Lectures and Talks in

Scholarly Communication

Enterprise Architecture Design

using ArchiMate 3.1
Dr. Adi Wijaya, MKom*)

Presented at Webinar EA using Archimate – Universitas Nusa Mandiri, Jakarta

Oct 29, 2022
*) EA Consultant, Data Science Enthusiast, Lecturer/Researcher

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication

 Short Bio Expertise:

DR. Adi Wijaya, MKom App. & Use Case Pro & Master
Machine Learning Pro & Master
[CAPTJ, PMEC, SFC, ISO/IEC 27001 ISA]
Data Engineering Pro

Contact:
R Programming
•Telegram: @adiwjj Data Mining
•Email: [email protected] Data Scientist
Project Management
•HP/WA: 0838-789-19-456 Software Testing
SDLC

I am a lecturer and research fellow at the Universitas Indonesia Data Governance Foundation
Maju (UIMA) Jakarta. Apart from that, I am also involved in data
science, data governance, and software development. Received a Certified ATLAS.ti Prof. Trainer Junior
Doctorate in Electrical Engineering (2021) at the Dept. of Electrical
and Information Engineering, Universitas Gadjah Mada. My Project Management Essentials Certified
research topics are: information processing, data mining and
machine learning, and health-related informatics including brain- Scrum Fundamentals Certified
computer interface.
ISO/IEC 27001 Information Security Associate

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication

 Outline
►Enterprise Architecture (EA) at glance
►EA Framework
►TOGAF and ArchiMate 3.1
►Business Process Design in EA
►EA Design using ArchiMate 3.1

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication

 EA at glance

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication

 Apa itu Enterprise Architecture (EA)?
Cetak biru organisasi yang menyelaraskan visi dan misi organisasi, serta
proses bisnis (business architecture) dengan teknologi informasi dalam
perspektif data (data architecture), aplikasi (application architecture) dan
teknologi (technology architecture)

Proses BISNIS dan aktifitas organisasi menggunakan …

DATA, yang harus dikumpulkan/dikelola/diamankan/didistribusikan

menggunakan …

APLIKASI, baik itu aplikasi custom atau generic, yang berjalan di atas …

TEKNOLOGI, seperti infrastruktur, sistem dan jaringan komputer.

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication

 Kondisi Organisasi/Perusahaan

DATA tersebar tidak terpadu,

tidak akurat, sulit diakses

PROSES BISNIS terpecah-pecah

dan tidak selaras
APLIKASI tidak standar,
tidak terkoneksi satu sama lain

ROTASI PEGAWAI tinggi,

butuh waktu untuk adaptasi
Pengadaan INFRASTRUKTUR IT
tidak terkendali, tidak sesuai
kebutuhan

ORGANISASI TUMBUH cepat

dan semakin kompleks

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication

 Keuntungan EA
Other
Proses Marger/ Akuisi
Pengembangan Road Map 2%
3%
Perusahaan
14% Pengelolaan SDM
5%

Mendukung Pengambilan
Mendukung bisnis dan Keputusan
pengelolaan budget IT 16%
11%

Mengelola Kompleksitas
12%
Pengelolaan IT portfolio
14%

Memberikan Gambaran
Mendukung Pengembangan Bisnis dan IT
Sistem 11%
12%

Institute for Enterprise Architecture Development, 2005

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication

 EA Framework

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication

 EA Framework
DODAF
(2003)
FEAF
Zachman (1999)
(1987)

TOGAF
(1995) TEAF
(2000)
Gartner
(2005)
TISAF
(1997) C4ISR
EAP (1996)
(1992)

TOGAF is the Most Popular Enterprise Architecture Framework

(Defacto and Dejure)
[email protected] 9 Lectures and Talks in Scholarly Communication
 TOGAF Framework

TOGAF Methodology (ADM) TOGAF Artifacts

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication
 TOGAF and ArchiMate 3.1

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication

 TOGAF and ArchiMate 3.1

TOGAF ADM ArchiMate 3.1

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication
 Pemetaan TOGAF ADM di ArchiMate 3.1

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication

 Business Process Design in EA

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication

 APQC Framework
►APQC (American Productivity & Quality Center):
» Lembaga non-profit internasional yang membantu pengembangan (taksonomi) proses bisnis
standard untuk suatu organisasi
» Sehingga organisasi dapat bekerja dengan lebih cerdas, cepat, sistematis dan terukur

►Jenis APQC Framework:

» Cross Industry
Proses bisnis generik untuk berbagai organisasi
Level 1 terdiri dari 13 kategori
» Industry Specific
Proses bisnis spesifik untuk suatu organisasi
Contoh: proses bisnis untuk perusahaan aerospace, petroleum, property,
telecommunication, banking, automotive, airline, etc
15
[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication
 Level APQC Framework
Level 1: Kategori
Merupakan level tertinggi dalam suatu proses bisnis

Level 2: Kelompok Proses

Level dibawah kategori yang merupakan kelompok proses

Level 3: Proses
Merupakan turunan dan penjabaran dari kelompok proses

Level 4: Aktivitas
Merupakan aktifitas yang dilakukan dalam mengeksekusi suatu proses

Level 5: Tugas
Merupakan detail dari aktivitas
16
[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication
 Pemodelan Proses Bisnis Berbasis APQC

Organisasi Proses Bisnis Proses Bisnis Proses Bisnis Proses Bisnis Proses Bisnis Proses Bisnis
Level 1 Level 2 Level 3 Level 4 Level 5 Level 6
(Kategori) (Kelompok (Proses) (Aktivitas) (Tugas) (Instruksi
Proses) Kerja)
Unit Kerja 1 Instruksi Kerja
Aktivitas 1.1.1.1 Tugas 1.1.1.1.1
Proses 1.1.1 1.1.1.1.1.1
Kelompok Proses
Fungsi 1 Kategori 1
1.1
Aktivitas 1.1.1.2 Instruksi Kerja
Tugas 1.1.1.1.2
Proses 1.1.2 1.1.1.1.1.2

Kelompok Proses
Fungsi 2 Kategori 2 Proses 2.1.1 Aktivitas 2.1.1.1 Tugas 2.1.1.1.1
2.1
Visi dan Misi Instruksi Kerja
Unit Kerja 2 3.1.1.1
Kelompok Proses Instruksi Kerja
Fungsi 3 Kategori 3 Proses 3.1.1
3.1
3.1.1.2

Unit Kerja 3

Kelompok Proses Instruksi Kerja

Fungsi 4 Kategori 4 Proses 4.1.1 Aktivitas 4.1.1.1
4.1 4.1.1.1.1

Proses Bisnis
17
[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication
 Pemodelan Proses Bisnis Berbasis APQC

Organisasi Proses Bisnis Proses Bisnis Proses Bisnis Proses Bisnis Proses Bisnis Proses Bisnis
Level 1 Level 2 Level 3 Level 4 Level 5 Level 6
Tata Kelola (Kategori) (Kelompok (Proses) (Aktivitas) (Tugas) (Instruksi
Unit Kerja Proses) Kerja)
Unit Kerja 1 Instruksi Kerja
Aktivitas 1.1.1.1 Tugas 1.1.1.1.1
Proses 1.1.1 1.1.1.1.1.1
Kelompok Proses
Fungsi 1 Kategori 1
1.1
Aktivitas 1.1.1.2 Instruksi Kerja
Tugas 1.1.1.1.2
Proses 1.1.2 1.1.1.1.1.2

Kelompok Proses
Fungsi 2 Kategori 2 Proses 2.1.1 Aktivitas 2.1.1.1 Tugas 2.1.1.1.1
2.1
Visi dan Misi Instruksi Kerja
Unit Kerja 2 3.1.1.1
Kelompok Proses Instruksi Kerja
Fungsi 3 Kategori 3 Proses 3.1.1
3.1
Tata Kelola 3.1.1.2
Organisasi Unit Kerja 3

Kelompok Proses Instruksi Kerja

Fungsi 4 Kategori 4 Proses 4.1.1 Aktivitas 4.1.1.1
4.1 4.1.1.1.1

Standard Operating Procedure (SOP)

Proses Bisnis 18
[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication
 BPMN to ArchiMate - an example

BPMN

ArchiMate

19
[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication
 EA Design using ArchiMate 3.1

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication

 ArchiMate Framework

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication

 ArchiMate component

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication
[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication
[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication
[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication
[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication
[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication
[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication
 EA – Home view (example)

30
[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication
 Home View (simplified)
Tampilan depan yang
menampilkan keselu-
ruhan arsitektur
 Sebagai helicopter
view
 Terdiri dari 6 layer
arsitektur

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication

 Motivation Layer
Berisikan: Relasi antara:
► Vision ► Business & IT Principle
► Mission ► Strategic Goal
► Value/Culture
► Strategic Goal

Relasi antara:
Berisikan:
► Strategic Goal
► BoD
► Strategic Value
► Business Driver
► Strategic Program
► Strategic Value
(Course of Action)

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication

 Strategy Layer
Alignment antara bisnis
Merupakan pemodelan dan IT dari sisi:
Balanced Scorecard (BSC)  Vision
» Strategic Value  Goal
 Strategic Action

Memodelkan Capablity Berisikan susunan elemen

Pemodelan seperti  Key Resource
(Kemampuan) yang harus sbb:
business model canvas.  Customer Relation
dikuasai oleh PTPP. Terdiri  Stakeholder (BoD)
Terdiri dari elemen:  Key Partnership
dari 3 Kelompok Utama  Business Driver
 Value Proposition  Cost Structure
Capability:  Strategic Goal
 Customer Segment  Revenue Stream
 Strategic Capability  Strategic Outcome
 Channel
 Core Capability  Strategic Program
 Key Activity
 Supporting Capability (Course of Action)

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication

 Business Architecture
Pemodelan Alur Proses Bisnis
Pemodelan Proses
untuk: Pemodelan Peta Aktor
Bisnis untuk Anak
 ERP – Project Management dan Peran sesuai SK
Perusahaan PTPP
 ERP - Procurement

Pemodelan peta proses bisnis

Pemodelan Proses bisnis
Level-0 dan Level-1. Kedepan Pemetaan relasi antara bisnis yang similar diantara AP
peta proses bisnis ini dengan aplikasi: dan aplikasi-aplikasi
dilanjutkan hingga Level 2 dan  Business viewpoint existing di PTPP
3. Pada Level 3 ditampilkan:  Application viewpoint
 Nama Proses Bisnis
» Menjadi dasar
pengembangan multi-
 Strategic Goal/Value
tenant apps
 Aplikasi

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication

 Application & Data Architecture
Berisikan Katalog Sub- Pemetaan relasi antara
Berisikan Katalog
modul/Fitur/Fasilitas yang data dan aplikasi yang
Aplikasi yang ada saat
dimiliki masing-masing dimiliki masing-masing
ini
aplikasi kelompok proses bisnis

Pemetaan relasi antara

Pemetaan data yang
database dengan aplikasi
dimiliki masing-masing Pemetaan relasi antara
 Nama Server
kelompok proses bisnis aplikasi dan skema
 Sistem Database
dan bagaimana data hubungannya
 Nama Database
disusun
 Nama Aplikasi

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication

 Technology Architecture

Menjelaskan penerapan teknologi multi-tenant apps di

Menjelaskan infrastruktur TI Menjelaskan proses analisa data
mana pengembangan perangkat lunak dan biaya
existing yang diterapkan beserta dari berbagai aplikasi kemudian
perawatan dari layanan akan dibagi untuk semua
dengan anak perusahaan ditampilkan ke dalam dashboard
anak perusahaan

Menjelaskan penerapan teknologi Menjelaskan infrastruktur TI target yang Menjelaskan teknologi yang akan
dengan pembagian sebagai berikut:
diusulkan. Dimana seluruh wilayah digunakan ke depannya untuk
► Operational Technology (OT)
► Smart Infra Technology (SIT) operasional dapat saling terhubung integrasi data yang dihasilkan dari
► Informational Technology (IT) menggunakan teknologi SD-WAN. OT dan IT

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication

 Implementation Layer

Pemetaan bagaimana
implementasi
perubahan/perbaikan
dilakukan. Terdiri dari
elemen:
 Tahun/Tahapan
 Gap
 Deliverable
 Program aksi

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication

 Lectures and Talks in
Scholarly Communication

Demikian, Let’s start designing…

[email protected] Lectures and Talks in Scholarly Communication