Regulament privind organizarea și Nr.

anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 2 din 52
la studii universitare de doctorat
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

CAPITOLUL I
Documente de referință
Art. 1 Admiterea în ciclul de studii universitare de doctorat la UVT se organizează în
conformitate cu prevederile:

● Legea Educației Naționale 1/2011, cu modificările ulterioare;

● Hotărârea de Guvern nr. 681/201 privind aprobarea Codul studiilor universitare de
doctorat, cu modificările ulterioare;
● Ordinul nr. 6102/2016 pentru aprobarea metodologiei-cadru privind organizarea
admiterii în ciclurile de studii universitare de licență, master și de doctorat, cu
modificările și completările ulterioare;
● Ordonanța nr. 22/2009 privind stabilirea cuantumului minim al taxelor de școlarizare, în
valută, a cetățenilor care studiază pe cont propriu în România, din state care nu sunt
membre ale Uniunii Europene, precum și din cele care nu fac parte din Spațiul Economic
European și din Confederația Elvețiană;
● Regulamentul instituțional privind organizarea și desfășurarea studiilor universitare de
doctorat;
● Ordinul nr. 3473 /2017 privind aprobarea Metodologiei de primire la studii și școlarizare a
cetățenilor străini începând cu anul școlar/universitar 2017 – 2018, cu modificările și
completările ulterioare;
● Ordinul nr. 3236/2017 privind aprobarea Metodologiei de primire la studii și școlarizare a
cetățenilor străini pe locuri fără plata taxelor de școlarizare și cu bursă și pe locuri fără
plata taxelor de școlarizare, dar fără bursă, în instituțiile de învățământ superior de stat
acreditate;
● Ordinul nr. 3900/2017 privind disporea Metodologiei de școlarizare a românilor de
pretutindeni în învățământul preuniversitar de stat din România, pe locuri de studii fără
plata taxelor de școlarizare, dar cu bursă, respectiv fără plata taxelor de școlarizare, dar
fără bursă începând cu anul școlar 2017-2018 și a Metodologiei de școlarizare a românilor
de pretutindeni în învățământul superior de stat din România, pe locuri de studii fără plata
taxelor de școlarizare, dar cu bursă, respectiv fără plata taxelor de școlarizare, dar fără
bursă începând cu anul universitar 2017-2018
● Ordinul nr. 3102 din 21 februarie 2022 pentru aprobarea Metodologiei-cadru privind
organizarea admiterii în ciclurile de studii universitare de licență, de master și de doctorat.
● Regulament privind organizarea și desfășurarea concursului de admitere la studi
universitare de doctorat Anul universitar 2023/ 2024 a IOSUD Universitatea de Vest din
Timișoara
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 3 din 52
la studii universitare de doctorat
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

CAPITOLUL II
Organizarea procesului de admitere la studii universitare de doctorat în domeniul Arte
vizuale din cadrul Școlii doctorale de Arte

Art. 2 În cadrul Facultății de Arte și Design (FAD) a Universității de Vest din

Timișoara studiile doctorale se desfășoară, potrivit legislației în vigoare, la forma de învățământ
cu frecvență.

Art. 3 Facultatea de Arte și Design din cadrul Universității de Vest din Timișoara (UVT)
organizează concurs de admitere la doctorat pentru domeniul de studii Arte vizuale (doctorat
profesional sau științific), prin Școala doctorală de Arte (ȘDA) care funcționează ca departament
al IOSUD-UVT.

Art. 4 (1) Studiile doctorale se organizează cu finanțare de la bugetul de stat, în regim cu taxă
sau din alte fonduri legal constituite. Taxele de înscriere și taxele de studii sunt aprobate anual
de Senatul Universității de Vest din Timișoara.
(2) Din totalul locurilor bugetate alocate de Ministerul Educației (ME) Universității de Vest din
Timișoara, IOSUD-UVT repartizează Școlii doctorale de Arte un număr de locuri pentru
domeniul de doctorat Arte vizuale. Distribuirea locurilor bugetate conducătorilor de doctorat din
cadrul ȘDA se face în urma organizării concursului de admitere, prin ierarhizarea candidaților în
funcție de media obținut,. având în vedere limitarea numărului de doctoranzi în stagiu/conducător
de doctorat conform legislației și reglementărilor UVT în vigoare, ținând cont de strategia de
dezvoltare instituțională și academică a Facultății de Arte și Design.

(3) Nu se distribuie locuri bugetate conducătorilor care nu îndeplinesc standardele minimale

CNATDCU necesare și obligatorii pentru obținerea atestatului de abilitare. Pentru evaluarea
standardelor minimale, se iau în considerare publicațiile Early Access și online. Nu se distribuie
locuri prin admitere conducătorilor care depășesc numărul de 8 doctoranzi în stagiu. Prin
excepție, conducătorii de doctorat pot depăși numărul de 8 doctoranzi în stagiu dar nu mai mult de
12, în următoarele cazuri: prelungirea duratei studiilor de doctorat, transfer sau redistribuirea
doctoranzilor în cadrul școlilor doctorale. În acest sens, școlile doctorale vor afișa, înaintea
examenului de admitere

(4) În cazul neocupării locurilor repartizate unui coordonator de doctorat, acestea se vor
redistribui, în urma concursului de admitere, conform prezentei metodologii - Art. 4 (2) și Art.
24, alin (5).

Art. 5 (1) Potrivit normativelor în vigoare (art. 153 alin. 2 din Legea Educației Naționale 1/2011)
la concursul de admitere la doctorat au dreptul să participe numai absolvenți cu diplomă de master
sau echivalentă acesteia, indiferent de anul absolvirii. Programele de studii absolvite de
candidat trebuie să fie acreditate sau autorizate provizoriu.

(2) Înscrierea la concursul de admitere la studii universitare de doctorat în cadrul IOSUD-UVT, în

domeniu de doctorat Arte vizuale nu este condiționată de domeniul în care a fost obținută diploma de
licență sau master. Durata totală cumulată a ciclului de studii universitare de licență și master trebuie
să fie de cel puțin 300 de credite transferabile (ECTS) sau echivalente stabilite prin decizia CSUD.
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 4 din 52
la studii universitare de doctorat
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

Art. 6 La concursul de admitere la doctorat pot participa, în condițiile legii:

-cetățeni români;
-cetățeni străini, după cum urmează: etnici români din statele UE și non UE, cetățeni ai statelor
membre UE și Spațiului Economic European precum și ai Confederației Elvețiene, cetățeni din
afara acestor spații.

Art. 7 Taxele de înscriere la admitere pentru cetățenii statelor membre UE și Spațiului Economic
European, precum și ai Confederației Elvețiene sunt identice cu cele pentru studenții români și se
aprobă anual de Senatul UVT. Pentru cetățenii din afara acestor state care au ales să studieze pe
cont propriu valutar în UVT, taxa de înscriere la doctorat este stabilită prin OG nr. 22/2009 privind
stabilirea cuantumului minim al taxelor de școlarizare, în valută, a cetățenilor care studiază pe cont
propriu în România, din state care nu sunt membre ale Uniunii Europene, precum și din cele care nu
fac parte din Spațiul Economic European și din Confederația Elvețiană
Art. 8 (1) Admiterea la studii universitare de doctorat se susține în limba română sau o limbă de
circulație internațională.

(2) Cetățenii străini care aleg să facă studiile doctorale la UVT pot opta pentru cursurile anului
pregătitor de limba româna oferit de UVT sau prezintă un certificat de competență lingvistică pentru
limba română/limbă de circulație internațională, obținut în instituțiile abilitate de către Ministerul
Educației (cu prioritate din cadrul UVT în funcție de caracteristicile programului la care se înscrie).

(3) Certificarea competențelor lingvistice (într-o limbă străină) necesare admiterii la școlilor
doctorale din IOSUD-UVT, se face printr-un certificat de competență lingvistică (minimum
nivel B2, după Cadrul European de Referință a Limbilor) într-o limbă de circulație
internațională (engleză, franceză) sau una din limbile alianței UNITA (italiană, spaniolă,
portugheză, eliberat de instituții de profil acreditate. La nivelul UVT, certificatele lingvistice
sunt emise de UVT conform calendarului afișat pe site-ul UVT și al Facultății de Litere, Istorie
și Teologie); vezi și Art. 21.
Art. 9 (1) Cetățenii români de etnie romă care aleg să candideze pe locurile special destinate de
către Ministerul Educației trebuie să prezinte un document emis de o asociație culturală/politică
specifică, din care să rezulte apartenența.
(2) Candidații la doctorat din categoria menționată la art. 10 alin. (1) vor da examen în cadrul
școlilor doctorale. Admiterea candidaților de etnie romă se face pe locurile arondate UVT de
către Ministerul Educației. Clasificarea candidaților se face în funcție de următoarele criterii:
- media obținută la domeniul de admitere;
- în caz de egalitate se ia în considerare media generală la master / studii de lungă durată.
Art. 10 (1) Admiterea românilor de pretutindeni, precum și a cetățenilor din state terțe Uniunii
Europene se realizează în baza metodologiilor special elaborate de către Ministerul Educației.
(2) Cetățenii din state terțe UE declarați admiși în ciclul de studii universitare de doctorat, se pot
înmatricula numai în baza diplomei de bacalaureat, de licență, respectiv de master, recunoscute
în conformitate cu metodologiile elaborate de către direcțiile de specialitate din cadrul
Ministerului Educației Naționale.
Art. 11 (1) Înscrierea candidaților străini (românii de pretutindeni absolvenți cu diplomă de
licență de lungă durată sau echivalentă din România sau dintr-un alt stat membru al Uniunii
Europene, ai statelor aparținând Spațiului Economic European și ai Confederației Elvețiene, și
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 5 din 52
la studii universitare de doctorat
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

totodată, absolvenții cu diplomă de master), precum și absolvenții studiilor efectuate în

străinătate și recunoscute de către școala doctorală ca fiind cel puțin studii universitare de
master, se face conform calendarului admiterii la doctorat a cetățenilor români.
(2) Candidații (cetățeni români și cetățeni UE) care au efectuat studii în străinătate, vor prezenta
un atestat de echivalare a acestora, eliberat de Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a
Diplomelor (CNRED), din cadrul Ministerul Educației.
Mai multe detalii privitoare la procesul de echivalare și la documentele necesare se pot regăsi
pe site-ul CNRED: www.cnred.edu.ro.
Art. 12 (1) Candidații străini, români de pretutindeni, absolvenți cu diplomă de licență de lungă
durată (anterior Procesului Bologna), respectiv absolvenții de studii universitare de master
obținută în Republica Moldova sau alte state terțe UE, care au absolvit programe de studii de
master acreditate, se înscriu conform calendarului admiterii la doctorat a cetățenilor români.
(2) Pentru verificarea autenticitatea diplomelor, UVT va consulta pentru cetățenii din Republica
Moldova pagina de web: http://www.anacip.md, iar pentru celelalte state va accesa site-urile:
http://www.enic-naric.net/higher-education-institution.aspx, alegând țara respectivă și apoi
Recognised higher education institutions, respectiv
http://cnred.edu.ro/imipqnet/doku.php?id=lista_universitatilor_recunoscute, unde există
facultățile și domeniile de studii (pe țări) care sunt acreditate.

(3) În cazul în care UVT va întâmpina dificultăți în procesul de evaluare a dosarelor, va

transmite la Ministerul Educației-DGRIAE, la adresa de e-mail:
[email protected], în format scanat, diplomele candidaților respectivi, în
vederea obținerii aprobării de școlarizare.

Art. 13 (1) Potrivit legii, copiii personalului didactic și didactic auxiliar aflat în activitate sau
pensionat sunt scutiți de plata taxelor de înscriere la concursurile de admitere în învățământul
superior și beneficiază de gratuitate la cazare în cămine.
(2) Scutirea de la plata acestor taxe se face numai pe baza documentelor doveditoare prezentate
de candidați și prevăzute în metodologiile proprii de admitere. Aprobarea scutirii se face de
către comisiile tehnice de înscriere pe IOSUD-școli doctorale.
Art. 14 (1) Organizarea concursului de admitere la doctorat este de competența școlilor
doctorale, coordonate de CSUD. Acestea asigură transparența procedurilor de selecție și
admitere la doctorat, inclusiv prin publicarea acestora pe site-ul Studiilor universitare de
doctorat, potrivit art. 36 din Codul studiilor doctorale, a informațiilor privitoare la admitere
(calendarul concursului, numărul de locuri scoase la concurs pentru fiecare domeniu de doctorat,
forma concretă a concursului, documentele necesare înscrierii).
(2) Informațiile privind admiterea la studii universitare de doctorat în domeniul Arte vizuale sunt
publicate pe site-ul Facultății de Arte și Design: https://arte.uvt.ro/admitere/admitere-doctorat/
precum și pe site-ul Studiilor de doctorat, la https://www.uvt.ro/cercetare/doctorat/studii-
universitare-de-doctorat/
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 6 din 52
la studii universitare de doctorat
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

Art. 15 Concursul de admitere la doctorat se desfășoară potrivit calendarului stabilit de CSUD și

prezentat în ANEXA 1.
Art. 16 Dosarul de admitere la doctorat pentru cetățenii români, UE și SEE se încarcă pe
platforma pusă la dispoziție de Universitatea de Vest din Timișoara și cuprinde următoarele
documente:

• Fișa de înscriere (formular tip Anexa 2) semnată de către candidat și conducătorul de

doctorat la care candidatul dorește să se înscrie;
• Certificatul de naștere;
• Certificatul de căsătorie sau actul care atestă schimbarea numelui (dacă este cazul);
• Cartea de identitate;
• Diploma de bacalaureat;
• Diploma de licență;
• Foaia matricolă sau suplimentul la diploma de licență;
• Diploma de master sau echivalentă a acesteia;
• Foaia matricolă sau suplimentul la diploma de master, respectiv adeverință de absolvirea
masterului pentru absolvenții anului în curs;
• Certificat de competență lingvistică (minimum nivel B2, după Cadrul European de
Referință a Limbilor) într-o limbă de circulație internațională (engleză, franceză, germană
– opțiunea pentru altă limbă trebuie justificată prin specificul proiectului de cercetare);
• Curriculum vitae (date personale și activitatea profesională relevantă pentru domeniul de
doctorat Arte vizuale)
• Proiectul de cercetare științifică redactat în formă scrisă (minim 5 pagini) – document .pdf.
• Portofoliul de activitate profesională cu imagini și alte documente care să ateste și să
susțină realizările și preocupările candidatului în domeniul Arte vizuale – document .pdf.
Ulterior încărcării documentelor pe platforma UVT, CV-ul, proiectul de cercetare
științifică și portofoliul se transmit și pe e-mail, pe adresa: [email protected] termen
limita: 12 septembrie 2023

Dosarele incomplete trebuie completate de candidat cel mai târziu până la încheierea termenului
de înscriere.

Art. 17 Dosarul de admitere la doctorat pentru românii de pretutindeni se încarcă pe platforma

pusă la dispoziție de Universitatea de Vest din Timișoara și cuprinde următoarele documente:
▪ Fișa de înscriere (formular tip Anexa 3);
▪ Certificatul de naștere - copie și traducere autorizată (unde este cazul) în limba română sau
într-o limbă de circulație internațională;
▪ Certificat de căsătorie – copie și traducere autorizată (după caz);
▪ Adeverință medical tip (eliberată în România sau în țara de origine) – copie și traducere
autorizată (dacă este cazul) – adeverința trebuie să ateste dacă candidatul este apt pentru studii
superioare și pentru a lua parte la colectivul academic, fără să sufere de boli contagioase;
▪ Diplome/acte de studii: diplomă de bacalaureat sau echivalentă, diplomă de licență,
diplomă de master (sau echivalentă), foi matricole pentru ciclurile de studii absolvite –
copii și traduceri autorizate (unde este cazul) în limba română sau într-o limbă de
circulație internațională;
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 7 din 52
la studii universitare de doctorat
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

▪ Declarație pe proprie răspundere că nu are buletin/carte de identitate românească întocmită la

notar;
▪ Declarație privind apartenența la identitatea cultural românească, excepție Republica Moldova
(formular tip Anexa 4);
▪ Dovada studierii limbii române emisă de o instituție de învățământ acreditată din țara de
proveniență sau de misiunile diplomatice ale României în acea țară;
▪ Fișa cu date personale: adresă, adresă de e-mail, număr de telefon (formular tip Anexa 5);
▪ Certificat de competență lingvistică (minimum nivel B2, după Cadrul European de
Referință a Limbilor) într-o limbă de circulație internațională (engleză, franceză, germană
– opțiunea pentru altă limbă trebuie justificată prin specificul proiectului de cercetare);
▪ Curriculum vitae (date personale și activitatea profesională relevantă pentru domeniul de
doctorat Arte vizuale)
▪ Proiectul de cercetare științifică redactat în formă scrisă (minim 5 pagini) – document
.pdf.
▪ Portofoliul de activitate profesională cu imagini și alte documente care să ateste și să
susțină realizările și preocupările candidatului în domeniul Arte vizuale – document .pdf.

Ulterior încărcării documentelor pe platforma UVT, CV-ul, proiectul de cercetare științifică și

portofoliul se transmit și pe e-mail, pe adresa: [email protected], termen limită: 12
septembrie 2023

Dosarele incomplete trebuie completate de candidat cel mai târziu până la încheierea termenului
de înscriere.

Conform adresei MEN nr. 294/GP/12.07.2017 candidații români de pretutindeni și cetățeni

străini (propuși conform documentelor de cooperare bilaterale, a unor oferte unilaterale ale
statului român, a ofertelor MAE, Ministerului Mediului de Afaceri, Comerț și Antreprenoriat și
ME) sunt scutiți de taxa de înscriere, de înmatriculare și de procesare dosar.

Admiterea candidaților români de pretutindeni se face pe locurile arondate UVT de către

Ministerul Educației Naționale (fără alocarea inițială a acestora către școlile doctorale și domeniile
de studii universitare de doctorat) conform repartizării locurilor la studii universitare de master și
doctorat. Clasificarea candidaților se face în funcție de următoarele criterii:
- media obținută la domeniul de admitere;
- în caz de egalitate se ia în considerare media generală la master / studii de lungă durată (cu
echivalarea mediilor într-un sistem unitar).
Art. 18 Dosarul de admitere la doctorat pentru candidații cetățeni străini din state terțe U.E. se
încarcă pe platforma pusă la dispoziție de Universitatea de Vest din Timișoara și se transmite
online și cuprinde următoarele documente:

• Cererea pentru eliberarea scrisorii de acceptare la studii – completată la toate

rubricile în 2 exemplare (formular tip Anexa 6);
• Diplome/acte de studii: diplomă de bacalaureat sau echivalentă, diplomă de licență,
• diplomă de master (sau echivalentă), foi matricole pentru ciclurile de studii absolvite –
copii și traduceri autorizate în limba română sau într-o limbă de circulație internațională;
• Copie și traducere legalizată a adeverinței care atestă promovarea masterului pentru
absolvenții anului curent;
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 8 din 52
la studii universitare de doctorat
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

• Certificat de naștere – copie și traducere legalizată;

• Copie după pașaport – valabil cel puțin 6 luni după data la care este eliberată Scrisoarea de
Acceptare la studii;
• Certificat medical (în limba română sau într-o limbă de circulație internațională) care
atestă faptul că persoana ce urmează să se înscrie la studii nu suferă de boli contagioase
sau alte afecțiuni incompatibile cu viitoarea profesie;
• Certificat de căsătorie – dacă este cazul (pentru a justifica schimbarea numelui de familie);
• Copie după actul care atestă domiciliul stabil în străinătate;
• Atestatul de absolvire a Anului Pregătitor în limba română sau certificatul de competență
lingvistică
• Fișa cu datele personale: adresă, adresă de e-mail, număr de telefon (formular tip Anexa
4);
• Dovada plății taxei de 75 Euro, taxă pentru procesarea dosarului de candidatură;
• Curriculum vitae (date personale și activitatea profesională relevantă pentru domeniul de
doctorat Arte vizuale);
• Proiectul de cercetare științifică redactat în formă scrisă (minim 5 pagini) – document
.pdf.;
• Portofoliul de activitate profesională cu imagini și alte documente care să ateste și
să susțină realizările și preocupările candidatului în domeniul Arte vizuale –
document .pdf.

Ulterior încărcării documentelor pe platforma UVT, CV-ul, proiectul de cercetare

științifică și portofoliul se transmit și pe e-mail, pe adresa: [email protected], termen
limită: 12 septembrie 2023

Prin Hotărârea nr. 39, adoptată în ședința Senatului UVT din 06.03.2014, s-a hotărât taxa de 75
Euro pentru procesarea dosarelor candidaților cetățeni străini din state terțe UE. Taxa de aplicare
se achită în următorul cont:

Beneficiar: Universitatea de Vest din Timișoara (West University of Timisoara)

Adresă beneficiar: Bv. Vasile Pârvan, no. 4, Timișoara
Nume bancă: Banca Comercială Română (Romanian Commercial Bank)
Adresă bancă: Sucursala Timișoara (Timisoara Branch), no. 11, Calea Aradului St.
IBAN: RO56RNCB0249049294710008
SWIFT: RNCB RO BU
Taxă: 75 Euro

Pe ordinul de plată/chitanță se va menționa la plătitor numele candidatului și drept referință de

plată „taxă de admitere”, pentru ca plata să fie valabilă.
Art. 19 Scrisoarea de Acceptare pentru candidații cetățeni străini din state terțe U.E. va fi ridicată
de la Departamentul de Relații Internaționale în original de către titularul de drept. În cazul în care
titularul de drept nu poate ridica personal Scrisoarea de Acceptare, persoana desemnată să facă acest
lucru va prezenta o procură notarială în limba română sau într-o limbă de circulație internațională în
care va fi menționat faptul că a fost împuternicită să ridice originalul în locul titularului de drept sau o
chitanță în cazul ridicării Scrisorii de Acceptare în original prin intermediul unei firme de curierat.
IMPORTANT: Studenții care au primit o Scrisoare de Acceptare la studii în România pot fi înmatriculați
până cel târziu la data de 1 februarie din anul academic în curs, conform Ordinul Ministerului Educației
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 9 din 52
la studii universitare de doctorat
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

Naționale nr. 3473 din 17.03.2017 privind aprobarea Metodologiei de primire la studii și școlarizare a
cetățenilor străini începând cu anul școlar/ universitar 2017-2018.

Art. 20 Depunerea dosarelor de candidatură ale pentru candidații cetățeni străini din state terțe
U.E. pentru studii universitare de doctorat la UVT se va face până la 7 septembrie a fiecărui an
academic, iar lista candidaților va fi transmisă către Ministerul Educației până la 30 septembrie, în
acord cu termenul prevăzut în art. 8 al Metodologiei – cadrul privind organizarea admiterii în ciclurile
de studii universitare de licență, de master și de doctorat aprobată prin OMENCS nr. 6102/15
decembrie 2016, publicat în Monitorul Oficial al României nr. 1071 din 30 decembrie 2016. Lista va
fi însoțită, în mod obligatoriu, de o copie a dosarelor candidaților, conform art. 35, precum și de o
machetă cu datele personale și parcursul școlar al fiecărui candidat, iar conform cerințelor M.E.N,
Direcția Generală Relații Internaționale va emite Scrisoarea de Acceptare la Studii, pe care o va
transmite instituției de învățământ superior solicitante. Dosarele incomplete nu vor fi procesate, fiind
declarate respinse.

Art. 21 Pentru înscrierea la doctorat candidatul trebuie să prezinte un certificat de competență

lingvistică (minimum nivel B2, după Cadrul European de Referință a Limbilor) într-o limbă de
circulație internațională (engleză, franceză, germană – opțiunea pentru altă limbă trebuie
justificată prin specificul proiectului de cercetare). Acesta poate fi un certificat recunoscut
internațional (Cambridge, DALF etc.) sau un certificat eliberat de Departamentul de Limbi și
Literaturi Moderne din cadrul Universității de Vest. Acest certificat nu este necesar absolvenților
care au făcut studii filologice sau au urmat un program de licență și/sau masterat într-o limbă de
circulație internațională.
Art. 22 (1) Potrivit art. 33 din Codul studiilor doctorale, conținutul și forma concursului de
admitere sunt stabilite de către coordonatorul de doctorat, prin consultare cu Consiliul Școlii
Doctorale. Aceste informații, tematica de cercetare a fiecărui coordonator de doctorate, bibliografia
de referință a tematicii de cercetare sunt diseminate prin afișare pe site-ul studiilor universitare de
doctorat la https://www.uvt.ro/cercetare/doctorat/studii-universitare-de-doctorat/ și
www.arte.uvt.ro; potrivit calendarului admiterii.

(2) Școala doctorală de Arte aplică o formă unitară de concurs de admitere la doctorat, pentru
toți conducătorii de doctorat în domeniul Arte vizuale și pentru ambele categorii de doctorat -
științific și profesional.
(3) În cadrul ȘDA selecția candidaților se face de către o comisie de admitere alcătuită din 5 cadre
didactice, din care 1 președinte și 4 membri, conducători de doctorat. Comisia de admitere este
propusă de directorul ȘDA prin consultare cu decanul FAD și conducătorii de doctorat din ȘDA,
și este aprobată de Consiliul Școlii doctorale de Arte. Președintele comisiei de admitere poate fi
decanul FAD sau directorul școlii doctorale. Membrii comisiei de admitere la doctorat sunt aleși
dintre conducătorii de doctorat care îndeplinesc standardele minimale CNATDCU în vigoare la
data admiterii. Aceștia sunt desemnați anual, prin rotație, avându-se în vedere acoperirea
subdomeniilor subsecvente domeniului de doctorat Arte vizuale.

(4) Numele conducătorilor de doctorat, ariile tematice, bibliografia minimală, ariile de cercetare
individuală a membrilor ȘDA, locurile scoase la concurs și regimul acestora (buget/buget cu
bursă/taxă) sunt diseminate prin site-ul Facultății de Arte și Design:
https://arte.uvt.ro/admitere/admitere-doctorat/.
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 10 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

(5) Examenul de admitere al fiecărui candidat se susține în prezența tuturor membrilor comisiei de
admitere și a candidatului la sediul Facultății de Arte și Design. Programarea candidaților și sala se
vor afișa pe site-ul facultății https://arte.uvt.ro/admitere/admitere-doctorat, în preziua admiterii.
De asemenea, candidații vor fi anunțați prin e-mail, pe adresa menționată în fișa de înscriere.

Art. 23 (1) Admiterea la studii universitare de doctorat în domeniul Arte vizuale, organizate în
cadrul Școlii doctorale de Arte, constă în susținerea următoarelor probe:
a) interviu pe tema proiectului de cercetare științifică/creație artistică propus de
candidat;
b) prezentarea unui portofoliu de activitate profesională.

Proiectul de cercetare științifică, portofoliul de activitate și CV-ul, întocmite conform indicațiilor

de la Art. 16-18, salvate în format.pdf, se încarcă pe platforma UVT odată cu Dosarul de
admitere și se transmite pe e-mail pe adresa: [email protected]

(2) Criterii de evaluare și notare:

Pentru doctoratul științific:
• Actualitatea problematizării și originalitatea temei de cercetare relevante pentru domeniul
arte vizuale – 1 punct.
• Claritatea structurării și a conținutului proiectului de cercetare – 3 puncte.
• Calitatea susținerii proiectului de cercetare care reflectă disponibilitățile teoretice ale
candidatului și de etapizare a elaborării tezei de doctorat – 2 puncte.
• Calitatea bibliografiei consultate și propuse pentru cercetarea științifică – 1 punct.
• Conținutul dosarului de activitate profesională și CV – 3 puncte.

Pentru doctoratul profesional:

• Actualitatea problematizării și originalitatea temei de cercetare relevante pentru domeniul
de doctorat Arte vizuale – 1 punct.
• Claritatea structurării și a conținutului proiectului de cercetare – 3 puncte.
• Calitatea susținerii proiectului de cercetare care reflectă disponibilitățile teoretice și
practice ale candidatului, precum și de etapizare a elaborării tezei de doctorat – 2 puncte.
• Calitatea bibliografiei consultate și propuse pentru cercetarea științifică și artistică – 1
punct.
• Conținutul dosarului de activitate profesională și CV – 3 puncte.

Art. 24 (1) Media generală minimă de admitere la studii universitare de doctorat în cadrul ȘDA
nu poate fi mai mică decât 7,00. Media se calculează cu două zecimale fără rotunjire.

(2) Media generală de admitere se calculează ca medie aritmetică a notelor obținute în cadrul
concursului de admitere, pe baza notelor acordate de membrii comisiei de admitere, consemnate
în procesul verbal (Anexa 8).

(3) Clasificarea candidaților se face în ordinea descrescătoare a mediei generale obținută în urma
susținerii examenului de admitere la doctorat. Ordinea de clasificare rezultată în urma admiterii va
fi utilizată pentru repartizarea locurilor finanțate de la bugetul de stat și în limita locurilor scoase
la concurs de fiecare coordonator de doctorat, indiferent de regimul de finanțare.
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 11 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

(4) În caz de balotaj, departajarea candidaților se face în funcție de media examenului de

disertație. În cazul egalității mediilor, se va lua în considerare activitatea profesională prezentată
în CV și portofoliul de admitere.

(5) În cazul suplimentării locurilor subvenționate de la bugetul de stat ulterior susținerii

examenului de admitere, acestea vor fi distribuite candidaților declarați admiși la ȘDA în ordinea
descrescătoare a mediilor.

Art. 25 (1) După desfășurarea examenului de admitere, Școala doctorală de Arte transmite
situația admiterii către CSUD-UVT.

(2) Dat fiind specificul concursului de admitere la doctorat, contestațiile candidaților se pot
referi exclusiv la eventuale vicii de procedură. Nu se admit contestații pentru probele orale.
Decizia comisiei de contestații este definitivă.

(3) Comisia de contestații este compusă din 3 membri, dintre care unu este desemnat președinte.
Membrii comisiei sunt titulari la Facultatea de Arte și Design din cadrul UVT și dețin titlul
didactic de profesor sau conferențiar. Comisia de contestații este propusă de directorul ȘDA și
validată de CȘDA.

Art. 26 În anul universitar 2023-2024, în cadrul proiectului UNITA – Universitas Montium

(Erasmus+ EUROPEAN UNIVERSITIES EPP-EUR-UNIV-2020), în contextul redactării
Protocolului de doctorate în cotutelă între partenerii alianței UNITA, Universitatea de Vest din
Timișoara participă la programul de cotutele doctorale între universitățile member și parteere
associate ale alianței UNITA.
În acest sens, în anul universitar 2023-2024, 6 locuri finanțate de la bugetul de stat cu bursă (care,
în funcție de numărul propunerilor de proiecte ale coordonatorilor și de numărul candidaturilor,
poate fi suplimentat până la 10) vor putea fi ocupate de candidații care doresc să urmeze un
program doctoral în cotutelă conform propunerilor de proiecte anunțate de școlile doctorale (vezi
Anexa 8 referitoare la Organizarea examenului de admitere la doctorat pe locurile bugetate cu
bursă, destinate co-tutelelor în cadrul alianței UNITA).
Dosarul de admitere la doctorat pentru acești candidați se încarcă pe platforma
pusă la dispoziție de Universitatea de Vest din Timișoara și cuprinde următoarele
documente:
Fişa de înscriere (formular tip Anexa 2) semnată de către candidat și conducătorul de doctorat la
care candidatul dorește să se înscrie din cadrul UVT, precum și de conducătorul de doctorat în co-
tutelă care a acceptat să propună un proiect de cercetare împreună cu coordonatorul afiliat UVT
pentru sesiunea 2023;
 Certificatul de naștere;
 Certificatul de căsătorie sau actul care atestă schimbarea numelui (dacă este cazul);
 Cartea de identitate;
 Diploma de bacalaureat;
 Diploma de licență;
 Foaia matricolă sau suplimentul la diploma de licență;
 Diploma de master sau echivalentă a acesteia;
 Foaia matricolă sau suplimentul la diploma de master, respectiv adeverință de absolvirea
masterului pentru absolvenții anului în curs;
 Curriculum vitae și portofoliu de activitate științifică;
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 12 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

 Certificat de competență lingvistică (minimum nivel B2, după Cadrul European de Referință a
Limbilor) într-o limbă de circulație internațională (engleză, franceză) sau una din limbile alianței
UNITA (italiană, spaniolă, portugheză);
Proiectul de cercetare doctorală raportat la propunerea de proiect aleasă (maximum 3 pagini).

Locurile rămase neocupate pentru doctoratul în cotutelă UNITA se redistribuie în cadrul școlilor
doctorale.

Art 27. În anul universitar 2023-2024, Universitatea de Vest din Timișoara oferă 10 burse din
venituri proprii UVT pentru candidații internaționali cu performanțe deosebite în cercetare,
demonstrate prin documentele incluse în dosarul de admitere și proiectul doctoral. Bursa este
similară cu cea acordată bursierilor statului român conform HG 844/2008. În plus, candidații vor
fi scutiți de taxa de școlarizare și vor beneficia de cazare gratuită în căminele UVT.

Art. 28. (1) După desfășurarea examenului de admitere la doctorat, școlile doctorale afișează pe
site-ul studiilor universitare de doctorat rezultatele finale.
(2) Dat fiind specificul concursului de admitere la doctorat, contestaţiile candidaţilor se pot referi
exclusiv la viciile de procedură. Nu se admit constestaţii pentru probele orale, de aptitudini
sportive sau artistice. Contestațiile se trimit prin email la adresa
https://www.uvt.ro/cercetare/doctorat/studii-universitare-de-doctorat/ Decizia comisiei de
contestaţii este definitivă.
Art. 29 (1) În vederea înmatriculării, candidații admiși pe locurile finanțate prin granturi de studii
au obligația să depună diploma de master (sau adeverința, pentru candidații care au promovat
examenul de disertație în sesiunea 2023) în original, la Biroul de Studii Doctorale (Str. Oituz nr.
4). Neprezentarea diplomei sau adeverinței de master în original duce la pierderea locului finanțat
de la bugetul de stat.

(2) Candidații declarați admiși pe locurile cu finanțare de la buget achită cuantumul taxei de
înmatriculare și semnează contractul de școlarizare.

(3) Candidații declarați admiși pe locurile cu taxă achită cuantumul taxei de înmatriculare, a taxei
de școlarizare (10% din taxă) și semnează contractul de școlarizare.

(4) Candidații admiși pe locuri cu taxă, cont propriu valutar, plătesc taxa de înmatriculare,
urmând ca la primirea Scrisorii de acceptare, să plătească integral, în avans, taxa în cuantumul
specificat în această scrisoare. Acești candidați, de asemenea, au obligația de a achita în fiecare
an de studiu taxa integrală în avans.
(5) Candidații declarați admiși pe locuri bugetate se vor prezenta la Biroul de Studii Doctorale
pentru depunerea actelor în original, a planului studiilor doctorale (Anexa 8), a componenței
comisiei de îndrumare (Anexa 9) și a contractului semnat de ei și de conducătorul lor de doctorat
(Anexa 10 a și b). Candidații admiși pe locuri cu taxă au obligația de a depune în original doar
planul de studii, componența comisiei de îndrumare și contractul semnat de ei și de conducătorul
lor de doctorat..
(6) După înmatriculare se generează și se afișează listele finale, cu candidații declarați admiși și
înmatriculați.
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 13 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

Art. 30 Înmatricularea candidaților declarați admiși în urma concursului de admitere se face prin
decizie a rectorului UVT. După aprobarea înmatriculării, studenții sunt înscriși în Registrul
matricol unic (RMU) cu un număr unic valabil pentru întreaga perioadă de școlarizare la
specializarea/specializările/programul/programele de studii la care au fost admiși.

CAPITOLUL III
Dispoziții finale

Art. 31 Ediţia de faţă a prezentului regulament a fost aprobată în şedinţa Senatului din data de
___________.
.

LISTA ANEXELOR

Anexa 1 Calendarul admiterii la studii universitare de doctorat sesiunea septembrie 2023;

Anexa 2 Fişă de înscriere cetățeni români, UE și SEE;

Anexa 3 Fișă de înscriere români de pretutindeni;

Anexa 4 Declarație privind apartenența la identitatea culturală românească pentru candidații români de
pretutindeni (excepție fac candidații din Republica Moldova);

Anexa 5 Fișa cu datele personale;

Anexa 6 Cerere pentru eliberarea scrisorii de acceptare la studii pentru cetățeni străini din state terțe UE;

Anexa 7 Proces verbal de admitere;

Anexa 8 Organizarea examenului de admitere la doctorat pe locurile bugetate cu bursă, destinate co-tutelelor în
cadrul alianței UNITA;

Anexa 9 Planul studiilor doctorale;

Anexa 10 Componența comisiei de îndrumare;

Anexa 11 Contractul de studii: a) în limba română, b) în limba engleză.

 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 14 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

ANEXA 1
Annex 1

CALENDARUL ADMITERII
LA STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT
SESIUNEA SEPTEMBRIE 2023

Perioada de înscriere: 1 august – 12 septembrie 2023

(Nota: Certificatele lingvistice sunt emise de UVT conform calendarului afișat pe
site-ul UVT și al facultăților de profil)
Examenele de admitere: 14-15 septembrie 2023
Afișarea rezultatelor parțiale: 15 septembrie 2023
Termenul limită pentru depunerea contestaţiilor: 16 septembrie 2023
Termenul limită pentru rezolvarea contestațiilor și afișarea rezultatelor după
contestații: 18 septembrie 2023, ora 12:00
Termenul limită pentru confirmare pentru doctoranzi admiși pe un loc bugetat
(achitarea taxei de înmatriculare, semnarea contractelor și depunerea diplomei de
master sau echivalentul/adeverinţa de absolvire în original): 18-19 septembrie 2023,
ora 14:00
Termenul limită pentru confirmare pentru doctoranzi admiși cu taxă (achitarea
taxei de înmatriculare, semnarea contractelor și achitarea taxei de școlarizare în
proporție de 10% pentru doctoranzi admiși cu taxă): 18-19 septembrie 2023, ora
14:00
Afişarea rezultatelor finale: 19 septembrie 2023, ora 16:00
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 15 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

ANEXA 2
ANNEX 2

FIȘĂ DE ÎNSCRIERE/ REGISTRATION FORM

ADMITERE DOCTORAT SEPTEMBRIE 2023/ ADMITERE DOCTORAT SEPTEMBRIE 2023
cetățeni români, UE și SEE/ Romanian, EU and EEA citizens

DATE PERSONALE:

C.N.P.

NUMELE DE FAMILIE DIN CERTIFICATUL DE

NAȘTERE

PRENUMELE

PRENUMELE TATĂLUI

PRENUMELE MAMEI

DATA NAȘTERII

Anul Luna Ziua Tara de origine Județul Localitatea

STAREA CIVILĂ Căsătorit

Necăsătorit

Divorțat(ă)/Văduv(ă)

CETĂȚENIA Română, cu domiciliu în

România/străinătate

Alte cetățenii

Cetățenie anterioară, dacă este cazul

ETNIA

Țara

DOMICILIUL Județul
STABIL
Orașul / Comuna / Satul

Adresa (stradă, număr, bloc, scară, etaj,

apartament,sector)

CI / Pașaport

ACTUL DE Seria
IDENTITATE/
Numărul
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 16 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

PAȘAPORT Eliberat

Data eliberării

Perioada de valabilitate

DATE DE telefon
CONTACT
adresă e-mail

CANDIDAT Se bifează numai de către persoanele

CARE SE aflate în această situație, pe baza de
ÎNCADREAZĂ ÎN documente
CATEGORIA
PERSOANELOR
CU
DIZABILITĂȚI

DATE PRIVIND PREGĂTIREA ANTERIOARĂ A CANDIDATULUI

Țara

Localitatea

Județul

STUDIILE DE LICENȚĂ Denumirea instituției de învățământ superior

ABSOLVITE
Facultatea

Domeniul/Profilul

Programul de studii/Specializarea

Titlul obținut

Forma de învățământ (ZI/FR/ID/Seral)

Forma de finanțare a studiilor (buget/taxa)

Durata studiilor(număr de ani sau număr de

semestre,după caz)

Anul absolvirii

STUDIILE DE MASTERAT Țara

ABSOLVITE
Localitatea

Județul

Denumirea instituției de învățământ superior

Facultatea

Domeniul/Profilul

Programul de studii/Specializarea
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 17 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

Titlul obținut

Forma de învățământ (ZI/FR/ID/Seral)

Forma de finanțare a studiilor (buget/taxa)

Durata studiilor(număr de ani sau număr de

semestre,după caz)

Anul absolvirii

STUDIILE DE DOCTORAT Țara

ABSOLVITE
Localitatea

Județul

Denumirea instituției de învățământ superior

Facultatea

Domeniul

Titlul obținut

Forma de învățământ (ZI/FR)

Forma de finanțare a studiilor (buget/taxa)

Durata studiilor(număr de ani sau număr de

semestre,după caz)

Anul absolvirii

OPȚIUNEA CANDIDATULUI

OPȚIUNEA CANDIDATULUI Domeniul fundamental Științe umaniste și arte

Domeniul de doctorat Arte vizuale

Conducător de doctorat

FORMA DE ÎNVĂȚĂMÂNT Cu frecvență (IF)

Frecvență redusă (IFR)

FORMA DE FINANȚARE Buget – cu bursă

Buget – fără bursă

Taxă

DOCTORAT ÎN COTUTELĂ Națională

Internațională

Interdisciplinară
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 18 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

Profesorul coordonator în cotutelă

Coordonator de doctorat în cadrul

IOSUD - UVT

Domeniul de doctorat

TEMA DE DOCTORAT CU
CARE SE ÎNSCRIE LA
ADMITERE

LIMBI STRĂINE
CUNOSCUTE

DECLARAȚIE Subsemnatul, declar că am înțeles semnificația tuturor datelor solicitate în această fișă.

Mă oblig să anunț orice modificare în ceea ce privește datele declarate.

Data, Semnătura candidatului

_______________________________

Acordul coordonatorului de doctorat,

________________________________
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 20 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

CUNOAȘTEREA LIMBII ROMÂNE: Da Nu

STUDII SOLICITATE:

1.AN PREGĂTITOR la Universitatea de Vest din Timișoara: Da Nu

2.STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT:
FĂRĂ PLATA TAXELOR DE ȘCOLARIZARE, CU BURSĂ3): Da Nu

FĂRĂ PLATA TAXELOR DE ȘCOLARIZARE, FĂRĂ BURSĂ3): Da Nu

CU TAXĂ DE ȘCOLARIZARE: Da Nu

ȘCOALA DOCTORALĂ ............................................................................................................................

DOMENIUL FUNADAMENTAL ........................................................................................................................

DOMENIUL .....................................................................................................................................................

COORDONATOR DE DOCTORAT ...............................................................................................................

SEMNĂTURĂ CANDIDAT: ..........................................................................................

DATA: .......................................

LOCALITATEA: .......................................

1) cererea se referă numai la candidații de origine etnică română, cu domiciliul stabil în străinătate
2) pentru studii complete – diploma de absolvire învățământ gimnazial / diploma de bacalaureat sau echivalentă; pentru studii parțiale – foaia
matricolă sau
adeverință cu situația școlară pe ani de studii.
3) locurile cu bursă și fără bursă sunt subvenționate de stat în ceea ce privește cazarea în cămine și taxele de școlarizare, în limita subvențiilor
aprobate cu această
destinație de la bugetul de stat.
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 21 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

ANEXA 4

DECLARAȚIE

privind apartenența la identitatea culturală română

Subsemnatul / Subsemnata ..................................................................................................,

cetățean(ă) al(a) ..................................................................................., legitimat(ă) cu actul de identitate /
pașaportul seria ........... nr. ....................... eliberat(ă) de ..............................................., domiciliat(ă) în
.................................................................................................................................. declar prin voința mea
liber exprimată și pe propria răspundere că îmi asum identitatea culturală română.

În această calitate înțeleg să beneficiez de drepturile stabilite de Legea nr. 299 / 2007 privind
sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată cu modificările și completările ulterioare și să mi le
exercit cu bună-credință, pentru afirmarea identității mele culturale române.

Declar că datele de mai sus sunt corecte și că am luat la cunoștință de prevederile Codului penal al
României privind falsul în declarații și sancțiunile aplicabile.

Data ................ Semnătura .............................

Ministerul pentru Românii de Pretutindeni / Ambasada României la ................................... /

Consulatul General al României la ..................................................... certifică faptul că prezenta
declarație a fost dată de dl./dna. ......................................................................................... pe propria
răspundere și că sunt îndeplinite condițiile prevăzute de art. 6, alin (1) lit. (a) din Legea nr. 299 / 2007
privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Data ................ Semnătura .............................

 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 22 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

ANEXA 5
Annex 5

FIȘA CU DATELE PERSONALE/ PERSONAL DATA FORM

Nume/Surname: …………………………………………………………………………………………...

Prenume/First name:……………………………………………………………………………………….

Țara de proveniență/Country of origin: …………………………………………………………………

Telefon/Phone no.: ……………………………………... / ………………………………….

E-mail: ……………………………………………………………..............................................

Adresa de domiciliu (stabil)/Permanent residence:

………………………………………………………….………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….

Adresa de domiciliu (de rezidență)/Temporary residence:

………………………………………………………….………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….

Domeniul de doctorat pentru care optați/Doctoral field chosen…………………………………………

Acordul coordonatorului de doctorat/PhD Supervisor’s approval……………………………………...

 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 23 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

ANEXA 6/Annex 6
MINISTERUL EDUCATIEI Foto 3/4
MINISTRY OF EDUCATION
MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION

DIRECȚIA GENERALĂ RELAȚII INTERNAȚIONALE ȘI AFACERI EUROPENE

GENERAL DIRECTION FOR INTERNATIONAL RELATIONS AND EUROPEAN AFFAIRS
DIRECTION GÉNÉRALE DES RELATIONS INTERNATIONALES ET DES AFFAIRES EUROPÉENNES

28-30 G-ral Berthelot Street/12 Spiru Haret Street, 010168, Bucharest

Tel. (+4021) 4056200; 4056300

CERERE PENTRU ELIBERAREA SCRISORII DE ACCEPTARE LA STUDII

APPLICATION FOR THE ISSUANCE OF LETTER OF ACCEPTANCE TO STUDIES
DEMANDE D’APPLICATION POUR LA LETTRE D’ACCEPTATION AUX ÉTUDES
(Se completeaza cu majuscule/ to be filled in with capital letters/ à completer en majuscules)

1.NUMELE_______________________________________________PRENUMELE________________________________________________
(SURNAME/NOMS) (GIVEN NAMES/PRENOMS)

2. NUMELE PURTATE ANTERIOR______________________________________________________________________________________

(PREVIOUSSURNAMES/NOMS ANTERIEURS)

3. LOCUL ȘI DATA NAȘTERII Țara__________________________Localitatea_______________________Data

(DATE AND PLACE OF BIRTH/ (COUNTRY/PAYS) (PLACE/LIEU) (DATE/DATE) ZZLLAAAA
DATE ET LIEU DE NAISSANCE ( D D M M Y Y Y Y )

4. PRENUMELE PĂRINȚILOR__________________________________________________________________________________________
(PARENTS GIVEN NAMES/PRENOMS DES PARENTS)

5. SEXUL (SEX/SEXE) : M F

6. STAREA CIVILĂ : CĂSĂTORIT(Ă) NECĂSĂTORIT(Ă) DIVORȚAT (Ă) VĂDUV(Ă)

(CIVIL STATUS/ETAT CIVIL) (MARRIED/MARIE) (SINGLE/CELIBATAIRE) (DIVORCED/DIVORCE) WIDOWER)/VEUV(VEUFE))

7.CETĂȚENIA (CETĂȚENIILE) ACTUALE_______________________________ CETĂȚENII ANTERIOARE________________________

(ACTUAL CITIZENSHIP(S)NATIONALITE(S) ACTUELE(S)) (PREVIOUS CITIZENSHIPS/NATIONALITES ANTERIEURES)

8. DOCUMENT DE CĂLĂTORIE : TIPUL___________________________SERIE______________________ NR._______________________

(TRAVEL DOCUMENT/DOCUMENT DE VOYAGE) (TYPE/TYPE) (SERIE/SERIE) (NO/NO)

ELIBERAT DE ȚARA:__________________________ LA DATA VALABILITATE_________________

(COUNTRY ISSUED BY/ EMIS PAR PAYS) (DATE OF ISSUE/A) Z Z/ L L /A A A A(VALADITY/EXPIRANT LE)

9. DOMICILIUL PERMANENT ACTUAL : ȚARA _____________________________LOCALITATEA_______________________________

(PERMANENT RESICENCE/DOMICILE (COUNTRY/PAYS) (PLACE/LOCALITE)
PERMANENT ACTUEL)

10. PROFESIA_____________________________________________LOCUL DE MUNCĂ_________________________________________

(PROFESSION/PROFESSION) (WORK PLACE/ LIEU DE TRAVAIL)

11. ADRESA COMPLETĂ UNDE POATE FI TRIMISĂ SCRISOAREA DE ACCEPTARE

(THE COMPLETE ADDRESS WHERE THE LETTER OF ACCEPTANCE CAN BE SENT TO YOU / L`ADRESSE COMPLÈTE OÙ ON
PEUT ENVOYER LA LETTRE D`ACCEPTATION)

____________________________________________________________________________________________________________________

12. EMAIL/ COURRIEL: ______________________________________________________________________________________________

13. MOTIVAȚIA DEPLASĂRII ÎN ROMÂNIA (PURPOSE OF VISIT/BUT DE SEJOUR) STUDII (STUDIES / ÉTUDES)
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 24 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

I. Previous education/Études précédentes(Fill in all columns which are applicable to you/ Remplez toutes les colomnes qui vous
concernent)
Certificate issued/ Country/ Name of School/ Nom du Lycée/université Year of admission/ Year of
Certificat reçu graduation
Pays
Année d̕admission/Année
d̕obtention du diplôme

II. Studies applied for in Romania / Option d’études en Roumanie

Studies applied in Romania Branch /Speciality High School/University Language of I apply for the Romanian
instruction language course (For YES you
have to mention the University)

Option d’études en Roumanie Domaine /Spécialité Lycée / Université

Langue
d’enseignement Je désire suivre le cours
préparatoire de langue Roumaine
(Pour OUI il faut mentionner
l’Université)

YES / OUI NO / NON

Secondary, in the grade

Pré-universitaire, classe

Undergraduate

Universitaire

Master

Postgraduate medical
education/

Etudes médicales
posuniversitaires

Ph.D. Doctorat

III. Proficiency in other languages (please, fill in as appropriate: excellent, good, poor)
Langues connues (rempli: excellent, bonne, faible)
Language Writing Speaking Institution that issued the certificate

Langue Écrit Parlée Institution qui a émis le certificat

Romanian

IV. Statement of the applicant / Déclaration du solliciteur

I oblige myself to observe the laws in force in Romania, the school and university rules, regulations andnorms, as well as those for social life. /
Je suis obligé de respecter les lois en vigueur en Roumanie, les normes et les réglementations des écoles et des universités, ainsi que les règles de
cohabitation sociale.
I have taken note of the fact that school fees may change during the years of study and mustbe payed, in free currency, in advance for a period
of at least 9 months for full time courses and at least 3 monthsfor part time courses. / J’ai pris note que la valeur des taxes d’études peut être
changée pendant l’année d’études et qu’il faut les payer, en devise étrangère, 9 mois en avance pour les cours complets et 3 mois en avance pour
les cours partiels.
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 25 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

I am aware that any untrue information will lead to my disqualification. / Je comprends et j’accepte que toute information incorrecte ou fausse,
toute omission vont entraîner ma disqualification.
V. Annex (authenticated copies and translations of the documents, in aninternationally wide-spread language)
Annexes (photocopies et traductions légalisées des documents, dans une langue de circulation internationale)
1. The certificate of studies / Les certificats des études.
2. The birth certificate / L’acte de naissance.
3. Passport / Passeport
4. Medical certificate / Certificat médical.
5. The list of results of the completed study years (Academic Transcripts) for postgraduate studies applicantsand for those wishing to continue
studies begun in other countries / La liste complète des résultats des études pour chaque année, pour les solliciteurs des études postuniversitaires et
pour les étudiants qui désirent se transférer d’un autre pays.
On my arrival in Romania I should submit the original documents.
À mon arrivée en Roumanie je vais présenter tous les documents en original.

Date Signature
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 27 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

ANEXA 8

Organizarea examenului de admitere la doctorat pe locurile bugetate cu bursă, destinate

co-tutelelor în cadrul alianței UNITA

Admiterea la doctorat pe locurile bugetate cu bursă, în cadrul programului de cotutele doctorale

între partenerii alianței UNITA, program definit de Protocolul de co-tutele doctorale între
partenerii alianței UNITA, se va derula în două etape.

Etapa I constă în lansarea unui apel la propuneri de proiecte doctorale în cotutelă. Un

coordonator de doctorat titular UVT, afiliat la școlile doctorale din cadrul IOSUD-UVT, care
îndeplinește standardele CNATDCU în vigoare, împreună cu un coordonator de doctorat dintr-
una din universitățile member ale alianței sau partenerii asociați, din același domeniu sau un
domeniu apropiat, vor propune un proiect de cercetare doctorală, în limba engleză, pentru un
ciclu întreg de studii doctorale începând cu anul universitar 2023/2024).
Propunerea va conține:
- Prezentarea celor doi coordonatori, însoțită de un CV și lista de lucrări și proiecte;
- Descrierea proiectului (obiective, relevanța în raport cu obiectivele de cercetare ale
proiectului UNITA Universitas Montium, legătura cu alte proiecte de cercetare aflate deja
în derulare în cadrul alianței UNITA).
Propunerile de proiect vor fi evaluate de o comisie formată din 3-5 membri, din care
directorul CSUD UVT, directorul Școlii doctorale în care se regăsește domeniul propunerii de
proiect și experți din universitățile alianței UNITA, evitându-se situațiile de incompatibilitate sau
conflict de interese.
Comisiile vor avea avizul CSUD UVT.
Evaluarea propunerilor de proiecte va ține cont de următoarele criterii, însumând maxim
100 de puncte:
1. Noutatea, originalitatea și fezabilitatea proiectului – max. 30 puncte;
2. Capacitatea de îndrumare a coordonatorilor în context internațional și în context UNITA,
excelența demonstrată în activitatea științifică și academică, respectiv în colaborările
internaționale – max. 30 puncte;
3. Relevanța în raport cu proiectul UNITA, integrarea în activitățile rețelei UNITA – max.
20 puncte;
4. Impactul potențial asupra prestigiului și vizibilității universității prin rezultatele asumate
a fi atinse până la final (de exemplu publicarea în co-autorat, de către coordonator și
doctorand a unor articole științifice relevante în raport cu vizibilitatea UVT în ierarhiile
internaționale, participarea la conferințe internaționale relevante în domeniu, etc.) – max.
20 puncte.
Criteriul 4 va fi corelat cu obligațiile contractuale ale doctorandului, care, în conformitate cu
legislația europeană, va disemina rezultatele cercetărilor prin publicații în jurnale în regim Open
Access și, în conformitate cu standardele naționale și standardele UVT, în vederea acceptării
pentru susținere publică a tezei de doctorat, va face dovada publicării de articole științifice
relevante în raport cu vizibilitatea UVT în ierarhiile internaționale.

Calendar etapa I
5-20 iunie: depunerea propunerilor de proiecte de către conducătorii de doctorat din cadrul UVT
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 28 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

la Biroul de Studii Doctorale

16-20 iunie: desemnarea comisiilor de experți care evaluează propunerile de candidatură
20- 30 iunie: evaluarea propunerilor de proiecte eligibile de către comisiile desemnate
3 iulie: anunțarea propunerilor de proiecte câștigătoare prin office UNITA ale tuturor
universităților partenere.

Etapa a II-a, după alegerea propunerilor de proiecte câștigătoare, selecția viitorilor

doctoranzi se va face conform Regulamentului privind organizarea şi desfăşurarea concursului
de admitere la studii universitare de doctorat pentru anul universitar 2023/2024 și calendarului
admiterii la studii doctorale în UVT pentru anul universitar 2023/2024.
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 29 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

Anexa 9

APROBAT de Consiliul Școlii Doctorale Finanțare:  de la buget cu bursă;

 de la buget fără bursă;

în ședința din _________________________  cu taxă

(tuition freewith scholarship, without

scholarship /tuition fee paying)

DIRECTOR ȘCOALĂ DOCTORALĂ, Forma de învățământ:

………………………………………………  cu frecvență (full-time)

(semnătura)

PLANUL STUDIILOR UNIVERSITARE DE DOCTORAT

Anexă la Contractul de studii universitare de doctorat

(INDIVIDUAL CURRICULUM)

(Annex to the Contract of doctoral studies)

Numele și prenumele studentului-doctorand (The Ph.D. student name):

______________________________________________________________________________

Data înmatriculării la doctorat (Enrollment date): 01.10.2023

Conducător de doctorat (Scientific supervisor):

Domeniul de doctorat (Field):

Școala doctorală (Doctoral School) _________________________________________________

Cotutelă (Joint supervision)________________________________________________________

Titlul propus pentru teza de doctorat (Proposed topic of the doctoral thesis):
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 31 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

(Reports,the student being strongly advised to present at least one report every year, otherwise being
liable to being expelled)

f) Proiecte de cercetare științifică la care participă studentul-doctorand:

(Scientific research projects)

g) Programe de mobilități, stagii metodologice, de cercetare internaționale, școli de vară internaționale,

mobilități virtuale, granturi de studii de scurtă durată, conferințe internaționale etc. la care participă
studentul-doctorand (care pot fi incluse de școlile doctorale între criteriile de evaluare în vederea acordării
unui calificativ peste standardele minimale tezei de doctorat, alături de publicații):

(Mobilities, learning international placement or research visits, international summer schools or

international conferences, virtual mobiloties, study grants– to be taken into consideration in the quality
assessment of the doctoral thesis, together with the student’s publications)

h) Alte activități regulate la care participă doctorandul (conferințe și workshopuri ale doctoranzilor, în
IOSUD-UVT sau organizate cu alte universități partenere, seminare și workshopuri în domeniul de studiu
sau cu caracter transdisciplinar etc.)

(Other regular activities in which the PhD student is involved – e.g. doctoral conferences and workshops,
organized or co-organized by WUT and other partner universities, other seminars in the specific field or
with a transdisciplinary character etc.)
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 32 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

Termenul propus pentru susținerea publică a tezei de doctorat: 2026

(Proposed term for the public defense of the doctoral thesis)

Titlul final al tezei de doctorat (în limba în care a fost redactată teza precum și traducerea lui;

după caz: în română și în una din limbile engleză, franceză sau germană)

(The final Topic of the doctoral thesis and its translation; as the case may be, into: Romanian

and English, French or German)

Data susținerii tezei de doctorat în Comisia de îndrumare

(Date of the doctoral thesis defense in front of Mentoring Committee)

Data susținerii publice a tezei de doctorat

(Date of the public defense of the doctoral thesis)

Observații privind desfășurarea studiilor universitare de doctorat:

(Remarks regarding the doctoral studies)

Întreruperea studiilor ______

 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 33 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

(Interruption of doctoral studies)

Prelungirea studiilor _____________________________________________________________

(Extension of doctoral studies)

Data intrării în perioada de grație

(The start of the grace period)

Alte observații

(Other remarks)

NOTĂ: Spațiile marcate prin colorare nu se completează la întocmirea planului.

(Marked spaces are not to be filled in).

Acest plan s-a completat în trei exemplare, câte unul pentru conducătorul de doctorat, studentul-doctorand
și Biroul de Studii Doctorale.

(This Individual Curriculum has been signed in 3 copies, one for the supervisor, one for the PhD student,
one for the Doctoral Studies Office).
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 34 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

DATA ÎNTOCMIRII PLANULUI (Date of filling in)

SEMNĂTURI: Conducător de doctorat Student-doctorand

(Signatures) (Supervisor) (PhD student)

…………………………… ……………………………
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 35 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

ANEXA 10
Annex 10

COMPONENȚA COMISIEI DE ÎNDRUMARE/ THE MENTORING COMMITTEE

Subsemnat(a / ul) /The undersigned

.................................................................................................................... conducător de doctorat și
subsemnatul (a) coordinator de doctorat (pentru doctoratul în co-tutelă)/supervisor and co-suprevisor
(for joint PhD degrees)
………………………………………………………………………………………..
al studentului-doctorand/ of the PhD student ...............................................................................
(Numele și prenumele/Name and surname )

vă rog să aprobați constituirea COMISIEI DE ÎNDRUMARE pentru lucrarea cu titlul/kindly approve of

the MENTORING COMMITTEE which will supervise the thesis entitled
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................

Comisia de îndrumare va avea următoarea componență/The mentoring committee is made up of the

following members:

1. .......................................................................................

Universitatea/Institutional affiliation: .................................................................

2. ........................................................................................

Universitatea/Institutional affiliation: .................................................................

3. .........................................................................................

Universitatea/Institutional affiliation: ..................................................................

Director Școală Doctorală, Conducător de doctorat,

Doctoral School Director PhD supervisor
.............................................................. .................................................
............................................................... ..................................................
(Numele și prenumele, semnătura/Name and surname, signature) (Numele și prenumele, semnătura/Name and surname, signature)
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 36 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

ANEXA 11a

CONTRACT DE STUDII PENTRU CICLUL DE STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT

nr. ________________________ din __________________________

1. UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIȘOARA, Instituție Organizatoare de Studii

Universitare de Doctorat (IOSUD – UVT), cu sediul în B-dul Vasile Pârvan nr. 4, cod fiscal nr. 4250670,
reprezentată legal de Prof. univ. dr. Marilen Gabriel PIRTEA, cu funcția de RECTOR și
2. ______________________________________________________________________________

domiciliat(ă) în loc. _______________________________________, jud. _____________________,

str. __________________________________________, nr. _____, bl. _____, sc. ______, ap. _____,

legitimat prin _____, seria _____, nr. _________, eliberat de ________________________________,

CNP _______________________________________, tel. _________________________________,

e-mail _______________________________________, în calitate de CONDUCĂTOR DE

DOCTORAT în cadrul Școlii Doctorale de _________________________________, domeniul de studii
de doctorat _______________________________ pe de o parte și

3. ______________________________________________________________________________
domiciliat(ă) în (țara) _________________________, localitatea ________________________________,
jud. _____________________, str. ________________________________________, nr. ___, sc. _____,
ap. ______, legitimat prin CI, seria ______, nr. _________________, eliberat de
_____________________________________, CNP __________________________________________
tel. ____________________________, e-mail _________________________________, în calitate de
STUDENT – DOCTORAND, pe de altă parte,

încheie prezentul contract de studii pentru ciclul de studii universitare de doctorat.

Art. 1. Obiectul contractului

1.1. Prezentul contract are ca obiect desfășurarea activităților specifice programului de studii
universitare de doctorat în domeniul fundamental ____________________________________________,
domeniul ______________________________________.
1.2. Programul de studii universitare de doctorat se desfășoară în cadrul școlii doctorale de
________________, sub coordonarea ___________________________________, conducător de doctorat
și sub coordonarea _________________________________, conducător de doctorat (în cazul doctoratului
în cotutelă) și cuprinde două componente:

a) Programul de pregătire, bazat pe studii universitare avansate, care constă în participarea la

cursurile desfășurate pe parcursul a 12 săptămâni din semestrul 1 al anului universitar 2023/2024 în cadrul
Școlii Doctorale de Arte
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 37 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

b) Programul individual de cercetare științifică / creație artistică, care constă în elaborarea tezei de
doctorat cu următoarea temă de cercetare: ______________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

1.3. Limba în care se redactează teza de doctorat este limba

______________________________________, iar limba în care se susține teza de doctorat este limba
_______________________________________.

Art. 2. Durata contractului

2.1. Durata programului de doctorat este de 3 ani. În acest caz, termenul de finalizare a tezei de doctorat
este 30 septembrie 2026.

2.2. În condițiile stabilite de Regulamentul Școlii Doctorale, din motive bine întemeiate, la propunerea

conducătorului de doctorat, durata programului de doctorat poate fi prelungită, pe o perioadă de 1-2 ani,
cu aprobarea Senatului Universității de Vest din Timișoara. Prelungirea se face numai în regim cu taxă.

2.3. În condițiile stabilite de Regulamentul Școlii Doctorale, din motive bine întemeiate, durata
programului de doctorat poate fi întreruptă. Durata programului de studii se prelungește cu perioadele
cumulate ale întreruperilor aprobate de Senatul Universității de Vest din Timișoara, dar nu mai mult de 2
ani.

2.4. Prelungirea prevăzută la pct. 2.2, respectiv întreruperea prevăzută la pct. 2.3 fac obiectul unor acte
adiționale la prezentul contract de studii.

2.5. În cazul în care studentul doctorand nu reușește să finalizeze teza de doctorat în termenul stabilit la
pct. 2.1. și în eventualele acte adiționale, mai are la dispoziție o perioadă de grație de maxim 2 ani pentru a
finaliza și susține public teza, depășirea acestui termen conducând de drept la exmatricularea sa.

2.6. În perioada de grație prevăzută la pct. 2.5, studentul doctorand nu poate beneficia de bursă de doctorat
acordată din granturile doctorale finanțate de Ministerul Educației.

Art. 3. Condițiile financiare ale contractului

3.1. Studentul doctorand este înmatriculat la forma de învățământ zi, cu frecvență:

€ pe un loc buget, cu bursă
€ pe un loc buget, fără bursă
€ pe un loc cu taxă
€ pe un loc destinat românilor de pretutindeni
€ pe un loc destinat etnicilor rromi
€ pe un loc finanțat în cont propriu valutar

3.2. Taxa de studii pentru anul universitar 2023/2024 este de ____________________lei/Euro.

Taxa de studii se stabilește anual de către Senatul Universității de Vest din Timișoara.
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 38 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

3.3. Taxa de studii se achită astfel: 10% la semnarea contractului, 45% tranșa I până la 30 noiembrie
2023; 45% tranșa a II-a până pe 31 martie 2024.
3.4. În cazul în care doctorandul optează pentru plata integrală a taxei de școlarizare într-o singură
tranșă, anterior datei de 31 octombrie 2023, taxa de studiu se reduce cu 10%.
3.5. În cazul depășirii termenelor prevăzute la pct. 3.3, studentul doctorand va plăti penalizări de
întârziere de 100 lei pe lună sau fracțiuni de lună.
3.6. În cazul unei deprecieri mai mari de 20% a cursului de referință leu / euro, UVT va recalcula
taxele de studii pentru tranșele neplătite până la data recalculării.
3.7. În cazul în care studentul doctorand este admis pe un loc cu taxă, acesta va achita o taxă de
susținere a tezei de doctorat, stabilită anual de către Senatul Universității de Vest din Timișoara.
3.8. Taxa de studii pentru doctoranzii pe cont propriu valutar este stabilită prin Scrisoarea de acceptare
emisă de Ministerul Educației. Această taxă se plătește integral, în avans, în cuantumul specificat în
această scrisoare. Doctoranzii pe cont propriu valutar au obligația de a achita în fiecare an de studiu taxa
integrală în avans.
3.9.
Art. 4. Drepturile și obligațiile IOSUD – UVT și ale Școlii Doctorale

4.1. Drepturile IOSUD – UVT și ale Școlii Doctorale de ___________________________________

sunt următoarele:
a) să stabilească obligațiile de frecvență ale studenților-doctoranzi;

b) să verifice respectarea eticii științifice, profesionale și universitare;

c) să verifice respectarea prevederilor deontologice pe parcursul realizării cercetării de doctorat;

d) să verifice respectarea prevederilor deontologice în redactarea tezei de doctorat;

e) să ia măsuri pentru prevenirea și sancționarea abaterilor de la normele eticii științifice, profesionale și

universitare, conform codului de etică și deontologie profesională al UVT.

4.2. Obligațiile IOSUD – UVT și ale Școlii Doctorale de _______________________________________

sunt următoarele:

a) să publice pe internet următoarele informații necesare privind programul de studii universitare de

doctorat: regulamentul Școlii Doctorale; modul de organizare și desfășurare a programului doctoral;
conținutul programului de studii universitare de doctorat; modul de finanțare a studiilor și costurile
suportate de studentul-doctorand; lista cu conducătorii de doctorat și studenții-doctoranzi pe care aceștia îi
coordonează, informații privind tezele de doctorat ce urmează a fi susținute public; adresele la care pot fi
accesate tezele de doctorat finalizate, publicate pe un site administrat de Ministerul Educației;

b) să informeze studentul-doctorand cu privire la etica științifică, profesională și universitară;

c) să asigure condițiile de exercitare a drepturilor studentului-doctorand, în concordanță cu legislația în

vigoare;

d) să organizeze cu regularitate seminarii și sesiuni de comunicări științifice pentru doctoranzi;

e) să asigure resursele necesare desfășurării proiectelor de cercetare în care este implicat studentul-
doctorand.
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 39 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

Art. 5. Drepturile și obligațiile conducătorului de doctorat

5.1. Conducătorul de doctorat are următoarele drepturi:

a) să îndrume și evalueze activitatea studentului-doctorand în cadrul programului de studii universitare de

doctorat, conform autonomiei profesionale și universitare, urmărind exigențele programului de studii
universitare de doctorat și respectând interesele profesionale ale studentului-doctorand;

b) să stabilească componența comisiei de îndrumare în urma consultării cu studentul-doctorand;

c) să propună comisia de doctorat;

d) să refuze îndrumarea unui student-doctorand în condițiile în care este pus fără voia sa într-un conflict de
interese;

e) să solicite Consiliului Școlii Doctorale întreruperea relației de îndrumare cu studentul-doctorand;

f) să decidă elementele de studiu din cadrul programului de pregătire bazat pe studii universitare avansate,
la care studentul-doctorand trebuie să participe;

g) să stabilească structura, conținutul, organizarea și desfășurarea programului de cercetare științifică a

studentului-doctorand și termenele până la care activitățile din planul studiilor doctorale trebuie finalizate.

5.2. Conducătorul de doctorat are următoarele obligații:

a) să asigure îndrumarea științifică, profesională și deontologică a studentului-doctorand;

b) să asigure condițiile și să stimuleze progresul studentului-doctorand în cercetarea pe care o realizează;

c) să efectueze monitorizarea și evaluarea obiectivă și riguroasă a studentului-doctorand;

d) să ofere doctorandului posibilitatea de a fi implicat în proiecte de cercetare;

e) de a publica împreună cu studentul-doctorand, sub afiliere UVT;

f) să sprijine mobilitatea studentului-doctorand;

g) să evite apariția conflictelor de interese în îndrumarea studentului-doctorand.

Art. 6. Drepturile și obligațiile studentului – doctorand

6.1. Studentul-doctorand are următoarele drepturi:

a) să beneficieze de sprijinul, îndrumarea și coordonarea conducătorului de doctorat, precum și a comisiei

de îndrumare;

b) să participe la seminariile și reuniunile de lucru ale personalului de cercetare – dezvoltare din cadrul
domeniului de doctorat în care este înscris;

c) să fie reprezentat în forurile decizionale ale Școlii Doctorale;

d) să beneficieze de logistica, centrele de documentare, bibliotecile și echipamentele Școlii Doctorale și ale

IOSUD – UVT pentru elaborarea proiectului de cercetare și a tezei de doctorat;
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 40 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

e) să participe la conferințele sau workshopurile destinate doctoranzilor în cadrul IOSUD-UVT sau

orfanizate de IOSUD-UVT/Școlile Doctorale în colaborare cu alte IOSUD/Școli Doctorale din țară;

f) să lucreze împreună cu echipe de cercetători din cadrul IOSUD – UVT sau din cadrul unor unități de
cercetare – dezvoltare care au încheiat acorduri sau parteneriate instituționale cu IOSUD – UVT;

g) să participe la mobilități internaționale, stagii metodologice sau de cercetare internaționale, conferințe

internaționale, mobilități virtuale, granturi de studii de scurtă durată etc., criteriu care va fi luat în
considerare la acordarea unui calificativ peste standardele minimale tezei de doctorat, alături de publicații;

h) să beneficieze de sprijin instituțional pentru a participa la conferințe sau congrese științifice, ateliere de
lucru, școli de vară ori de iarnă și seminarii naționale și/sau internaționale în domeniul de specializare în
care și-a ales teza de doctorat;

i) să participe la sesiunile de comunicări științifice organizate de Școala Doctorală și/sau IOSUD – UVT;

j) să fie informat cu privire la curriculumul studiilor universitare de doctorat din cadrul Școlii Doctorale;

k) să solicite, pe baza unei cereri motivate, schimbarea coordonatorului de doctorat sau a titlului lucrării.

6.2. Studentul-doctorand are următoarele obligații:

a) să cunoască și să respecte prevederile Regulamentului instituțional privind organizarea și desfășurarea

studiilor universitare de doctorat în UVT și ale Regulamentului Școlii Doctorale de
____________________________________________;

b) să respecte orarul stabilit împreună cu conducătorul de doctorat, participând în mod regulat și nemijlocit
la activități;

c) să își îndeplinească obligațiile de suținere a rapoartelor și de prezentare a rezultatelor cercetării;

d) să prezinte rapoarte de activitate conducătorului de doctorat și comisiei de îndrumare ori de câte ori i se
solicită;

e) să publice sub afiliere UVT pe perioada studiilor de doctorat;

f) să efectueze cu regularitate activitățile aferente programului de pregătire bazat pe studii universitare

avansate și programului de cercetare științifică stabilit de conducătorul de doctorat;

g) să respecte disciplina instituțională;

h) cf. H.G. 681/2011, Art. 71(2) lit c) studentul are obligația ,,să fie în legătură permanentă cu
conducătorul de doctorat”.

Art. 7. Activitățile didactice și de cercetare ale studentului-doctorand

7.1. În perioada studiilor universitare de doctorat, studentul-doctorand se angajează să desfășoare activități

didactice / de cercetare instituțională de 4-6 ore convenționale/ săptămână, în funcție de statele de funcțiuni
ale departamentelor didactice / activitățile de cercetare ale Centrelor de cercetare din cadrul Universității
de Vest din Timișoara, în baza discuțiilor cu conducătorul de doctorat.
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 41 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

7.2. Activitățile didactice prevăzute la pct. 7.1. vor fi desfășurate în fiecare an universitar pe parcursul
programului de studii universitare de doctorat, pe toată durata prezentului contract, fără a fi remunerate de
IOSUD – UVT.

7.3. Activitățile didactice prestate de către studentul-doctorand în fiecare an universitar, pe durata

prezentului contract pot fi remunerate în regim de “plata cu ora”, în cadrul facultății/departamentului în
care se desfășoară, numai după depășirea pragului de 168 ore convenționale, conform Legii Educației
Naționale nr. 1/2011, art. 164, alin. (3) (6 ore convenționale/saptămână x 28 saptămâni aferente unui an
universitar).

7.4. Activitățile didactice prevăzute la pct. 7.1. și 7.3. sunt stabilite de directorul departamentului care
gestionează programul de studii la care sunt prevăzute orele, cu consultarea prealabilă a conducătorului de
doctorat și cu avizul decanului facultății. Activitățile de cercetare prevăzute la 7.1 sunt stabilite de
Directorul școlii doctorale, în colaborare cu Directorul centrului de cercetare, conducătorul de doctorat

7.5. În perioada studiilor universitare de doctorat, studentul-doctorand se angajează să desfășoare activități

de cercetare științifică prin participarea în proiectele științifice stabilite de către conducătorul de doctorat.

7.6. Studentul-doctorand în cotutelă internațională, inclusiv în cadrul alianței UNITA Universitas

Montium, în conformitate cu legislația europeană, va disemina rezultatele cercetărilor prin publicații în
jurnale în regim Open Access și, în conformitate cu standardele naționale și standardele UVT, în vederea
acceptării pentru susținere publică a tezei de doctorat, va face dovada publicării de articole științifice
relevante în raport cu vizibilitatea UVT în ierarhiile internaționale.

7.7. Structura, conținutul, organizarea și desfășurarea programului de cercetare științifică al studentului

doctorand sunt stabilite de conducătorul de doctorat pe baza discuțiilor cu doctorandul.

7.8. Activitățile didactice și / sau de cercetare ale studentului-doctorand sunt cuprinse în fișa de activitate,
întocmită lunar de studentul-doctorand și avizată de conducătorul de doctorat.

7.9. Protecția drepturilor de proprietate intelectuală asupra tezei de doctorat se asigură în conformitate cu
prevederile legii.

7.10. Valorificarea dreptului de autor și / sau a drepturilor de proprietate intelectuală asupra produsului sau
creației originale realizate în cadrul programului de studii universitare de doctorat se realizează în
conformitate cu prevederile legii.

7.11. Studiile doctorale se finalizează cu susținerea tezei de doctorat care trebuie să satisfacă condițiile
științifice și de publicații prevăzute de Ordinul ministrului Educației Naționale nr. 5.110/2018 privind
aprobarea standardelor minimale pentru acordarea titlului de doctor, Anexa 1 și de regulamentul școlii
doctorale de ____________________________ la momentul înscrierii la studii (respectiv la semnarea
contractului de studii), în condițiile legii.

7.12. Numele și prenumele studentului-doctorand, dar și al conducătorului de doctorat sunt elemente

obligatorii, implicite ale tezei de doctorat. Publicarea tezei de doctorat, conform cerințelor legale, se face
atât cu numele și prenumele studentului-doctorand, cât și al conducătorului de doctorat.

7.13. Teza în format tipărit poate fi consultată la BCUT cu cel puțin 20 de zile înainte de data fixată pentru
susținerea publică. Lucrarea de doctorat rămâne document public la biblioteca universității. Conform
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 42 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

Codului Studiilor Universitare de Doctorat (art. 66. 4), dacă studentul-doctorand nu optează pentru
publicarea distinctă a tezei sau a unor fragmente din teză, forma digitală a tezei este făcută publică și va
putea fi accesată liber pe platforma națională după emiterea dispoziției de acordare a titlului de doctor;
tezei i se va atribui o licență de protecție a dreptului de autor. Dacă studentul-doctorand optează pentru
publicarea distinctă a tezei de doctorat sau a unor fragmente din ea, el va avea la dispoziție o perioadă de
maximum 9 luni de la emiterea ordinului de ministru pentru a face dovada publicării sau a statusului
manuscrisului, pentru publicarea integrală a tezei, în format carte, la o editură recunoscută din țară sau
străinătate, respectiv pentru trimiterea de informații către BSD despre publicarea unor fragmente din teză,
sub formă de articole (în jurnale sau publicații de tip proceedings, capitole de carte etc.), cu precizarea
clară a următoarelor elemente: autor, titlu, jurnal/colecție (număr, volum, an, pagini, eventual DOI,
Accession number), editură (ISBN, link). După această perioadă, în cazul în care nu a fost primită la
IOSUD-UVT nicio notificare cu privire la cele de mai sus, documentul în format digital devine liber
accesibil pe platforma națională, cu atribuirea unei licențe de protecție a dreptului de autor.

7.14. În baza art. 168 alin (9) din Legea Educației Naționale nr. 1/2011, cu modificările și completările
ulterioare, art. 66 alin. (4) din HG nr. 681/2011 privind aprobarea Codului studiilor universitare de
doctorat, cu modificările și completările ulterioare și art. 12 din Ordinul nr. 3482/2016 privind aprobarea
Regulamentului de organizare și funcționare al Consiliului Național de Atestare a Titlurilor, Diplomelor și
Certificatelor Universitare și ținând cont de reglementările privind protecția datelor cu caracter personal în
contextul publicării tezelor de doctorat, aceasta se poate realiza în termenul art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR
– prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului – cu
informarea prealabilă a persoanei vizate și oferirea posibilității de a se opune pentru motive întemeiate, în
condițiile legii, precum și cu respectarea principiilor de prelucrare, în special al reducerii la minim a
datelor.

Art. 8. Modificarea și încetarea contractului

8.1. Modificarea prezentului contract se face, în scris, prin acordul tuturor părților, prin act adițional.

8.2. La cererea motivată a studentului-doctorand, Consiliul Școlii Doctorale poate decide schimbarea
conducătorului de doctorat, dacă s-a constatat neîndeplinirea obligațiilor legale sau contractuale asumate
de către acesta ori din alte motive care vizează raportul de îndrumare dintre conducătorul de doctorat și
studentul-doctorand.

8.3. Consiliul Școlii Doctorale desemnează un alt conducător de doctorat în cazul prevăzut la pct. 8.2,
precum și în cazul în care se constată indisponibilitatea conducătorului de doctorat.

8.4. La desemnarea unui nou conducător de doctorat, Consiliul Școlii Doctorale va avea în vedere prioritar
necesitatea ca studentul-doctorand să poată finaliza programul de doctorat.

8.5. Termenul de finalizare a tezei de doctorat poate fi prelungit în regim cu taxă.

8.6. Prezentul contract de studii încetează în următoarele situații:

a) prin finalizarea studiilor;

b) prin exmatricularea studentului-doctorand pentru neachitarea taxelor scadente sau pentru nerealizarea
programului de pregătire.
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 43 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

c) prin retragerea studentului-doctorand de la studii, la cererea acestuia;

d) în caz de forță majoră.

8.7. Forța majoră este constatată de o autoritate competentă. Partea care o invocă are obligativitatea să o
aducă la cunoștință celeilalte părți, în scris, în maxim 5 zile calendaristice de la apariție, iar dovada forței
majore se va comunica în cel mult 15 zile calendaristice de la apariția acesteia. Forța majoră apără de
răspundere partea care o invocă, cealaltă parte neavând dreptul de a cere despăgubiri.

Art. 9. Diploma de doctor

9.1. După transmiterea ordinului de ministru prin care se atribuie titlul de doctor, IOSUD – UVT
eliberează diploma de doctor, în care este specificat domeniul de studiu.

9.2. Diploma de doctor se eliberează cu numele din certificatul de naștere, iar pentru doctoranzii din state
terțe, cu numele din pașaport, conform OM pentru aprobarea Regulamentului cadru privind regimul actelor
de studii și al documentelor universitare în sistemul de învățământ superior nr. 4156 din 27 aprilie 2020.

Art. 10. Răspunderea părților

10.1. În cazul unor eventuale fraude academice, al încălcării eticii universitare sau în cazul unor abateri de
la buna conduită în cercetarea științifică, inclusiv al plagiatului, studentul-doctorand și/sau conducătorul de
doctorat răspund în condițiile legii.

10.2. Nerespectarea de către părțile semnatare a obligațiilor ce decurg din prezentul contract, atrage dupa
sine aplicarea sancțiunilor prevăzute în regulamentele UVT, la propunerea Consiliului Școlii Doctorale, în
condițiile legii. Sancțiunea se aplică în funcție de gravitatea abaterilor, de numărul lor și de condițiile în
care au fost săvârșite și poate fi contestată în termen de 30 de zile de la data comunicării, la structura de
conducere superioară ierarhic.

Art. 11. Litigii

11.1. Conflictele dintre studentul-doctorand și Școala Doctorală se mediază de către CSUD-UVT.

11.2. Conflictele dintre studentul-doctorand și conducătorul de doctorat se mediază de către Consiliul

Școlii Doctorale. În cazul nesoluționării conflictului la acest nivel, acesta este mediat de către CSUD-
UVT.

11.3. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din
interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă.

11.4. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile semnatare se vor adresa
instanțelor judecătorești competente.

Art. 12. Dispoziții finale

12.1. Prezentul contract va fi interpretat conform legilor din România.

12.2. Prevederile prezentului contract de studii sunt conforme și se completează cu prevederile Legii
Educației Naționale nr. 1/2011, cu completările și modificările ulterioare, H.G. nr. 681/2011 privind
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 44 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

aprobarea Codului studiilor universitare de doctorat completările și modificările ulterioare, și cu alte

hotărâri ale Senatului Universității de Vest.

12.3. Prezentul contract reprezintă voința părților contractante și a fost încheiat în 3 exemplare originale,
astăzi, ______________________, dintre care un exemplar se păstrează la dosarul personal al studentului-
doctorand, un exemplar la studentul-doctorand și un exemplar la conducătorul de doctorat.

Conducător de doctorat, Student – doctorand,

___________________________ ___________________

___________________________

Director interimar CSUD, Jurist,

Prof. univ. dr. Dana PERCEC Nadia TOPAI

____________________________ _________________
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 45 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

ANNEX 11 b

DOCTORAL PROGRAMME LEARNING AGREEMENT

no. ____/ _______

1. The West University of Timișoara, Institution Organizing Doctoral Studies (IODS – WUT), with its
headquarters in 4 Vasile Pârvan Blv., tax code no. 4250670, legally represented by Professor Marilen
Gabriel Pirtea, Ph.D, as Rector in its capacity of PROVIDER and

2. Name And Surname:

Address:

Personal Identification Document (type, number, series):

Issued on , by

Personal Identification Number:

Telephone:

E-mail: as a DOCTORAL DIRECTOR

within the Doctoral School of , on the one hand and

3. Name and Surname:

Address:

Personal Identification Document (type, number, series):

Issued on , by

Personal Identification Number:

Telephone:

E-mail: , as a Ph.D STUDENT, on the other hand,

enter this agreement for the above-mentioned Ph.D programme.

Article 1. The object of the agreement

1.1. The object of this agreement is to carry out activities specific to the Ph.D studies programme in the
fundamental domain of , field
.
1.2. The Ph.D programme takes place within the doctoral school of ,
under the coordination of , doctoral
supervisor and under the coordination of , doctoral
supervisor (in the case of joint doctorate) and has two parts:
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 46 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

a) The training Programme, based on advanced academic studies, which consists of attending the
courses with a period of 12 weeks of the academic year 2023/2024 within the Doctoral School of
.
b) The individual programme of scientific research/artistic creation, which consists of writing the Ph.D
thesis with the next research topic:

.
1.3. The language in which the Ph.D thesis is written is and the language in
which the Ph.D thesis is defended is .

Article 2. The validity of the agreement

2.1. This learning agreement shall be valid for three years. In this case, the deadline for the Ph.D thesis is
30th September 2026.
2.2. In accordance with the Doctoral School Regulations, on just and proper grounds, at the proposal of the
doctoral director, the duration of the programme can be extended up to 1-2 years, with the approval of
WUT Senate. The extension is available only for the fee-paying students.
2.3. In accordance with the Doctoral School Regulations, on just and proper grounds, the duration of the
Ph.D programme may be interrupted. The duration of the programme is extended by cumulative periods of
interruption approved by West University of Timișoara Senate, but no more than 2 years.
2.4. The extension provided for in the paragraph 2.2., accordingly, the interruption provided for in the
paragraph 2.3. shall be the subject of the amendments to this studies agreement.
2.5. If the Ph.D student fails to complete his/her Ph.D thesis within the set deadline at the paragraph 2.1.
and within the eventual amendments, the student still has a period of grace of maximum 2 years in order to
complete and defend his/her Ph.D thesis, exceeding this deadline leading to expulsion.
2.6. During the period of grace provided for at the paragraph 2.5., the Ph.D student can’t benefit from the
doctoral scholarship awarded from funded doctoral grants by the Ministry of Education.

Article 3. The financial terms of the agreement

3.1. The Ph.D student is registered in a full-time education system:
• tuition-free, with scholarship
• tuition-free, without scholarship
• tuition fee paying
• ethnic Romanians
• ethnic Roma
• EU and EU third country tuition fee paying
3.2. The tuition fee for the academic year 2023/2024 is lei/ Euro.

The tuition fee is established annually by the West University of Timișoara Senate.

3.3. If applicable, the tuition fee will be paid as follows: 10% when signing the agreement, the first
instalment 45% of the tuition fee will be paid by the 30th November 2023; the second instalment, representing
45% of the tuition fee will be paid by 31st March 2024.

3.4. If the Ph.D student pays the entire fee by 31st October 2023, he/she shall be granted by a 10%
discount.
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 47 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

3.5. If the Ph.D student fails to pay the tuition fee in due time, he/she will have to pay 100 lei late penalties
or fractions of month;

3.6. The university reserves the rights to recalculate the tuition fee in case the exchange rate increases more
than 20%.

3.7. If the student is admitted on a tuition fee place, he/she will pay a doctoral thesis fee set annually by the
WUT Senate.

3.8.The tuition fee for EU third country students is settled by the Letter of Acceptance issued by the
Ministry of Education. This fee is paid fully, in advance, in the amount specified by the Letter of Acceptance.
The EU third country tuition fee paying students are expected to pay this fee, fully, in advance, every year for
the duration of their studies.

Article 4. The IODS-WUT’s and Doctoral School’s rights and liabilities

4.1. The IODS’s and Doctoral School’s rights of are

the following:

a) to set the attendance requirements for the Ph.D students;

b) to check if the academic, professional and scientific ethics are respected;

c) to check if the deontological provisions during the scientific research are respected;

d) to observe if the deontological provisions during the process of writing the Ph.D thesis are respected;

e) to take action in order to prevent and penalize deviations from scientific ethics, professional and
academic standards.

4.2. IODS-WUT and Doctoral School liabilities are:

a) it shall upload on the internet the next necessary information concerning the doctoral studies
programme: the Doctoral School regulations; how the Ph.D programme is organized and carried out; the
content of the doctoral studies programme; how the studies and the costs incurred by the Ph.D students are
financed; the Ph.D supervisor and the Ph.D students mentored by the Ph.D supervisor, information concerning
the Ph.D thesis to be defended publicly; the addresses where the completed Ph.D theses can be accessed and
that are published on a site owned by the Ministry of Education;

b) it shall inform the Ph.D student concerning the academic, professional and scientific ethic;

c) it shall ensure the conditions for exercising the Ph.D student’s rights, in accordance with the legislation
in force;

d) it shall organize regular seminars and scientific communication sessions for the Ph.D thesis;

e) it shall provide the necessary resources for the research projects in which the Ph.D student is involved.

Article 5. The doctoral supervisor’s rights and liabilities:

 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 48 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

5.1. The doctoral director has the following rights:

a) to supervise and evaluate the activity of the Ph.D student within the doctoral studies programme,
according to the academic and professional autonomy, following the Ph.D studies programme requirements
and the professional interests;
b) to determine the members of the supervising committee after consulting the Ph.D student;
c) to propose the members of the doctoral committee;
d) to deny the supervising of a Ph.D student if he/she is implied in a conflict of interests against his/her
will;
e) to ask the Doctoral School Council to finish the mentoring relationship with the Ph.D student;
f) to decide on the study elements within the preparation programme based on advanced academic studies
to which the Ph.D student has to attend;
g) to establish the structure, the content, the organization and the carrying out of the Ph.D student scientific
research programme and the deadlines for the activities included in the Doctoral Studies Plan.
5.2. The Doctoral Director has the following liabilities:
a) to provide the Ph.D student’s deontological, professional and scientific mentoring;
b) to provide proper conditions and to boost the progress of the Ph.D student during the research;
c) to monitor and evaluate the PhD student objectively and rigourously;
d) to enable the PhD student to be part in research grants;
e) to support the student’s mobility;
f) to publish together with the PhD student with WUT institutional affiliation;
g) to avoid the conflict of interests when mentoring the Ph.D student.

Art. 6. The rights and obligations of the student – Ph.D student

6.1. The Ph.D student has the following rights:
a) to benefit from the support, guidance and coordination of the doctoral director, as well as of the
guidance committee;
b) to attend in the seminars and workshop meetings of the research and development staff within IODS -
WUT when relevant topics for doctoral studies programme are being discussed;
c) to be represented at the decision-making bodies of the Doctoral School;
d) to benefit from the logistics, documentation centers, libraries and equipment of the Doctoral School
and of IODS - WUT for the elaboration of the research project and of the Ph.D thesis;
e) to enroll in the courses and seminars organized by the Doctoral School;
f) to work together with teams of researchers from IODS - WUT or from research - development units
that have concluded agreements or institutional partnerships with IODS - WUT;
g) to participate in international mobilities, learning, placement or research visits, virtual mobilities,
international conferences and summer schools, study grants etc. This activity will be correlated for the
final assessment of the PhD student’s activitu, alongside the publications, in view of the public defense
of the thesis;
h) to benefit from institutional support to participate in scientific conferences or congresses, workshops,
summer or winter schools and national and/or international seminars in the field of specialization in
which he / she has chosen his/her Ph.D thesis;
i) to participate in the scientific communication sessions organized by the Doctoral School and / or IODS
- WUT;
j) to be informed about the curriculum of doctoral studies within the Doctoral School;
k) to request, on the basis of a motivated claim, the change of the doctoral coordinator or of the title of
the paper.
6.2. The Ph.D student has the following obligations:
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 49 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

a) to know and respect the provisions of the Institutional Regulation regarding the organization and
development of doctoral studies in WUT and of the Regulation of the Doctoral School of
;
b) to respect the schedule established together with the Ph.D supervisor taking part directly and regularly
in the activities;
c) to fulfill his/her obligations to support the works and to present the research results;
d) to present monthly activity reports to the Ph.D supervisor and the guidance committee;
e) to publish under WUT affiliation during the doctoral studies programme;
f) to carry out regular activities related to the training program based on advanced university studies and
the scientific research program established by the Ph.D supervisor;
g) to respect the institutional discipline;
h) according to Government’s Decree no. 681/2011, Art. 71 (2) letter c) the student also has the
obligation “to be in permanent touch with the Ph.D supervisor”.

Art. 7. The teaching and research activities of the Ph.D student

7.1. During the doctoral studies, the Ph.D student undertakes to carry out 4-6 conventional hours/week of
teaching/institutional research activities, depending on the function of the teaching departments/research
activities of the Research Centers within the West University of Timișoara, based on discussions with the
doctoral director.
7.2. The didactic activities provided in point 7.1. will be carried out every academic year during the
doctoral study program, for the entire duration of this agreement, without being remunerated by IODS -
UVT.
7.3. The teaching activities provided by the Ph.D student in each academic year, during the present
agreement, can be remunerated in “hourly payment” regime, within the faculty/department in which they
are carried out, only after exceeding the limit of 168 conventional hours, according to the Law of
National Education no. 1/2011, art. 164, para. (3) (6 conventional hours/week x 28 weeks corresponding
to an academic year).
7.4. The teaching activities provided in point 7.1. and 7.3. are established by the Director of the
department that manages the study program at which the classes are provided, after onsultation with the
PhD supervisor and with the approval of the dean of the faculty. The research activities provided for in
7.1 are established by the Director of the Doctoral School, in collaboration with the Director of the
Research Center and the Ph.D supervisor.

7.5. During the doctoral studies, the Ph.D student undertakes to carry out scientific research activities
by participating in the scientific projects established by the Ph.D supervisor.

7.6. The PhD student in a joint degree programme, including those of the UNITA Universitas
Montium allaince, in accordance with the European legislation, will disseminate the results of their
research in Open Access publications, and, in accordance with national and WUT standards, in view of
their thesis being accepted for public defense, will provide evidence of the publication of articles
relevant for the WUT visibility in international rankings.

7.7. The structure, content, organization and development of the Ph.D student's scientific research
program are established by the doctoral director based on discussions with the Ph.D student.
7.8. The teaching and / or research activities of the Ph.D student are included in the activity sheet,
prepared monthly by the Ph.D student and endorsed by the doctoral director.
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 50 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

7.9. The protection of intellectual property rights over the Ph.D thesis is ensured in accordance with the
provisions of the law.
7.10. The capitalization of the copyright and/or of the intellectual property rights over the original
product or creation made within the doctoral university study program is made in accordance with the
provisions of the law.
7.11. The doctoral studies are completed with the defense of the Ph.D thesis that must satisfy the
scientific and publication conditions provided by the Order of the Minister of National Education no.
5.110 / 2018 regarding the approval of the minimum standards for granting the doctoral degree,
Appendix 1 and the Regulations of the Doctoral School of at the time
of enrollment in studies (respectively at the signing of the study agreement), in accordance with the law.
7.12. The name and surname of the Ph.D student, but also of the doctoral supervisor are mandatory,
implicit elements of the Ph.D thesis. The publication of the Ph.D thesis, according to the legal
requirements, is done both with the name and surname of the Ph.D student, but also of the doctoral
supervisor.
7.13. The printed thesis can be consulted at BCUT at least 20 days before the date set for the public
defense. The thesis remains public at the university library. According to the Doctoral Studies Code (art.
66. 4), if the PhD student does not choose to publish the thesis or excerpts from it in book form or as
book chapter/article, the digital form of the thesis is made public and will be available on the national
platform after the Ministry’s Order awarding the doctoral title; the thesis will be given a copyright
licence. If the PhD student chooses to publish the thesis or exceprts from it in book format, a period of 9
months at most, from the moment the thesis is validated by minister order, will be given for the
publication or for proof of the manuscript status (in the case of the full publication of the thesis)
respectively to inform the doctoral studies office about the publication of the theiss results as articles (in
journals, proceedings, contributions etc.). The following elements will be stated clearly: author, title,
journal/collection (issue, volume, number, pages, DOI, Accession number), publisher (ISBN, link). After
the given period, in case IODS-UVT is not notified otherwise, the digital form of the thesis will become
accessible on the national platform.
7.14. Based on art. 168 para. (9) of the National Education Law no. 1/2011, with subsequent amendments
and completions, art. 66 para. (4) of Government’s Decree no. 681/2011 on the approval of the Code of
Doctoral Studies, with subsequent amendments and completions and art. 12 of the Order no. 3482/2016
on the approval of the Regulation on the Organization and Functioning of the National Council for
Attestation of University Degrees, Diplomas and Certificates and taking into account the regulations on
personal data protection in the context of publishing doctoral theses, this can be done within art. 6 para.
(1) letter c) of the RGDP - the processing is necessary in order to fulfill a legal obligation incumbent on
the operator - with prior information of the data subject and offering the possibility to oppose for justified
reasons, under the law, as well as respecting the processing principles, in particular of minimizing data.

Art. 8. Modification and termination of the agreement

8.1. The modification of this agreement is made, in writing, by agreement of all parties, by additional act.
8.2. At the motivated request of the Ph.D student, the Doctoral School Council may decide to change the
doctoral supervisor, if it has been found that the legal or contractual obligations assumed by him or other
reasons related to the guidance relationship between the doctoral supervisor and the Ph.D student have
been found.
8.3. The Doctoral School Council shall appoint another doctoral supervisor in the case provided for in
point 8.2, as well as in the event that the doctoral supervisor is unavailable.
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 51 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

8.4. When appointing a new doctoral supervisor, the Doctoral School Council will give priority to the
need for the Ph.D student to complete the doctoral program.
8.5. The deadline for completing the Ph.D thesis may be extended for a fee.
8.6. This study agreement terminates in the following situations:
a) by completing the studies;
b) by expelling the Ph.D student for non-payment of due fees or for failure to complete the doctoral
training program;
c) by withdrawing of the Ph.D student from studies, at his request;
d) in case of major force.
8.7. The major force shall be established by a competent authority. The invoking party has the obligation
to notify the other party, in writing, within a maximum of 5 calendar days from the appearance, and the
proof of major force will be communicated within 15 calendar days from its appearance. The major force
defends the party invoking it, the other party not having the right to claim compensation.

Art. 9. Doctor's degree

9.1. After the transmission of the ministerial order by which the doctoral title is awarded, IODS - WUT
issues the doctoral diploma, in which the field of study is specified.

9.2. The doctor's degree is issued with the name as it appears on their birth certificate. For EU third
country students, the name will coincide with the name on their passport, in accordance with the
Minister’s Order approving the Regulation on academic papers and documents in institutions of
higher education no. 4156 of 27 April 2020.

Art. 10. Liability of the parties

10.1. In case of possible academic fraud, violation of university ethics or in case of deviations from good
conduct in scientific research, including plagiarism, the Ph.D student and/or the doctoral supervisor are
liable under the law.
10.2. The non-observance by the signatory parties of the obligations deriving from the present agreement
entails the application of the sanctions provided in the WUT Regulations, at the proposal of the Doctoral
School Council, in accordance with the law. The sanction is applied depending on the seriousness of the
violations, their number and the conditions under which they were committed and can be challenged
within 30 days from the date of communication, to the hierarchically superior management structure.

Art. 11. Disputes

11.1. The conflicts between the Ph.D student and the Doctoral School are mediated by CSUD-WUT.
11.2. Conflicts between the Ph.D student and the doctoral supervisor are mediated by the Doctoral
School Council. In case of failure to resolve the conflict at this level, it will be mediated by CSUD-WUT.
11.3. The parties agree that any disagreement regarding the validity of this agreement or the result of its
interpretation, execution or termination shall be settled amicably.
11.4. If it is not possible to settle the dispute amicably, the signatory parties shall apply to the competent
courts.

Art. 12. Final provisions

12.1. This agreement will be interpreted in accordance with the laws of Romania.
 Regulament privind organizarea și Nr. anexe 11
desfășurarea concursului de admitere Pagina 52 din
la studii universitare de doctorat 52
în cadrul SD Arte
Anul universitar 2023/2024

12.2. The provisions of this study agreement are compliant and are completed with the provisions of the
National Education Law no. 1/2011, with subsequent additions and amendments, H.G. no. 681/2011 on
the approval of the Code of Doctoral Studies, with subsequent completions and amendments, and with
other decisions of the West University Senate.
12.3. This agreement represents the will of the contracting parties and was concluded in 3 original copies,
today, ________________________, of which one copy is kept in the personal file of the Ph.D student,
one copy for the Ph.D student and one copy for the doctoral supervisor.

Doctoral Supervisor, Ph.D student,

Interim CDS Director, Legal advisor,

Prof. univ. Dr. Dana PERCEC Nadia TOPAI