Reading Strategies

Reading Efficiently by Reading Intelligently

Whether they're project documents, trade journals, blogs, business books or ebooks, most of us read regularly as part of our jobs, and to develop our skills and knowledge. But do you ever read what should be a useful document, yet fail to gain any helpful information from it? Or, do you have to re-read something several times to get a full understanding of the content? In this article, we're looking at strategies that will help you read more effectively. These approaches will help you get the maximum benefit from your reading, with the minimum effort.

Think About What You Want to Know

Before you start reading anything, ask yourself why you're reading it. Are you reading with a purpose, or just for pleasure? What do you want to know after you've read it? Once you know your purpose, you can examine the resource to see whether it's going to help you. For example, with a book, an easy way of doing this is to look at the introduction and the chapter headings. The introduction should let you know who the book is intended for, and what it covers. Chapter headings will give you an overall view of the structure of the subject. Ask yourself whether the resource meets your needs, and try to work out if it will give you the right amount of knowledge. If you think that the resource isn't ideal, don't waste time reading it. Remember that this also applies to content that you subscribe to, such as journals or magazines, and web-based RSS and social media news feeds - don't be afraid to prune these resources if you are not getting value from some publishers.

Know How Deeply to Study the Material

Where you only need the shallowest knowledge of a subject, you can skim material. Here you read only chapter headings, introductions, and summaries. If you need a moderate level of information on a subject, then you can scan the text. This is when you read the chapter introductions and summaries in detail. You can then speed read the contents

of the chapters, picking out and understanding key words and concepts. (When looking at material in this way, it's often worth paying attention to diagrams and graphs.) Only when you need full knowledge of a subject is it worth studying the text in detail. Here it's best to skim the material first to get an overview of the subject. This gives you an understanding of its structure, into which you can then fit the detail gained from a full reading of the material. (SQ3R is a good technique for getting a deep understanding of a text.)

Read Actively
When you're reading a document or book in detail, it helps if you practice "active reading" by highlighting and underlining key information, and taking notes (member-only article) as you progress. (Mind Maps are great for this). This emphasizes information in your mind, and helps you to review important points later. Doing this also helps you keep your mind focused on the material, and stops you thinking about other things.

Tip: If you're worried about damaging a book by marking it up, ask yourself how much your investment of time is worth. If the book is inexpensive, or if the benefit that you get from the book substantially exceeds its value, then don't worry too much about marking it. (Of course, only do this if it belongs to you!)

Know How to Study Different Types of Material

Different types of documents hold information in different places and in different ways, and they have different depths and breadths of coverage. By understanding the layout of the material you're reading, you can extract the information you want efficiently.

Magazines and Newspapers

These tend to give a fragmented coverage of an area. They will typically only concentrate on the most interesting and glamorous parts of a topic - this helps them boost circulation! As such, they will often ignore less interesting information that may be essential to a full understanding of a subject, and they may include low value content to "pad out" advertising. The most effective way of getting information from magazines is to scan the contents tables or indexes and turn directly to interesting articles. If you find an article useful, then cut it out and

file it in a folder specifically covering that sort of information. In this way you will build up sets of related articles that may begin to explain the subject. Newspapers tend to be arranged in sections. If you read a paper often, you can quickly learn which sections are useful, and which ones you can skip altogether.

Tip: You can apply the same strategies to reading online versions of newspapers and magazines. However, you need to make sure that you don't get distracted by links to other, non-relevant material..

Reading Individual Articles

There are three main types of article in magazines and newspapers:

News Articles - these are designed to explain the key points first, and then flesh these out with detail. So, the most important information is presented first, with information being less and less useful as the article progresses. Opinion Articles - these present a point of view. Here the most important information is contained in the introduction and the summary, with the middle of the article containing supporting arguments. Feature Articles - these are written to provide entertainment or background on a subject. Typically the most important information is in the body of the text.

If you know what you want from an article, and recognize its type, you can get information from it quickly and efficiently.

Tip 1: Nowadays, you probably read many articles online. You can easily save links to these in a bookmark folder to reference later. Make sure that you title folders so that you can easily find the link again. For instance, you could have separate folders for project research, marketing, client prospects, trade information, and professional growth. Or, it might be helpful to title folders using the website or publication name. Tip 2: Remember that there are many online articles and electronic documents that weren't originally designed to be read on a screen. (This will also include documents that are emailed to you.) If you find it hard to read these on screen, print them out. This is especially important for long or detailed documents.

Make Your Own Table of Contents

When you're reading a document or book, it's easy to accept the writer's structure of thought. This means that you may not notice when important information has been left out, or that an irrelevant detail has been included. An effective way to combat this is to make up your own table of contents before you start reading. Ask yourself what sections or topics you are expecting to see in this document, and what questions you want to have answered by the end of the text. Although doing this before you start reading the document may sound like a strange strategy, it's useful, because it helps you spot holes in the author's argument. Writing out your own table of contents also helps you address your own questions, and think about what you're expecting to learn from the text.

Use Glossaries with Technical Documents

If you're reading large amounts of difficult technical material, it may be useful to use or compile a glossary. Keep this beside you as you read. It's also useful to note down the key concepts in your own words, and refer to these when necessary.

Further Reading Tips

The time when you read a document plays a role in how easy the reading will be, and how much information you'll retain. If you need to read a text that is tedious, or requires a great deal of concentration, it's best to tackle it when you have the most energy in the day. Our article, Is This a Morning Task?, (member-only article), helps you work out when this is, so that you can schedule your reading time accordingly. Where you read is also important. Reading at night, in bed, doesn't work for many people because it makes them sleepy (which means that you may not remember the information). Everyone is different, however, so read in a place that's comfortable, free of distractions, and that has good light - this is important even if you're reading from a screen. It can be helpful to review the information when you've finished reading. When you're done, write a paragraph that explains, in your own words, what you just learned. Often, putting pen to paper can help strengthen your recall of new information, so that you retain it more effectively.

Key Points
If you want to read more effectively, identify what you want to learn from each resource you read, and know how deeply you want to study the material. And, consider "active reading" by making notes and marking-up the material as you go along. It's also useful to know how to study different types of material. Making your own table of contents before you read material, and using glossaries for technical resources, are other useful reading strategies. Remember that it takes practice to develop your reading skills - the more you use these strategies, the more effective you'll become.

Tip: For more on how to select the most appropriate reading strategy in a specific situation, take our Bite-Sized Training session Read Smarter!

Strategi Membaca Membaca Membaca Efisien dengan cerdas Memperoleh banyak manfaat dari membaca Anda. iStockphoto / mammamaart Apakah mereka proyek dokumen, jurnal perdagangan, blog, buku bisnis atau ebooks, kebanyakan dari kita membaca secara teratur sebagai bagian dari pekerjaan kita, dan untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan. Tapi apakah Anda pernah membaca apa yang harus menjadi dokumen yang bermanfaat, namun gagal untuk mendapatkan informasi berguna dari itu? Atau, apakah Anda harus membaca kembali beberapa kali sesuatu untuk mendapatkan pemahaman penuh dari konten? Pada artikel ini, kita sedang melihat strategi yang akan membantu Anda membaca lebih efektif. Pendekatan ini akan membantu Anda mendapatkan manfaat maksimal dari bacaan Anda, dengan usaha minimal. Pikirkan Tentang Apa Anda Ingin Tahu Sebelum Anda mulai membaca apa pun, tanyakan pada diri sendiri mengapa Anda membacanya. Apakah Anda membaca dengan tujuan, atau hanya untuk kesenangan? Apa yang Anda ingin tahu

setelah Anda membacanya? Setelah Anda mengetahui tujuan Anda, Anda dapat memeriksa sumber daya untuk melihat apakah itu akan membantu Anda. Misalnya, dengan buku, sebuah cara mudah untuk melakukan ini adalah untuk melihat pengenalan dan judul bab. Pendahuluan harus membiarkan Anda tahu siapa buku ini ditujukan untuk, dan apa yang mencakup. Judul bab akan memberi Anda gambaran menyeluruh dari struktur subjek. Tanyakan diri sendiri apakah sumber daya tersebut memenuhi kebutuhan Anda, dan mencoba untuk bekerja keluar jika itu akan memberikan jumlah yang tepat pengetahuan. Jika Anda berpikir bahwa sumber daya tidak ideal, jangan buang waktu membacanya. Ingat bahwa ini juga berlaku untuk konten yang Anda berlangganan, seperti jurnal atau majalah, dan web berbasis RSS dan media sosial feed berita - jangan takut untuk memangkas sumber daya ini jika Anda tidak mendapatkan nilai dari beberapa penerbit. Sangat Tahu Cara Belajar Materi Dimana Anda hanya perlu pengetahuan dangkal dari subjek, Anda dapat skim materi. Di sini Anda membaca judul bab saja, perkenalan, dan ringkasan. Jika Anda membutuhkan tingkat moderat informasi tentang subjek, maka Anda dapat memindai teks. Ini adalah ketika Anda membaca bab perkenalan dan ringkasan secara rinci. Anda kemudian dapat mempercepat membaca isi bab-bab, memilih keluar dan pemahaman kata-kata kunci dan konsep. (Ketika melihat materi dalam cara ini, hal ini sering layak memperhatikan diagram dan grafik.) Hanya ketika Anda membutuhkan pengetahuan penuh dari subjek itu layak mempelajari teks secara rinci. Berikut yang terbaik untuk skim materi pertama untuk mendapatkan gambaran dari subjek. Ini memberikan Anda pemahaman tentang struktur, di mana Anda kemudian dapat cocok detail diperoleh dari pembacaan penuh material. (SQ3R adalah teknik yang baik untuk mendapatkan pemahaman yang mendalam tentang teks.) Baca Aktif Ketika Anda membaca dokumen atau buku secara detail, ada baiknya jika Anda berlatih "membaca aktif" dengan menyorot dan menggarisbawahi informasi kunci, dan mengambil catatan (hanya anggota artikel) karena Anda maju. (Peta Pikiran yang besar untuk ini). Ini menekankan informasi dalam pikiran Anda, dan membantu Anda untuk meninjau poin penting kemudian. Melakukan hal ini juga membantu Anda menjaga pikiran Anda terfokus pada materi, dan berhenti Anda berpikir tentang hal-hal lainnya. Tip:

Jika Anda khawatir tentang merusak buku dengan menandai itu, tanyakan pada diri sendiri berapa banyak investasi waktu Anda bernilai. Jika buku tersebut murah, atau jika manfaat yang Anda dapatkan dari buku tersebut secara substansial melebihi nilainya, maka jangan khawatir terlalu banyak tentang tanda itu. (Tentu saja, hanya melakukan ini jika itu milik Anda!) Tahu Cara Belajar Berbagai Jenis Bahan Berbagai jenis dokumen menyimpan informasi di tempat-tempat yang berbeda dan dalam cara yang berbeda, dan mereka memiliki kedalaman yang berbeda dan breadths cakupan. Dengan memahami tata letak materi yang Anda baca, Anda dapat mengekstrak informasi yang Anda inginkan efisien. Majalah dan Koran Ini cenderung untuk memberikan cakupan terfragmentasi suatu daerah. Mereka biasanya hanya akan berkonsentrasi pada bagian yang paling menarik dan glamor topik - ini membantu mereka meningkatkan sirkulasi! Dengan demikian, mereka sering akan mengabaikan informasi yang kurang menarik yang mungkin penting untuk pemahaman penuh dari subjek, dan mereka mungkin termasuk konten nilai rendah untuk "pad keluar" iklan. Cara yang paling efektif untuk mendapatkan informasi dari majalah adalah untuk memindai tabel isi atau indeks dan berpaling langsung ke artikel menarik. Jika Anda menemukan sebuah artikel yang berguna, kemudian dipotong keluar dan file dalam folder khusus yang meliputi informasi semacam itu. Dengan cara ini Anda akan membangun set artikel yang terkait yang dapat mulai menjelaskan subjek. Koran cenderung diatur dalam beberapa bagian. Jika Anda membaca kertas sering, Anda dapat dengan cepat mempelajari bagian yang berguna, dan mana yang Anda dapat melewatkan sama sekali. Tip: Anda dapat menerapkan strategi yang sama untuk membaca versi online surat kabar dan majalah. Namun, Anda perlu memastikan bahwa Anda tidak mendapatkan terganggu oleh link ke materi, nonrelevan .. Membaca Artikel individu Ada tiga jenis utama dari artikel di majalah dan surat kabar: Artikel Berita - ini dirancang untuk menjelaskan poin kunci pertama, dan kemudian keluar daging tersebut dengan detail. Jadi, informasi yang paling penting adalah disajikan pertama, dengan informasi yang kurang dan kurang berguna sebagai berlangsung artikel. Opini Artikel - ini titik pandang ini. Berikut informasi yang paling penting adalah terkandung dalam pengenalan dan ringkasan, dengan tengah artikel mengandung argumen pendukung. Fitur Artikel - ini ditulis untuk memberikan hiburan atau latar belakang pada subjek. Biasanya informasi yang paling penting adalah dalam tubuh teks.

Jika Anda tahu apa yang Anda inginkan dari sebuah artikel, dan mengenali jenis, Anda bisa mendapatkan informasi dari cepat dan efisien. Tips 1: Saat ini, Anda mungkin membaca banyak artikel online. Anda dapat dengan mudah menyimpan link ke ini di folder bookmark untuk referensi di kemudian hari. Pastikan bahwa Anda judul folder sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan link lagi. Misalnya, Anda bisa memiliki folder terpisah untuk proyek penelitian, pemasaran, prospek klien, informasi perdagangan, dan pertumbuhan profesional. Atau, mungkin membantu untuk folder judul menggunakan situs atau nama publikasi. Tips 2: Ingatlah bahwa ada banyak online artikel dan dokumen elektronik yang tidak awalnya dirancang untuk dibaca di layar. (Ini juga akan mencakup dokumen yang diemail ke Anda.) Jika Anda merasa sulit untuk membaca pada layar, mencetaknya. Hal ini sangat penting untuk dokumen panjang atau rinci. Membuat Tabel Sendiri Isi Ketika Anda membaca dokumen atau buku, mudah untuk menerima struktur pemikiran penulis. Ini berarti bahwa Anda tidak mungkin melihat ketika informasi penting telah ditinggalkan, atau bahwa sebuah detail yang tidak relevan telah dimasukkan. Sebuah cara yang efektif untuk memerangi ini adalah untuk membuat meja Anda sendiri isi sebelum Anda mulai membaca. Tanyakan diri Anda apa bagian atau topik Anda mengharapkan untuk melihat dalam dokumen ini, dan pertanyaan-pertanyaan apa yang ingin Anda menjawab pada akhir teks. Meskipun melakukan hal ini sebelum Anda mulai membaca dokumen mungkin terdengar seperti sebuah strategi yang aneh, itu berguna, karena akan membantu Anda melihat lubang dalam argumen penulis. Menuliskan meja Anda sendiri isi juga membantu Anda menjawab pertanyaan Anda sendiri, dan berpikir tentang apa yang Anda harapkan untuk belajar dari teks. Gunakan Glosari dengan Dokumen Teknis Jika Anda membaca sejumlah besar materi teknis sulit, mungkin berguna untuk menggunakan atau mengkompilasi glosarium. Jauhkan ini di samping Anda ketika Anda membaca. Ini juga berguna untuk mencatat konsep-konsep kunci dalam kata-kata Anda sendiri, dan lihat ini ketika diperlukan. Bacaan lebih lanjut Tips Waktu ketika Anda membaca dokumen memainkan peran dalam bagaimana mudahnya membaca akan, dan berapa banyak informasi yang akan Anda mempertahankan. Jika Anda perlu membaca teks yang membosankan, atau membutuhkan banyak konsentrasi, yang terbaik untuk mengatasi hal itu ketika Anda memiliki energi paling banyak dalam sehari. Artikel kami,

Apakah Ini Tugas Pagi, (hanya anggota artikel)?, Membantu Anda bekerja keluar ketika hal ini, sehingga Anda dapat menjadwalkan waktu untuk membaca yang sesuai. Di mana Anda membaca juga penting. Membaca pada malam hari, di tempat tidur, tidak bekerja bagi banyak orang karena membuat mereka mengantuk (yang berarti bahwa Anda tidak mungkin ingat informasi). Setiap orang berbeda, bagaimanapun, jadi membaca di tempat yang nyaman, bebas dari gangguan, dan yang memiliki cahaya yang baik - ini penting bahkan jika Anda sedang membaca dari layar. Hal ini dapat membantu untuk meninjau informasi ketika Anda selesai membaca. Ketika Anda sudah selesai, tulislah sebuah paragraf yang menjelaskan, dalam kata-kata Anda sendiri, apa yang baru saja Anda pelajari. Seringkali, menempatkan pena di atas kertas dapat membantu memperkuat mengingat informasi baru Anda, sehingga Anda mempertahankan lebih efektif. Poin Kunci Jika Anda ingin membaca lebih efektif, mengidentifikasi apa yang Anda ingin belajar dari setiap sumber daya yang Anda baca, dan tahu seberapa dalam Anda ingin mempelajari materi. Dan, mempertimbangkan "membaca aktif" dengan membuat catatan dan menandai-up materi sebagai Anda pergi bersama. Ini juga berguna untuk mengetahui bagaimana untuk mempelajari berbagai jenis bahan. Membuat tabel Anda sendiri isi sebelum Anda membaca materi, dan menggunakan Glosari untuk sumber daya teknis, yang lain strategi membaca yang bermanfaat. Ingat bahwa dibutuhkan latihan untuk mengembangkan keterampilan Anda membaca - semakin Anda menggunakan strategi ini, semakin efektif Anda akan menjadi. Tip: Untuk lebih lanjut tentang cara untuk memilih strategi membaca yang paling tepat dalam situasi tertentu, mengambil Bite-Sized sesi Pelatihan kami Baca Cerdas!