Encrypted Printing Software

Kit de cryptage d'impression

User's Guide
If you are using the imageRUNNER ADVANCE series,
see the e-Manual that is included with the machine.
Please read this guide before operating this product.
After you finish reading this guide, store it in a safe place for future reference.

Guide de I'utilisateur
Si la srie imageRUNNER ADVANCE est utilise,
voir le Manuel lectronique fourni avec la machine.
Lire ce guide avant d'utiliser ce produit.
Aprs avoir pris connaissance de son contenu, le garder porte de main titre de rfrence.

Anwenderhandbuch
Wenn Sie die imageRUNNER ADVANCE Serie verwenden,
finden Sie nhere Informationen in der e-Anleitung,
die mit dem System mitgeliefert wurde.
Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie mit dem Produkt arbeiten.
Nachdem Sie das Handbuch gelesen haben, bewahren Sie es zum Nachschlagen an einem sicheren Ort auf.

Guida per l'utente

Se si utilizza la serie imageRUNNER ADVANCE,
vedere l'e-Manual fornito con la macchina.
Leggere questa guida prima di iniziare ad utilizzare il prodotto.
Dopo aver letto questa guida, conservarla in un luogo sicuro per la consultazione.

Gua de usuario
Si utiliza la Serie imageRUNNER ADVANCE,
consulte el e-Manual que se incluye con el equipo.
Por favor, lea esta gua antes de usar este producto.
Despus de leer esta gua, gurdela en un lugar seguro para posteriores consultas.
 Preface
Thank you for purchasing this Canon product.
The Encrypted Printing Software is optional software which enables you to use encrypted
secured printing on your Color iR machine (hereinafter referred to as "the machine").
The Encrypted Printing Software enables you to encrypt print data sent from a computer

English
using the Secured Print function, and decrypt it at the machine. This enables you to
strengthen the security of print data by preventing the contents of your printed documents
from being seen by other users, and preventing the unauthorized use of confidential
information.
Please make sure to observe the statements described in this manual.
Screen shots of the touch panel display used in this manual are of the iR C4580i, unless
otherwise stated.

IMPORTANT
To use this function, it is necessary to obtain and register a license key. For more information on
obtaining and registering license keys, see the Note Before Using This Product.

NOTE
Depending on the model of the machine you are using, optional equipment may be necessary to
use this function. For more information, contact your local authorized Canon dealer.

ENG-1
 Differences Between Secured Printing and Encrypted
Secured Printing
Secured Printing Encrypted Secured Printing
Set a password (alphanumeric
Set a password (numeric only)
At the Computer characters) and send encrypted
and send print data.
print data.
English

Data being sent cannot be seen

When Sending Data Same as regular print job.
as it is encrypted.
Enter the password set at the
Enter the password set at the
At the Machine computer to decrypt the data
computer to start printing.
and start printing.

Job Icon

ENG-2
Flow of Encrypted Secured Printing Operations
You can send encrypted documents (print data) to the machine from a computer.
Print data encrypted using this function is called an encrypted secured document.

English
The security of a document when it is waiting to be printed is higher because it is
encrypted. Also, because password authorization is necessary to print encrypted
secured documents, they can be printed without unauthorized users seeing their
contents.
The flow of the encrypted secured printing procedure is as follows:

Computer Connected to
the Network
Print a document after selecting
encrypted secured printing from
the print driver (with the Encrypted
Secured Print Driver Add-in for
Client PC).

Document
Data
Encrypted

Encrypted Secured
Document
Data

Enter Password Select Encrypted

Secured Document

Document Data
Decrypted

Document Printed

iR Machine

Flow of Encrypted Secured Printing Operations ENG-3

 IMPORTANT
Make sure to read the Readme.txt file included on the CD-ROM before installing the Encrypted
Secured Print Driver Add-in for Client PC.
NOTE
Install the Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC before using encrypted secured
printing. The Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC can be installed in the following
printer drivers. For information on the system requirements for printer drivers, see the manual
included with each printer driver.
- Canon UFR II Printer Driver for Microsoft Windows Version 1.60 or later
English

- Canon PCL5e/5c Printer Driver for Microsoft Windows Version 7.00 or later
- Canon PS-Roman Printer Driver for Microsoft Windows Version 2.80 or later
For information on sending encrypted secured documents from your computer, see the Readme.txt
and help files included with the Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC.

ENG-4 Flow of Encrypted Secured Printing Operations

Printing an Encrypted Secured Document
To print an encrypted secured document, it is necessary to enter the correct
password in the machine, after sending print data from your computer. Encrypted

English
secured documents can be printed from either the Print Job screen or the System
Monitor screen. Encrypted secured documents waiting to be printed are displayed
with the locked icon ( ) to the left of the job number. The difference between
encrypted secured printing and secured printing is that with encrypted secured
printing, the security is increased by encrypting document data before sending it to
the machine.

IMPORTANT
Allow Secured Print from Print Status Screen in System Monitor Screen Restriction in System
Settings (from the Additional Functions screen) is set to 'Off', secured print jobs and encrypted
secured print jobs are not displayed on the System Monitor screen, and therefore cannot be printed
from the System Monitor screen (See Chapter 6, "System Manager Settings," in the Reference
Guide).
NOTE
If the main power of the machine is turned OFF, any encrypted secured documents waiting to be
printed are erased.
Encrypted secured documents are erased after they are printed.
You cannot change the print settings of encrypted secured documents waiting to be printed.
The maximum number of encrypted secured print jobs and secured print jobs that can be printed at
the same time is 50.

Printing an Encrypted Secured Document ENG-5

 From the Print Job Screen
Encrypted secured documents can be printed from the Print Job screen.
When you press [Print Job], either the My Job Status or Job Status screen is displayed.

My Job Status Screen

If a login service is set for the machine, the My Job Status screen is displayed. Only jobs for
the user currently logged in to the machine are displayed on the My Job Status screen.
English

Job Status Screen

Jobs for all users are displayed on the Job Status screen.

NOTE
If you want to display only secured print jobs, select [Secured Print] from the Select Type drop-down
list.
If a login service is set for the machine, secured print jobs and encrypted secured print jobs sent by
other users are displayed as asterisks (*), and operations cannot be performed on them.
If you are logged on as the SSO administrator, jobs sent by all users are displayed, and you can
view the details of or cancel the jobs. However, secured documents and encrypted secured
documents can only be printed by the user that sent them.

ENG-6 Printing an Encrypted Secured Document

1 Press [Print Job].

English
NOTE
This explanation uses the procedure for printing an encrypted secured document from the My
Job Status screen as an example, but the procedure for printing an encrypted secured
document from the Job Status screen is the same.

2 Select the encrypted secured document that you want to print

press [Secured Print].

You can select multiple jobs. To select all of the jobs, press [Select All].
If a destination is already selected, this key changes to [Clear Selection].

NOTE
You can cancel a selection by selecting the job again.
To cancel all selections, press [Clear Selection]. ([Clear Selection] changes to [Select All].)
You cannot print a secured print job and encrypted secured print job at the same time.

Printing an Encrypted Secured Document ENG-7

 3 Press [Password].
English

4 Enter the correct password press [OK].

Enter the same password (alphanumeric characters) that you originally assigned
to the document at the computer. Once the correct password is entered, the
machine is ready to print the document.

NOTE
For instructions on entering characters, see chapter 2, "Basic Operations" in the Reference
Guide.

ENG-8 Printing an Encrypted Secured Document

 5 Press [OK].

English
If the password you enter is incorrect, the message <Authentication failed for the
specified jobs.> is displayed. Confirm and enter the correct password.
If you select multiple jobs and the password you enter does not match all of the
selected jobs, the message <Authentication process of XX/XX of the specified
jobs was successful> is displayed, and only the jobs which the password
matched are printed.
To cancel printing, press [Cancel].
Printing starts.
NOTE
Enter the correct password for each encrypted secured document.
If there are jobs currently being printed or waiting to be printed, the encrypted secured
documents will be printed after those jobs are completed.

6 Press [Done].
The display returns to the Basic Features screen.

From the System Monitor Screen

IMPORTANT
Allow Secured Print from Print Status Screen in System Monitor Screen Restriction in System Settings
(from the Additional Functions screen) is set to 'Off', secured print jobs and encrypted secured print jobs
are not displayed on the System Monitor screen, and therefore cannot be printed from the System
Monitor screen. (See Chapter 6, "System Manager Settings," in the Reference Guide).
If a login service is set for the machine and Display Status Before Authentication in System Monitor
Screen Restriction in System Settings (from the Additional Functions screen) is set to 'Off', operations
such as printing cannot be performed from the System Monitor screen before logging on to the
machine. (See Chapter 6, "System Manager Settings," in the Reference Guide).

Printing an Encrypted Secured Document ENG-9

 1 Press [System Monitor] [Print].
English

2 Press [Status].

3 Select the encrypted secured document that you want to print

press [Secured Print].

ENG-10 Printing an Encrypted Secured Document

 NOTE
If a login service is set for the machine, secured print jobs and encrypted secured print jobs
sent by other users are displayed as asterisks (*), and operations cannot be performed on
them.
If you are logged on as the SSO administrator, jobs sent by all users are displayed, and you
can view the details of or cancel the jobs. However, secured documents and encrypted
secured documents can only be printed by the user that sent them.

4 Press [Password].

English
5 Enter the correct password press [OK].

Enter the same password that you originally assigned to the document at the
computer. Once the correct password is entered, the machine is ready to print
the document.

NOTE
For instructions on entering characters, see Chapter 2, "Basic Operations," in the Reference
Guide.

Printing an Encrypted Secured Document ENG-11

 6 Press [OK].
English

If the password you enter is incorrect, the message <The Password is incorrect.>
is displayed. Confirm and enter the correct password.
To cancel printing, press [Cancel].
Printing starts.
NOTE
Enter the correct password for each encrypted secured document.
If there are jobs currently being printed or waiting to be printed, the encrypted secured
document will be printed after those jobs are completed.

7 Press [Done].
The display returns to the Basic Features screen.

ENG-12 Printing an Encrypted Secured Document

 Prface
Nous vous remercions d'avoir port votre choix sur ce produit Canon.
Le Kit de cryptage d'impression (fourni en option) permet d'utiliser l'option d'impression
scurise crypte sur l'iR couleur (appel "la machine" dans le prsent manuel).
Ce kit permet de crypter les donnes d'impression envoyes depuis un ordinateur utilisant la
fonction d'impression scurise, et de les dcrypter sur la machine. Cette scurit accrue
rend impossible, pour d'autres utilisateurs, la visualisation du contenu des documents
imprims, et vite ainsi l'utilisation non autorise d'informations confidentielles.
Veiller bien observer les points dcrits dans ce manuel.
Les captures d'cran de l'afficheur tactile utilises dans ce manuel sont celles de
l'iR C4580i, sauf mention contraire.

FRANAIS
REMARQUE
Il faut obtenir et enregistrer une cl de licence pour utiliser cette fonction. Pour plus d'informations
sur l'obtention et l'enregistrement de la cl de licence, se reporter la notice Avant d'utiliser ce
produit.

NOTE
Certains priphriques en option peuvent s'avrer ncessaires pour utiliser cette fonction, selon le
modle de machine. Pour plus d'informations, contacter le revendeur Canon local agr.

FRA-1
 Diffrences entre l'impression scurise et l'impression
scurise avec cryptage
Impression scurise avec
Impression scurise
cryptage
Dfinition d'un mot de passe Dfinition d'un mot de passe
Sur l'ordinateur (chiffres uniquement) et envoi (alphanumrique) et envoi des
des donnes d'impression. donnes d'impression cryptes.
Les donnes envoyes ne
Identique une tche
A l'envoi des donnes peuvent pas tre visualises car
d'impression normale.
elles sont cryptes.
Saisie du mot de passe dfini
Saisie du mot de passe dfini
sur l'ordinateur pour dcrypter
Sur la machine sur l'ordinateur pour lancer
FRANAIS

les donnes et lancer

l'impression.
l'impression.

Icne de tche

FRA-2
Flux des oprations d'impression scurise avec
cryptage
Il est possible d'envoyer des documents crypts (donnes d'impression) la
machine depuis un ordinateur. On parle alors de document scuris crypt pour
des donnes d'impression cryptes l'aide de cette fonction. La scurit d'un
document en attente d'impression est donc plus leve grce son cryptage. En
outre, l'authentification par mot de passe tant ncessaire pour imprimer les
documents scuriss crypts, ils peuvent tre imprims sans que des utilisateurs
non autoriss ne visualisent leur contenu.
Le flux de la procdure d'impression scurise crypte est le suivant:

FRANAIS
Ordinateur connect au rseau

Impression d'un document aprs

slection de l'impression scurise
crypte depuis le pilote d'imprimante
(avec l'utilitaire Encrypted Secured
Print Driver Add-in for Client PC).

Cryptage
des donnes
du document

Donnes du
document scuris
crypt

Saisie du mot Slection du

de passe document
scuris crypt

Dcryptage des
donnes du
document

Impression du
document

iR

Flux des oprations d'impression scurise avec cryptage FRA-3

 REMARQUE
Veiller lire le fichier Lisezmoi.txt fourni sur le CD-ROM avant de procder l'installation de
l'utilitaire Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC.
NOTE
Installer l'utilitaire Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC avant d'utiliser la fonction
d'impression scurise avec cryptage. Cet utilitaire peut tre install avec les pilotes d'imprimante
suivants. Pour plus d'informations sur la configuration systme ncessaire pour ces pilotes, voir le
manuel accompagnant chaque pilote.
- Pilote d'imprimante Canon UFR II pour Microsoft Windows Version 1.60 ou ultrieure
- Pilote d'imprimante Canon PCL5e/5c pour Microsoft Windows Version 7.00 ou ultrieure
- Pilote d'imprimante Canon PS-Roman pour Microsoft Windows Version 2.80 ou ultrieure
Pour plus d'informations sur l'envoi de documents scuriss crypts depuis l'ordinateur, voir le
fichier Lisezmoi.txt et les fichiers d'aide fournis avec l'utilitaire Encrypted Secured Print Driver Add-in
for Client PC.
FRANAIS

FRA-4 Flux des oprations d'impression scurise avec cryptage

Impression d'un document scuris crypt
Pour imprimer un document scuris crypt, il est ncessaire de saisir le bon mot
de passe sur la machine, aprs l'envoi des donnes depuis l'ordinateur. Les
documents scuriss crypts peuvent tre imprims partir de l'cran des tches
d'impression ou de l'cran Moniteur systme. Les documents scuriss crypts en
attente d'impression sont affichs avec une icne de verrouillage ( ) gauche du
numro de tche. La diffrence entre l'impression scurise crypte et l'impression
scurise rside dans le fait que, dans le premier cas, la scurit est accrue par
cryptage des donnes du document avant l'envoi la machine.

FRANAIS
REMARQUE
L'option Autor. impr. scu. depuis cran Statut d'impr. tant dsactive dans l'cran Restr.
d'utilisation de l'cran Moniteur systme des Rglages systme (en mode Utilisateur), les tches
d'impression scurises et scurises cryptes ne s'affichent pas sur l'cran Moniteur systme. Par
consquent, elles ne peuvent pas tre imprimes partir de cet cran. (Voir le chapitre 6, Rglages
administrateur systme, du Guide de rfrence.)
NOTE
Si la machine est mise hors tension, tout document scuris crypt en attente d'impression est
effac.
Les documents scuriss crypts sont effacs aprs leur impression.
Les rglages d'impression ne peuvent pas tre modifis pour les documents scuriss crypts en
attente d'impression.
Le nombre maximum de tches d'impression scurises cryptes et de tches d'impression
scurises pouvant tre imprimes simultanment est de 50.

Impression d'un document scuris crypt FRA-5

 A partir de l'cran des tches d'impression
Les documents scuriss crypts peuvent tre imprims partir de l'cran des tches
d'impression.
Appuyer sur [Tch impr] pour afficher l'cran Statut de Mes tches ou Statut.

Ecran Statut de Mes tches

Si un service de connexion est activ sur la machine, l'cran Statut de Mes tches s'affiche.
Seules les tches correspondant l'utilisateur connect la machine s'affichent sur cet
cran.
FRANAIS

Ecran Statut
Les tches de tous les utilisateurs s'affichent sur cet cran.

NOTE
Pour afficher uniquement les tches d'impression scurise, slectionner [Impression scu.] dans la
liste droulante Choisir le type.
Si un service de connexion est activ, les tches d'impression scurises et scurises cryptes
envoyes par les autres utilisateurs s'affichent sous la forme d'astrisques (*) et aucune opration
ne peut tre ralise sur ces tches.
Les utilisateurs connects en tant qu'administrateurs SSO peuvent visualiser le contenu des tches
envoyes par tous les utilisateurs, en afficher les dtails ou bien les annuler. Toutefois, les
documents scuriss et scuriss crypts ne peuvent tre imprims que par l'utilisateur qui les a
envoys.

FRA-6 Impression d'un document scuris crypt

1 Appuyer sur [Tch impr].

FRANAIS
NOTE
Cette description illustre la procdure d'impression d'un document scuris crypt depuis
l'cran Statut de Mes tches, mais l'impression de documents scuriss crypts partir de
l'cran Statut est identique.

2 Slectionner le document scuris crypt imprimer

appuyer sur [Impression scurise].

Il est possible de slectionner plusieurs tches. Pour slectionner toutes les

tches, appuyer sur [Tout slectionner].
Lorsqu'un destinataire est dj slectionn, le texte indique [Effacer slection].

NOTE
Il est possible d'annuler une tche slectionne en la slectionnant de nouveau.
Pour dslectionner toutes les tches, appuyer sur [Effacer slection]. ([Effacer slection] est
alors remplac par [Tout slectionner].)
Une tche d'impression scurise et un document scuris crypt ne peuvent pas tre
imprims simultanment.

Impression d'un document scuris crypt FRA-7

 3 Appuyer sur [Mot de passe].
FRANAIS

4 Saisir le mot de passe correct appuyer sur [OK].

Saisir le mme mot de passe (alphanumrique) que celui attribu initialement au

document sur l'ordinateur. Une fois le bon mot de passe saisi, la machine est
prte imprimer le document.

NOTE
Pour plus d'informations sur la saisie de caractres, voir le chapitre 2, Oprations de base, du
Guide de rfrence.

FRA-8 Impression d'un document scuris crypt

 5 Appuyer sur [OK].

Si le mot de passe saisi est incorrect, le message <L'authentification des tches

FRANAIS
spcifies a chou.> s'affiche. Vrifier le mot de passe et le saisir.
Si plusieurs tches sont slectionnes et que le mot de passe indiqu ne
correspond pas toutes les tches, le message <La procdure
d'authentification de XX/XX des tches spcifies a russi.> s'affiche et seules
les tches associes ce mot de passe sont imprimes.
Pour annuler l'impression, appuyer sur [Annuler].
L'impression dmarre.
NOTE
Saisir un mot de passe correct pour chaque document scuris crypt.
Si des tches sont en cours ou en attente d'impression, le document scuris crypt sera
imprim aprs l'impression de ces tches.

6 Appuyer sur [Fin].

L'afficheur revient l'cran des fonctions de base.

A partir de l'cran Moniteur systme

REMARQUE
L'option Autor. impr. scu. depuis cran Statut d'impr. tant dsactive dans l'cran Restr. d'utilisation
de l'cran Moniteur systme des Rglages systme (en mode Utilisateur), les tches d'impression
scurises et scurises cryptes ne s'affichent pas sur l'cran Moniteur systme. Par consquent,
elles ne peuvent pas tre imprimes partir de cet cran. (Voir le chapitre 6, Rglages administrateur
systme, du Guide de rfrence.)
Si un service de connexion est activ sur la machine et que l'option Afficher le statut avant
l'authentification est dsactive dans l'cran Restr. d'utilisation de l'cran Moniteur systme (en mode
Utilisateur), l'utilisateur doit se connecter au pralable la machine pour pouvoir raliser une
impression ou toute autre opration partir de l'cran Moniteur systme. (Voir le chapitre 6, Rglages
administrateur systme, du Guide de rfrence.)

Impression d'un document scuris crypt FRA-9

 1 Appuyer sur [Moniteur syst.] [Impression].
FRANAIS

2 Appuyer sur [Statut].

3 Slectionner le document scuris crypt imprimer

appuyer sur [Impression scurise].

FRA-10 Impression d'un document scuris crypt

 NOTE
Si un service de connexion est activ, les tches d'impression scurises et scurises
cryptes envoyes par les autres utilisateurs s'affichent sous la forme d'astrisques (*) et
aucune opration ne peut tre ralise sur ces tches.
Les utilisateurs connects en tant qu'administrateurs SSO peuvent visualiser le contenu des
tches envoyes par tous les utilisateurs, en afficher les dtails ou bien les annuler. Toutefois,
les documents scuriss et scuriss crypts ne peuvent tre imprims que par l'utilisateur
qui les a envoys.

4 Appuyer sur [Mot de passe].

FRANAIS
5 Saisir le mot de passe correct appuyer sur [OK].

Saisir le mme mot de passe que celui attribu initialement au document sur
l'ordinateur. Une fois le bon mot de passe saisi, la machine est prte imprimer
le document.

NOTE
Pour plus d'informations sur la saisie de caractres, voir le chapitre 2, Oprations de base, du
Guide de rfrence.

Impression d'un document scuris crypt FRA-11

 6 Appuyer sur [OK].

Si le mot de passe saisi est incorrect, un message le signalant s'affiche. Vrifier

FRANAIS

le mot de passe et le saisir.

Pour annuler l'impression, appuyer sur [Annuler].
L'impression dmarre.
NOTE
Saisir un mot de passe correct pour chaque document scuris crypt.
Si des tches sont en cours ou en attente d'impression, le document scuris crypt sera
imprim aprs l'impression de ces tches.

7 Appuyer sur [Fin].

L'afficheur revient l'cran des fonctions de base.

FRA-12 Impression d'un document scuris crypt

 Vorwort
Wir danken Ihnen, dass Sie sich fr dieses Produkt von Canon entschieden haben.
Die Software fr den geschtzten verschlsselten Druck ist eine optionale Software, mit der
Sie die Funktion <Geschtzter Verschlsselter Druck> auf Ihrem Color iR-System nutzen
knnen (in diesem Handbuch als <Einheit> oder <System> bezeichnet).
Mit der Software fr den geschtzten verschlsselten Druck knnen Sie Druckdaten auf dem
Computer verschlsseln, sie als Geschtzter Druck vom Computer an das System
bertragen und dann im System zum Drucken wieder entschlsseln. So haben andere, nicht
berechtigte Personen keinen Zugriff auf die Inhalte der Dokumente und die Sicherheit bei
der bertragung von vertraulichen Druckdaten wird erhht.
Bitte beachten Sie die Hinweise in diesem Handbuch und folgen Sie den Anleitungen.
Die Abbildungen der Displays in diesem Handbuch beziehen sich auf ein System der Serie
iR C4580i, wenn nicht ausdrcklich auf eine Ausnahme hingewiesen wird.

WICHTIG
Wenn Sie diese Funktion nutzen wollen, mssen Sie einen Lizenzschlssel erwerben und
registrieren. Nhere Informationen zum Erwerb und zum Registrieren eines Lizenzschlssels finden
Sie im Abschnitt "Zusatzinformation vor der Verwendung dieses Produkts".

DEUTSCH
HINWEIS
Abhngig vom verwendeten Modell der Serie bentigen Sie unter Umstnden Elemente der
Zusatzausstattung, bevor Sie diese Funktion nutzen knnen. Nhere Informationen zu diesem
Thema erfragen Sie bitte bei Ihrem lokalen autorisierten Canon Vertriebspartner.

DEU-1
 Unterschiede zwischen geschtztem Druck und
verschlsseltem geschtzten Druck
Verschlsselter geschtzter
Geschtzter Druck
Druck
Geben Sie ein Passwort ein (nur Geben Sie ein Passwort ein und
Im Computer numerisch) und senden Sie die senden Sie die verschlsselten
Druckdaten. Druckdaten.
Die Sendedaten knnen nicht
Genauso wie ein normaler
Beim Senden von Daten gesehen werden, da sie
Druckjob.
verschlsselt sind.
Geben Sie ein Passwort ein, das
Geben Sie ein Passwort ein, das
im Computer festegelegt wurde,
im Computer festegelegt wurde,
Im System entschlsseln Sie damit die
und starten Sie den
Daten und starten Sie den
Druckvorgang.
Druckvorgang.

Job-Icon
DEUTSCH

DEU-2
Vorgehen beim Senden von verschlsselten
geschtzten Druckdaten
Sie knnen verschlsselte Dokumente (Druckdaten) von einem Computer aus an
das System senden. Druckdaten, die in dieser Funktion verschlsselt wurden,
werden als <Verschlsseltes geschtztes Dokument> bezeichnet. Die Sicherheit
eines Dokuments, das auf den Druck wartet, erhht sich durch die
Verschlsselung. Auerdem knnen solche verschlsselten geschtzten
Dokumente gedruckt werden, ohne das unberechtigte Personen vorher ihren Inhalt
sehen, da zum Ausdrucken die Eingabe des definierten Passworts ntig ist.
Beim Drucken von verschlsselten geschtzten Daten gehen Sie folgendermaen
vor:

Mit dem Netzwerk

verbundener Computer
Drucken eines Dokuments nach Auswahl
des verschlsselten geschtzten Drucks
vom Druckertreiber aus (mit dem
Encrypted Secured Print Driver Add-in for
Client PC).

DEUTSCH
Verschlsselte
Dokumentdaten

Verschlsselte
Dokumentdaten
beim geschtzten
Druck

Auswahl des
verschlsselten
Eingeben des geschtzten
Passworts Dokuments

Entschlsselte
Dokumentdaten

Gedrucktes
Dokument

iR-System

Vorgehen beim Senden von verschlsselten geschtzten Druckdaten DEU-3

 WICHTIG
Bitte lesen Sie unbedingt die Datei <Liesmich.txt>, die Sie auf der CD-ROM finden, bevor Sie das
Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC installieren.
HINWEIS
Installieren Sie das Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC, bevor Sie die Funktion fr
die Ubertragung von verschlsselten geschtzten Druckdaten verwenden. Das Encrypted Secured
Print Driver Add-in for Client PC kann in folgenden Druckertreibern installiert werden. Nhere
Informationen zu den Systemanforderungen fr Druckertreiber finden Sie im Handbuch zu dem
jeweiligen Druckertreiber.
- Canon UFR II-Druckertreiber fr Microsoft Windows Version 1.60 oder hher
- Canon PCL5e/5c-Druckertreiber fr Microsoft Windows Version 7.00 oder hher
- Canon PS-Roman-Druckertreiber fr Microsoft Windows Version 2.80 oder hher
Nhere Informationen zum Senden von verschlsselten geschtzten Dokumenten von Ihrem
Computer aus finden Sie in der Datei <Liesmich.txt> und den Hilfedateien zum Encrypted Secured
Print Driver Add-in for Client PC.
DEUTSCH

DEU-4 Vorgehen beim Senden von verschlsselten geschtzten Druckdaten

Das Drucken eines verschlsselten geschtzten
Dokuments
Zum Drucken eines verschlsselten geschtzten Dokuments mssen Sie das
richtige Passwort im System eingeben, nachdem die Druckdaten von Ihrem
Computer bertragen worden sind. Verschlsselte geschtzte Dokumente, die auf
den Druck warten, sind mit dem Schlossicon ( ) links neben der Jobnummer
gekennzeichnet. Gegenber den Dokumenten aus dem geschtzten Druck bieten
verschlsselte geschtzte Dokumente eine hhere Sicherheit, da die Daten vor der
bertragung an das System verschlsselt werden.

WICHTIG
Wenn die Funktion <Geschtzter Druck> auf dem Druckstatus-Display unter der Funktion
<Beschrnkung Anzeige Systemmonitor> in den Systemeinstellungen (Men <Zusatzfunktionen>)
auf <Aus> gestellt ist, werden geschtzte und verschlsselt geschtzte Druckjobs nicht auf dem
Systemmonitor angezeigt und knnen daher auch nicht vom Systemmonitor aus gedruckt werden
(Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 6 "Einstellungen fr den Systemmanager").
HINWEIS
Wenn Sie das System am Hauptschalter AUSschalten, werden alle verschlsselten geschtzten

DEUTSCH
Dokumente, die auf dem Druck warten, gelscht.
Verschlsselte geschtzte Dokumente werden gelscht, nachdem sie ausgedruckt worden sind.
Sie knnen die Druckeinstellungen von verschlsselten geschtzten Dokumenten nicht verndern,
whrend sie auf den Druck warten.
Sie knnen bis zu 50 verschlsselte geschtzte Dokumente in einem Durchgang ausdrucken.

Das Drucken eines verschlsselten geschtzten Dokuments DEU-5

 Vom Display <Druckauftrag> aus
Verschlsselte geschtzte Druckjobs knnen vom Display <Druckauftrag> aus gedruckt
werden.
Durch Berhren der Taste [Druckauftrag] rufen Sie das Display <Eigener Auftragsstatus> oder
<Auftragsstatus> auf.

Display <Eigener Auftragsstatus>

Wenn ein Login Service fr das System eingestellt ist, wird das Display <Eigener
Auftragsstatus> angezeigt. Nur Jobs fr den aktuell im System eingeloggten Anwender
werden auf dem Display <Eigener Auftragsstatus> angezeigt.
DEUTSCH

Display <Auftragsstatus>
Die Jobs aller Anwender werden auf dem Display <Auftragsstatus> angezeigt.

HINWEIS
Wenn Sie nur geschtzte Druckjobs anzeigen lassen wollen, whlen Sie [Geschtzter Druck] in der
Auswahlliste fr den Typ.
Wenn ein Login Service fr das System definiert ist, werden geschtzte Druckjobs und
verschlsselte geschtzte Druckjobs, die von anderen Anwendern gesendet wurden, mit Sternchen
(*) dargestellt, und es knnen keine Bearbeitungen daran vorgenommen werden.
Wenn Sie als SSO-Administrator eingeloggt haben, werden Jobs angezeigt, die von allen
Anwendern gesendet wurden, und sie knnen die Job-Details ansehen oder die Jobs lschen.
Geschtzte und verschlsselte geschtzte Dokumente knnen jedoch nur von dem Anwender
gedruckt werden, der sie gesendet hat.

DEU-6 Das Drucken eines verschlsselten geschtzten Dokuments

1 Berhren Sie die Taste [Druckauftr.].

HINWEIS
Bei diesen Erluterungen gehen wir vom Drucken eines verschlsselten geschtzten
Dokuments vom Display <Eigener Auftragsstatus> als Beispiel aus, beim Drucken eines
verschlsselten geschtzten Dokuments vom Display <Auftragsstatus> gehen Sie jedoch
genauso vor.

2 Whlen Sie das verschlsselte geschtzte Dokument, das Sie

DEUTSCH
drucken wollen Berhren Sie die Taste [Geschtzter Druck].

Sie knnen mehrere Jobs senden. Wenn Sie alle Jobs whlen wollen, berhren
Sie die Taste [Alle whlen]. Wenn ein Empfnger bereits ausgewhlt ist,
verndert sich diese Taste zu [Auswahl lschen].

HINWEIS
Sie knnen eine Auswahl rckgngig machen, indem Sie den entsprechenden Job noch
einmal berhren.
Zum Abwhlen aller ausgewhlten Jobs berhren Sie die Taste [Auswahl lschen].
(Daraufhin verndern sich die Taste [Auswahl lschen] zu [Alle whlen].)
Sie knnen einen geschtzten Druckjob und einen verschlsselten geschtzten Druckjob
nicht gleichzeitig drucken.

Das Drucken eines verschlsselten geschtzten Dokuments DEU-7

 3 Berhren Sie die Taste [Passwort].

4 Geben Sie das richtige Passwort ein Besttigen Sie durch

Berhren der Taste [OK].
DEUTSCH

Geben Sie das gleiche Passwort (alphanumerische Zeichen) ein, das Sie dem
Dokument ursprnglich auf dem Computer zugeteilt hatten. Nachdem das
richtige Passwort eingegeben worden ist, kann das System das Dokument
drucken.

HINWEIS
Nhere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen."

DEU-8 Das Drucken eines verschlsselten geschtzten Dokuments

 5 Besttigen Sie durch Berhren der Taste [OK].

Wenn das von Ihnen eingegebene Passwort nicht stimmt, wird eine Meldung wie
<Authentisierung fr die definierten Auftrge fehlgeschlagen.> angezeigt. Prfen
Sie und geben Sie das richtige Passwort ein.
Wenn Sie mehrere Jobs gewhlt hatten und das Passwort nicht zu allen
ausgewhlten Jobs passt, wird die Meldung < Authentisierung von xxx/xxx der
gewhlten Auftrge waren erfolgreich.> angezeigt und nur die Jobs, fr die das
Passwort gltig ist, werden gedruckt.
Zum Abbrechen des Druckvorgangs berhren Sie die Taste [Abbruch].

DEUTSCH
Der Druckvorgang startet.
HINWEIS
Geben Sie das richtige Passwort fr jedes verschlsselte geschtzte Dokument ein.
Wenn gerade Jobs gedruckt werden oder auf den Druck warten, werden die verschlsselten
geschtzten Dokumente nach Abschluss des Druckvorgangs dieser Jobs gedruckt.

6 Berhren Sie die Taste [Fertig].

Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zurck.

Vom Systemmonitor aus

WICHTIG
Wenn die Funktion <Geschtzter Druck> auf dem Druckstatus-Display unter der Funktion
<Beschrnkung Anzeige Systemmonitor> in den Systemeinstellungen (Men <Zusatzfunktionen>) auf
<Aus> gestellt ist, werden geschtzte und verschlsselt geschtzte Druckjobs nicht auf dem
Systemmonitor angezeigt und knnen daher auch nicht vom Systemmonitor aus gedruckt werden (Vgl.
Referenzhandbuch, Kapitel 6 "Einstellungen fr den Systemmanager").
Wenn ein Login Service fr das System definiert ist und die Funktion <Vor Authentisierung Status
anzeigen> in <Beschrnkung Anzeige Systemmonitor> in den Systemeinstellungen (Men
<Zusatzfunktionen>) auf <Aus> gestellt ist, knnen Aktionen wie das Drucken nicht vom Systemmonitor
aus durchgefhrt werden, bevor Sie in das System eingeloggt haben (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 6
"Einstellungen fr den Systemmanager").

Das Drucken eines verschlsselten geschtzten Dokuments DEU-9

 1 Berhren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor]
[Drucken].

2 Berhren Sie die Taste [Status].

DEUTSCH

3 Whlen Sie das verschlsselte geschtzte Dokument, das Sie

drucken wollen Berhren Sie die Taste [Geschtzter Druck].

DEU-10 Das Drucken eines verschlsselten geschtzten Dokuments

 HINWEIS
Wenn ein Login Service fr das System definiert ist, werden geschtzte Druckjobs und
verschlsselte geschtzte Druckjobs, die von anderen Anwendern gesendet wurden, mit
Sternchen (*) dargestellt, und es knnen keine Bearbeitungen daran vorgenommen werden.
Wenn Sie als SSO-Administrator eingeloggt haben, werden Jobs angezeigt, die von allen
Anwendern gesendet wurden, und sie knnen die Job-Details ansehen oder die Jobs
lschen. Geschtzte und verschlsselte geschtzte Dokumente knnen jedoch nur von dem
Anwender gedruckt werden, der sie gesendet hat.

4 Berhren Sie die Taste [Passwort].

DEUTSCH
5 Geben Sie das richtige Passwort ein Besttigen Sie durch
Berhren der Taste [OK].

Geben Sie das gleiche Passwort (alphanumerische Zeichen) ein, das Sie dem
Dokument ursprnglich auf dem Computer zugeteilt hatten. Nachdem das
richtige Passwort eingegeben worden ist, kann das System das Dokument
drucken.

HINWEIS
Nhere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".

Das Drucken eines verschlsselten geschtzten Dokuments DEU-11

 6 Besttigen Sie durch Berhren der Taste [OK].

Wenn das von Ihnen eingegebene Passwort nicht stimmt, wird eine Meldung wie
<Das Passwort stimmt nicht.> angezeigt. Prfen Sie und geben Sie das richtige
Passwort ein.
Zum Abbrechen des Druckvorgangs berhren Sie die Taste [Abbruch].
Der Druckvorgang startet.
HINWEIS
Geben Sie das richtige Passwort fr jedes verschlsselte geschtzte Dokument ein.
DEUTSCH

Wenn gerade Jobs gedruckt werden oder auf den Druck warten, werden die verschlsselten
geschtzten Dokumente nach Abschluss des Druckvorgangs dieser Jobs gedruckt.

7 Berhren Sie die Taste [Fertig].

Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zurck.

DEU-12 Das Drucken eines verschlsselten geschtzten Dokuments

 Prefazione
Vi ringraziamo di avere acquistato questo prodotto Canon.
Il software per la stampa crittografata (Encrypted Printing Software) un software opzionale
che consente di utilizzare la funzione di stampa protetta crittografata sulle macchine iR a
colori (a cui si far riferimento d'ora in poi con il termine "la macchina").
Encrypted Printing Software permette di proteggere (crittografare) i dati di stampa inviati da
un computer utilizzando la funzione di stampa protetta e di decrittografarli nella macchina.
Questo permette di avere una maggiore protezione dei dati di stampa impedendo ad altri
utenti di leggere il contenuto dei documenti stampati ed impedendo l'uso non autorizzato di
informazioni confidenziali.
Seguire le indicazioni riportate in questo manuale.
Salvo indicazioni contrarie, le schermate riportate nel manuale sono quelle visualizzate sulla
iR C4580i.

IMPORTANTE
Per poter utilizzare questa funzione, occorre ottenere e registrare una chiave di licenza. Per
maggiori informazioni su come ottenere e registrare le chiavi di licenza, consultare "Informazioni da
leggere prima di utilizzare questo prodotto".

NOTA
A seconda del modello di macchina utilizzato, potrebbero essere necessari degli accessori opzionali
per poter usare questa funzione. Per maggiori informazioni al riguardo rivolgersi a un rivenditore
autorizzato Canon.

ITALIANO

ITA-1
 Differenze tra stampa protetta e stampa protetta
crittografata
Stampa protetta Stampa protetta crittografata
Impostazione di una password Impostazione di una password
Sul computer (solo numeri) ed invio dei dati di (caratteri alfanumerici) ed invio
stampa. dei dati di stampa crittografati.
I dati inviati non possono essere
Come per un normale lavoro di
Quando si trasmettono i dati visionati perch sono
stampa.
crittografati.
Immissione della password
Immissione della password
impostata sul computer per
Sulla macchina impostata sul computer per
decrittografare i dati ed iniziare a
iniziare a stampare.
stampare.

Icona lavoro
ITALIANO

ITA-2
Flusso delle operazioni di stampa protetta
crittografata
I documenti (dati di stampa) crittografati possono essere inviati alla macchina da un
computer.
I dati di stampa protetti con questa funzione vengono chiamati "documento protetto
crittografato". Il livello di protezione di un documento in attesa di essere stampato
pi alto perch il documento crittografato. Inoltre, dato che occorre immettere una
password per poter stampare i documenti protetti crittografati, i documenti possono
essere stampati solo dagli utenti autorizzati a farlo.
Di seguito viene riportato il flusso delle operazioni di stampa protetta crittografata:

Computer collegato
alla rete
Stampa di un documento dopo aver
selezionato la funzione di stampa protetta
crittografata dal driver di stampa (con
Encrypted Secured Print Driver Add-in for
Client PC (driver di stampa add-in per la
stampa protetta crittografata per PC client))
Crittografia
dei dati del
documento

Dati del documento

ITALIANO
protetti e crittografati

Selezione del
documento
Immissione della protetto
password crittografato

Decrittografia dei
dati del documento

Documento
stampato

Macchina iR

Flusso delle operazioni di stampa protetta crittografata ITA-3

 IMPORTANTE
Prima di installare Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC, vedere il file Leggimi.txt sul
CD-ROM.
NOTA
Installare Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC prima di utilizzare la funzione di
stampa protetta crittografata. Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC pu essere
installato nei driver di stampa indicati di seguito. Per informazioni sui requisiti di sistema necessari
per utilizzare i driver di stampa, consultare il manuale fornito con il driver utilizzato.
- Driver di stampa Canon UFR II per Microsoft Windows Versione 1.60 o successiva
- Driver di stampa Canon PCL5e/5c per Microsoft Windows Versione 7.00 o successiva
- Driver di stampa Canon PS-Roman per Microsoft Windows Versione 2.80 o successiva
Per informazioni su come trasmettere da un computer i documenti protetti crittografati, vedere il file
Leggimi.txt e i file di help forniti con Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC.
ITALIANO

ITA-4 Flusso delle operazioni di stampa protetta crittografata

Stampa di un documento protetto crittografato
Per poter stampare un documento protetto crittografato, occorre immettere nella
macchina la password corretta, dopo avere inviato i dati di stampa dal computer. I
documenti protetti crittografati possono essere stampati sia dalla videata Stampa,
sia dalla videata Controllo sistema. A sinistra del numero di lavoro corrispondente a
un documento protetto crittografato in attesa di essere stampato viene indicata
l'icona di blocco ( ) La differenza tra la stampa protetta crittografata e la stampa
protetta che con la stampa protetta crittografata si ha una maggiore protezione
dei dati in quanto i dati vengono crittografati prima di essere inviati alla macchina.

IMPORTANTE
Se impostato 'Off' per Autoriz. stamp.protetta da videata Stato stampa nella videata Restrizioni
videata Controllo sistema in Impostazioni sistema (della videata Funzioni aggiuntive), i lavori di
stampa protetta ed i lavori di stampa protetta crittografata non vengono visualizzati nella videata
Controllo sistema, di conseguenza non possono essere stampati dalla videata Controllo sistema
(vedere il Capitolo 6, "Impostazioni gestore sistema" nella Guida di riferimento).
NOTA
Se si spegne la macchina con l'interruttore principale, i documenti protetti crittografati in attesa di
essere stampati vengono cancellati.
I documenti protetti crittografati vengono cancellati dopo essere stati stampati.
Non possibile variare le impostazioni di stampa dei documenti protetti crittografati che sono in
attesa di essere stampati.
Possono essere stampati insieme un massimo di 50 lavori di stampa protetta crittografata e di lavori
di stampa protetta.

ITALIANO

Stampa di un documento protetto crittografato ITA-5

 Dalla videata Stampa
I documenti protetti crittografati possono essere stampati dalla videata Stampa.
Quando si seleziona [Stampa], viene visualizzata la videata Stato lavoro.

Videata Stato lavoro visualizzata quando impostato un servizio di login

Se impostato un servizio di login per la macchina, viene visualizzata la videata Stato
lavoro. Nella videata Stato lavoro vengono visualizzati solo i lavori dell'utente connesso al
momento alla macchina.

Videata Stato lavoro visualizzata quando non impostato un servizio di login

Nella videata Stato lavoro vengono visualizzati i lavori di tutti gli utenti.
ITALIANO

NOTA
Per visualizzare solo i lavori di stampa protetta, selezionare [Stampa protetta] dall'elenco Selezione
tipo.
Se impostato un servizio di login per la macchina, i lavori di stampa protetta e i lavori di stampa
protetta crittografata inviati da altri utenti vengono visualizzati come asterischi (*) e non possibile
eseguire operazioni relative a questi lavori.
Se ci si collegati come amministratore SSO, i lavori inviati da altri utenti vengono visualizzati ed
possibile visualizzare i dettagli dei lavori o annullare i lavori. I documenti protetti e i documenti
protetti crittografati possono per essere stampati solo dall'utente che ha inviato questi lavori.

ITA-6 Stampa di un documento protetto crittografato

1 Selezionare [Stampa].

NOTA
La spiegazione che segue utilizza come esempio la procedura di stampa di un documento
protetto crittografato dalla videata Stato lavoro visualizzata quando si utilizza un servizio di
login; la procedura di stampa di un documento protetto crittografato dalla videata Stato lavoro
visualizzata quando non si utilizza un servizio di login identica.

2 Selezionare il documento protetto crittografato da stampare

selezionare [Stampa protetta].

ITALIANO
Possono essere selezionati diversi lavori. Per selezionare tutti i lavori, premere
[Seleziona tutto]. Se gi stato selezionato un lavoro, il tasto viene sostituito da
[Annulla selezione].

NOTA
Per annullare la selezione di un lavoro, selezionare un'altra volta il lavoro.
Per annullare tutte le selezioni, premere [Annulla selezione] ([Annulla selezione] viene
sostituito da [Seleziona tutto]).
Non possibile stampare contemporaneamente un lavoro di stampa protetta e un lavoro di
stampa protetta crittografata.

Stampa di un documento protetto crittografato ITA-7

 3 Selezionare [Password].

4 Immettere la password corretta selezionare [OK].

Digitare la stessa password (caratteri alfanumerici) che era stata assegnata

originariamente al documento sul computer. Dopo l'immissione della password,
ITALIANO

la macchina pronta a stampare il documento.

NOTA
Per istruzioni su come immettere i caratteri, vedere il Capitolo 2, "Operazioni principali" nella
Guida di riferimento.

ITA-8 Stampa di un documento protetto crittografato

 5 Selezionare [OK].

Se si immette una password errata, viene visualizzato il messaggio

<Autenticazione non riuscita per i lavori specificati.>. Controllare ed immettere la
password corretta.
Se si selezionano pi lavori e la password immessa non vale per tutti i documenti
selezionati, viene visualizzato il messaggio <Il processo di autenticazione di XX/
XX dei lavori specificati si concluso correttamente.> e vengono stampati solo i
lavori per cui la password immessa corretta.
Per annullare la stampa, selezionare [Annulla].
La stampa inizia.
NOTA
Immettere la password corretta per ogni documento protetto crittografato.
Se in corso la stampa di lavori o se dei lavori sono in attesa di essere stampati, i documenti
protetti crittografati verranno stampati alla conclusione dei lavori in stampa o dei lavori in
attesa di stampa.

ITALIANO
6 Selezionare [Fine].
Viene rivisualizzata la videata delle funzioni principali.

Dalla videata Controllo sistema

IMPORTANTE
Se impostato 'Off' per Autoriz. stamp.protetta da videata Stato stampa nella videata Restrizioni
videata Controllo sistema in Impostazioni sistema (della videata Funzioni aggiuntive), i lavori di stampa
protetta ed i lavori di stampa protetta crittografata non vengono visualizzati nella videata Controllo
sistema, di conseguenza non possono essere stampati dalla videata Controllo sistema (vedere il
Capitolo 6, "Impostazioni gestore sistema" nella Guida di riferimento).
Se impostato un servizio di login per la macchina ed impostato 'Off' per Visualizza stato prima di
autenticazione nella videata Restrizioni videata Controllo sistema in impostazioni sistema (della videata
Funzioni aggiuntive), le operazioni come ad esempio la stampa non sono possibili dalla videata
Controllo sistema prima di collegarsi alla macchina (vedere il Capitolo 6, "Impostazioni gestore sistema"
nella Guida di riferimento).

Stampa di un documento protetto crittografato ITA-9

 1 Selezionare [Control. sistema] [Stampa].

2 Selezionare [Stato].
ITALIANO

3 Selezionare il documento protetto crittografato da stampare

selezionare [Stampa protetta].

ITA-10 Stampa di un documento protetto crittografato

 NOTA
Se impostato un servizio di login per la macchina, i lavori di stampa protetta e i lavori di
stampa protetta crittografata inviati da altri utenti vengono visualizzati come asterischi (*) e
non possibile eseguire operazioni relative a questi lavori.
Se ci si collegati come amministratore SSO, i lavori inviati da altri utenti vengono visualizzati
ed possibile visualizzare i dettagli dei lavori o annullare i lavori. I documenti protetti e i
documenti protetti crittografati possono per essere stampati solo dall'utente che ha inviato
questi lavori.

4 Selezionare [Password].

5 Immettere la password corretta selezionare [OK].

ITALIANO
Digitare la stessa password che era stata assegnata originariamente al
documento sul computer. Dopo l'immissione della password, la macchina
pronta a stampare il documento.

NOTA
Per istruzioni su come immettere i caratteri, vedere il Capitolo 2, "Operazioni principali" nella
Guida di riferimento.

Stampa di un documento protetto crittografato ITA-11

 6 Selezionare [OK].

Se si immette una password errata, viene visualizzato il messaggio <La

password errata.>. Controllare ed immettere la password corretta.
Per annullare la stampa, selezionare [Annulla].
La stampa inizia.
NOTA
Immettere la password corretta per ogni documento protetto crittografato.
Se in corso la stampa di lavori o se dei lavori sono in attesa di essere stampati, il
documento protetto crittografato verr stampato alla conclusione dei lavori in stampa o dei
lavori in attesa di stampa.

7 Selezionare [Fine].
Viene rivisualizzata la videata delle funzioni principali.
ITALIANO

ITA-12 Stampa di un documento protetto crittografato

 Prefacio
Le agradecemos la compra de este producto Canon.
Software de Impresin Cifrada es un software opcional que permite usar impresin segura
cifrada en su equipo Color iR (a partir de ahora, denominado "la mquina").
Software de Impresin Cifrada permite cifrar los datos de impresin enviados desde un
ordenador mediante la funcin Impresin segura, y descifrarlos en la mquina. Esto le
permite reforzar la seguridad de los datos de impresin, evitando que el contenido de sus
documentos impresos sea visto por otros usuarios, e impide el uso no autorizado de
informacin confidencial.
Asegrese de seguir fielmente las indicaciones de este manual.
Si no se indica lo contrario, las imgenes de la pantalla tctil que se utilizan en este manual
corresponden a la iR C4580i.

IMPORTANTE
Para utilizar esta funcin, es necesario que obtenga y registre una clave de licencia. Si desea
obtener ms informacin sobre cmo obtener y registrar claves de licencia, consulte el documento
Antes de utilizar este producto.

NOTA
Segn el modelo de mquina que est utilizando, pueden ser necesarios accesorios opcionales
para usar esta funcin. Para ms informacin, consulte a su distribuidor local Canon.

ESPAOL

ESP-1
 Diferencias entre impresin segura e impresin segura
cifrada
Impresin segura Impresin segura cifrada
Se establece una contrasea
Se establece una contrasea
(caracteres alfanumricos) y se
En el ordenador (slo numrica) y se envan los
envan los datos de impresin
datos de impresin.
cifrados.
Los datos que se envan no se
Igual que un trabajo de
Al enviar datos pueden ver, ya que estn
impresin normal.
cifrados.
Se introduce la contrasea
Se introduce la contrasea
establecida en el ordenador
En la mquina establecida en el ordenador
para descifrar los datos y
para empezar a imprimir.
empezar a imprimir.

Icono de trabajo
ESPAOL

ESP-2
Flujo de operaciones de la impresin segura cifrada
Es posible enviar documentos cifrados (datos de impresin) a la mquina desde un
ordenador. Los datos de impresin cifrados mediante esta funcin constituyen un
documento seguro cifrado. La seguridad de un documento en espera de impresin
es superior debido a su carcter cifrado. Asimismo, puesto que la autorizacin
mediante contrasea es necesaria para imprimir documentos seguros cifrados,
stos se pueden imprimir sin que otros usuarios no autorizados puedan ver su
contenido.
El flujo de un procedimiento de impresin segura cifrada es el siguiente:

Ordenador conectado
a la red
Imprimir un documento tras seleccionar
impresin segura cifrada desde el
controlador de impresin (con el
Complemento para Controlador de
Impresin Segura Cifrada para PC cliente).

Datos de
documento
cifrado

Datos de documento
seguro cifrado

Introducir contrasea Seleccionar docum

seguro cifrado

Datos de documento
descifrado
ESPAOL

Documento
impreso

Mquina iR

Flujo de operaciones de la impresin segura cifrada ESP-3

 IMPORTANTE
Asegrese de leer el archivo Readme.txt incluido en el CD-ROM antes de instalar el Complemento
para Controlador de Impresin Segura Cifrada para PC cliente.
NOTA
Instale el Complemento para Controlador de Impresin Segura Cifrada para PC cliente antes de
utilizar la impresin segura cifrada. El Complemento para Controlador de Impresin Segura Cifrada
para PC cliente se puede instalar en los siguientes controladores de impresora. Si desea
informacin sobre los requisitos para controladores de impresoras, consulte el manual incluido con
cada controlador de impresora.
- Controlador de impresora Canon UFR II para Microsoft Windows, versin 1.60 o posterior
- Controlador de impresora Canon PCL5e/5c para Microsoft Windows, versin 7.00 o posterior
- Controlador de impresora Canon PS-Roman para Microsoft Windows, versin 2.80 o posterior
Para obtener informacin sobre cmo enviar documentos seguros cifrados desde un ordenador,
consulte el archivo Readme.txt y los archivos de ayuda incluidos con el Complemento para
Controlador de Impresin Segura Cifrada para PC cliente.
ESPAOL

ESP-4 Flujo de operaciones de la impresin segura cifrada

Impresin de un documento seguro cifrado
Para imprimir un documento seguro cifrado, es necesario introducir la contrasea
correcta en la mquina despus de haber enviado los datos de impresin desde el
ordenador. Los documentos seguros cifrados se pueden imprimir desde la pantalla
Impresin o desde la pantalla Monitor sistema. Los documentos seguros cifrados
que se encuentran en espera de impresin aparecen con el icono de bloqueo ( ) a
la izquierda del nmero de trabajo. La diferencia entre la impresin segura cifrada y
la impresin segura es que, con la impresin segura cifrada, la seguridad se
incrementa cifrando los datos del documento antes de enviarlos a la mquina.

IMPORTANTE
Si la opcin 'Permit. impres. segura desde pant. est. impres.' en Restriccin de pantalla Monitor
sistema de Opciones de sistema (desde la pantalla Funciones adicionales) est en 'Off', los
trabajos de impresin segura y los trabajos de impresin segura cifrada no se muestran en la
pantalla Monitor sistema y, por tanto, no se pueden imprimir desde la pantalla Monitor sistema.
(Consulte el Captulo 6, "Opciones de administrador del sistema", de la Gua de referencia).
NOTA
Si se apaga la alimentacin de la mquina, se borrar cualquier documento seguro cifrado que est
a la espera de imprimirse.
Los documentos seguros cifrados se borran despus de imprimirse.
No es posible cambiar las opciones de impresin de los documentos seguros cifrados que estn a
la espera de imprimirse.
El nmero mximo de trabajos de impresin segura e impresin segura cifrada que se pueden
imprimir al mismo tiempo es de 50.

ESPAOL

Impresin de un documento seguro cifrado ESP-5

 Desde la pantalla Impresin
Los documentos seguros cifrados se pueden imprimir desde la pantalla Estado de trabajos.
Al pulsar [Impresin], aparece la pantalla Estado de Mi trabajo o la pantalla Estado de trabajos.

Pantalla Estado de Mi trabajo

Si est establecido un servicio de inicio de sesin para la mquina, aparece la pantalla
Estado de Mi trabajo. Slo los trabajos del usuario que tiene actualmente una sesin abierta
en la mquina se mostrarn en la pantalla Estado de Mi trabajo.

Pantalla Estado de trabajos

Los trabajos de todos los usuarios se muestran en la pantalla Estado de trabajos.
ESPAOL

NOTA
Si desea mostrar slo trabajos de impresin segura, seleccione [Impresin segura] en la lista
desplegable Seleccionar tipo.
Si se ha establecido un servicio de inicio de sesin para la mquina, los trabajos de impresin
segura e impresin segura cifrada enviados por otros usuarios aparecern como asteriscos (*), y no
se podr realizar operaciones con ellos.
Si ha iniciado sesin como administrador de SSO, aparecern los trabajos enviados por todos los
usuarios, y podr ver sus detalles o cancelar trabajos. No obstante, slo el usuario que envi los
documentos seguros o los documentos seguros cifrados podr imprimirlos.

ESP-6 Impresin de un documento seguro cifrado

1 Pulse [Impresin].

NOTA
Esta explicacin usa como ejemplo el procedimiento para imprimir un documento seguro
cifrado desde la pantalla Estado de Mi trabajo, pero el procedimiento para imprimir un
documento seguro cifrado desde la pantalla Estado de trabajos es el mismo.

2 Seleccione el documento seguro cifrado que desee imprimir

pulse [Impresin segura].

Puede seleccionar varios trabajos. Para seleccionar todos los trabajos, pulse
[Selecc. todo].
Si ya est seleccionado un documento, esta tecla cambia a [Borrar seleccin]. ESPAOL
NOTA
Puede cancelar una seleccin seleccionando de nuevo el trabajo.
Para cancelar todos los elementos seleccionados, pulse [Borrar seleccin]. ([Borrar
seleccin] cambia a [Selecc. todo].)
No es posible imprimir un trabajo de impresin segura y un trabajo de impresin segura
cifrada al mismo tiempo.

Impresin de un documento seguro cifrado ESP-7

 3 Pulse [Contrasea].

4 Introduzca la contrasea correcta pulse [Aceptar].

Introduzca la misma contrasea (caracteres alfanumricos) que asign

originalmente al documento en el ordenador. Una vez introducida la contrasea
correcta, la mquina est preparada para imprimir el documento.

NOTA
Para conocer las instrucciones de introduccin de caracteres, consulte el Captulo 2,
"Funciones bsicas", de la Gua de referencia.
ESPAOL

ESP-8 Impresin de un documento seguro cifrado

 5 Pulse [Aceptar].

Si la contrasea que introduce es incorrecta, aparece el mensaje <Error de

autenticacin de los trabajos especificados.>. Confirme e introduzca la
contrasea correcta.
Si selecciona varios trabajos y la contrasea que introduce no es vlida para
alguno de ellos, aparecer el mensaje <El proceso de autenticacin de XX/XX
de los trabajos especificados ha sido correcto.> y slo se imprimirn los trabajos
cuya contrasea introducida sea la correcta.
Para cancelar la impresin, pulse [Cancelar].
Se inicia la impresin.
NOTA
Introduzca la contrasea correcta para cada documento seguro cifrado.
Si actualmente existen trabajos en impresin o en espera de impresin, los documentos
seguros cifrados se imprimirn despus de haberse completado esos trabajos.

6 Pulse [Hecho].
La mquina vuelve a la pantalla de funciones bsicas.

Desde la pantalla Monitor sistema

IMPORTANTE
Si la opcin Permit. impres. segura desde pant. est. impres. en Restriccin de pantalla Monitor sistema
de Opciones de sistema (desde la pantalla Funciones adicionales) est en 'Off', los trabajos de
impresin segura y los trabajos de impresin segura cifrada no se muestran en la pantalla Monitor ESPAOL
sistema y, por tanto, no se pueden imprimir desde la pantalla Monitor sistema. (Consulte el Captulo 6,
"Opciones de administrador del sistema", de la Gua de referencia).
Si se ha establecido un servicio de inicio de sesin para la mquina y la opcin Mostrar estado antes de
autenticacin en Restriccin de pantalla Monitor sistema de Opciones de sistema (desde la pantalla
Funciones adicionales) est en 'Off', no es posible realizar operaciones de impresin desde la pantalla
Monitor sistema antes de acceder a la mquina. (Consulte el Captulo 6, "Opciones de administrador
del sistema", de la Gua de referencia).

Impresin de un documento seguro cifrado ESP-9

 1 Pulse [Monitor sistema] [Imprimir].

2 Pulse [Estado].

3 Seleccione el documento seguro cifrado que desee imprimir

pulse [Impresin segura].
ESPAOL

ESP-10 Impresin de un documento seguro cifrado

 NOTA
Si se ha establecido un servicio de inicio de sesin para la mquina, los trabajos de
impresin segura e impresin segura cifrada enviados por otros usuarios aparecern como
asteriscos (*), y no se podr realizar operaciones con ellos.
Si ha iniciado sesin como administrador de SSO, aparecern los trabajos enviados por
todos los usuarios, y podr ver sus detalles o cancelar trabajos. No obstante, slo el usuario
que envi los documentos seguros o los documentos seguros cifrados podr imprimirlos.

4 Pulse [Contrasea].

5 Introduzca la contrasea correcta pulse [Aceptar].

Introduzca la misma contrasea que asign originalmente al documento en el

ordenador. Una vez introducida la contrasea correcta, la mquina est
preparada para imprimir el documento.

NOTA
ESPAOL
Para conocer las instrucciones de introduccin de caracteres, consulte el Captulo 2,
"Funciones bsicas", de la Gua de referencia.

Impresin de un documento seguro cifrado ESP-11

 6 Pulse [Aceptar].

Si la contrasea que introduce es incorrecta, aparece el mensaje <La

contrasea es incorrecta.>. Confirme e introduzca la contrasea correcta.
Para cancelar la impresin, pulse [Cancelar].
Se inicia la impresin.
NOTA
Introduzca la contrasea correcta para cada documento seguro cifrado.
Si actualmente existen trabajos en impresin o en espera de impresin, el documento seguro
cifrado se imprimir despus de haberse completado esos trabajos.

7 Pulse [Hecho].
La mquina vuelve a la pantalla de funciones bsicas.
ESPAOL

ESP-12 Impresin de un documento seguro cifrado

CANON INC.
30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan
CANON U.S.A., INC.
One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A.
CANON CANADA INC.
6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada
CANON EUROPA N.V.
Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen, The Netherlands
(See http://www.canon-europe.com/ for details on your regional dealer)
CANON LATIN AMERICA, INC.
703 Waterford Way Suite 400 Miami, Florida 33126 U.S.A.
CANON AUSTRALIA PTY. LTD
1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia
CANON CHINA CO., LTD
15F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing 100005, China
CANON SINGAPORE PTE. LTD.
1 HarbourFront Avenue #04-01 Keppel Bay Tower, Singapore 098632
CANON HONGKONG CO., LTD
19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong

FT5-2755 (000) xxxxxxxxx CANON INC. 2006 PRINTED IN JAPAN