SECURITY ADMIN WHS OPERATION WHS

Vehicle on dock at
Start area loading dock
based queening
based on instruction
from Security
Driver come to WHS Driver registration
& Process to Admin to get to
Registration at queuing number for
security Pos the unloading Check & take picture
the detail vehicle,
seal before process
BEFORE UNLOADING

Document inbound unload

will verify, if found
uncomplete Admin
inform to Vanguard
by email
Open Seal truck &
start to process
unloading
Create Tally
sheet based
Surat Jalan /
Shipping
Document Check the cargo (
Item/SKU, Qty), and
tally QTY the cargo
in document tally
sheet
If found any
discrepancy , issue
cartons damaged,
Send
the tallyman create
document BAP
BAP with sign driver
by email to
in BAP form , take
Vanguard
the picture, Put
Carton damaged at
BAP Area
Put the cargo
at Storage
location & take
picture sample
cargo
Check data Tally
sheet with PL , Take
picture the tally
sheet
Send picture the
tally sheet & Sample
Cargo by CFS Mobile
system
AFTER UNLOAD

Stamp in surat jalan

(DRIVER) report to
security for gate out
from WHS
,exchange ID visitor
with driver license /
KTP
Security process
check Body to Driver
& vehicle checking
FINISH
 REMARK (PENJELASAN) in Indonesia
1. Saat trucking tiba ke gudang , supir memarkir kendaraan di tempat yang disediakan
kemudian supir melakukan registrasi kedatangan di Pos keamanan.
Security melakukan pencatatan, kemudian meminta antara salah satu document (SIM/KTP/
SNTK) untuk di tukar dengan visitor card
Lihat process di photo 1A, 1B , 1C, 1D dan 1E
2. Supir melakukan penyerahan document ke pihak admin inbound kemudian Kendaraan di
arahkan ke parking loading bay atau tempat parkir yag sudah di tentukan untuk kegiatan
inbound.
Kendaraan wajib menggunakan stopper (Ganjalan Ban)
(Lihat process di photo 2A dan 2B)
3. Admin Inbund memyiapkan tally sheet inbound berdasarkan surat Jalan dengan blank Qty
Lihat process di photo 3
4. Tallyman melakukan koordinasi dengan team admin untuk melakukan process inbound.
- Process inbound di lakukan dengan pengambilan photo sbb :
* Kondisi kendaraan pintu tertutup (nomor kendaraan, segel),
* Kondisi kendaraan pintu di buka pertama kali dalam kondisi barang sebelum di bongkar
* Jika ada cargo damaged diambil photo di dalam kendaraan.
- Proces bongkar di lakukan dengan kondisi kondisi sbb:
* Menyiapkan pallet dan pastikan pallet dalam kondisi baik
* Melakukan unloading process & pastikan sesuai standart susunan cargo serta melihat
faktor keamanan cargo di pallet storage.
* Tallyman melakukan pengukuran penghitungan dan pencatatan cargo yang di bongkar
dengan benar, kemudian melakukan pencatatan di label storage untuk lokasi cargo
* Cargo di letakkan di storage area oleh operator forklift sesuai dengan lokasi arahan dari
tallyman di label storage.
* Tallyman melakukan pengambilan photo sample cargo dari CFS mobile.
Lihat process di photo 4A, 4B, 4C, 4D, 4E, 4F, 4G, 4H, 4I, 4J, 4K, 4L,4M
5. Setelah proces bongkar tallyman menyerahkan document tally sheet kepada pihak
admin inbound yang kemudian pihak admin akan melakukan mengecekan hasil tally sheet
berdasarkan PL /Shipping Document.
Jika Data tally Sheet sudah sesuai , lakukan photo tallysheet by CFS Mobile untuk di kirimkan
hasil inbound process ke Vanguard.
Jika di temukan discrepancy segera informasikan kepada pihak vanguard.
Lihat process di photo 5A,5B
6. Admin memberikan tanda tangan & sempel PT. VBM di surat jalan yang menyatakan
process bongkar sudah di lakukan di gudang kemudian menyerahkannya kepada tally man
untuk diberikan kepada supir.
Lihat process di photo 6
7. Supir melakukan laporan ke security untuk keluar fasilitas Gudang dan menukar visitor
dengan document (SIM/KTP).
Lihat process di photo 7A,7B
8. Security melakukan pengecekan kepada box dan kendaraan serta check body kepada supir
ketika kendaraan akan meninggalkan area fasilitas gudang.
Lihat process di photo 8A,8B
 01 A 01 B 01 C 01 D 01 E 02 A

02 B 03 04 A 04 B 04 C 04 D

04 E 04 F 04 G 04 H 04 I 04 J

04 K 05 A 05 B 06 07 08