Scribd
Upload
32 views3 pages

SOP Unit Komunikasi Internal

The document outlines the standard operating procedures for an internal communication unit at a school. It details the unit's goals of facilitating effective, timely and consistent communication between staff members. The unit is responsible for collecting relevant information, preparing clear communication materials, distributing them through newsletters and meetings, and managing communication channels like email and collaboration platforms. The procedures describe the processes for developing and sharing internal communications and coordinating meetings to disseminate important information to all organizational members.

Uploaded by

Dr. H. Mukhlisin Saad, M.Ag.
Copyright
© © All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as DOCX, PDF, TXT or read online on Scribd
32 views3 pages

SOP Unit Komunikasi Internal

The document outlines the standard operating procedures for an internal communication unit at a school. It details the unit's goals of facilitating effective, timely and consistent communication between staff members. The unit is responsible for collecting relevant information, preparing clear communication materials, distributing them through newsletters and meetings, and managing communication channels like email and collaboration platforms. The procedures describe the processes for developing and sharing internal communications and coordinating meetings to disseminate important information to all organizational members.

Uploaded by

Dr. H. Mukhlisin Saad, M.Ag.
Copyright
© © All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as DOCX, PDF, TXT or read online on Scribd
You are on page 1/ 3

[LOGO SEKOLAH]

[NAMA SEKOLAH]
[ALAMAT LENGKAP SEKOLAH]
[NO HP, EMAIL & WEBSITE SEKOLAH]

Standar Operasional Prosedur (SOP) Unit Komunikasi Internal

1. Pengertian
SOP Unit Komunikasi Internal adalah panduan yang mengatur tugas, tanggung
jawab, dan prosedur kerja yang harus diikuti oleh unit ini dalam mengelola
komunikasi internal di antara anggota organisasi, termasuk karyawan atau staf
sekolah. Unit Komunikasi Internal bertanggung jawab memastikan arus informasi
yang efektif melalui pemberitaan internal, newsletter, email, dan pertemuan
internal.

2. Tujuan
 Meningkatkan komunikasi yang efektif dan efisien di antara anggota
organisasi.
 Memastikan arus informasi yang tepat waktu, akurat, dan konsisten.
 Membangun dan memelihara budaya kerja yang transparan dan terbuka.
 Mendorong kolaborasi dan kerjasama di antara anggota organisasi.

3. Tugas dan Tanggung Jawab


3.1. Penyusunan Materi Komunikasi Internal
 Mengumpulkan informasi yang relevan dan bermanfaat untuk disampaikan
kepada anggota organisasi.
 Menyusun materi komunikasi internal yang jelas, singkat, dan mudah
dipahami.
3.2. Distribusi Materi Komunikasi Internal
 Menggunakan saluran komunikasi yang tepat, seperti pemberitaan internal,
newsletter, email, atau platform digital, untuk menyebarkan materi
komunikasi kepada anggota organisasi.
 Memastikan materi komunikasi tersedia dan dapat diakses oleh anggota
organisasi dengan mudah.
3.3. Mengelola Pertemuan Internal
 Mengkoordinasikan dan memfasilitasi pertemuan internal yang efektif,
seperti rapat staf, briefing, atau diskusi kelompok.
 Menyusun agenda pertemuan yang jelas, mengirim undangan, dan
memastikan kehadiran anggota organisasi yang relevan.
3.4. Menyediakan Sarana Komunikasi
[LOGO SEKOLAH]
[NAMA SEKOLAH]
[ALAMAT LENGKAP SEKOLAH]
[NO HP, EMAIL & WEBSITE SEKOLAH]

 Mengelola sarana komunikasi internal, seperti surat elektronik, grup


diskusi, atau platform kolaborasi, untuk memfasilitasi komunikasi dan
kolaborasi di antara anggota organisasi.
 Memastikan sarana komunikasi tersedia, terawat, dan termonitor dengan
baik.

4. Proses Kerja
4.1. Penyusunan Materi Komunikasi Internal
 Mengidentifikasi informasi yang perlu disampaikan kepada anggota
organisasi.
 Menyusun materi komunikasi internal dalam format yang sesuai, seperti
artikel, pengumuman, atau laporan.
4.2. Distribusi Materi Komunikasi Internal
 Menentukan saluran komunikasi yang paling efektif untuk menyampaikan
materi komunikasi internal.
 Mengirimkan materi komunikasi melalui saluran yang dipilih, seperti
pemberitaan internal, newsletter, email, atau platform digital.
4.3. Mengelola Pertemuan Internal
 Menyusun agenda pertemuan yang mencakup poin-poin penting yang akan
dibahas.
 Mengirim undangan dan memastikan kehadiran peserta yang relevan.
 Memfasilitasi jalannya pertemuan dengan mengikuti agenda yang telah
ditentukan.
4.4. Menyediakan Sarana Komunikasi
 Memastikan sarana komunikasi internal, seperti email, grup diskusi, atau
platform kolaborasi, tersedia dan dapat diakses oleh anggota organisasi.
 Memantau penggunaan dan kinerja sarana komunikasi, serta memberikan
dukungan teknis jika diperlukan.

5. Catatan
 Memastikan kerahasiaan informasi yang bersifat rahasia atau sensitif.
 Memperbarui dan melengkapi database kontak anggota organisasi secara
berkala.
[LOGO SEKOLAH]
[NAMA SEKOLAH]
[ALAMAT LENGKAP SEKOLAH]
[NO HP, EMAIL & WEBSITE SEKOLAH]

 Melakukan evaluasi terhadap efektivitas komunikasi internal yang


dilakukan untuk meningkatkan kualitas komunikasi dan kepuasan anggota
organisasi.

Catatan: SOP Unit Komunikasi Internal dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan
kebijakan yang berlaku di sekolah atau organisasi Anda. Unit ini perlu
berkoordinasi dengan berbagai departemen atau unit lainnya untuk
mengumpulkan informasi yang relevan dan menyebarkan informasi yang penting
dan bermanfaat kepada anggota organisasi.

You might also like