5
- 1. MANAGING CORPORATE ICT IN THE FUTURE 5. MANAGING CORPORATE DATABASE & TECHNOLOGY Database adalah kumpulan terintegrasi dari elemen data yang secara logika saling berhubungan. Database mengonsolidasikan berbagai catatan yang dahulu disimpan dalam file‐file terpisah ke dalam satu gabungan umum elemen data yang menyediakan data untuk banyak aplikasi. Data yang disimpan dalam database independen dari program aplikasi yang menggunakannya dan dari jenis peralatan penyimpanan tempat mereka disimpan.
- 2. Perkembangan berkelanjutan dalam teknologi informasi dan aplikasi bisnisnya telah menghasilkan evolusi dari beberapa jenis database utama. Beberapa jenis database terdiri dari : ‐ Database operasional, menyimpan data terinci yang dibutuhkan untuk mendukung proses bisnis dan operasi dari suatu perusahaan. ‐ Database terdistribusi, banyak organisasi mereplikasi dan mendistribusikan berbagai kopi atau bagian dari database ke server jaringan dalam berbagai situs. ‐ Database eksternal, akses ke informasi yang kaya tersedia secara gratis dari berbagai layanan komersial online, dan dengan atau tanpa biaya dari banyak sumber di World Wide Web. ‐ Database hipermedia, terdiri dari berbagai halaman hyperlink dari multimedia (teks, grafik, dan gambar fotografi, klip video, segmen audio, dan lain‐lain). Penambangan data (data mining) adalah penggunaan utama dari database dalam gudang data. Dalam penambangan data, data di suatu gudang data dianalisis untuk mengungkapkan pola dan tren tersembunyi dalam aktivitas bisnis yang telah lewat. Hal ini dapat digunakan untuk membantu para manajer membuat keputusan mengenai berbagai perubahan strategis dalam operasi bisnis untuk mendapatkan keunggulan kompetitif dalam pasar. Manajemen sumber daya data adalah aktivitas manajerial yang mengaplikasikan teknologi informasi dan alat‐alat software untuk tugas mengelola sumber daya data organisasi. Usaha‐usaha awal untuk mengelola sumber daya data menggunakan pendekatan pemrosesan file yang mengatur dan mengakses data hanya dalam file catatan data khusus, yang didesain untuk pemrosesan oleh program aplikasi bisnis tertentu. Pendekatan ini terbukti terlalu rumit, mahal, dan tidak fleksibel untuk memasok informasi yang dibutuhkan dalam mengelola proses serta pengaturan bisnis modern. Jadi, pendekatan manajemen database dikembangkan untuk mengatasi masalah dalam sistem pemrosesan file. Pendekatan manajemen database mempengaruhi penyimpanan dan pemrosesan data. Data yang dibutuhkan oleh berbagai aplikasi yang berbeda dikonsolidasikan dan diintegrasikan ke dalam beberapa database, sebagai ganti disimpan dalam banyak file data independen. Selain itu, pendekatan manajemendatabase menekankan pembaruan dan pemeliharaan database umum, membuat program aplikasi pemakai berbagi data dalam database, dan memberikan laporan serta kemampuan permintaan/respons agar para pemakai akhir dapat dengan mudah menerima laporan serta cepat merespons berbagai permintaan untuk informasi.
- 3. DBMS (database management system) adalah paket software yang menyederhanakan pembuatan, penggunaan dan pemeliharaan database. DBMS memberikan alat software hingga para pemakai akhir, pemrogram, dan DBA (Database administrator) dapat membuat serta mengubah database, menyelidiki database, menghasilkan laporan, melakukan pengembangan aplikasi, serta melakukan pemeliharaan database. Beberapa jenis database digunakan oleh berbagai organisasi bisnis, termasuk database operasional, distribusi dan eksternal. Gudang data adalah sumber terpusat data dari database‐database lainnya yang telah dibersihkan, diubah, dan dikatalogkan untuk analisis dan aplikasi pendukung keputusan bisnis. Hal tersebut meliputi penambangan data, yang mencoba untuk menemukan pola dan tren tersembunyi dalam gudang data. Database hipermedia di World Wide Web dan internet serta ekstranet perusahaan menyimpan halaman‐halaman multimedia hyperlink dalam sebuah situs Web. Software server Web dapat mengelola database semacam itu untuk akses yang cepat dan pemeliharaan database Web. Data harus diatur secara logis pada peralatan penyimpanan fisik agar data dapat diproses dengan efisien. Demi alasan ini, data biasanya diatur dalam elemen data logis seperti karakter, field, catatan, file, dan database. Struktur database, seperti model hierarkis, jaringan, relasional, dan yang berorientasi pada objek, digunakan untuk mengatur hubungan antar catatan data yang disimpan dalam database. Database dan file dapat diatur dengan baik secara berurutan dan langsung, serta dapat diakses dan dipelihara melalui metode pemrosesan akses langsung atau akses berurutan. Pengembangan database dapat dengan mudah dicapai melalui penggunaan software manajemen database mikrokomputer untuk aplikasi pemakai akhir kecil. Akan tetapi, pengembangan database perusahaan yang besar membutuhkan usaha perencanaan dari atas ke bawah. Hal ini dapat melibatkan berbagai model, database area subjek, dan model data yang mencerminkan elemen data logis serta hubungan yang dibutuhkan untuk mendukung operasi dan manajemen proses bisnis dasar dalam organisasi.
- 4. REFERENSI : 1. Tony Baer, Object Databases, 1999 2. Usama Fayyad, The KDD Process for Extacting Useful Knowledge from Volumes of Data, 1996 3. Pimm Fox, Extacting Dollars from Data, 2002 4. Pimm Fox, Insights Turn into Profits, 2002 5. Ivar Jacobsen, The Objective Advantage: Business Process Reengineering with Object Technology, 1995 6. Ravi Kalakota dan Marcia Robinson, E‐Business 2.0: Roadmap for Success, 2002 7. Alden Lorents dan James Morgan, Database Systems: Concepts, Management and Applications, 1998 8. Michael mannino, Database Application Development and Design, 2001 9. Barry Nance, Managing Tons of Data, 2001 10. Kim Nash, Merging Data Silos, 2002 11. C. Apte, Business Application of Data Mining, 2002 12. M. Berry, Survey of Text Mining: Clustering, Classification and Retrieval, 2002 13. G. Lovemen, Diamonds in the Data, 2003 14. L. Mearian, Breaking the Paper Habit, 2003 15. Y.T. Park, Strategic Uses of Data Warehouses, 1997 16. C. S. O’Dell, Achieving Knowledge Management Outcomes, 2003 17. M. T. Oguz, Strategic Intelligence: Business Intelligence in Competitive Strategy, 2003 18. IBM Corporation, Credit Union Central Alberta Upgrades MIS Reporting with DB2, ibm.com, 2002 19. IBM Corporation, DB2 Business Intelligence, ibm.com, 2003 20. Ziff‐Davis Smart Business, Inside Information, Smartbusinessmag.com, 2002 21. Efraim Turban, Jay E. Aronson, dan Peng Liang, Decision Support Systems and Intelligent Systems, 2005 22. McGraw Hill, Introduction To Information Systems, 2006 23. Turban, Rainer, and Potter, Introduction to Information Technology, 2006.