Download to read offline
More Related Content
Similar to 02 ok PROJECT MANAGEMENT FRAMEWORK IAMPI A.ppt
02 ok PROJECT MANAGEMENT FRAMEWORK IAMPI A.ppt
- 1. PELATIHAN & SERTIFIKASI MANAJEMENPROYEK (Project Management Workshop & Certification ) IAMPI-PS 1 IAMPI Ikatan Ahli Manajemen Proyek Indonesia (Indonesian Society of Project Management Professionals) PROJECT MANAGEMENT FRAMEWORK
- 2. PROJECT MANAGEMENT FRAMEWORK MENGENAL PROJECTMANAGEMENT STANDARD 2 IAMPI-PS
- 3. 3 STANDARD & KNOWLEDGE ICBIPMA Competence Baseline Version 3.0 IPMA APM PMI Project Management Body of Knowledge Fourth Edition Project Management Body of Knowledge Fourth Edition 2008 IAMPI-PS
- 4. 4 ICB IPMA Competence Baseline Version3.0 IPMA STANDARD & KNOWLEDGE IAMPI-PS
- 5. 5 Project Management Body ofKnowledge Fourth Edition APM STANDARD & KNOWLEDGE IAMPI-PS
- 6. 6 PMI STANDARD &KNOWLEDGE Project Management Body of Knowledge PMBOK ® Guide PMBOK p. 13 PROGRAM MANAGEMENT PORTFOLIO MANAGEMENT OTHER STANDARDS IAMPI-PS
- 7. 7 MATRIX OF KNOWLEDGE& DELIVERY STANDARD KNOWLEDGE DELIVERY NON CONSTRUCTION CONSTRUCTION PMBOK ® Project Scope Management Project Time Management Project Cost Management Project Quality Management Project Human Resource Management Project Communication Management Project Risk Management Project Procurement Management Project Integration Management TRADISIONAL DESIGN & BUILD TURNKEY BOT/BOOT AT RISK IAMPI-PS EPCI
- 8. 8 STANDARD, KNOWLEDGE &STAKEHOLDER IN CONSTRUCTION STANDARD & KNOWLEDGE OWNER/CLIENT /USER CONTRACTOR CONSULTANT IAMPI-PS
- 9.
- 10. 10 PHILOSOPHY OWNER CONSULTANT CONTRACTOR Need Project Management NeedProject Management Need Project Management IAMPI-PS
- 11. Construction Management PROJECT MANAGEMENT INCONSTRUCTION PHILOSOPHY Project Management O & M + D PROC FS OPERATIONAL Option PHASES CM Supervision (Indonesia, decre 18-1999) CM Professionals & EPC (Indonesia/Private) CM option CMAA CONSTRUCTION consultant Construction Design consultant & QS LKPP Commitee Supervision Consultant Const Contractor Building Management/Operator ENG 11 PP no. 4 tahun 2010 Pito Sumarno
- 12. 12 CONSTRUCTION PHASES INEPC Pre-FEED FEED Front-End Engineering Design EPCI Detailed Engineering, Procurement Construction, Installation OPERASI Appraisal Pito Sumarno
- 13. Client Agency Project Manager Design ManagerConstruction Manager Project Architect Project Mech.Eng Project Str.Eng Project Elect.Eng Project Civil Eng General Contractor Sub- Contractor Sub- Contractor QC. Inspection Const. Surveys Resident Project Representative A/E Design staff A/E Const. Staff Surveyors Labor Force Project Management Level Construction Management Level Functional Management Level Staff Level FUNCTIONAL RELATIONSHIPS under a DESIGN/CONSTRUCTION MANAGER CONTRACT Edward R.Fisk, Construction Project Administration, Seventh Edition, p. 13 Organization Chart 13 IAMPI-PS
- 14. Client Agency Owner Project Manager Consultan PerencanaPM Consultan CM (PM) Project Design Team Architect/ Str Eng/ Civil Eng/ Elect Eng/ Mech Eng General Contractor PM Site Office Eng/ QS Field & Support A/E Design staff A/E Const. Staff Surveyors Labor Force Project Management Level Construction Management Level Functional Management Level Staff Level FUNCTIONAL RELATIONSHIPS under a PRIME CONTRACTOR and CONSULTANT/ CM PROF. Pito, Construction Project Administration, modified Operation Manager Engineering Manager Consultan QS Project QA Team Architect/ Str Eng/ Civil Eng/ Elect Eng/ Mech Eng Commercial Manager Sub Cont & NSC Admin 14 IAMPI-PS
- 15. Client Agency Owner Project Manager Consultan PerencanaPM Consultan CM (PM) Project Design Team Architect/ Str Eng/ Civil Eng/ Elect Eng/ Mech Eng Contractor I (PM) A/E Design staff A/E Const. Staff Surveyors Labor Force Project Management Level Construction Management Level Functional Management Level Staff Level FUNCTIONAL RELATIONSHIPS under a CONTRACTOR and CONSULTANT/ CM PROF. Pito, Construction Project Administration, modified Site Process Consultan QS Project QA Team Architect/ Str Eng/ Civil Eng/ Elect Eng/ Mech Eng Contractor II (PM) Contractor III (PM) 15 IAMPI-PS
- 16. Client Agency Owner Project Manager Consultan PerencanaPM Consultan Supervisi Project Design Team Architect/ Str Eng/ Civil Eng/ Elect Eng/ Mech Eng General Contractor PM Site Office Eng/ QS Field & Support A/E Design staff A/E Const. Staff Surveyors Labor Force Project Management Level Construction Management Level Functional Management Level Staff Level FUNCTIONAL RELATIONSHIPS under a PRIME CONTRACTOR and CONSULTANT SUPERVISION Pito, Construction Project Administration, modified Organization Chart Operation Manager Eng Manager Project SPV Team Monitoring/ Controlling/ Reporting Commercial Manager Admin Sub Cont NSC 16 IAMPI-PS
- 17. Client Agency Project Manager Design ManagerConstruction Manager Project Architect Project Mech.Eng Project Str.Eng Project Elect.Eng Project Civil Eng General Contractor Sub- Contractor Sub- Contractor QC. Inspection Const. Surveys Resident Project Representative A/E Design staff A/E Const. Staff Surveyors Labor Force Staff Level Edward R.Fisk, Construction Project Administration, Seventh Edition, p. 13 Organization Chart PM PM PM/CM PM/CM+ Associte PM/CM+ Associate PM/CM+ Associate CM Pract. Kompetensi yang harus dikuasai 17 IAMPI-PS
- 18. SIKLUS KEHIDUPAN (LIFECYCLE) TELUR ULAT KEPOMPONG KUPU-KUPU Mengalami Perubahan Bentuk Membutuhkan Waktu Membutuhkan Sumber Daya (resources) Budhy Manan IAMPI 18 IAMPI-PS
- 19. 19 INITIAL INTERMEDIATE FINAL Charter ScopeStatement Plan Baseline Progress Acceptance Approval Handover Product Idea Project Management Team Inputs Phases Project Management Outputs Project Deliverable Typical Sequence of Phases in a Project Life Cycle PMBOK p. 23 IAMPI-PS
- 20. 20 INITIAL INTERMEDIATE FINAL Product LifeCycle Product Operation Divestment IDEA Business Plan Upgrade Project Life Cycle Relationship Between the Product & the Project Life cycles PMBOK p. 24 IAMPI-PS
- 21. A temporary endeavorundertaken to create a unique product, service, or result. (Usaha sementara dilaksanakan untuk menciptakan suatu produk, jasa atau hasil yang unik ). – Temporary every project has a definite beginning and a definite end. (Mempunyai tanggal start dan finish yang pasti) APAKAH PROYEK ITU ? PMBOK p. 5 21 IAMPI-PS
- 22. – Setiap Projectmenciptakan : – Unique product, Services, or Results the product or service is different in some distinguishing way from all similar products or services. Sesuatu yang Unique dan kejadiannya hanya sekali, Mempunyai tujuan khusus, dan diselesaikan didalam spesifikasi yang pasti, dikerjakan oleh manusia. Dibatasi oleh anggaran dan sumberdaya yang terbatas, Hal yang dapat diurai dengan jelas dan dapat dilaksanakan, Hasil deliverablenya terukur dan dapat dikuantifikasi. Dapat direncanakan, dilaksanakan, dikendalikan PMBOK p. 5 22 IAMPI-PS
- 23. CONTOH-CONTOH P RO Y E K Membangun jembatan SURAMADU. Membangun Pabrik pengolahan sampah. Menyusun dan mengimplementasi ‘information system baru untuk bank. Mencari penangkal obat untuk SARS. Melakukan ‘turn around’ (pemeliharaan) kilang minyak. Melaksanakan pemilihan umum. Membuat prototipe kendaraan hemat energi Pengembangan suatu produk baru atau jasa. Dll. 23 IAMPI-PS
- 24. • Perkembangan PasarGlobal • Kemajuan Information Technology • Kemajuan dalam Construction Materials • Persyaratan dari Pemilik yang lebih ketat • Jenis-jenis kontrak yang baru • Mekanisasi dari aktivitas • Pabrikasi yang dilakukan Off-site • Resource (sumber daya) yang terbatas • Cycle time yang lebih pendek • Kondisi yang tidak dapat diramalkan dan risiko yang lebih tinggi. TREND & PROBLEM MASA KINI 24 IAMPI-PS
- 25. PROYEK DICIPTAKAN SEBAGAISATU STRATEGIC TOOL DARI PEMILIK PROYEK UNTUK MEMENUHI ‘MISI NYA, KELANGSUNGAN HIDUPNYA DAN UNTUK MENGALAHKAN KOMPETITORNYA. We Have To Do More With Less (Lebih Efisien) We Have To Do It Faster (Lebih Cepat) We Have To Do It Cheaper (Lebih Murah) We Have To Do It Better (Lebih Baik) We Have To Do It Right The First Time (Tidak Boleh Salah) 25 IAMPI-PS
- 26. 1. APA YANGDIBANGUN? (SCOPE) 2. BERAPA BIAYANYA? (COST) 3. BERAPA LAMA MEMBANGUNNYA? (TIME) 4. APA SPESIFIKASI MATERIAL & PERALATANNYA? (QUALITY) 5. APA SAJA YANG AKAN MEMPENGARUHI KINERJA PROYEK? ( RISK) INFORMASI DASAR DARI PROYEK BIAYA – MUTU – WAKTU – LINGKUP - LINGKUNGAN 26 IAMPI-PS
- 27. Karena Kebiasaan dalamMerespon tugas yang diberikan : Melibatkan interprestasi dari berbagai profesi keahlian Dipengaruhi loyalitas Melihat proyek dari posisi yang sangat berbeda. MENGAPA DIPERLUKAN MANAJEMEN PROYEK ? 27 IAMPI-PS
- 28. Needs Project Management? AnthonyWalker,MSc, PhD, ARICS, Project Management in Construction, p. 16 (Original idea and sketches by Dave Taylor) 28 IAMPI-PS
- 29. APAKAH MANAJEMEN PROYEK ITU? • The application of knowledge , skill, tools & techniques to project activities to meet the project requirements. Adalah penerapan pengetahuan, ketrampilan/kemampuan, sarana dan teknik pada kegiatan proyek agar dapat memenuhi kebutuhan stakeholder dan harapan dari sebuah proyek. PMBOK ® p. 6 SEHINGGA DIPERLUKAN MANAJEMEN PROYEK 29 IAMPI-PS
- 30. • Diselesaikan melaluipenerapan proses initiating, planning, executing, monitoring & controlling and closing, PMBOK ® p. 6 IAMPI-PS 30
- 31. 31 Project Management ProcessGroup Triangle PMBOK 2004, p. 69 Phase Phase Phase Phase Life Cycle Project process groups CLOSING PROCESSES PLANNING PROCESSES EXECUTING PROCESSES INITIATING PROCESSES Monitoring and Controlling process IAMPI-PS
- 32. PMBOK ® p.6 Untuk memenuhi kebutuhan dan harapan yang melibatkan penyeimbangan beberapa tuntutan yakni: Kebutahan (teridentifikasi) dan Harapan (tidak teridentifikasi). Stakeholders dengan kebutuhan dan harapan yang berbeda, Ruang Lingkup, Mutu, Jadwal waktu, Anggaran, Sumber Daya dan Risiko IAMPI-PS 32
- 33. 33 • By balancingcompeting demands among : Budget Quality Schedule Scope Resources √ Risk PMBOK ® p. 6 IAMPI-PS
- 34. MENGAPA MANAJEMEN PROYEKDIBUTUHKAN OLEH SUATU ORGANISASI • Karena mengandung suatu methodologi manajemen proyek yang bermanfaat untuk : Memenuhi kebutuhan dari proyek dan pelanggan. Meniadakan “reinventing the wheel” dengan cara melakukan standarisasi dari pekerjaan proyek yang repetitip. Mengurangi jumlah pekerjaan yang mungkin terlewati. Menghilangkan duplikasi pekerjaan. Mengendalikan Lingkup, schedule, budget, dan sumberdaya (resources) proyek. Memaksimalkan pemakaian sumberdaya (resources). 34 IAMPI-PS
- 35. APA MANFAAT MANAJEMENPROYEK Untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proyek-proyek, Yaitu Mengurangi kemungkinan kegagalan dan meningkatkan kemungkinan keberhasilan.’ . 35 IAMPI-PS
- 36. TUJUAN DAN SASARAN MANAJEMENPROYEK • Dana yang dikeluarkan harus dimanfaatkan se- efektif dan se-efisien mungkin. • Setiap proyek harus dapat diselesaikan dengan waktu yang tidak boleh terlambat, mutu yang sesuai dan biaya yang semurah mungkin. • Tingkat kebocoran anggaran harus se-minimal mungkin 36 IAMPI-PS
- 37. MENGAPA PROYEK GAGAL •Masalah SDM. – Kurangnya ketrampilan dan pengetahuan anggota team. – Kekurang pengertian tentang sasaran bersama – Kurangnya pembinaan team • Methodology – Belum ada prosedur yang standar atau – Penyusunan project prosedur yang tidak tepat – Tidak dipakainya project prosedur yang telah disusun dengan susah payah • Pendanaan – Perencanaan pendanaan yang tidak sesuai 37 IAMPI-PS
- 38. Keterbatasan teknologi. –Kekurangan penguasaan basis teknologi sebagai sarana melaksanakan proyek. – Tidak diperhitungkannya keperluan teknologi untuk melaksanakan proyek pada waktu merencanakan proyek. – Kekurang mampuan dalam mengidentifikasikan sumber- sumber teknologi yang diperlukan untuk menunjang pelaksanaan proyek – Belum tersedianya teknologi untuk melaksanakan proyek. Permainan Politik – Pengutamaan kepentingan pribadi dan pemanfaatan proyek untuk pemenuhan hasrat pribadi. 38 IAMPI-PS
- 39. AGAR PROYEK DAPATBERHASIL • Sasaran harus jelas, metodologi yang tepat dan pelaksana yang profesional • Anggaran yang pasti tetapi realistis sesuai dana yang tersedia • Target waktu yang pasti tetapi realistis • Team yang terkoordinir dan termotivasikan dengan baik • Komunikasi yang simple tetapi efektif • Pengambilan keputusan yang jelas dan mengarah kedepan • Perencanaan yang flexible sehingga dapat mengakomodasi sesuatu yang tidak diharapkan. • Penyedia Jasa (Konsultan/Kontraktor/Supplier) profesional dan terpercaya. 39 IAMPI-PS
- 40. APA YANG TERJADIBILA MANAJEMEN PROYEK TIDAK DITRAPKAN Beberapa Ciri akibat bila tidak menerapkan manajemen proyek • Target waktu/deadline tidak tercapai, • Pekerjaan harus diulang atau terjadi duplikasi, • Budget/anggaran yang dilampaui, • Kemajuan proyek yang tidak jelas, • Konflik di antara staf selama penugasan diproyek, • Kompetensi yang kurang dari anggota tim proyek, • Perubahan lingkup proyek yang terus menerus, • Staf proyek menerapkan metode pengelolaan proyek sesuai pengalaman dan selera sendiri sendiri dan tidak ada standarisasi. IAMPI-PS 40
- 41. PERKEMBANGAN MANAJEMEN PROYEK BERDASARKANPENGETAHUAN 2004 2008 IAMPI-PS 41
- 42.
- 43. PROJECT MANAGEMENT OFFICE PMOadalah suatu Badan atau organisasi yang diberikan berbagai tanggung jawab terkait dengan koordinasi terpusat dan pengaturan proyek. Bisa dinamakan “ program management office”, “ project office”, atau “ program office”. Fungsi Utama : Mengatur administrasi sumber daya semua proyek. Mengidentifikasi dan mengembangkan project management methodology, best practices dan standard Memberikan pelatihan, pembinaan, pembekalan dan mengingatkan kembali. Mengendalikan kebijakan standar manajemen proyek, prosedur, format melalui audit proyek. Mengembangkan dan mengatur kebijakan proyek, prosedur, format format dan membagi dokumentasi lainya dan Mengkoordinasikan komunikasi proyek. 43 IAMPI-PS
- 44. PROJECT MANAGEMENT OFFICE Perbedaanantara Peran Project Manager dengan PMO: PM fokus pada tujuan proyek PMO mengelola program perubahan lingkup PM mengendalikan sumber daya sesuai tujuan proyek PMO mengoptimalkan sumber daya untuk organisasi proyek PM mengelola keterbatasan Lingkup, jadwal, biaya, dan mutu proyek dll, PMO mengelola methodologi, standar, semua risiko/peluang dan ketergantungan proyek pada tingkat perusahaan. 44 IAMPI-PS
- 45. 45 PMO Pada Organisasi Human Resources Research NewProduct Development Testing & Integration Sales and Marketing Research and Development Finance IT Div. Project 1 Project 2 Project 3 Merger & Acquisition Annual Budget Corporate Restructuring & Transformation Market Research Product Launches Marketing & Sales Initiatives Recruiting Events Human Resource management System Training Programs BoD PMO Project Management Office: Fokus pada satu proyek yang memiliki kompleksitas dan risiko tinggi. IAMPI-PS
- 46. 46 PMO Pada Organisasi Human Resources Research NewProduct Development Testing & Integration Sales and Marketing Research and Development Finance IT Div. Project 1 Project 2 Project 3 Merger & Acquisition Annual Budget Corporate Restructuring & Transformation Market Research Product Launches Marketing & Sales Initiatives Recruiting Events Human Resource management System Training Programs BoD PMO Program Management Office: Berada pada Bagian IT , yang mengelola berbagai ukuran /proyek dan memperpadukan sumber daya proyek proyek. IAMPI-PS
- 47. 47 PMO Pada Organisasi Human Resources Research NewProduct Development Testing & Integration Sales and Marketing Research and Development Finance IT Div. Project 1 Project 2 Project 3 Merger & Acquisition Annual Budget Corporate Restructuring & Transformation Market Research Product Launches Marketing & Sales Initiatives Recruiting Events Human Resource management System Training Programs BoD PMO Portfolio Management Office: memilih, memprioritaskan, mengelola dan monitor proyek agar tercapai sasaran organisasi/perusahaan. IAMPI-PS
- 48. STAKEHOLDERS Adalah perseorangan atauorganisasi seperti : (customers, sponsors, perusahaan, atau kalayak umum) secara aktif terlibat didalam proyek atau siapa yang memiliki minat secara positif atau negatif berdampak pada kinerja atau penyelesaian proyek. Stakeholder juga menggunakan pengaruhnya terhadap proyek, hasil nya dan anggota team proyek. Berikut ini contoh dari project stakeholders : • Customers/Users • Sponsor • Portfolio Manager/portfolio review board • Program Managers • Project Management Office • Project Managers • Project Team • Functional Managers • Operation Management • Sellers/business partners PMBOK p. 23 48 IAMPI-PS
- 49. HUBUNGAN ANTARA STAKEHOLDERS DANPROYEK PMBOK p. 24 Portfolio Manager Program Manager Other Stakeholders Project Management Office Project Management Team Project Manager Other Project Team Memebers Customers/ Users Sellers/ Business Partners Functional Managers Operation Management Sponsor Project Stakeholders Project Team The Project Project Life Cycle and Organization 49 IAMPI-PS
- 50. 50 9 Areas ofproject Management Body of Knowledge IAMPI-PS
- 51. 51 4 Areas ofConstruction extension to Project Management Body of Knowledge Project Environmental Management Project Financial Management Project Claim Management Project Safety Management PMBOK ext const p. 7 IAMPI-PS
- 52. 52 KERANGKA DASAR MANAJEMEN PROYEK TERIMAKASIH IAMPI-PS
- 53. Berbagai Jenis PersetujuanBPMIGAS • Plan of Development (POD) Rencana Pengembangan satu atau lebih lapangan migas secara terpadu (integrated) untuk memproduksikan cadangan hidrokarbon secara optimal dengan mempertimbangkan aspek teknis, ekonomis, dan HSE • Authorization for Expenditure (AFE) Otorisasi/Persetujuan pembelanjaan kapital (teknis dan biaya) • Work Program and Budget (WP&B) Persetujuan atas rencana kerja dan anggaran tahunan • Rencana Lelang, dan Usulan Pemenang Lelang • Kerja Tambah/Kurang (PLK) terhadap kontrak berjalan • AFE Closed Out Pertanggungjawaban realisasi AFE IAMPI-PS 53
- 54. Bisnis Proses Pengajuan usulanAFE pre-FEED Evaluasi Teknis & Biaya Setuju? Rekomendasi Konsep dan biaya life-cycle-cost Setuju? Pelaksanaan pre-FEED Pengajuan usulan AFE FEED Evaluasi Teknis & Biaya Setuju? Evaluasi dan Persetujuan POD? Evaluasi POD Rekomendasi desain dgn the most cost effective solution Setuju? Pelaksanaan FEED Sesuai dengan approved POD? Pengajuan usulan AFE EPCI Evaluasi Teknis & Biaya Setuju? Start-Up and Commissioning Acceptable? Pelaksanaan EPCI AFE Close Out Placed Into Service AFE Close Out AFE Close Out IAMPI-PS 54
- 55. POD / AFE/ WP&B / PTK007 Pre-FEED FEED (Front End Engineering Design) EPCI (Detailed Engineering, Procurement, Construction, Installation) OPERASI POD Development Annual - Work Program & Budget (WP&B) AFE Fas-Prod : - Conceptual Eng. - Survey Geotechnical - Survey Geophysical - Amdal AFE Fas-Prod : - FEED (Optimisasi & Basic Design) - PMT - Survey Geotechnical - Survey Geophysical AFE Fas-Prod : - EPCI - PMT -Certification AFE Fas-Prod : - Overhaul - Upgrading - Maintenance - Modification, etc Kontrak-kontrak Pengadaan Barang & Jasa (PTK-007) IAMPI-PS 55
- 56. Tahapan Proyek PRE-FEED FEEDEPCI OPERASI Appraise Select Define Execute Operate Execute Operate FEL-0 Identify FEL-1 Appraise FEL-1 Select FEL-2 Optimize FEL-3 Define Phase-1 Identify & Assess Opportunity Phase-2 Generate & Select Alternative(s) Phase-3 Develop Preferred Alternative Phase-4 Execute Phase-5 Operate & Evaluate Appraisal Design Pre-Project Basic Engineering EPSC Comm & StartUp Operations IAMPI-PS 56