ICS PARIS

Middle Years Programme* Application Pack

School Year 2020–2021
June 2020
Dear Applicant,

Welcome to ICS Paris – International School. We would like to thank you for your application and interest in our
school. This application pack includes the following:
1‐ How to Apply
2‐ Application Procedure
3‐ MYP* Application Form
4‐ Teachers’ Confidential Report Forms (x2)
5‐ Principal / School Counselor Confidential School Report Form
6- 2020-2021 Tuition and Fees
7- Terms of Payment
We would like to stress the importance of reading this entire document carefully before completing the
application form. We remain at your disposal for any further information, either by email: [email protected]
or by telephone: +33 (0)1 56 56 60 81 or +33 (0)6 31 67 64 64 (Admissions officers: Katherine Cóspito and Amel
Fayache). We look forward to receiving your application.
Sincerely,

Subhash Bhatia
Secondary Principal
HOW TO APPLY
Please submit the documents listed below*:
§ MYP Application Form – once printed, this form must be completed and signed by the applicant’s parents / guardians;
§ Teachers’ Confidential Reports and Confidential School Report – once printed, the teachers’ confidential reports
should be completed by the applicant’s current English and Mathematics teachers. The confidential school
report should be completed by the Principal or School Counselor;
§ Student’s School Reports – please enclose with the application form a complete set of progress/grade reports
and/or transcripts for the past three years, as well as for this current school year;
§ A photocopy of the applicant’s birth certificate or passport.
* All documents should be returned in English or French. In some circumstances, we may ask for documents to be professionally
translated.

These documents should be sent to:

ICS Paris – International School – Admissions
23, rue de Cronstadt, 75015 Paris, France
E-mail: [email protected]
Only complete application dossiers will be considered by the Admissions Committee.

APPLICATION PROCEDURE
ICS Paris – International School accepts applications throughout the year, but it is strongly recommended to start
the procedure six months before the student’s planned entry into school. The Admissions Committee examines
each application, and an interview, entrance tests, or additional documents may be deemed necessary.
Admissions decisions are based on the dossier submitted, the availability of space at the appropriate level, and
the school’s ability to meet each student’s needs.

*MYP: ICS Paris is a candidate school for the International Baccalaureate (IB) Middle Years Programme and pursuing
authorization as an IB World School. IB World Schools share a common philosophy—a commitment to improve the teaching
and learning of a diverse and inclusive community of students by delivering challenging, high quality programmes of
international education that share a powerful vision.

Middle Years Programme Application Pack – Page 1

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Notification of acceptance will be sent to all successful candidates together with the registration form for
completion. An applicant’s place in the school is guaranteed only after a completed registration form, terms of
payment form, and the requisite deposit and non-refundable registration fee have been received by the school.

ICS PARIS APPLICATION FORM - MIDDLE YEARS PROGRAMME 2020–2021

Admission requested for: Month_________________________ Year ___________________

◯ Grade 6 (Age 11 in Sept. 2020) ◯ Grade 7 (Age 12 in Sept. 2020) ◯ Grade 8 (Age 13 in Sept. 2020)
◯ Grade 9 (Age 14 in Sept. 2020) ◯ Grade 10 (Age 15 in Sept. 2020)

STUDENT’S INFORMATION:
Surname: ______________________________________________________________________ Sex : ◯ M ◯ F

First name(s): _________________________________________________________________________________

Address: _____________________________________________________________________________________

Post code: ____________________ City/Country:____________________________________________________

Date of birth: ___________________________ Nationality: ___________________________________________

City and country of birth: _______________________________________________________________________

Mother tongue: _______________________________________________________________________________

Other languages spoken: _______________________________________________________________________

My child has repeated a grade or been moved ahead of their year (ex. skipped a grade) : ◯ Yes ◯ No
If yes, please specify:

My child has received and/or been recommended for extra support in or outside of school: ◯ Yes ◯ No
If yes, please specify:

LAST SCHOOL ATTENDED

Name of school: _______________________________________________________________________________

Full address: ___________________________________________________________________________________

E-mail: ________________________________________________________________________________________

Entry date: _______________Leaving date: ________________Last grade completed: _____________________

Reason for leaving: _____________________________________________________________________________

12 or 13 year system: ____________________________________________________________________________

PREVIOUS SCHOOL ATTENDED (IF APPLICABLE):

Year(s) Grade(s) Name of School Country

From From
to to

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PARENTS’ / GUARDIANS’ INFORMATION:
Who is legally responsible for the student? ⃝ The father / guardian ⃝ The mother / guardian. ⃝ Both
Address where correspondence should be sent: ◯ Father’s / ◯ Mother’s. / ◯ Guardian’s - ◯ Home ◯ Business
Who is responsible for paying the school fees? ◯ Father. ◯ Mother. ◯ Guardian. ◯ Both. ◯ Employer
⃝ Other (please specify)________________________________________________________________________

◯ Father / ◯ Guardian

Surname: ________________________________________ First name: __________________________________

E-mail: _______________________________________________________________________________________

Phone 1: _______________________________________ Phone 2: ______________________________________

Address: ______________________________________________________________________________________

City: ___________________________________________ Country: _______________________________________

Nationality: ______________________________ Occupation: __________________________________________

Employer: _____________________________________________________________________________________

Employer’s address:

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

City: _____________________________________ Phone: ______________________________________________

◯ Mother / ◯ Guardian

Surname: ______________________________________ First name: ____________________________________

E-mail: _______________________________________________________________________________________

Phone 1: ___________________________________ Phone 2: ___________________________________________

Address: ______________________________________________________________________________________

City: _____________________________________________ Country: ____________________________________

Nationality: ______________________________ Occupation: __________________________________________

Employer: _____________________________________________________________________________________

Employer’s address:

______________________________________________________________________________________________

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City: _____________________________________ Phone: ______________________________________________

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SIBLINGS:
Is the student an only child? ◯ Yes ◯ No
If no, please provide information about brothers and sisters:

1-Name: __________________________________________________________________________ Sex: ◯M ◯F

Applying to / enrolled at ICS Paris? ◯ Yes ◯No
2-Name: __________________________________________________________________________ Sex: ◯M ◯F
Applying to / enrolled at ICS Paris? ◯ Yes ◯No
3-Name: __________________________________________________________________________ Sex: ◯M ◯F
Applying to / enrolled at ICS Paris? ◯ Yes ◯No

ADDITIONAL INFORMATION:

Oftentimes we are unable to meet every child before he/she applies, and we’d love to know a bit more
about your child and your family. If you like, please use this space to tell us a bit more about your child (ex:
family background; activities; interests; languages spoken; special needs; etc.)

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SIGNATURES:
I certify that the above information is true to the best of my knowledge, and understand that any false or
deliberately misleading or omitted information provided on this form and/or supporting papers may render this
application invalid and could lead to the withdrawal of admission for my son/daughter.
We hereby apply for admission of our son/daughter to ICS Paris – International School.
WE UNDERSTAND THAT THE FINAL DECISION IS TAKEN BY THE SCHOOL. If our son/daughter is accepted, we
understand that the admission will only be validated once we pay the deposit and non-refundable registration
fee, and submit the registration form and terms of payment form, duly completed and signed.

Date: ________________________________________

Parents’ / Legal Guardians’ signature(s):

______________________________________ __________________________________________
Father / Legal Guardian Mother / Legal Guardian

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 ANNUAL FEES 2020/21
ANNUAL FEES YEAR 20/21

PRIMARY JUNIOR HIGH HIGH SCHOOL

Grades Grades Grades

Nursery Pre-K Kindergarten
1 to 5 6 to 8 9 to 12

NEW STUDENTS ONLY

Registration fee
(to be paid upon admission)

School development fund

Deposit
(refunded when child leaves the school)

Uniform package for new students

(To be purchased by parents from our uniform provider :
Boys : 3 shirts, 2 sweaters, 2 pants /
Girls : 3 shirts, 2 sweaters, pants and skirt)

Deposit for iPad

(for the relevant grades)

ANNUAL SCHOOL FEES

Tuition

Included
(included in tuition)

Textbooks
Included
(included in tuition)

School development fund

(other than new students)

Lunch supervision
(nursery to grade 5)

ADDITIONAL FEES

Hot lunch
(optional)

English as an additional language

(upon school observation - Grades 1 to 9)

Learning support
(Maths or English upon school observation)

Door-to-door shuttle - 10km

(optional)

Door-to-door shuttle - 10/14km

(optional)

Door-to-door shuttle - +15km

(optional - on previous request)

School bus
(group pick-up points)

www.icsparis.fr

From Nursery to Grade 10: From Grade 11 to Grade 12: General inquiry: Admissions queries:
23 rue de Cronstadt 176 rue de Grenelle [email protected] [email protected]
75015 Paris 75007 Paris +33 (0)1 56 56 60 70 +33 (0)1 56 56 60 81 or +33 (0)6 31 67 64 64

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Middle Years Programme Application Pack – Page 6

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ENGLISH TEACHER’S CONFIDENTIAL REPORT: MIDDLE YEARS PROGRAMME
Parents should ask the student’s current English teacher to complete this form.

THIS INFORMATION SHOULD BE PROVIDED BY THE CANDIDATE.

Student’s surname: _____________________________ Student’s first name: _____________________________

(please use capital letters)

◯ Grade / ◯ Year enrolled: ___________ School name: ____________________________________________

School adress: _________________________________________________________________________________

Dear Teacher,
The student whose name appears above is applying for admission to ICS Paris – International School. This
assessment is an important part of the application and your cooperation in providing a full report will be greatly
appreciated. Parents should not have access to this confidential report – once completed, please send directly to
[email protected].

How long have you known this student and in what context?

Please indicate the type of educational curriculum or academic programme this student follows at your school:

Please list the courses you have taught this student, noting the level of difficulty:

If English is not this child’s mother tongue, based on your observations, how do you feel the student would adapt
into an English-speaking school? Does the child have the necessary English level to follow all courses in English?

Middle Years Programme Application Pack – Page 7

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Compared to other students in his / her class, how do you rate this student?

BELOW VERY
INDICATOR NO BASIS AVERAGE GOOD EXCELLENT OUTSTANDING
AVERAGE GOOD

Creative, original thought ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝

Motivation ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
Self-confidence ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
Intellectual ability ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
Academic achievement ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
Written expression of ideas ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
Effective class discussion ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
Disciplined work habits ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝

We welcome any additional comments you think might be helpful to us, including special interests or talents,
and special educational or emotional needs. If you are have made, or are planning to make, any
recommendations for professional support or assessment, please describe below:

Name and position of person completing this form:

_________________________________________ ________________________________________

Date: Signature: School stamp:

___________________ ___________________________________ _____________________________

Please return this completed form directly to:

ICS Paris - International School – Admissions
23 rue de Cronstadt, 75015 PARIS – France
Telephone: +33 (0)1 56 56 60 81
Email: [email protected].

Middle Years Programme Application Pack – Page 8

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MATHS TEACHER’S CONFIDENTIAL REPORT: MIDDLE YEARS PROGRAMME
Parents should ask the student’s current Maths Teacher to complete this form.

THIS INFORMATION SHOULD BE PROVIDED BY THE CANDIDATE.

Student’s surname: _____________________________ Student’s first name: _____________________________

(please use capital letters)

◯ Grade / ◯ Year enrolled: ___________ School name: ____________________________________________

School adress: _________________________________________________________________________________

Dear Teacher,
The student whose name appears above is applying for admission to ICS Paris – International School. This
assessment is an important part of the application and your cooperation in providing a full report will be greatly
appreciated. Parents should not have access to this confidential report – once completed, please send directly to
[email protected].

How long have you known this student and in what context?

Please indicate the type of educational curriculum or academic programme this student follows at your school:

Please list the courses you have taught this student, noting the level of achievement:

What is the main language of instruction in the class?

Middle Years Programme Application Pack – Page 9

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Compared to other students in his / her class, how do you rate this student?

BELOW VERY
INDICATOR NO BASIS AVERAGE GOOD EXCELLENT OUTSTANDING
AVERAGE GOOD

Creative, original thought ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝

Motivation ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
Self-confidence ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
Intellectual ability ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
Academic achievement ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
Written expression of ideas ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
Effective class discussion ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
Disciplined work habits ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝

We welcome any additional comments you think might be helpful to us, including special interests or talents,
and special educational or emotional needs. If you are have made, or are planning to make, any
recommendations for professional support or assessment, please describe below:

Name and position of person completing this form:

_________________________________________ ________________________________________

Date: Signature: School stamp:

___________________ ___________________________________ _____________________________

Please return this completed form directly to:

ICS Paris - International School – Admissions
23 rue de Cronstadt, 75015 PARIS – France
Telephone: +33 (0)1 56 56 60 81
Email: [email protected].

Middle Years Programme Application Pack – Page 10

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CONFIDENTIAL SCHOOL REPORT: MIDDLE YEARS PROGRAMME
To be completed by the student’s current School Counselor, Head of year or Principal.

THIS INFORMATION SHOULD BE PROVIDED BY THE CANDIDATE.

Student’s surname: _____________________________ Student’s first name: _____________________________

(please use capital letters)

◯ Grade / ◯ Year enrolled: ___________ School name: ____________________________________________

School adress: _________________________________________________________________________________

Dear Teacher,
The student whose name appears above is applying for admission to ICS Paris – International School. This
assessment is an important part of the application and your cooperation in providing a full report will be greatly
appreciated. Parents should not have access to this confidential report – once completed, please send directly to
[email protected].

ACADEMIC CURRICULUM OR PROGRAMME

Please indicate the type of qualification this student prepared in your school:

Does your school follow a 12 or 13 year system? ◯ 12 (K-12) ◯ 13 (Year 1-Year 13)

ACADEMIC RIGOUR
In comparison with other students at your school, the applicant’s course selection is:

◯ Most demanding ◯ Very demanding ◯ Demanding ◯ Average ◯ Below average

SCHOOL LIFE
Did the student integrate well and adapt into your school easily? ◯ Yes ◯ No
If not, please describe the circumstances:

DISCIPLINE
Has this student ever been suspended for behavioural and / or academic reasons? ◯ Yes ◯ No
If yes, please describe the circumstances:

SPECIAL NEEDS:
If you answer “yes” to any of the below questions, please elaborate in the space provided

Have you made, or do you plan to make, any recommendations for professional support or assessment? ◯ Yes ◯ No
Please comment and/or state reasons for any referrals:

Middle Years Programme Application Pack – Page 11

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Does the student have any learning difficulties or special needs? ◯ Yes ◯ No

Have any modification(s) been provided to the student’s learning curriculum? ◯ Yes ◯ No

Have any accommodation(s) been provided to this student in class learning or during examinations? ◯ Yes ◯ No

Has the child experienced academic, social, emotional, and/or behaviour difficulties in school: ◯ Yes ◯ No

Has this child received (check all that may apply):

□ Psychiatrist’s education evaluation □ Counselling
□ Therapy – speech, occupational, and/or physical □ Individualized Education Plan (IEP)
□ Other – Please specify:

We welcome any additional comments you think might be helpful to us, including special interests or talents,
and special educational or emotional needs.

Name and position of person completing this form:

_________________________________________ ________________________________________

Date Signature School stamp:

___________________ ___________________________________ _____________________________

Please return this completed form directly to:

ICS Paris - International School – Admissions
23 rue de Cronstadt, 75015 PARIS – France
Telephone: +33 (0)1 56 56 60 81
Email: [email protected].

Middle Years Programme Application Pack – Page 12

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ICS PARIS
Terms of payment
from school year 2020/2021
This document specifies the terms of payment for the school fees of your child at ICS Paris – International School.

PREAMBLE
These terms of payment apply to: ICS Paris – International School, located at 23 rue de Cronstadt Paris, 75015, SNI, with
a capital of 11 000 Euros, registered with the Paris Trade and Companies Register (RCS Paris) under the number 582 067
054, hereinafter “ICS Paris” or “school”.

Any child’s enrolment or re-enrolment is subject to the express and unreserved approval by the family of these terms of
payment. The terms of payment constitute ICS Paris’ General Conditions of Service (hereinafter GCS).

In conformity with the current terms of payment, these GCS are systematically communicated to any family before
enrolment or re-enrolment and, at the latest, simultaneously with the latter. They shall remain in force until the date at
which the student leaves ICS Paris.

The school reserves the right to adapt or modify these terms of payment at any time. The information contained in our
presentation documents, as well as information, advice, and opinions given by our teachers or representatives are
therefore of an indicative value.

1. SERVICES PROVIDED
ICS Paris – International School is a secular, private school.

It currently offers or may develop the services mentioned below, among others:
§ schooling of the student, according to the age and level of the student, as well as, if applicable:
§ catering, childcare; and after-school study;
§ all teaching offers including support, follow-up and individual learning support;
§ distance learning;
§ all other learning activities, training or services offered by ICS Paris inside or outside the school premises.

2. ENROLMENT

2.1 Admission of new students

All new enrolments will only be confirmed after the family has received the yearly fees form from the school, and has
expressly accepted them by signing these terms of payment in English and in French.

An applicant’s place in the school is confirmed only after the school has received from the family the:
§ completed, signed registration forms in English and French,
§ terms of payment form,
§ non-refundable registration fee
§ deposit payment (refunded when the child leaves the school, provided all of their books have been returned and
all other schooling costs have been paid to the school),
In cases where a third party (company, embassy, etc.) is responsible for paying the student’s school fees, a letter of
engagement (“fiche de creation de société”) is also required, to be completed by the company’s representative.

The student shall be enrolled for a minimum of 10 months of class. The school reserves the right to refuse one or several
enrolments if a legitimate reason exists.

Terms of payment – Page 1/7

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2.2 Payment clauses in case of enrolment cancellation
If the family wishes to cancel the enrolment of a student after his/her admission, the family must inform the school at
least one month before the student’s’ departure with a recorded delivery letter to be sent to the following address:

ICS Paris - Administration and Accounting Office, 76-78 Rue Saint Lazare – 75009 Paris.

Consequences in case of cancellation:

§ Registration fees shall not be refunded;

§ If a cancellation is received after 13th May, annual school fees for the forthcoming school year may be payable in full;

§ If an enrolment is made after 13th May and subsequently cancelled, annual school fees for the forthcoming school
year are payable in full;

3. RE-ENROLMENT

3.1 - Re-enrolment terms and conditions for 2020-2021

The school must receive the following documents and payments before the date specified on the re-enrolment form:

§ The re-enrolment application form, duly completed and signed by the parents/guardians of the student;

§ Payment of the re-enrolment fees (down payment to be deducted from the annual tuition invoice);

§ This terms of payment document (in English and French), duly completed and signed by the parents/
guardians of the student.

3.2 - Cancellation of the re-enrolment for 2020-2021

To cancel a re-enrolment, the school must be notified by registered letter with proof of delivery to: ICS Paris –
Administration and Accounting Office, 76-78 Rue Saint Lazare – 75009 Paris. The payment consequences of this
cancellation will depend on the date of cancellation:

§ For all cancellations occurring before 5th April 2020: the re-enrolment fees will be refunded;

§ For all cancellations occurring between 6th April 2020 and 12th May 2020, the re-enrolment fees will not be
refunded

§ For all cancellations occurring after 13th May 2020, the re-enrolment fees will not be refunded and the fees for
the first trimester will be billed.

3.3 Re-enrolment from 2021-2022

Re-enrolment for the following year is automatic unless the family has informed the school of the enrolment termination
by recorded delivery letter by 28th February of the current school year at the latest.

The re-enrolment fees (deposit to be deducted from the annual school fees), unless terminated in the forms stipulated
above, shall be invoiced to the family during the third trimester of the current year.

A file containing the most current terms of payment and the school fees will be sent to the family at least one month
before the above-mentioned deadline. Failure to terminate the contract before this deadline shall imply the approval of
these terms of payment by the family and approval of the school fees sent by ICS Paris.

3.4 Grade repetition from 2020-2021

If a student has to repeat a year, the family acknowledges that they shall be invoiced on the basis of the rates applied by
ICS Paris for the relevant school year.

ICS Paris does not provide specific rates for students who are repeating a year.

If a student and their parents/family have approved the grade repetition suggested by ICS Paris after the cancellation
deadline stated in the above article 3.3, the family shall be invoiced according to the basis of the school fees and re-
enrolment fees that were sent to the family by the school one month before the above-mentioned deadline and the
family shall not be able to contest this payment.

Terms of payment – Page 2/7

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If the family does not approve the decision of the school taken in June for their son/daughter to repeat the year, then in
order to be reimbursed the re-enrolment fees, the family must notify the school of their disapproval and cancellation of
re-enrolment by recorded delivery letter, with acknowledgement of receipt before 29th June, to the following address:
ICS Paris – Administration and Accounting Office, 76-78 Rue Saint Lazare – 75009 Paris.

3.5 Guidance from 2020-2021

All educational guidance and learning support suggested by the school and accepted by the family before the
cancellation deadline (February 28th) stipulated in article 3.3 above, will be invoiced on the basis of the school fees and
re-enrolment fees communicated to the family by the school at the latest by January 28th without the family being able
to dispute this.

In the event of refusal of the family to follow the guidance suggested by the school after the above-mentioned deadline,
the contract will be legally terminated and the family shall be refunded the school fees and re-enrolment fees if these
have already been paid.

Additionally, if the school suggests the student follow a course not offered at one of the ICS schools, the contract will be
legally terminated and the family shall be refunded the school fees and re-enrolment fees if these have already been
paid.

4. ANNUAL SCHOOL FEES

School fees consist of registration fees which guarantee enrolment/re-enrolment of the student and the annual school
fees themselves.

The services offered by ICS Paris are provided with the fees applicable on the day of enrolment or re-enrolment in
accordance with the price list sent to the family beforehand.

Canteen or lunchtime supervision fees are invoiced in addition to the school fees at the rates indicated on the price list
communicated by ICS Paris to the family before enrolment or re-enrolment. Extracurricular activities, after-school care,
and personalised support etc. may also be invoiced, where applicable.

The cost of school trips, outings and other pedagogical projects could be added to the school fees after notice from staff.
The cost of these specific services cannot be known in advance, at enrolment, or accurately specified before every quarter
and shall be therefore estimated and invoiced by ICS Paris following the conditions stated below. A readjustment invoice
will be sent on the basis of the real cost of the service provided.

Rates at ICS Paris are net since it is understood that the services provided by the school are not subjected to VAT.

5. INVOICING – METHODS OF PAYMENT

5.1 Invoicing
Students are enrolled for 10 months of study. The school fees will be communicated to the families:

Billing of school tuition and any other obligatory fees will be undertaken by the school during the first week of June
preceding the school year in which the student is enrolled.

For students enrolling during the course of the year between 1st October and 1st February, school fees will be invoiced
pro-rata according to the student’s arrival date. The month during which the student joins the school will be invoiced in
full.

Any student enrolling in ICS Paris – International School on or after 1st February will be required to pay 50% of the full
tuition fees for the year. No further reduction will be made in the case of enrolment after this date. Two-thirds of the
tuition fees and optional charges must be paid before the student’s first day at school with the balance due no later than
one month after their arrival.

Terms of payment – Page 3/7

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5.2 Methods of payment
The annual school fees are invoiced and are payable at the latest before 30th June of the year preceding enrolment for
the following school year:

§ in cash, with the legal limit of €1,000 per invoice for French residents and €15,000 per invoice for foreign
taxpayers;
§ by direct debit, in one instalment before 30th June, or in three instalments debited on the following dates: 30th
June, 10th September, and 10th December. Those families who have not yet returned their bank details should
provide a completed, signed SEPA form, accompanied by a copy of their bank information (RIB). In the case of
non-payment, 5€ for each rejected withdrawal will be invoiced to the family.
§ by bank transfer in one instalment, paid before June 30th.
The following activities may also be paid by cheque or cash: extracurricular activities/holiday activities/trips, enrolment
and re-enrolment fees. Any cash payments must be made directly at: ICS Paris – Administration and Accounting Office,
76-78 Rue Saint Lazare – 75009 Paris.

5.3 Lunchtime supervision / canteen

Lunchtime supervision is mandatory for Nursery to Grade 5 students and the relevant fee will be invoiced with the tuition
fees in June.

For students taking the hot lunch option at the school canteen, the annual canteen fees will be invoiced no later than
November, to be paid in one single payment. For students from Nursery to Grade 5 inclusive, the mandatory lunchtime
supervision fee is included in this amount and will be deducted from the invoice, if it has already been paid.

5.4 Other options

Any intensive English classes (English as an additional language) or mandatory Learning Support classes will be invoiced
according to the student’s arrival date, to be paid in one single payment. School transport (bus or shuttle bus) and any
extracurricular activities are optional.

5.5 Non-payment of school fees – Penalties and interest for late payment
If the school fees have not been paid by the aforementioned dates, the late payment shall lead to a late-payment penalty
with a two-point increase from the legal interest rate and 10% of the unpaid invoice being automatically billed by the
school with no formal notice.

In the event of non-payment by the aforementioned dates and after a formal demand sent under the terms and
conditions stated in article 6 of these GCS, the school reserves the right to no longer accept the student at school, and
to legally terminate the schooling contract.

In addition, in the case of late payment of the fees, the following measures shall be implemented:

§ First Reminder Letter: free

§ Second Reminder Letter: free

§ Third Reminder Letter (formal notice): €25

§ Bailiff query: €450

§ Additional direct-debit charges or bounced cheques: €100

Finally, the non-payment of an ICS Paris invoice when it is due shall lead to a demand for immediate payment of all
sums owed to ICS Paris by the family, without prejudice to any further action ICS Paris would be entitled to take against
the family.

5.6 Early departure of the student

If the student has to leave the school during the course of the school year, the parents must inform the General
Management Department by recorded delivery letter, as early as possible before the date of departure to the following
address: ICS Paris – Administration and Accounting Office, 76-78 Rue Saint Lazare – 75009 Paris. All tuition fees related
to the complete current school term shall be invoiced. Optional fees shall be prorated.

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6. RESOLUTION FOR TERMINATION OF CONTRACT
If the family or the student:

§ fails to fulfil their obligation to pay as described in article 5 of these terms of payment; or

§ makes a false statement during the enrolment process; or

§ fails to comply with the school’s discipline rules; or

§ if the performance and the commitment of the student are not satisfactory; or

§ if the student seriously undermines or compromises the safety and the good running of the school; or

§ if the family or student otherwise fails to meet one of the requirements set out in these terms of payment

then the present schooling contract will be legally terminated by ICS Paris if, within 8 days after reception of the recorded
delivery notice (by post or email) sent by ICS Paris, the family has not acknowledged the school’s formal written notice.

7. INTELLECTUAL PROPERTY
ICS Paris remains the owner of all the rights of intellectual property including but not limited to its teaching methods,
studies, documents, books, designs, or lessons, carried out (even if these materials were created following a request of
the family) or used by its teachers to provide services to the family. The family shall not copy or use the above-stated
teaching methods, studies, documents, books, designs, lessons, etc. without prior written approval from ICS Paris. This
may also entail financial compensation to the school.

8. RESPONSIBILITY
Students remain under the responsibility and supervision of ICS Paris when these services are being provided (i.e. face-
to-face teaching, catering, activities), and in accordance with the applicable law. Notwithstanding the aforesaid
statements, each family shall subscribe to a school insurance policy to cover risk of injury to a third party caused by the
student or risk of injury suffered by the student. It is expressly agreed that ICS Paris is no longer responsible for the student
each day at the time when these services have been completed, and as such is no longer responsible for risk of injury
caused or suffered by a student once these services have been provided. Families are financially responsible in case of
damage caused by their children on the school premises and facilities.

9. INFORMATION AND FREEDOM – PERSONAL DATA

In accordance with the consolidated law number 78-17 dated 6th January 1978 and the European Rules applied for the
protection of individuals regarding the use of personal data and free circulation of these data 2016/279 dated 27th April
2016 (“RGDP”), it should be noted that the nominative and personal data requested by the school from the family or the
student are necessary for the school to organise the education of its students. ICS Paris treats the personal data of families
and students in the strictest confidence. At enrolment, only information necessary to organise the education of its
students and to ensure diligent follow-up for each file will be collected. The collected personal data of the family and
student are essentially required for the internal use of ICS Paris and the good management of the school. The collection
and processing of personal data is used for the legitimate interest of ICS Paris and enables the school to execute the
educational contract with no consent requirement of the family or the student in question.

In any case, the family expressly approves and consents to the collection of personal data of themselves or the student
of whom they are the guardian regarding the aforesaid purposes.

The collected personal data from the family at enrolment and during the educational contract shall also be used to send
to the family offers or services from other educational establishments operating under the trade name of ICS Paris or any
other educational establishments from the Globeducate group.

The family expressly accepts and consents to the collection and processing of their personal data for commercial
purposes, which means that only the parents’ or guardians’ personal data can be used for these purposes and that the
students’ personal data shall not be used or treated for these purposes.

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Collected personal data can be recorded by ICS Paris on a secure server. It shall be kept by ICS Paris when executing the
contract and, after the end of the contract, for a maximum period of one year. ICS Paris commits to the collection and
processing of information and personal data in accordance with law number 78-17 dated 6th January 1978 and the
European Rules for the protection of people regarding the use of personal data and free circulation of these data
2016/279 dated 27th April 2016 (“RGDP”). With regards to this, ICS Paris states that necessary measures have been carried
out to ensure protection and safety of the information of personal data in terms of data collection and processing.

ICS Paris informs the family they have a right to access, modify, correct, transfer, remove, delete, contest information and
personal data about themselves or the student of whom they are the guardians and that they have a right to contest
collection and processing of these data.

To put these rights into practice, the family can write to the representative for the protection of personal data at ICS Paris
at the following email address: [email protected]

The School has a CCTV system for the safety of students, families, teachers and belongings. Footage is kept for one month
and may be viewed in the event of an incident by authorised staff or by the police. The family may access their data as
well as footage of themselves and request to have them deleted. They also have a right to contest or limit the processing
of their data and footage.

To put these rights into practice or for any other question on data or footage processing, the family may contact the
representative for the protection of personal data at ICS Paris at the above-mentioned email address.

10. DISPUTES
In accordance with article L111-1 of the Consumer Code, the family is informed that they can contact a consumer
ombudsman or a dispute-resolution service in the event of a dispute with the school. In accordance with provisions in
article R. 616-1 of the Consumer Code, the family can contact the consumer ombudsman at the details below to come
to an amicable settlement:

Médiation-net consommation
34, Rue des Epinettes
75017 PARIS

Email: http://www.mediation-net-consommation.com/

If an amicable settlement fails, all disputes potentially arising from this contract regarding its validity, interpretation,
execution, termination, consequences and repercussions shall be addressed to the relevant court in accordance with
the common law system.

11. LANGUAGE IN THE CONTRACT – APPLICABLE LAW

As an express agreement between both parties, these GCS are only governed by the French law. They are available in
French.

If these GCS have been translated into one or several languages, the French text shall be the only text applicable in the
event of a dispute.

When GCS are agreed between parties of different nationalities or executed totally or partially abroad, the law applicable
to them remains the French law.

12. MISCELLANEOUS
If one of the parties has not requested strict application of these GCS or one of their provisions, this shall not be deemed
a waiver to any of the GCS terms.

If one or several statements in these GCS were to be declared null and void due to statutory or regulatory changes, all
other statements would remain enforceable and valid, and the parties shall provide as soon as possible similar
statements that would also reflect their common intention.

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Please initial every page of these terms of payment

FATHER OR GUARDIAN (MANDATORY)

Surname First Name

_________________________________________ ________________________________________

Date Signature

_________________________________________ ________________________________________
(With the words “read and approved”)

MOTHER OR GUARDIAN (MANDATORY)

Surname First Name

_________________________________________ ________________________________________

Date Signature

_________________________________________ ________________________________________
(With the words “read and approved”)

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ICS PARIS
Règlement financier
Année 2020/2021
Cette note vise à préciser les conditions financières de la scolarité de votre enfant à ICS Paris.

PREAMBULE
Le présent règlement financier s’applique à l’établissement scolaire : ICS Paris – International School situé sis 23 rue
Cronstadt Paris 75015, exploité par la société ICS Paris – International School, SARL au capital de 11 000 € immatriculée
au RCS de Paris sous le numéro 582 067 054, sis 23 rue Cronstadt Paris 75015, ci-après dénommée « ICS Paris » ou « École ».

Toute inscription ou réinscription est soumise à l’acceptation du présent règlement financier, lequel constitue les
« conditions générales de services » (ci-après « CGS ») de ICS Paris que la famille (ci-après « Famille ») déclare
expressément accepter sans réserve.

Toute inscription ou réinscription emporte donc adhésion au présent règlement financier.

Conformément à la réglementation en vigueur, ces CGS sont systématiquement communiquées à tout Famille,
préalablement à l’inscription ou la réinscription et au plus tard concomitamment à cette dernière. Elles demeureront en
vigueur jusqu'à la date à laquelle l’élève arrêtera de fréquenter ICS Paris

L’École se réserve le droit d’adapter ou de modifier à tout moment ce règlement financier. Les informations contenues
dans nos documents de présentation, ainsi que les renseignements, conseils et avis donnés par nos enseignants,
délégués et représentants, n’ont qu’une valeur indicative.

1. PRESTATIONS PROPOSEES
ICS Paris – International School est un établissement scolaire privé laïc.
Elle propose les prestations suivantes :
§ enseignement scolaire dispensé à l’élève, selon l’âge et le niveau de l’élève, ainsi que, le cas échéant,
§ restauration, garderie et études du soir
§ tout enseignement dans le cadre de soutien, de suivi, de cours particuliers dispensés,
§ enseignement à distance
§ tout autre enseignement, formation, prestations de services proposés par ICS Paris et ce que la prestation se
déroule à l’intérieur de l’enceinte de l’établissement ou à l’extérieur.

2. INSCRIPTION

2.1. Conditions d’admission

Sauf réinscription, l’accord sur les prestations proposées par l’École n’est parfait qu'après communication des tarifs à la
Famille et acceptation expresse et par écrit par ce dernier de l’inscription.

L’inscription d’un nouvel élève est confirmée par deux conditions cumulatives, à savoir d’une part l’envoi à la Famille du
formulaire d’inscription et d’autre part le paiement par la Famille :

§ des frais d’inscription ;

§ d’un chèque de caution qui est restitué lorsque l’élève a quitté l’école à condition que les livres aient été rendus
et que la scolarité ait été entièrement réglée ;

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 § de la lettre d’engagement du tiers-payeur (société, ambassade…), si les parents/tuteurs ne sont pas responsables
du règlement des frais scolaires de l’élève.
L’inscription matérialise l’acceptation formelle par la Famille du présent règlement financier valant CGS et du tarif en
vigueur pour l’année scolaire d’inscription, lequel est communiqué à la Famille préalablement à l’inscription.

L’Inscription à l’École est d’une durée minimum de 10 mois de scolarité. L’École se réserve le droit de refuser pour motif
légitime une ou des inscriptions.

2.2. Clauses financières en cas d’annulation

Si vous souhaitez annuler l’inscription d’un élève après son admission, l’École doit se voir notifier la demande d’annulation
dans un délai d’un mois précédent le départ de l’élève, par lettre recommandée adressée à : ICS Paris - Services
Administratif et Comptable - 76-78, Rue Saint Lazare - 75009 Paris.

Les conséquences financières sont les suivantes :

§ Les frais d’inscription ne sont pas remboursés ;

§ Si l’annulation est notifiée après le 13 mai de l’année en cours, les frais de scolarité dus au titre de l’année scolaire
pour laquelle l’élève a été inscrit pourront être réclamés par l’École en totalité ;
§ Si une inscription est faite après le 13 mai de l’année en cours et ensuite annulée, les frais de scolarité dus au titre
de l’année scolaire pour laquelle l’élève a été inscrit seront réclamés par l’École en totalité.

3. RÉINSCRIPTION

3.1. Conditions de réinscription pour l’année scolaire 2020-2021

L’école doit recevoir les documents suivants ainsi que l’acompte avant la date indiquée sur le document de réinscription :

§ Le formulaire de demande de réinscription dûment rempli et signé par les deux parents/tuteurs de l’élève ;
§ Le règlement des frais de réinscription (acompte à valoir sur la facture annuelle de scolarité) ;
§ Le formulaire d’approbation du Règlement financier dûment rempli et signé.

3.2. Conditions d’annulation de la réinscription pour l’année scolaire 2020-2021

L’annulation d’une réinscription doit être notifiée à l’école par lettre recommandée avec accusé de réception adressée
à : ICS Paris - Services Administratifs et Comptables (76-78, rue Saint-Lazare-75009 Paris). Les conséquences financières
de cette annulation seront différentes selon la date de l’annulation :

§ Pour toute annulation avant le 5 avril 2020 : l’acompte versé lors de la réinscription sera remboursé ;
§ Pour toute annulation entre le 6 avril et le 12 mai 2020 : l’acompte versé lors de la réinscription ne sera pas
remboursé ;
§ En cas d’annulation après le 13 mai 2020 : l’acompte versé lors de la réinscription sera conservé et la scolarité du
1er trimestre sera entièrement due.

3.3. Réinscription
Toute réinscription à l’École est automatique pour l’année scolaire suivante, sauf dénonciation par la Famille par lettre
recommandée avec accusé de réception adressée à l’École au plus tard le 28 février de l’année scolaire en cours.

Les frais de réinscription (acompte à valoir sur la facture annuelle de scolarité), sauf dénonciation dans les formes ci-avant
stipulées, seront facturés à la Famille lors du troisième trimestre de l’année en cours.

Un dossier comportant le présent règlement financier et les tarifs de l’École sera adressé à la Famille au moins un mois
avant la date butoir précitée. Le fait de ne pas dénoncer le contrat de scolarité avant cette date butoir vaudra acceptation
par la Famille du présent règlement financier et des tarifs adressés par ICS Paris.

3.4. Redoublement
Toute année de redoublement est facturée à la Famille sur la base des tarifs appliqués par ICS Paris pour l’année scolaire
correspondante à l’année de redoublement de l’élève, ce que la Famille reconnait et accepte expressément.

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Il n’existe pas de tarifs spécifiques pour les années de redoublement au sein des établissements de ICS Paris.

Tout redoublement proposé par ICS Paris et accepté par l’élève et ses parents postérieurement à la date butoir de
réinscription automatique de l’élève pour l’année scolaire suivante, stipulée à l’article 3.3 ci-avant, sera facturé sur la base
des frais de scolarité et de réinscription prévus dans les tarifs communiqués par ICS Paris à la Famille avant la date butoir
précitée, sans que la Famille ne puisse en contester l’application.

En cas de refus par la Famille du redoublement au sein de l’École proposé et notifié par ICS Paris, le contrat de scolarité
sera résilié de plein droit et ICS Paris remboursera à la Famille les frais de réinscription s’ils ont déjà été réglés par ce
dernier. Le refus de redoublement doit être notifié au plus tard le 29 juin de l’année scolaire en cours.

3.5. Orientation
Toute orientation proposée par l’École et acceptée par la Famille postérieurement à la date butoir d’annulation, stipulée
à l’article 3.3 ci-avant, sera facturée sur la base des frais de scolarité et de réinscription prévus dans les tarifs communiqués
par l’École à la Famille un mois avant la date butoir précitée, sans que la Famille ne puisse en contester l’application.

En cas de refus par la Famille de l’orientation proposée par l’École au sein de ses établissements, après la date butoir
précitée, le contrat sera résilié de plein droit et l’École remboursera à la Famille les frais de scolarité et de réinscription
s’ils ont déjà été réglés par cette dernière.

De même, en cas d’orientation décidée par l’École vers un enseignement non dispensé dans l’école ICS Paris, après la
date butoir précitée, le contrat sera résilié de plein droit et l’École remboursera à la Famille les frais de scolarité et de
réinscription s’ils ont déjà été réglés par cette dernière.

4. TARIFS – FRAIS SCOLAIRES ANNUELS

Les frais de scolarité sont composés des frais d’étude de dossier pour les nouveaux inscrits, des frais d’inscription ou de
réinscription, selon le cas, qui garantissent la place de l’élève lors de son inscription ou de sa réinscription et des frais de
scolarité annuels eux-mêmes.

Les prestations de ICS Paris sont fournies aux tarifs en vigueur au jour de l’inscription ou de la réinscription, selon la grille
tarifaire transmise par ICS Paris à la Famille préalablement à l’inscription ou à la réinscription.

Les frais de restauration, de garderie, d’études du soir, de stages, de cours particuliers sont facturés en complément des
frais de scolarité ci-avant mentionnés, aux tarifs indiqués sur la grille tarifaire transmise par ICS Paris lors de l’inscription
ou de la réinscription.

Des frais de voyages scolaires, sorties scolaires ou autres projets pédagogiques pourront être ajoutés en sus des frais de
scolarité après information par l’équipe enseignante. Le coût de ces prestations spécifiques, ne pouvant être connu à
l’avance, au moment de l’inscription, ni indiqué avec exactitude avant chaque trimestre, fera l’objet d’une estimation par
ICS Paris et d’une facturation dans les conditions ci-après stipulées. Une facture de régularisation interviendra sur la base
du coût réel des prestations effectuées.

Les tarifs de ICS Paris s'entendent nets, étant précisé que les prestations proposées par l’École ne sont pas soumises à la
Taxe sur la Valeur Ajoutée.

5. FACTURATION-MODALITES DE REGLEMENT

5.1 Facturation
L'élève est inscrit à ICS Paris pour l'année scolaire entière. Les frais scolaires font l'objet de l'envoi aux familles :

La facturation des frais de scolarité et des frais obligatoires est établie par l’École la première semaine de juin de l’année
précédant l’année scolaire pour laquelle l’élève est inscrit.

Pour les élèves s'inscrivant en cours d’année scolaire à ICS Paris entre le 1er octobre et le 1er février, les frais scolaires
annuels sont facturés au prorata temporis. Le mois pendant lequel l'élève arrive est facturé en totalité.

Tout élève inscrit en cours d’année scolaire, pour ou après le 1er février, paiera 50% de la totalité des frais scolaires annuels.

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Dans cette hypothèse, deux tiers (2/3) des frais de scolarité et des frais d’options devront être réglés avant le premier jour
d’école de l’élève au sein de ICS Paris et le solde est dû au plus tard un mois après son arrivée. Aucune autre réduction
ne sera accordée en cas d’inscription après la date du 1er février précitée.

5.2. Modalités de règlement

Les frais de scolarité annuels de ICS Paris sont payables, à réception de la facture par la Famille et au plus tard le 30 juin
de l’année précédant l’année scolaire pour laquelle l’élève est inscrit, selon les modes de paiement suivants :

§ soit en espèces, dans la limite légale de 1.000 euros par facture pour les résidents fiscaux français et 15.000 euros
par facture pour les résidents fiscaux étrangers ;
§ soit par prélèvement automatique : en un seul prélèvement effectué avant le 30 juin ou en trois prélèvements
aux échéances suivantes : 30 juin, 10 septembre, 10 décembre. Les familles ne nous ayant pas encore transmis
leurs coordonnées bancaires devront nous retourner, complété, le formulaire SEPA, accompagné d’un Relevé
d’Identité Bancaire. En cas de rejet des prélèvements, des frais de 5 euros par rejet seront facturés aux familles.
§ soit par virement.
Le paiement par chèque est autorisé pour le règlement des activités suivantes uniquement : activités extrascolaires,
stages de vacances, voyages, frais d’inscription et de réinscription.

5.3. Demi-pension
Les frais d’inscription annuels au Lunch Box (= surveillance à l’heure du déjeuner) sont facturés concomitamment aux
frais de scolarité annuels en juin.

Pour les élèves qui prennent l’option « Hot lunch » à la cantine, les frais annuels de cantines seront facturés au plus tard
en novembre et devront être payés en une seule fois. Pour les élèves de la Nursery au Grade 5 inclus, les frais de
surveillance de cantine obligatoire sont inclus dans ce montant et seront déduit de la facture s’ils ont déjà été payés.

5.4 Autres options

Tout cours d’anglais intensif (Intensive English classes) ou cours de soutien obligatoire sera facturé en fonction de la date
d’arrivée de l’élève à ICS Paris et devra être payé en une seule fois pour l’année.

Le transport scolaire par ICS Paris (bus ou shuttle bus) et tout autre activité extrascolaire sont proposés en option.

5.5. Non-paiement des frais scolaires – Pénalités et intérêts de retard – Frais de recouvrement
En cas de non-paiement des frais scolaires aux dates prévues, des intérêts de retard fixés au taux légal majoré de deux
points et des pénalités de retard correspondant à 10 % de la facture impayée seront automatiquement et de plein droit
acquis à l’École, sans formalité, ni mise en demeure préalable.

En cas de non-paiement des factures aux dates prévues et après mise en demeure adressée dans les conditions et selon
les formes stipulées à l’article 6 des présentes CGS, l’École se réserve le droit de plus accepter l’élève en classe et de se
prévaloir de la résiliation de plein droit du contrat de scolarité.

En outre, en cas de retard de paiement des frais de recouvrement seront dus et appliqués comme suit :

§ Lettre première relance : gratuit

§ Lettre deuxième relance : gratuit
§ Lettre troisième relance (mise en demeure) : 25 €
§ Commandement d’huissier : 450 €
§ Frais sur prélèvement ou chèque impayé : 100 €
Enfin, le non-paiement d’une facture de ICS Paris à son échéance entraînera l'exigibilité immédiate de la totalité des
sommes dues à ICS Paris par la Famille, sans préjudice de toute autre action que ICS Paris serait en droit d'intenter, à ce
titre, à l'encontre de la Famille.

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5.6. Retrait anticipé de l’élève
En cas de départ de l’élève en cours d'année, ses parents doivent prévenir la Direction par lettre recommandée avec
accusé de réception, le plus tôt possible avant la date de départ. La scolarité annuelle est due. Les frais optionnels seront
facturés au prorata.

6. RESOLUTION POUR INEXECUTION

Dans le cas où la Famille ou l’élève :

§ manque à son obligation de paiement telle que définie à l’article 5 du présent règlement financier ou ;
§ effectue une fausse déclaration lors de l’Inscription ou;
§ ne respecte pas les règles de discipline de l’École ou;
§ si le niveau scolaire et l’implication de l’élève dans son travail n’étaient pas suffisants ou ;
§ porte une atteinte grave à la sécurité ou au bon ordre de marche de l’École ou;
§ manque gravement à l’une quelconque des obligations du présent règlement financier ;
le contrat de scolarité sera résilié de plein droit, à l’initiative de ICS Paris et sur confirmation écrite de sa part de sa volonté
à se prévaloir d’une telle résiliation de plein droit, après une mise en demeure notifiée à la Famille par pli recommandé
avec accusé de réception, qu’elle soit adressée sous forme électronique ou sous format papier, demeurée infructueuse
plus de huit jours à compter de sa réception, la première présentation du pli recommandé AR par les services postaux
faisant foi.

7. DROIT DE PROPRIETE INTELLECTUELLE

ICS Paris reste propriétaire de tous les droits de propriété intellectuelle qu’elle détient sur les méthodes, études,
documents, ouvrages, dessins, cours…etc., réalisés (même à la demande de la Famille) ou utilisés par ses enseignants en
vue de la fourniture des prestations à la Famille. La Famille s'interdit toute reproduction ou exploitation desdites
méthodes, études, documents, ouvrages, dessins, cours… etc., sans l'autorisation expresse, écrite et préalable de ICS Paris
qui peut la conditionner à une contrepartie financière.

8. RESPONSABILITE
Les élèves demeurent sous la responsabilité et la surveillance de ICS Paris au cours de la réalisation des prestations
(enseignement présentiel, restauration, garderie...) et ce, conformément à la législation applicable. Nonobstant ce qui
précède, chaque Famille s’engage à souscrire une assurance scolaire couvrant les dommages qu’un élève pourrait
occasionner à un tiers ainsi que ceux qu’il pourrait subir. Il est enfin expressément convenu que la responsabilité de
ICS Paris cesse dès la fin des Prestations (sortie des cours sur la base de l’emploi du temps de chaque élève), ICS Paris ne
pouvant plus être responsable des dommages que subiraient ou feraient subir les élèves après la fin des Prestations. Les
familles sont pécuniairement responsables des dégradations de locaux et d'installations scolaires faites par leurs enfants.

9. INFORMATIQUE ET LIBERTES – DONNEES PERSONNELLES

En application la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 consolidée et du Règlement européen relatif à la protection des personnes
physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données 2016/279
du 27 avril 2016 (« RGDP »), il est rappelé que les données nominatives et personnelles qui sont demandées à la Famille
ou à l’élève sont nécessaires pour la gestion des élèves par l’École. ICS Paris traite les informations personnelles
concernant ses Familles et ses élèves avec la plus stricte confidentialité. Lors de l’inscription, seules sont demandées les
informations indispensables pour une gestion efficace des élèves et un suivi attentif de chaque dossier. Les données
personnelles de la Famille et de l’élève collectées sont essentiellement destinées à l’usage interne de ICS Paris et au
fonctionnement de l’École. La collecte et le traitement des données personnelles destinées à l’usage précité relève de
l’intérêt légitime de ICS Paris et de l’exécution même du contrat de scolarité de sorte qu’ils ne nécessitent aucun
consentement de la Famille ou de l’élève concerné.

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En tout état de cause, la Famille accepte expressément et donne son consentement à la collecte et au traitement pour
l’usage ci-avant défini, des données personnelles le concernant ou concernant l’élève dont il est le représentant légal.

Les données personnelles de la Famille collectées lors de son inscription et au cours du contrat de scolarité pourront
également être utilisées en vue de lui adresser des offres ou prestations commerciales provenant d’autres établissements
scolaires exerçant sous l’enseigne ICS Paris ou de tout autre établissement scolaire du groupe Globeducate.

La Famille accepte expressément et donne son consentement à la collecte et au traitement, à des fins de prospection
commerciale, des données personnelles le concernant, étant précisé que seules les données personnelles des parents
ou du représentant légal de l’élève seront utilisées à cette fin, les données personnelles concernant les élèves ne seront
pas utilisées, ni traitées pour cet usage commercial.

Les données personnelles collectées peuvent être enregistrées par ICS Paris sur un serveur sécurisé. Elles seront
conservées par ICS Paris pendant toute la durée d’exécution du contrat et pour une durée, après la fin du contrat, d’un
an maximum. ICS Paris s’engage à ce que la collecte et le traitement d’informations et de données personnelles respecte
la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 ainsi que le Règlement européen relatif à la protection des personnes physiques à l'égard
du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données 2016/279 du 27 avril 2016
(« RGDP »). A cet égard, ICS Paris précise qu’elle a mis en œuvre les mesures nécessaires et prévues au RGDP pour assurer
la protection et la sécurisation des données personnelles qu’elle collecte et qu’elle traite.

ICS Paris informe les Familles qu’elles disposent d’un droit d’accès, de rectification, de modification, de portabilité, de
suppression, d’effacement et d’opposition s’agissant des informations et des données personnelles qui les concernes ou
concernant les élèves dont ils sont les représentant légaux ainsi que d’opposition au traitement et à la collecte de ces
données.

Pour exercer ces droits les Familles peuvent écrire au délégué à la protection des données personnelles de ICS Paris à
l’adresse mail suivante : [email protected]

Il est par ailleurs précisé que l’établissement l’École dispose d’un système de vidéosurveillance pour la sécurité des élèves,
des Familles et des enseignants et des biens. Les images sont conservées pendant un mois et peuvent être visionnées,
en cas d’incident, par le personnel habilité de ICS Paris et par les forces de l’ordre. Les Familles peuvent accéder aux
données et images les concernant et demander leur effacement. Ils disposent également d'un droit d’opposition et d’un
droit à la limitation du traitement de ces données et images.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement des données et images dans ce dispositif, la Famille peut
contacter le délégué à la protection des données personnelles de ICS Paris à l’adresse ci-dessus indiquée.

10. LITIGES
Conformément à l’article L111-1 du Code de la consommation, la Famille est informée de la possibilité qu’il a de recourir,
en cas de litige, à un médiateur de la consommation ou à tout autre mode alternatif de règlement des différends.
Conformément aux dispositions de l’article R. 616-1 du code de la consommation, la Famille a la possibilité de saisir le
médiateur de la consommation dont les coordonnées sont ci-après mentionnées, en vue de tenter d’aboutir à une issue
amiable :

Médiation-net consommation
34, Rue des Epinettes
75017 PARIS

Pour une saisine en ligne : http://www.mediation-net-consommation.com/

A défaut d’accord amiable entre les parties, tous les litiges auxquels le présent contrat pourrait donner lieu, concernant
tant sa validité, son interprétation, son exécution, sa résiliation, leurs conséquences et leurs suites seront soumis aux
tribunaux compétents dans les conditions de droit commun.

11. LANGUE DU CONTRAT - DROIT APPLICABLE

De convention expresse entre les parties, les présentes CGS sont régies par le seul droit français. Elles sont rédigées en
langue française.

Dans le cas où elles seraient traduites en une ou plusieurs langues, seul le texte français ferait foi en cas de litige.

Réglement financier – Page 6/7

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Lorsque les CGS sont conclues entre des parties de nationalité différente ou exécutées totalement ou partiellement à
l'étranger, la loi applicable à celles-ci demeure la loi française.

12. GENERALITES
Le fait pour l’une des Parties de ne pas exiger la stricte exécution des présentes CGS ou de l’une quelconque de leurs
dispositions, ne sera pas considéré comme une renonciation à se prévaloir ultérieurement de l’un quelconque des
termes des présentes CGS.

Si une ou plusieurs stipulations des présentes CGS venaient à être déclarées nulles ou inopposables du fait d’une
évolution législative ou règlementaire, les autres stipulations garderaient alors toute leur force et leur validité, et les
Parties s’efforceraient, dans les meilleurs délais, de leur substituer des stipulations équivalentes et reflétant leur
commune intention.

Merci de parapher chaque page du présent règlement financier.

PÈRE OU REPRÉSENTANT LÉGAL (OBLIGATOIRE)

Nom : Prénom :

_________________________________________ ________________________________________

Date : Signature :

_________________________________________ ________________________________________
(Avec la mention « lu et approuvé »)

MÈRE OU REPRÉSENTANT LÉGAL (OBLIGATOIRE)

Nom : Prénom :

_________________________________________ ________________________________________

Date : Signature :

_________________________________________ ________________________________________
(Avec la mention « lu et approuvé »)

Réglement financier – Page 7/7

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