  to  Managing  Director,  National  Horticulture  Board,  Plot  No.  85, 
Sector 18, Institutional Area, Gurgaon ­ 122 015 (Haryana) with a copy to 
the concerned State Office of NHB. 

(iii)  All  relevant  columns  of  the  applications  must  be  filled  up  and  application 
should be duly signed by the beneficiary on each page. 

(iv)  Over  writing  should  be  avoided.    Over  writing  in  all  cases  should  be  duly 
authenticated. 

(v)  Applicant  must  attach  all  enclosures  such  as  affidavit,  proof  of  land 
records,  detailed  project  repot,  bank  term  loan  application  form;  self 
attested  photographs  etc.,      failing  which  the  application  will  not  be 
considered. 

(vi)  The affidavit should be in the prescribed enclosed format only. 

(vii)  The LOI will be revalidated by the Competent Authority only once on merit 
for  a  period  of  one  year  on  application  submitted  by 
applicant/entrepreneur. 

(viii)  Lease deed be duly registered with the competent Registration Authority. 

(ix)  Applicant  has  to  take  prior  approval  from  the  Board  before 
effecting  change  of  project  land,  crop,  area,  bank,  etc.  in  the 
proposal. 

(x)  Components  of  projects  not  included  in  project  proposal  submitted  by 
entrepreneur and are not forming part of bank appraisal note is not eligible 
for  NHB  subsidy  unless  the  same  cannot  be  assessed  at  the  time  of 
submission of application or Bank Appraisal such as requirement of electric 
transformer etc. 

(xi)  Some  components  like  farm  machinery,  electric  connection  charges, 

Banana  bunch  cover,  shed  net,  PHM  infrastructure,  security  and  storage 
facilities etc. which might not have been mentioned in LOI application but 
proof of whose purchase or construction for project can be secured beyond 
doubt,  may  be  allowed  within  the  over  all  cost  norms  of  the  project  and 
the  individual  cost  norms  of  the  relevant  component.  Similarly,  any  gross 
error  of  judgment  made  about  cost  of  any  component  of  project  within 
which  the  execution  of  component  is  not  technically  possible,  then  the 
same  may  be  allowed  to  be  improved  up  to  minimum  of  normative  cost,
 bank  appraised  cost,  actual  cost  and  JIT  cost  ensuring  that  the 
specification of component is up to minimum possible size. 

(xii)  Components like shade net, mulch cover, stakes, plastic crates etc. which 
are eligible for subsidy as part of project only but are taken up at the time 
of production and harvesting should appear in project proposal for making 
them  admissible  for  subsidy  after  bank  loan  has  been  received  for  the 
same at a appropriate later stage. 

(xiii)  If applicant is a member of Co­op. Society or a partner in Partnership firm 
having  similar  activity  funded  by  NHB,  no  objection  certificate  by 
Cooperative Society, Partnership Firm should be submitted with application 
form. 

(xiv)  If  applicant  is  one  or  few  of  joint  owners  of  project  land  then  NOC  from 
others co­owners be submitted. 

(xv)  Bank term loan should constitute following minimum prescribed portion of 
project cost, failing which project will not be eligible for subsidy under the 
scheme:­ 
a)  Term  loan  should  constitute  15%  higher  than  the  subsidy 
envisaged in the project, failing which project will not be eligible for 
subsidy under the scheme. 

(xvi)  Key map of project land need not be "to the scale". It may be free hand 
sketch to show present land use, its boundary features, location of source 
of irrigation (if any), proposed land use pattern. 

(xvii)  In case project includes item of 'Primary Processing' of fruits & vegetables, 
FPO license is required for running such primary processing unit under FPO 
1955,  then  NOC  from  MFPI,  Govt.  of  India  should  be  enclosed  to  avoid 
duplication  of  scheme  and  subsidy.      In  case,  such  NOC  is  not  submitted 
alongwith application of LOI, conditional LOI may be  issued  subject to its 
submission before undertaking the primary processing unit. 

(xviii) For  change  of  crop  in  a  project  during  the  implementation,  promoter 
should request for it to Bank/NHB prior to completion of project,. In case, 
Bank  has  reappraised  with  changed  crop  and  modified  the  loan  sanction 
letter and only prior approval of NHB has not been taken and the project is 
completed. Such cases should be processed with following conditions: 

a.  Documentary Proof of purchase of changed planting material from 
nursery is produced. 
b.  Documentary proof that the bank had been informed about change 
in crop, bank had reappraised the project and revised loan sanction 
letter  had  been  issued  at  appropriate  time,  loan  disbursement 
details support the above. 
c.  Joint Inspection of the project will be mandatory.
d.  The lower out of original cost and revised cost of plantation will be 
taken in to account for subsidy calculation and similarly any change 
towards lower side the cost of any other component such as micro­ 
irrigation etc. shall be duly taken in to account but no enhancement 
of  cost  towards  any  other  component  of  project  shall  be  allowed 
and 
e.  Inter  category  change  such  as  orchard  to  controlled  condition 
cultivation will not be allowed.
 CHAPTER­II 

Guidelines  for  Inspection  /  Joint  Inspection  Projects  on 

Completion 

Objective­  Inspection  /  Joint  Inspection  of  the  project  is  carried  out  with  the 
prime objective of ensuring that the project has been completed as per original 
project  report  at  approved  project  site  and  all  essential  components  have  been 
completed  with  satisfactory  quality  of  execution  and  acceptable  standard  of 
workmanship.  It  is  also  aimed  at  verifying  the  vouchers  and  other  records 
maintained  by  the  beneficiary  in  order  to  make  assessment  about  the 
component­wise  actual  expenditure  incurred  by  the  beneficiary  and  making 
assessment about cost of the project. It not only gives pen­picture of the project 
but also provides photographs / video films  as per standing instructions of NHB 
by way of proof of existence of assets created. 

Intimation of completion of project and carrying out Inspection / Joint 
Inspection­  On  completion  of  credit  linked  project  for  which  LOI  has  been 
issued by the Board, promoter will inform the concerned financing institution (FI) 
/ Bank about the completion of the project. As soon as possible after receipt of 
the information/documents regarding completion of the project for which Banker 
himself has been authorized by NHB to carry out Inspection of the Project along 
with the beneficiary, the banker will make the spot inspection of the project and 
submit  the  Inspection  Report  duly  signed  on  each  page  by  the  Bank  Officer  in 
the NHB prescribed format. In cases requiring Joint Inspection the concerned FI 
/  Bank  will  fix  the  date  for  Joint  Inspection  of  the  project  in  consultation  with 
concerned  State  I/c  of  NHB.  Such  cases  will  be  jointly  inspected  by 
representative  of  NHB  and  representative  of  financing  institution  (FI)  /  Bank  in 
presence of beneficiary. Representative of State Directorate  of Horticulture may 
also be associated as per standing orders of NHB. 

Salient  features  of  Inspection  Report  ­  Bank  Inspection  Report  /  Joint 

Inspection  Report  will  be  submitted  in  the  form  given  at  Format­III  by  the 
concerned  FI  /  Bank  to  NHB.  Inspection  report  is  in  writing  giving  necessary 
description  of  various  components  of  the  project  and  project  land,  source  of 
funding, whether all the components of the project are new etc; it is supported 
by photograph or video film as per standing instructions of NHB.
Some  points  which  must  be  recorded  in  Inspection  Report  by 
Inspecting team:­ 

i)  In case of the orchard/plantation crop ­ date of plantation, plant 
density, name of the varieties grown and source and cost of purchase 
of quality planting material is to be clearly mentioned in the report. 

ii)  In  case  of  tissue  culture/mushroom  production/aromatic 

plants and processing unit –installed capacity for production of the 
tissue  culture  plants  (nos.)  /  annum,  mushroom  production/aromatic 
oil (MT / annum) mentioned clearly and separately. 

iii)  In  case  of  vermin­compost  unit  under  the  project  –  status  of 
kuchha  /  puckka  foundation  /  superstructure  along  with  the 
dimensions. 
iv)  In case of mix fruit crops – area and plant density of each crop to 
be mentioned crop­wise separately. 
v)  In  case  of  infrastructure  like  Labour  Quarter,  Store  Room, 
Water Storage tank, etc. – complete dimension/area having length 
and  width,  ceiling  height  and    type  of  roof,  material  used  for  wall 
(Brick  with  cement  mortar  or  mud  mortar,  RCC  etc)  to  be  mentioned 
clearly. 
vi)  In  case  of  Tractor  –  The  Inspecting  Officer  must  ensure  that  a 
photograph of the tractor along with beneficiary and Bank Officer and 
attested  copy  of  tractor  registration  certificate  (RC)  are  to  be  sent. 
The  registration  number  of  the  tractor  must  tally  as  per  the 
photographs/RC  as  mentioned  in  the  inspection  report  of  the  Bank 
Officer / JIT. 

Making  Assessment  of  cost  of  components  of  project  and  project  as  a 
whole on completion of project­ 

Inspecting  Officer  /  Joint  Inspection  Team  is  also  responsible  for  making 
assessment of the cost of various components of the project and the project as a 
whole.  It  is  generally  made  by  verifying  documentary  proof  such  as  vouchers  / 
money receipts relating to procurements / services received etc. At times, when 
veracity of vouchers / money receipt is not certain, a fair assessment of cost may 
be  made  taking  into  account  the  local  rates  etc.  Valuation  made  by  Chartered 
accountant  may  also  be  taken  into  account.  Generally,  the  FIs  /  Banks  release 
subsequent  and  final  installments  of  loan  after  ascertaining  value  of  work 
executed through CA certificate etc. Such documents may also form the basis of 
assessing cost of components of the project and project as a whole.

· Note­  It is advisable to inform the beneficiary about the compliances to be made by 
him for forwarding subsidy claim for his project; such as, requirement of fresh affidavit 
in prescribed Performa etc.
 CHAPTER­III 
Guidelines for Making Subsidy Claims 

Procedure  for  submission of  documents/papers  for  final  subsidy  claim 

to the Board:­ The concerned FI / Bank who has provided credit for the project 
has to submit subsidy claims to respective office of NHB directly according to the 
delegation  of  powers  for  sanctioning  subsidy  for  the  project.  In  all  cases,  the 
subsidy  claims  must  be  submitted  in  the  following  manner  by  speed  post  / 
registered post / or by messenger of the Bank who must have Identity Proof of 
being messenger or must carry authorization certificate from the concerned bank 
branch.  This will help eliminate possibility recurrence of cases of submission of 
fake subsidy claims as had happened in some States. NHB is proposing to make 
provisions  enabling  Financing  Institution  to  make  online  entry  about  loan 
sanction, release of installments of loan, progress of project implementation and 
making subsidy claims which may facilitate reporting of progress of project and 
later  on,  processing  by  competent  authority  in  NHB  of  subsidy  claims  pending 
receipt of signed and attested copies of documents. 

Eligible Project Cost (EPC)­ It is observed that the farmers/beneficiaries and 
bankers are sometimes under impression that the subsidy @ 20% of the project 
cost  as  appraised  or  as  assessed  during  Inspection  /  Joint  Inspection  of 
completed  project  will  be  sanctioned.  This  is  not  true.  Therefore,  it  is  being 
clarified  that  20%  subsidy  will  be  sanctioned  and  released  against  the  eligible 
project  cost  (EPC).  EPC  is  calculated  taking  in  to  account  per  unit  area  project 
cost,  and  component­wise  cost  norm.  In  addition,  it  is  to  be  noted  that  the 
component  wise  eligible  cost  shall  be  least  of  cost  indicated  in  project  report, 
cost  appraised  by  the  bank  /  FI  and  cost  assessed  during  Inspection  /  Joint 
Inspection  of  the  project.  The  components  not  indicated  in  project  report, 
appraisal  report  shall,  therefore,  be  not  eligible  for  inclusion  for  the  purpose  of 
calculation of EPC. Similarly, change in crop or project site without prior approval 
of NHB shall make the component or project, as the case may be, ineligible for 
getting  subsidy.  Even  the  change  in  FI  /  Banker  should  be  done  with  prior 
approval of NHB. It should also be ensured that condition of prescribed minimum 
percentage  of  term  loan  is  fulfilled  otherwise,  subsidy  claims  will  be  rejected. 
Crop­wise and component­wise cost norms are enclosed at Appendix­II. 

Documents  to  be  submitted  with  subsidy  claims­  Keeping  in  view  of  the 
above, the subsidy claims must be submitted in the form prescribed at Format­ 
VII along with following documents including the Bank Inspection Report :­ 

(a)  Completion certificate of the project as issued by the Bank. 
(b)  Financial  appraisal  carried  out  by  the  Bank  before  sanction  of  term 
loan showing means of finance along with any other details showing 
investment  components  and  their  costs.  In  case,  pre­sanction 
inspection  of  project  site  is  carried  out  by  the  FI  /  Bank,  then  a
 certified  copy  of  each  of  such  documents  should  also  be  submitted 
along with subsidy claim. 
(c)  Term loan sanction letter issued by the Bank to the beneficiary with 
detailed  terms  &  conditions  clearly  mentioning  the  purpose  of  term 
loan, period of repayment along with the activities e.g. plantation of 
fruits crops with drip/sprinkler system, establishment of hi­tech green 
house  for  commercial  cut  flower/horticulture  produce,  tissue  culture 
unit,  primary  processing  of  horticulture  produce,  establishment  of 
quality planting material nursery, etc. for which loan sanctioned. 
(d)  Date wise term­loan disbursement detail for the project. 
(e)  Extract of term­loan account of promoter related to the project. 
(f)  Notarized Affidavit by the farmer on Rs 20/­ stamp paper as per NHB 
prescribed format. (Format­IV) 
(g)  Copy  of  Record  of  Rights  of  project  land  as  appended  in  loan 
document  by  the  beneficiary  along  with  Search  Report,  if  any,  got 
done by the FI / Bank. This will enable NHB tally the same with the 
copy  of  record  of  right  submitted  by  the  beneficiary  to  NHB  along 
with application for LoI. 
(h)  Photographs  taken  at  the  time  of  inspection  of  the  project  duly 
signed  by  the  Bank  Officer  and  the  promoter.  It  should  be 
ensured  that  the  Inspecting  Officer  (Bank  Officer)  along  with 
Promoter and NHB officer (in case of JIT) should also be seen in the 
photographs. 
(i)  All major components of the project i.e. Drip irrigation system, PHM 
infrastructure, store room, watchman / servants waiting room, water 
harvesting  pond,  tube­well,  tractor  and  planted  crop  in  the  field 
along  with  sign  board  of  project  etc.  must  be  covered  in  the 
photographs. 
(j)  Duly  certified  expenditure  statement  (prepared  on  the  basis  of 
vouchers/bills)  by  Bank  or  CA  certificate  as  per  NHB  format 
(Format­V) by way of proof of assessed cost of the project during 
Inspection / Joint Inspection 
(k)  If  release  of  subsidy  by  RTGS  is  preferred  by  the  Bank  then 
application  for  the  same  with  details  of  corresponding  subsidy 
reserve fund account (Format­VI). 

Procedure for adjustment of borrower's account:­ 

The subsidy released by NHB to Bank/FI in favour of the project shall be kept in 
the  separate  account  termed  as  Subsidy  Reserve  Fund.  The  adjustment  of 
subsidy  to  term  loan  account  shall  be  made  only  as  back­ended  subsidy. 
Accordingly, the full project cost including the subsidy amount but excluding the 
margin  money  contribution  from  the  beneficiary  would  be  disbursed  as  loan  by 
the banks. The repayment schedule will be drawn on the loan amount in such a 
way that the subsidy amount is  adjusted after the bank loan portion (excluding 
subsidy) is liquidated. The subsidy amount in the borrower’s Term Loan account 
should be adjusted only as a part of the recovery of last installment which should 
not  be  prior  to  36  months  period  from  the  date  of  release  of  Term  Loan.
Therefore,  term  loan  account  of  borrower  should  not  be  charged  interest  from 
the date subsidy amount is received by the Bank. 

Submission of the Utilization Certificate by the Bank/FI:­ 

After completion of the project and closure of borrower’s term loan account and 
on  adjustment  subsidy  amount  as  part  of  the  last  installment  which  should  not 
be prior to 36 months period from the date of release of Term Loan, the Bank/FI 
shall  submit  to  NHB  Utilization  Certificate  of  the  subsidy  amount  in  Performa 
prescribed (Format­VIII) .
 Chapter­IV 

Operational  Guidelines  for  Switching  Over  to  system  of 

applying  subsidy  ceiling  on  per  project  basis  from  per 
beneficiary basis 

Board of Directors in its last meeting held on 03.12.2009 approved the subsidy of 
production  related  projects  on  per  project  basis  on  the  pattern  of    subsidy 
admissible under NHB scheme for all other credit linked components viz PHM and 
Cold Storage and storage of Horticulture Produce. However, MC desired that NHB 
should  frame  guidelines  to  prevent  willful  splitting  of  projects  with  the  sole 
intention  of  availing  higher  subsidy.  Accordingly  following  guidelines  are 
proposed for consideration and approval of subsidy: 
1.  Admissible  limit  of  subsidy  per  project  shall  not  exceed  20%  of  the 
project  cost  maximum  up to  Rs.25.00  lakh  (Rs.30.00  lakh  per  project 
in  the  case  of  North  East  and  Hilly  areas).  Restrictions  of  number  of 
projects and time limit shall not apply for subsidy up to Rs.25.00 lakh 
(Rs.30.00  lakh  per  project  in  the  case  of  North  East  and  Hilly  areas) 
per beneficiary). 
2.  The  beneficiary  could  also  establish  new  project  (s)  and  avail  further 
subsidy  without  any  restriction  of  place  subject  to  the  following 
conditions:­ 
a.  The project should not be established on the same piece of land on 
which subsidy had already been availed. However, if the extent of 
area  of  a  piece  of  land  is  larger  than  the  area  covered  earlier  for 
subsidy,  the  subsidy  shall  be  admissible  only  for  un­covered  area. 
In other words, subsidy shall not be admissible for re­plantation on 
a  piece  of  land  for  which  plantation  assistance  has  already  been 
given. 
b.  New project should be altogether a complete project with separate 
term loan and viability worked out separately by the bank. It should 
not  be  willfully  split  part  of  any  other  project  for  the  purpose  of 
availing higher subsidy. Accordingly, an integrated part of a project 
split for the purpose of subsidy shall not be allowed.  The fact that 
a  subsequent  project  has  structural  and  operational  integration 
with previous project may in itself may not be sufficient to establish 
willful  splitting  of  original  project  if  following  two  conditions  are 
fulfilled­ 
1. First  or  any  of  the  previous  projects  (in  case  of  several 
previous  projects)  is  techno­economically  viable  as 
standalone unit, 
2. Subsequent  project  has  neither  been  started  nor  has  the 
loan  for  the  same  been  applied  for,  prior  to  completion  of, 
and release of subsidy for the first project. 
Illustrations­ Subject to condition No. 2 above­ 
i.  Protected  cultivation  under  separate  poly­houses  /  green 
houses may be considered as separate project.
 ii.  Projects  in  open  cultivation  at  new  piece  of  land  may  be 
considered as separate project. 
iii.  A  project  of  producing  frozen  peas  /  cut  vegetables  when 
split  into  processing  unit  with  IQF  as  one  unit  and  cold 
storage as second component shall not be admissible as two 
separate projects for the simple reason that processing with 
IQF  components  without  storage  facility  at  sub­zero 
temperature has to be integrated structurally and therefore, 
the  processing  unit  without  cold  storage  cannot  be 
considered to be a complete project. 
iv.  Pack­house  with  or  without  pre­cooling  facility  as  one  unit 
and  cold  storage  (zero  degree  and  above  temperature)  as 
second  unit  may  be  allowed  as  two  different  projects  for 
calculation  of  subsidy  even  though  they  are  in  same 
premises  for  the  reason  that  they  are  independently  viable 
projects. 
c.  Wherever  subsidy  is  claimed  for  the  2nd  project  or  subsequent 
project (s) by same beneficiary, it would be essential that previous 
project  (s)  must  be  complete,  operational  and  not  abandoned  by 
the promoter. 
d.  Multiple  proposals  of  Public  Sector  undertaking  /  State  Govt.  or 
state Govt. as partner under PPP arrangement may be accepted at 
a  time  wherever  sizeable  quantity  of  a  produce  is  needed  for 
commercial viability. 
e.  These guideline  shall be applicable w.e.f. 3  Dec 2008. As  a result, 
proposal of issue of LOI turned down solely on the ground of upper 
limit  of  eligible  subsidy  on  per  beneficiary  basis  can  be  re­opened 
and  decided  as  per  revised  guidelines.  However,  subsidy  claims 
already decided for eligible subsidy,  even though actual release of 
subsidy  might  not  have  taken  place,  should  not  be  re­opened. 
Subsidy  claims  yet  to  be  decided  would  be  eligible  for  decision  in 
accordance with the revised guidelines.
 FORMAT­I 
1)  Date of application 
2)  Control No. : 
(to be given by NHB) 

PHOTO 

To, 
The Centre In­Charge 
National Horticulture Board 
........................................................... 
........................................................... 
(only projects upto Rs. 50.00 Lakh may be sent to this address) 

To 
The Managing Director 
National Horticulture Board 
Plot No. 85, Sector­18, Institutional 
Area, Gurgaon­122015 
(Haryana) 
(projects above Rs. 50.00 Lakh may be sent to this address and a copy of the same to concerned 
State Office too) 

Application for Letter of Intent (LOI) under the scheme “Development 
of  Commercial  Horticulture  through  production  and  post  Harvest 
Management” of National Horticulture Board) 
A.  GROWER/ENTREPRENEUR 
1.  Name  :_________________________________ 
Permanent Address  :_________________________________ 
Postal Address  :_________________________________ 

2.  Category : SC/ST/OBC/Ex­Service Man 
3.  Gender     : Male/Female  ___________ Age _______ 
4.  Occupation: 
5.  Promoters/beneficiary profile 
i)  Principal Promoter/Beneficiary 
ii)  Others 
iii) In case of companies ­
· Registration number & date of registration
· Registering authority
· Act under which Registered
· Authorized share capital _________
· Paid­up share capital _________  Reserves & surplus  _______ 
(by end of last financial year)
B.  PROPOSED ACTIVITY 
(Cultivation/PHM/Primary Processing/Horticulture ancillary) 
1.  Name of the Project 
2.  Location: 
Survey/Khasra No.___________ Village ___________, Taluka _______, 
District _________, State ___________ 

3.  Activity proposed under the project in details:­ 
(a)  Area under cultivation/project 
Name of the Crops  Variety (s)  Area ( acres )  No. of plants  Source of Planting 
Material 
i)  ....................  ..................... ...................  …………….  ……………. 
ii)  ....................  ..................... ...................  …………….  ……………. 
iii)  ....................  ..................... ...................  …………….  ……………. 
iv)  ....................  ..................... ...................  .....................  ……………. 
v)  ....................  ..................... ...................  ......................  ……………. 

b)  PHM Activity 
­ Grading & packing/Pre­cooling/Refer Van:­ 
c)  Primary processing 
­ Activity in brief with details of products:­ 
d)  Horticulture ancillary industry e.g. tools, 
equipments, plastics, packaging etc. 
­ Activity in brief :­ 
e)  Misc. activities (Not covered in a to d) 
­ Activity in brief :­ 
f)  Refer Van/Specialized Transport Vehicle 

B.II (a) Whether proposed activity in application is  Yes/No 
a completely a new activity 
(if No, the details of pre­existing activity 
or any component thereof included in the 
application should be indicated clearly) 
..................................................................................... 
..................................................................................... 
(b) Whether any subsidy has been availed  Yes/No 
for the proposed proposal/activity from 
Central Govt. or any of its Agencies. 
(if YES, please indicate clearly in detail 
..................................................................................... 
.....................................................................................
C.  PROPOSED PROJECT COST (Component­wise) 
Component/Item  (Proposed Cost) 
(a) Cultivation  (Amount in Rs.) 
1)  Cost of Cultivation 
(i)  Cost of planting material  .......................... 
(ii) Cost of fertilizer & manure  .......................... 
(iii) Source of planting material &  ………………………. 
proposed variety(ies) 
(iii)Cost of insecticides & pesticides  .......................... 
(iv)Cost of labour  .......................... 
(v) Other expenditure, if any (pl. specify)  .......................... 

2)  Irrigation 
(i)  Bore­well/Tube­well (new/old)  .......................... 
(iii)Cost of pipeline (length, diameter &  .......................... 
type of material used) 
(iv)Water harvesting pond  .......................... 
(existing/new & size) 
(v) Other expenditure, if any (pl. specify)  .......................... 

3)  Micro Irrigation, use of plastic mulching etc. 
(i)  Cost of drip irrigation  .......................... 
(ii) Cost of sprinkler  .......................... 
(iii) Cost of plastic mulching  …………………….... 
(iv)Other expenditure, if any (pl. specify)  .......................... 

4)  Infrastructure 
(i)  Pump House  .......................... 
(ii) Store  .......................... 
(iii)Labour quarter  .......................... 
(iv)Generator room  .......................... 
(v) Other expenditure, if any (pl. specify) .......................... 
5)  Cost of Tractor & accessories  .......................... 
[If area under cultivation (project) is above 05 acres] 
6)  Land development (including digging of pit & fencing..........
7)  Cost of Land, if purchased  .......................... 
8)  Creation of controlled atmosphere  Area (sq. mtrs)  Cost 
a) Green house/poly house (size)  ..................  ............. 
b) Shade net (size)  ..................  ............. 
Total  ....................................... 
(b) Post Harvest Infrastructure 
1.  Cost of grading/packing house  .......................... 
2.  Cost of grading/packing line  .......................... 
3.  Cost of pre­cooling unit (capacity)  .......................... 
4.  Cost of refrigerated van (capacity)  .......................... 
5.     Zero Energy Cool Chamber  ……………………... 
6.  Other components, if any (pl. specify)  .......................... 
Total  ........................... 
(c) Primary Processing 
1.  Cost of civil constructions  .......................... 
2.  Cost of plant & machinery  .......................... 
3.  Other components, if any (pl. specify)  .......................... 
Total ............................ 

4.  Name the product of primary processing  ………………… 

D.  PROPOSED MEANS OF FINANCE 
(i)  Promoter’s share  .......................... 
(ii) Bank/FI term loan  .......................... 
(iii)Proposed subsidy from other sources, if any  .......................... 
a) Form State Govt.  .......................... 
b) From Central Govt. other than NHB  .......................... 
Total  ........................... 
(Note:  Unsecured loans from friends/relatives will not be treated as equity) 
Expected back­ended subsidy from NHB: Rs. ………………… 
(NHB subsidy will be considered as per Board’s guidelines, if found in order, but 
not guaranteed)
(e) Expected return/income from the proposed project. 
a)  In  case  the  project  cost  is  above  Rs.  10.00  lakh,  a  brief  project  report 
containing  technical  feasibility  and  financial  viability  should  be  enclosed 
alongwith application  .............................................. 

b)  In case of project cost is up to Rs. 10.00 lakh, the information pertaining 
to cash flow from the proposed project may be given as under : ­ 
(Amt. in Rs.) 
Year  Expected  Expected  Expected  Total  Estimated 
Gross  Expenditure  Working  expenditure  Net 
Income  on fixed/  operating  (3+4)  Income 
capital assests  expenditure  (2­5) 
(excluding) 
repayment of 
loan+interest) 

1  2  3  4  5  6 

1 st year 

2 nd year 

3 rd year 

4 th year 

5 th year 

........... 
........... 
E.  EXISTING STATUS OF PROJECT 
(Please give details about the activities of the proposed project already completed 
at the time of submission of application of Letter of Intent (LOI) 
............................................................................................... 
............................................................................................... 
............................................................................................... 

G.  Whether  any  assistance  in  the  form  of  soft  loan  and  subsidy  has 
been  availed  by  the  beneficiary  earlier  from  the  National 
Horticulture Board? If yes, give details thereof. 
............................................................................................... 
...............................................................................................
H.  Whether any subsidy has been availed from the Board, other Central 
Govt.  organization  or  State  Govt.  for  the  same  activity  on  same 
piece of land, khasra no. etc.? 
............................................................................................... 
............................................................................................... 

Details of subsidy, if availed from: 

(i)  MFPI  : 
(ii) AYUSH (Ministry of Health & Family Welfare)  : 
(iii)APEDA  : 
(iv)NHM  : 
(v) Technology Mission  : 
(vi)National Bee Board (NBB)  : 

I.  Name  of  the  Bank/FI  from  where  the  term  loan  is  availed/to  be 
availed  by  the  Beneficiary  (Please  enclose  a  copy  of  the  duly  filled 
up term loan Application). 

a)  Name of Bank: ...................................................................................... 
b)  Details of Bank Branch: ……………………………………………….………………… 
c)  Bank Code:………………………………………………………………….……………….. 

J.  Date & Amount of sanction of term 
loan, if any  :  ______________________ 

K.  Details of release of term loan, if any:  ______________________ 

L.  DETAILS OF LAND 
I)  Whether own land (ancestral)  :  _________________________ 
ii) Whether own land purchased  :  _________________________ 
iii) Whether leased 
If so, how many years lease  :  _________________________ 

iv)  Whether  lease/tenancy/contract  is  registered  with  the  Competent 

Registration Authority 
(copy of the proof of each title be enclosed)
M. IMPLEMENTATION SCHEDULE OF PROPOSED ACTIVITY 
i)  Proposed month for undertaking land development: 
ii) Proposed month for plantation: 
iii) Expected date/month of first commercial crop: 
iv)Proposed date for start of unit in case of processing: 

N.  MARKETING OF PRODUCE 
Details of marketing tie­up (Backward/forward linkage) 

O.  Cost of Application Form & Scheme Brochure will be as under: 

Projects costing upto Rs. 10.00 lakh  : Rs. 1000/­ 
Projects costing above Rs. 10.00 lakh 
and below Rs. 20.00 lakh  : Rs. 2000/­ 
Projects costing above Rs. 20.00 lakh 
and below  Rs. 50.00 lakh  : Rs. 5000/­ 
Projects costing above 50.00 lakh  : Rs. 10000/­ 

The above prescribed cost of application form and brochure will be non­ refundable. 

P.  Please  remit  the  cost  of  application  and  scheme  brochure  by  Demand  Draft 
drawn in favour of National Horticulture Board payable at Gurgaon (Haryana) for 
projects  costing  Rs.  50.00  lakh  &  above  and  at  concerned  state  office  where 
project cost is below Rs. 50.00 lakh. 
Name of the issuing  Demand Draft No.                Amount(Rs.) 
Bank Branch  & Date 

................................              ...............................  .............. 

Q.        Name  &  address  of  consultant  who  prepared  the  project  report 
(DPR). 

Certified  that  the  information/contents  as  above  furnished  by  me/us  in  the 
application  are  true  to  the  best  of  my/our  knowledge  &  belief  and  nothing 
material  has  been  concealed.  In  case,  any  information  furnished  in  the 
application is found false, my/our application may be rejected out rightly at any 
stage by the Board. 

(Signature of the Beneficiary) 
Name & Address :  ......................... 

Place:  Telephone/Fax No. ......................... 
Date :
Enclosures: 
i)  Attach copy of record of right over project land. 
ii)  Affidavit in prescribed format only. 
iii)  Prescribed cost of application form and scheme brochure. 
iv) Detailed Project Report (DPR) ­ wherever applicable 
iv) Duly filled up and signed bank term loan application form/bank consent letter 
v)  Copy of last Income Tax Return, if any. 

vi) Key map of project land showing project details and land boundary details. 

vii) NOC issued by Cooperative Society/Partnership Firm, if applicant is covered 
by Para­ 5(h) of Guidelines No.1/2008. 

viii) Proof of identity of applicant (refer Para of 3 Guidelines No. 1/2008.) 

ix)   In case project include item of 'Primary Processing' for manufacturing 'Fruit 
Products" covered by FPO 1955 then NOC issued by MFPI, Govt. of India be 
enclosed.
 FORMAT­II 

AFFIDAVIT 
(on stamp paper of Rs. 20) 

I/we  ............................................  (Name  of  the  promoter/Director  son  of 

Mr……..........................(father’s  name) resident of  ........................................ 
(residence address) do hereby solemnly affirm and declare as under: 
1.  That  I/we  am/are  individual  grower/promoter/director/partner/group  of 
growers/association    of  growers/proprietor  of  M/s  .......................... 
..................................  (name  of  beneficiary)  having  its  Registration  no. 
……………………..  Registered  Office  at  ........................................  (office 
address of beneficiary). 
2.  I  hereby  make  application  and  I  am  duly  authorized  in  my  own  right/by 
management  vide  its  resolution  no.  ……………..dated  …………..to  apply  and 
sign  all  required  documents  including  this  affidavit  on  behalf  of 
company/partnership  firm/cooperative  society  named  as  …………………  ;  and 
am fully aware of the facts relating to the setting up the project at Survey No. 
.....................,  Village……………..,  Tehsil…………., 
District…………..State……………..  (location  of  the  project)  for 
..............................  (activities  to  be  undertaken  by  project)  and  application 
is  being  made  to  NHB  for  seeking  Letter  of  Intent  (LOI)  under  the  scheme 
“Development  of  Commercial  Horticulture  through  Production  and  Post 
Harvest Management”. 
3.  That  the  term  and  conditions  of  the  scheme  of  NHB  under  which  an 
application is made by the applicant have been properly read and understood 
by me and I affirm that the project/proposal/scheme comply with the terms 
and  conditions  of  NHB  and  the  application  is  made  in  the  correct  applicable 
scheme. 
4.  That the proposed activities to be undertaken by the project/proposal scheme 
are  covered  under  the  above  scheme  of  NHB  and  no  part  of  the 
scheme/infrastructure  of  the  project  is  designed  or  assigned  to  be  used  for 
any activity other than the horticulture activities specified in the application at 
present or in the near future. 
5.  That  the  information  provided  in  the  application  of  Letter  of  Intent  (LOI)  is 
true and correct to the best of my knowledge and belief. The estimate of the 
cost of project/proposal/Scheme, financial viability and operating results have 
been  worked  out/computed  as  per the  rule  and  generally  accepted  principle 
and norms in this   regard.
6.  No  subsidy/grant­in­aid  other  than  shown  in  application  form  has  been 
availed/is  to  be  availed  by  the  promoters/  directors/partners/proprietors  for 
this  new  project  and  component  thereof  from  Central  Govt.  or  any  of  its 
agencies Except the NHB. 
7.  Myself  or  any  other  promoter  of  Cooperative  Society,  Partnership  Firm,  Self 
Help  Group  has  not  availed  any  subsidy  from  NHB  which  has  not  been 
disclosed in the application. 
8.  I/we also solemnly affirm that the proposal activity in the application for LOI 
is a completely new activity and not a pre­existing activity or any component 
thereof. 

In case of concealment of any facts in this regards, the Board would have right 
to reject my application out right at any stage. 

DEPONDENT 

DEPONENT VERIFICATION 

Verified  on  solemn  affirmation  at  .....................................  (place)  on  this 

............ (date) of, .................... (month), 20 .................(year) that the content 
of  the  above  affidavit  are  true  to  the  best  of  my  knowledge  and  belief  and 
nothing material has been concealed. 

DEPONDENT/COMPETENT AUTHORITY
 FORMAT­III 

Inspection Report * /Joint Inspection Report ** 
* To be signed on each page by the Inspecting Officer of the Bank and the beneficiary 
** To be signed on each page by all the members of Joint Inspection Team and the beneficiary 

Scheme  “Development  of  Commercial  Horticulture  through 

Production  and  Post  Harvest  Management”  of  National 
Horticulture Board (NHB) 

1.  Date of Inspection of the project  :  ____________________ 

2.  Name & designation of the Inspecting Officer(s): 

a) 
i)  ______________________________ 
ii)  ______________________________ 
iii)  ______________________________ 

b)  Name of promoter/representative of promoter :  ________________ 

and relationship with promoter 

3.  Name of the Bank : ___________________________________________ 

4.  Date of issue of LOI by the Board: __________ Control No.________ 

5.  Date of start of the project  : _______________________________ 

6.  Date of plantation (if applicable)  :________________________________ 

7.  Date of completion of the project: _______________________________ 

8.  Date & amount of sanction of Term Loan: __________________________ 

9.  Date­wise details of releases of term loan:­ 

Date  Amount (Rs.in lakhs) 

i)  _____________  ____________________ 

ii)  _____________  ____________________ 
iii)  _____________  ____________________ 

Total  __________________
10.  Name and address of the beneficiary/es : _________________________ 
(With telephone no., if any) 
_________________________ 

_________________________ 

10a.  Constitution  :  Individual/group of 

Individuals/ Society/ Partnership 
firm/Pvt. Ltd. Company/Public 
Ltd. Company 

10b.  Reg. Number in case of Partnership 
firm/Pvt./Public Ltd./Society etc.  :  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 

11.  Full address of the Project site  :  __________________________ 

(including Khasara/Survey No.) 
__________________________ 

13.  Land details 

i)  Whether land is in the name of promoter  Yes/No 

ii)  Whether land is a Regd. Lease land for  Yes/No 

minimum 10 years in favour of applicant 
(in case of lease land) 

iii)  Whether any subsidy has been availed earlier  Yes/No 

from the NHB for any project on same location land. 
If yes, please indicate the year and amount of subsidy. 

iii)  Whether the promoter has applied for subsidy under 
National Horticulture Mission (NHM) or any other 
central schemes of subsidy  for the same project 
or any component of it ……………………………………………………… 

14.  Nature of activity ­  Hi­tech cultivation/ PHM/ marketing/ Primary 

Processing / Tissue Culture/Nursery etc. 
___________________________________________________________ 
___________________________________________________________
 In case of plantation / cultivation (crop­wise details) : 
S. Name  Variety  Area  Source  No. of  Proje  Total 
No.  of the  under  of plants  ct expenditure 
Crop  project  planting  cost  for crop 
(Acres)  material 
(i)  (ii)  (iii)  (iv)  (v)  (vi)  (vii)  (viii) 
i.  l 
ii. 
iii.
iv. 
Total 

15.  Means of finance 
(Amount in Rs.) 
Particulars  Proposed as per  As per Actual 
Bank appraisal  of final 
project 
Promoter’s share 
Bank/FI term loan 
State Govt. Subsidy, if any 
Subsidy from other sources, if 
any 
Total project Cost 

Note: 
(i)  Term loan should constitute 15% higher than the subsidy as envisaged 
in the Project 
(ii)  Project  will  not  be  eligible  for  consideration,  if  subsidy  from  any 
organization  of  Govt.  of  India  is  availed/to  be  availed  for  the  same 
project. 
(iii)  In case of actual cost is less than appraised cost inspite of completion 
of  essential  project  components  such  as  PHM,  Mirco  Irrigation, 
Fumigation,  Quality  Planting  Material,  etc.  The  project  cost    will  be 
decided by the NHB as fact of case. 

16.  Term loan account number of the  :   ________________________ 

Project/beneficiary 

17.  Repayment period of term loan  :  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

18.  Details of component­wise cost in the project 

(A) In case of cultivation project: 
(Amount in Rs.) 
Proposed  Cost as  Cost  Remarks 
S.No.  Component  Expenditure  appraised  assessed by 
as per LOI  by Bank  inspection 
before  Team / JIT 
term loan 
sanction 

1  Cultivation expenses 
i)  Cost of planting material (Number 
with cost per plant) 
ii)  Manures & fertilizers 
iii)  Insecticides & pesticides 
iv) Others, if any, please specify 

Cost of labour 

2  Irrigation 
i)  Tube­well/submersible pump(No's) 
ii)  Cost of pipeline (Length & size & 
material) 
iii)  Others, if any, please specify 

3  Cost of Drip/Sprinkler 

4  Infrastructure 
i)  Store & pump house (Area in sq. ft 
with size) 
ii)  Labour room & godown(Area in sq. 
ft with size) 
iii)  Tractor Agriculture Equipments 
iv)  Others, if any 

5  Land Development 
i)  Soil Leveling 
ii)  Digging 
iii)  Fencing 
iv)  Others, if any 

6  Land, if newly purchased (please 
indicate the year) 

Grand Total 

( Signature ) 
Date :
(B)  In case of other kind of projects : 
(Amount in Rs.) 
Proposed  Cost as  Cost as  Remarks 
S.No.  Component  Expenditure  Appraised  assessed 
as per LoI  by Bank  by 
before  Inspection 
term­loan  Team / JIT 
sanction 

Note: 
(i)  Land  development  cost  :      Actual  or  upto  15%  of  the  Eligible 
Project  Cost  (excluding  cost  of  Land  &  Land  Development) 
whichever is less subsidy to maximum of Rs 50,000./­ per acres. 

(ii)  Land  Cost:  Actual  or  up  to  10%  of  Eligible  Project  Cost  (EPC) 
(excluding cost of Land & Land Development) whichever is less. 

(iii)  a) Maximum admissible limit for Power Tiller/Tractor (Maximum up 

to  25  HP)  with  trolley  &  accessories  not  be  exceed  Rs  4.00  lakh 
per project.  Admissible on actual cost 

b)  Power  tiller  with  accessories  allowed  for  project  having  area 
larger than 3 acres with in maximum cost ceiling of Rs 1.50 lakh or 
actual basis, 

c) Tractor with accessories up to 25 HP allowed for project having 
area larger than 5 acres with maximum cost ceiling of Rs 4.00 lakh 
or actual basis. However, for project on larger piece of land, higher 
HP  tractor  may  be  allowed  within  limits  of  ordinary  project  cost 
norm of per acre cost limit 

(iv)  Admissible  cost  as  assessed  by  the  Inspection  Team  /  JIT  should 
not be more than the cost appraised by the Bank while sanctioning 
the term loan for the project. In specific cases where assessed cost 
is  higher  than  the  appraised  cost  the  details  be  given  in  remarks 
column.
19.  High­tech Components in the project (please specify component/items) 
such as tissue culture planting material, high density, micro­ 
irrigation/micro nutrient, organic cultivation, farm mechanization etc. 

____________________________________________________________ 

____________________________________________________________ 

____________________________________________________________ 

20.  In case of expansion project, brief description of the existing 
project/scheme; if not already included in project appraisal report 

____________________________________________________________ 

____________________________________________________________ 

____________________________________________________________ 

21.  Present commercial status of the project clearly mention the marketing 
tie­up, if any. 

____________________________________________________________ 

____________________________________________________________ 

____________________________________________________________ 

22.  Other relevant information : 

Details of previous releases of subsidy by Board, if any. 

____________________________________________________________ 

____________________________________________________________
23.  Recommendation of the Inspection Officer 
(the amount of assessed cost and eligible subsidy may be specified) in words. 

____________________________________________________________ 

____________________________________________________________ 

____________________________________________________________ 

____________________________________________________________ 

( Signature ) 

Date :
 Pre­Inspection Report 

Scheme  “Development  of  Commercial  Horticulture  through 

Production  and  Post  Harvest  Management”  of  National 
Horticulture Board (NHB) 

1.  Project Code  :  ____________________ 

2.  Date of Application  :  ____________________ 

3.  Date of Pre­Inspection of the project  :  ____________________ 

4.  Name & designation of the Inspecting Officer(s): 

5.  Name and address of the beneficiary/es : _________________________ 
(With telephone no., if any) 
_________________________ 

_________________________ 

6.  Constitution  :  Individual/group of 

Individuals/ Society/ Partnership 
firm/Pvt. Ltd. Company/Public 
Ltd. Company 

7.  Reg. Number in case of Partnership 
firm/Pvt./Public Ltd./Society etc.  :  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 

9.  Full address of the Project site  :  __________________________ 

(including Khasara/Survey No.) 
__________________________ 

10.  Comments of Inspecting Officer for following points :­ 

i)  Suitability of Project Site 
ii)  Recommendations based on Soil and Water Reports 
iii)  Source of Irrigation 
vi)  Hi­tech Components 
v)  NHB Cost Norms vis­à­vis  costing of project 
vi)  Key Map (Please verify and enclose correct key map) 
vii)  Skill level of beneficiary and his training needs 

11.  Present Physical Status of the Project (Indicate proposed months for 
implementation of each activity.  In case some component(s) are 
Found completed, the same may be reported with month of start and
 Completion.  Old components like borewell/open well/civil infrastructure 
Etc. may also be reported. 

i)  Land Development 
ii)  Creation of irrigation facilities 
iii)  Installation of drip/sprinkler system (also indicate other source of 
assistance for drip, if any) 

iv)  Installation/creation of other infrastructure pertainin to the proposed 
project 
v)  Plantation of Crops 

12.  Details of subsidy previously received from NHB 
(purpose, year and amount to be indicated alongwith present status of project). 

13.  Whether promoter has approached the Bank/FI 
For term loan, if yes give details e.g. Name of 
Bank, Date of loan application 

14.  Whether any deviation in Bank/Component/Implementation Schedule/Crop/Crop 
area etc. are indicated by the promoter 

15.  Any specific Technical Advise/Comments of Inspecting Officer 

16.  In case of delayed pre­inspection, please indicate reason(s) 

17.  Recommendation of the Inspecting Officer 

Signatures
 FORMAT­IV 

AFFIDAVIT 
(on stamp paper of Rs. 20) 

I/we  ............................................  (Name  of  the  promoter)  son  of 

Mr……..........................(father’s  name) resident of  ........................................ 
(residence address) do hereby solemnly affirm and declare as under: 

1.  That  I/we  ___________________  (name  of  the  promoter)  have  set  up  the 
project  of………………………………at  Survey  No.  ....................., 
Village…………….., Tehsil…………., District…………..State…………….. (location of 
the project) as per project report submitted by me to NHB for issue of LoI 
3.  That  the  term  and  conditions  of  the  scheme  of  NHB  under  which  an 
application had made by me / us for issue of LoI have been fully complied by 
me  /  us  and  I  am  /  We  are  eligible  for  getting  subsidy  as  per  rules  in  this 
regard. 
4.  That  the  project/proposal/schemes  undertaken  are  covered  under  the 
Scheme  No.  1  (Development  of  Commercial  Horticulture  through  Production 
and post Harvest Management) of NHB. 
5.  That the information provided by me in the application for financial assistance 
and  later  on  at  all  stages  including  inspection  of  the  project  are  true  and 
correct to the best of my knowledge and belief.  Further, I have submitted all 
true documents / vouchers for making assessment of the cost of components 
of the project and project as a whole. 
6. No  subsidy  has  been  availed/is  to  be  availed  by  us,  the 
promoters/directors/partners/proprietors  for  this  project  from  any  other 
Central Govt. organizations except the NHB. 
7.  The  financial  assistance  is  provided  for  the  specified  activities  covered  under 
the scheme only and no part of the project would be used for carrying on any 
activity  other  than  the  horticulture  activities  under  the  scheme  or  any  other 
scheme of NHB. 
8. Any breach of this condition, submission of false or exaggerated claims, or the 
project  turning  non­performing  asset  during  term  loan  repayment  period 
would  make  me  ineligible  for  getting  back  ended  subsidy  and  same  will  be 
liable to be refunded by the Bank to NHB.
9. In case of concealment of any facts in this regard, the Board would have right 
to  recover  the  subsidy  released  by  them  for  this  project;  in  addition  to  any 
civil  and  criminal  action  against  me  under  the  provisions  of  the  law  of  the 
land. 

DEPONENT 

DEPONENT VERIFICATION 

Verified  on  solemn  affirmation  at  .....................................  (place)  on  this 

............ (date) of, .................... (month), 20 .................(year) that the content 
of  the  above  affidavit  are  true  to  the  best  of  my  knowledge  and  belief  and 
nothing material has been concealed. 

DEPONENT/COMPETENT AUTHORITY
 FORMAT­V 
Draft of Certificate from Chartered Accountant verifying the investment of funds 
by  promoters  under  the  scheme  "Development  of  Commercial  Horticulture 
through Production and Post Harvest Management" 

The Managing Director 
National Horticulture Board 
Gurgaon. 

We  have  examined  the  books  of  accounts  and  other  relevant  records  maintained  by 
M/s/Shri/Smt.  ________________________  (Name  of  beneficiary)  at  its  office  situated  at 
______________________________  (Address of  office  in  respect  of  its  project situated  at 
__________________________ (Address of project) for ______________________ (project 
activity).  These  accounts  are  maintained  by  the  Company's  management,  partners  of  the 
firm/proprietor of the concerned/grower/NGO and our responsibility is to verify the truth and 
fairness of these records and verification of amount expensed for acquisition/construction of 
fixed assets/establishment and other expenditure. 

We conducted our work in accordance with the Audits and Accounting Standards generally 
accepted  in  India.  Those  Standards  require  that  we  plan  and  perform  our  verification  to 
obtain  reasonable  assurance  about  whether  these  accounts  are  true  and  fair  are  free  of 
material  misstatement.  A  verification  included  examining  on  100%  basis,  evidence  audit 
includes examining, on a test basis evidence supporting the amounts and disclosures in the 
financial  statements.  An  audit  also  includes  assessing  the  accounting  principles  used  and 
significant  estimates  made  by  the  grower,  as  well  as  evaluating  the  overall  financial 
statement presentation. We believe that our audit provides reasonable basis of our opinion. 

We verity that 

a)  We have obtained all the information and explanation that to the best of our 
knowledge and belief were necessary for the purpose of our verification. 
b)  In our opinion, proper books of accounts as required by law have been kept 
by  the  Company/firm/  sole  proprietorship  concern/grower/NGO  for  the 
financial  period  _________________  and  these  books  of  account  represent 
true and fair view of the transaction entered into by the Company/firm/ sole 
proprietorship concern/grower/NGO. 
c)  In  our  opinion,  the  Company/firm/  sole  proprietorship  concern/grower/NGO 
has  incurred  a  capital  expenditure  amounting  to  Rs.  __________ 
(Rupees__________________________ only) for acquisition/ construction of 
fixed  assets  and  the  same  is  being  reflected  properly  in  the  books  of 
accounts. The valuation made of major components of the project and whole 
project is tabulated as follows­
 Proposed  Cost as  Cost  Remarks 
S.No.  Component  Expenditure  appraised  assessed by 
as per LOI  by Bank  CA 
before 
term loan 
sanction 

1  Cultivation expenses 
iv)  Cost of planting material (Number 
with cost per plant) 
v)  Manures & fertilizers 
vi)  Insecticides & pesticides 
iv) Others, if any, please specify 

Cost of labour 

2  Irrigation 
iv)  Tube­well/submersible pump(No's) 
v)  Cost of pipeline (Length & size & 
material) 
vi)  Others, if any, please specify 

3  Cost of Drip/Sprinkler 

4  Infrastructure 
v)  Store & pump house (Area in sq. ft 
with size) 
vi)  Labour room & godown(Area in sq. 
ft with size) 
vii) Tractor Agriculture Equipments 
viii)  Others, if any 

5  Land Development 
v)  Soil Leveling 
vi)  Digging 
vii)  Fencing 
viii)  Others, if any 

6  Land, if newly purchased (please 
indicate the year) 

Grand Total 

( Signature ) 
Date :
(B)  In case of other kind of projects : 
(Amount in Rs.) 
Proposed  Cost as  Cost as  Remarks 
S.No.  Component  Expenditure  Appraised  assessed 
as per LoI  by Bank  by CA 
before 
term­loan 
sanction 

Total 

We recommend Rs……………………………..as the cost of the whole project. 

Total  __________ 

For (Name of Chartered Accountant Firm) 
Chartered Accountants
 FORMAT­VI 
To 
The Managing Director 
National Horticulture Board 
Plot 85, Sector­18, Gurgaon, 122015 

Dear Sir, 

I, hereby, request you to release the back ended subsidy for the project whose 
particulars have been given below, by electronic transfer of fund. I undertake to 
apply it as back­ended subsidy only under terms & conditions of release of 
subsidy. 

Particulars for Remitting Subsidy amount to Subsidy Reserve Fund 

A.  Particulars of Bank/FI 
a.1  Name of Bank / FI ………………………………….Branch………………………….. 
a.2  Address 
a.3  Contact No. : Phone:                          Mobile:                       email: 
a.4  IFSC Code of Bank Branch 
a.5  Whether RTGS enabled or not…………………………… 

B.  Particulars of BENEFICIARY of Project 
b.1  Name………………….. 
b.2  Address…………………………………………………………………………………………………….. 
b.3  Beneficiary's Contact No. 
b.4  Location of the project : 

b.5  Letter of Intent (LOI) No. : 
C  Particulars of Term Loan Account and Subsidy Reserve Fund­ 
c.1  Term loan account number for the project­ 
c.2  Corresponding Subsidy reserve Fund Account Number­ 
c.3  Whether subsidy reserve fund account is particular to beneficiaries term loan 
account or general
c.4  Remarks ­ 

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
(Branch Managers  Name) 

Branch Seal 

Date :  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
(Signature of Branch Manager or his Authorized Signatory )
 FORMAT­VII 
Name & Full Address of the FI/Bank (on letter head) 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
To  To 
The State Incharge  The Area Officer & Deputy Director 
National Horticulture Board  National Horticulture Board 
State.......................................                                       Plot­85, Sector­18, Gurgaon, 122015 

Subject:  Subsidy claim in respect of the project of__________________ 
LOI NO. _____________________ 
Sir, 

Please  find  enclosed  herewith  the  following  documents/papers  in  respect  of  project  of 
____________________________________  Village  __________  District  ___________  State 
_________ and LOI No. __________________. It is, hereby, recommended that NHB should release 
the  recommended  back­ended  subsidy  in  respect  of  above  mentioned  project.  Original  or  attested 
copies of following documents are being enclosed herewith :­ 

Sr.  Particulars  Yes/No 

No. 
1  Detailed financial appraisal from the Banks/FIs 
2  Sanction letter of Term Loan 
3  Details of date­wise release of term loan 
4  Extract of term loan account 
5  Copy of record of rights over project land / search report. 
6  Affidavit from promoter on stamp papers (as prescribed by NHB) 
7  Statement of vouchers examined / copy of CA Certificate, used for 
assessing component wise cost and project cost 
8  Copy of RC in case of tractor, etc. 
9  Photographs of the project taken at the time of inspection. 
10  Release of subsidy by RTGS by Bank (RTGS Remittance Challan) 
It is certified that the original of above documents pertaining to the projects are kept in Bank/FI, 
which can be shown at the time of random monitoring by the Board or any agency authorized by 
the Board. 
The  term  loan  in  the  project  is  not  sanctioned  for  one  or  few  components  but  for  whole  of 
integrated  project  as  appraised.  It is  also  certified  that  activity  and  component  considered and 
recommended  in  the  inspection  report  are  new  and  have  been  completed  as  recorded  in 
inspection report.  No old plantation or component is recommended for consideration of subsidy. 
The  project  is  complete  as  per  original  project  report  and  components  not  implemented  in  a 
manner which will not affect viability of project adversely. 
The  information  furnished  in  the  inspection  report  are  true  to  the  best  of  my  knowledge  and 
belief and no material fact has been concealed. 
( Signature of the Inspecting Officer ) 
Name :  _____________________________ 
Name of the Bank :_________________________ 
Address:_____________________________ 
Phone/Fax/Mobile No.: _____________________ 
Place : ______________ 
Date :  ______________
 FORMAT–VIII 

Utilization Certificate 

It is to certify that the Back ended capital investment subsidy amounting to Rs. 
_______    (  Rupees    ______________  only)  was  received  from  the  NHB  on 
_______________  vide  Cheque/  Transaction  No._______________,  in  the  term 
loan  a/c.  of  Mrs/Mr/M/s.  ________________  (full  address  of  location  of  the 
project)  _____________________  for  their  project  for  _________________ 
(Activity  with  area/capacity,  etc.),  was  kept  in  a  subsidy  reserve  fund  and  has 
been  adjusted  in  term  loan  account  on  _______________after  the  bank  loan 
portion  (excluding  subsidy)  is  liquidated  and  properly  utilized  for  the  purpose  it 
was  sanctioned  &  released  under  the  Board's  scheme  "Development  of 
Commercial Horticulture through production and post harvest management". 

Signature of the Bank Officer/ 
Issuing Authority with seal 

Date :
 Appendix­I 

List of National Horticulture Board Offices 

National Horticulture Board  National Horticulture Board  National Horticulture Board 

Plot No. 60, 3rd Floor, Krishna Apartment,  C/o. APMC, Subzi Mandi Lal Kothi,  MCAER Building 132/B, 
Azad Society, Ambawadi  Tonk road Jaipur 302 001 Bhambhurda Bhosale Nagar, 
Ahmedabad­380 015 Tele/Fax 0141­2742733, 2740767 Pune­411 007
Tele/Fax 079­26766416, 26766413 E­mail : [email protected]  Tele/Fax 020­25530582­83
E­mail : [email protected]  E­mail : [email protected] 
National Horticulture Board 
National Horticulture Board  Module No.37, 2nd Floor, 
National Horticulture Board 
No.14/43, 2nd Floor,  SIDCO Readymade Garment Complex, 
Chhibber House, 4th Floor, 
1 & 2 Stage Industrial Suburb,  Idustrial Estate Guindy, Chennai­600 032
Dispur P.O., Guwahati­781 005
Tumkur Road,Yeshwantpur  Tele/Fax 044­22501151/22500965
Tele/Fax 0361­2343719, 2340695
E­mail : [email protected] 
Bangalore­560 022
E­mail : [email protected] 
Tele/Fax 080­23371935, 23374149 National Horticulture Board 
E­mail : [email protected]  Verma  Centre  ,  5th Floor,  Room  No  501,  502  National Horticulture Board 
Boring Canal Road, Patna­800 001 Laxmi Niwas, Krishi Bhawan 
National Horticulture Board 
Tele/Fax 0612­2541218,2541128 Kankey Road, Ranchi­834 008
32, Purjor House 1st Floor, 
E­mail : [email protected]  Tele/Fax 0651­2230132,2233832 
Indira Press Complex M.P Nagar, 
Zone ­I Bhopal ­ 462011 National Horticulture Board 179,  National Horticulture Board 
Tele/Fax 0755 ­ 2761741 Phase­II, Vasant Vihar, Dehradoon ­ 248001 C/o. Director of Horticulture 2, 
Email :[email protected]  Tele/Fax 0135­2761922, 2762767 Sapru Marg Udyan Bhawan 
E­mail : [email protected] 
Lucknow­226 001
National Horticulture Board 
National Horticulture Board  Tele/Fax 0522­2623374/2202420
19­22, (Garage) Krishi Bhawan 
HPMC, 2nd Floor,  E­mail : [email protected] 
New Delhi­110 001
Tele/Fax 011­23097015, 23073019  Nigam Vihar Shimla­171 002
National Horticulture Board 
Tele/Fax 0177­2622908/2623801
National Horticulture Board  3rd Floor, MECL Complex 
E­mail : [email protected] 
S.C.O. 85, 2 nd Floor, Sector ­ 40­C  (Near TV Tower) 
National Horticulture Board  Seminary Hills Nagpur­440 006
Chandigarh 160 047
N­1/303, Lottery Plot,  Tele/Fax 0712­2513030,2513110
Tele/Fax 0172­2625249, 2625269
Nyapalli Bhubaneshwar­751 015 E­mail : [email protected] 
E­mail : [email protected] 
Tele/Fax 0674­2558134
National Horticulture Board  Email : [email protected]  National Horticulture Board 
Chang Choop Building  Katela Bhawan, Civil Line, 
National Horticulture Board 
Near Nayuma Television,  Raipur­492001 (Chattisgarh)
TC 41/1989, Meena Bhawan, 
Tibet Road Gangtok­737 101 Tele/Fax 0771­2423992
Manacaud, Trivandrum­695 009
Tele/Fax 03592­208453,220975 E­mail : [email protected] 
Tele/Fax 0471­2337578­79 
E­mail : [email protected] 
National Horticulture Board  National Horticulture Board 
National Horticulture Board  Hall No 307, A­2, 3rd Floor South Block,  C/o Regional Institute of Rural Develoment, 
202, 2nd Floor, Shantiniketan Apartments  Bahu Plaza Rail Head Complex,  Delhi­Saharanpur Road, 
Chirag Ali Lane ABIDS, Hyderabad­500 001 Jammu­180 004 Baraut (Baghpat)
Tele/Fax 040­23201140, 2320806 Tele/Fax 0191­2474349 Tele/Fax 01234­251723 
E­mail : [email protected]  E­mail : [email protected]
E­mail : [email protected] 
 APPENDIX­II

COST NORMS
 Component­wise cost ceiling  and overall cost ceiling of various crops                                         Appendix­I  Cost in Rs. per acre 

Sl.No.  Crop  Scheme  Planting Material  Input  Labour  Total  Drip­  Irrigation  Farm  S  Labour  Grading  Total ­  Land  Land  Over All 
cost  INPUT  Irigation  Infrastructur  Equipme  up  room/Sto  Packing  (8+9+10+11  (Actual  Developmen  Cost 
e(tube­well,  nt  po  re­room  Center  +12+13+14)  or upto  t(15% of  Ceiling 
pipeline,wat  rt  10% of  EPC or 
er tank etc.)  Sy  EPC)  actual) 
st 
e 
m 

Density  SPACING  Number  Unit  Total 

(Metre)  cost  cost 

1  2  3  4A  4B  4C  4(B+C)  5  6  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18 

1  Mango  Normal  10 x 10  40  40  1600  5000  4800  11400  25000  50000  10000  0  10000  10000  116400  10%  15%  150000 

Med ium  8 x 8  63  40  2520  7000  9600  19120  25000  50000  10000  0  10000  10000  124120  10%  15%  150000 

High  2.5 x 2.5  640  40  25600  12000  14400  52000  25000  50000  5000  0  10000  10000  152000  10%  15%  150000 

2  Papaya  Normal  1.8 x 1.8  1300  12  15600  7100  4900  27600  25000  50000  5000  0  10000  10000  127600  10%  15%  125000 

High  1.2 x 1.2  2778  12  33336  10400  8400  52136  25000  50000  5000  0  10000  10000  152136  10%  15%  125000 

3  Aonla  Normal  6 x 6  110  30  3300  6000  5600  14900  20000  50000  5000  0  10000  10000  109900  10%  15%  125000 

High  3 x 3  444  30  13320  9000  6000  28320  20000  50000  5000  0  10000  10000  123320  10%  15%  125000 

4  Sapota  Normal  5 x 5  160  40  6400  15000  4550  25950  25000  50000  5000  0  10000  10000  125950  10%  15%  175000 

5  Citrus  Normal  6 x 6  120  25  3000  10900  12500  26400  26500  50000  5000  0  10000  10000  127900  10%  15%  175000 

High  4.5 x 4.5  200  25  5000  13900  12950  31850  26500  50000  5000  0  10000  10000  133350  10%  15%  175000 

6  Pine apple  Normal  25x60x75  13000  2  26000  12000  4730  42730  20000  50000  5000  0  10000  10000  137730  10%  15%  150000 

High  23000  2  46000  19000  5600  70600  20000  50000  5000  0  10000  10000  165600  10%  15%  150000 

7  TC Banana  Normal  1.8 x 1.8  1235  12  14820  7000  2100  23920  25000  50000  5000  10  10000  10000  133920  10%  15%  125000 
00 
0 
High  1.12x1.2x2  2080  12  24960  11000  3500  39460  25000  50000  5000  20  10000  10000  159460  10%  15%  125000 
00 
0 
8  Ber  Normal  6 x 6  120  25  3000  5000  4200  12200  15000  50000  5000  0  10000  10000  102200  10%  15%  100000
9  Pomogranate  Normal  5 x 5  160  30  4800  15000  8820  28620  20000  50000  10000  0  10000  10000  128620  10%  15%  175000 

High  5 x 3  266  30  7980  18000  9800  35780  20000  50000  10000  0  10000  10000  135780  10%  15%  175000 

10  Guava  Normal  6 x 6  111  25  2775  7000  7700  17475  20000  50000  5000  0  10000  10000  112475  10%  15%  125000 

11  Apple  Normal  3.5 x 3.5  326  15  4890  10700  8400  23990  20000  50000  10000  0  10000  10000  123990  10%  15%  150000 

High  1.5 x 1.5  1778  15  26670  17500  12600  56770  20000  50000  10000  0  10000  10000  156770  10%  15%  150000 

12  Litchi  High  7.5 x 7.5  80  35  2800  8000  5600  16400  20000  50000  10000  0  10000  10000  116400  10%  15%  150000 

Normal  10 x 10  40  35  1400  5000  3850  10250  20000  50000  10000  0  10000  10000  110250  10%  15%  150000 

13  Grapes  High  2.7 x 1.8  825  10  8250  13000  15000  36250  35000  50000  10000  13  10000  10000  281250  10%  15%  320000 
00 
00 
Normal  3 x 3  444  10  4440  14000  18000  36440  35000  50000  10000  13  10000  10000  281440  10%  15%  320000 
00 
00 
14  Jack Fruit  Normal  10x10  40  5  200  7100  4900  12200  25000  50000  5000  0  10000  10000  112200  10%  15%  100000 

15  Fig  Normal  3x3  444  2  888  7100  8400  16388  25000  50000  5000  0  10000  10000  116388  10%  15%  150000 

16  Kiwi  Normal  4x4  167  22  3674  8000  5810  17484  20000  50000  5000  0  10000  10000  112484  10%  15%  250000 

17  Cashewnut  Normal  82  60  4920  7380  10500  22800  30000  50000  10000  0  10000  10000  132800  10%  15%  200000 

18  Coconut  Normal  95  60  5700  7980  5100  18780  30000  50000  10000  0  10000  10000  128780  10%  15%  150000 

19  Walnut  Normal  110  30  3300  8310  6900  18510  30000  50000  10000  0  10000  10000  128510  10%  15%  150000 

20  Apricot  Normal  6 x 6  110  30  3300  8026  7800  19126  30000  50000  10000  0  10000  10000  129126  10%  15%  160000 

21  Olive  Normal  105  25  2625  11620  7800  22045  10000  50000  10000  0  10000  10000  112045  10%  15%  200000 

22  Date Palm  Normal  71  30  2130  6690  6450  15270  30000  50000  10000  0  10000  10000  125270  10%  15%  150000 

23  Arcanut  Normal  550  4  2200  14815  7800  24815  30000  50000  10000  0  10000  10000  134815  10%  15%  170000 

24  Passion Fruit  Normal  1386  25  34650  38850  20100  93600  30000  50000  10000  0  10000  10000  203600  10%  15%  250000 

25  Black Pepper  Normal  880  2  1760  23750  10500  36010  30000  50000  10000  0  10000  10000  146010  10%  15%  150000 

26  Cardamom  Normal  2030  5  10150  17245  17100  44495  30000  50000  10000  0  10000  10000  154495  10%  15%  230000 

27  Citronella  Normal  11000  0.25  2750  11950  13200  27900  10000  50000  10000  0  10000  10000  117900  10%  15%  115000
28  Giranium  Normal  11000  0.25  2750  11950  13200  27900  10000  50000  10000  0  10000  10000  117900  10%  15%  115000 

29  Stevia  Normal  28350  5  141750  22250  15000  179000  30000  50000  10000  0  10000  10000  289000  10%  15%  300000 

30  Palmarosa  Normal  11000  0.25  2750  11950  13200  27900  10000  50000  10000  0  10000  10000  117900  10%  15%  115000 

31  Mint *Kg  Normal  100  10  1000  6500  9650  17150  30000  50000  10000  0  10000  10000  127150  10%  15%  160000 

32  Celery  Normal  0  0  2000  4000  6510  12510  30000  50000  10000  0  10000  10000  122510  10%  15%  125000 

33  Straw­berry  Normal  22000  3  66000  11000  14400  91400  40000  50000  5000  12  10000  10000  218800  10%  15%  266000 
40 
0 
34  Tamrind  Normal  10x10  40  40  1600  5000  4800  11400  20000  50000  5000  0  10000  10000  106400  10%  15%  100000 

35  Almond  Normal  5.4 x 7.5  100  40  4000  6000  56000  66000  20000  50000  5000  0  10000  10000  161000  10%  15%  150000 

Note:­ Component­wise limit will be restrcited to actual expend iture 
wherever actual expenses are less.
 Cultivation Expenses  Cost per acre 

Sl.No.  Crop  Planting Material  Input  Labo  Total  Drip­  Irrigation  Farm  cost  of  Labour  Store  Total  ­  Land  Land  Over  All  Cost 
cost  ur  INPUT  Irigat  Infrastructu  Equipm  Extracti  room  Room  (8+9+10  (Actual  Develop  Ceiling 
ion  re  ent  on  of  +11+12  or  upto  ment(15 
oil.  +13)  10%  of  %  of 
EPC)  EPC  or 
actual) 

1  2  3A  3B  3(A+B)  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16 
Number  Unit  Total cost 
cost/ 
Kg 

36  Lemon  10  100  1000  6500  2100  9600  1000  50000  5000  4500  5000  15000  99100  10%  15%  150000 
Grass*  0 
37  Patchouli  12000  1  12000  3600  4200  19800  1000  50000  5000  9240  5000  15000  114040  10%  15%  220000 
0 

Sl.No.  Crop  Planting Material  Input  Labo  Total  Drip­  Irrigation  Farm  Shade­  godown  Curing  Total  ­  Land  Land  Over  All  Cost 
cost  ur  INPUT  Irigat  Infrastructu  Equipm  House  centre  (8+9+10  (Actual  Develop  Ceiling 
ion  re  ent  +11+12  or  upto  ment(15 
+13)  10%  of  %  of 
EPC)  EPC  or 
actual) 

38  Vanilla  1980  20  39600  2117  1860  79370  3000  50000  10000  623000  22500  32000  846870  10%  15%  850000
0  0  0 
Component­wise cost ceiling and overall cost ceiling of various flower crops 

PLANTING MATERIAL COST  INPUT COST 

Sl.No.  Crop  Dens  Net  Cost  No.  of  Cost  of  Mortality  Total  cost  Fertiliser  Labou  Support  Total  Bed  Irrigation  Farm  Store  G/P room  Cold  Total  Land  Land  Over  All 
ity/pe  area in  per  Plants  plants  of &  r  System/B  Cultivation  Preparatio  infrastruct  Equip  Room  Storage  Devel  Cost 
r  Sq.  Sq. M  plants  planting  Insecticid  enches  Expenses  n/Pots  &  ure  ment  /Labo  unit  opme  Ceiling 
Mete  material  es  stand/  (Planting  Media  including  ur  including  nt 
r  Lightning  Material  &  tubewell  room  Insulated 
&  input cost)  &  Panel, 
darkning  accessorie  erection 
s  & 
Electrifica 
tion 

0  1  2  3  4  5  6  7  8  10  11  12  13  9  14  15  16  17  18  19  20  21  22 

1  Anthurium  ­  12  3400  100  40800  4080000  204000  4284000  171945  27000  0  4482945  400000  300000  20000  20000  150000  1000000  5972945  10%  15%  6100000 
Shade House 

2  Anthurium  ­  12  3400  100  40800  4080000  204000  4284000  171945  27000  0  4482945  400000  300000  20000  20000  150000  1000000  5972945  10%  15%  7500000 
Poly­House 

3  Lilium Asiatic  60  3400  13  204000  2652000  66300  2718300  204830  54000  0  2977130  400000  300000  20000  20000  150000  1000000  4467130  10%  15%  6000000 

4  Lilium Hybrid  50  3400  20  170000  3400000  85000  3485000  187830  54000  0  3726830  400000  300000  20000  20000  150000  1000000  5216830  10%  15%  6000000 

5  Bird of Paradise  1x1  4000  30  4000  120000  2400  122400  35100  15450  0  172950  0  50000  20000  20000  20000  0  282950  10%  15%  350000 

1.21  4000  30  2732  81960  1639  83599  35100  15450  0  134149  0  50000  20000  20000  20000  0  244149  10%  15%  350000 
x 
1.21 
6  Carnation  35  3400  8.5  119000  1011500  50575  1062075  72150  22500  300000  1456725  400000  300000  20000  20000  150000  1000000  2946725  10%  15%  5000000 

7  Capsicum­  0  3400  10  13600  136000  6800  142800  38800  15450  200000  397050  0  300000  20000  20000  150000  1000000  1887050  10%  15%  3500000 
Poly­house 

8  Capsicum  ­  0  3400  10  13600  136000  6800  142800  38800  15450  200000  397050  0  300000  20000  20000  150000  0  887050  10%  15%  2400000 
Shade­house 

9  Chrysenthemu  48  3400  3  163200  489600  24480  514080  129200  24900  300000  968180  400000  300000  20000  20000  150000  1000000  2458180  10%  15%  4000000 
m 
10  Gladiolus  0  40000  2.5  61200  153000  7650  160650  20190  15450  0  196290  0  50000  20000  20000  20000  0  306290  10%  15%  350000 

11  Gerbera  8  3400  26  27200  707200  35360  742560  62300  18900  0  823760  0  300000  20000  20000  150000  1000000  2313760  10%  15%  4700000 

12  Orchid  12  3400  60  40800  2448000  122400  2570400  86380  15300  400000  3072080  400000  300000  20000  20000  150000  1000000  4562080  10%  15%  7000000 

13  Rose  8  3400  31  27200  843200  42160  885360  30855  14040  0  930255  400000  300000  20000  20000  150000  1000000  2420255  10%  15%  4000000 

14  Tuberose  0  4000  1  54400  54400  5440  59840  8170  11075  13500  92585  0  50000  30000  20000  20000  0  0  10%  10%  200000
0 
Note:­ 

1  Admissible cost would be actual or limit whichever is less. 

2  Cost of cultivation expenses, farm equipments and civil infrastructure is in Rs/acre. 

3  Cost of Irrigation Infrstructure on per unit basis. 

4  Garding/packing room per unit basis or actual area basis @ R.250/­ per Sq. ft. 

5  Cost of Cold Storage as per limit explained in Annexure on PHM components. 

6  Cost of Poly House i.e. Low Cost @ Rs.500/­ per Sq. meter and High cost @ Rs.750/­ per Sq. meter including drip­irrigation unit. 

7  Cost of Shade ­House @ Rs.250/­ per Sq. meter including the cost of Drip­irrigation. 

8  Cost of Bed Preparation would be allowed as least of actual or maximum up to Rs.100/­ per Sq. meter for floriculture crops under protected cultivation. 

8  Keeping in view of viability factor, prescribed overall cost ceiling will be applicable wherever component­wise cost exceeds overall cost ceiling. Certain specified component such as tractor, power­tiller, bee­keeping etc. shall be considered beyond cost 

9  Component­wise cost shall be decided as least of actual cost or admissible limit for that component