the Integrated ERP

Drill

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Tujuan & Sasaran Pelatihan

Memahami peraturan / perundangan dan
persyaratan / standard ERP dalam EHS
Management System
Memahami pembentukan team dan menjabarkan
fungsi, tugas dan tanggung jawab dalam
penanggulangan keadaan darurat.
Memahami pembentukan sistem prosedur dan
metode untuk menguji efektifitas
penanggulangan keadaan darurat.

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Pokok Bahasan
• Referensi / Persyaratan Standard ERP
• Definisi Keadaan/ Kondisi Darurat
• Fasilitas & Peralatan Penanggulangan Keadaan Darurat
• Tugas DanTanggung JawabTeamERP
• ProsedurPenanggulanganKeadaan Darurat
• SkenarioIntegratedEmergencyDrill

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Reference
Undang-UndangNo1Tahun1970TentangKeselamatanKerja

Undang-Undang13Tahun2003TentangKetenagakerjaan
Permenaker05/1996TentangSMK3

OHSAS18001-2007

ISO14001-2004

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Continual OHS Policy

Improvement &
Commitment
Management
Review
Planning
• Hazards Identification, Risk
Assessment & Risk Control
Checking & Corrective Action • Legal & Other Requirement
• Performance Measurement & • Objectives
Monitoring • OHS Management Programs
• Accident, Incidents. NCs &
Corrective & Preventive Action
• Record & Records Management
Implementation & Operations
• Structure & Responsibility
• Audit
• Training, Awareness & Competence
• Consultation & Communication
• Documentation
• Document & Data Control
• Operational Control
• Emergency Preparedness & Response

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill
Emergency Response and Preparedness Requirements
ISO 14001 Environmental Management System (EMS)
Element 4.4.7. Emergency Preparedness and Response
 Establish and Maintain Procedures to Identify Potential for
and;
• Respond to Accident and Emergency Situation
• Prevent and Mitigate the Environmental Impact that
may be Associated with Them
 Establish Emergency Organization, Review and Revised as
Necessary
 Emergency Preparedness and Response Procedures
 Review & revise procedures after each occurrence
 Test the Procedures Where Practicable
Environmental, Health and Safety
 the Integrated ERP
Drill
Emergency Response and Preparedness Requirements
ISO 14001 Environmental Management System (EMS)
Element 4.4.7. Emergency Preparedness and Response
Emergency Response Plan Content
 Emergency organization and responsibilities
 A list of key personnel
 Detail of emergency services (e.q. fire department, spill
clean-up services)
 An internal and external communication plan
 Action taken in event of different type of emergency
 Information on hazardous materials, including each
material’s potential impact on the environment, and
measures to be taken in the event of accidental release
 Training plans and, testing for effectiveness.
Environmental, Health and Safety
 the Integrated ERP
Drill
Emergency Response and Preparedness Requirements
OHSAS 18001 Occupational Health and Safety MS
Element 4.4.7. Emergency Preparedness and Response
 Establish and Maintain Plan and Procedures to Identify the
Potential for, and;
- Respond to Accident and Emergency Situation
- Preventing and Mitigating the Likely Illness and Injury
that may be Associated with Them
 Review its Emergency Preparedness and Response Plans and
Procedures, in Particular, after the Occurrence of Incidents
or Emergency Situations.
 Test the Procedures Where Practicable

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill
Emergency Response and Preparedness Requirements
OHSAS 18001 Occupational Health and Safety MS
Element 4.4.7. Emergency Preparedness and Response
Typical Input
 Hazards identification, risk assessment and risk control result
 Availability of local emergency services, and details of any
emergency response or consultation arrangements that have been
agreed.
 Legal or other requirement
 Experience of previous accidents, incidents and emergency
situations
 Similar organization experiences from previous accidents,
incidents and emergency situations
 Review of emergency and practice drills performed and the
results of subsequent actions.

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill
Emergency Response and Preparedness Requirements
OHSAS 18001 Occupational Health and Safety MS
Element 4.4.7. Emergency Preparedness and Response
Emergency Plan Outline
 Identification of potential accidents and emergencies
 Identification of the person to take charge during the emergency
 Detail of actions to be taken by personnel during an emergency, including those
actions to be taken by external personnel who are on the site of the emergency,
such as contractor and visitor
 Responsibility, authority and duties of personnel with specific roles during the
emergency
 Evacuation procedures
 Identification and location of hazardous materials, and emergency action
required
 Interface with external emergency services
 Communication with statutory bodies
 Communication with neighbours and the public
 Protection of vital records and equipment
 Availability of necessary information during the emergency e.g. plant lay out
drawings, hazardous materials data, procedures, work instructions and contact
telephone numbers.
Environmental, Health and Safety
 the Integrated ERP
Drill
Emergency Response and Preparedness Requirements

OHSAS 18001 Occupational Health and Safety MS

Element 4.4.7. Emergency Preparedness and Response
Emergency Equipment
 Alarm Systems
 Emergency Lighting and power
 Means of escape
 Safe refuges
 Critical isolation valves, switches, and cut-outs
 Fire fighting equipment
 First aid equipment(emergency shower, eye wash
stations, etc.)
 Communication facilities

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP

Emergency Response and Preparedness Requirements Drill

OHSAS 18001 Occupational Health and Safety MS
Element 4.4.7. Emergency Preparedness and Response
Typical Output
 Documented emergency plans and procedures
 Emergency equipment list
 Test records for emergency equipment
 Record of the following;
- practice drill
- review of practice drills
- recommended actions arising from the reviews
- progress against the achievement of recommended
actions

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill
Emergency Response and Preparedness Requirements
Peraturan Menteri Tenaga Kerja Nomor Per.05/Men/1996
Tentang Sistem Manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja

 Keadaan darurat yang potensial (didalam atau diluar tempat kerja)

telah diidentifikasi dan ditetapkan prosedur keadaan darurat serta
rencana pemulihan pada kondisi normal telah didokumentasikan.

 Prosedur keadaan darurat diuji secara berkala dan ditinjau ulang

secara rutin oleh petugas yang kompeten.

 Petugas yang bertanggung jawab menangani keadaan darurat diberikan

pelatihan khusus dan diberi tanda pengenal agar diketahui oleh seluruh
orang yang ada di perusahaan.

 Tenaga kerja mendapat instruksi dan pelatihan mengenai prosedur

keadaan darurat yang sesuai dengan tingkat resiko

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill
Emergency Response and Preparedness Requirements
Peraturan Menteri Tenaga Kerja Nomor Per.05/Men/1996
Tentang Sistem Manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja

 Instruksi keadaan darurat dan hubungan keadaan darurat

diperlihatkan secara jelas/menyolok dan diketahui oleh seluruh tenaga
kerja.
 Penyediaan fasilitas, peralatan dan sistem tanda bahaya keadaan
darurat diperiksa, diuji dan dipelihara secara berkala (termasuk
fasilitas P3K, Alat Pemadam dsb)
 Kesesuaian, penempatan dan kemudahan untuk mendapatkan alat
keadaan darurat telah dinilai oleh petugas yang berkompeten
 Rambu-rambu mengenai keselamatan dan tanda pintu darurat harus
dipasang sesuai dengan standar dan pedoman teknis.

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP

DEFINISI Drill

Emergency / Kondisi Darurat

Suatu keadaan tidak normal/tidak diinginkan yang terjadi pada suatu tempat/kegiatan,
yang cenderung membahayakan bagi manusia, merusak peralatan/harta-benda, atau
merusak lingkungan sekitarnya. Suatu kejadian yang didalam daerah unit itu sendiri
yang disebabkan oleh sesuatu dari dalam/luar.

Disaster / Bencana
Suatu kejadian besar/bencana yang datang secara tiba-tiba baik dari dalam maupun
luar unit operasi/daerah tersebut yang dapat mengancam pekerja/kehidupan manusia
dan kerusakan harta/benda, dan sumber daya manusia dan sarana yang tersedia tidak
mampu untuk mengatasi kondisi tsb.

Prosedur Keadaan Darurat

Tata cara/pedoman kerja dalam menanggulangi suatu keadaan darurat dengan
memanfaatkan sumber tenaga dan sarana yang tersedia untuk menanggulangi akibat
dan suatu kondisi yang tidak normal dengan tujuan untuk mencegah atau mengurangi
kerugian yang lebih besar.

Organisasi / Tim Keadaan Darurat

Sekelompok orang yang ditunjuk/dipilih sebagai pelaksana penanggulangan Keadaan
Darurat.
Environmental, Health and Safety
 the Integrated ERP
Drill

Insiden / Keadaan Darurat

 Terjadi Secara Mendadak dan Tidak Terduga

 Dapat Terjadi Dimana Saja dan Kapan Saja

 Berdampak Negatif dan Dapat Menghentikan
atau Mengganggu Operasi yang Normal

 Memerlukan Operasi Penanggulangan Segera

 Sebagian Bisa Dicegah, Tapi Tidak Semuanya

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Macam2 Penyebab Kondisi Emergency

Bencana Alam
 Gempa Bumi & Tsunami
 Letusan Gunung Berapi
 Angin Topan/Badai
 Longsor
 Banjir
 Petir
 dll
Environmental, Health and Safety
 the Integrated ERP
Drill
Earthquake Magnitude ( Richter Scale )

< 3.4 Recorded only by seismographs

3.5 – 4.2 Felt by some people who are indoors

4.3 – 4.8 Felt by many people and windows rattle
4.9 – 5.4 Felt by everyone, while dishes break & doors swing
5.5 – 6.1 Cause slight building damage with plaster cracking and bricks falling
6.2 – 6.9 Cause much building damage and houses move on their foundations

7.0 – 7.3 Cause serious damage with bridge twisting, walls fracturing, and many
building collapsing
7.4 – 7.9 Cause great damage and most building collapse
> 8.0 Cause total damage with waves seen on the ground surface and objects are
thrown in the air

A magnitude 8.6 earthquake releases energy equivalent to about 10,000 Atom bombs
that destroyed Hiroshima in World War II.

Environmental, Health and Safety

 Bencana Alam
the Integrated ERP
Drill
Gempa Bumi Dan Tsunami Aceh

• > 250.000 korban meninggal dunia dan hilang

Environmental, Health and Safety
 the Integrated ERP
Yogyakarta Earthquake - MPS Bantul Drill

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Macam2 Penyebab Kondisi Emergency

Kebakaran dan Ledakan
Kegagalan Peralatan
Masalah Transportasi dan Lalulintas
Perilaku Manusia (Perasaan Ketidakpuasan
yang Mendorong orang untuk Demonstrasi)
 Ancaman Bom,
 Huru Hara / Unjuk Rasa,
 Sabotase,
 Terorisme dsb)

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP

Tragedi Petrowidada
Drill

Sebelum Setelah Kejadian

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP

Skala Bencana Drill

Environmental, Health and Safe ty

 the Integrated ERP

Safety Diabaikan… Drill

Izin Adam Air Dicabut

Berita Utama - Rabu, 19/03/2008
JAKARTA (SINDO) – Departemen Perhubungan (Dephub)
mencabut izin terbang (operation specification/ ospec) PT Adam Sky
Connection Airlines (AdamAir) karena buruknya pengelolaan
standar keselamatan maskapai tersebut.
....Dephub menemukan delapan perilaku penyimpangan Adam Air
yang berpotensi mengganggu keselamatan terbang
.....Kemudian, pilot tidak melaksanakan prosedur darurat
evakuasi sesuai standar operasi B737 Series saat terjadi
kecelakaan.

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill
Mengapa Perlu Kesiapan Dan Rencana
Keadaan Darurat
 Lain Kondisi Emergency Lain Pula Lama
Berlangsung Kejadiaannya
 Tidak Tersedia Cukup Waktu untuk
Merencanakan Rincian Tindakan Ketika Keadaan
Darurat Sudah Terjadi !
 Merencanakan Lebih Dahulu Tindakan-
Tindakan yang akan Diambil untuk Berbagai
Jenis Keadaan Darurat

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Keadaan Darurat = Panik Kepanikan menyebabkan orang

melakukan tindakan nekad

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Terminologi

Incident

Emergency Response
Normal Operation Crisis Management Normal Operation

Business Recovery

Time

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Tujuan Pengelolaan Keadaan Darurat

 Keselamatan - Bagi yang Melakukan

Penanggulangan Keadaan Darurat Dan Yang
Terkena
 Menyelamatkan Jiwa – Minimalkan Dampak
Terhadap Manusia
 Membatasi Kerusakan – Melindungi Harta
Benda Dan Lingkungan

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Prioritas Dalam Keadaan Darurat

 Keselamatan Orang (Pegawai, pengunjung,

pelanggan, dan umum)
 Perlindungan Terhadap Harta Benda
 Pembersihan dan Penyelamatan Peralatan
 Mengembalikan Operasi pada Kondisi Normal
Kembali

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Prioritas Dalam Keadaan Darurat

Keselamatan Orang ( Pegawai, pengunjung,

pelanggan, dan umum )
 Pertolongan Terhadap Orang yang Cidera
 Evakuasi Orang yang Mungkin Bisa Cidera
 Mencegah Tambahan Orang yang Terlibat
 Membatasi Orang Masuk Pada Area yang
Berbahaya dengan Pengendalian yang Ketat

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Prioritas Dalam Keadaan Darurat

Perlindungan Terhadap Harta Benda
 Mematikan Sumber Tenaga, Bahan Bakar dan
Pasokan Lainnya untuk Meminimalkan Kerusakan.
 Mematikan Proses untuk Meminimalkan Kerugian
Material dan Produk
 Mengendalikan & Memadamkan Kebakaran
 Membuat Tanggul untuk Menahan Banjir

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Prioritas Dalam Keadaan Darurat

Pembersihan dan Penyelamatan
 Menyingkirkan atau Mengambil Kembali Bahan
Kimia Berbahaya yang Tumpah
 Menangani Peralatan yang Rusak Supaya Tidak
Menimbulkan Bahaya
 Menyingkirkan Sisa-Sisa Kerusakan dan Material
yang Rusak
 Pembersihan Kerusakan Fasilitas Tenaga Listrik,
Komunikasi, dlsb.

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Prioritas Dalam Keadaan Darurat

Mengembalikan Operasi pada Kondisi Normal
 Perbaikan Terhadap Kerusakan
 Membangun Kembali Infrastuktur dan Fasilitas
 Menjalankan Kembali Operasi dan Proses yang
Sudah Diperbaiki atau Dibangun Kembali.

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Kunci Keberhasilan Tanggap Darurat

 Perencanaan
 Karyawan yang Terlatih
 Peralatan yang Tepat / Sesuai
 Organisasi / Team Penanggulangan
Keadaan Darurat

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Perencanaan
 Menetapkan Kerangka dan Tahap Dasar
yang Diperlukan untuk Menangani
Keadaan Darurat
 Pimpinan Perusahaan harus
memperlihatkan Dukungan utk
Perlindungan Pegawai dan Meminimalkan
Kerugian

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Rencana Keadaan Darurat

 Memberikan arahan bagi manajemen untuk
tindakan yang diambil dalam semua jenis
kondisi keadaan darurat.

 Rencana harus rinci

 Relatif mudah dibaca / dipahami

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill
Rencana Keadaan Darurat
Rencana Keadaan Darurat harus Tertulis dan Minimal
Mencakup Hal Berikut:
 Prosedur untuk Melaporkan Keadaan Darurat
 Prosedur untuk Memberitahu Semua Karyawan
Tentang Keadaan Darurat dan Merumuskan Respons
dan Partisipasi Mereka
 Penetapan Area Pusat Kontrol dan Lokasi Alternatif
 Evakuasi Karyawan Ke Lokasi Aman

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP

Rencana Keadaan Darurat

Drill

Rencana Keadaan Darurat harus Tertulis dan Minimal

Mencakup Hal Berikut (Lanjutan) :

 Kontrol Pengunjung / Tamu dan Kontraktor

 Rencana Pencarian dan Penyelamatan Yang Rinci
 Prosedur Rinci untuk Penghentian Operasi/Mesin
(Shutdown)
 Informasi/Kontrol Bahan Berbahaya
 Perlindungan Perlengkapan, Material, dan Rekaman/
Catatan atau Dokumen Penting
 Prosedur Pulih-Kembali dan Masuk-Kembali

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Pelatihan
 Keberhasilan Penanggulangan Keadaan Darurat
Tergantung pada Pelatihan yang Dilakukan
 Pelatihan dan Praktek untuk Tim Penanggulangan
Keadaan Darurat sesuai Tugas dan Fungsinya dan
Peralatan yang Digunakan

 Pelatihan dan Praktek untuk Karyawan

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Peralatan Emergency

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill
Peralatan Yang Tepat / sesuai
 Peralatan Penting untuk Identifikasi dan Peringatan
Bahaya
 Peralatan Penanggulangan Awal Keadaan Darurat
 Peralatan Penanggulangan Lanjutan sesuai dengan
Hasil Analisa Penanggulangan Keadaan Darurat
 Pemeliharaan dan Pengujian Terhadap Kesiapan
Peralatan

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill
Peralatan Penanggulangan Keadaan Darurat

Smoke detector Fireman intercom PA system

Fire Alarm &

Detection System
Alarm break glass

Sprinkler

Hose reel

Alarm gong
Environmental, Health and Safety
 the Integrated ERP
Drill

Fasilitas Penanggulangan Keadaan Darurat

 Posko/Command Post
 Tempat Berkumpul/Assembly Point
 Pusat Media/Media Center
 Pusat Evakuasi/Evacuation Center
 dll.

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill
Peralatan Penanggulangan Keadaan Darurat
Daftar peralatan emergency
 Alarm Darurat
 Lampu emergency & sumber listrik cadangan (genset)
 Jalur / route penyelamatan
 Peralatan pengaman
 Peralatan Pemadam Kebakaran
 Peralatan P3K (obat-obatan, pembalut, bidai, tandu dsb)
 Peralatan komunikasi
 Alat pelindung diri
 Lay Out Fasilitas (termasuk lokasi peralatan darurat, posko,
jalur evakuasi, lokasi pemadam dsb)

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Emergency Equipment

Alat Komunikasi Lampu Emergency

Evacuation Light Senter

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill
Fire Fighting Equipment

Portable Fire Hydrant Hose/Fire hydrant

Extinguishers

Fire Truck

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill
First Aids Equipment

Tandu / Stretcher Peralatan P3K Ambulance

Pelatihan P3K

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
LAY OUT FACILITIES Drill

Keterangan
Assembly Point
Jalur Evakuasi
APAR
Hydrant
Environmental, Health and Safety
 the Integrated ERP

PPE & Evacuation Aids

Drill

Warden hard hats

First aid kit

Breathing apparatus (10 mins)

Crowbar
Fire blanket

Torch
Life line (10 meters)

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP

APD Tumpahan Bahan Kimia Drill

Contoh Alat Pelindung Diri ( APD)

Full face respirator & Canister

Chemical Suit

Chemical Goggles
Chemical Gloves SCBA Respirator & Cadridge

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP

Peralatan Tumpahan Bahan Kimia Drill

Spill control kit

Pastikan peralatan yang digunakan sesuai dengan tumpahan bahan kimia baik
jenis, label dan jumlah bahan kimia.
Peralatan penanggulangan tumpahan (spill control kit) antara lain sebagai berikut :
 Absorbent materials seperti . pads, boom, sand;
 Tempat penampungan pasir / serbuk kayu dan sapu;
 Tempat untuk penamupungan tumpahan (drum, disposal bags)
 Forms and labels.

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Tanda Team Emergency

Environmental, Health and Safety

 the
Description of Equipment Location Integrated ERP
Drill
Personal Protective Equipment Dep A Dep B Dep C WWTP Laboratory
Safety helmet 5 5 5 3 -
Safety goggles 5 2 3 3 3
Safety/leather boots 5 5 5 3 2
Heat resistant/leather gloves 5 5 5 3 2
Safety Jacket 5 5 2 2 1
Safety Vest - - 2 2 1
Full Body Harness 2 2 2 1 -
Self contained breathing apparatus (SCBA) 3 1 1 1 1
Full face canister mask 2 - 1 1 1
Spill Control Equipment
Spill boom or dike material 5 5 10 10 3
Mop Plastic or metal shovel 5 5 5 5 2
Heavy duty plastic bag 5 5 10 10 5
Rescue Equipment
Insulated Axe 1 1 1 1 1
Lifeline & Tripod Rescue System 1 1 1 1 -
Flashlight 2 2 2 2 2
Stretcher - - 1 1 -
Emergency Oxygen Resuscitator 3 1 2 1 1
First aid kit 1 1 1 1 1

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Tim Penanggulangan Keadaan Darurat

 Bentuk Tim Penanggulangan Keadaan Darurat

 Latihan dan Praktek Penanggulangan Keadaan
Darurat
 Penyediaan Perlengkapan Penanggulangan Keadaan
Darurat Sesuai Fungsi Tim
 Dokumentasi Kegiatan Pelatihan & Drill
 Evaluasi Terhadap Kemampuan Dan Jumlah Tim
Keadaan Darurat

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Tim Penanggulangan Keadaan Darurat

 Tim Penanggulangan Taktis (Tactical Response
Team/On Scene Response Team)
 Tim Pengelolaan Insiden (Incident Management
Team)
 Tim Pengelolaan Krisis (Crisis Management Team)

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Tim Penanggulangan Keadaan Darurat

Rentang Kendali (Spain of Control)
 Satu Pimpinan Membawahi 5 – 8 Orang

 Terlalu Banyak, Sulit Dikendalikan dan

Dikelola
 Terlalu Sedikit, Tidak Efektif dan Efisien

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill
Emergency Response Team

External Resources
Team Leader / Site Commander
Kepolisian
Site Commander
🕾+62 8123175XXX
PMK
Sub Site Commander Rumah Sakit
🕾+62 8123039XXX
SAR, dsb

EHS Coordinator Security Fire Fighting Rescue/Evacuation Transportation & Utility & Personnel, GA & IT Coordinator
Coordinator Coordinator & Medical Coord Logistic Coord. Maintenance Coord Fac Support Coord.

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP

Team Leader / Site Commander Drill

Site Commander adalah pemegang posisi yang tertinggi di tempat kejadian dan
melakukan tugasnya dengan dibantu oleh beberapa koordinator tim

Detail Tugas dan Tanggung Jawab TeamLeader / Site Commander:

• Segera menuju ke tempat kejadian setelah menerima informasi tentang kejadian.
• Melaporkan kepada senior management dan menghubungi koordinator tim SSMS
Team
• Mengkoordinasikan tanggap darurat awal (misalnya memberikan bantuan, mencegah
kejadian lanjutan)
• Menetapkan rencana kegiatan tanggap darurat berdasarkan situasi.
• Memastikan keselamatan dan kesehatan semua karyawan dan petugas yang terlibat.
• Melakukan briefing dan memonitor efektifitas operasi tanggap darurat.
• Mengkomunikasikan dan mengkoordinir operasi tanggap darurat dengan
senior management
• Memfasilitasi pengerahan tenaga kerja dan peralatan pada tempat kejadian.
Environmental, Health and Safety
 the Integrated ERP

EHS Coordinator Drill

Environment, Health, and Safety (EHS) Coordinator sebagai Penasihat Site

Commander. Apabila Site Commander tidak berada ditempat maka EHS
Coordinator akan bertindak sebagai Site Commander

Detail tugas dan tanggungjawabEHS Coordinator:

• Menuju tempat kejadian dan melapor ke Site Commander.
• Bekerja Security Coordinator menetapkan area berbahaya dan mengisolasi tempat
kejadian
• Memberikannasehat kepada Site Commandertentang pertimbangan EHS
• Memantau kegiatan tanggap darurat dan melakukan perbaikan terhadap setiap
kondisi yang tidak aman.
• Mendapatkaninformasi tentang material berbahayayang ada ditempat kejadian
• Menilai dampak kejadian terhadap lingkungan
Environmental, Health and Safety
 the Integrated ERP

Security Coordinator Drill

Security Coordinator adalah Security Officer yang bertugas untuk memimpin

dan mengkoordinir semua petugas security untuk mengamankan dan
mendukung kegiatan tanggap darurat.

Detail tugasdan tanggungjawabSecurity Coordinator:

• Menuju tempat kejadian dan melapor ke Site Commander.
• BekerjasamadenganEHSCoordinator untukmenetapkanareaberbahayadan
mengisolasi tempat kejadian.
• Mengaturpetugas yang bertindak dan akses lain menuju area berbahaya.
• Menetapkan dan mengendalian lalu lintas ditempat kejadian dan fasilitas
pendukunglainnya.
• Menjamin keamananharta benda dari korbandan semuafasilitas yang terlibat
dalamsituasi darurat.

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP

Fire Fighting Coordinator Drill

Fire Fighting Coordinator adalah Fire Chief yang memimpin dan mengkoordinir
kegiatan memadamkan & mengendalikan kebakaran pada tempat kejadian.

Detail tugas dan tanggung jawab Fire Fighting Coordinator:

• Segera menuju tempat kejadian dan melapor ke Site Commander.
• Mengawasi operasi pemadamanapi untuk melindungi fasilitas yang terbakar.
• Menilai situasi dan menetapkan strategi tanggap darurat kebakaran.
• Menetapkankomunikasi dengan petugas pemadamyang memasuki area berbahaya.
• Memastikan suplai air dan media pemadam api lainnya telah tersedia
dan mencukupi.
• Melaporkan kemajuan kegiatan tanggap darurat yang telah, dan sedang dilakukan
dan rencana kegiatan yang akan dilakukan.

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP

Evacuation Coordinator Drill

Rescue Coordinator adalah koordinator yang bertugas dan bertanggung

jawab untuk memimpin dan mengkoordinir kegiatan penyelamatan dan
pengungsian.

Detail tugas dan tanggung jawab dari Evacuation Coordinator:

• Menuju ketempat kejadian dan melapor kepada Site Commander.
• Mengawasi operasi pencarian dan penyelamatanditempat kejadian.
• Melakukan penghitungan jumlah orang, mencatat kehilangan orang dan
melakukan operasi pencarian dan penyelamatan.
• Bekerja sama dengan Transportation dan Logistic Coordinator mengungsikan
orang dan mengendalikan transportasi darat.
• Menetapkanlokasi pos pertolongan pertamadi tempat kejadian.

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Rescue/Evacuation & Medical Coord.

Medical Coordinator adalah koordinator yang bertugas dan bertanggung
jawab untuk memimpin dan mengkoordinir kegiatan penyelamatan.

Detail tugas dan tanggung jawab dari Medical Coordinator:

• Menuju ke tempat kejadian dan melapor kepada Site Commander.

• Memberikan perawatan kepada korban dan petugas team yang terluka, dan
menetapkan metode transportasi mereka dari tempat kejadian.
• Memberikanlaporan jumlahkorban,jenis dansifat luka dan informasi lainnya
yang berhubungan dengan petugas yang terluka.
• Berkoordinasidan bekerja bersama dengan poliklinik perusahaan atau fasilitas
pengobatanluar untuk perawatan medis lanjutan yang diperlukan.

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP

Transportation & Logistic Coord. Drill

Transportation and Logistic Coordinator adalah koordinator yang bertugas untuk

membantu Site Commander dalam menanggapi situasi darurat dengan
memimpin dan mengkoordinir semua kegiatan, menyiapkan transportasi dan
logistik yang diperlukan untuk mendukung operasi tanggap darurat.

Detail tugas dan tanggung jawab Transportation and Logistic Coordinator:

• Menuju tempat kejadian dan melapor ke Site Commander.

• Mengkoordinir semuasumber daya transportasi seperti bus, truck, dan jenis kendaraan
lainnya untuk mendukung kegiatan tanggap daurat dan menjamin operasi kendaraan
yang aman dan selamat.

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP

Utility and Maintenance Coord. Drill

Utility and Maintenance Coordinator adalah koordinator yang bertugas dan

bertanggung jawab untuk memimpin dan mengkoordinir semua keperluan dan
mendukung kegiatan dan operasi tindakan darurat yang diperlukan.

Detail tugas dan tanggungjawabdari Utilityand MaintenanceCoordinator:

• Menuju ketempat kejadian dan melapor ke Site Commander.
• Mengelola kelanjutan operasi rutin.
• Menyiapkan prosedur penutupan/penghentian operasi pabrik dalam kondisi darurat.
• Mendaftar dan mengamankan catatan penting dan arsip elektronik dan memastikan disimpan
dengan cara yang aman.
• Menjaminsemuasumberdaya dilokasi berkumpul selalu tersedia untuk digunakan oleh
anggota Emergency Response Team.
• Membagi-bagi tingkatan sumber daya yang dibutuhkan oleh Site Commander.
• Menanggapi permintaan sumber daya yang dibuat oleh Emergency Response Team.
• Secara teratur melapor ke Site Commander tentang status dan tingkatan masalah.
Environmental, Health and Safety
 the Integrated ERP

Personnel, GA Coordinator Drill

Personnel, General Affair & Facility Support Coordinator adalah koordinator yang
bertugas dan bertanggung jawab untuk memimpin dan mengkoordinir semua
petugas dan fasilitas untuk mendukung kegiatan tanggap darurat.

Detail tugas dan tanggungjawabdari Personnel,GeneralAffair Coordinator:

• Menuju ke tempat kejadian dan melapor kepada Site Commander.
• Mengorganisir persiapan sumber daya manusia di area yang perlu agar
penyebarannya efisien.
• Menyiapkan makanan dan minuman,sanitasi, dan pelayanan yang lain kepada
anggauta Emergency ResponseTeam.
• Menyelesaikan masalah masalah yang berhubungan dengan masyarakat sekitar.
• Secara teratur, memberikannasehat kepada Site Commander tentang masalah
masalah yang berhubungan dengan masyarakat sekitar.

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP

IT Coordinator Drill

IT Coordinator adalah koordinator yang bertugas dan bertanggung jawab

memimpin dan mengkoordinir semua upaya untuk memperoleh/mengaktifkan
kembali IT (Information Technology ) di tempat kejadian.

Detail tugas dan tanggung jawab IT Coordinator:

• Menuju ketempat kejadian dan melapor kepada Site Commander.
• Mengaktifkan kembali jaringan fisik dan penerapannya agar dapat digunakan
kembali.
• Meminimalkan dampakterhadap perusahaan dari faktor kehilangan dan gangguan
operasionil.
• Menjamin semuaradio dan mobile phones yang digunakan aman,dan bekerja
dengan baik.
• Menjamin distribusi peralatan komunikasi yang efisien, digunakan secara efektif dan
memonitor komunikasi di Site Command Center.
• Mempersiapkan peralatan komunikasi ( Fax, radio, telephone, alat komunikasi
pilihan yang lain ) yang dibutuhkan dalam operasi tanggap darurat.
Environmental, Health and Safety
Prosedur Tanggap Darurat
Secara Umum

Environmental, Health and Safety

 Penanggulangan Darurat Kejadian Kebakaran
Karyawan / Regu Pemadam Kebakaran yang mengetahui kejadian
Berusaha memadamkan kebakaran dengan menggunakan APAR
terdekat sambil berteriak "kebakaran"

Ya Regu Pemadam Kebakaran /

Tidak
Apakah api Karyawan setempat
terkendali ?
Segera membunyikan alarm tanda bahaya

ERT Leader
menginstruksikan

Team Komunikasi / Security Team Pemadam Kebakaran Team P3K Seluruh Karyawan

Segera menuju ke tempat kebakaran Melakukan evakuasi terhadap Menghentikan kegiatannya, semua mesin /
Menghubungi bantuan eksternal (PMK,
(memakai APD) memadamkan Korban & memberikan P3K & menyerahkan aliran listrik / bahan bakar harus dimatikan,
RS Rujukan, Kepolisian dsb)
pada tenaga medis
kebakaran dengan Hydrant semua dokumen penting disiapkan untuk
Nomor Telepon Penting Daftar Rumah Sakit Rujukan dievakuasi, dan semua karyawan bersiap
untuk mengungsi

PMK & Team Pemadam Kebakaran

Tim Evakuasi dan Seluruh Karyawan
PMK mengambil alih kendali dan tugas
pemadaman kebakaran dengan dibantu Tim Evakuasi memandu Semua karyawan untuk
oleh regu pemadam kebakaran mengungsi melalui Pintu Keluar Darurat menuju
tempat “Assembly Point”

Evacuation Lay Out

PMK & Team Pemadam Kebakaran
Setelah kebakaran dapat di Tim Evakuasi
padamkan, dilakukan pemeriksaan lokasi bencana
Segera mendata jumlah personel (absensi) dan
untuk memastikan bahwa kondisi sudah aman,
melaporkannya ke ERT Leader
kemudian melaporkannya ke ERT Leader
Daftar Absen

Investigasi & Penilaian

Kerusakan

Tidak Ya
Kondisi Darurat
terkendali ?
STOP

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill
Penanggulangan Darurat Tumpahan Bahan Kimia
Flowchart Prosedure Tumpahan Bahan Kimia

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Prosedur Penanggulangan Ancaman Bom

Environmental, Health and Safety

Prosedur Penanggulangan Ancaman Bom the Integrated ERP
Drill
OPERATOR TELPON
• Tetap tenang dan usahakan agar penelepon tetap on line, berlaku sopan dan jangan memotong
pembicaraan penelepon.
• Catat apakah penelepon laki-laki atau perempuan, dewasa atau anak-anak.
• Apabila ancaman bomnya akan diledakkan dalam waktu singkat, segera laporkan pada Site
Commander agar semua karyawan segera mengungsi
• Gunakan daftar periksa ancaman bom untuk mencatat dan menulis semua informasi dan
dengarkan dengan hati-hati suara-suara yang ada di latar belakang, ciri khas penelepon, logat,
dialek, karakteristik suara
• Apabila terdapat indikasi bahwa bom tidak segera diledakkan maka usahakan untuk
mendapatkan informasi sebanyak mungkin seperti:
Lokasi bom
Waktu akan diledakkan Checklist
Jenis bomdan bentuknya seperti apa
Dimana lokasi penelpon
Apakah ada bomyang lain dan diletakkan dimana
Alasan meledakkan bom
• Usahakan pembicaraan dengan penelpon selama mungkin, PT Telkom mungkin dapat melacak
posisi penelpon atau jika terdapat fasilitas display dari penelpon, catat dengan baik nomor
tersebut
• Jangan menggunakan walkie-talkies, beepers atau two-way radios selama ancaman bom. Alat-
alat komunikasi ini dapat memicu bom untuk meledak.
• ERP/Rais/2008
Tetap siaga disaluran telepon, menunggu perintah dari Site Commander
Environmental, Health and Safety
Contoh……… the Integrated ERP

Prosedur Penanggulangan Ancaman Bom Drill

• Apabila Anda menerima ancaman bom secara tertulis atau menemukan benda yang
mencurigakan, JANGAN SENTUH, DAN JANGAN MEMINDAHKAN yang dapat
menyebabkan hilangnya tanda-tanda yang dapat membantuproses investigasi
• Curigai setiap paket yang disertai dengan peringatan JANGAN SENTUH, terbungkus,
menggunakan tali atau tape yang berlebihan, bernoda, salah alamat atau tanpa
alamatpengirim.
• Surat yang isinya kelihatan penuh juga harus dicurigai
• Jauhkan semua karyawan dari benda tersebut
• Segera laporkan kepada Site Commander
• Hubungi Kepolisian Setempat (Polsek / Polres Kota . ………….) dan Team Gegana
Polri
• Apabila mungkin letakkan paket yang dicurigai didalam WC atau ruangan yang
terpencil
• Catatwaktudantanggal penerimaan,dari siapa, apabila tidak kenalcatatciri-ciri
pengirimnya
• Tetaptenang menunggu instruksi dari Site Commander

Environmental, Health and Safety

Prosedur Penanggulangan Ancaman Bom the Integrated ERP
Drill

SELURUH KARYAWAN
• Apabila Site Commander dilantai Anda memerintahkan untuk evakuasi, segera
hentikan pembicaraantelpon, matikan computer
• Tutupdankunci lemari Anda dan bawalahbarangpentingAnda seperlunya, yang
besarnya tidak melebihi tas tangan
• Team Evakuasi akan memimpin anak buahnya keluar menuju tangga darurat melalui
pintu darurat terdekat yang telah ditetapkan
• Berjalan dengan cepat, jangan berlari
• Lepaskan sepatu hak tinggi Anda, apabila merasa tidak leluasa dan terganggu
• Keluar meninggalkan gedung menuju tempat pengungsian
• Ditempat pengungsian Team Evakuasi akan mengabsen anak buahnya, apabila ada
yang kurang segera laporkan kepada Site Commander lantai Anda untuk investigasi
lebih lanjut
• Tetaptenang menunggu instruksi selanjutnya
• Site Commander dan Security adalah orang yang terakhir meninggalkan lantai
setelah meyakinkan tidak ada orang yang tertinggal dan semuapintu telah terkunci
Environmental, Health and Safety
 the Integrated ERP
Contoh Paket Bom Drill

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Contoh Paket Bom Drill

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Prosedur Penanggulangan Unjuk Rasa /

Huru Hara

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill
Prosedur Penanggulangan Unjuk Rasa
Jika anda berada dalam ruangan / lokasi pabrik
Tetap tenang dan gunakan pertimbangan yang tepat. Tetap
berada di dalam kantor atau bangunan kecuali anda berada di
tempat yang tidak aman atau diminta oleh security untuk
meninggalkan kantor atau lokasi.
Segera hubungi petugas keamanan (Kepolisian dsb)
Tutup semua pagar, jendela dan jauhi semua jendela (supaya tidak
menjadi sasaran kemarahan). Bila diminta untuk meninggalkan
ruangan, biarkan lampu tetap dalam keadaan hidup dan matikan semua
peralatanserta mesin-mesinyang ada.
Bersiap untuk evakuasi ke daerah yang aman dan amankan barang-
barang berharga yang ukurannya kecil dan dokumen penting lainnya
ditempat yang aman.
Jangan biarkan telepon menggantung atau menggunakannya untuk hal-
hal yang tidak berkaitan dengan kejadian huru-hara dan pemogokan
pegawai.
Environmental, Health and Safety
 the Integrated ERP
Drill
Prosedur Penanggulangan Unjuk Rasa

Jika anda berada diluar bangunan atau areal pabrik

• Jika anda berhadapan dengan demonstrator, jangan melakukan
hal-hal yang sifatnya melawan mereka. Jika memungkinkan,
beritahu Security tanpa memprovokasi demonstrator. Hindari
argumentasi, berdebat, atau mengeluarkan pernyataan yang
sifatnya provokatif.

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill
Prosedur Penanggulangan Unjuk Rasa
Jika anda berada diluar bangunan atau areal pabrik
• Jangan menonton. Hindari kontak dengan
demonstrator jika memungkinkan. Jangan
memprovokasi.
• Bekerjasama dengan petugas keamanan. Jangan
mencoba untuk masuk ke daerah yang terlarang
atau menerobos pengamanan. Keselamatan anda
adalah kepedulian mereka yang utama.
• Gunakan telepon untuk menghubungi Supervisor
anda atau posko penanggulangan keadaan darurat
huru hara dan pemogokan pegawai bila
dipertimbangkan tidak aman untuk memasuki lokasi
pabrik atau area dimana terjadi huru hara dan
pemogokan pegawai. Jangan memasuki area atau
pabrik bila demonstrasi sedang berlangsung.
Tetaplah ditempat yang aman.

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP

Prosedur Penanggulangan Unjuk Rasa Drill

Jika Site Commander memutuskan untuk melakukan

evakuasi
• Pergi ke assembly point sesuai bangunan
atau kantor anda. Tetap tenang dan ikuti
instruksi dari Site Commander dan Tim
Penanggulangan Keadaan Darurat.

• HRD bertanggung jawab untuk memastikan semua pegawai yang

terkena dampak keadaan darurat huru hara dan pemogokan pegawai
sudah mendapatkan perawatan kesehatan dan dievakuasi ke tempat
yang aman serta memastikan sumberdaya dan tenaga kerja yang
diperlukan untuk operasi penanggulangan tersedia sesuai dengan
kebutuhan serta mengatasi masalah yang timbul dengan masyarakat
sekitar akibat kondisi gawat darurat tersebut.
• General Affair Manager bertanggung jawab untuk memastikan supply
makanan, minuman dan pelayanan pendukung lainnya; seperti
transportasi dan peralatan pembantu lainnya tersedia selama operasi
penanggulangan keadaan darurat.
Environmental, Health and Safety
 the Integrated ERP
Drill

Simulasi Penanggulangan
Unjuk Rasa / Huru Hara

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Prosedur Penanggulangan Gempa Bumi

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill
Prosedur Penanggulangan Gempa Bumi
Apabila Anda berada didalam ruangan
• Tetap tenang dan jangan panik
• Segera berlindung dibawah tempat yang kokoh (mis. dibawah meja)
• Jangan berdiri dibawah lampu, rak buku,
jendela kaca, pintu kaca dan benda berat
yang lain
• Apabila Anda berada digang, berdirilah
dibawah rangka pintu
• Tetap berlindung sampai gempa
berhenti, jangan meninggalkan tempat
berlindung sampai diperintahkan untuk
keluar. JANGAN MENGGUNAKAN LIFT!
• Apabila aman untuk melakukannya, matikan semua peralatan listrik
atau peralatan yang dapat menimbulkan bahaya berikutnya
• Jika berada dalam kantor atau ruangan yang memungkinkan untuk
keluar, segera evakuasi menuju tempat mengungsi yang telah
ditetapkan

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Prosedur Penanggulangan Gempa Bumi

Apabila Anda berada diluar ruangan

• Tetap tenang dan jangan panik
• Menghindar dari pepohonan, bangunan, tiang listrik, papan
reklame dll yang dapat roboh
• Lindungi kepala dengan tangan Anda
terhadap kejatuhan benda yang keras
• Menghindar dari asap dan kebakaran
• Segera menuju tempat mengungsi
apabila memungkinkan dan aman
• Segera hubungi Atasan / Unit
Coordinator Anda untuk melaporkan
keberadaan dan kondisi Anda

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Simulasi
Penanggulangan Gempa Bumi

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Prosedur Penanggulangan Darurat

Banjir

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Penanggulangan Darurat Banjir

• Jangan melintasi sungai atau aliran air yang dalam dengan
kendaraan atau dengan berjalan kaki.
• Tetap dalam ruangan, pindah ke lantai bangunan yang
lebih tinggi jika banjir semakin tinggi.
• Jika bekerja di lembah dengan aliran air, pindah ke
permukaan yang lebih tinggi, terutama pada saat terjadi
hujan deras yang tiba-tiba.
• Lakukan pemutusan aliran listrik terhadap peralatan dan
mesin-mesin yang dapat menyebabkan kerusakan karena
hubungan arus pendek.
• Hitung orang yang sudah berkumpul
di assembly point.

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill
Penanggulangan Darurat Banjir
• Rencanakan tindakan pencegahan agar banjir tidak masuk
ke lokasi dengan menggunakan tanggul sementara (karung
pasir), pompa portable.
• Identifikasi fasilitas / material berharga untuk dipindahkan
pada tempat yang aman
• Tinggikan lokasi penempatan raw material & finished
product

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

Penanggulangan Darurat Banjir

• Tetapkan identifikasi awal tindakan pengendalian
banjir.
• Rencanakan untuk mendapatkan supply listrik dan
supply air bersih dari / ke lokasi pabrik.

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP

ER DRILL Preparation Drill

• Pembentukan &Training ERTeam

• Penyusunan & Penetapan Sistem&Prosedur ERP
• NomerTelp. Penting (Internal & Eksternal ), Emergency Call & Speed Dial
• Penentuan Emergency Exit, Site CommandCenter, danAssembly Point
(Main danAlternatelocation )
• Kelengkapan Site CommandCenter : Layout Plant, Telp, Facsimile & HT, List
NomerTelp. Penting (Internal & External ), Komputer, Megaphone,Battery /
Lampu Emergency, White Board / Flip Chart
• Kelengkapan Fire Protection System(APAR&FACP), Evacuation Route
(Emergency Lamp,TandaAssembly Point, Pintu emergency), FirstAid ( tandu,
FirstAid Box )
• Skenario ER Drill ( Fire, Earthquake, etc.)
• Koordinasi dengan Pihak Eksternal (RT/RW,Security, PMK, RS/Ambulance, etc. )
• Pelaksanaan dan Evaluasi ER Drill

Environmental, Health and Safety

 the Integrated ERP
Drill

TERIMA
KASIH