Jurnal Sustainable: Jurnal Hasil Penelitian dan Industri Terapan

Vol. 10, No. 02, hal. 45- 52, Oktober 2021

Jurnal Sustainable: Jurnal Hasil Penelitian
dan Industri Terapan
ISSN 2615-6334 (Online)
ISSN 2087-5347 (Print)

Rancang Bangun Sistem Informasi Tugas Akhir berbasis Web

Alfrian C Talakua1,*
1
Jurusan Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Kristen Wira Wacana Sumba
1
Jl. Jln. R Suprato No.35 Kota Waingapu Sumba Timur
*
[email protected]

Abstract— Wira Wacana Christian University Sumba is the only university on the island of Sumba
which has been established since 2015, has 10 undergraduate study programs with 2 faculties.
Based on the admission data, there are 3500 students with an average student acceptance of 600-800
per batch. One of the study programs that has a high interest is the Informatics Engineering Study
Program with a minimum acceptance of 250 students per class, to balance the student ratio, the
Informatics Engineering Study Program targets students to have graduated in the 2020/2021
academic year Odd at least 80% of the first batch. However, the system used in the implementation
is still manually not systematically so that it hampers the implementation of the Final Project
process. This is what underlies the design and development of a web-based final project information
system, in designing this system using a Prototyping model so that the intensity of information with
users can be accessed quickly to support the system development process, Data Flow Diagrams and
Entity relationships to describe the blueprint of system design and database design. . The system
design is made based on the needs of each user involved in the system able to answer every problem
in the implementation of the final project process. However, for the development of a higher shutter
system, a policy document is needed to be used as an official reference in designing and building
the system.
Keywords—Sistem Informasi, Prototyping, RKPL, DFD, ERD

Intisari— Universitas Kristen Wira Wacana Sumba merupakan satu-satunya Universitas di pulau
Sumba yang telah berdiri sejak 2015, memiliki 10 program studi Sarjana dengan 2 Fakultas.
Berdasarkan data penerimaan data mahasiswa berjumlah 3500 dengan rata-rata penerimaan
mahasiswa 600-800 setiap angkatan. Salah satu Program studi yang memiliki minat yang tinggi
adalah Program Studi Teknik Informatika dengan penerimaan minimal 250 mahasiswa setiap
angkatan, untuk menyeimbangkan rasio mahasiswa maka Program Studi Teknik informatika
menargetkan mahasiswa sudah harus lulus pada tahun ajaran 2020/2021 Ganjil minimal 80 % dari
angkatan pertama. Namun Sistem yang digunakan dalam pelaksanaan masih secara manual belum
secara sistematis sehingga menghambat pelaksanaan proses Tugas Akhir. Hal tersebut yang
mendasari perancangan dan pembangunan sistem informasi tugas akhir berbasi web, dalam
perancangan sistem ini menggunakan model Prototyping agar intensitas informasi dengan pengguna
dapat diakses dengan cepat guna menunjang proses pembangunan Sistem, Data Flow Diagram dan
Entity relationship untuk menggambarkan blueprint rancangan sistem dan perancangan database.
Perancangan sistem yang dibuat berdasarkan kebutuhan setiap pengguna yang terlibat didalam
sistem mampu menjawab setiap permasalahan yang dalam pelaksanaan proses Tugas akhir. Namun
untuk pengembangan Sistem ke rana yang lebih tinggi maka perlu dokumen kebijakan untuk
dijadikan acuan resmi dalam merancang dan membangun Sistem.
Kata kunci— Sistem Informasi, Prototyping, RKPL, DFD, ERD.

45
Alfrian Talakua, Rancang Bangun Sistem Informasi Tugas Akhir Berbasis Web

I. PENDAHULUAN pihak koordinator sulit untuk mengetahui

Universitas Kristen Wira Wacana progres atau status dari tugas akhir.
(Unkriswina) Sumba merupakan satu-satunya Berdasarkan hal tersebut dalam penelitian
Universitas yang ada di pulau Sumba. Sejak ini bertujuan merancang sebuah sistem informasi
berdiri pada tahun 1997 dengan nama STIE atau tugas akhir berbasis web untuk membantu pihak
Sekolah tinggi ilmu ekonomi telah berkembang kampus terkhususnya pihak program studi teknik
menjadi Universitas pada tahun 2015. informatika; Dosen, mahasiswa dan koordinator
dalam Pelaksanaan tugas akhir sehingga setiap
Unkriswina telah memiliki dua fakultas yaitu
tahapannya tertata dengan baik dan juga dapat
Fakultas Ilmu-ilmu sosial dan Fakultas Sains dan dipantau progres pengerjaan tugas akhir setiap
Teknologi dengan sepuluh Program studi (Prodi) mahasiswa, sehingga menghasilkan lulusan yang
di dalamnya namun sejak berubah menjadi lulus tepat waktu dan berkualitas.
Universitas hanya dua prodi yang telah memiliki
II. METODOLOGI PENELITIAN
lulusan diantaranya prodi Manajemen dan
Cara Tahapan untuk penelitan ditampilkan
Ekonomi pembangunan karena telah ada sejak
pada gambar 1.
berdirinya STIE. Berdasarkan data peneriman
mahasiswa pada Unkriswina telah berjumlah
3500 mahasiswa dengan capaian paling tinggi
pada program studi Teknik Informatika, Program
studi Teknik Informatika menjadi salah satu
program studi yang banyak diminati di
Unkriswina. Pada tahun ajaran 2020/2021
ditargetkan Program studi Teknik Informatika
akan mengeluarkan lulusan.

Menurut aturan Universitas mahasiswa

dinyatakan lulus, salah satunya jika telah
menyelesaikan tugas akhir atau Skripsi.
Yamasari Y. et el, (2015) menyatakan bahwa
Gambar 1. Alur Penelitian
―Skripsi merupakan karya tulis ilmiah yang
disusun oleh setiap mahasiswa berdasarkan
Penjelasan untuk tahapan Penelitian :
penelitian lapangan atau kepustakaan untuk
memenuhi persyaratan memperoleh gelar sarjana A. Analisis alur Bisnis
sesuai dengan program studinya‖[1]. Tugas akhir Pada tahapan ini dilakukan identifikasi alur
memang menjadi sebuah hal yang perlu bisnis/alur kerja dari proses tugas akhir pada
diperhatikan antara Pihak Kampus dan Program Studi Teknik Informatika, dimulai dari
mahasiswa untuk menghasilkan tugas akhir pendaftaran hingga sidang akhir. Kemudian
yang berkualitas dan dapat diselesaikan dalam analisis Kinerja dari bagian pelaksana hingga
periode waktu yang sesuai untuk menunjang sistem dokumentasi dan pengarsipan berkas.
point akreditasi kampus dan setiap program studi Hasil dari tahapan ini adalah diagram flowchart
memiliki prosedur tugas akhir masing-masing. alur sistem pelaksanaan tugas akhir pada
Program studi Teknik Informatika dan tujuh Program Studi Teknik Informatika[2].
program studi lainnya yang berdiri pada sejak
Unkriswina diresmikan belum memiliki sebuah B. Identifikasi Kebutuhan
sistem yang digunakan untuk melaksanakan Tahap ini dilakukan pengumpulan data
setiap prosedur tugas akhir masih dilakukan kebutuhan pelaksana Sistem Tugas Akhir,
secara manual sehingga seringkali Dosen dan kebutuhan yang dikumpulkan adalah Kebutuhan
Fungsional dan Kebutuhan non-fungsional. Hasil

46
Jurnal Sustainable: Jurnal Hasil Penelitian dan Industri Terapan ISSN 2615-6334 (Online)
Vol. 10, No. 02, hal. 45- 52, Oktober 2021 ISSN 2087-5347 (Print)

dari tahapan ini adalah Dokumen RKPL III HASIL DAN PEMBAHASAN
(Rekayasa Kebutuhan Perangkat Lunak[3].
C. Desain/Perancangan Sistem Hasil Sistem Informasi Tugas akhir dimulai
dari tahapan awal penelitian
Perancangan sistem dilakukan sesuai
dengan kebutuhan yang telah ditetapkan pada
Dokumen RKPL untuk menyesuaikan kebutuhan A. Flowchart Alur Kerja Perancangan
pengguna. Untuk perancangan dalam penelitian Sistem manual dari alur tugas akhir
ini menggunakan modul perancangan sistem program studi Teknik informatika Unkriswina
Prototyping. Prototyping merupakan salah satu Sumba, terlihat pada gambar 3.
modul dari System Development Life Cycle,
modul ini digunakan karena alur yang sederhana
dan memiliki intensitas informasi dengan  Persyaratan
Akademik
konsumen sehingga dapat memudahkan Mahasiswa  Persyaratan Belum
Teknik
peneliti/pengembang aplikasi dalam merancang Informatik
Administratif Memenuh Admin
Prodi
Memenu i
dan membangun sebuah sistem atau aplikasi[4]. a
hi Syarat
Syarat
Alur dari modul ini ditampilkan pada gambar 2. Pengusulan Proposal

Ditolak Kaprodi
Teknik
Diteri Informatik
ma a
Pembagian
Pembimbing
Bimbingan Proposal

Seminar Proposal

Tidak
Dilanjutk
an Penguji
Dilanjutk Dan
an pembimbin
Bimbingan Skripsi g

Gambar 2. Metode Prototyping oleh Khosrow-Pour

Sidang Skripsi
Hasil dari tahapan ini adalah blueprint Tidak
Lulus
yang akan ditampilkan dalam DFD atau Data
Flow Diagram[5][6]. Lulus Penguji
Revisi Pasca Sidang Dan
pembimbin
g
D. Desain/Perancangan Database
Gambar 3. Flowchart Alur Tugas Akhir Prodi Teknik
Setelah perancangan Sistem dilakukan Informatika
tahap selanjutnya adalah merancang database
untuk memetakan alur penyimpan dan akses Pada flowchart menampilkan alur
data. Hasil dari tahapan ini akan ditampilkan pelaksanaan Sistem Tugas Akhir Prodi dan pihak
dalam bentuk ERD atau Entity Relationship yang pengambil keputusan untuk masing-masing
Diagram[7]. tahapan. Dari tahapan tersebut berdasarkan hasil
anlisis dari pengumpulan data wawancara dan
observasi ada permasalahan waktu yang cukup
E. Desain /Perancangan Interface
lama dalam penentuan pemenuhan persyaratan
Tahap ini akan dibagi menjadi 2 bagian berkas, media pengusulan proposal serta
yaitu perancangan User Experince dan User Informasi penerimaan yang masih sulit diakses
Interface. Hasil dari tahapan ini akan oleh mahasiswa. Kemudian pendataan yang
ditampilkan dalam bentuk wireframe dan belum terarsip secara terstruktur mengakibatkan
tampilan antarmuka Sistem Informasi untuk Prodi kesulitan dalam memantau perkembangan
Frontend dan Backend. proses bimbingan.

47
Alfrian Talakua, Rancang Bangun Sistem Informasi Tugas Akhir Berbasis Web

B. Dokumen Rekayasa Kebutuhan Perangkat Skripsi

Lunak 7. Sistem admin dapat Admin
1) Kebutuhan Fungsional mengelolah data akun
mahasiswa dan akun Dosen
Kebutuhan yang didefenisikan harus dapat 8. Sistem admin dapat Admin
menjawab permasalahan pada uraian ditahap mengelolah Data Proposal,
analisis dan defenisi kebutuhan ini digunakan Data Skripsi Skripsi dan
untuk memfokuskan tujuan pembuataan Sistem Data Revisi Mahsiswa
Informasi Tugas Akhir. Terlihat pada Tabel 1 9. Sistem admin dapat Admin
dan Tabel 2. mengelolah halaman
Pengumpuman
Tabel1. Kebutuhan Fungsional 10. Sistem dapat merekap Admin
No Kebutuhan Funsional Pengguna setiap progres bimbingan
1 Sistem harus dapat Mahasiswa dari masing - masing
memberikan Form mahasiswa dan Dosen
Registrasi Akun bagi Dosen 11. Sistem Admin dapat Admin
Mahasiswa yang di- mengelolah jadwal Ujian
Sinkronkan dengan Sistem Proposal dan Ujian Akhir
Akademik Kampus yang Mahasiswa
diverifikasi pada e-mail
student mahasiswa
2) Kebutuhan Non Fungsional
2. Sistem dapat memberikan Dosen,
Form Login dan Logout Mahasiswa
Tabel 2. Kebutuhan No-Fungsional
untuk Dosen dan dan Admin
Mahasiswa admin No Kebutuhan Non Pengguna
3. Sistem dapat memberikan Mahasisw Fungsional
halaman untuk form a 1. Kapasitas Penyimpanan Semua
pangajuan Proposal yang yang cukup untuk Pengguna
berisi Nama, Nim, Upload menampung data
File Proposal dan Usulan mahasiwa dan berkas
Dosen Pembimbing, 2. Keamanan Data pada Semua
halaman juga lengkapi sistem Login Pengguna
dengan Template Proposal 3. Koneksi Internet yang Semua
yang resmik dikeluarkan cepat dan Stabil Pengguna
oleh Program Studi 4. Tampilan harus User Semua
4. Sistem dapat memberikan Mahasiswa Friendly dan Responsif Pengguna
halaman pengumuman dan Dosen
resmi mengenai penerimaan
C. Perancangan Sistem
Prosposal dan Dosen
Pembimbing Perancangna sistem menggunakan DFD
5. Sistem dapat memberikan Mahasiswa atau Data Flow Diagram untuk memetakan
halaman untuk Proses dan Dosen Sistem Informasi Tugas Akhir sesuai dengan
Bimbingan antara Kebutuhan. DFD yang Digambar dimulai dari
mahasiswa dan Dosen Diagram Konteks hingga DFD Level 2 untuk
Pembimbing serta tempat menampilkan secara rinci alur rancangan sistem.
untuk upload berkas Skripsi 1) Diagram Konteks
dan Kartu Bimbingan
6. Sistem dapat memberikan Pada diagram konteks digambarkan
halaman untuk pendaftaran bagaimana 4 Terminnator/Entity berinteraksi
Ujian Proposal dan Ujian

48
Jurnal Sustainable: Jurnal Hasil Penelitian dan Industri Terapan ISSN 2615-6334 (Online)
Vol. 10, No. 02, hal. 45- 52, Oktober 2021 ISSN 2087-5347 (Print)

dengan Sistem Infromasi Tugas Akhir (gambar 3) DFD Level 2

4) Pada proses registrasi pada gambar 6,
mahasiswa diminta untuk melengkapi data Diri
output yang diterima mahasiswa adalah
username dan password, Username akan diambil
berdasarkan Nomor induk mahasiswa (NIM dan
password akan di-generate otomatis oleh system.

Gambar 6. DFD Level. 2.1 Registrasi Data Diri

Gambar 4. Diagram Konteks Perancangan Sistem
Informasi Tugas Akhir Pada proses pengusulan proposal pada
gambar 7, mahasiswa menyusun proposal
2) DFD Level 1 menyesuaikan dengan template yang telah
disusun oleh program studi

Gambar 7. DFD Level. 2.2 Pengusulan Proposal

Proses ACC Proposal dilakukan oleh

kaprodi Teknik Informatika. Proposal diseleksi
sesuai dengan template, isi dari proposal jika
memenuhi syarat yang ditetapkan program studi
Gambar 5. DFD Level.1 Perancangan Sistem Informasi maka akan dilanjutkan jika tidak, maka akan
Tugas Akhir dikembalikan dalam bentuk lembar persetujuan
yang berisikan ditolak dengan catatan revisi, jika
Pada DFD Level.1 menjelaskan Alur 9 diterima maka akan dilampirkan dalam lembar
Proses utama dari interaksi Terminator/Entity persetujuan yang berisikan disetujui dengan
dengan dengan Sistem Informasi Tugas Akhir nama dosen pembimbing (gambar 8)
(gambar 5).

49
Alfrian Talakua, Rancang Bangun Sistem Informasi Tugas Akhir Berbasis Web

Setelah Proses bimbingan dilakukan oleh

Dosen Pembimbing dan mahasiswa dan
penelitian telah selesai dilakukan maka
mahasiswa dapat mengajukan untuk Ujian Akhir
(gambar 10), sebelum mendaftar pada sistem
mahasiswa harus mempersiapkan berkas-berkas
akademik dan berkas administrasi.
Kaprodi Teknik Informatika akan
memeriksa kelengkapan berkas dari mahasiswa
yang telah melakukan pendaftaran Ujian Akhir
dan memilih dosen Penguji sesuai dengan bidang
ilmu, kemudian akan memberi informasi kepada
Admin untuk mempersiapkan jadwal ujian bagi
mahasiswa yang telah terdaftar. Semua berkas
akan disimpan pada Data berkas Skripsi.
Gambar 8. DFD Level. 2.3 ACC Proposal

Gambar 9. DFD Level. 2.4 Proses Bimbingan

Proses bimbingan (gambar 9) dilakukan

oleh Dosen Pembimbing dan mahasiswa semua
proses bimbingan dilakukan dalam sistem dan Gambar 11. DFD Level. 2.6 Pengumpulan Berkas
juga rekapan data catatan revisi semua akan Revisi
terasip oleh sistem sehingga Kaprodi Teknik
Informatika dapat memantau progres dari setiap Proses terakhir dari pelaksaan tugas akhir
mahasiswa yang sementara mengikuti program adalah pengumpulan File Tugas Akhir yang
Tugas Akhir. telah ditanda-tangani oleh Dosen Penguji dan
Dosen Pembimbing serta Kaprodi Teknik
Informatika. Admin bertugas merekap data revisi
dan mempersiakan untuk perngarsipan untuk
pelaporan kepada Kaprodi Teknik Informatika
(gambar 11).
D. Perancangan Database
Perancangan database menggunakan ERD
atau Entity relationship dengan penjelasan relasi
seperti gambar 12.

Gambar 10. DFD Level. 2.5 Pendaftaran Ujian Tugas

Akhir

50
Jurnal Sustainable: Jurnal Hasil Penelitian dan Industri Terapan ISSN 2615-6334 (Online)
Vol. 10, No. 02, hal. 45- 52, Oktober 2021 ISSN 2087-5347 (Print)

2) Tampilan Form Registrasi Data Diri

Halaman ini disiapkan untuk membantu
mahasiswa mengakes sistem informasi dengan
bertindak sebagai pengguna sistem yang telah
terdaftar dan juga akan mempermudah admin
untuk merekap data mahasiswa selama proses
pelaksanaan tugas akhir (gambar 14).

Gambar 12. ERD Sistem Informasi Tugas Akhir

Dalam perancangan ERD disesuaikan Gambar 14. Tampilan Registrasi Data Diri
dengan kebutuhan penyimpanan sistem sehingga
terdapat 5 entitas dengan 4 relasi yang 3) Tampilan Bimbingan
terhubung.
Halaman ini digunakan untuk proses
E. Desain Interface bimbingan antar Dosen Pembimbing dengan
Perancangan Userinterface disesuaikan Mahasiswa (gambar 15), selama proses
dengan hasil dari perancangan sistem Pengerjaan tugas akhir. Halaman ini juga
menggunakan DFD. membantu menampilkan hasil revisi kepada
mahasiswa dan memberi akses untuk mahasiswa
1) Tampilan Dashboard Sistem informasi dapat mengirim kembali file yang telah direvisi,
Tugas Akhir dengan begitu proses revisi dan perbaikan dapat
Tampilan dashboard didesain dengan dikontrol dengan baik dan berkesinambungan.
ukuran 1440x 1024 mengikuti ukuran Desktop
untuk Web dilengkapi dengan 2 textbox untuk
menginput username dan password serta 2
button untuk login dan daftar atau registrasi data
diri untuk mahasiswa (gamabr 13)

Gambar 15. Tampilan Bimbingan

Gambar 13. Tampilan Dashboard

51
Alfrian Talakua, Rancang Bangun Sistem Informasi Tugas Akhir Berbasis Web

II. KESIMPULAN Perangkat Lunak E-Marketplace Gerobak

Kopi,‖ J. Sist. Inf. Dan Teknol. Inf., pp. 1–9,
Berdasarkan hasil penilitan dapat
disimpulkan Perancangan Sistem Informasi 2017.
Tugas Akhir Program Studi Teknik Informatika [4] D. Purnomo, ―Model Prototyping Pada
berbasis Web telah diselesaikan sesuai dengan Pengembangan Sistem Informasi,‖ J I M P - J.
Inform. Merdeka Pasuruan, vol. 2, no. 2, pp.
kebutuhan Pengguna dan dapat membantu
54–61, 2017, doi: 10.37438/jimp.v2i2.67.
pihak-pihak terkait dalam pelaksanan Sistem
[5] I. Solikhin, M. Sobri, and R. Saputra, ―Sistem
Tugas Akhir yang lebih efisien dan Efekstif, Informasi Pendataan Pengunjung Perpustakaan
Perancangan dan pembangunan aplikasi secara (Studi kasus : SMKN 1 Palembang),‖ J. Ilm.
internal dapat menunjang kinerja dari Perguruan Betrik, vol. 9, no. 03, pp. 140–151, 2018, doi:
Tinggi dan dapat dimonitoring secara berkala, 10.36050/betrik.v9i03.40.
untuk pengembangan ketahap lebih tinggi seperti [6] P. Yoko, R. Adwiya, and W. Nugraha,
rana Fakultas atau Universitas butuh kebijakan ―Penerapan Metode Prototype dalam
dari Perguruan Tinggi untuk Perancangan Aplikasi SIPINJAM Berbasis
bekoordinasiUcapan Terima Kasih Website pada Credit Union Canaga Antutn,‖ J.
Merpati, vol. 7, no. 3, pp. 212–223, 2019,
REFERENSI [Online]. Available:
http://jurnal.univbinainsan.ac.id/index.php/jusi
m/article/download/331/228.
[1] J. Handoyo, ―TUGAS AKHIR BERBASIS [7] R. A. Y. Manurung and A. D. Manuputty,
WEB ( Studi Kasus : Sekolah Tinggi
―Perancangan Sistem Informasi Lembaga
Teknologi Ronggolawe Cepu ),‖ vol. 11, no.
1, pp. 6–13, 2017. Kemahasiswaan Universitas Kristen Satya
[2] Lasminiasih, A. Akbar, M. Andriansyah, and Wacana Salatiga,‖ J. SITECH Sist. Inf. dan
R. Utomo, ―Perancangan Sistem Informasi Teknol., vol. 3, no. 1, pp. 9–20, 2020, doi:
Kredit Mikro Mahasiswa Berbasis Web,‖ J. 10.24176/sitech.v3i1.4703.
Sist. Inf., vol. 8, no. 1, pp. 883–893, 2016.
[3] Y. Aryo et al., ―Rekayasa Kebutuhan

52