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                                               导        言



                                      目                     录
导      言 ................................................................................................. 4

第一部分              图书馆 ............................................................................. 9

    一、图书馆概述 ............................................................................. 9
       (一)什么是图书馆 ................................................................. 9
       (二)图书馆礼仪 ..................................................................... 9
       (三)图书馆规则 ....................................................................11
       (四)图书馆构成要素 ........................................................... 12
    二、高校图书馆 ........................................................................... 14
       (一)高等学校图书馆的任务 ............................................... 14
       (二)高校图书馆的特点 ....................................................... 15
       (三)高校图书馆的职能 ....................................................... 16
    三、我院图书馆的历史发展沿革 ............................................... 17

第二部分              图书馆资源 ................................................................... 19

    一、信息资源 ............................................................................... 19
       (一)信息资源的概念 ........................................................... 19
       (二)信息资源的特征 ........................................................... 19
    二、馆藏文献信息的类型和特点 ............................................... 20
       (一)馆藏文献信息的类型划分 ........................................... 20
       (二)我院馆藏文献的信息类型 ........................................... 25
    三、我院馆藏文献的收集与组织 ............................................... 34
       (一)我院馆藏文献的收集 ................................................... 34
       (二)我院馆藏文献的组织 ................................................... 36
    四、我院馆藏目录与使用 ........................................................... 41

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    (一)图书馆目录的职能 ....................................................... 41
    (二)我院馆藏目录的使用 ................................................... 42

第三部分          图书馆服务内容及利用 ............................................... 50

 一、图书馆服务内容概述 ........................................................... 50
 二、外借服务 ............................................................................... 50
    (一)外借服务介绍 ............................................................... 50
    (二)外借服务内容 ............................................................... 52
    (三)外借规则 ....................................................................... 52
    (四)外借流程 ....................................................................... 58
 三、阅览与读者自修服务 ........................................................... 58
    (一)阅览服务介绍 ............................................................... 58
    (二)各阅览室及读者自修室介绍 ....................................... 59
    (三)阅览及读者自修规则 ................................................... 62
    (四)阅览流程 ....................................................................... 64
 四、图书馆的读者教育与培训 ................................................... 64
 五、图书馆的参考咨询服务 ....................................................... 65
 六、图书馆的定题信息服务与科技查新服务 ........................... 66
    (一)定题信息服务 ............................................................... 66
    (二)科技查新服务 ............................................................... 68
 七、图书馆的文献复制服务 ....................................................... 70
 八、图书馆服务项目及开放时间一览 ....................................... 71

第四部分          图书馆的文献检索 ....................................................... 76

 一、文献检索的方法、途径与步骤 ........................................... 76
    (一)文献检索的方法 ........................................................... 76
    (二)文献检索的途径 ........................................................... 77
    (三)文献检索的步骤 ........................................................... 79

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    二、文献检索工具 ....................................................................... 80
       (一)目录 ............................................................................... 80
       (二)题录 ............................................................................... 80
       (三)索引 ............................................................................... 80
       (四)文摘 ............................................................................... 81
    三、计算机文献信息检索 ........................................................... 81
       (二)计算机文献信息检索的特点 ....................................... 81
       (三)计算机文献检索技术 ................................................... 82

第五部分             图书馆与毕业论文写作 ............................................... 86

    一、毕业论文的写作步骤 ........................................................... 86
    二、毕业论文的资料搜集 ........................................................... 86
       (一)目录 ............................................................................... 86
       (二)文摘 ............................................................................... 87
       (三)索引 ............................................................................... 87
       (四)计算机检索工具 ........................................................... 87
    三、文献资料的整理 ................................................................... 88

第六部分             图书馆常见问题解答 ................................................... 89

第七部分 中国图书馆图书分类法简表 ......................................... 94

后     记 ............................................................................................. 101




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                 导       言

  我们想借此机会欢迎所有的读者,并介绍图书馆系统以及
我们所提供的多种服务。
  依靠图书馆,人们收集并记录了在实践长河中积累的科学、
艺术、文学、音乐等各种活动。图书馆保存了所有的人类知识
要素。图书馆同样是高等学校的一个极其重要的部门,对学校
的教学、科研(育人)等工作起着举足轻重的作用,它既是培
养人才的重要基地,也是学生构建合理知识结构的第二课堂。
大学生能否有效利用图书馆治学往往成为今后是否有所作为的
关键之一。
  亲爱的读者,希望你能充分地利用图书馆所提供的服务与
资源。我们的馆藏包括 44 万余册图书、1700 余种期刊及大量
的电子资源。
  我们始终秉承“以人为本” “读者第一,
                、        服务至上”、
                              “服
务育人”的办馆宗旨,致力于提高服务水平和质量,如果你觉
得我们能够进一步改善服务质量,请告诉我们。我们成立的唯
一理由:在学习和研究中帮助你。告诉我们你的需要,好让我
们提供协助。
  大学阶段是人生经历中的一个非常重要的时期,大学生在
这一阶段成长、成材,实现自身素质的全面提高。图书馆作为
大学的“三大支柱”(教师、实验室和图书馆)之一,为人才的
成长提供了丰沃的土壤。
  大学的学习与中学教育有着较大的差异。首先,在学习方


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                 导       言

式上发生了变化。大学里教师按照教学大纲、教学计划、教学
目的要求指导学生自学,要求学生在教师的指导下系统掌握学
科、专业的基本理论、基本知识和基本技能,懂得正确的科学
研究方法和工作技能。学生对于教师课堂上讲授的内容要系统
地掌握,但是又不能仅仅满足课堂上的学习,还要了解专业方
面的新进展,学习课外相关知识,加深对课堂内容的理解,这
就要求大学生必须学会利用图书馆查找相关资料,以扩大知识
面,拓宽并加深理解课堂讲授的知识。
  如今大学教育已经从传统的封闭式专才教育模式向开放的
综合的通才教育转变,大学要培养基础知识扎实、专业面宽、
适应性强的复合性人才。大学生要在大学阶段学会如何利用图
书馆,自觉培养“终身教育”所需要的自学能力。科学家牛顿
说:
 “如果我过去看得远一点,那是我站在巨人们肩上的缘故。”
这个巨人就是图书馆丰富的文献资料。作为“第二课堂”的图
书馆是同学们须臾不可或缺的重要场所。那么,如何才能有效
地利用图书馆呢?
  一、避免盲目性和随意性
  图书馆丰富的信息资源具有比课堂教学内容更大的自主
性、适应性和灵活性。大学生应把学习过程视为一种对信息获
取、加工、存储、转化和再生的过程。尤其是新生,进人大学
后要尽快适应高校的学习氛围,改进学习方法,在读书时切忌
盲目性和随意性。
  博览群书是求知欲强的表现,但更要有目的、讲效果,否
则生吞活剥,书读得再多也没有用。选择课外书应根据自己的
专业目标和发展方向.要遵循有益性、定向性、多样性和选优

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等原则。尤其是低年级学生,在利用图书馆与课程学习齐头并
进的同时,要注重基础知识的掌握,自觉地培养独立思考能力
和自学能力。学习要有严密的计划,围绕主课利用与课程有关
的参考文献和对口资料,并根据自己的起点注重适应性、针对
性。
  二、掌握利用图书馆的入门知识
  (一)了解文献类型,有目的的选择文献
  根据不同的阅读目的,选择合适的文献资料。如果为了配
合课堂教学,完成作业,可选择教材、教学参考书、习题集、
题解等;若为了扩大知识面,丰富自己的知识,可选择各学科
的普及读物、学科基础知识介绍、人物介绍性等图书;需要一
定的基础知识,可选择学科代表性专著;丰富课余生活,陶冶
情操,提高艺术欣赏能力,可选择中外名著及介绍评论名著等
书;开展科学研究、撰写论文,首先阅读本专业或课题的综述、
述评之类的资料以了解动向、水平,然后再选择一些期刊、专
  (有关文献类型介绍详见本书第 16 页)
著等。
  (二)了解排架方法,知道查找文献的途径
  图书馆书架上的众多书刊,都是按照一定的便于查找的方
法进行有次序排列的。其排列方法多样,最常用的方法有分类
排架法、刊名排架法等。我院图书馆的书刊均采用分类排架法
进行排架,其中普通图书按《中国图书馆分类法》
                     (第四版)排
架,现刊和过刊按照《中国图书馆图书分类法期刊分类表》
                         (第
四版)排架。分类排架法使同一学科主题的书刊得以比较集中
地排列在书架上,起到方便读者查找的作用。由于我院图书馆
的书库及阅览室对所有读者全部实行开架借阅,因此必须了解

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                  导       言

分类法和图书馆藏书排架方法,否则如入迷宫,不知自己需要
            (排架规则详见本书第 33、34 页)
的书在什么地方,盲目乱找。
  三、形成利用图书馆的习惯,不断提高自身的信息素养
  (一)发挥主观能动性,提高自学能力
  现代大学教育的主要任务是培养学生的能力,包括社会活
动、专业学习、科研、自学、生活等各种能力,而作为其他能
力基础的自学能力则必须通过利用图书馆才能得到充分培养。
利用图书馆,可以使大学生学会自己学习、自己找书、自己钻
研、独立思索、消化吸收。图书馆是大学生自学成才、实现理
想的良师益友。
  (二)学会使用文献检索工具,掌握信息检索的基本技能
  检索工具是将大量分散无序的文献资料经过加工整理,按
照一定的规则和方法编制起来,用来报道、存贮和查找文献的
文献。合理选择检索工具、准确选择检索途径和正确选择检索
用词是成功检索文献的关键。检索工具主要有索引、文摘、题
录、书目等。查找图书馆馆藏文献常用的中文检索工具是图书
馆联机公共检索目录。广大读者可从图书馆二楼的计算机上查
询该目录,亦可从校园网的任一节点访问图书馆网站链接到该
目录。在联机公共检索目录上可利用题名、著者名、出版社、
关键词、分类号、ISBN 等多种途径查询馆藏书刊目录,从而
          (查询方法详见本书第 37 页)
检索到所需的书刊资料。
  “最有价值的知识是关于方法的知识”学会和熟练地掌握
                   ,
信息检索的基本技能是大学生开展学习和科研活动的一项基本
功,对完成毕业设计和毕业论文撰写尤为重要。因为毕业设计
和论文撰写需要利用有关学科的现有基础和最新信息。而这些知

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识信息散布在各种图书、期刊和电子文献中,要想广、快、精、
准地搜集该学科领域中的相关核心文献,必须熟练地运用各种检
索工具。这虽然与个人固有的学术素质和勤奋治学有着密切的关
系,但绝不能低估收集文献信息、利用图书馆能力的作用。认真
学习和实践信息检索知识和检索技巧,将会终身受益。
  我院图书馆非常重视信息检索知识的普及和传授,定期在
学生和教师中开展图书馆使用培训,并开设文献信息检索课,
培养学生的文献检索技能和运用科学技术信息的能力。信息检
索课属于方法指导课,可帮助学生结合本校专业特点和性质,
通过课堂教学和到图书馆实习,掌握信息检索的基本方法和技
能,逐步培养起信息意识和信息利用能力,增强利用图书馆的
效率。
  “读万卷书,行万里路”,通过阅读增长知识,通过实践锻
炼能力。希望各位读者能充分利用大学图书馆的丰富藏书条件
和良好的阅读氛围,不断拓宽视野,增长才干,成为对国家、
对社会的有用人才;同时也希望各位读者能够积极参与学校图
书馆的建设,为文献收集与利用提供建议和意见。




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                第一部分 图书馆




            第一部分           图书馆


一、图书馆概述
  (一)什么是图书馆

  对于图书馆的科学定义,由于认识问题的角度不同,表述
也不尽相同,但有两点是共同的:其一,图书馆是收藏图书资
料的地方;其二,收藏的图书资料是供人们利用的。
  我们可以这样回答图书馆是什么:图书馆是收集、整理、
存储和利用文献信息,并为社会政治、经济服务的文化教育机
构。
  (二)图书馆礼仪

  图书馆是传承文明、求知求索、积累底蕴、丰富内涵的高
雅的知识殿堂。安静高雅是图书馆最重要的特征之一。图书馆
典雅、安静的环境需要图书馆工作人员和全体读者来营造。为
此,图书馆往往通过礼仪规范和制定规则来引导和规范读者行
为,要求每一个进入图书馆的读者,都应穿着得体,举止文明,
保持安静,充分体现出大学生的文明修养。
  那么在图书馆阅览时应注意哪些礼仪呢?
  1、要注意整洁,遵守秩序。去图书馆或阅览室都要服装仪
容整洁,不能穿着汗背心、短裤和拖鞋入内。进入图书馆或阅
览室时,要按先后次序排队,依次进入,不可争先恐后,后来
居上。就座时,最好不要为自己的朋友预占位置,也不要去抢

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占暂时离开的读者的座位。不用任何东西占座,不把自己的包
放在旁边暂时没有人坐的座位上。
  2、要保持环境安静和卫生。到图书馆或阅览室看书时,特
别要注意保持室内的安静和整洁。走动时脚步要轻,不说话或
通电话,不与旁人窃窃私语,不按手机键短信发个不停,不和
身旁的异性打情骂俏。在公共空间不要高声谈话,不要吸烟或
吃带有果壳的食物,也不要利用室内的座位休息和睡觉,这都
是有悖于文明礼貌的。离开图书馆时把自己的位子清理干净,
将座椅向书桌靠拢。
  3、要爱护图书和其他公物。图书是公共财产,不能为了个
人或小集体的需要而损坏属于大众的图书。现在,较大的图书
馆都在逐步发展复印和照相等业务,如果自己因学习或工作关
系确实需要某种资料,可以在图书馆里进行静电复印或照相,
决不可为了占有资料而不惜损毁图书。爱惜图书,不在书上注
记或折页。
  4、在图书馆利用计算机检索时,应爱护键盘,不要随意设
置计算机,更不能随意关闭计算机。看完的书籍、报刊按照要
求放在图书馆规定的位置,以免影响他人阅读;对图书馆和阅
览室内的桌椅板凳也应注意爱护,在桌子上不要随意刻字画画,
坐着时不要摇摆凳椅,等等。
  5、在借书还书时认真排队。图书要及时归还。“图书的价
值在流动之中。”每一个求知者都应自觉地使它发挥最大的效
益。当自己借到一本急需的书时,应抓紧时间看完。特别对一
些“热门书”,更应该速看速还,以免影响他人借阅。借到好书
就想占为已有,迟迟不还,这是缺乏社会公德的表现。


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                第一部分 图书馆

  (三)图书馆规则

  图书馆作为学校的文献信息中心,是学校教职工和学生共
同的学习研究场所。因此,它在为每一位读者提供热情、周到
服务的同时,还要注意保护大多数读者的利益,这就需要制定
一些有关的规章制度,诸如制定入馆须知来规范读者在图书馆
内的举止行为,制定借阅制度来规定读者借阅卡的发放对象、
范围、使用方法和阅览有关规定,这些规章制度,是依据《普
通高等学校图书馆规程》的精神和长期的管理经验制定,在校
内具有较高的权威性。这些规章制度,是图书馆行使科学管理
的重要依据,也是全体学生必须遵守的行为准则。它还集中体
现了我校图书馆的“以人为本”“读者第一,服务至上”“服
              、          、
务育人”的宗旨,所以图书馆希望每一位读者都要有规则意识,
遵守图书馆的规章制度,尊重图书馆工作人员的劳动。
  这里我们先给大家介绍图书馆的入馆规则,其它阅览流通
规则将在其它章节论述。
  1、本校读者凭本人的有效读者借阅卡进入图书馆;校外人
员凭介绍信和本人有效证件到馆办公室或校保卫处办理接待手
续。
  2、图书馆是重点防火单位,严禁在馆内的任何地方吸烟及
用火。违者除令其立即熄灭烟火外,还将交由保卫处处理。
  3、请保持馆内安静,禁止喧哗、打闹,不得在馆内朗读、
唱歌、吹口哨以及制造其他噪音。入馆后请将手机关闭或调至
振动。
  4、请保持馆内清洁卫生,
             禁止随地吐痰或随地丢弃废弃物。
  5、请勿将食物带进馆内。禁止在馆内进餐、吃零食。


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           防灾科技学院图书馆手册

  6、请自觉保护图书馆建筑和馆内的一切设施,严禁随意涂
抹刻画和损坏设备。未经许可,禁止在馆内张贴或散发广告及
其他宣传品。
  7、维护馆内秩序,不得抢占阅览座位。
  8、请注重仪表,言谈举止文明大方,衣着整齐,禁止仅穿
背心、短裤及拖鞋入馆,凡衣履不整者一律谢绝入馆。
  9、请自觉遵守并协助本馆工作人员严格执行馆内各项规章
制度。对违反上述规定者,任何人均有权及时制止和批评,对
不接受批评且态度恶劣者,将给予停止借阅权限等处罚,并在
必要时交由其所在系部处理。
  (四)图书馆构成要素

  1、文献信息资源
  1)文献
  文献是记录在物质载体上的信息,文献是图书馆赖以存在
和开展工作的物质基础。传统的图书馆馆藏文献(旧称“藏书”)
是指由某个图书馆所收藏与管理的纸介质图书、期刊等文献,
以及音像资料、缩微资料、机读文献等,现在则突破了一馆馆
藏的限制,包括了整个图书馆体系收藏的文献,甚至扩展到网
络上的虚拟信息资源也作为图书馆馆藏文献信息的补充。
  2)图书馆文献信息资源
  图书馆文献信息资源是图书馆所收藏和链接的各类型文献
信息的总和。它们是重要的资源,能帮助人们克服空间和时间
上的障碍,记录、储存和传递人们已有的知识和经验,从而推
动人类知识的增加和科技、经济的进步,文献信息资源中所携
带的知识和信息内容可以供无数人同时使用或先后、异地反复


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              第一部分 图书馆

使用、共享,还可以通过复制(复印、转录、缩微、数字化)
等手段保持其原有的内容。合理、有效地开发文献信息资源,
能给人类社会带来巨大的社会效益和经济效益。
  2、读者
  读者是图书馆的服务对象。凡是具有利用图书馆资源条件
的一切社会成员,包括个人和集体,都可以成为图书馆的读者。
读者的存在和需求,决定着图书馆服务工作的价值。发展读者、
研究读者、服务读者是图书馆读者工作的主要内容。读者对图
书馆的依赖程度,决定了读者服务工作的发展水平;读者快速、
全面、准确地获取文献信息的要求,促进了图书馆自动化技术
的发展。读者不仅是服务工作的受益者,而且也是推动服务工
作前进的动力、检验服务质量的标尺。可以说,读者的文献信
息需求是图书馆存在与发展的根据,读者工作是图书馆的中心
工作,也是图书馆改进管理水平和技术条件、提高服务质量的
目的所在。
  3、工作人员
  工作人员是图书馆活动的管理者和组织者,是使文献信息
与读者发生联系的中介和枢纽,是使文献、信息的价值由潜在
变为现实的关键。图书馆工作的好坏,图书馆社会工作的大小,
取决于图书馆工作人员的业务技能、服务精神和道德素养等。
  4、技术方法
  技术方法是做好图书馆工作的主要手段。图书馆能不能发
挥作用,主要取决于图书馆工作人员能不能掌握先进、正确的
技术方法。现代图书馆作为社会知识信息的交流工具,必须以
各种物质技术手段、工具和方法作为自己存在的基础。文献信
息的收集整理和开发利用的技术方法,用户服务的技术方法,

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             防灾科技学院图书馆手册

图书馆组织管理的技术方法,以及利用现代信息技术、自动化
技术对图书馆进行集成管理,构成了图书馆技术方法系统。技
术方法的发展,是图书馆不断进步的重要保证。
  5、建筑与设备
  建筑与设备是图书馆的物质条件。建筑与设备要适应图书
馆文献信息的状况及服务功能的要求。图书馆馆舍建筑不当,
设备不合标准,都会妨碍图书馆工作的开展,降低图书馆的社
会功能。
  上述五个要素之间,是相互依存、相互促进的,它们共同
构成了统一的图书馆整体。

二、高校图书馆
  高等学校图书馆,又称大学图书馆,是设在高等学校内,
主要为本校师生服务的图书馆,是图书馆的一个重要的类型。
它兼有学术性和服务性,是学校的文献信息资源中心。
  (一)高等学校图书馆的任务

  高等学校图书馆作为高等学校的重要组成部分,担负着教
学和科研的双重任务,是培养人才和开展科学研究的重要基地。
根据国家教育部关于《普通高等学校图书馆规定(修订)》的要
求,高等学校图书馆的主要任务是:建设包括馆藏实体资源和
网络资源在内的文献信息资源;对资源进行科学加工整序和管
理维护;做好流通阅览、资源传递和参考咨询工作,积极开发
文献信息资源,开展文献信息服务;开展信息素养教育,培养
读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力;组织和协调全
校的文献信息工作,实现文献资源的优化配置;积极参与文献


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             第一部分 图书馆

保障体系建设,实行资源共建、共知、共享,促进事业的整体
优化发展。开展各种协作、合作和学术活动。
  (二)高校图书馆的特点

 1、读者需求的稳定性
 高等学校图书馆服务的主要对象是教师和学生,他们对教
学图书的需求特点是由教学工作的特点所决定的。高等学校教
育的重点是系统培养大学生的专业知识和专业技能,学校的专
业设置、教学计划和课程内容体系都具有相对稳定性,决定了
读者需求的稳定性,尤其是对专业核心课程教学主要参考书的
稳定需要。
 2、读者用书的集中性和阶段性
 高等学校的教学工作是按教学计划和教学大纲进行的,有
统一的进度,这就容易造成读者用书的集中性,具体表现为用
书时间的集中性和用书品种的集中性,形成文献保障的暂时紧
张状况。同时,教学工作是分阶段的,开学、上课、考试、放
假,一个阶段接着一个阶段有节奏地展开,读者对文献需求呈
现明显的阶段性,不同阶段,读者对所需文献的种类、范围和
深浅程度都有显著差别。
 3、藏书体系的专业性
 高等学校图书馆一般根据学校的专业设置、学科发展方向,
结合地区或系统文献资源布局的统筹安排,有计划、全面系统
地收藏国内外专业文献和相关文献,建立高质量、有特色、专
业性强的馆藏文献体系,为满足教学和科学研究的需要、实现
文献资源共享打下坚实的基础。



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           防灾科技学院图书馆手册

  (三)高校图书馆的职能

  1、教育职能
  教育职能主要包括综合教育、继续教育和科研教育三个方
面的内容。
  (1)综合教育
  其一,图书馆有取之不尽、用之不竭的精神财富,应利用
一切有利条件,紧密配合学校思想政治教育部门,充分发挥图
书馆的思想政治教育职能,使其成为学校对学生进行教育的重
要场所和社会主义精神文明建设的主阵地。其二,在“信息爆
炸”的今天,知识的相互渗透、相互交叉、相互影响日甚一日。
这就要求学生在掌握一门专业的同时,要兼修其他专业,成为
一专多能、博学多才的有用人才。这种综合教育是实现学生德、
智、体、美、劳全面发展的重要环节。其三,学校的教学、科
研工作的好坏与图书馆的工作是紧密相关的,为此,图书馆应
主动配合学校的教学、科研活动,实现专业教育目标的培养,
使学生具在扎实的专业基础知识和技能。同时还应根据教学计
划和教学大纲的要求,配合专业课课堂教学和其他教学环节,
为学生深入理解、消化课堂的内容提供各种参考书,以发挥图
书馆“第二课堂”的作用。
  (2)继续教育
  现代教育,尤其是高等教育,应注重培养学生独立获取知
识的自学和动手能力,而图书馆正是培养自学能力和创造能力
最好的场所。学生不仅能够通过图书馆了解本专业学科前沿的
动态,而且又可以了解相关学科的发展,从而使他们的知识不
断扩展和更新。图书馆继续教育职能,也为教师继续学习,不


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              第一部分 图书馆

断提高教学质量提供了丰富的文献资料。
  (3)科研教育
  据统计,一个大学生在学校获得的知识之中,只有 10%对
他今后从事的职业有用。而大量的知识还需在未来的工作中不
断获取、更新,因此,大学生在校期间必须千方百计地掌握自
学方法和各种文献资料的检索方法,用以丰富自己的专业知识
和提高获取知识的能力。目前,我院图书馆一方面在新生入学
时用讲座的形式向新生进行文献检索知识和检索方法的辅导,
另一方面在全院范围开设“文献检索与利用”课程,使学生学
会并掌握利用工具书来检索资料的方法,通过图书馆去独立检
索文献,处理信息。
  2、信息服务职能
  当今时代是科学技术迅速发展的时代,信息已经成为新的
左右经济发展的重要资料,谁掌握了信息,谁就掌握了主动权。
可见强化图书馆的信息服务职能是何等重要。强化信息职能,
首先要增强信息意识。信息意识是强化图书馆信息服务职能的
先决条件,又是不断强化信息服务职能的精神动力。其次要加
强基础工作。基础工作是强化图书馆信息服务职能的物质基础,
贯穿于图书馆工作的全过程,体现在各个部门之中。这就要求
图书馆不仅要及时地提供最新的文献资料,而且还要加工生产
出更有用的信息。

三、我院图书馆的历史发展沿革
  防灾科技学院图书馆的前身是创建于 1975 年的国家地震
局天水地震学校图书馆。1983 年,图书馆随学校从甘肃天水迁
至燕郊,馆舍临时设在面积仅为 36 平方米的家属楼单元房内。

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            防灾科技学院图书馆手册

1986 年,面积达 1200 平方米图书馆落成并投入使用。1992 年
图书馆更名为防灾技术高等专科学校图书馆,馆舍面积增加到
1645 平方米。2004 年 6 月,学校新建的建筑面积达 13020 平方
米的图书馆新馆正式投入使用。2006 年 5 月,学校升格为本科
院校,图书馆更名为防灾科技学院图书馆。




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           第二部分 图书馆资源




        第二部分        图书馆资源


一、信息资源
  (一)信息资源的概念

  对信息资源可作广义和狭义的理解。广义的信息资源是可
以用来创造物质财富和精神财富的各种信息及相应的人才和技
术,是与信息活动相关的资源的总称。狭义的信息资源是指可
供人类用来创造财富的各种信息。人类社会经济活动中的各类
信息,诸如科学技术知识、科技开发和应用信息、经济管理的
理论、技术和经验、统计数据、金融信息、市场趋势、经济动
态、商品信息、生产工艺和操作技能,等等,共同构成狭义的
信息资源。
  (二)信息资源的特征

  1、信息资源是一种动态资源。
  人类在认识自然、改造自然的社会实践活动中,必然有着
相应的信息活动,在创造财富的同时,也创造了社会信息资源。
它随时间的变化而变化,在不断产生和积累的过程中,呈现出
不断丰富不断增长的趋势。
  2、信息资源有较强的伸缩性
  信息在应用过程中,可以不断地补充、完善、扩展,也可
以归纳、综合,使无序的信息变得条理化、有序化,成为一种

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再生性资源,在相互综合中创造新的信息,成为使用性更强的
“增值”信息资源。
  3、信息资源是可以重复利用和共享的资源
  信息资源中所包含的各种信息,既可为领导决策服务,也
可以为国家经济建设、科学研究和人们的社会生活服务。信息
资源在供众多用户同时使用时,更显示出它是一种可以共享的
资源。
  4、信息资源是利用特殊方式进行传递的资源
  信息资源的传递需要专门的传输手段,如期刊、报纸、邮
政、电话以及网络等。
  信息存储的载体,或者说信息在各种介质上的文献不仅内
容丰富,而且数量庞大,是最具有开发利用价值的信息资源。
而图书馆正是人类收藏、整理、保存、加工、传递文献的重要
机构。

二、馆藏文献信息的类型和特点
  (一)馆藏文献信息的类型划分

  1、按加工层次分
  (1)一次文献
  一次文献就是原始文献,是以作者本人的工作和研究成果
为基础而创作的文献。判断某一文献是否属于一次文献,是根
据文献内容而不是它的载体形式。只要是作者以工作与研究成
果为依据而创作、撰写形成的文献,无论它以何种手段记录、
何种载体存储,也不论其是否参考、引用了他人资料,均为一
次文献。诸如期刊论文、专著、研究报告、专利说明书、会议

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              第二部分 图书馆资源

论文、学位论文、标准资料等,均属一次文献。
  一次文献的内容比较新颖、详细、具体,记录着前所未有
的新发现、新发明、新理论、新见解,它直接提供参考、借鉴
和使用,可解决生活、生产、科研、设计、试制中的具体问题,
有实际使用价值。一次文献是人们参考学习的最主要的文献信
息源和检索对象。
  一次文献数量极为庞大,由于在内容上是分散的、无系统
的,因此不便于管理和传播。
  (2)二次文献
  二次文献是对一次文献加工整理和提炼压缩之后的产物,
是为了便于管理和利用一次文献而编辑、出版和积累起来的工
具性文献。二次文献不是一次文献本身的汇集,而是一次文献
特征的汇集。为了便于人们全面了解和准确查找所需的一次文
献资料,将广泛分散的原始文献汇集起来,按照一定体例编排,
描述其形式特征,揭示其内容要点,以便广泛、系统、完整地
报道某一学科、专题领域的文献资料。
  二次文献的主要作用在于:通过由分散、无序到集中、有
序的书目控制过程,系统报道一次文献信息,帮助读者用很少
的时间浏览较多的文献信息,提供检索所需要的文献线索。
  二次文献具有报道性、检索性、系统性、简明性等特点,
是查找一次文献的线索,是检索文献时必不可少的工具。
  (3)三次文献
  三次文献是在一次文献的基础上,对其内容进行综合分析、
系统整理、高度浓缩、评述等深加工而形成的文献,是再生科
研文献。

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  三次文献可以利用二次文献成果作为检索文献的途径,也
可以不经过二次文献直接利用一次文献群的内容成果。
  三次文献来源于一次文献,高于一次文献,具有系统性、
综合性、知识性和概括性的特点,它不仅筛选出大量有用的一
次文献信息内容加以分析综合、组织编排,而且赋予新的认识
和见解,形成为新的文献资料。因此,三次文献内容综合性强、
信息量大,它既是检索对象也是检索的工具。
  2、按出版类型分
  (1)图书
  图书是指对某一领域的知识进行系统阐述或对已有研究成
果、技术、经验等进行归纳、概括,是一种比较系统完整而又
成熟定型的出版物,它是迄今为止最主要的文献类型,占据整
个文献系统的主导地位。
  图书一般具有完整定型的装帧形式,首尾衔接,结构严谨,
积叶成册,自成体系,以单行本、多卷书或丛书等形式出版发
行。
  图书反映的知识可靠、观点成熟,对于我们查找各种事实、
数据、资料的来源与出处,以及查考变迁沿革等,具有无可取
代的优越性。
  (2)期刊
  期刊,又叫杂志,它是指具有固定名称、版式、开本和篇
幅,汇集若干作者分别撰写的多篇文章、资料或线索,由常设
编辑机构的工作人员依照一定的出版周期,使用连续的卷期号
或年月顺序号作为时序的标识,
             计划无限期连续出版的出版物。
  据统计,科技人员所获取信息的 65%以上来源于期刊,它

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           第二部分 图书馆资源

是十分重要和主要的信息源和检索对象。
  (3)报纸
  报纸是具有固定的名称,以刊载新闻和新闻评论为主的,
面向公众,定期、连续发行的出版物。通常散页印刷,不装订,
没有封面。
  随着现代化社会生活的发展和读者对信息需求的多样化,
除了以传播新闻和评论为主的报纸外,还有以传播知识、提供
娱乐或生活服务为内容的报纸。
  (4)学位论文
  学位论文是高等学校或研究机构的学生,为了取得学位进
行公开答辩并获得学位委员会通过而撰写的学术论文,一般指
硕士论文和博士论文。
  学位论文,作为记载人类知识信息的一种特殊文献,蕴含
了大量的富有创造性的思维和成果,具有较高的学术价值,不
仅反映高校和科研机构的教学水平、科研水平,同时反映了学
科领域内最新的科研发展动态。学位论文是非卖品,一般也不
公开发表,通常只在学位授予单位的图书馆和按国家规定接受
呈缴本的图书馆保存有副本,故学位论文的收集与利用不如其
他类型的文献方便。
  3、按载体形式分
  (1)印刷型文献
  印刷型文献是以纸质材料为载体,以印刷(包括手写以及
铅印、油印、石印、胶印、本版印等)为记录手段而产生的一
种传统的文献形式。它具有悠久的历史,是传统的记录知识信
息的方式,但是目前仍然是占主导地位的知识信息载体。

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 它的优点是便于阅读,可直接、任意翻阅,可在任何场合
下阅读,容易携带,便于交流;便于大量印刷,成本较低。缺
点是体积大,分量重,信息存贮密度低,收藏占用空间大;受
自然条件和纸张自身限制,难以长期保存;难以实现信息自动
化提取和高速度传递。
 (2)缩微型文献
 缩微型文献又称缩微资料、缩微复制品,它是一种以感光
材料为存贮介质,以缩微照相为记录手段产生的文献形式。
 缩微型文献的优点是体积小,信息存贮密度高,成本低廉,
便于保管、检索与传递的自动化;在适宜的温湿度条件下,可
永久保存。缺点是必须借助专门的阅读设备,使用很不方便,
不符合人们传统的阅读习惯。
 (3)视听型文献
 视听型文献又称声像资料,它是以磁性材料或感光材料为
载体,利用声像技术和装置,直接记录声音、文字和图像的文
献形式。
 视听型文献表现和传递那些难以用文字来描述的信息,让
人通过自己的视觉、听觉感受到直观、形象、生动、逼真、丰
富多彩的信息世界,
        帮助人们认识某些复杂或罕见的自然现象、
探索物质结构和运动机制等。
 (4)机读型文献
 机读型文献是将信息以计算机可读的形式,记录在磁性载
体(磁盘、磁带等)
        、光学载体(光盘)上,在计算机软件的支
持下进行读取的一种文献形式。现在又多把这种机读型文献称
为电子出版物。

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             第二部分 图书馆资源

  与印刷型出版物相比,电子出版物主要有以下几个特点:
信息容量大,密度高,存取方便,能远距离传输文献信息;检
索方便,可以进行随意浏览或检索所需信息;出版周期短,内
容能够及时更新;融文本、图像、声音等多媒体信息于一体,
表现力丰富。该类型文献主要的问题是需用先进的技术设备才
能阅读利用,使用成本较高。
  机读型文献目前主要包括网络版电子出版物、光盘版电子
出版物、软盘版电子出版物等类型。
  (二)我院馆藏文献的信息类型

  1、印刷型文献
  (1)图书
  截至 2009 年 9 月,图书馆纸介藏书达 44 万册,藏书以地
球科学、工业技术、自然科学、文化科学教育、经济、社会科
学类为主,同时还适当采集哲学、心理学、政治法律、文学、
艺术等多种学科类文献。
  (2)期刊
  图书馆 2009 年共订购中外文期刊 1774 种,其中中文期刊
1747 种(其中核心期刊 674 种)
                   ,外文期刊 27 种。
  (3)报纸
  2009 年,图书馆订阅报纸 102 种。往年的报纸以月为单位
装订成报纸合订本收藏在外文图书阅览室,读者如有需求可前
往该阅览室查阅。
  2、机读型文献
  (1)图书
  图书馆在数字化建设过程中,陆续购置了“„书生之家‟数字

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图书馆”、“时代圣典数字图书馆”、“„美星‟外文数字图书馆”三
个电子图书数据库,共计拥有 37 万种中外文电子图书,读者可
在校园网任一节点上随时阅读。
  (2)期刊
  图书馆订购了“万方数据学术期刊”、“中国知网(CNKI)”、
和“维普中文科技期刊”三个中文期刊电子数据库,随印刷型期
刊的出版定期更新。
  (3)报纸
  图书馆订购有“中国重要报纸全文数据库”一个,收录有自
2000 年至今的报纸文章 700 万篇。同时图书馆还订有“全国报
刊索引”数据库,分社科版和科技版两个单列库,可分别进行多
途径检索。
  (4)学位论文
  目前我馆只有机读型学位论文资源,分别收录在万方数据
学位论文全文数据库及中国期刊网中国优秀硕士论文全文数据
库、中国博士学位论文全文数据库中。
  (5)机读型文献简介
  登录图书馆主页 http://lib.fzxy.edu.cn,在“电子资源”类
目下即可看到各类机读型文献资源的链接,点击链接,即可成
功登录到相应文献资源数据库。
  I. 电子图书
     书生数字图书馆
  “书生之家”数字图书馆由北京书生科技有限公司创办,主
要提供中国大陆地区出版的新书的全文电子版,目前共 25 万余
种,还不断在增加。“书生之家”所收图书涉及社会科学、人文

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              第二部分 图书馆资源

科学、自然科学和工程技术等所有类别,如文学艺术、经济金
融、语言文化、法律政治、哲学历史等;数学、物理、生物、
化学等;农业、医学、交通、工程、建筑、电子电工等。点击“„书
生之家‟数字图书馆”的链接,即进入该电子资源界面,读者即
可使用。
     时代圣典数字图书馆
  “圣典 E-BOOK”是由中国大学出版社协会与北京时代圣
典科技有限公司合作建设推出的一个电子图书知识库,它汇集
了多种教辅教参类电子图书,集书目信息、内容提要、全文于
一体,并提供全面的统计功能,支持在线、下载阅读等方式,
便于读者进行浏览、查询、阅读,是教学、科研、工作、学习
的好帮手。
     “美星”外文数字图书馆
  “美星”外文数字图书馆将原版的外文图书文献资源引进
国内高等院校,将其系统化、数字化,为高校提供外文阅览服
务。该数字图书馆包括英文图书、日文图书和语音图书三部分
内容。
  II. 电子期刊
     中国期刊全文数据库
  《中国期刊全文数据库(CJFD)》是我国目前较大的连续
动态更新的中国期刊全文数据库,积累全文文献 2400 余万篇,
分四大专辑。
      国内公开出版的 7400 种核心期刊与专业特色期
  知识来源:
刊的全文。
  覆盖范围:文史哲、经济军事与法律、教育与社会科学综

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合、电子技术及信息科学、经济与管理。
  收录年限:1994 年至今,7400 种全文期刊的数据完整性达
到 98%。
     万方数据之学术期刊
  万方数据之学术期刊集纳了多种科技及人文和社会科学期
刊的全文内容,其中,绝大部分是进入科技部科技论文统计源
的核心期刊。内容包括论文标题、论文作者、来源刊名、论文
的年卷期、中图分类法的分类号、关键字、所属基金项目、DOI、
数据库名、摘要等信息,并提供全文下载。总计约 1300 余万篇。
     维普中文科技期刊
  维普《中文科技期刊数据库》 源于重庆维普资讯有限公司
               ,
1989 年创建的《中文科技期刊篇名数据库》,是国内大型综合
性数据库,收录我国自然科学、社会科学、工程技术、农业科
学、医药卫生、经济管理、教育科学和图书情报等学科 8000
余种期刊超过 2000 万篇论文。
  期刊总数:8000 余种
  核心期刊:1810 种
  文献总量:2000 余万篇
  更新周期:中心网站日更新
  全文质量:采用国际通用的高清晰 PDF 全文数据格式
  学科范围:社会科学、自然科学、工程技术、农业科学、
医药卫生、经济管理、教育科学和图书情报
     全国报刊索引
  全国报刊索引数据库原名中文社科报刊篇名数据库,上海
图书馆《全国报刊索引》编辑部自 1993 年起开始研制和编辑,

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              第二部分 图书馆资源

2000 年起改名为全国报刊索引数据库,并同时具有社科和科技
两个单列库。该库具有文献信息量大、学科门类齐全、检索点
多、查检速度快等特点是国内大型的索引、题录文献数据库之
一。社科版数据从 1857 年收起,科技版从 2000 年收起,选自
全国包括港、台地区的近万种期刊、报纸。条目收录采取核心
期刊多收、非核心期刊选收的原则。内容涉及哲学、社会科学、
自然科学以及工程技术领域,包含国家及各省市自治区党政军、
人大、政协等重大活动、领导讲话、法规法令、方针政策、社
会热点问题、各行各业的工作研究、学术研究、文学创作、评
论综述以及国际、国内的重大科研成果等。
  数据记录的内容包括文献的顺序号、分类号、题名、著者、
著者单位、所在报刊名、卷期年月、页码和关键词等。
  III.电子学位论文
     中国优秀硕士学位论文全文数据库:
  《中国优秀硕士学位论文全文数据库》是连续动态更新的
中国优秀硕士学位论文全文数据库,至今已累积硕士学位论文
全文文献 50 余万篇。
      全国 460 家硕士培养单位的优秀硕士学位论文。
  文献来源:
  覆盖范围:文史哲、政治军事与法律、教育与社会科学、
电子技术及信息科学、经济与管理。
  收录年限:1999 年至今。
  更新频率:CNKI 中心网站及数据库交换服务中心每日更
新。
     中国博士学位论文全文数据库:
  至今已累积博士学位论文全文文献 7 万多篇。

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             防灾科技学院图书馆手册

  文献来源: 全国 357 家博士培养单位的博士学位论文。
  覆盖范围:文史哲、政治军事与法律、教育与社会科学、
电子技术及信息科学、经济与管理。
  收录年限:1999 年至今。
  更新频率:CNKI 中心网站及数据库交换服务中心每日更
新。
     万方数据之学位论文:
  万方数据之学位论文收录自 1980 年以来我国自然科学领
域各高等院校、研究生院以及研究所的硕士、博士以及博士后
论文全文共计 136 万余篇。其中 211 高校论文收录量占总量的
70%以上,论文总量达 110 余万篇,每年增加约 20 万篇。
  “中国学位论文全文数据库”提供多种检索途经,包括高
级检索、经典检索、专业检索等,以便于读者迅速检索出所需
要的信息。
  IV. 电子报纸
     中国重要报纸全文数据库简介:
  “中国重要报纸全文数据库(CCND)”是以重要报纸刊
载的学术性、资料性文献为收录对象的连续动态更新的数据库,
目前已积累文献 210 万篇。
  知识来源:国内公开发行的 400 多种重要报纸,每年精选
80 万篇文献。
  覆盖范围:文史哲、政治、军事与法律、经济专辑、教育
与社会专辑、科学技术专辑、恋爱、婚姻、家庭、健康等专辑。
  收录年限:2000 年 6 月至今。
  V. 电子会议论文

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             第二部分 图书馆资源

     中国重要会议论文全文数据库简介:
  “中国重要会议论文全文数据库”(CPCD)收录我国各
级政府职能部门、高等院校、科研院所、学术机构等单位的论
文集,内容覆盖文史哲、经济政治与法律、教育与社会科学、
电子技术及信息科学等各方面,现已经上网 10 万余篇文章。
  收录来源:我国各级政府职能部门、高等院校、科研院所、
学术机构等单位的会议论文集。
  收录量:1000 本论文集 10 余万篇论文及相关资料。
  学科范围:文史哲、经济政治与法律、教育与社会科学、
电子技术及信息科学等。
  收录年限:1998 年至今。
     中国学术会议论文全文数据库简介:
  万方数据之会议论文由中国科技信息研究所提供,包括
1985 年至今世界主要学会和协会主办的会议论文全文,以一
级以上学会和协会主办的高质量会议论文为主。每年涉及近
3000 个重要的学术会议,总计 97 万余篇,每年增加约 18 万
篇,每月更新。
  VI. 读秀学术搜索
  读秀学术搜索后台是一个海量全文数据及元数据组成的超
大型数据库。它能够为读者提供 170 万种图书、7 亿页全文资
料等一系列海量学术资源检索及使用。同时,通过读秀学术搜
索,还能一站式检索馆藏纸质图书、电子图书、期刊、论文等
各种异构资源,几乎囊括了图书馆内的所有信息源。不论是学
习、研究、写论文、做课题,读秀都能够为读者提供全面、准
确的学术资料。

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  特色功能>>
  1) 海量学术资源库,为读者提供全面的学术资源
  读秀学术搜索提供全文检索、图书、期刊、报纸、学位论
文、会议论文等 6 个主要搜索频道。所涵盖的学术资料比以往
任何传统的数据库都要多元、全面。读者通过读秀学术搜索,
能够获得关于检索点的最全面多样的学术资料。
  2) 整合馆藏学术资源,使读者迅速锁定目标学术资料
  读秀学术搜索将检索结果与馆藏各种资源库对接。读者检
索任何一个知识点,都可以直接获取图书馆内与其相关的纸质
图书、电子图书全文、期刊全文、论文内容等。不需要再对各
种资源库进行逐一登录、检索查找。
  3) 参考咨询服务,让读者快速获得珍稀学术资料
  读秀提供的参考咨询服务,通过文献传递,直接将读者所
需的相关学术资料发送到指定邮箱,使读者零距离获取珍稀学
术资源。
  3、视听型文献
  (1)新东方多媒体学习库
  该数据库包含大学英语四、六级、考研英语、考研政治、
英语语法、TOEFL 课程、GRE 课程等在线课程,能满足读者
不同层次的不同学习需求,课程全部都是由新东方面授班原堂
录制下来并经过后期多媒体技术制作而成的互动性极强的音
频、视频形式的教学课程,使读者在任何时间都可以接受新东
方优质的学习培训,更方便更快捷的进行学习。
  (2)VOD 视频点播系统。
  读者首次使用本系统须先下载安装播放器。在图书馆首页

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点击“视频点播”链接进入 VOD 视频点播系统首页,点击左
下角“播放器下载”链接下载播放器,下载完毕后双击执行安
装,读者只需按照提示依次点击“下一步”即可顺利完成安装。
然后进行用户登录,用户名和密码均为 test,登录后即可在校
园网的任一节点上在线观看本系统内的视频资源了。
  VOD 视频点播系统首页左边是影片分类,读者可以按分类
来查询自己喜爱的影片。右边是读者点播影片次数的前五名排
行榜。读者可根据影片名称搜索影片。选中想要观看的影片后,
点击影片名称对应的图片,即进入影片播放界面,播放界面如
图 1 所示:




                    图1
  左上窗口是播放窗口,双击该窗口可全屏观看所播放的节


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目。左下是影片介绍,其中两个按钮的作用是影片有多集时可
以滚动集数,点击某一集的名称即可播放该集节目。右边是该
类型栏目下的所有影片及介绍,亦可将鼠标指向右下的上下箭
头按钮进行滚动查看。
  本系统提供片名拼音检索,这为读者提供了又一种浏览方
式。读者点击其前方的       展开拼音字母列表,点击某一拼音字
母即可查看所有以该字母开头的影片。点击影片名称对应的图
片即可播放该影片。
  (3)KUKE 库客数字音乐图书馆
  KUKE 数字音乐图书馆广泛收集世界范围的古典音乐,以
及中国、美国、西班牙、日本、瑞士、南非、伊朗等多个国家
独具特色的民族风情音乐,设立爵士音乐、电影音乐、新世纪
音乐等多个专栏,  汇聚了从中世纪到现代 3400 多位艺术家、100
多种乐器的音乐作品,总计 10 多万首曲目,另外还有“英语读
物”专栏,已收录 400 多段英文有声读物颂读素材。该库通过
校园网提供在线音乐收听服务。

三、我院馆藏文献的收集与组织
  (一)我院馆藏文献的收集

  1、我院馆藏文献的收集原则
  (1)计划性原则
  所谓计划性原则,就是既要满足当前需要,又要照顾未来
的发展;既要广辟文献信息的来源,又要持之以恒、日积月累。
要根据馆藏目标、馆藏原则、馆藏特色和经费情况制订收集计
划,还要根据本馆实际情况进行定期调整或修改。
  (2)节约性原则


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  文献信息收集的质量主要从馆藏目标、特色和收藏价值等
方面进行评估。应尽量避免重购、漏购、误购,无论从经费、
文献价值、馆藏空间等方面都应注意节约性原则。
  (3)预见性原则
  预见性原则即文献收信人员要在广泛了解本单位专业发
展、社会需求和对未来有关学科发展趋势的基础上,对新兴学
科和交叉学科的有关文献信息进行收集,为科研和未来发展服
务。要收集那些对未来发展有指导作用的预测性文献资源,始
终为读者提供最新的信息。
  (4)全面系统原则
  文献信息的收集要有针对性、有重点地进行,应有所侧重,
有所选择。所谓全面、系统是指时间上的连续性和空间上的广
泛性,尽可能全面地收集符合本单位所需的文献资源,注意重
点需求文献的连续性和完整性。
  (5)制度性原则
  收集到的每一种文献,都必须按规定进行验收、登记、核
对价格、编号、建账盖章等,做到能够落实每本文献的去向,
健全移交手续。
  2、我院馆藏文献收集的途径
  (1)各类图书目录的收集
  收集的各种图书目录是了解文献信息资源的最主要渠道。
从我国情况来看,主要有两种书目:一是全国性书目,如新华
书目报中的《科技新书目》
           、《社科新书目》 还有
                  , 《标准新书目》
和《全国古籍新书目》;二是地方性书目,如《全国地方科技新
书目》等。在掌握了书目后,还要将书目筛选、分类,从中选
出适合收集原则的文献信息。最后还要注意保存这些书目,以
便日后复查。

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 (2)各类出版社目录的收集
 收集各类出版社目录是了解出版文献信息的最直接的方法
之一,从中可以了解各出版社的出版特色、出版内容,以便选
择符合要求的文献。
 (3)参加各省、市举办的各种书展
 各省、市举办的书展一般反映了各地的出版信息、文献资
源现状,既是各种出版物的集合,也是掌握各种出版物信息的
绝好机会。
 (4)读者提供的需求信息
 应采取各种方法与读者沟通联系,让读者及时提供各种文
献信息,对信息收集部门的文献收集提出有益的建议,针对读
者的各种需求进行文献信息收集,尤其是对教学、科学研究有
较大参考价值的文献信息的收集。
 (5)了解本校专业设置和学科发展
 高校图书馆文献信息收集人员还应了解学校专业设置情况
和相关学科发展情况。如果对本校有关科研、课程设置、学校
发展计划不了解或不清楚的话,那么是很难搞好文献信息的收
集工作的。
  (二)我院馆藏文献的组织

 1、馆藏文献的分类
 馆藏文献的分类是根据图书文献内容的学科属性或外部特
征,依据一定的分类方法,将图书分门别类地、逻辑系统地组
织起来。同时给予与之相适应的标记符号,即分类号,以便按
类号分类组织藏书和编制分类目录。这样既可把学科相同的书
聚积在一起,不同的加以区分开来,以便科学管理,又可供读


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者按类查找图书和借阅。
  目前本馆图书采用《中国图书馆图书分类法》
                     (第四版)分
类,期刊采用《中国图书馆图书分类法·期刊分类表》
                       (第四版)
分类。
  2、索书号
  (1)本馆图书索书号的构成:
  索书号是图书馆赋予每一种馆藏图书的号码,以红、蓝色
标签张贴于图书书籍下端位置。这种号码具有一定结构并带有
特定的意义。在馆藏系统中,每种索书号是唯一的,可籍此准
确地确定馆藏图书在书架上的排列位置,是读者查找图书必要
的代码信息。
  (2)索书号的结构及含义:
  在通常情况下,索书号由两部分组成,其外形如:

                  TP393
                    2
  索书号的第一部分是根据图书的学科主题所取用的分类号
码。如上例中的“TP393”为分类号码。目前本馆图书采用《中
国图书馆图书分类法》(第四版)分类,共分为 22 大类。由于
在索书号中带有分类号码,使同一学科主题的图书得以比较集
中地排列在书架上,起到方便读者查找的作用。
  索书号的第二部分是按照每种图书进入馆藏时间的先后所
取的顺序号码,即种次号。如上例中的“2”代表 TP393 这类图
书中的第二种图书。
  索书号的排列顺序:

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    不同索书号确定排列先后顺序的步骤是,
                     先比较分类号码;
如分类号码相同再比较顺序号码。图书的顺序号码(索书号的
第二部分、全部由数字组成)的排列采用自然顺序排列方法,
即 1,2,3,...,9,10,11,...,99,100,101,..的顺序。
    (3)书库排架规则
    各层书库图书均依分类号按照从左到右、从上到下的顺序
排列。
    3、索刊号
    (1)本馆期刊索刊号的构成:
    索刊号是图书馆赋予每一种馆藏期刊的号码,以红色标签
张贴于每本期刊的下端位置。这种号码具有一定结构并带有特
定的意义。在馆藏系统中,每种索刊号是唯一的,可籍此准确
地确定馆藏期刊在书架上的排列位置,是读者查找期刊必要的
代码信息。
    (2)索刊号的结构及含义:
    在通常情况下,索刊号由两部分组成,其外形如:

                          Z62
                          1273
    索刊号的第一部分是根据期刊的学科主题所取用的分类号
码。如上例中的“Z62” 为分类号码。目前本馆采用的期刊分类
                   (第四版)
表是《中国图书馆图书分类法·期刊分类表》    。由于在
索刊号中带有分类号码、流水号码,使同一学科主题的期刊得
以比较集中地排列在刊架上,起到方便读者查找的作用。
    索刊号的第二部分是按照期刊分类号的先后用阿拉伯数字

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编排的流水号,如上例中的“1273”为流水号码。
  (3)本馆阅览室书刊排架规则
  本馆阅览室期刊依据《中国图书馆图书分类法·期刊分类
表》分为 22 大类,分别陈列于报刊阅览室(1)和报刊阅览室
(2),均从西面墙南端第一架排起,按照从上到下,从左往右
的顺序,依索刊号排列。
  本馆阅览室图书依据《中国图书馆图书分类法》分为 22
大类,分别陈列于人文社科图书阅览室、自然科学及外文图书
阅览室、新书阅览室、过刊阅览室以及文学图书阅览室。每个
阅览室排架均是按照从上到下,
             从左到右的顺序依索书号排列。
  工具书阅览室陈列各类工具书以及当年的下阅期刊,该阅
览室从西往东第一架排起,按照从上往下,从左到右的顺序依
索书号排列,前半部陈列各类工具书,后半部陈列当年下阅期
刊。
  4、我院馆藏分布平面图:




                                           图
                                           书
                                           馆
                                           一
                                           层
                                           平
                                           面
                                           示
                                           意
                                           图
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                                      图
                                      书
                                      馆
                                      二
                                      层
                                      平
                                      面
                                      示
                                      意
                                      图




                                      图
                                      书
                                      馆
                                      三
                                      层
                                      平
                                      面
                                      示
                                      意
                                      图




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                                        图
                                        书
                                        馆
                                        四
                                        层
                                        平
                                        面
                                        示
                                        意
                                        图




四、我院馆藏目录与使用
  (一)图书馆目录的职能

 图书馆目录是按照一定的理论与方法组织起来的一种专门
用于提示和检索图书馆馆藏文献的目录,其基本职能在于:通
过对馆藏每一种文献所进行的著录和标引,向馆员和读者揭示
馆藏中某一特定题名的文献及其不同版本;揭示馆藏中某一特
定责任者的全部文献及其不同版本;揭示馆藏中某一知识门类
的全部文献;揭示馆藏中某一主题的全部文献;揭示馆藏中某
一种文献在书库中的具体收藏地点。




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   (二)我院馆藏目录的使用

   图书馆目录按载体形式可分为卡片式、书本式、活页式等传
统载体形式的目录,以及缩微式、机读式等现代载体形式目录。
   我院馆藏目录自 2004 年 9 月起采用机读式目录,使用江苏
汇文的联机公共目录查询系统,该系统采用联机 Web 方式,可
供读者进行馆藏书目检索、个人借阅信息查询、期刊导航、网
上续借、荐购、浏览新书通报等。
   目前在新馆二楼目录检索大厅提供查询终端,读者可以直
接利用该机预置的查询系统进行查询,也可以从联网的电脑上
登录图书馆主页(http://lib.fzxy.edu.cn),在“书目查询”模块上
进行查询。
   具体功能如下:
   1、书目检索
   主要功能:用于对馆藏的中、西文图书和期刊目录的检索,
分普通检索和多字段检索两种方式。
   普通检索方法:读者通过选择文献类型,输入相应的查询
内容和查询模式,可了解图书馆是否收藏所需的图书,以及书
刊馆藏地、书刊状态等信息。
   多字段检索方法:单击“多字段检索”,该网页提供了组合
条件的精确查询功能,读者可选八种组合条件中的任意一种或
多种,在信息框中输入相关内容进行查询。为了进一步缩小查
询范围,页面上还提供了文献类型和语种类别及馆藏地三个选
项供读者选择。
   现举例介绍一下简单查询方法:
   登录图书馆首页,在首页正中的“书目查询”模块输入检索

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词,选择所需的文献类型、检索类型及检索模式等项,然后点
击“检索”按钮或敲击回车键,即可完成检索。其中检索类型是
选择您输入的检索词对什么字段进行检索,选择题名则对题名
项进行检索,选择责任者则对责任者项进行检索。
  在检索模式中,“前方一致”表示检索词须出现于检索结果
的最前端,“完全匹配”表示检索结果必须与检索词完全一致,
“任意匹配”表示检索词可出现于检索结果的任意位置。以检
索“马克思主义政治经济学原理”为例,其中如若选则“前方一
致”,则查询结果均以检索词开头,如图 2 所示:




                     图2


                    43

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  如若选择“完全匹配” 则检索结果与输入的检索词需完全
            ,
一致,如图 3 所示:




                   图3
  若选择“任意匹配” 则检索词可出现在检索结果的任意位
           ,
置。点击任意一本书的题名即可查看其详细信息,从而可以得
到该书的馆藏信息,如图 4 所示:




                   图4
  图 4 中书刊状态栏显示的“阅览”表示该册书只能在阅览


                    44

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室内阅览,不能外借;
         “可借”表示该册书可以借出馆;
                       “借出-
应还日期:××××-× -× ”表示该册书已被借出,应还日期为该
           × ×
栏所显示的时间。 “结果显示方式”
        在        中,若选择“表格显示”,
则结果只显示题名、著者、出版社、索书号等信息;若选为“详
细显示” 则可同时看到检索结果的复本情况。
    ,                若不想显示没有
可借复本的馆藏图书,可点击检索结果上方的“只显示可供借
阅的图书”,此时若想回至原来状态,可再点击上方的“显示全
部馆藏图书”
     。
  多字段检索的使用方法与简单检索一样,但可在一次检索
中同时对题名、责任者、出版社等多个书目属性字段进行限定,
从而提高查准率。
  以上方法适用于有明确借书需求的读者,对于漫无目的的
读者,除直接进入书库浏览选书外,还可应用书目检索系统的
如下功能:
  (1)热门检索
  简单检索的输入框下方列举了最近检索频度较高的前 10
个关键词,读者点击任一关键词即可进入该词的检索结果页面
进行浏览选择。
  (2)热门借阅
  点击书目检索页面上的“热门借阅”链接,可分别显示每类
图书当前一个月内借阅册次最高的前 10 种,以供读者参考选择。
  (3)热门评价
  点击书目检索页面上的“热门评价”链接,可显示读者评
价次数最高的 100 种图书,以供读者参考选择。
  (4)热门收藏
  点击书目检索页面上的“热门收藏”链接,可显示读者收

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           防灾科技学院图书馆手册

藏次数最高的 100 种图书,以供读者参考选择。
  2、图书预约续借
  (1)图书预约
  读者在馆藏信息中可以得到某本书的馆藏位置、当前状态
等,如图 4。位于阅览室的书籍,读者只能在该室阅览,不可
外借,位于书库的书籍,读者可以外借。读者可根据书刊当前
状态得知目前有几本该书的复本在馆,若均已借出,则读者可
根据需要等到相应的还书日期再来借阅或进行预约。预约书籍
一旦归还,优先借给已预约该书的读者,保留期限为 7 天。读
者在查询过程中若发现某本欲借书籍已无可借复本,则可在查
询结果中点击该书题名,进入书目信息页面,点击页面上的“读
者预约”链接,将弹出读者登录界面,输入用户名和密码进行
登录后,即进入执行预约界面,点击“执行预约”,系统验证符
合借阅规则后即告预约成功。
  注:学生读者暂无预约权限。
 (2)图书续借
  在一个借还周期内,对于每一种所借图书,读者均可再行
续借一次,具体续借期限详见借阅规则。进行续借需首先登录
“我的图书馆”
      ,具体操作为:在书目检索系统中点击“我的图
书馆”
  ,输入用户名和密码进行登录,然后点击“书刊借阅”,
在当前借阅清单中点击要续借图书对应的“续借”按钮,系统
对您的权限、当前的借阅状况、是否有违章、超期等情况进行
审核,如果通过检查,系统将提示续借成功即完成续借操作。
  3、读者查询
  读者可在此模块下了解自己的个人信息、当前的书刊借阅
情况、借阅历史、违章缴款、预约委托到书情况、书刊遗失、

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              第二部分 图书馆资源

帐目清单、荐购历史等方面的情况,另外还可以根据自身需求
定制个人提示信息,以满足读者的个性化需求。
  点击图书馆信息查询系统的“我的图书馆”按钮,输入用
户名和密码进行登录,证件号为读者借阅卡正面的读者卡号,
条码号为借阅卡反面的条形码号,初始密码为读者的证件号。
读者登录后,点击“读者信息”按钮后进入读者信息查询页面
可以修改密码。强烈建议办理新卡的读者在拿到卡的第一时间
登录图书馆信息查询系统更改自己的密码,以免自身权益受到
侵害。同时,读者还可以点击“我的图书馆”下拉的各个按钮
查看相应信息或进行相应操作。下面简要介绍一下查看借阅规
则和进行读者定制的方法。
  登录后点击“读者信息”按钮,可查看自己的个人信息,
点击此页面中的“查看详细借阅规则”链接可查看适用自己的
详细规则,如限借册数、正常借期、续借天数等。
  读者可在“读者定制”栏目下定制自己需要的提示信息,
以便在以后登录“我的图书馆”后能看到您所关注的信息,比
如新书提示、到书提醒、到期图书提示、超期图书提醒等。具
体操作方法为:登录我的图书馆,点击“读者定制”
                      ,根据个人
兴趣进行选择定制。成功完成定制后,读者以后再次登录 “我
的图书馆”时即可在“提醒信息”和“新书信息”中看到相关
的定制信息,
  注意:读者登录“我的图书馆”进行操作,一定要在操作
完毕后点击右上角的“注销”或“退出”按钮退出您的登录状
态。
  4、分类浏览
  点击书目检索系统中的“分类浏览”按钮,可依中国图书

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            防灾科技学院图书馆手册

馆图书分类法查看对应分类的馆藏图书的书目信息。点击各分
类前的   可展开该分类下的子类,逐一点击后即能看到每一详
细分类下的馆藏书目信息。
  5、期刊导航
  在“期刊导航”模块下有两个功能,分别为期刊学科导航
和西文期刊字母导航,点击书目检索系统中“期刊导航”的按
钮,默认进入期刊学科导航,该功能可依我国现行学科分类体
系查看对应学科、专业的馆藏期刊的书目信息。点击“西文期
刊字母导航”,可依英文字母顺序查看西文期刊馆藏信息。
  6、新书通报
  读者通过该模块可查询最近一天到最近一个月内各类新书
的分编及到馆情况,使读者能及时了解馆藏。读者可点击“新
书通报”按钮,选定时间,选择您所关心的馆藏地,然后点击
您想要查看的类别,即可看到指定时间内所选馆藏地您所关心
类别的新书情况。
  7、信息发布
  读者通过该模块可查询系统自动发布的预约图书到馆信
息、超期缴纳滞纳金信息、超期催还信息和委托借阅信息等。
读者可点击“信息发布”按钮,然后分别点击“预约到书”、
                          “超
期罚款”“超期催还”和“委托借阅”按钮,来了解所需信息。
    、
  8、读者荐购
  读者荐购模块可供读者查看图书馆征订书目和读者荐购历
史,并可进行书刊荐购。在查询图书时,若发现某本或某些自
己所需图书没有馆藏,可至“读者荐购”模块进行推荐订购。
首先,读者登录“我的图书馆”
             ,点击“读者荐购”
                     ,选择“详
细征订书目” 选择相应检索类型,
      ,         检索当前征订书目中是否有

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              第二部分 图书馆资源

所需的书籍。若检得正确结果,可在结果中查看征订书刊详细
信息,以进一步确认该书是否就是读者所需书籍。确认无误后,
点击“荐购”按钮完成荐购操作。读者如未进行上述步骤而直
接在“读者荐购”页面下填写详细荐购信息(“其中标有星号的
信息为必填项”,填写完毕后点击“荐购”
       )           ,系统自动进行现有
馆藏和书刊征订目录中进行匹配,若现有馆藏已有对应信息,
则读者不必进行荐购,直接借阅现有馆藏图书即可;若图书馆
没有馆藏,而征订目录中有对应信息,则可直接在对应信息中
点击“荐购”完成书刊荐购;若系统没有匹配到相应信息,则
所填书刊信息直接被荐购成功。
  另外,读者在无明确书刊需求时,可通过浏览征订书目的
方式进行荐购。读者登录“我的图书馆”后点击“读者荐购”
按钮,然后点击“详细征订书目”,在打开的征订列表中点击任
一征订目录号,可进入查看该批次书刊的详细信息,然后根据
个人需要或个人兴趣进行选择,选定后点击该书题名,在打开
的页面中填写荐购信息,点击“进行荐购”按钮,即告完成荐
购操作。




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  第三部分       图书馆服务内容及利用


一、图书馆服务内容概述
  高校图书馆的主要职责是通过提供文献信息资源,保证所
属高校完成其教学、科研任务。高校图书馆开展的各种读者服
务工作,是实现其基本职责的具体措施。高校图书馆以提供读
者导向性服务为根本任务,通过采集、组织、管理、存储和保
护馆藏文献,保证读者获取所需文献信息;提供面向个人的参
考服务,帮助读者解决利用图书馆和查检文献信息过程中遇到
的各种问题;教育读者如何独立地查找、评价和利用文献信息,
并使这种能力有助于读者进行终身学习;
                 提供先进的服务设施,
保证读者方便、快速地检索到本地或远程的信息。

二、外借服务
  (一)外借服务介绍

  外借服务是图书馆最基本、最普遍的读者服务方式。凡是
高校正式注册的本、专科生,正式在编的教职员工以及短期访
问的人员,都可以在图书馆办理读者借阅卡,而后在图书馆提
供外借的文献里,选取所需的文献借出馆外,以便随时利用。
外借服务能为读者利用文献提供极大的方便,深受读者欢迎。
  图书馆书库分四层,
          读者进出书库必须走二层服务台东门。


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         第三部分 图书馆服务内容及利用

进入二层实际是书库三层。一层书库主要为自然科学类图书,
二层书库为社会科学类图书,三层书库有马克思列宁主义、毛
泽东思想、邓小平理论、文学、计算机类图书,四层书库有西
文、地学、教育类图书。我馆图书分类采用中图法, 22 大类。
                       有
图书排架顺序是从左向右、从上往下依次排列。
  一层书库 自然科学类
  有十二大类(H、J、N、O、Q、R、S、T、U、V、X、Z)
图书。其中 H 类为语言、文字;J 类为艺术;N 类为自然科学
总论;O 类为数理科学和化学;Q 类为生物科学;R 类为医药、
卫生;S 类为农业科学;T 类为工业技术;U 类为交通运输;V
类为航空、航天;X 类为环境科学、安全科学;Z 类是综合性
图书。
  二层书库 社会科学类
  有六大类(B、C、D、E、F、K)图书。其中 B 类为哲学、
宗教;C 类为社会科学总论;D 类为政治、法律;E 类为军事;
F 类为经济; K 类为历史、地理。
  三层书库 文学、计算机类
  有三大类(A、I、TP)图书。其中 A 类为马克思主义、列
宁主义、毛泽东思想、邓小平理论;I 类为文学类;TP 类为计
算机类。
  四层书库 分为 1 号书库和 2 号书库
  1 号书库为西文类图书。包括英语、日语、法语、俄语等
语种的图书。
  2 号书库为中文 P 类及 G 类图书。其中 P 类为地球科学、

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G 类为文化、科学、教育、体育。
  (二)外借服务内容

  1、个人借书
  是图书馆向个人持证者提供的外借服务,也是外借服务的
主要形式。
  2、预约借书
  这是图书馆因暂时不能满足读者的外借要求而采取的一种
在约定的时间内给予满足的服务方法。被预约的文献是图书馆
收藏的文献,但由于某种原因(例如已被借出)目前不在图书
馆内,图书馆可以为想借该文献的读者输预约登记,一旦被预
约的文献归还到馆,图书馆就可以及时通知读者前来办理外借
手续。与此相对应,图书馆还要对被预约的文献进行催还。
  3、馆际互借
  这是馆与馆之间开展的一种提供相互借阅文献或传递文献
的服务,通过图书馆之间的互通有无来获取从本馆无法获取的
文献。这是文献资源共享的一种重要方式,通常需要支付一定
费用。
  (三)外借规则


            读者借阅卡管理办法


  为加强读者借阅卡的管理,维持正常的借阅制度,维护读
者利益,特制定本办法。


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      第三部分 图书馆服务内容及利用

 1、读者借阅卡的发放
 (1)读者借阅卡的发放统一由流通部(新馆一楼东侧 108
室)对不同读者办理相应的借阅卡。本校正式教职工凭人事处
的证明,入学新生以班级为单位凭所在系证明,进行图像采集
后,均可按规定办理读者借阅卡,成为我院图书馆的读者。
 (2)读者借阅卡实行借书、阅览功能合一,每位合法读者
发一张机读式读者借阅卡。
 (3)因工作需要,部门临时聘用人员经部门申请可到流通
部办理临时读者借阅卡。
 2、读者借阅卡的使用
 (1)防灾科技学院读者借阅卡是读者进入本馆借阅文献,
进行学习活动的唯一凭证。读者进入图书馆应随身携带此卡,
按有关规定使用,并自觉接受工作人员检查。
 (2)读者借阅卡应妥善保管,只限本人使用,不得转借、
代借和涂改,否则本馆有权收回。离校前应还清借书,将读者
借阅卡交回图书馆进行注销。
 (3)读者借阅卡实行“借”、“阅”合一,进入阅览室或进入
书库选书应主动校验借阅卡。
 (4)读者借阅卡遗失后,
            应及时到图书馆流通部说明原因,
办理挂失手续,一个星期后领取临时借阅卡,过后再领取正式
的读者借阅卡。挂失前被人冒借图书,概由本人负责。
 (5)第一次补办读者借阅卡需缴纳补卡费,如再有遗失,
补卡费递增计算。读者补发新卡后,如原卡找回应立即将旧卡
交回流通部,补卡费不退。如新旧卡同时使用,一经发现将给
予停止借阅的处罚。

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  3、读者借阅卡的管理
  (1)图书馆由流通部和技术信息部对读者数据库进行管
理,在图书管理系统中建立读者文档记录,并进行动态编辑。
  (2)为加强读者借阅卡的管理,图书馆不定期地进行验证
工作,每次验证后,未经查验的读者借阅卡自动失效。
  (3)学生离校、退学、休学时应将所借图书归还图书馆,
并将读者借阅卡进行注销。
  (4)本校教职工退休时,请持人事处通知单到图书馆流通
部办理换卡手续。
  (5)本校教职工(含短期聘用人员)离职时,请持人事处
通知单到图书馆办理相应手续。
  (6)借用或冒用他人借阅卡者,一经发现即刻扣留,并区
别不同情况给予相应处理。借阅卡只限于有效期内使用,读者
使用过期借阅卡,一经发现即刻收回,并给予相应处理。
  附:读者类型、权限、借期简表

 读者类型      读者权限      借期     可续借借期      可续借次数

  教师        10 册    3 个月      3 个月         1次

行政管理人员      6册      3 个月      1 个月         1次

  学生        5册      1 个月      15 天         1次

 其它人员       4册      3 个月      1 个月         1次

 离退休人员      5册      1 个月      1 个月         1次




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        第三部分 图书馆服务内容及利用



                入库须知

 1、我馆四层书库均对读者实行开架借阅,读者持本人读者
借阅卡押证后领取代书板后方可入库借阅。
 2、书包、自带书籍等物不要带入库内。
 3、取书时必须使用代书板。读者从书架取书时,应将代书
板插在取书的位置上,如不借该书,必须把书归还原位,同时
取出代书板;如确定要借该书,亦要将代书板取出,到书库门
口换回借阅卡后持选定图书至借书台办理外借手续。遗失或毁
坏代书板按规定赔偿。
 4、读者应遵守入库纪律,
            配合工作人员共同搞好借阅工作。
请爱护图书,不得污损,否则按有关规定处理。
 5、不办理借阅手续将书带出库者,按偷书论处。


         代书板使用与管理细则


 1、读者持代书板方可允许其进入书库。无代书板视为无证,
禁止入内。
 2、读者入库须一板一位选书,书库管理员要对选书但不放
代书板的读者要给予提醒和指导。
 3、读者选书时应将代书板插在所选书的位置上,阅后把书
放回原处,方可取出代书板。


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                图书借阅规则

  1、读者凭本人读者借阅卡换取代书板后方可入库选书,无
代书板视为无证,禁止入内。本库的图书全部对读者实行开架
服务。读者入库请保持书架图书的排列顺序,须一板一位选书,
工作人员对选书但不放代书板的读者要给予提醒和指导。读者
选书时,应将代书板插在所选书位置上,阅后将书放回原处,
方可取出代书板。
  2、图书馆实行借阅图书逾期缴纳滞纳金制度。外借图书超
出借期不还,每册图书每超期一天收取逾期滞纳金 0.20 元。
  3、图书所贴条形码是计算机识别图书的符号,应特别加以
爱护。如有遗失或污损,按每张条形码 2.00 元赔偿。图书馆的
文献是国家的财产,保护文献的洁净和完整是读者的义务,读
者借阅文献必须十分爱惜,不得圈点、批注、污损、裁割或丢
失。如在书刊上圈点造成污损等情况,视损坏程度按书刊全价
的 3~5 倍收取损坏图书补偿金。
  4、丢失图书,如果本人能购到同一版本无严重污损的书赔
偿时,每册另补交图书加工费 5.00 元;否则,1989 年以前的图
书按书价 10 倍、1994 年以前的按书价 7 倍、1995 年(含)以
后的按书价的 5 倍收取丢书补偿金,如果丢失整套图书中的一
册将按整套图书的总价计算赔率。
  5、本馆流通图书中附有光盘的,读者在借书时必须仔细检


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       第三部分 图书馆服务内容及利用

查核对,有问题及时向工作人员说明,否则后果自负。归还图
书时若光盘有丢失、损毁,需由读者按每张光盘 5 元的价格缴
纳光盘刻录费,由图书馆技术信息部负责重新刻录。
  6、偷窃图书和报刊者,视情节按书价的 10-20 倍收取补偿
金,停止其使用读者借阅卡三个月直至收回其读者借阅卡,图
书馆通报全校,并报学生处按学生违纪处分条例给予处分。
  7、对勇于制止和检举损坏图书、偷窃书刊等不良行为者,
将给予一定的物质奖励。




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 (四)外借流程

                OPAC检索的途径:
 OPAC检索         1.访问图书馆主页中的书目查询
                2.图书馆二楼大厅免费检索用机
                   通过检索得到文献在馆情况、馆
                藏地及文献的索书号。




                   依检索结果进入相应书库,根
  在架查书          据排架规则查找索书号对应的文
                献。




                  将找到的文献交给书库门口借
                书处的工作人员,办理借书手续
完成借书手续            经系统验证,符合借阅规则,
                则完成借书手续,可带书出馆。


三、阅览与读者自修服务
  (一)阅览服务介绍

 阅览服务是图书馆建立阅览室,组织相应的藏书,为读者
提供阅览场地和设施的一种服务方式。阅览服务是图书馆另一
项最基本、最受欢迎的读者服务,尤其是在高校图书馆里。教
师和学生一般都居住在校园里或离学校不太远的地方,到图书
馆去很方便,而且阅览室里那种浓厚的学习气氛,更能激发人
的求知欲望。

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        第三部分 图书馆服务内容及利用

  (二)各阅览室及读者自修室介绍

              报刊阅览室简介
  报刊阅览室包括两个,其中报刊阅览室(1)位于图书馆一
楼 101 室,拥有 138 个阅览座位,陈列人文社科类期刊 791 种、
报纸 102 种。报刊阅览室(2)位于图书馆二楼 201 室,拥有 150
个阅览座位,陈列自然科学类期刊 976 种,其中外文刊 27 种。
  报刊阅览室的期刊更换频率是一周一次,每周五新期刊送
至本室,下阅期刊移至三层工具书阅览室。下阅期刊展示周期
为一年,转年暑假送交装订合订本,装订完毕再进行编目,之
后典藏交接至四层过刊阅览室。报纸的更换频率是一天一次,
每天下午更新。报纸展示周期为一个月,一个月后下架至报纸
集藏室保存。半年后送交装订合订本,装订完毕进行登统后典
藏交接至外文图书阅览室。
  期刊依据《中国图书馆图书分类法·期刊分类表》
                       (第四版)
分类,均从西面墙南端第一架排起,按照从上到下,从左到右
的顺序,依索刊号排列。在索刊号中带有分类号、流水号,使
同一学科主题的期刊得以比较集中的排列在刊架上,起到方便
读者查找的作用。


          人文社科图书阅览室简介
  人文社科图书阅览室位于图书馆二楼 202 室,面向全校师
生开放,拥有 110 个阅览座位,兼具阅览与自修功能。
  本阅览室共有藏书 36800 余种 37300 余册, 22 类中的 9
                             占
类,即从 A 类至 K 类(不含 I 类)。图书从西面第一架排起,
按照从上到下,从左到右的顺序依索书号排列。


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           防灾科技学院图书馆手册



         自然科学图书阅览室简介
  自然科学与外文图书阅览室位于图书馆三楼 301 室,拥有
107 个阅览座位,兼具阅览与自修功能,面向全校师生开放。
  本室拥有藏书 29200 余种,29700 余册其中包括各种综合
性和专业性工具书近 1500 种,本阅览室图书从 N 类到 Z 类共
十三个大类,按照从上到下,从左到右的顺序依次排列入架,
并在每一排书架的两侧贴上醒目的图书分类标引,让读者对图
书的排列顺序和每一架书的分类内容一目了然。


            工具书阅览室简介
  工具书阅览室位于图书馆三楼 306 室,是集工具书以及当
年下阅期刊为一体的综合阅览室,拥有 63 个阅览座位。
  本室所藏工具书 4900 余种,5000 余册,包括中外文百科
全书、年鉴、标准、手册、索引、文摘、字典、辞典、书目、
名录、数表、表谱、图录、丛集等,依据《中国图书馆图书分
类法》分为 22 大类,从西往东第一架排起,按照从上往下,从
左到右的顺序依索书号排列。另外本室还陈列有上一年度过刊
1780 种,按《中国图书分类法·期刊分类表》划分为 21 大类,
从西面墙南端第一架排起,按照从上到下,从左往右的顺序,
按照同一种期刊集中排放于同一期刊盒的原则,
                    依索刊号排列。


             新书阅览室简介
  新书阅览室位于图书馆三楼东侧 302 室,拥有阅览座位 87
个。兼具阅览与自修功能,面向全校师生开放。

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        第三部分 图书馆服务内容及利用

  新书阅览室陈列当年购置的新书,图书依据《中国图书馆
图书分类法》进行分类、排架,图书从西面第一架排起,按照
从上到下,从左到右的顺序依索书号排列。图书排架科学、准
确,标引清楚,查找方便。


            文学图书阅览室简介
  文学图书阅览室位于图书馆四楼 404 室,兼具自修与阅览
功能,拥有 103 个阅览座位。
  文学阅览室陈列文学类图书 18500 余册。图书从西面第一
架排起,按照从上到下,从左到右的顺序依索书号排列。图书
排架科学、准确,标引清楚,查找方便。
  文学属于语言艺术,文学类图书又可分为:文学理论(包
括文学理论的基本问题、文学创作、文学评论、文学史)和文
学作品两大类。文学作品按文学体裁划分为:诗歌、韵文、戏
剧、小说、报告文学、散文、民间文学、儿童文学、少数民族
文学。


            外文图书阅览室简介
  外文图书阅览室位于图书馆四楼 413 室,兼具自修与阅览
功能,拥有 95 个阅览座位。
  外文图书阅览室陈列西文图书及外语教育类图书 13300 余
种,13700 余册。该室同时陈列历年的报纸合订本近 3000 本。
  图书依据《中国图书馆图书分类法》进行分类、排架,图
书从西面第一架排起,按照从上到下,从左到右的顺序依索书
号排列。报纸合订本按类集中排放。


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            防灾科技学院图书馆手册

              过刊阅览室简介
  过刊阅览室位于图书馆四楼 403 室,拥有 92 个阅览座位,
共陈列报纸、期刊合订本共 1900 余种,共 10000 余册,该室陈
列有 2001 年至 2007 年的期刊合订本,兼具阅览与自修功能。
本室合订本期刊按《中国图书分类法·期刊分类表》划分为 22
大类,从东面第一架排起,按照从上到下,从左到右的顺序,
依索刊号排列。


              读者自修室简介
  本馆共有两个专用读者自修室,其中读者自修室(1)位于
图书馆一楼 102 室,拥有阅览座位 170 个;读者自修室(2)位
于图书馆四楼 401 室,拥有阅览座位 120 个。
  图书馆自修室室内环境宽敞明亮,装饰典雅,具有浓厚的
文化气息,为同学们的自修提供了安静舒适的场所,形成了浓
厚的学习氛围,是同学们学习地点的首选。
  (三)阅览及读者自修规则

  1、阅览室阅览规则
  (1)读者凭本人有效借阅卡进入阅览室,
                    由工作人员验证、
登记、押证并发给阅览牌后方可阅览。
  (2)报刊阅览室(1)、报刊阅览室(2)和工具书阅览室
读者可携带学习用品(指笔、本)进入阅览室,其它物品放至
指定位置,其它阅览室兼具自修功能,读者可将自己携带的书
籍以及书包带入阅览室。
  (3)读者自行取阅书刊、报纸,阅览牌请随身携带。每次

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        第三部分 图书馆服务内容及利用

最多可取阅三册,阅后请将书刊、报纸放回原处,再取阅其它
书刊、报纸。
  (4)读者阅览完毕,持阅览牌换回本人借阅卡之后方可离
开阅览室。
  (5)阅览室的书刊、报纸一律不对外出借,未经许可不准
将书刊、报纸携带出阅览室;若需要复印,必须经工作人员同
意并办理有关手续后方可将带出,复印完毕需尽快归还。
  (6)严禁藏匿、撕割、涂画、偷窃书刊资料,违者按有关
规定处理。
  (7)阅览区域内严禁使用无线寻呼机和无线电话。
                        携带者,
请在进入阅览区域前关闭或调至静音状态。
  (8)保持阅览室内的安静、整洁,严禁喧哗和吸烟。请将
纸屑等物品投放到指定地方。
  注:过刊合订本或文学图书可借出室外,但不允许带出馆
外,借出期限最多为一天,晚上闭馆之前必须归还。
  2、读者自修室管理规则
  (1)自修室一律不允许用书包、书、本等物品占据座位,
更不允许一人占据多个座位。
  (2)短时间离开座位,应在座位上留一纸条说明离开的迄
止时间(不超过 20 分钟)
             。不留纸条说明或超过规定的时间仍
不返回,后来者便可使用此座位。
  (3)午饭时间、晚饭时间不允许长期将书包留在座位上,
人走物走,否则以占座位论处。丢失物品自负。
  (4)因占座位发生问题纠纷,由保安人员调解,对占座位
一方要提出严肃批评,屡次占座位要给予停止借书权的处理。
  (5)爱护自修室的设备,不得私自将桌椅携出室外,违者

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按有关规定处理。
 (6)禁止在自修室内吃食物,注意自修室内的清洁卫生,
禁止吸烟、随地吐痰,不准乱扔纸屑。
 (7)保持室内的安静,请将手机关闭或调至静音状态,不
许大声交谈和喧哗。
 (8)在自修室内男生女生举止要得体。
  (四)阅览流程


                OPAC检索的途径:
 OPAC检索         1.访问图书馆主页中的书目查询
                2.图书馆二楼大厅免费检索用机
                   通过检索得到文献在馆情况、馆
                藏地及刊物的索刊号。




                   依检索结果进入相应阅览室,
  在架查找          根据排架规则查找索刊号对应的文
                献。




                  将代书板放置在目标刊物处,
  进行阅览          持刊至座位阅览。




四、图书馆的读者教育与培训
 读者教育是高校图书馆和其他文献信息机构开展的培养读

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      第三部分 图书馆服务内容及利用

者利用文献信息的意识和能力的教育,其目的是帮助读者了解
文献信息知识、图书馆馆藏和图书馆服务内容,掌握文献检索
和利用方法,增强读者利用文献信息解决实际问题的信息意识。
  目前,我院图书馆读者教育与培训的主要内容有:指导读
者利用图书馆、图书馆目录和参考工具以及微机查询终端,指
导读者利用文献。常用的方式主要有举办讲座、印发辅导资料、
口头交谈、实地指导等。
  同时,图书馆每学期都在全院范围内开设“文献信息检索”
选修课,以期通过课程的形式培养学生检索和利用文献的技能,
强化学生的信息意识。
五、图书馆的参考咨询服务
  参考咨询服务是图书馆读者服务工作的重要组成部分,即
图书馆根据读者的要求,在读者检索文献和信息时,提供帮助
和建议,同时,辅导读者掌握获取文献信息的技能。
  (一)参考咨询服务的类型
  1、事实性咨询
  即查询具体人物、事件、产品、数据、名词、图像等。解
答此类咨询问题要具体细致地给出答案,并提出各家见解和参
考资料,指明答案出处,以便读者选择使用。
  2、方法性咨询
  即解决读者查找资料过程中遇到的检索困难。在此类咨询
中,读者提问的重点不在具体文献或内容,而在检索方法。解
答此类咨询问题时,参考咨询人员一面积极查找,寻求答案,
一面可以主动向读者进行检索辅导,将有关主要的检索工具及
其使用方法介绍给读者。


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  3、专题性咨询
  即读者关于某一专题的一次性咨询,图书馆为之提供该专
题的文献检索。此类咨询回溯性与系统性强,读者往往要求掌
握关于某一专题的全部文献,至少是主要文献。给读者的往往
是文献目录。
六、图书馆的定题信息服务与科技查新服务
  (一)定题信息服务

  即图书馆和文献信息部门根据读者研究课题的实际需要,
进行文献的收集、筛选、整理,并定期、不定期地提供给读者,
直到课题研究完成或关键问题得到解决。
  1、定题信息服务过程
  目前定题信息服务一般采用下列程序,即调查研究→选题
定题→收信筛选资料→综合服务→检查改进。
  (1)调查研究
  科研人员的研究课题成千上万,
               即使在一个专业研究单位,
也往往不止一个,况且读者需求和图书馆所具备的提供能力也
并不完全一致,此外定题服务要求所提供的文献资料能适合读
者的特定需要,因此,在选题、定题前必须做好调查研究。调
查研究的内容有:
  a)课题调查。即了解本地区、本单位正在研究或计划研究
的课题,包括各课题的科研计划,课题的尖端性与迫切性,课
题计划完成的时间要求等,调查方式可采用向主管部门了解,
与课题负责人交谈或发调查表等。
  b)读者调查。即了解参加研究的读者组成,他们的文化程
度及职称、学位,发表过哪些主要著作及论文,所掌握的外语

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      第三部分 图书馆服务内容及利用

语种以及对资料的要求等。
  c)文献调查。着重了解馆藏文献中各学科的核心期刊、主
要检索工具的收藏情况,馆藏特点及弱点等。
  d)馆员调查。即对从事定题信息服务馆员的业务能力的了
解,包括专业学科、书目文献知识和外语水平等。
  通过上述调查,摸清各方面的情况,才使选题、定题具有
一定的基础。
  (2)选题、定题
  即确定服务课题。在一个地区内,必然同时存在很多科研
课题,即使在一个单位内,也常常有几个课题同时进行研究。
一个图书馆不可能对所有的课题提供服务,这就需要对调查来
的课题情况进行分析研究、综合平衡,根据需要和可能,选择
并确定服务课题。选择确定服务课题的原则是:重点,急需,
可能。
  “可能”是指本图书馆的检索工具和馆员的业务能力与之
相适应,即通过努力可以完成的。
  (3)收集和筛选信息
  一个学科(或专业)的文献资料的分布是很广泛的,从所
分布的类型看,有图书、期刊、会议录、专利、研究报告、学
位论文等。定题服务的质量在很大程度上取决于对浩瀚资料的
选择。因此,要提供一个课题的资料,必须利用多种检索途径,
如分类、主题,并利用外文索引、书末参考文献等,广罗文献
资料。收集资料要全,资料不多不广,就无所谓筛选。筛选就
是从所收集的纷繁众多的文献中去粗取精,选择针对性强的、
有参考价值的提供给读者。要想从大量的文献资料中筛选出质
量高、针对性强的文献资料,定题服务人员除加强有关专业科
学知识的学习外,在筛选资料的过程中,还应坚持让专业科研

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          防灾科技学院图书馆手册

人员参加。一般地说,科研人员不熟悉图书情报业务,不熟悉
检索工具与检索方法,而图书馆工作人员与科研人员相结合,
互相取长补短,就能收到良好效果。
 (4)综合服务
 提供服务是定题服务的重要一环。因此,要争取以最有效
的形式、最佳的情报内容提供服务。在定题服务过程中,还要
经常了解工作效果,主要包括:
 a)提供的资料是否符合课题内容范围。
 b)读者欢迎哪种文献类型。
 c)哪些资料对攻关和启迪思维有较大作用。
 d)读者今后的资料需求。
 读者对服务效果的评价是对图书馆的一种反馈。向读者征
询调查的过程,就是不断改进和提高定题服务的过程
  (二)科技查新服务

 科技查新服务是针对某一特定课题,收集国内外相关文献
资料,结合必要的调查研究,对有价值的文献资料进行综合分
析,并与课题特点对比,以审查其新颖性,在此基础上,写出
有根据、有分析、有对比、有建议的报告。
 1、查新的内容
 (1)开题查新
 在立题(立项)之前,要充分了解课题的原有历史基础、
现状及发展趋势,国内外已达到的水平,以避免重复劳动。
 (2)研究过程查新
 在课题研究过程中查新,可以随时检查同类项目的进展,
及时调整自己的研究方向。

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         第三部分 图书馆服务内容及利用

    (3)成果查新
    主要是为了避免重复报奖。比如,为了确定一项科研成果
在国内外的水平、实用价值及先进性,在课题鉴定之前,对与
该科研成果有关的国内外信息资料作一全面了解;再如,在成
果申请专利之前,对该科研成果是否达到申请专利的条件、是
否具有新颖性等进行文献查新证明。
    2、查新的操作过程
    (1)读者(或称委托人)到查新工作站提出查新要求
    我国的查新工作站分为两级,一级是由国家科委批准建立
的国家级查新单位,全国共有 26 个;另一级是由各部委批准建
立的,全国共有 100 多个,查新工作必须要由专职查新工作人
员负责。
    (2)填写“查新课题委托单”
    在这个过程中,
          委托人要向查新人员提供详细的研究资料,
并说明研究的技术要点,而后一起分析研究内容,确定检索手
段和检索范围(包括采用手工检索还是计算机检索、查检文献
的时间范围、数据库类型、主题词和检索式的选取等)。
    (3)查新人员对检索出的文献进行综合分析,找出相关文
献
    把检索出的相关文献(也就是现在技术)与查新课题的技
术要点相比较。若文献已被报道,则该课题的技术新颖性被否
定;若文献中未见披露,则该课题具有创新性。
    (4)把分析结果写成“证明书”
                  ,即查新报告
    说明书只是客观、如实地反映被查课题文献比较的结果,
并不对课题水平进行评价(水平评价由同行专家负责)。

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          防灾科技学院图书馆手册

七、图书馆的文献复制服务
 文献复制是指读者根据对文献信息的需求,将在图书馆中
查阅到的文献资料进行复制,带出馆外使用。文献复制服务大
大提高了文献利用率,节约了读者阅读时间。
 图书馆文献复制的主要形式有静电复制(复印机复制) 磁
                         、
带复制、光盘复制、光盘刻录复制、移动磁盘拷贝复制等。




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         第三部分 图书馆服务内容及利用

八、图书馆服务项目及开放时间一览
         图书馆服务项目及开放时间一览表
     房
服务        服务
     间               服务项目           开放时间
内容        地点
     号

                                 夏:周一至周五
                                   8:00-11:30
                                  14:30-18:30
外借       二楼服 外借一至四层书库所有
服务       务台    中外文图书
                                 冬:周一至周五
                                   8:00-11:30
                                  14:00-18:00

         报刊阅 各种中外文报纸和人文
     101 览室    社科类当月现刊的阅览
         (1)   与咨询               夏:周一至周日
                                   8:00-11:30
阅览       报刊阅 自然科学类当月现刊及           14:30-22:30
服务   201 览室    当月各种大学学报的阅        冬:周一至周日
         (2)   览与咨询                8:00-11:30
         人文社                      14:00-22:00
               人文社科类图书的阅览
     202 科图书
               与咨询
         阅览室




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                防灾科技学院图书馆手册

           图书馆服务项目及开放时间一览表
     房
服务         服务
     间                 服务项目          开放时间
内容         地点
     号

                                  夏:周一至周日
           自然科
                 自然科学类图书的阅览         8:00-11:30
     301 学图书
                 与咨询               14:30-22:30
           阅览室
                                  冬:周一至周日
                                    8:00-11:30
           新书阅 当年购置的新书的阅览
     302                           14:00-22:00
           览室    与咨询

     304 工具书
                 工具书的阅览与咨询
     306 阅览室

           文学图
                 文学类图书的阅览与咨
     404 书阅览
                 询
           室
                                  夏:周一至周日
           过刊阅 1998 年以后的过刊合订        8:00-11:30
     403
           览室    本的阅览与咨询           14:30-22:15
                                  冬:周一至周日
           外文图                      8:00-11:30
                 外文类图书的阅览与咨
     408 书阅览                       14:00-21:45
                 询
           室

     412 多媒体 提供本馆电子文献的检
     413 阅览室 索与阅览及互联网服务



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            第三部分 图书馆服务内容及利用

            图书馆服务项目及开放时间一览表
      房
服务           服务
      间                 服务项目          开放时间
内容           地点
      号


                  收藏 1998 年以前的过刊
      103 过刊集 合订本。读者必要时, 向
      105 藏室      图书馆阅览部提出申请,      夏:周一至周五

                  可进行查阅              8:00-11:30
查阅                                  14:30-18:30
服务                                 冬:周一至周五
                  收藏除人事档案外的学         8:00-11:30
                  校各类档案, 读者必要       14:00-18:00
      112 档案室
                  时可到档案室提出申请
                  查阅。


            读者自
      102 修室

读者自         (1)                    夏:8:00-22:00
                  读者可以在此自修学习
修服务         读者自                    冬:8:00-21:30
      401
            修室
      402
            (2)


                  读者可以在此检索图书
公共检         二楼检                    夏:8:00-22:00
                  馆馆藏目录和个人借阅
索服务         索大厅                    冬:8:00-22:00
                  情况




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             图书馆服务项目及开放时间一览表
       房
服务           服务
       间                服务项目           开放时间
内容           地点
       号

咨询与                                 夏:周一至周五
                   图书馆信息咨询、代查代
检索服                                   8:00-11:30
             技术信 检、文献传递
 务     104                           14:30-18:30
             息部咨
光盘刻                                 冬:周一至周五
             询室    各种光盘的刻录与磁带
录、磁带                                  8:00-11:30
                   复制
复制                                   14:00-18:00

                                    夏:周一至周五
                                      8:00-11:30
复印服          二楼服                     14:30-18:30
                   复印、装订
 务           务台                     冬:周一至周五
                                      8:00-11:30
                                     14:00-18:00




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            第四部分 图书馆的文献检索

  九、图书馆馆员名录
总机:(010) 61596020、61596094、61596218、61597626
  馆员        办公地点       电话号码                 E-mail
馆长                  (010)61596097
             210#                   lijunlibrary@fzxy.edu.cn
李君                     (直拨)
副馆长
             206#           601         kj@fzxy.edu.cn
康建
馆办公室
史烨           208#    602(可传真)         shiye@fzxy.edu.cn
采编部
部主任
             308#           603        wsq @fzxy.edu.cn
魏锁强
流通部
部主任
             108#           604     lishuyuan @fzxy.edu.cn
李树元
阅览部
部主任
             106#           606       zhxm @fzxy.edu.cn
郑新梅
技术信息部
部主任
             204#           612        cqj @fzxy.edu.cn
陈奇军
郭继华          104#           609     guojihua @fzxy.edu.cn
李玥           204#           612       liyue @fzxy.edu.cn
档案室
部主任
             208#           602      wuping @fzxy.edu.cn
吴萍


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   第四部分         图书馆的文献检索

一、文献检索的方法、途径与步骤
  (一)文献检索的方法

 1、直接查找法
 指检索者不依靠任何检索工具或检索系统,从本专业最新
核心期刊或其他文献中直接阅读原文或浏览最新目次而获取文
献的方法。这是一种最常见的信息资源的获取方式,因为编制
检索工具需要时间,有的需要半年,甚至长达一年之久,直接
浏览可以及时获得最新文献。但利用这种方法只能查找信息机
构收藏的文献,不全面、不系统,且局限性较大,不能作为查
找文献的主要方法。
 2、常用法
 常用法指利用检索工具或检索系统来查找文献的方法,这
是目前查找文献最常用的方法,故称常用法。常用法包括顺查
法、倒查法和抽查法。
 顺查,就是由远及近地顺时间查找。利用顺查法,一般需
要了解检索课题的背景和发生简况,从而选择比较适宜的检索
工具及检索系统,从问题产生的时间开始查起,直到最新的文
献信息。这种方法具有查全率较高的优点。例如,已知某项发
明或研究的产生年代,现在需要了解它发展的全过程,就可以
利用顺查法从最初的年代开始,逐步往近期查找。
 倒查,就是由近及远地逆时间查找。倒查法的重点是放在
近期信息资源上,以基本满足用户自己的信息需求为原则。使

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          第四部分 图书馆的文献检索

用这种方法可以最快地获得新资料、新信息,这种方法投入劳
动比较小,省时省力,检索效率高,但不如顺查法查全率高,
而且,对检索课题的来龙去脉不易掌握。为写论文做资料准备
时常采用这种方法。
  抽查,即抽取其中某段时间查找。抽查法关注有关课题的
文献信息最可能出现或最多出现的时间段。用这种方法能获得
相对集中、具有代表性、且能反映该课题发展水平的文献信息,
往往能起到事半功倍的效果。它具有检索效率高,检索效果好
的优点。但要求用户基本了解该课题的大概情况,能够比较准
确地选择出有关信息出现比较多的时间段。
  3、追溯法
  追溯法指从已有文献后所列的参考文献入手,逐一追查原
文,从这些新查到的原文后面所附的参考文献再逐一追查、不
断扩检的检索方法。其优点是:在没有检索工具或检索工具不
齐全的情况下,借助此种方法,也可以查到一批有关的文献。
其缺点是:原文作者引用的参考文献是有限的,不可能列出全
部有关文献,而且有的引用文献与原文关系较小或较远,参考
价值不大,单独使用这种方法,还是存在一定的局限性。
  (二)文献检索的途径

  文献检索有各种不同的检索途径。根据文献的特征检索文
献信息是最简捷的途径,其特征有两个:一是文献的外表特征,
即著者、书名、刊名等;二是内容特征,即分类和主题等。
  1、从文献的外表特征检索文献的途径
  (1)著者途径。指的是用文献的著作者、编者、译者的姓
名或机构团体名称编制而成的索引,用来检索某个特定的人或


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团体的所有文献。
 (2)题名途径。指的是利用图书、期刊、资料等的题目名
称对文献信息进行检索的途径。每本书、每种期刊或资料均有
各自的名称,而且均印在封面的显要位置,因此,按书名、刊
名等查找文献,是最好的也是我国读者最常用的途径。
 (3)号码途径。这是利用文献的代码、数字编成的索引来
查找文献信息的一种途径。很多文献,特别是一些特种文献像
科技报告,都有自己的编号,还有如专利文献、标准文献也有
自己的编号,现在各国出版的书、刊也都有自己的号码。这种
索引都按号码的大小排列,检索方便。
 2、从文献的内容特征查找文献的途径
 (1)分类途径。按照文献的内容将分类体系中的位置作为
文献信息的检索途径,它的检索标志就是所给定的分类号码。
用这种途径检索文献信息的前提是,确定检索课题所属的学科
类目,从中找出该类目的分类号。
 (2)主题途径。这种途径是通过文献所属学科的主题对文
献进行检索。检索时按主题词的字顺直接查找,即可查出某个
特定主题的文献。
 (3)关键词途径。这种途径是按照文献题目或内容中具有
实际意义并能表述文献的主要内容、起关键作用的词或词组从
关键词的字顺检索系统中检索的。这种检索系统实际上属于主
题检索系统,但它不像主题词那样是经过规范化了的语言,而
是未经规范、不能选择和控制的自然语言。它的最大优点是读
者只要根据自己的需要选用几个学术名词即可按字顺检索文
献。


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  (三)文献检索的步骤

  人们检索的课题和需要虽各不相同,但为了能达到检索目
的,都要利用一定的检索工具,按照一定的途径与方法,才能
把需要的文献检索出来。一般而言,要经过以下几个步骤:
  1、明确目的和检索要求。检索前应对检索的意图做到真正
的了解,对课题进行仔细分析,确定检索范围。搞清所要提问
的真正含义,然后决定采用何种检索工具及何种检索方法。
  2、选择检索工具。各种检索工具均有各自的特点,应根据
检索课题的要求及检索工具的特点和检索者的外语水平选择最
合适的检索工具。
  3、选择检索途径。在选好了检索工具后,需要认真研究检
索的途径,确定检索标志,一般检索工具都有分类目次、著者、
主题词等检索标志,必要时还可采用其他辅助索引,作为检索
文献的途径。
  4、查找文献线索。这是将准确表达科研课题的检索词与检
索工具中的文献标志进行比较后而决定文献的取舍过程。这个
过程结束后所得的结果,就是读者需要的文献线索。
  5、索取原始文献。文献线索提供的信息量很少,不能满足
读者的需求。读者的需求只有通过检索工具检索到的有关的文
献线索,再用这些线索去找到所需的原文后,才能满足读者对
文献的需要。根据文献线索提供的文献出处,再利用馆藏目录
和联合目录查到文献的收藏单位,而后联系借阅或复制。




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二、文献检索工具
  (一)目录

  目录也称书目,它是历史上出现较早的一种检索工具。目
录是对书刊及其他单独成册出版的文献特征的记载和描述。其
特点是以种(如图书或期刊)为单位进行记录与报道,并着眼
于“实”有文献的收藏。它对文献的描述比较简单,只记述外
部特征(如书名、著者、出版事项与载体形态等),并按一定方
法组织排列成各种不同种类的目录。目录主要用于查找有关出
版物名称及其收藏单位。
  (二)题录

  题录是由一组著录项目构成的一条文献记录,它是在目录
的基础上发展起来的。它以一篇文献为著录单位,如期刊中的
一篇文章,图书中的一部分,这是它与目录的主要区别。题录
的特点是报道文献速度快,收录的范围广,并可弥补文摘性检
索工具出版不够及时的缺陷。因此,题录性检索工具是查找最
新文献线索的重要检索工具。题录的著录项目包括:篇名、著
者、文献来源出处(即原文出版物名称、卷、期、页数、文种、
出版年等)
    。
  (三)索引

  索引是将文献中各种知识单元以一定的原则和方法排列起
来的一种辅助工具,这些知识单元可以是论文题目、人名、地
名、名词术语,也可以是分子式、结构式、各种号码(分类号、
报告号、专利号、索取号等)、各种缩写字及符号等。索引是根
据一定的需要,经过分析,分别摘录出来,每一款目后只注明

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文献来源出处和页数等。
  (四)文摘
  文摘是系统报道、积累和检索科技文献的主要工具。其特
点是以简练的形式,将某一学科和某一专业的原始文献的主题
范围、目的、方法等作简略、准确的摘录。它不仅著录文献的
外表特征,还将文献的内容进行浓缩以揭示文献的基本观点、
方法和结论等。文摘刊物一般使用一种文字将所收录不同语种
的文摘刊物进行报道,检索者只要掌握某种文摘刊物所使用的
文字,就可以读懂许多不同语种文献的内容提要,从而在一定
程度上消除语言所造成的障碍。
三、计算机文献信息检索
  (一)计算机文献信息检索的概念
  计算机文献信息检索是指人们在计算机或计算机检索网络
的终端上,使用特定的检索指令、检索词和检索策略,从计算
机检索系统的数据库中检索出所需要的信息,然后再由终端设
备显示的过程。在这一过程中,用户对检索课题加以分析,明
确检索范围,弄清主题概念,然后用系统语言来表示主题概念,
形成检索标识及检索策略,输入到计算机进行查找。
  (二)计算机文献信息检索的特点

  1、检索途径多:计算机文献信息检索提供了主题、分类、
著者、题名、全文等多种检索途径进行检索,还可以对多个检
索词进行逻辑组配检索运算和限制检索。
  2、新颖性:计算机文献信息检索系统的数据库更新周期比
印刷型出版物要快得多,可以实现按季、月、日更新,有些联


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机数据库甚至是实时更新。
  3、高效性:计算机文献信息检索速度快、效率高,有些数
据库的响应速度是秒级水平。
  4、灵活性:用户对检索结果可以在线浏览,也可以保存到
计算机上或其他存储设备上,还可以进行文本编辑加以利用。
  5、广泛性:计算机文献信息检索系统收录文献的年代长、
学科范围广,有些系统不仅收录文摘和题录,而且还收录了文
献的原文。
     (三)计算机文献检索技术

  1、布尔逻辑检索
  规定检索词之间的逻辑关系的算符,称为布尔逻辑算符。
主要的布尔逻辑算符有:逻辑或(OR)、逻辑与(AND)、逻
辑非(NOT)。
  (1)逻辑或(OR、+)
             。逻辑或算符“OR”也可写作“+”
                             ,
用来组配具有同义或同族概念的词,如同义词、相关词等,其
含义是检索出的记录中至少含有两个检索词中的一个。组配方
式: OR B”或者“A + B”
  “A             ,表示数据库中凡含有 A 或者 B
检索词或者同时含有 A 和 B 检索词的文献均为命中文献。使用
逻辑或相当于增加检索主题的同义词、近义词和相关词,其作
用是放宽提问范围,增加检索结果,起扩检作用,可提高查全
率。
  (2)逻辑与(AND、*)。逻辑与算符“AND”也可写作
“*”,用来组配不同的检索概念,其含义是检出的记录必须同
时含有所有的检索词。组配方式: AND B”或者“A * B”
               “A             ,
表示数据库中必须同时含有 A、 两检索词的文献为命中文献。
               B


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             第四部分 图书馆的文献检索

其作用是增加限制条件,即增加检索的专指性,以缩小提问范
围,减少文献输出量,可提高查准率。
   (3)逻辑非(NOT、-)逻辑非算符“NOT”也写作“-”,
用来排除含有某些词的记录,即检出的记录中只能含有 NOT
算符前的检索词,但不能同时含有其后的词。组配方式:A NOT
                        “
B”或者“A - B”
          ,表示数据库中含有 A 词而不含有 B 词的
文献为命中文献。其作用是排除不希望出现的检索词, “*”
                        它和
的作用相似,能缩小命中文献范围,增强检索的准确性。
   三种布尔逻辑算符的优先级从高到低为逻辑非(NOT)→
逻辑与(AND)→逻辑或(OR),同一组提问中既含有 OR,
又含有 AND 时,必须用优先算符“ ”
                  ()。可以用优先处理算符
来提高布尔逻辑算符的优先级,将 OR 前后的词放入括号中,
计算机将优先运算括号内的算符。
   2、截词检索
   所谓截词检索是指在检索式中用专门符号(截词符号)来
表示检索词的某一部分允许有一定的词形变化,因此检索词的
不变部分加上由截词符号所代表的任何变化式所构成的词汇都
是合法检索词,
      结果中只要包含其中任意一个就满足检索要求。
主要目的是提高文献检索的查全率,不同的数据库和搜索引擎
有不同的截词符号。截词的检索类型有:
   (1)右截词,又称后截词、前方一致。允许检索词的词尾
有若干变化。右截断主要用在:①词的单复数;②年代;③作
者;④查同根词。例如 comput*将检索出 computer、computing、
computerised、computerized、computerization 等结果。
   (2)中间截词,又称中间一致。允许检索词中间有若干变
化,中间截断是为解决有些单词英、美拼写方式不同,或者有

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些词在某个元音位置上出现单、复数的不同拼写。例如 wom*n
将检索出 woman、women 的结果。
   (3)左截词,又称前截词、后方一致,允许检索词的词前
有若干变化,例如*physics 可以检出 physics、astrophysics、
biophysics、chemophysics、geophysics 等词的结果。
   3、字段检索
   字段检索是限定检索词必须在数据库记录中规定的字段范
围内出现的文献方为命中文献。例如我院馆藏书目检索系统可
限定的字段范围有题名、责任者、主题词、索书号、出版社、
ISBN/ISSN、订购号、分类号、丛书名,如图 5 所示:




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      第四部分 图书馆的文献检索




                  图5



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     第五部分       图书馆与毕业论文写作

  毕业论文是大学生在大学毕业前,按照教学计划的要求,
在有经验的教师指导下,独立撰写的习作性学术论文。它是大
学生完成学业的标志性作业,是对学习成果的综合性总结和检
验。
一、毕业论文的写作步骤
  毕业论文的写作应循以下步骤进行:
  确定选题→搜集资料→拟写提纲→撰写初稿→修改定稿
二、毕业论文的资料搜集
  囿于篇幅,本节着重介绍撰写毕业论文所需资料的搜集工
作。搜集资料应尽量利用以下两个主要渠道:一是图书馆资料
(包括传统文献资料和电子文献资料),二是互联网上的资料。
  图书馆担负着搜集、
          整理和提供使用文献数据的基本职能,
它将文献资料集中起来发挥作用。要在图书馆浩如烟海的文献
资料中获取自己需要的特定知识,必须学习一些检索知识。这
些知识不仅对写作毕业论文大有帮助,而且有益于终身的学习
和研究工作。
  关于文献检索知识请读者查看本指南第四章中的内容,下
面举例介绍一些常用的检索工具。
     (一)目录
  常用的目录有《全国新书目》(月刊)《全国总书目》
                  、       (年


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       第五部分 图书馆与毕业论文写作

刊)《全国中文期刊目录》及馆藏目录。馆藏目录是图书馆藏
  、
书的真实记录,是读者到图书馆查找和借阅书刊的重要工具,
也是查找原文、获取原文的重要工具。
  (二)文摘
  常用的文摘有《新华文摘》《社会科学文摘》等。另外,
             、
我国目前各主要学科基本上都有自己的文摘刊物,如《中国电
子科技文摘》《国外电子科技文摘》《计算机应用文摘》《中
      、         、        、
国数学文摘》《中国化学化工文摘》《中国生物学文摘》等。
      、         、
  (三)索引

  常用的索引有《全国报刊索引》 人大报刊数据目录索引》
                《
                、           、
《科学引文索引》等。
  (四)计算机检索工具

  1、光盘检索工具
  国内现在适合大学生写作毕业论文查用的光盘检索工具有
《中国学术论文数据库》《中国学位论文数据库光盘》《中国
           、            、
学术期刊光盘》《全国报刊索引(光盘版)
       、           》等。由于光盘检索
工具存在着更新速度慢、数据容量小、专业范围窄等缺点,已
很少为检索者使用。
  2、网络检索工具
  网络检索的目的,是从信息资源极其丰富的互联网上查用
电子图书、电子期刊、电子报纸、联机数据库和图书馆馆藏目
录,搜寻到有用的资料。因此常用的中文网络检索工具相应的
就有 ‘书生之家’
  “      数字图书馆”、
               “时代圣典数字图书馆” ‘万
                          、
                          “
方数据’数字化期刊全文数据库” “中国期刊全文数据库
               、


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             防灾科技学院图书馆手册

(CNKI)、
      ”“维普中文科技期刊全文数据库”“全国报刊索引
                      、
(网络版)
    ”等。
三、文献资料的整理
  搜集到的文献需要加以整理,作为写作论文的参考和依据。
  首先,进行分类筛选,把有用的资料按内容异同加以集中
或分开,把无用的或参考作用不大的资料剔除。
  其次,阅读和研究资料,鉴别资料和数据的新颖性和适用
性。
  最后,根据所搜集的文献信息,再次考虑最初确定的选题
和写作计划及论文提纲,从参考文献中得到启发和依据,以此
订正选题,补充写作计划,细化论文提纲,开始论文写作。
  写作毕业论文是对大学生专业基础知识、理论水平和从事
科学研究综合能力的考察。应倡导一种良好的学风,以严肃、
认真、诚实的态度对待,坚决杜绝抄袭、剽窃现象的发生。




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         第六部分 图书馆常见问题解答




   第六部分         图书馆常见问题解答

  1、图书馆主页的网址是什么?
  答:http://lib.fzxy.edu.cn。主页不仅全面反映了图书馆提供
资源和服务的情况,而且链接了许多通过网络可以获取的有实
用价值的信息资源,其主要内容有:本馆概况、馆藏分布、规
章制度、机构设置、书目查询、电子资源、读者指南、服务介
绍等栏目。
  2、本校师生在办公室、学校宿舍(含教师宿舍)可以使用
图书馆的电子资源吗?
  答:图书馆主页的“电子资源”栏目下列出的数据库均须通
过校园网访问,不需要办理任何手续。校园网外用户只能使用
图书馆主页的书目查询系统。
  3、在哪里办理借还书手续?
  答:在图书馆二楼大厅出纳台办理图书馆图书的借还手续。
  4、怎样知道个人借书情况和还书期限?
  答:读者可通过任何一台联网的计算机终端查询个人借书
情况。在图书馆主页“书目查询”链接,访问“图书馆信息查询系
统”,点击“我的图书馆”,输入用户名和密码登录,进入“书刊
借阅”可以看到本人所借图书的索书号、书名、借阅日期和还书
日期。
  5、怎样续借图书?续借有哪些规定?
  答:读者可根据需要,自行在网上续借图书,续借期见“详


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           防灾科技学院图书馆手册

细借阅规则”,续借的借期自到期之日算起。
  在“图书馆信息查询系统”的界面上点击“我的图书馆”,然
后输入用户名和密码进行登录,点击“书刊借阅”浏览书刊题名
列表,点击欲续借的图书,再点击续借按钮即可完成续借。过
期图书及已被他人预约的图书不能办理续借。
  6、怎样查看详细借阅规则?
  答:在“图书馆信息查询系统”的界面上点击“我的图书馆”,
然后输入用户名和密码登录,点击“借阅规则”,再点击“查看详
细规则”即可查看详细借阅规则。
  7、发现借书记录与实际情况不符,怎么办?
  答:出现个人借书记录与实际情况不符的情况,请联系图
书馆流通部(一楼 108 室)或二楼总服务台。
  8、读者借阅卡丢失了怎么办?
  答:读者丢失读者借阅卡后,应立即到图书馆流通部办理
挂失手续(以避免图书被他人冒名借出,使您的利益受到损失)。
  9、可以使用别人的读者借阅卡借书吗?
  答:读者借阅卡是读者在图书馆借阅图书、查阅资料的有
效证件,只限本人使用。图书馆允许读者帮助其他人归还图书。
使用他人图书证将对双方均处以处罚。
  10、本人因公出差而造成图书过期,可以免缴滞纳金吗?
  答:不可以。任何原因造成的图书过期都将影响图书的流
通。为避免个人经济损失,请出差前查看个人借阅记录,及时
办理图书归还或续借手续,也可委托他人代为还书。如遇不可
预见事件而造成的图书过期,图书馆将视具体问题酌情处理。
  11、怎样知道图书馆的最新动态?
  答:在图书馆的主页上设有“服务公告”栏,读者可以在此

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         第六部分 图书馆常见问题解答

了解图书馆的最新信息动态,以及新服务举措和临时性消息。
  12、读者在利用图书馆的过程中遇到困难,可以从哪些途
径获得帮助或指导?
  答:图书馆总服务台和各阅览室均设有咨询台,由各部门
的管理员负责专门解答读者在查找文献过程中遇到的咨询问
题,另外图书馆一楼 104 的咨询室也负责就有关方面问题进行
咨询。
  13、如何向图书馆推荐所需图书?
  答:本馆在各阅览室均设有“读者建议采购图书单”,读者
随时可将所需图书填写在上面。另外本馆的信息查询系统读者
荐购模块会发布最新图书信息,读者可通过网络随时提出需求
信息。欢迎广大教师和学生踊跃参与选书。
  14、图书馆提供书籍的全文在线阅读吗?
  答:可以。但是图书馆提供全文阅读的书籍不是我校图书
馆自身的馆藏,而是购买了多个全文图书数据库,包括“„书生
之家‟数字图书馆”“时代圣典数字图书馆”、“„美星‟外文数字图
书馆”。通过这些数据库,读者可以检索到 36 万余种中外文电
子图书的全文信息。怎样阅读可参见本指南前面的使用介绍。
  15、图书馆缺藏的期刊,可以通过网络在线数据库获得全
文吗?
  答:很多图书馆缺藏的期刊,可以通过网上数据库检索到
全文信息。比如:“万方数据资源”中的“数字化期刊”以及“中国
期刊网”的“中国期刊全文数据库”,共收录了 8000 多种期刊,
其中有 2500 多种科技类核心期刊,通过这些电子信息资源可以
弥补馆藏资源不足的缺陷。
  16、读者检索到的期刊论文在图书馆没有馆藏怎么办?

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  答:有两种解决办法:首先可以通过万方数据资源查询,
如果被收录,可以直接从网上阅读此文,也可以联机打印;其
次可以到技术信息部办理馆际互借(以打印方式)
                     。
  17、读者通过技术信息部进行馆际互借需要办理哪些手
续?
  答:读者到二楼东侧技术信息部登记并提供所需获取文献
的题录信息,交纳押金并提供通讯、联系方式,我馆收到文献
后会及时通知用户前来提取。
  18、图书馆举办哪些方面的用户培训?
  答:图书馆除进行“新生入馆教育”培训和开设“文献信息检
索”课之外,还定期或不定期地举办各种数据库检索与利用方面
的培训,也举办印刷型检索工具书及印刷型检索类期刊的检索
和使用方法的培训。
  19、读者从哪里可以得到图书馆的培训通知?
  答:读者可以从图书馆主页及图书馆门前的通知中获知培
训内容和时间安排,一般情况下图书馆会在培训前一周张贴培
训通知。
  20、读者怎样才能更快地借到所需图书?
  答:图书馆书库实行开放式借阅,读者可以入库自行选书。
为了提高借书效率,建议读者先利用检索机查询到所需图书的
索书号,再入库选择或浏览相关图书。
  21、图书馆为什么要实行图书逾期缴纳滞纳金制度?
  答:实行图书逾期缴纳滞纳金制度是为了维护广大读者的
利益,保证图书的正常流通,加快图书的周转率,使图书得以
发挥更多的效用。逾期缴纳滞纳金的目的不是惩罚借书人,而

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       第六部分 图书馆常见问题解答

是保护所有读者的借书权利,以督促读者及时归还图书。
 22、为什么借阅图书时必须使用代书板?
 答:图书馆的图书成千上万,本馆是按《中国图书馆分类
法》进行分类的,图书的分类号就是书库的排架顺序,图书馆
各书库和阅览室实行开架借阅,在选书时读者一定要将代书板
插入该书位置,未选中的图书放回代书板位置,再选择下一本
书,以保持图书不乱架。
 23、读者所借图书的应还日期在放假期间怎么办?
 答:读者所借图书的还书日期恰好在放假期间的,可顺延
至假期结束之后再行归还,但如果还书日期在起假之日之前,
请读者一定要如期归还,否则按超期处理。




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 第七部分 中国图书馆图书分类法简表

A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论
1 马克思、恩格斯著作
2 列宁著作
3 斯大林著作
4 毛泽东著作
49 邓小平著作
5 马、恩、列、斯、毛、邓著作汇编
7 马、恩、列、斯、毛、邓生平和传记
8 马列主义、毛泽东思想、邓小平理论的学习和研究


B 哲学
0 哲学理论 1 世界哲学
2 中国哲学 3 亚洲哲学
4 非洲哲学 5 欧洲哲学
6 大洋洲哲学 7 美洲哲学
80 思维科学 81 逻辑学(论理学)
82 伦理学(道德哲学) 83 美学
84 心理学 9 宗教


C 社会科学总论
0 社会科学理论与方法论


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                    后        记

1 社会科学现状、概况
2 社会科学机构、团体、会议
3 社会科学研究方法
4 社会科学教育与普及
5 社会科学丛书、文集、连续性出版物
6 社会科学参考工具书
8 统计学 91 社会学
92 人口学 93 管理学
95 民族学 96 人才学
97 劳动科学


D 政治、法律
0 政治理论 1 国际共产主义运动
2 中国共产党 29 中国共产主义青年团
33/37 各国共产党
4 工人、农民、青年、妇女运动与组织
5 世界政治 6 中国政治
73/77 各国政治 8 外交、国际关系
9 法律


E 军事
0 军事理论 1 世界军事
2 中国军事 3/7 各国军事
8 战略、战役、战术 9 军事技术
99 军事地形学、军事地理学


                        95

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             防灾科技学院图书馆手册



F 经济
0 政治经济学
1 世界各国经济概况、经济史、经济地理
2 经济计划与管理 3 农业经济
4 工业经济 49 信息产业经济
5 交通运动经济 59 旅游经济
6 邮电经济 7 贸易经济
8 财政、金融


G 文化、科学、教育、体育
0 文化理论 1、世界各国文化事业概况
2 信息与知识传播 3 科学、科学研究
4 教育 8 体育


H 语言、文字
0 语言学 1 汉语
2 中国少数民族语言 3 常用外国语
4 汉藏语系 5 阿尔泰语系
61/67 其他小语种 7 印欧语系
81 非洲诸语言 83 美洲诸语言
84 大洋洲诸语言 9 国际辅助语


I 文学
0 文学理论 1 世界文学
2 中国文学 3/7 各国文学

                      96

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                    后        记



J 艺术
0 艺术理论 1 世界各国艺术概况
2 绘画 29 书法、篆刻
3 雕塑 4 摄影艺术
5 工艺美术 6 音乐
7 舞蹈 8 戏剧艺术
9 电影、电视艺术


K 历史、地理
0 史学理论 1 世界史
2 中国史 3 亚洲史
4 非洲史 5 欧洲史
6 大洋洲史 7 美洲史
81 传记 85 文物考古
89 风俗习惯 9 地理


N 自然科学总论
0 自然科学理论与方法论
1 自然科学现状及发展
2 自然科学机关、团体、会议
3 自然科学研究方法
4 自然科学教育及普及
5 自然科学丛书、文集、连续性出版物
6 自然科学参考工具书
8 自然科学调查、考察

                        97

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              防灾科技学院图书馆手册

91 自然研究、自然历史
93 非线性科学
94 系统科学


O 数理科学和化学
1 数学 3 力学
4 物理学 6 化学
7 晶体学


P 天文学、地球科学
1 天文学 2 测绘学
3 地球物理学 4 大气科学(气象学)
5 地质学 7 海洋学
9 自然地理学


Q 生物科学
1 普通生物学 2 细胞学
3 遗传学 4 生理学
5 生物化学 6 生物物理学
7 分子生物学 81 生物工程学(生物技术)
91 古生物学 93 微生物学
94 植物学 95 动物学
96 昆虫学 98 人类学


R 医药、卫生
1 预防医学、卫生学 2 中国医学

                       98

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                    后        记

3 基础医学 4 临床医学
5 内科学 6 外科学
71 妇产科学 72 儿科学
73 肿瘤学 74 神经病学与精神病学
75 皮肤病学与性病学 76 耳鼻喉科学
77 眼科学 78 口腔科学
79 外国民族医学 8 特种医学
9 医学


S 农业科学
1 农业基础科学 2 农业工程
3 农学(农艺学) 4 植物保护
5 农作物 6 园艺
7 林业
8 8 畜牧、兽医、狩猎、蚕、蜂
9 水产、渔业


T 工业技术
TB 一般工业技术 TL 原子能技术
TD 矿业工程 TM 电工技术
TE 石油、天然气工程 TN 无线电电子学
TF 治金工业 TP 自动化技术、计算技术
TG 金属学、金属工艺 TQ 化学工业
TH 机械、仪表工业 TS 轻工业、手工业
TJ 武器工业 TU 建筑科学
TK 动力工程 TV 水利工程

                        99

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             防灾科技学院图书馆手册



U 交通运输
1 综合运输 2 铁路运输
3 公路运输 6 水路运输


V 航空、航天
1 航空、航天技术的研究与探索
2 航空 3 航天(宇宙航行)


X 环境科学、劳动保护科学(安全科学)
1 环境科学基础理论 2 社会与环境
3 环境保护管理 4 灾害及其防治
5 环境污染及其防治 7 废物处理与综合利用
8 环境质量评价与环境监测
9 安全科学


Z 综合性图书
1 丛书 2 百科全书、类书
3 辞典
4 论文集、全集、选集、杂著
5 年鉴、年刊 6 期刊、连续性出版物
8 图书目录、文摘、索引




                      100

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                  后    记


                 后         记

  图书馆作为大学的三大支柱(师资、教学设备、图书资料)
之一,被称为“大学的心脏”“学校学术活动的中心” 。可以
             、
说,图书馆是大学的一个重要组成部分,是学校的文献信息中
心,是为教学和科研服务的学术性机构。图书馆在近年发展中,
根据我院的性质、专业设置和培养目标,逐渐形成具有本院特
      尤其是 2004 年随着新馆的投入使用和现代化信
色的馆藏体系,
息技术的应用,使我院图书馆正在由传统图书馆向现代图书馆
转型。为了更好地完成图书馆的各项任务,更好地履行图书馆
的教育职能和信息服务职能,更好地为广大读者服务,图书馆
特编写这本《图书馆手册》 让全院广大师生读者了解已经发展
           ,
变化的图书馆,充分利用图书馆的文献信息资源与服务。
  本手册的前身是 2005 年 5 月李君主持编写的《防灾技术高
等专科学校图书馆读者指南》该版读者指南从介绍图书馆的使
             ,
用情况入手,着重指导读者对我校图书馆的应用,略有局限。
2006 年,该指南伴随学校升本而更名为《防灾科技学院图书馆
读者指南》
    ,并针对图书馆的发展变化进行了更新。2007 年版
读者指南从培养读者的信息素养这一主旨出发,改变了以前的
编写体例,强调对读者信息获取技能与信息获取意识的培养,
以期对读者未来的工作及科学研究有所裨益。2009 年,在李君、


                     101

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          防灾科技学院图书馆手册

康建的主持下,图书馆“读者指南”更名为“图书馆手册”,充
实了编辑组成员,编辑组成员魏锁强、李树元、郑新梅、陈奇
军、郭继华、李玥。该手册针对图书馆的发展变化做了相应的
修改,并在第三部分增加了“图书馆馆员名录”内容。从第一
版开始,直到本手册的问世,我们每一版的设计都着重于读者
使用方便,我们的初衷及愿望是为每一位读者提供一本简明、
实用的图书馆利用手册。
本手册在编写过程中得到了图书馆各部门的大力支持,在此,
致以诚挚谢意。由于时间仓促,经验不足,难免有疏误之处,
恳请广大读者指正。


                                        编者
                                   2009 年 10 月




                   102

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1 图书馆

  • 1. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 导 言 目 录 导 言 ................................................................................................. 4 第一部分 图书馆 ............................................................................. 9 一、图书馆概述 ............................................................................. 9 (一)什么是图书馆 ................................................................. 9 (二)图书馆礼仪 ..................................................................... 9 (三)图书馆规则 ....................................................................11 (四)图书馆构成要素 ........................................................... 12 二、高校图书馆 ........................................................................... 14 (一)高等学校图书馆的任务 ............................................... 14 (二)高校图书馆的特点 ....................................................... 15 (三)高校图书馆的职能 ....................................................... 16 三、我院图书馆的历史发展沿革 ............................................... 17 第二部分 图书馆资源 ................................................................... 19 一、信息资源 ............................................................................... 19 (一)信息资源的概念 ........................................................... 19 (二)信息资源的特征 ........................................................... 19 二、馆藏文献信息的类型和特点 ............................................... 20 (一)馆藏文献信息的类型划分 ........................................... 20 (二)我院馆藏文献的信息类型 ........................................... 25 三、我院馆藏文献的收集与组织 ............................................... 34 (一)我院馆藏文献的收集 ................................................... 34 (二)我院馆藏文献的组织 ................................................... 36 四、我院馆藏目录与使用 ........................................................... 41 1 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 2. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 (一)图书馆目录的职能 ....................................................... 41 (二)我院馆藏目录的使用 ................................................... 42 第三部分 图书馆服务内容及利用 ............................................... 50 一、图书馆服务内容概述 ........................................................... 50 二、外借服务 ............................................................................... 50 (一)外借服务介绍 ............................................................... 50 (二)外借服务内容 ............................................................... 52 (三)外借规则 ....................................................................... 52 (四)外借流程 ....................................................................... 58 三、阅览与读者自修服务 ........................................................... 58 (一)阅览服务介绍 ............................................................... 58 (二)各阅览室及读者自修室介绍 ....................................... 59 (三)阅览及读者自修规则 ................................................... 62 (四)阅览流程 ....................................................................... 64 四、图书馆的读者教育与培训 ................................................... 64 五、图书馆的参考咨询服务 ....................................................... 65 六、图书馆的定题信息服务与科技查新服务 ........................... 66 (一)定题信息服务 ............................................................... 66 (二)科技查新服务 ............................................................... 68 七、图书馆的文献复制服务 ....................................................... 70 八、图书馆服务项目及开放时间一览 ....................................... 71 第四部分 图书馆的文献检索 ....................................................... 76 一、文献检索的方法、途径与步骤 ........................................... 76 (一)文献检索的方法 ........................................................... 76 (二)文献检索的途径 ........................................................... 77 (三)文献检索的步骤 ........................................................... 79 2 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 3. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 导 言 二、文献检索工具 ....................................................................... 80 (一)目录 ............................................................................... 80 (二)题录 ............................................................................... 80 (三)索引 ............................................................................... 80 (四)文摘 ............................................................................... 81 三、计算机文献信息检索 ........................................................... 81 (二)计算机文献信息检索的特点 ....................................... 81 (三)计算机文献检索技术 ................................................... 82 第五部分 图书馆与毕业论文写作 ............................................... 86 一、毕业论文的写作步骤 ........................................................... 86 二、毕业论文的资料搜集 ........................................................... 86 (一)目录 ............................................................................... 86 (二)文摘 ............................................................................... 87 (三)索引 ............................................................................... 87 (四)计算机检索工具 ........................................................... 87 三、文献资料的整理 ................................................................... 88 第六部分 图书馆常见问题解答 ................................................... 89 第七部分 中国图书馆图书分类法简表 ......................................... 94 后 记 ............................................................................................. 101 3 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 4. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 导 言 我们想借此机会欢迎所有的读者,并介绍图书馆系统以及 我们所提供的多种服务。 依靠图书馆,人们收集并记录了在实践长河中积累的科学、 艺术、文学、音乐等各种活动。图书馆保存了所有的人类知识 要素。图书馆同样是高等学校的一个极其重要的部门,对学校 的教学、科研(育人)等工作起着举足轻重的作用,它既是培 养人才的重要基地,也是学生构建合理知识结构的第二课堂。 大学生能否有效利用图书馆治学往往成为今后是否有所作为的 关键之一。 亲爱的读者,希望你能充分地利用图书馆所提供的服务与 资源。我们的馆藏包括 44 万余册图书、1700 余种期刊及大量 的电子资源。 我们始终秉承“以人为本” “读者第一, 、 服务至上”、 “服 务育人”的办馆宗旨,致力于提高服务水平和质量,如果你觉 得我们能够进一步改善服务质量,请告诉我们。我们成立的唯 一理由:在学习和研究中帮助你。告诉我们你的需要,好让我 们提供协助。 大学阶段是人生经历中的一个非常重要的时期,大学生在 这一阶段成长、成材,实现自身素质的全面提高。图书馆作为 大学的“三大支柱”(教师、实验室和图书馆)之一,为人才的 成长提供了丰沃的土壤。 大学的学习与中学教育有着较大的差异。首先,在学习方 4 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 5. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 导 言 式上发生了变化。大学里教师按照教学大纲、教学计划、教学 目的要求指导学生自学,要求学生在教师的指导下系统掌握学 科、专业的基本理论、基本知识和基本技能,懂得正确的科学 研究方法和工作技能。学生对于教师课堂上讲授的内容要系统 地掌握,但是又不能仅仅满足课堂上的学习,还要了解专业方 面的新进展,学习课外相关知识,加深对课堂内容的理解,这 就要求大学生必须学会利用图书馆查找相关资料,以扩大知识 面,拓宽并加深理解课堂讲授的知识。 如今大学教育已经从传统的封闭式专才教育模式向开放的 综合的通才教育转变,大学要培养基础知识扎实、专业面宽、 适应性强的复合性人才。大学生要在大学阶段学会如何利用图 书馆,自觉培养“终身教育”所需要的自学能力。科学家牛顿 说: “如果我过去看得远一点,那是我站在巨人们肩上的缘故。” 这个巨人就是图书馆丰富的文献资料。作为“第二课堂”的图 书馆是同学们须臾不可或缺的重要场所。那么,如何才能有效 地利用图书馆呢? 一、避免盲目性和随意性 图书馆丰富的信息资源具有比课堂教学内容更大的自主 性、适应性和灵活性。大学生应把学习过程视为一种对信息获 取、加工、存储、转化和再生的过程。尤其是新生,进人大学 后要尽快适应高校的学习氛围,改进学习方法,在读书时切忌 盲目性和随意性。 博览群书是求知欲强的表现,但更要有目的、讲效果,否 则生吞活剥,书读得再多也没有用。选择课外书应根据自己的 专业目标和发展方向.要遵循有益性、定向性、多样性和选优 5 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 6. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 等原则。尤其是低年级学生,在利用图书馆与课程学习齐头并 进的同时,要注重基础知识的掌握,自觉地培养独立思考能力 和自学能力。学习要有严密的计划,围绕主课利用与课程有关 的参考文献和对口资料,并根据自己的起点注重适应性、针对 性。 二、掌握利用图书馆的入门知识 (一)了解文献类型,有目的的选择文献 根据不同的阅读目的,选择合适的文献资料。如果为了配 合课堂教学,完成作业,可选择教材、教学参考书、习题集、 题解等;若为了扩大知识面,丰富自己的知识,可选择各学科 的普及读物、学科基础知识介绍、人物介绍性等图书;需要一 定的基础知识,可选择学科代表性专著;丰富课余生活,陶冶 情操,提高艺术欣赏能力,可选择中外名著及介绍评论名著等 书;开展科学研究、撰写论文,首先阅读本专业或课题的综述、 述评之类的资料以了解动向、水平,然后再选择一些期刊、专 (有关文献类型介绍详见本书第 16 页) 著等。 (二)了解排架方法,知道查找文献的途径 图书馆书架上的众多书刊,都是按照一定的便于查找的方 法进行有次序排列的。其排列方法多样,最常用的方法有分类 排架法、刊名排架法等。我院图书馆的书刊均采用分类排架法 进行排架,其中普通图书按《中国图书馆分类法》 (第四版)排 架,现刊和过刊按照《中国图书馆图书分类法期刊分类表》 (第 四版)排架。分类排架法使同一学科主题的书刊得以比较集中 地排列在书架上,起到方便读者查找的作用。由于我院图书馆 的书库及阅览室对所有读者全部实行开架借阅,因此必须了解 6 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 7. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 导 言 分类法和图书馆藏书排架方法,否则如入迷宫,不知自己需要 (排架规则详见本书第 33、34 页) 的书在什么地方,盲目乱找。 三、形成利用图书馆的习惯,不断提高自身的信息素养 (一)发挥主观能动性,提高自学能力 现代大学教育的主要任务是培养学生的能力,包括社会活 动、专业学习、科研、自学、生活等各种能力,而作为其他能 力基础的自学能力则必须通过利用图书馆才能得到充分培养。 利用图书馆,可以使大学生学会自己学习、自己找书、自己钻 研、独立思索、消化吸收。图书馆是大学生自学成才、实现理 想的良师益友。 (二)学会使用文献检索工具,掌握信息检索的基本技能 检索工具是将大量分散无序的文献资料经过加工整理,按 照一定的规则和方法编制起来,用来报道、存贮和查找文献的 文献。合理选择检索工具、准确选择检索途径和正确选择检索 用词是成功检索文献的关键。检索工具主要有索引、文摘、题 录、书目等。查找图书馆馆藏文献常用的中文检索工具是图书 馆联机公共检索目录。广大读者可从图书馆二楼的计算机上查 询该目录,亦可从校园网的任一节点访问图书馆网站链接到该 目录。在联机公共检索目录上可利用题名、著者名、出版社、 关键词、分类号、ISBN 等多种途径查询馆藏书刊目录,从而 (查询方法详见本书第 37 页) 检索到所需的书刊资料。 “最有价值的知识是关于方法的知识”学会和熟练地掌握 , 信息检索的基本技能是大学生开展学习和科研活动的一项基本 功,对完成毕业设计和毕业论文撰写尤为重要。因为毕业设计 和论文撰写需要利用有关学科的现有基础和最新信息。而这些知 7 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 8. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 识信息散布在各种图书、期刊和电子文献中,要想广、快、精、 准地搜集该学科领域中的相关核心文献,必须熟练地运用各种检 索工具。这虽然与个人固有的学术素质和勤奋治学有着密切的关 系,但绝不能低估收集文献信息、利用图书馆能力的作用。认真 学习和实践信息检索知识和检索技巧,将会终身受益。 我院图书馆非常重视信息检索知识的普及和传授,定期在 学生和教师中开展图书馆使用培训,并开设文献信息检索课, 培养学生的文献检索技能和运用科学技术信息的能力。信息检 索课属于方法指导课,可帮助学生结合本校专业特点和性质, 通过课堂教学和到图书馆实习,掌握信息检索的基本方法和技 能,逐步培养起信息意识和信息利用能力,增强利用图书馆的 效率。 “读万卷书,行万里路”,通过阅读增长知识,通过实践锻 炼能力。希望各位读者能充分利用大学图书馆的丰富藏书条件 和良好的阅读氛围,不断拓宽视野,增长才干,成为对国家、 对社会的有用人才;同时也希望各位读者能够积极参与学校图 书馆的建设,为文献收集与利用提供建议和意见。 8 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 9. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第一部分 图书馆 第一部分 图书馆 一、图书馆概述 (一)什么是图书馆 对于图书馆的科学定义,由于认识问题的角度不同,表述 也不尽相同,但有两点是共同的:其一,图书馆是收藏图书资 料的地方;其二,收藏的图书资料是供人们利用的。 我们可以这样回答图书馆是什么:图书馆是收集、整理、 存储和利用文献信息,并为社会政治、经济服务的文化教育机 构。 (二)图书馆礼仪 图书馆是传承文明、求知求索、积累底蕴、丰富内涵的高 雅的知识殿堂。安静高雅是图书馆最重要的特征之一。图书馆 典雅、安静的环境需要图书馆工作人员和全体读者来营造。为 此,图书馆往往通过礼仪规范和制定规则来引导和规范读者行 为,要求每一个进入图书馆的读者,都应穿着得体,举止文明, 保持安静,充分体现出大学生的文明修养。 那么在图书馆阅览时应注意哪些礼仪呢? 1、要注意整洁,遵守秩序。去图书馆或阅览室都要服装仪 容整洁,不能穿着汗背心、短裤和拖鞋入内。进入图书馆或阅 览室时,要按先后次序排队,依次进入,不可争先恐后,后来 居上。就座时,最好不要为自己的朋友预占位置,也不要去抢 9 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 10. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 占暂时离开的读者的座位。不用任何东西占座,不把自己的包 放在旁边暂时没有人坐的座位上。 2、要保持环境安静和卫生。到图书馆或阅览室看书时,特 别要注意保持室内的安静和整洁。走动时脚步要轻,不说话或 通电话,不与旁人窃窃私语,不按手机键短信发个不停,不和 身旁的异性打情骂俏。在公共空间不要高声谈话,不要吸烟或 吃带有果壳的食物,也不要利用室内的座位休息和睡觉,这都 是有悖于文明礼貌的。离开图书馆时把自己的位子清理干净, 将座椅向书桌靠拢。 3、要爱护图书和其他公物。图书是公共财产,不能为了个 人或小集体的需要而损坏属于大众的图书。现在,较大的图书 馆都在逐步发展复印和照相等业务,如果自己因学习或工作关 系确实需要某种资料,可以在图书馆里进行静电复印或照相, 决不可为了占有资料而不惜损毁图书。爱惜图书,不在书上注 记或折页。 4、在图书馆利用计算机检索时,应爱护键盘,不要随意设 置计算机,更不能随意关闭计算机。看完的书籍、报刊按照要 求放在图书馆规定的位置,以免影响他人阅读;对图书馆和阅 览室内的桌椅板凳也应注意爱护,在桌子上不要随意刻字画画, 坐着时不要摇摆凳椅,等等。 5、在借书还书时认真排队。图书要及时归还。“图书的价 值在流动之中。”每一个求知者都应自觉地使它发挥最大的效 益。当自己借到一本急需的书时,应抓紧时间看完。特别对一 些“热门书”,更应该速看速还,以免影响他人借阅。借到好书 就想占为已有,迟迟不还,这是缺乏社会公德的表现。 10 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 11. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第一部分 图书馆 (三)图书馆规则 图书馆作为学校的文献信息中心,是学校教职工和学生共 同的学习研究场所。因此,它在为每一位读者提供热情、周到 服务的同时,还要注意保护大多数读者的利益,这就需要制定 一些有关的规章制度,诸如制定入馆须知来规范读者在图书馆 内的举止行为,制定借阅制度来规定读者借阅卡的发放对象、 范围、使用方法和阅览有关规定,这些规章制度,是依据《普 通高等学校图书馆规程》的精神和长期的管理经验制定,在校 内具有较高的权威性。这些规章制度,是图书馆行使科学管理 的重要依据,也是全体学生必须遵守的行为准则。它还集中体 现了我校图书馆的“以人为本”“读者第一,服务至上”“服 、 、 务育人”的宗旨,所以图书馆希望每一位读者都要有规则意识, 遵守图书馆的规章制度,尊重图书馆工作人员的劳动。 这里我们先给大家介绍图书馆的入馆规则,其它阅览流通 规则将在其它章节论述。 1、本校读者凭本人的有效读者借阅卡进入图书馆;校外人 员凭介绍信和本人有效证件到馆办公室或校保卫处办理接待手 续。 2、图书馆是重点防火单位,严禁在馆内的任何地方吸烟及 用火。违者除令其立即熄灭烟火外,还将交由保卫处处理。 3、请保持馆内安静,禁止喧哗、打闹,不得在馆内朗读、 唱歌、吹口哨以及制造其他噪音。入馆后请将手机关闭或调至 振动。 4、请保持馆内清洁卫生, 禁止随地吐痰或随地丢弃废弃物。 5、请勿将食物带进馆内。禁止在馆内进餐、吃零食。 11 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 12. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 6、请自觉保护图书馆建筑和馆内的一切设施,严禁随意涂 抹刻画和损坏设备。未经许可,禁止在馆内张贴或散发广告及 其他宣传品。 7、维护馆内秩序,不得抢占阅览座位。 8、请注重仪表,言谈举止文明大方,衣着整齐,禁止仅穿 背心、短裤及拖鞋入馆,凡衣履不整者一律谢绝入馆。 9、请自觉遵守并协助本馆工作人员严格执行馆内各项规章 制度。对违反上述规定者,任何人均有权及时制止和批评,对 不接受批评且态度恶劣者,将给予停止借阅权限等处罚,并在 必要时交由其所在系部处理。 (四)图书馆构成要素 1、文献信息资源 1)文献 文献是记录在物质载体上的信息,文献是图书馆赖以存在 和开展工作的物质基础。传统的图书馆馆藏文献(旧称“藏书”) 是指由某个图书馆所收藏与管理的纸介质图书、期刊等文献, 以及音像资料、缩微资料、机读文献等,现在则突破了一馆馆 藏的限制,包括了整个图书馆体系收藏的文献,甚至扩展到网 络上的虚拟信息资源也作为图书馆馆藏文献信息的补充。 2)图书馆文献信息资源 图书馆文献信息资源是图书馆所收藏和链接的各类型文献 信息的总和。它们是重要的资源,能帮助人们克服空间和时间 上的障碍,记录、储存和传递人们已有的知识和经验,从而推 动人类知识的增加和科技、经济的进步,文献信息资源中所携 带的知识和信息内容可以供无数人同时使用或先后、异地反复 12 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 13. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第一部分 图书馆 使用、共享,还可以通过复制(复印、转录、缩微、数字化) 等手段保持其原有的内容。合理、有效地开发文献信息资源, 能给人类社会带来巨大的社会效益和经济效益。 2、读者 读者是图书馆的服务对象。凡是具有利用图书馆资源条件 的一切社会成员,包括个人和集体,都可以成为图书馆的读者。 读者的存在和需求,决定着图书馆服务工作的价值。发展读者、 研究读者、服务读者是图书馆读者工作的主要内容。读者对图 书馆的依赖程度,决定了读者服务工作的发展水平;读者快速、 全面、准确地获取文献信息的要求,促进了图书馆自动化技术 的发展。读者不仅是服务工作的受益者,而且也是推动服务工 作前进的动力、检验服务质量的标尺。可以说,读者的文献信 息需求是图书馆存在与发展的根据,读者工作是图书馆的中心 工作,也是图书馆改进管理水平和技术条件、提高服务质量的 目的所在。 3、工作人员 工作人员是图书馆活动的管理者和组织者,是使文献信息 与读者发生联系的中介和枢纽,是使文献、信息的价值由潜在 变为现实的关键。图书馆工作的好坏,图书馆社会工作的大小, 取决于图书馆工作人员的业务技能、服务精神和道德素养等。 4、技术方法 技术方法是做好图书馆工作的主要手段。图书馆能不能发 挥作用,主要取决于图书馆工作人员能不能掌握先进、正确的 技术方法。现代图书馆作为社会知识信息的交流工具,必须以 各种物质技术手段、工具和方法作为自己存在的基础。文献信 息的收集整理和开发利用的技术方法,用户服务的技术方法, 13 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 14. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 图书馆组织管理的技术方法,以及利用现代信息技术、自动化 技术对图书馆进行集成管理,构成了图书馆技术方法系统。技 术方法的发展,是图书馆不断进步的重要保证。 5、建筑与设备 建筑与设备是图书馆的物质条件。建筑与设备要适应图书 馆文献信息的状况及服务功能的要求。图书馆馆舍建筑不当, 设备不合标准,都会妨碍图书馆工作的开展,降低图书馆的社 会功能。 上述五个要素之间,是相互依存、相互促进的,它们共同 构成了统一的图书馆整体。 二、高校图书馆 高等学校图书馆,又称大学图书馆,是设在高等学校内, 主要为本校师生服务的图书馆,是图书馆的一个重要的类型。 它兼有学术性和服务性,是学校的文献信息资源中心。 (一)高等学校图书馆的任务 高等学校图书馆作为高等学校的重要组成部分,担负着教 学和科研的双重任务,是培养人才和开展科学研究的重要基地。 根据国家教育部关于《普通高等学校图书馆规定(修订)》的要 求,高等学校图书馆的主要任务是:建设包括馆藏实体资源和 网络资源在内的文献信息资源;对资源进行科学加工整序和管 理维护;做好流通阅览、资源传递和参考咨询工作,积极开发 文献信息资源,开展文献信息服务;开展信息素养教育,培养 读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力;组织和协调全 校的文献信息工作,实现文献资源的优化配置;积极参与文献 14 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 15. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第一部分 图书馆 保障体系建设,实行资源共建、共知、共享,促进事业的整体 优化发展。开展各种协作、合作和学术活动。 (二)高校图书馆的特点 1、读者需求的稳定性 高等学校图书馆服务的主要对象是教师和学生,他们对教 学图书的需求特点是由教学工作的特点所决定的。高等学校教 育的重点是系统培养大学生的专业知识和专业技能,学校的专 业设置、教学计划和课程内容体系都具有相对稳定性,决定了 读者需求的稳定性,尤其是对专业核心课程教学主要参考书的 稳定需要。 2、读者用书的集中性和阶段性 高等学校的教学工作是按教学计划和教学大纲进行的,有 统一的进度,这就容易造成读者用书的集中性,具体表现为用 书时间的集中性和用书品种的集中性,形成文献保障的暂时紧 张状况。同时,教学工作是分阶段的,开学、上课、考试、放 假,一个阶段接着一个阶段有节奏地展开,读者对文献需求呈 现明显的阶段性,不同阶段,读者对所需文献的种类、范围和 深浅程度都有显著差别。 3、藏书体系的专业性 高等学校图书馆一般根据学校的专业设置、学科发展方向, 结合地区或系统文献资源布局的统筹安排,有计划、全面系统 地收藏国内外专业文献和相关文献,建立高质量、有特色、专 业性强的馆藏文献体系,为满足教学和科学研究的需要、实现 文献资源共享打下坚实的基础。 15 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 16. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 (三)高校图书馆的职能 1、教育职能 教育职能主要包括综合教育、继续教育和科研教育三个方 面的内容。 (1)综合教育 其一,图书馆有取之不尽、用之不竭的精神财富,应利用 一切有利条件,紧密配合学校思想政治教育部门,充分发挥图 书馆的思想政治教育职能,使其成为学校对学生进行教育的重 要场所和社会主义精神文明建设的主阵地。其二,在“信息爆 炸”的今天,知识的相互渗透、相互交叉、相互影响日甚一日。 这就要求学生在掌握一门专业的同时,要兼修其他专业,成为 一专多能、博学多才的有用人才。这种综合教育是实现学生德、 智、体、美、劳全面发展的重要环节。其三,学校的教学、科 研工作的好坏与图书馆的工作是紧密相关的,为此,图书馆应 主动配合学校的教学、科研活动,实现专业教育目标的培养, 使学生具在扎实的专业基础知识和技能。同时还应根据教学计 划和教学大纲的要求,配合专业课课堂教学和其他教学环节, 为学生深入理解、消化课堂的内容提供各种参考书,以发挥图 书馆“第二课堂”的作用。 (2)继续教育 现代教育,尤其是高等教育,应注重培养学生独立获取知 识的自学和动手能力,而图书馆正是培养自学能力和创造能力 最好的场所。学生不仅能够通过图书馆了解本专业学科前沿的 动态,而且又可以了解相关学科的发展,从而使他们的知识不 断扩展和更新。图书馆继续教育职能,也为教师继续学习,不 16 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 17. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第一部分 图书馆 断提高教学质量提供了丰富的文献资料。 (3)科研教育 据统计,一个大学生在学校获得的知识之中,只有 10%对 他今后从事的职业有用。而大量的知识还需在未来的工作中不 断获取、更新,因此,大学生在校期间必须千方百计地掌握自 学方法和各种文献资料的检索方法,用以丰富自己的专业知识 和提高获取知识的能力。目前,我院图书馆一方面在新生入学 时用讲座的形式向新生进行文献检索知识和检索方法的辅导, 另一方面在全院范围开设“文献检索与利用”课程,使学生学 会并掌握利用工具书来检索资料的方法,通过图书馆去独立检 索文献,处理信息。 2、信息服务职能 当今时代是科学技术迅速发展的时代,信息已经成为新的 左右经济发展的重要资料,谁掌握了信息,谁就掌握了主动权。 可见强化图书馆的信息服务职能是何等重要。强化信息职能, 首先要增强信息意识。信息意识是强化图书馆信息服务职能的 先决条件,又是不断强化信息服务职能的精神动力。其次要加 强基础工作。基础工作是强化图书馆信息服务职能的物质基础, 贯穿于图书馆工作的全过程,体现在各个部门之中。这就要求 图书馆不仅要及时地提供最新的文献资料,而且还要加工生产 出更有用的信息。 三、我院图书馆的历史发展沿革 防灾科技学院图书馆的前身是创建于 1975 年的国家地震 局天水地震学校图书馆。1983 年,图书馆随学校从甘肃天水迁 至燕郊,馆舍临时设在面积仅为 36 平方米的家属楼单元房内。 17 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 18. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 1986 年,面积达 1200 平方米图书馆落成并投入使用。1992 年 图书馆更名为防灾技术高等专科学校图书馆,馆舍面积增加到 1645 平方米。2004 年 6 月,学校新建的建筑面积达 13020 平方 米的图书馆新馆正式投入使用。2006 年 5 月,学校升格为本科 院校,图书馆更名为防灾科技学院图书馆。 18 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 19. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第二部分 图书馆资源 第二部分 图书馆资源 一、信息资源 (一)信息资源的概念 对信息资源可作广义和狭义的理解。广义的信息资源是可 以用来创造物质财富和精神财富的各种信息及相应的人才和技 术,是与信息活动相关的资源的总称。狭义的信息资源是指可 供人类用来创造财富的各种信息。人类社会经济活动中的各类 信息,诸如科学技术知识、科技开发和应用信息、经济管理的 理论、技术和经验、统计数据、金融信息、市场趋势、经济动 态、商品信息、生产工艺和操作技能,等等,共同构成狭义的 信息资源。 (二)信息资源的特征 1、信息资源是一种动态资源。 人类在认识自然、改造自然的社会实践活动中,必然有着 相应的信息活动,在创造财富的同时,也创造了社会信息资源。 它随时间的变化而变化,在不断产生和积累的过程中,呈现出 不断丰富不断增长的趋势。 2、信息资源有较强的伸缩性 信息在应用过程中,可以不断地补充、完善、扩展,也可 以归纳、综合,使无序的信息变得条理化、有序化,成为一种 19 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 20. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 再生性资源,在相互综合中创造新的信息,成为使用性更强的 “增值”信息资源。 3、信息资源是可以重复利用和共享的资源 信息资源中所包含的各种信息,既可为领导决策服务,也 可以为国家经济建设、科学研究和人们的社会生活服务。信息 资源在供众多用户同时使用时,更显示出它是一种可以共享的 资源。 4、信息资源是利用特殊方式进行传递的资源 信息资源的传递需要专门的传输手段,如期刊、报纸、邮 政、电话以及网络等。 信息存储的载体,或者说信息在各种介质上的文献不仅内 容丰富,而且数量庞大,是最具有开发利用价值的信息资源。 而图书馆正是人类收藏、整理、保存、加工、传递文献的重要 机构。 二、馆藏文献信息的类型和特点 (一)馆藏文献信息的类型划分 1、按加工层次分 (1)一次文献 一次文献就是原始文献,是以作者本人的工作和研究成果 为基础而创作的文献。判断某一文献是否属于一次文献,是根 据文献内容而不是它的载体形式。只要是作者以工作与研究成 果为依据而创作、撰写形成的文献,无论它以何种手段记录、 何种载体存储,也不论其是否参考、引用了他人资料,均为一 次文献。诸如期刊论文、专著、研究报告、专利说明书、会议 20 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 21. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第二部分 图书馆资源 论文、学位论文、标准资料等,均属一次文献。 一次文献的内容比较新颖、详细、具体,记录着前所未有 的新发现、新发明、新理论、新见解,它直接提供参考、借鉴 和使用,可解决生活、生产、科研、设计、试制中的具体问题, 有实际使用价值。一次文献是人们参考学习的最主要的文献信 息源和检索对象。 一次文献数量极为庞大,由于在内容上是分散的、无系统 的,因此不便于管理和传播。 (2)二次文献 二次文献是对一次文献加工整理和提炼压缩之后的产物, 是为了便于管理和利用一次文献而编辑、出版和积累起来的工 具性文献。二次文献不是一次文献本身的汇集,而是一次文献 特征的汇集。为了便于人们全面了解和准确查找所需的一次文 献资料,将广泛分散的原始文献汇集起来,按照一定体例编排, 描述其形式特征,揭示其内容要点,以便广泛、系统、完整地 报道某一学科、专题领域的文献资料。 二次文献的主要作用在于:通过由分散、无序到集中、有 序的书目控制过程,系统报道一次文献信息,帮助读者用很少 的时间浏览较多的文献信息,提供检索所需要的文献线索。 二次文献具有报道性、检索性、系统性、简明性等特点, 是查找一次文献的线索,是检索文献时必不可少的工具。 (3)三次文献 三次文献是在一次文献的基础上,对其内容进行综合分析、 系统整理、高度浓缩、评述等深加工而形成的文献,是再生科 研文献。 21 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 22. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 三次文献可以利用二次文献成果作为检索文献的途径,也 可以不经过二次文献直接利用一次文献群的内容成果。 三次文献来源于一次文献,高于一次文献,具有系统性、 综合性、知识性和概括性的特点,它不仅筛选出大量有用的一 次文献信息内容加以分析综合、组织编排,而且赋予新的认识 和见解,形成为新的文献资料。因此,三次文献内容综合性强、 信息量大,它既是检索对象也是检索的工具。 2、按出版类型分 (1)图书 图书是指对某一领域的知识进行系统阐述或对已有研究成 果、技术、经验等进行归纳、概括,是一种比较系统完整而又 成熟定型的出版物,它是迄今为止最主要的文献类型,占据整 个文献系统的主导地位。 图书一般具有完整定型的装帧形式,首尾衔接,结构严谨, 积叶成册,自成体系,以单行本、多卷书或丛书等形式出版发 行。 图书反映的知识可靠、观点成熟,对于我们查找各种事实、 数据、资料的来源与出处,以及查考变迁沿革等,具有无可取 代的优越性。 (2)期刊 期刊,又叫杂志,它是指具有固定名称、版式、开本和篇 幅,汇集若干作者分别撰写的多篇文章、资料或线索,由常设 编辑机构的工作人员依照一定的出版周期,使用连续的卷期号 或年月顺序号作为时序的标识, 计划无限期连续出版的出版物。 据统计,科技人员所获取信息的 65%以上来源于期刊,它 22 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 23. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第二部分 图书馆资源 是十分重要和主要的信息源和检索对象。 (3)报纸 报纸是具有固定的名称,以刊载新闻和新闻评论为主的, 面向公众,定期、连续发行的出版物。通常散页印刷,不装订, 没有封面。 随着现代化社会生活的发展和读者对信息需求的多样化, 除了以传播新闻和评论为主的报纸外,还有以传播知识、提供 娱乐或生活服务为内容的报纸。 (4)学位论文 学位论文是高等学校或研究机构的学生,为了取得学位进 行公开答辩并获得学位委员会通过而撰写的学术论文,一般指 硕士论文和博士论文。 学位论文,作为记载人类知识信息的一种特殊文献,蕴含 了大量的富有创造性的思维和成果,具有较高的学术价值,不 仅反映高校和科研机构的教学水平、科研水平,同时反映了学 科领域内最新的科研发展动态。学位论文是非卖品,一般也不 公开发表,通常只在学位授予单位的图书馆和按国家规定接受 呈缴本的图书馆保存有副本,故学位论文的收集与利用不如其 他类型的文献方便。 3、按载体形式分 (1)印刷型文献 印刷型文献是以纸质材料为载体,以印刷(包括手写以及 铅印、油印、石印、胶印、本版印等)为记录手段而产生的一 种传统的文献形式。它具有悠久的历史,是传统的记录知识信 息的方式,但是目前仍然是占主导地位的知识信息载体。 23 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 24. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 它的优点是便于阅读,可直接、任意翻阅,可在任何场合 下阅读,容易携带,便于交流;便于大量印刷,成本较低。缺 点是体积大,分量重,信息存贮密度低,收藏占用空间大;受 自然条件和纸张自身限制,难以长期保存;难以实现信息自动 化提取和高速度传递。 (2)缩微型文献 缩微型文献又称缩微资料、缩微复制品,它是一种以感光 材料为存贮介质,以缩微照相为记录手段产生的文献形式。 缩微型文献的优点是体积小,信息存贮密度高,成本低廉, 便于保管、检索与传递的自动化;在适宜的温湿度条件下,可 永久保存。缺点是必须借助专门的阅读设备,使用很不方便, 不符合人们传统的阅读习惯。 (3)视听型文献 视听型文献又称声像资料,它是以磁性材料或感光材料为 载体,利用声像技术和装置,直接记录声音、文字和图像的文 献形式。 视听型文献表现和传递那些难以用文字来描述的信息,让 人通过自己的视觉、听觉感受到直观、形象、生动、逼真、丰 富多彩的信息世界, 帮助人们认识某些复杂或罕见的自然现象、 探索物质结构和运动机制等。 (4)机读型文献 机读型文献是将信息以计算机可读的形式,记录在磁性载 体(磁盘、磁带等) 、光学载体(光盘)上,在计算机软件的支 持下进行读取的一种文献形式。现在又多把这种机读型文献称 为电子出版物。 24 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 25. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第二部分 图书馆资源 与印刷型出版物相比,电子出版物主要有以下几个特点: 信息容量大,密度高,存取方便,能远距离传输文献信息;检 索方便,可以进行随意浏览或检索所需信息;出版周期短,内 容能够及时更新;融文本、图像、声音等多媒体信息于一体, 表现力丰富。该类型文献主要的问题是需用先进的技术设备才 能阅读利用,使用成本较高。 机读型文献目前主要包括网络版电子出版物、光盘版电子 出版物、软盘版电子出版物等类型。 (二)我院馆藏文献的信息类型 1、印刷型文献 (1)图书 截至 2009 年 9 月,图书馆纸介藏书达 44 万册,藏书以地 球科学、工业技术、自然科学、文化科学教育、经济、社会科 学类为主,同时还适当采集哲学、心理学、政治法律、文学、 艺术等多种学科类文献。 (2)期刊 图书馆 2009 年共订购中外文期刊 1774 种,其中中文期刊 1747 种(其中核心期刊 674 种) ,外文期刊 27 种。 (3)报纸 2009 年,图书馆订阅报纸 102 种。往年的报纸以月为单位 装订成报纸合订本收藏在外文图书阅览室,读者如有需求可前 往该阅览室查阅。 2、机读型文献 (1)图书 图书馆在数字化建设过程中,陆续购置了“„书生之家‟数字 25 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 26. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 图书馆”、“时代圣典数字图书馆”、“„美星‟外文数字图书馆”三 个电子图书数据库,共计拥有 37 万种中外文电子图书,读者可 在校园网任一节点上随时阅读。 (2)期刊 图书馆订购了“万方数据学术期刊”、“中国知网(CNKI)”、 和“维普中文科技期刊”三个中文期刊电子数据库,随印刷型期 刊的出版定期更新。 (3)报纸 图书馆订购有“中国重要报纸全文数据库”一个,收录有自 2000 年至今的报纸文章 700 万篇。同时图书馆还订有“全国报 刊索引”数据库,分社科版和科技版两个单列库,可分别进行多 途径检索。 (4)学位论文 目前我馆只有机读型学位论文资源,分别收录在万方数据 学位论文全文数据库及中国期刊网中国优秀硕士论文全文数据 库、中国博士学位论文全文数据库中。 (5)机读型文献简介 登录图书馆主页 http://lib.fzxy.edu.cn,在“电子资源”类 目下即可看到各类机读型文献资源的链接,点击链接,即可成 功登录到相应文献资源数据库。 I. 电子图书  书生数字图书馆 “书生之家”数字图书馆由北京书生科技有限公司创办,主 要提供中国大陆地区出版的新书的全文电子版,目前共 25 万余 种,还不断在增加。“书生之家”所收图书涉及社会科学、人文 26 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 27. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第二部分 图书馆资源 科学、自然科学和工程技术等所有类别,如文学艺术、经济金 融、语言文化、法律政治、哲学历史等;数学、物理、生物、 化学等;农业、医学、交通、工程、建筑、电子电工等。点击“„书 生之家‟数字图书馆”的链接,即进入该电子资源界面,读者即 可使用。  时代圣典数字图书馆 “圣典 E-BOOK”是由中国大学出版社协会与北京时代圣 典科技有限公司合作建设推出的一个电子图书知识库,它汇集 了多种教辅教参类电子图书,集书目信息、内容提要、全文于 一体,并提供全面的统计功能,支持在线、下载阅读等方式, 便于读者进行浏览、查询、阅读,是教学、科研、工作、学习 的好帮手。  “美星”外文数字图书馆 “美星”外文数字图书馆将原版的外文图书文献资源引进 国内高等院校,将其系统化、数字化,为高校提供外文阅览服 务。该数字图书馆包括英文图书、日文图书和语音图书三部分 内容。 II. 电子期刊  中国期刊全文数据库 《中国期刊全文数据库(CJFD)》是我国目前较大的连续 动态更新的中国期刊全文数据库,积累全文文献 2400 余万篇, 分四大专辑。 国内公开出版的 7400 种核心期刊与专业特色期 知识来源: 刊的全文。 覆盖范围:文史哲、经济军事与法律、教育与社会科学综 27 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 28. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 合、电子技术及信息科学、经济与管理。 收录年限:1994 年至今,7400 种全文期刊的数据完整性达 到 98%。  万方数据之学术期刊 万方数据之学术期刊集纳了多种科技及人文和社会科学期 刊的全文内容,其中,绝大部分是进入科技部科技论文统计源 的核心期刊。内容包括论文标题、论文作者、来源刊名、论文 的年卷期、中图分类法的分类号、关键字、所属基金项目、DOI、 数据库名、摘要等信息,并提供全文下载。总计约 1300 余万篇。  维普中文科技期刊 维普《中文科技期刊数据库》 源于重庆维普资讯有限公司 , 1989 年创建的《中文科技期刊篇名数据库》,是国内大型综合 性数据库,收录我国自然科学、社会科学、工程技术、农业科 学、医药卫生、经济管理、教育科学和图书情报等学科 8000 余种期刊超过 2000 万篇论文。 期刊总数:8000 余种 核心期刊:1810 种 文献总量:2000 余万篇 更新周期:中心网站日更新 全文质量:采用国际通用的高清晰 PDF 全文数据格式 学科范围:社会科学、自然科学、工程技术、农业科学、 医药卫生、经济管理、教育科学和图书情报  全国报刊索引 全国报刊索引数据库原名中文社科报刊篇名数据库,上海 图书馆《全国报刊索引》编辑部自 1993 年起开始研制和编辑, 28 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 29. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第二部分 图书馆资源 2000 年起改名为全国报刊索引数据库,并同时具有社科和科技 两个单列库。该库具有文献信息量大、学科门类齐全、检索点 多、查检速度快等特点是国内大型的索引、题录文献数据库之 一。社科版数据从 1857 年收起,科技版从 2000 年收起,选自 全国包括港、台地区的近万种期刊、报纸。条目收录采取核心 期刊多收、非核心期刊选收的原则。内容涉及哲学、社会科学、 自然科学以及工程技术领域,包含国家及各省市自治区党政军、 人大、政协等重大活动、领导讲话、法规法令、方针政策、社 会热点问题、各行各业的工作研究、学术研究、文学创作、评 论综述以及国际、国内的重大科研成果等。 数据记录的内容包括文献的顺序号、分类号、题名、著者、 著者单位、所在报刊名、卷期年月、页码和关键词等。 III.电子学位论文  中国优秀硕士学位论文全文数据库: 《中国优秀硕士学位论文全文数据库》是连续动态更新的 中国优秀硕士学位论文全文数据库,至今已累积硕士学位论文 全文文献 50 余万篇。 全国 460 家硕士培养单位的优秀硕士学位论文。 文献来源: 覆盖范围:文史哲、政治军事与法律、教育与社会科学、 电子技术及信息科学、经济与管理。 收录年限:1999 年至今。 更新频率:CNKI 中心网站及数据库交换服务中心每日更 新。  中国博士学位论文全文数据库: 至今已累积博士学位论文全文文献 7 万多篇。 29 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 30. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 文献来源: 全国 357 家博士培养单位的博士学位论文。 覆盖范围:文史哲、政治军事与法律、教育与社会科学、 电子技术及信息科学、经济与管理。 收录年限:1999 年至今。 更新频率:CNKI 中心网站及数据库交换服务中心每日更 新。  万方数据之学位论文: 万方数据之学位论文收录自 1980 年以来我国自然科学领 域各高等院校、研究生院以及研究所的硕士、博士以及博士后 论文全文共计 136 万余篇。其中 211 高校论文收录量占总量的 70%以上,论文总量达 110 余万篇,每年增加约 20 万篇。 “中国学位论文全文数据库”提供多种检索途经,包括高 级检索、经典检索、专业检索等,以便于读者迅速检索出所需 要的信息。 IV. 电子报纸  中国重要报纸全文数据库简介: “中国重要报纸全文数据库(CCND)”是以重要报纸刊 载的学术性、资料性文献为收录对象的连续动态更新的数据库, 目前已积累文献 210 万篇。 知识来源:国内公开发行的 400 多种重要报纸,每年精选 80 万篇文献。 覆盖范围:文史哲、政治、军事与法律、经济专辑、教育 与社会专辑、科学技术专辑、恋爱、婚姻、家庭、健康等专辑。 收录年限:2000 年 6 月至今。 V. 电子会议论文 30 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 31. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第二部分 图书馆资源  中国重要会议论文全文数据库简介: “中国重要会议论文全文数据库”(CPCD)收录我国各 级政府职能部门、高等院校、科研院所、学术机构等单位的论 文集,内容覆盖文史哲、经济政治与法律、教育与社会科学、 电子技术及信息科学等各方面,现已经上网 10 万余篇文章。 收录来源:我国各级政府职能部门、高等院校、科研院所、 学术机构等单位的会议论文集。 收录量:1000 本论文集 10 余万篇论文及相关资料。 学科范围:文史哲、经济政治与法律、教育与社会科学、 电子技术及信息科学等。 收录年限:1998 年至今。  中国学术会议论文全文数据库简介: 万方数据之会议论文由中国科技信息研究所提供,包括 1985 年至今世界主要学会和协会主办的会议论文全文,以一 级以上学会和协会主办的高质量会议论文为主。每年涉及近 3000 个重要的学术会议,总计 97 万余篇,每年增加约 18 万 篇,每月更新。 VI. 读秀学术搜索 读秀学术搜索后台是一个海量全文数据及元数据组成的超 大型数据库。它能够为读者提供 170 万种图书、7 亿页全文资 料等一系列海量学术资源检索及使用。同时,通过读秀学术搜 索,还能一站式检索馆藏纸质图书、电子图书、期刊、论文等 各种异构资源,几乎囊括了图书馆内的所有信息源。不论是学 习、研究、写论文、做课题,读秀都能够为读者提供全面、准 确的学术资料。 31 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 32. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 特色功能>> 1) 海量学术资源库,为读者提供全面的学术资源 读秀学术搜索提供全文检索、图书、期刊、报纸、学位论 文、会议论文等 6 个主要搜索频道。所涵盖的学术资料比以往 任何传统的数据库都要多元、全面。读者通过读秀学术搜索, 能够获得关于检索点的最全面多样的学术资料。 2) 整合馆藏学术资源,使读者迅速锁定目标学术资料 读秀学术搜索将检索结果与馆藏各种资源库对接。读者检 索任何一个知识点,都可以直接获取图书馆内与其相关的纸质 图书、电子图书全文、期刊全文、论文内容等。不需要再对各 种资源库进行逐一登录、检索查找。 3) 参考咨询服务,让读者快速获得珍稀学术资料 读秀提供的参考咨询服务,通过文献传递,直接将读者所 需的相关学术资料发送到指定邮箱,使读者零距离获取珍稀学 术资源。 3、视听型文献 (1)新东方多媒体学习库 该数据库包含大学英语四、六级、考研英语、考研政治、 英语语法、TOEFL 课程、GRE 课程等在线课程,能满足读者 不同层次的不同学习需求,课程全部都是由新东方面授班原堂 录制下来并经过后期多媒体技术制作而成的互动性极强的音 频、视频形式的教学课程,使读者在任何时间都可以接受新东 方优质的学习培训,更方便更快捷的进行学习。 (2)VOD 视频点播系统。 读者首次使用本系统须先下载安装播放器。在图书馆首页 32 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 33. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第二部分 图书馆资源 点击“视频点播”链接进入 VOD 视频点播系统首页,点击左 下角“播放器下载”链接下载播放器,下载完毕后双击执行安 装,读者只需按照提示依次点击“下一步”即可顺利完成安装。 然后进行用户登录,用户名和密码均为 test,登录后即可在校 园网的任一节点上在线观看本系统内的视频资源了。 VOD 视频点播系统首页左边是影片分类,读者可以按分类 来查询自己喜爱的影片。右边是读者点播影片次数的前五名排 行榜。读者可根据影片名称搜索影片。选中想要观看的影片后, 点击影片名称对应的图片,即进入影片播放界面,播放界面如 图 1 所示: 图1 左上窗口是播放窗口,双击该窗口可全屏观看所播放的节 33 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 34. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 目。左下是影片介绍,其中两个按钮的作用是影片有多集时可 以滚动集数,点击某一集的名称即可播放该集节目。右边是该 类型栏目下的所有影片及介绍,亦可将鼠标指向右下的上下箭 头按钮进行滚动查看。 本系统提供片名拼音检索,这为读者提供了又一种浏览方 式。读者点击其前方的 展开拼音字母列表,点击某一拼音字 母即可查看所有以该字母开头的影片。点击影片名称对应的图 片即可播放该影片。 (3)KUKE 库客数字音乐图书馆 KUKE 数字音乐图书馆广泛收集世界范围的古典音乐,以 及中国、美国、西班牙、日本、瑞士、南非、伊朗等多个国家 独具特色的民族风情音乐,设立爵士音乐、电影音乐、新世纪 音乐等多个专栏, 汇聚了从中世纪到现代 3400 多位艺术家、100 多种乐器的音乐作品,总计 10 多万首曲目,另外还有“英语读 物”专栏,已收录 400 多段英文有声读物颂读素材。该库通过 校园网提供在线音乐收听服务。 三、我院馆藏文献的收集与组织 (一)我院馆藏文献的收集 1、我院馆藏文献的收集原则 (1)计划性原则 所谓计划性原则,就是既要满足当前需要,又要照顾未来 的发展;既要广辟文献信息的来源,又要持之以恒、日积月累。 要根据馆藏目标、馆藏原则、馆藏特色和经费情况制订收集计 划,还要根据本馆实际情况进行定期调整或修改。 (2)节约性原则 34 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 35. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第二部分 图书馆资源 文献信息收集的质量主要从馆藏目标、特色和收藏价值等 方面进行评估。应尽量避免重购、漏购、误购,无论从经费、 文献价值、馆藏空间等方面都应注意节约性原则。 (3)预见性原则 预见性原则即文献收信人员要在广泛了解本单位专业发 展、社会需求和对未来有关学科发展趋势的基础上,对新兴学 科和交叉学科的有关文献信息进行收集,为科研和未来发展服 务。要收集那些对未来发展有指导作用的预测性文献资源,始 终为读者提供最新的信息。 (4)全面系统原则 文献信息的收集要有针对性、有重点地进行,应有所侧重, 有所选择。所谓全面、系统是指时间上的连续性和空间上的广 泛性,尽可能全面地收集符合本单位所需的文献资源,注意重 点需求文献的连续性和完整性。 (5)制度性原则 收集到的每一种文献,都必须按规定进行验收、登记、核 对价格、编号、建账盖章等,做到能够落实每本文献的去向, 健全移交手续。 2、我院馆藏文献收集的途径 (1)各类图书目录的收集 收集的各种图书目录是了解文献信息资源的最主要渠道。 从我国情况来看,主要有两种书目:一是全国性书目,如新华 书目报中的《科技新书目》 、《社科新书目》 还有 , 《标准新书目》 和《全国古籍新书目》;二是地方性书目,如《全国地方科技新 书目》等。在掌握了书目后,还要将书目筛选、分类,从中选 出适合收集原则的文献信息。最后还要注意保存这些书目,以 便日后复查。 35 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 36. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 (2)各类出版社目录的收集 收集各类出版社目录是了解出版文献信息的最直接的方法 之一,从中可以了解各出版社的出版特色、出版内容,以便选 择符合要求的文献。 (3)参加各省、市举办的各种书展 各省、市举办的书展一般反映了各地的出版信息、文献资 源现状,既是各种出版物的集合,也是掌握各种出版物信息的 绝好机会。 (4)读者提供的需求信息 应采取各种方法与读者沟通联系,让读者及时提供各种文 献信息,对信息收集部门的文献收集提出有益的建议,针对读 者的各种需求进行文献信息收集,尤其是对教学、科学研究有 较大参考价值的文献信息的收集。 (5)了解本校专业设置和学科发展 高校图书馆文献信息收集人员还应了解学校专业设置情况 和相关学科发展情况。如果对本校有关科研、课程设置、学校 发展计划不了解或不清楚的话,那么是很难搞好文献信息的收 集工作的。 (二)我院馆藏文献的组织 1、馆藏文献的分类 馆藏文献的分类是根据图书文献内容的学科属性或外部特 征,依据一定的分类方法,将图书分门别类地、逻辑系统地组 织起来。同时给予与之相适应的标记符号,即分类号,以便按 类号分类组织藏书和编制分类目录。这样既可把学科相同的书 聚积在一起,不同的加以区分开来,以便科学管理,又可供读 36 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 37. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第二部分 图书馆资源 者按类查找图书和借阅。 目前本馆图书采用《中国图书馆图书分类法》 (第四版)分 类,期刊采用《中国图书馆图书分类法·期刊分类表》 (第四版) 分类。 2、索书号 (1)本馆图书索书号的构成: 索书号是图书馆赋予每一种馆藏图书的号码,以红、蓝色 标签张贴于图书书籍下端位置。这种号码具有一定结构并带有 特定的意义。在馆藏系统中,每种索书号是唯一的,可籍此准 确地确定馆藏图书在书架上的排列位置,是读者查找图书必要 的代码信息。 (2)索书号的结构及含义: 在通常情况下,索书号由两部分组成,其外形如: TP393 2 索书号的第一部分是根据图书的学科主题所取用的分类号 码。如上例中的“TP393”为分类号码。目前本馆图书采用《中 国图书馆图书分类法》(第四版)分类,共分为 22 大类。由于 在索书号中带有分类号码,使同一学科主题的图书得以比较集 中地排列在书架上,起到方便读者查找的作用。 索书号的第二部分是按照每种图书进入馆藏时间的先后所 取的顺序号码,即种次号。如上例中的“2”代表 TP393 这类图 书中的第二种图书。 索书号的排列顺序: 37 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 38. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 不同索书号确定排列先后顺序的步骤是, 先比较分类号码; 如分类号码相同再比较顺序号码。图书的顺序号码(索书号的 第二部分、全部由数字组成)的排列采用自然顺序排列方法, 即 1,2,3,...,9,10,11,...,99,100,101,..的顺序。 (3)书库排架规则 各层书库图书均依分类号按照从左到右、从上到下的顺序 排列。 3、索刊号 (1)本馆期刊索刊号的构成: 索刊号是图书馆赋予每一种馆藏期刊的号码,以红色标签 张贴于每本期刊的下端位置。这种号码具有一定结构并带有特 定的意义。在馆藏系统中,每种索刊号是唯一的,可籍此准确 地确定馆藏期刊在书架上的排列位置,是读者查找期刊必要的 代码信息。 (2)索刊号的结构及含义: 在通常情况下,索刊号由两部分组成,其外形如: Z62 1273 索刊号的第一部分是根据期刊的学科主题所取用的分类号 码。如上例中的“Z62” 为分类号码。目前本馆采用的期刊分类 (第四版) 表是《中国图书馆图书分类法·期刊分类表》 。由于在 索刊号中带有分类号码、流水号码,使同一学科主题的期刊得 以比较集中地排列在刊架上,起到方便读者查找的作用。 索刊号的第二部分是按照期刊分类号的先后用阿拉伯数字 38 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 39. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第二部分 图书馆资源 编排的流水号,如上例中的“1273”为流水号码。 (3)本馆阅览室书刊排架规则 本馆阅览室期刊依据《中国图书馆图书分类法·期刊分类 表》分为 22 大类,分别陈列于报刊阅览室(1)和报刊阅览室 (2),均从西面墙南端第一架排起,按照从上到下,从左往右 的顺序,依索刊号排列。 本馆阅览室图书依据《中国图书馆图书分类法》分为 22 大类,分别陈列于人文社科图书阅览室、自然科学及外文图书 阅览室、新书阅览室、过刊阅览室以及文学图书阅览室。每个 阅览室排架均是按照从上到下, 从左到右的顺序依索书号排列。 工具书阅览室陈列各类工具书以及当年的下阅期刊,该阅 览室从西往东第一架排起,按照从上往下,从左到右的顺序依 索书号排列,前半部陈列各类工具书,后半部陈列当年下阅期 刊。 4、我院馆藏分布平面图: 图 书 馆 一 层 平 面 示 意 图 39 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 40. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 图 书 馆 二 层 平 面 示 意 图 图 书 馆 三 层 平 面 示 意 图 40 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 41. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第二部分 图书馆资源 图 书 馆 四 层 平 面 示 意 图 四、我院馆藏目录与使用 (一)图书馆目录的职能 图书馆目录是按照一定的理论与方法组织起来的一种专门 用于提示和检索图书馆馆藏文献的目录,其基本职能在于:通 过对馆藏每一种文献所进行的著录和标引,向馆员和读者揭示 馆藏中某一特定题名的文献及其不同版本;揭示馆藏中某一特 定责任者的全部文献及其不同版本;揭示馆藏中某一知识门类 的全部文献;揭示馆藏中某一主题的全部文献;揭示馆藏中某 一种文献在书库中的具体收藏地点。 41 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 42. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 (二)我院馆藏目录的使用 图书馆目录按载体形式可分为卡片式、书本式、活页式等传 统载体形式的目录,以及缩微式、机读式等现代载体形式目录。 我院馆藏目录自 2004 年 9 月起采用机读式目录,使用江苏 汇文的联机公共目录查询系统,该系统采用联机 Web 方式,可 供读者进行馆藏书目检索、个人借阅信息查询、期刊导航、网 上续借、荐购、浏览新书通报等。 目前在新馆二楼目录检索大厅提供查询终端,读者可以直 接利用该机预置的查询系统进行查询,也可以从联网的电脑上 登录图书馆主页(http://lib.fzxy.edu.cn),在“书目查询”模块上 进行查询。 具体功能如下: 1、书目检索 主要功能:用于对馆藏的中、西文图书和期刊目录的检索, 分普通检索和多字段检索两种方式。 普通检索方法:读者通过选择文献类型,输入相应的查询 内容和查询模式,可了解图书馆是否收藏所需的图书,以及书 刊馆藏地、书刊状态等信息。 多字段检索方法:单击“多字段检索”,该网页提供了组合 条件的精确查询功能,读者可选八种组合条件中的任意一种或 多种,在信息框中输入相关内容进行查询。为了进一步缩小查 询范围,页面上还提供了文献类型和语种类别及馆藏地三个选 项供读者选择。 现举例介绍一下简单查询方法: 登录图书馆首页,在首页正中的“书目查询”模块输入检索 42 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 43. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第二部分 图书馆资源 词,选择所需的文献类型、检索类型及检索模式等项,然后点 击“检索”按钮或敲击回车键,即可完成检索。其中检索类型是 选择您输入的检索词对什么字段进行检索,选择题名则对题名 项进行检索,选择责任者则对责任者项进行检索。 在检索模式中,“前方一致”表示检索词须出现于检索结果 的最前端,“完全匹配”表示检索结果必须与检索词完全一致, “任意匹配”表示检索词可出现于检索结果的任意位置。以检 索“马克思主义政治经济学原理”为例,其中如若选则“前方一 致”,则查询结果均以检索词开头,如图 2 所示: 图2 43 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 44. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 如若选择“完全匹配” 则检索结果与输入的检索词需完全 , 一致,如图 3 所示: 图3 若选择“任意匹配” 则检索词可出现在检索结果的任意位 , 置。点击任意一本书的题名即可查看其详细信息,从而可以得 到该书的馆藏信息,如图 4 所示: 图4 图 4 中书刊状态栏显示的“阅览”表示该册书只能在阅览 44 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 45. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第二部分 图书馆资源 室内阅览,不能外借; “可借”表示该册书可以借出馆; “借出- 应还日期:××××-× -× ”表示该册书已被借出,应还日期为该 × × 栏所显示的时间。 “结果显示方式” 在 中,若选择“表格显示”, 则结果只显示题名、著者、出版社、索书号等信息;若选为“详 细显示” 则可同时看到检索结果的复本情况。 , 若不想显示没有 可借复本的馆藏图书,可点击检索结果上方的“只显示可供借 阅的图书”,此时若想回至原来状态,可再点击上方的“显示全 部馆藏图书” 。 多字段检索的使用方法与简单检索一样,但可在一次检索 中同时对题名、责任者、出版社等多个书目属性字段进行限定, 从而提高查准率。 以上方法适用于有明确借书需求的读者,对于漫无目的的 读者,除直接进入书库浏览选书外,还可应用书目检索系统的 如下功能: (1)热门检索 简单检索的输入框下方列举了最近检索频度较高的前 10 个关键词,读者点击任一关键词即可进入该词的检索结果页面 进行浏览选择。 (2)热门借阅 点击书目检索页面上的“热门借阅”链接,可分别显示每类 图书当前一个月内借阅册次最高的前 10 种,以供读者参考选择。 (3)热门评价 点击书目检索页面上的“热门评价”链接,可显示读者评 价次数最高的 100 种图书,以供读者参考选择。 (4)热门收藏 点击书目检索页面上的“热门收藏”链接,可显示读者收 45 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 46. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 藏次数最高的 100 种图书,以供读者参考选择。 2、图书预约续借 (1)图书预约 读者在馆藏信息中可以得到某本书的馆藏位置、当前状态 等,如图 4。位于阅览室的书籍,读者只能在该室阅览,不可 外借,位于书库的书籍,读者可以外借。读者可根据书刊当前 状态得知目前有几本该书的复本在馆,若均已借出,则读者可 根据需要等到相应的还书日期再来借阅或进行预约。预约书籍 一旦归还,优先借给已预约该书的读者,保留期限为 7 天。读 者在查询过程中若发现某本欲借书籍已无可借复本,则可在查 询结果中点击该书题名,进入书目信息页面,点击页面上的“读 者预约”链接,将弹出读者登录界面,输入用户名和密码进行 登录后,即进入执行预约界面,点击“执行预约”,系统验证符 合借阅规则后即告预约成功。 注:学生读者暂无预约权限。 (2)图书续借 在一个借还周期内,对于每一种所借图书,读者均可再行 续借一次,具体续借期限详见借阅规则。进行续借需首先登录 “我的图书馆” ,具体操作为:在书目检索系统中点击“我的图 书馆” ,输入用户名和密码进行登录,然后点击“书刊借阅”, 在当前借阅清单中点击要续借图书对应的“续借”按钮,系统 对您的权限、当前的借阅状况、是否有违章、超期等情况进行 审核,如果通过检查,系统将提示续借成功即完成续借操作。 3、读者查询 读者可在此模块下了解自己的个人信息、当前的书刊借阅 情况、借阅历史、违章缴款、预约委托到书情况、书刊遗失、 46 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 47. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第二部分 图书馆资源 帐目清单、荐购历史等方面的情况,另外还可以根据自身需求 定制个人提示信息,以满足读者的个性化需求。 点击图书馆信息查询系统的“我的图书馆”按钮,输入用 户名和密码进行登录,证件号为读者借阅卡正面的读者卡号, 条码号为借阅卡反面的条形码号,初始密码为读者的证件号。 读者登录后,点击“读者信息”按钮后进入读者信息查询页面 可以修改密码。强烈建议办理新卡的读者在拿到卡的第一时间 登录图书馆信息查询系统更改自己的密码,以免自身权益受到 侵害。同时,读者还可以点击“我的图书馆”下拉的各个按钮 查看相应信息或进行相应操作。下面简要介绍一下查看借阅规 则和进行读者定制的方法。 登录后点击“读者信息”按钮,可查看自己的个人信息, 点击此页面中的“查看详细借阅规则”链接可查看适用自己的 详细规则,如限借册数、正常借期、续借天数等。 读者可在“读者定制”栏目下定制自己需要的提示信息, 以便在以后登录“我的图书馆”后能看到您所关注的信息,比 如新书提示、到书提醒、到期图书提示、超期图书提醒等。具 体操作方法为:登录我的图书馆,点击“读者定制” ,根据个人 兴趣进行选择定制。成功完成定制后,读者以后再次登录 “我 的图书馆”时即可在“提醒信息”和“新书信息”中看到相关 的定制信息, 注意:读者登录“我的图书馆”进行操作,一定要在操作 完毕后点击右上角的“注销”或“退出”按钮退出您的登录状 态。 4、分类浏览 点击书目检索系统中的“分类浏览”按钮,可依中国图书 47 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 48. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 馆图书分类法查看对应分类的馆藏图书的书目信息。点击各分 类前的 可展开该分类下的子类,逐一点击后即能看到每一详 细分类下的馆藏书目信息。 5、期刊导航 在“期刊导航”模块下有两个功能,分别为期刊学科导航 和西文期刊字母导航,点击书目检索系统中“期刊导航”的按 钮,默认进入期刊学科导航,该功能可依我国现行学科分类体 系查看对应学科、专业的馆藏期刊的书目信息。点击“西文期 刊字母导航”,可依英文字母顺序查看西文期刊馆藏信息。 6、新书通报 读者通过该模块可查询最近一天到最近一个月内各类新书 的分编及到馆情况,使读者能及时了解馆藏。读者可点击“新 书通报”按钮,选定时间,选择您所关心的馆藏地,然后点击 您想要查看的类别,即可看到指定时间内所选馆藏地您所关心 类别的新书情况。 7、信息发布 读者通过该模块可查询系统自动发布的预约图书到馆信 息、超期缴纳滞纳金信息、超期催还信息和委托借阅信息等。 读者可点击“信息发布”按钮,然后分别点击“预约到书”、 “超 期罚款”“超期催还”和“委托借阅”按钮,来了解所需信息。 、 8、读者荐购 读者荐购模块可供读者查看图书馆征订书目和读者荐购历 史,并可进行书刊荐购。在查询图书时,若发现某本或某些自 己所需图书没有馆藏,可至“读者荐购”模块进行推荐订购。 首先,读者登录“我的图书馆” ,点击“读者荐购” ,选择“详 细征订书目” 选择相应检索类型, , 检索当前征订书目中是否有 48 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 49. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第二部分 图书馆资源 所需的书籍。若检得正确结果,可在结果中查看征订书刊详细 信息,以进一步确认该书是否就是读者所需书籍。确认无误后, 点击“荐购”按钮完成荐购操作。读者如未进行上述步骤而直 接在“读者荐购”页面下填写详细荐购信息(“其中标有星号的 信息为必填项”,填写完毕后点击“荐购” ) ,系统自动进行现有 馆藏和书刊征订目录中进行匹配,若现有馆藏已有对应信息, 则读者不必进行荐购,直接借阅现有馆藏图书即可;若图书馆 没有馆藏,而征订目录中有对应信息,则可直接在对应信息中 点击“荐购”完成书刊荐购;若系统没有匹配到相应信息,则 所填书刊信息直接被荐购成功。 另外,读者在无明确书刊需求时,可通过浏览征订书目的 方式进行荐购。读者登录“我的图书馆”后点击“读者荐购” 按钮,然后点击“详细征订书目”,在打开的征订列表中点击任 一征订目录号,可进入查看该批次书刊的详细信息,然后根据 个人需要或个人兴趣进行选择,选定后点击该书题名,在打开 的页面中填写荐购信息,点击“进行荐购”按钮,即告完成荐 购操作。 49 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 50. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 第三部分 图书馆服务内容及利用 一、图书馆服务内容概述 高校图书馆的主要职责是通过提供文献信息资源,保证所 属高校完成其教学、科研任务。高校图书馆开展的各种读者服 务工作,是实现其基本职责的具体措施。高校图书馆以提供读 者导向性服务为根本任务,通过采集、组织、管理、存储和保 护馆藏文献,保证读者获取所需文献信息;提供面向个人的参 考服务,帮助读者解决利用图书馆和查检文献信息过程中遇到 的各种问题;教育读者如何独立地查找、评价和利用文献信息, 并使这种能力有助于读者进行终身学习; 提供先进的服务设施, 保证读者方便、快速地检索到本地或远程的信息。 二、外借服务 (一)外借服务介绍 外借服务是图书馆最基本、最普遍的读者服务方式。凡是 高校正式注册的本、专科生,正式在编的教职员工以及短期访 问的人员,都可以在图书馆办理读者借阅卡,而后在图书馆提 供外借的文献里,选取所需的文献借出馆外,以便随时利用。 外借服务能为读者利用文献提供极大的方便,深受读者欢迎。 图书馆书库分四层, 读者进出书库必须走二层服务台东门。 50 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 51. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第三部分 图书馆服务内容及利用 进入二层实际是书库三层。一层书库主要为自然科学类图书, 二层书库为社会科学类图书,三层书库有马克思列宁主义、毛 泽东思想、邓小平理论、文学、计算机类图书,四层书库有西 文、地学、教育类图书。我馆图书分类采用中图法, 22 大类。 有 图书排架顺序是从左向右、从上往下依次排列。 一层书库 自然科学类 有十二大类(H、J、N、O、Q、R、S、T、U、V、X、Z) 图书。其中 H 类为语言、文字;J 类为艺术;N 类为自然科学 总论;O 类为数理科学和化学;Q 类为生物科学;R 类为医药、 卫生;S 类为农业科学;T 类为工业技术;U 类为交通运输;V 类为航空、航天;X 类为环境科学、安全科学;Z 类是综合性 图书。 二层书库 社会科学类 有六大类(B、C、D、E、F、K)图书。其中 B 类为哲学、 宗教;C 类为社会科学总论;D 类为政治、法律;E 类为军事; F 类为经济; K 类为历史、地理。 三层书库 文学、计算机类 有三大类(A、I、TP)图书。其中 A 类为马克思主义、列 宁主义、毛泽东思想、邓小平理论;I 类为文学类;TP 类为计 算机类。 四层书库 分为 1 号书库和 2 号书库 1 号书库为西文类图书。包括英语、日语、法语、俄语等 语种的图书。 2 号书库为中文 P 类及 G 类图书。其中 P 类为地球科学、 51 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 52. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 G 类为文化、科学、教育、体育。 (二)外借服务内容 1、个人借书 是图书馆向个人持证者提供的外借服务,也是外借服务的 主要形式。 2、预约借书 这是图书馆因暂时不能满足读者的外借要求而采取的一种 在约定的时间内给予满足的服务方法。被预约的文献是图书馆 收藏的文献,但由于某种原因(例如已被借出)目前不在图书 馆内,图书馆可以为想借该文献的读者输预约登记,一旦被预 约的文献归还到馆,图书馆就可以及时通知读者前来办理外借 手续。与此相对应,图书馆还要对被预约的文献进行催还。 3、馆际互借 这是馆与馆之间开展的一种提供相互借阅文献或传递文献 的服务,通过图书馆之间的互通有无来获取从本馆无法获取的 文献。这是文献资源共享的一种重要方式,通常需要支付一定 费用。 (三)外借规则 读者借阅卡管理办法 为加强读者借阅卡的管理,维持正常的借阅制度,维护读 者利益,特制定本办法。 52 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 53. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第三部分 图书馆服务内容及利用 1、读者借阅卡的发放 (1)读者借阅卡的发放统一由流通部(新馆一楼东侧 108 室)对不同读者办理相应的借阅卡。本校正式教职工凭人事处 的证明,入学新生以班级为单位凭所在系证明,进行图像采集 后,均可按规定办理读者借阅卡,成为我院图书馆的读者。 (2)读者借阅卡实行借书、阅览功能合一,每位合法读者 发一张机读式读者借阅卡。 (3)因工作需要,部门临时聘用人员经部门申请可到流通 部办理临时读者借阅卡。 2、读者借阅卡的使用 (1)防灾科技学院读者借阅卡是读者进入本馆借阅文献, 进行学习活动的唯一凭证。读者进入图书馆应随身携带此卡, 按有关规定使用,并自觉接受工作人员检查。 (2)读者借阅卡应妥善保管,只限本人使用,不得转借、 代借和涂改,否则本馆有权收回。离校前应还清借书,将读者 借阅卡交回图书馆进行注销。 (3)读者借阅卡实行“借”、“阅”合一,进入阅览室或进入 书库选书应主动校验借阅卡。 (4)读者借阅卡遗失后, 应及时到图书馆流通部说明原因, 办理挂失手续,一个星期后领取临时借阅卡,过后再领取正式 的读者借阅卡。挂失前被人冒借图书,概由本人负责。 (5)第一次补办读者借阅卡需缴纳补卡费,如再有遗失, 补卡费递增计算。读者补发新卡后,如原卡找回应立即将旧卡 交回流通部,补卡费不退。如新旧卡同时使用,一经发现将给 予停止借阅的处罚。 53 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 54. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 3、读者借阅卡的管理 (1)图书馆由流通部和技术信息部对读者数据库进行管 理,在图书管理系统中建立读者文档记录,并进行动态编辑。 (2)为加强读者借阅卡的管理,图书馆不定期地进行验证 工作,每次验证后,未经查验的读者借阅卡自动失效。 (3)学生离校、退学、休学时应将所借图书归还图书馆, 并将读者借阅卡进行注销。 (4)本校教职工退休时,请持人事处通知单到图书馆流通 部办理换卡手续。 (5)本校教职工(含短期聘用人员)离职时,请持人事处 通知单到图书馆办理相应手续。 (6)借用或冒用他人借阅卡者,一经发现即刻扣留,并区 别不同情况给予相应处理。借阅卡只限于有效期内使用,读者 使用过期借阅卡,一经发现即刻收回,并给予相应处理。 附:读者类型、权限、借期简表 读者类型 读者权限 借期 可续借借期 可续借次数 教师 10 册 3 个月 3 个月 1次 行政管理人员 6册 3 个月 1 个月 1次 学生 5册 1 个月 15 天 1次 其它人员 4册 3 个月 1 个月 1次 离退休人员 5册 1 个月 1 个月 1次 54 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 55. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第三部分 图书馆服务内容及利用 入库须知 1、我馆四层书库均对读者实行开架借阅,读者持本人读者 借阅卡押证后领取代书板后方可入库借阅。 2、书包、自带书籍等物不要带入库内。 3、取书时必须使用代书板。读者从书架取书时,应将代书 板插在取书的位置上,如不借该书,必须把书归还原位,同时 取出代书板;如确定要借该书,亦要将代书板取出,到书库门 口换回借阅卡后持选定图书至借书台办理外借手续。遗失或毁 坏代书板按规定赔偿。 4、读者应遵守入库纪律, 配合工作人员共同搞好借阅工作。 请爱护图书,不得污损,否则按有关规定处理。 5、不办理借阅手续将书带出库者,按偷书论处。 代书板使用与管理细则 1、读者持代书板方可允许其进入书库。无代书板视为无证, 禁止入内。 2、读者入库须一板一位选书,书库管理员要对选书但不放 代书板的读者要给予提醒和指导。 3、读者选书时应将代书板插在所选书的位置上,阅后把书 放回原处,方可取出代书板。 55 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 56. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 图书借阅规则 1、读者凭本人读者借阅卡换取代书板后方可入库选书,无 代书板视为无证,禁止入内。本库的图书全部对读者实行开架 服务。读者入库请保持书架图书的排列顺序,须一板一位选书, 工作人员对选书但不放代书板的读者要给予提醒和指导。读者 选书时,应将代书板插在所选书位置上,阅后将书放回原处, 方可取出代书板。 2、图书馆实行借阅图书逾期缴纳滞纳金制度。外借图书超 出借期不还,每册图书每超期一天收取逾期滞纳金 0.20 元。 3、图书所贴条形码是计算机识别图书的符号,应特别加以 爱护。如有遗失或污损,按每张条形码 2.00 元赔偿。图书馆的 文献是国家的财产,保护文献的洁净和完整是读者的义务,读 者借阅文献必须十分爱惜,不得圈点、批注、污损、裁割或丢 失。如在书刊上圈点造成污损等情况,视损坏程度按书刊全价 的 3~5 倍收取损坏图书补偿金。 4、丢失图书,如果本人能购到同一版本无严重污损的书赔 偿时,每册另补交图书加工费 5.00 元;否则,1989 年以前的图 书按书价 10 倍、1994 年以前的按书价 7 倍、1995 年(含)以 后的按书价的 5 倍收取丢书补偿金,如果丢失整套图书中的一 册将按整套图书的总价计算赔率。 5、本馆流通图书中附有光盘的,读者在借书时必须仔细检 56 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 57. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第三部分 图书馆服务内容及利用 查核对,有问题及时向工作人员说明,否则后果自负。归还图 书时若光盘有丢失、损毁,需由读者按每张光盘 5 元的价格缴 纳光盘刻录费,由图书馆技术信息部负责重新刻录。 6、偷窃图书和报刊者,视情节按书价的 10-20 倍收取补偿 金,停止其使用读者借阅卡三个月直至收回其读者借阅卡,图 书馆通报全校,并报学生处按学生违纪处分条例给予处分。 7、对勇于制止和检举损坏图书、偷窃书刊等不良行为者, 将给予一定的物质奖励。 57 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 58. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 (四)外借流程 OPAC检索的途径: OPAC检索 1.访问图书馆主页中的书目查询 2.图书馆二楼大厅免费检索用机 通过检索得到文献在馆情况、馆 藏地及文献的索书号。 依检索结果进入相应书库,根 在架查书 据排架规则查找索书号对应的文 献。 将找到的文献交给书库门口借 书处的工作人员,办理借书手续 完成借书手续 经系统验证,符合借阅规则, 则完成借书手续,可带书出馆。 三、阅览与读者自修服务 (一)阅览服务介绍 阅览服务是图书馆建立阅览室,组织相应的藏书,为读者 提供阅览场地和设施的一种服务方式。阅览服务是图书馆另一 项最基本、最受欢迎的读者服务,尤其是在高校图书馆里。教 师和学生一般都居住在校园里或离学校不太远的地方,到图书 馆去很方便,而且阅览室里那种浓厚的学习气氛,更能激发人 的求知欲望。 58 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 59. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第三部分 图书馆服务内容及利用 (二)各阅览室及读者自修室介绍 报刊阅览室简介 报刊阅览室包括两个,其中报刊阅览室(1)位于图书馆一 楼 101 室,拥有 138 个阅览座位,陈列人文社科类期刊 791 种、 报纸 102 种。报刊阅览室(2)位于图书馆二楼 201 室,拥有 150 个阅览座位,陈列自然科学类期刊 976 种,其中外文刊 27 种。 报刊阅览室的期刊更换频率是一周一次,每周五新期刊送 至本室,下阅期刊移至三层工具书阅览室。下阅期刊展示周期 为一年,转年暑假送交装订合订本,装订完毕再进行编目,之 后典藏交接至四层过刊阅览室。报纸的更换频率是一天一次, 每天下午更新。报纸展示周期为一个月,一个月后下架至报纸 集藏室保存。半年后送交装订合订本,装订完毕进行登统后典 藏交接至外文图书阅览室。 期刊依据《中国图书馆图书分类法·期刊分类表》 (第四版) 分类,均从西面墙南端第一架排起,按照从上到下,从左到右 的顺序,依索刊号排列。在索刊号中带有分类号、流水号,使 同一学科主题的期刊得以比较集中的排列在刊架上,起到方便 读者查找的作用。 人文社科图书阅览室简介 人文社科图书阅览室位于图书馆二楼 202 室,面向全校师 生开放,拥有 110 个阅览座位,兼具阅览与自修功能。 本阅览室共有藏书 36800 余种 37300 余册, 22 类中的 9 占 类,即从 A 类至 K 类(不含 I 类)。图书从西面第一架排起, 按照从上到下,从左到右的顺序依索书号排列。 59 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 60. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 自然科学图书阅览室简介 自然科学与外文图书阅览室位于图书馆三楼 301 室,拥有 107 个阅览座位,兼具阅览与自修功能,面向全校师生开放。 本室拥有藏书 29200 余种,29700 余册其中包括各种综合 性和专业性工具书近 1500 种,本阅览室图书从 N 类到 Z 类共 十三个大类,按照从上到下,从左到右的顺序依次排列入架, 并在每一排书架的两侧贴上醒目的图书分类标引,让读者对图 书的排列顺序和每一架书的分类内容一目了然。 工具书阅览室简介 工具书阅览室位于图书馆三楼 306 室,是集工具书以及当 年下阅期刊为一体的综合阅览室,拥有 63 个阅览座位。 本室所藏工具书 4900 余种,5000 余册,包括中外文百科 全书、年鉴、标准、手册、索引、文摘、字典、辞典、书目、 名录、数表、表谱、图录、丛集等,依据《中国图书馆图书分 类法》分为 22 大类,从西往东第一架排起,按照从上往下,从 左到右的顺序依索书号排列。另外本室还陈列有上一年度过刊 1780 种,按《中国图书分类法·期刊分类表》划分为 21 大类, 从西面墙南端第一架排起,按照从上到下,从左往右的顺序, 按照同一种期刊集中排放于同一期刊盒的原则, 依索刊号排列。 新书阅览室简介 新书阅览室位于图书馆三楼东侧 302 室,拥有阅览座位 87 个。兼具阅览与自修功能,面向全校师生开放。 60 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 61. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第三部分 图书馆服务内容及利用 新书阅览室陈列当年购置的新书,图书依据《中国图书馆 图书分类法》进行分类、排架,图书从西面第一架排起,按照 从上到下,从左到右的顺序依索书号排列。图书排架科学、准 确,标引清楚,查找方便。 文学图书阅览室简介 文学图书阅览室位于图书馆四楼 404 室,兼具自修与阅览 功能,拥有 103 个阅览座位。 文学阅览室陈列文学类图书 18500 余册。图书从西面第一 架排起,按照从上到下,从左到右的顺序依索书号排列。图书 排架科学、准确,标引清楚,查找方便。 文学属于语言艺术,文学类图书又可分为:文学理论(包 括文学理论的基本问题、文学创作、文学评论、文学史)和文 学作品两大类。文学作品按文学体裁划分为:诗歌、韵文、戏 剧、小说、报告文学、散文、民间文学、儿童文学、少数民族 文学。 外文图书阅览室简介 外文图书阅览室位于图书馆四楼 413 室,兼具自修与阅览 功能,拥有 95 个阅览座位。 外文图书阅览室陈列西文图书及外语教育类图书 13300 余 种,13700 余册。该室同时陈列历年的报纸合订本近 3000 本。 图书依据《中国图书馆图书分类法》进行分类、排架,图 书从西面第一架排起,按照从上到下,从左到右的顺序依索书 号排列。报纸合订本按类集中排放。 61 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 62. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 过刊阅览室简介 过刊阅览室位于图书馆四楼 403 室,拥有 92 个阅览座位, 共陈列报纸、期刊合订本共 1900 余种,共 10000 余册,该室陈 列有 2001 年至 2007 年的期刊合订本,兼具阅览与自修功能。 本室合订本期刊按《中国图书分类法·期刊分类表》划分为 22 大类,从东面第一架排起,按照从上到下,从左到右的顺序, 依索刊号排列。 读者自修室简介 本馆共有两个专用读者自修室,其中读者自修室(1)位于 图书馆一楼 102 室,拥有阅览座位 170 个;读者自修室(2)位 于图书馆四楼 401 室,拥有阅览座位 120 个。 图书馆自修室室内环境宽敞明亮,装饰典雅,具有浓厚的 文化气息,为同学们的自修提供了安静舒适的场所,形成了浓 厚的学习氛围,是同学们学习地点的首选。 (三)阅览及读者自修规则 1、阅览室阅览规则 (1)读者凭本人有效借阅卡进入阅览室, 由工作人员验证、 登记、押证并发给阅览牌后方可阅览。 (2)报刊阅览室(1)、报刊阅览室(2)和工具书阅览室 读者可携带学习用品(指笔、本)进入阅览室,其它物品放至 指定位置,其它阅览室兼具自修功能,读者可将自己携带的书 籍以及书包带入阅览室。 (3)读者自行取阅书刊、报纸,阅览牌请随身携带。每次 62 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 63. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第三部分 图书馆服务内容及利用 最多可取阅三册,阅后请将书刊、报纸放回原处,再取阅其它 书刊、报纸。 (4)读者阅览完毕,持阅览牌换回本人借阅卡之后方可离 开阅览室。 (5)阅览室的书刊、报纸一律不对外出借,未经许可不准 将书刊、报纸携带出阅览室;若需要复印,必须经工作人员同 意并办理有关手续后方可将带出,复印完毕需尽快归还。 (6)严禁藏匿、撕割、涂画、偷窃书刊资料,违者按有关 规定处理。 (7)阅览区域内严禁使用无线寻呼机和无线电话。 携带者, 请在进入阅览区域前关闭或调至静音状态。 (8)保持阅览室内的安静、整洁,严禁喧哗和吸烟。请将 纸屑等物品投放到指定地方。 注:过刊合订本或文学图书可借出室外,但不允许带出馆 外,借出期限最多为一天,晚上闭馆之前必须归还。 2、读者自修室管理规则 (1)自修室一律不允许用书包、书、本等物品占据座位, 更不允许一人占据多个座位。 (2)短时间离开座位,应在座位上留一纸条说明离开的迄 止时间(不超过 20 分钟) 。不留纸条说明或超过规定的时间仍 不返回,后来者便可使用此座位。 (3)午饭时间、晚饭时间不允许长期将书包留在座位上, 人走物走,否则以占座位论处。丢失物品自负。 (4)因占座位发生问题纠纷,由保安人员调解,对占座位 一方要提出严肃批评,屡次占座位要给予停止借书权的处理。 (5)爱护自修室的设备,不得私自将桌椅携出室外,违者 63 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 64. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 按有关规定处理。 (6)禁止在自修室内吃食物,注意自修室内的清洁卫生, 禁止吸烟、随地吐痰,不准乱扔纸屑。 (7)保持室内的安静,请将手机关闭或调至静音状态,不 许大声交谈和喧哗。 (8)在自修室内男生女生举止要得体。 (四)阅览流程 OPAC检索的途径: OPAC检索 1.访问图书馆主页中的书目查询 2.图书馆二楼大厅免费检索用机 通过检索得到文献在馆情况、馆 藏地及刊物的索刊号。 依检索结果进入相应阅览室, 在架查找 根据排架规则查找索刊号对应的文 献。 将代书板放置在目标刊物处, 进行阅览 持刊至座位阅览。 四、图书馆的读者教育与培训 读者教育是高校图书馆和其他文献信息机构开展的培养读 64 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 65. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第三部分 图书馆服务内容及利用 者利用文献信息的意识和能力的教育,其目的是帮助读者了解 文献信息知识、图书馆馆藏和图书馆服务内容,掌握文献检索 和利用方法,增强读者利用文献信息解决实际问题的信息意识。 目前,我院图书馆读者教育与培训的主要内容有:指导读 者利用图书馆、图书馆目录和参考工具以及微机查询终端,指 导读者利用文献。常用的方式主要有举办讲座、印发辅导资料、 口头交谈、实地指导等。 同时,图书馆每学期都在全院范围内开设“文献信息检索” 选修课,以期通过课程的形式培养学生检索和利用文献的技能, 强化学生的信息意识。 五、图书馆的参考咨询服务 参考咨询服务是图书馆读者服务工作的重要组成部分,即 图书馆根据读者的要求,在读者检索文献和信息时,提供帮助 和建议,同时,辅导读者掌握获取文献信息的技能。 (一)参考咨询服务的类型 1、事实性咨询 即查询具体人物、事件、产品、数据、名词、图像等。解 答此类咨询问题要具体细致地给出答案,并提出各家见解和参 考资料,指明答案出处,以便读者选择使用。 2、方法性咨询 即解决读者查找资料过程中遇到的检索困难。在此类咨询 中,读者提问的重点不在具体文献或内容,而在检索方法。解 答此类咨询问题时,参考咨询人员一面积极查找,寻求答案, 一面可以主动向读者进行检索辅导,将有关主要的检索工具及 其使用方法介绍给读者。 65 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 66. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 3、专题性咨询 即读者关于某一专题的一次性咨询,图书馆为之提供该专 题的文献检索。此类咨询回溯性与系统性强,读者往往要求掌 握关于某一专题的全部文献,至少是主要文献。给读者的往往 是文献目录。 六、图书馆的定题信息服务与科技查新服务 (一)定题信息服务 即图书馆和文献信息部门根据读者研究课题的实际需要, 进行文献的收集、筛选、整理,并定期、不定期地提供给读者, 直到课题研究完成或关键问题得到解决。 1、定题信息服务过程 目前定题信息服务一般采用下列程序,即调查研究→选题 定题→收信筛选资料→综合服务→检查改进。 (1)调查研究 科研人员的研究课题成千上万, 即使在一个专业研究单位, 也往往不止一个,况且读者需求和图书馆所具备的提供能力也 并不完全一致,此外定题服务要求所提供的文献资料能适合读 者的特定需要,因此,在选题、定题前必须做好调查研究。调 查研究的内容有: a)课题调查。即了解本地区、本单位正在研究或计划研究 的课题,包括各课题的科研计划,课题的尖端性与迫切性,课 题计划完成的时间要求等,调查方式可采用向主管部门了解, 与课题负责人交谈或发调查表等。 b)读者调查。即了解参加研究的读者组成,他们的文化程 度及职称、学位,发表过哪些主要著作及论文,所掌握的外语 66 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 67. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第三部分 图书馆服务内容及利用 语种以及对资料的要求等。 c)文献调查。着重了解馆藏文献中各学科的核心期刊、主 要检索工具的收藏情况,馆藏特点及弱点等。 d)馆员调查。即对从事定题信息服务馆员的业务能力的了 解,包括专业学科、书目文献知识和外语水平等。 通过上述调查,摸清各方面的情况,才使选题、定题具有 一定的基础。 (2)选题、定题 即确定服务课题。在一个地区内,必然同时存在很多科研 课题,即使在一个单位内,也常常有几个课题同时进行研究。 一个图书馆不可能对所有的课题提供服务,这就需要对调查来 的课题情况进行分析研究、综合平衡,根据需要和可能,选择 并确定服务课题。选择确定服务课题的原则是:重点,急需, 可能。 “可能”是指本图书馆的检索工具和馆员的业务能力与之 相适应,即通过努力可以完成的。 (3)收集和筛选信息 一个学科(或专业)的文献资料的分布是很广泛的,从所 分布的类型看,有图书、期刊、会议录、专利、研究报告、学 位论文等。定题服务的质量在很大程度上取决于对浩瀚资料的 选择。因此,要提供一个课题的资料,必须利用多种检索途径, 如分类、主题,并利用外文索引、书末参考文献等,广罗文献 资料。收集资料要全,资料不多不广,就无所谓筛选。筛选就 是从所收集的纷繁众多的文献中去粗取精,选择针对性强的、 有参考价值的提供给读者。要想从大量的文献资料中筛选出质 量高、针对性强的文献资料,定题服务人员除加强有关专业科 学知识的学习外,在筛选资料的过程中,还应坚持让专业科研 67 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 68. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 人员参加。一般地说,科研人员不熟悉图书情报业务,不熟悉 检索工具与检索方法,而图书馆工作人员与科研人员相结合, 互相取长补短,就能收到良好效果。 (4)综合服务 提供服务是定题服务的重要一环。因此,要争取以最有效 的形式、最佳的情报内容提供服务。在定题服务过程中,还要 经常了解工作效果,主要包括: a)提供的资料是否符合课题内容范围。 b)读者欢迎哪种文献类型。 c)哪些资料对攻关和启迪思维有较大作用。 d)读者今后的资料需求。 读者对服务效果的评价是对图书馆的一种反馈。向读者征 询调查的过程,就是不断改进和提高定题服务的过程 (二)科技查新服务 科技查新服务是针对某一特定课题,收集国内外相关文献 资料,结合必要的调查研究,对有价值的文献资料进行综合分 析,并与课题特点对比,以审查其新颖性,在此基础上,写出 有根据、有分析、有对比、有建议的报告。 1、查新的内容 (1)开题查新 在立题(立项)之前,要充分了解课题的原有历史基础、 现状及发展趋势,国内外已达到的水平,以避免重复劳动。 (2)研究过程查新 在课题研究过程中查新,可以随时检查同类项目的进展, 及时调整自己的研究方向。 68 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 69. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第三部分 图书馆服务内容及利用 (3)成果查新 主要是为了避免重复报奖。比如,为了确定一项科研成果 在国内外的水平、实用价值及先进性,在课题鉴定之前,对与 该科研成果有关的国内外信息资料作一全面了解;再如,在成 果申请专利之前,对该科研成果是否达到申请专利的条件、是 否具有新颖性等进行文献查新证明。 2、查新的操作过程 (1)读者(或称委托人)到查新工作站提出查新要求 我国的查新工作站分为两级,一级是由国家科委批准建立 的国家级查新单位,全国共有 26 个;另一级是由各部委批准建 立的,全国共有 100 多个,查新工作必须要由专职查新工作人 员负责。 (2)填写“查新课题委托单” 在这个过程中, 委托人要向查新人员提供详细的研究资料, 并说明研究的技术要点,而后一起分析研究内容,确定检索手 段和检索范围(包括采用手工检索还是计算机检索、查检文献 的时间范围、数据库类型、主题词和检索式的选取等)。 (3)查新人员对检索出的文献进行综合分析,找出相关文 献 把检索出的相关文献(也就是现在技术)与查新课题的技 术要点相比较。若文献已被报道,则该课题的技术新颖性被否 定;若文献中未见披露,则该课题具有创新性。 (4)把分析结果写成“证明书” ,即查新报告 说明书只是客观、如实地反映被查课题文献比较的结果, 并不对课题水平进行评价(水平评价由同行专家负责)。 69 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 70. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 七、图书馆的文献复制服务 文献复制是指读者根据对文献信息的需求,将在图书馆中 查阅到的文献资料进行复制,带出馆外使用。文献复制服务大 大提高了文献利用率,节约了读者阅读时间。 图书馆文献复制的主要形式有静电复制(复印机复制) 磁 、 带复制、光盘复制、光盘刻录复制、移动磁盘拷贝复制等。 70 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 71. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第三部分 图书馆服务内容及利用 八、图书馆服务项目及开放时间一览 图书馆服务项目及开放时间一览表 房 服务 服务 间 服务项目 开放时间 内容 地点 号 夏:周一至周五 8:00-11:30 14:30-18:30 外借 二楼服 外借一至四层书库所有 服务 务台 中外文图书 冬:周一至周五 8:00-11:30 14:00-18:00 报刊阅 各种中外文报纸和人文 101 览室 社科类当月现刊的阅览 (1) 与咨询 夏:周一至周日 8:00-11:30 阅览 报刊阅 自然科学类当月现刊及 14:30-22:30 服务 201 览室 当月各种大学学报的阅 冬:周一至周日 (2) 览与咨询 8:00-11:30 人文社 14:00-22:00 人文社科类图书的阅览 202 科图书 与咨询 阅览室 71 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 72. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 图书馆服务项目及开放时间一览表 房 服务 服务 间 服务项目 开放时间 内容 地点 号 夏:周一至周日 自然科 自然科学类图书的阅览 8:00-11:30 301 学图书 与咨询 14:30-22:30 阅览室 冬:周一至周日 8:00-11:30 新书阅 当年购置的新书的阅览 302 14:00-22:00 览室 与咨询 304 工具书 工具书的阅览与咨询 306 阅览室 文学图 文学类图书的阅览与咨 404 书阅览 询 室 夏:周一至周日 过刊阅 1998 年以后的过刊合订 8:00-11:30 403 览室 本的阅览与咨询 14:30-22:15 冬:周一至周日 外文图 8:00-11:30 外文类图书的阅览与咨 408 书阅览 14:00-21:45 询 室 412 多媒体 提供本馆电子文献的检 413 阅览室 索与阅览及互联网服务 72 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 73. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第三部分 图书馆服务内容及利用 图书馆服务项目及开放时间一览表 房 服务 服务 间 服务项目 开放时间 内容 地点 号 收藏 1998 年以前的过刊 103 过刊集 合订本。读者必要时, 向 105 藏室 图书馆阅览部提出申请, 夏:周一至周五 可进行查阅 8:00-11:30 查阅 14:30-18:30 服务 冬:周一至周五 收藏除人事档案外的学 8:00-11:30 校各类档案, 读者必要 14:00-18:00 112 档案室 时可到档案室提出申请 查阅。 读者自 102 修室 读者自 (1) 夏:8:00-22:00 读者可以在此自修学习 修服务 读者自 冬:8:00-21:30 401 修室 402 (2) 读者可以在此检索图书 公共检 二楼检 夏:8:00-22:00 馆馆藏目录和个人借阅 索服务 索大厅 冬:8:00-22:00 情况 73 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 74. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 图书馆服务项目及开放时间一览表 房 服务 服务 间 服务项目 开放时间 内容 地点 号 咨询与 夏:周一至周五 图书馆信息咨询、代查代 检索服 8:00-11:30 技术信 检、文献传递 务 104 14:30-18:30 息部咨 光盘刻 冬:周一至周五 询室 各种光盘的刻录与磁带 录、磁带 8:00-11:30 复制 复制 14:00-18:00 夏:周一至周五 8:00-11:30 复印服 二楼服 14:30-18:30 复印、装订 务 务台 冬:周一至周五 8:00-11:30 14:00-18:00 74 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 75. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第四部分 图书馆的文献检索 九、图书馆馆员名录 总机:(010) 61596020、61596094、61596218、61597626 馆员 办公地点 电话号码 E-mail 馆长 (010)61596097 210# [email protected] 李君 (直拨) 副馆长 206# 601 [email protected] 康建 馆办公室 史烨 208# 602(可传真) [email protected] 采编部 部主任 308# 603 wsq @fzxy.edu.cn 魏锁强 流通部 部主任 108# 604 lishuyuan @fzxy.edu.cn 李树元 阅览部 部主任 106# 606 zhxm @fzxy.edu.cn 郑新梅 技术信息部 部主任 204# 612 cqj @fzxy.edu.cn 陈奇军 郭继华 104# 609 guojihua @fzxy.edu.cn 李玥 204# 612 liyue @fzxy.edu.cn 档案室 部主任 208# 602 wuping @fzxy.edu.cn 吴萍 75 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 76. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 第四部分 图书馆的文献检索 一、文献检索的方法、途径与步骤 (一)文献检索的方法 1、直接查找法 指检索者不依靠任何检索工具或检索系统,从本专业最新 核心期刊或其他文献中直接阅读原文或浏览最新目次而获取文 献的方法。这是一种最常见的信息资源的获取方式,因为编制 检索工具需要时间,有的需要半年,甚至长达一年之久,直接 浏览可以及时获得最新文献。但利用这种方法只能查找信息机 构收藏的文献,不全面、不系统,且局限性较大,不能作为查 找文献的主要方法。 2、常用法 常用法指利用检索工具或检索系统来查找文献的方法,这 是目前查找文献最常用的方法,故称常用法。常用法包括顺查 法、倒查法和抽查法。 顺查,就是由远及近地顺时间查找。利用顺查法,一般需 要了解检索课题的背景和发生简况,从而选择比较适宜的检索 工具及检索系统,从问题产生的时间开始查起,直到最新的文 献信息。这种方法具有查全率较高的优点。例如,已知某项发 明或研究的产生年代,现在需要了解它发展的全过程,就可以 利用顺查法从最初的年代开始,逐步往近期查找。 倒查,就是由近及远地逆时间查找。倒查法的重点是放在 近期信息资源上,以基本满足用户自己的信息需求为原则。使 76 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 77. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第四部分 图书馆的文献检索 用这种方法可以最快地获得新资料、新信息,这种方法投入劳 动比较小,省时省力,检索效率高,但不如顺查法查全率高, 而且,对检索课题的来龙去脉不易掌握。为写论文做资料准备 时常采用这种方法。 抽查,即抽取其中某段时间查找。抽查法关注有关课题的 文献信息最可能出现或最多出现的时间段。用这种方法能获得 相对集中、具有代表性、且能反映该课题发展水平的文献信息, 往往能起到事半功倍的效果。它具有检索效率高,检索效果好 的优点。但要求用户基本了解该课题的大概情况,能够比较准 确地选择出有关信息出现比较多的时间段。 3、追溯法 追溯法指从已有文献后所列的参考文献入手,逐一追查原 文,从这些新查到的原文后面所附的参考文献再逐一追查、不 断扩检的检索方法。其优点是:在没有检索工具或检索工具不 齐全的情况下,借助此种方法,也可以查到一批有关的文献。 其缺点是:原文作者引用的参考文献是有限的,不可能列出全 部有关文献,而且有的引用文献与原文关系较小或较远,参考 价值不大,单独使用这种方法,还是存在一定的局限性。 (二)文献检索的途径 文献检索有各种不同的检索途径。根据文献的特征检索文 献信息是最简捷的途径,其特征有两个:一是文献的外表特征, 即著者、书名、刊名等;二是内容特征,即分类和主题等。 1、从文献的外表特征检索文献的途径 (1)著者途径。指的是用文献的著作者、编者、译者的姓 名或机构团体名称编制而成的索引,用来检索某个特定的人或 77 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 78. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 团体的所有文献。 (2)题名途径。指的是利用图书、期刊、资料等的题目名 称对文献信息进行检索的途径。每本书、每种期刊或资料均有 各自的名称,而且均印在封面的显要位置,因此,按书名、刊 名等查找文献,是最好的也是我国读者最常用的途径。 (3)号码途径。这是利用文献的代码、数字编成的索引来 查找文献信息的一种途径。很多文献,特别是一些特种文献像 科技报告,都有自己的编号,还有如专利文献、标准文献也有 自己的编号,现在各国出版的书、刊也都有自己的号码。这种 索引都按号码的大小排列,检索方便。 2、从文献的内容特征查找文献的途径 (1)分类途径。按照文献的内容将分类体系中的位置作为 文献信息的检索途径,它的检索标志就是所给定的分类号码。 用这种途径检索文献信息的前提是,确定检索课题所属的学科 类目,从中找出该类目的分类号。 (2)主题途径。这种途径是通过文献所属学科的主题对文 献进行检索。检索时按主题词的字顺直接查找,即可查出某个 特定主题的文献。 (3)关键词途径。这种途径是按照文献题目或内容中具有 实际意义并能表述文献的主要内容、起关键作用的词或词组从 关键词的字顺检索系统中检索的。这种检索系统实际上属于主 题检索系统,但它不像主题词那样是经过规范化了的语言,而 是未经规范、不能选择和控制的自然语言。它的最大优点是读 者只要根据自己的需要选用几个学术名词即可按字顺检索文 献。 78 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 79. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第四部分 图书馆的文献检索 (三)文献检索的步骤 人们检索的课题和需要虽各不相同,但为了能达到检索目 的,都要利用一定的检索工具,按照一定的途径与方法,才能 把需要的文献检索出来。一般而言,要经过以下几个步骤: 1、明确目的和检索要求。检索前应对检索的意图做到真正 的了解,对课题进行仔细分析,确定检索范围。搞清所要提问 的真正含义,然后决定采用何种检索工具及何种检索方法。 2、选择检索工具。各种检索工具均有各自的特点,应根据 检索课题的要求及检索工具的特点和检索者的外语水平选择最 合适的检索工具。 3、选择检索途径。在选好了检索工具后,需要认真研究检 索的途径,确定检索标志,一般检索工具都有分类目次、著者、 主题词等检索标志,必要时还可采用其他辅助索引,作为检索 文献的途径。 4、查找文献线索。这是将准确表达科研课题的检索词与检 索工具中的文献标志进行比较后而决定文献的取舍过程。这个 过程结束后所得的结果,就是读者需要的文献线索。 5、索取原始文献。文献线索提供的信息量很少,不能满足 读者的需求。读者的需求只有通过检索工具检索到的有关的文 献线索,再用这些线索去找到所需的原文后,才能满足读者对 文献的需要。根据文献线索提供的文献出处,再利用馆藏目录 和联合目录查到文献的收藏单位,而后联系借阅或复制。 79 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 80. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 二、文献检索工具 (一)目录 目录也称书目,它是历史上出现较早的一种检索工具。目 录是对书刊及其他单独成册出版的文献特征的记载和描述。其 特点是以种(如图书或期刊)为单位进行记录与报道,并着眼 于“实”有文献的收藏。它对文献的描述比较简单,只记述外 部特征(如书名、著者、出版事项与载体形态等),并按一定方 法组织排列成各种不同种类的目录。目录主要用于查找有关出 版物名称及其收藏单位。 (二)题录 题录是由一组著录项目构成的一条文献记录,它是在目录 的基础上发展起来的。它以一篇文献为著录单位,如期刊中的 一篇文章,图书中的一部分,这是它与目录的主要区别。题录 的特点是报道文献速度快,收录的范围广,并可弥补文摘性检 索工具出版不够及时的缺陷。因此,题录性检索工具是查找最 新文献线索的重要检索工具。题录的著录项目包括:篇名、著 者、文献来源出处(即原文出版物名称、卷、期、页数、文种、 出版年等) 。 (三)索引 索引是将文献中各种知识单元以一定的原则和方法排列起 来的一种辅助工具,这些知识单元可以是论文题目、人名、地 名、名词术语,也可以是分子式、结构式、各种号码(分类号、 报告号、专利号、索取号等)、各种缩写字及符号等。索引是根 据一定的需要,经过分析,分别摘录出来,每一款目后只注明 80 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 81. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第四部分 图书馆的文献检索 文献来源出处和页数等。 (四)文摘 文摘是系统报道、积累和检索科技文献的主要工具。其特 点是以简练的形式,将某一学科和某一专业的原始文献的主题 范围、目的、方法等作简略、准确的摘录。它不仅著录文献的 外表特征,还将文献的内容进行浓缩以揭示文献的基本观点、 方法和结论等。文摘刊物一般使用一种文字将所收录不同语种 的文摘刊物进行报道,检索者只要掌握某种文摘刊物所使用的 文字,就可以读懂许多不同语种文献的内容提要,从而在一定 程度上消除语言所造成的障碍。 三、计算机文献信息检索 (一)计算机文献信息检索的概念 计算机文献信息检索是指人们在计算机或计算机检索网络 的终端上,使用特定的检索指令、检索词和检索策略,从计算 机检索系统的数据库中检索出所需要的信息,然后再由终端设 备显示的过程。在这一过程中,用户对检索课题加以分析,明 确检索范围,弄清主题概念,然后用系统语言来表示主题概念, 形成检索标识及检索策略,输入到计算机进行查找。 (二)计算机文献信息检索的特点 1、检索途径多:计算机文献信息检索提供了主题、分类、 著者、题名、全文等多种检索途径进行检索,还可以对多个检 索词进行逻辑组配检索运算和限制检索。 2、新颖性:计算机文献信息检索系统的数据库更新周期比 印刷型出版物要快得多,可以实现按季、月、日更新,有些联 81 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 82. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 机数据库甚至是实时更新。 3、高效性:计算机文献信息检索速度快、效率高,有些数 据库的响应速度是秒级水平。 4、灵活性:用户对检索结果可以在线浏览,也可以保存到 计算机上或其他存储设备上,还可以进行文本编辑加以利用。 5、广泛性:计算机文献信息检索系统收录文献的年代长、 学科范围广,有些系统不仅收录文摘和题录,而且还收录了文 献的原文。 (三)计算机文献检索技术 1、布尔逻辑检索 规定检索词之间的逻辑关系的算符,称为布尔逻辑算符。 主要的布尔逻辑算符有:逻辑或(OR)、逻辑与(AND)、逻 辑非(NOT)。 (1)逻辑或(OR、+) 。逻辑或算符“OR”也可写作“+” , 用来组配具有同义或同族概念的词,如同义词、相关词等,其 含义是检索出的记录中至少含有两个检索词中的一个。组配方 式: OR B”或者“A + B” “A ,表示数据库中凡含有 A 或者 B 检索词或者同时含有 A 和 B 检索词的文献均为命中文献。使用 逻辑或相当于增加检索主题的同义词、近义词和相关词,其作 用是放宽提问范围,增加检索结果,起扩检作用,可提高查全 率。 (2)逻辑与(AND、*)。逻辑与算符“AND”也可写作 “*”,用来组配不同的检索概念,其含义是检出的记录必须同 时含有所有的检索词。组配方式: AND B”或者“A * B” “A , 表示数据库中必须同时含有 A、 两检索词的文献为命中文献。 B 82 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 83. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第四部分 图书馆的文献检索 其作用是增加限制条件,即增加检索的专指性,以缩小提问范 围,减少文献输出量,可提高查准率。 (3)逻辑非(NOT、-)逻辑非算符“NOT”也写作“-”, 用来排除含有某些词的记录,即检出的记录中只能含有 NOT 算符前的检索词,但不能同时含有其后的词。组配方式:A NOT “ B”或者“A - B” ,表示数据库中含有 A 词而不含有 B 词的 文献为命中文献。其作用是排除不希望出现的检索词, “*” 它和 的作用相似,能缩小命中文献范围,增强检索的准确性。 三种布尔逻辑算符的优先级从高到低为逻辑非(NOT)→ 逻辑与(AND)→逻辑或(OR),同一组提问中既含有 OR, 又含有 AND 时,必须用优先算符“ ” ()。可以用优先处理算符 来提高布尔逻辑算符的优先级,将 OR 前后的词放入括号中, 计算机将优先运算括号内的算符。 2、截词检索 所谓截词检索是指在检索式中用专门符号(截词符号)来 表示检索词的某一部分允许有一定的词形变化,因此检索词的 不变部分加上由截词符号所代表的任何变化式所构成的词汇都 是合法检索词, 结果中只要包含其中任意一个就满足检索要求。 主要目的是提高文献检索的查全率,不同的数据库和搜索引擎 有不同的截词符号。截词的检索类型有: (1)右截词,又称后截词、前方一致。允许检索词的词尾 有若干变化。右截断主要用在:①词的单复数;②年代;③作 者;④查同根词。例如 comput*将检索出 computer、computing、 computerised、computerized、computerization 等结果。 (2)中间截词,又称中间一致。允许检索词中间有若干变 化,中间截断是为解决有些单词英、美拼写方式不同,或者有 83 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 84. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 些词在某个元音位置上出现单、复数的不同拼写。例如 wom*n 将检索出 woman、women 的结果。 (3)左截词,又称前截词、后方一致,允许检索词的词前 有若干变化,例如*physics 可以检出 physics、astrophysics、 biophysics、chemophysics、geophysics 等词的结果。 3、字段检索 字段检索是限定检索词必须在数据库记录中规定的字段范 围内出现的文献方为命中文献。例如我院馆藏书目检索系统可 限定的字段范围有题名、责任者、主题词、索书号、出版社、 ISBN/ISSN、订购号、分类号、丛书名,如图 5 所示: 84 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 85. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第四部分 图书馆的文献检索 图5 85 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 86. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 第五部分 图书馆与毕业论文写作 毕业论文是大学生在大学毕业前,按照教学计划的要求, 在有经验的教师指导下,独立撰写的习作性学术论文。它是大 学生完成学业的标志性作业,是对学习成果的综合性总结和检 验。 一、毕业论文的写作步骤 毕业论文的写作应循以下步骤进行: 确定选题→搜集资料→拟写提纲→撰写初稿→修改定稿 二、毕业论文的资料搜集 囿于篇幅,本节着重介绍撰写毕业论文所需资料的搜集工 作。搜集资料应尽量利用以下两个主要渠道:一是图书馆资料 (包括传统文献资料和电子文献资料),二是互联网上的资料。 图书馆担负着搜集、 整理和提供使用文献数据的基本职能, 它将文献资料集中起来发挥作用。要在图书馆浩如烟海的文献 资料中获取自己需要的特定知识,必须学习一些检索知识。这 些知识不仅对写作毕业论文大有帮助,而且有益于终身的学习 和研究工作。 关于文献检索知识请读者查看本指南第四章中的内容,下 面举例介绍一些常用的检索工具。 (一)目录 常用的目录有《全国新书目》(月刊)《全国总书目》 、 (年 86 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 87. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第五部分 图书馆与毕业论文写作 刊)《全国中文期刊目录》及馆藏目录。馆藏目录是图书馆藏 、 书的真实记录,是读者到图书馆查找和借阅书刊的重要工具, 也是查找原文、获取原文的重要工具。 (二)文摘 常用的文摘有《新华文摘》《社会科学文摘》等。另外, 、 我国目前各主要学科基本上都有自己的文摘刊物,如《中国电 子科技文摘》《国外电子科技文摘》《计算机应用文摘》《中 、 、 、 国数学文摘》《中国化学化工文摘》《中国生物学文摘》等。 、 、 (三)索引 常用的索引有《全国报刊索引》 人大报刊数据目录索引》 《 、 、 《科学引文索引》等。 (四)计算机检索工具 1、光盘检索工具 国内现在适合大学生写作毕业论文查用的光盘检索工具有 《中国学术论文数据库》《中国学位论文数据库光盘》《中国 、 、 学术期刊光盘》《全国报刊索引(光盘版) 、 》等。由于光盘检索 工具存在着更新速度慢、数据容量小、专业范围窄等缺点,已 很少为检索者使用。 2、网络检索工具 网络检索的目的,是从信息资源极其丰富的互联网上查用 电子图书、电子期刊、电子报纸、联机数据库和图书馆馆藏目 录,搜寻到有用的资料。因此常用的中文网络检索工具相应的 就有 ‘书生之家’ “ 数字图书馆”、 “时代圣典数字图书馆” ‘万 、 “ 方数据’数字化期刊全文数据库” “中国期刊全文数据库 、 87 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 88. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 (CNKI)、 ”“维普中文科技期刊全文数据库”“全国报刊索引 、 (网络版) ”等。 三、文献资料的整理 搜集到的文献需要加以整理,作为写作论文的参考和依据。 首先,进行分类筛选,把有用的资料按内容异同加以集中 或分开,把无用的或参考作用不大的资料剔除。 其次,阅读和研究资料,鉴别资料和数据的新颖性和适用 性。 最后,根据所搜集的文献信息,再次考虑最初确定的选题 和写作计划及论文提纲,从参考文献中得到启发和依据,以此 订正选题,补充写作计划,细化论文提纲,开始论文写作。 写作毕业论文是对大学生专业基础知识、理论水平和从事 科学研究综合能力的考察。应倡导一种良好的学风,以严肃、 认真、诚实的态度对待,坚决杜绝抄袭、剽窃现象的发生。 88 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 89. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第六部分 图书馆常见问题解答 第六部分 图书馆常见问题解答 1、图书馆主页的网址是什么? 答:http://lib.fzxy.edu.cn。主页不仅全面反映了图书馆提供 资源和服务的情况,而且链接了许多通过网络可以获取的有实 用价值的信息资源,其主要内容有:本馆概况、馆藏分布、规 章制度、机构设置、书目查询、电子资源、读者指南、服务介 绍等栏目。 2、本校师生在办公室、学校宿舍(含教师宿舍)可以使用 图书馆的电子资源吗? 答:图书馆主页的“电子资源”栏目下列出的数据库均须通 过校园网访问,不需要办理任何手续。校园网外用户只能使用 图书馆主页的书目查询系统。 3、在哪里办理借还书手续? 答:在图书馆二楼大厅出纳台办理图书馆图书的借还手续。 4、怎样知道个人借书情况和还书期限? 答:读者可通过任何一台联网的计算机终端查询个人借书 情况。在图书馆主页“书目查询”链接,访问“图书馆信息查询系 统”,点击“我的图书馆”,输入用户名和密码登录,进入“书刊 借阅”可以看到本人所借图书的索书号、书名、借阅日期和还书 日期。 5、怎样续借图书?续借有哪些规定? 答:读者可根据需要,自行在网上续借图书,续借期见“详 89 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 90. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 细借阅规则”,续借的借期自到期之日算起。 在“图书馆信息查询系统”的界面上点击“我的图书馆”,然 后输入用户名和密码进行登录,点击“书刊借阅”浏览书刊题名 列表,点击欲续借的图书,再点击续借按钮即可完成续借。过 期图书及已被他人预约的图书不能办理续借。 6、怎样查看详细借阅规则? 答:在“图书馆信息查询系统”的界面上点击“我的图书馆”, 然后输入用户名和密码登录,点击“借阅规则”,再点击“查看详 细规则”即可查看详细借阅规则。 7、发现借书记录与实际情况不符,怎么办? 答:出现个人借书记录与实际情况不符的情况,请联系图 书馆流通部(一楼 108 室)或二楼总服务台。 8、读者借阅卡丢失了怎么办? 答:读者丢失读者借阅卡后,应立即到图书馆流通部办理 挂失手续(以避免图书被他人冒名借出,使您的利益受到损失)。 9、可以使用别人的读者借阅卡借书吗? 答:读者借阅卡是读者在图书馆借阅图书、查阅资料的有 效证件,只限本人使用。图书馆允许读者帮助其他人归还图书。 使用他人图书证将对双方均处以处罚。 10、本人因公出差而造成图书过期,可以免缴滞纳金吗? 答:不可以。任何原因造成的图书过期都将影响图书的流 通。为避免个人经济损失,请出差前查看个人借阅记录,及时 办理图书归还或续借手续,也可委托他人代为还书。如遇不可 预见事件而造成的图书过期,图书馆将视具体问题酌情处理。 11、怎样知道图书馆的最新动态? 答:在图书馆的主页上设有“服务公告”栏,读者可以在此 90 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 91. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第六部分 图书馆常见问题解答 了解图书馆的最新信息动态,以及新服务举措和临时性消息。 12、读者在利用图书馆的过程中遇到困难,可以从哪些途 径获得帮助或指导? 答:图书馆总服务台和各阅览室均设有咨询台,由各部门 的管理员负责专门解答读者在查找文献过程中遇到的咨询问 题,另外图书馆一楼 104 的咨询室也负责就有关方面问题进行 咨询。 13、如何向图书馆推荐所需图书? 答:本馆在各阅览室均设有“读者建议采购图书单”,读者 随时可将所需图书填写在上面。另外本馆的信息查询系统读者 荐购模块会发布最新图书信息,读者可通过网络随时提出需求 信息。欢迎广大教师和学生踊跃参与选书。 14、图书馆提供书籍的全文在线阅读吗? 答:可以。但是图书馆提供全文阅读的书籍不是我校图书 馆自身的馆藏,而是购买了多个全文图书数据库,包括“„书生 之家‟数字图书馆”“时代圣典数字图书馆”、“„美星‟外文数字图 书馆”。通过这些数据库,读者可以检索到 36 万余种中外文电 子图书的全文信息。怎样阅读可参见本指南前面的使用介绍。 15、图书馆缺藏的期刊,可以通过网络在线数据库获得全 文吗? 答:很多图书馆缺藏的期刊,可以通过网上数据库检索到 全文信息。比如:“万方数据资源”中的“数字化期刊”以及“中国 期刊网”的“中国期刊全文数据库”,共收录了 8000 多种期刊, 其中有 2500 多种科技类核心期刊,通过这些电子信息资源可以 弥补馆藏资源不足的缺陷。 16、读者检索到的期刊论文在图书馆没有馆藏怎么办? 91 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 92. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 答:有两种解决办法:首先可以通过万方数据资源查询, 如果被收录,可以直接从网上阅读此文,也可以联机打印;其 次可以到技术信息部办理馆际互借(以打印方式) 。 17、读者通过技术信息部进行馆际互借需要办理哪些手 续? 答:读者到二楼东侧技术信息部登记并提供所需获取文献 的题录信息,交纳押金并提供通讯、联系方式,我馆收到文献 后会及时通知用户前来提取。 18、图书馆举办哪些方面的用户培训? 答:图书馆除进行“新生入馆教育”培训和开设“文献信息检 索”课之外,还定期或不定期地举办各种数据库检索与利用方面 的培训,也举办印刷型检索工具书及印刷型检索类期刊的检索 和使用方法的培训。 19、读者从哪里可以得到图书馆的培训通知? 答:读者可以从图书馆主页及图书馆门前的通知中获知培 训内容和时间安排,一般情况下图书馆会在培训前一周张贴培 训通知。 20、读者怎样才能更快地借到所需图书? 答:图书馆书库实行开放式借阅,读者可以入库自行选书。 为了提高借书效率,建议读者先利用检索机查询到所需图书的 索书号,再入库选择或浏览相关图书。 21、图书馆为什么要实行图书逾期缴纳滞纳金制度? 答:实行图书逾期缴纳滞纳金制度是为了维护广大读者的 利益,保证图书的正常流通,加快图书的周转率,使图书得以 发挥更多的效用。逾期缴纳滞纳金的目的不是惩罚借书人,而 92 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 93. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 第六部分 图书馆常见问题解答 是保护所有读者的借书权利,以督促读者及时归还图书。 22、为什么借阅图书时必须使用代书板? 答:图书馆的图书成千上万,本馆是按《中国图书馆分类 法》进行分类的,图书的分类号就是书库的排架顺序,图书馆 各书库和阅览室实行开架借阅,在选书时读者一定要将代书板 插入该书位置,未选中的图书放回代书板位置,再选择下一本 书,以保持图书不乱架。 23、读者所借图书的应还日期在放假期间怎么办? 答:读者所借图书的还书日期恰好在放假期间的,可顺延 至假期结束之后再行归还,但如果还书日期在起假之日之前, 请读者一定要如期归还,否则按超期处理。 93 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 94. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 第七部分 中国图书馆图书分类法简表 A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论 1 马克思、恩格斯著作 2 列宁著作 3 斯大林著作 4 毛泽东著作 49 邓小平著作 5 马、恩、列、斯、毛、邓著作汇编 7 马、恩、列、斯、毛、邓生平和传记 8 马列主义、毛泽东思想、邓小平理论的学习和研究 B 哲学 0 哲学理论 1 世界哲学 2 中国哲学 3 亚洲哲学 4 非洲哲学 5 欧洲哲学 6 大洋洲哲学 7 美洲哲学 80 思维科学 81 逻辑学(论理学) 82 伦理学(道德哲学) 83 美学 84 心理学 9 宗教 C 社会科学总论 0 社会科学理论与方法论 94 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 95. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 后 记 1 社会科学现状、概况 2 社会科学机构、团体、会议 3 社会科学研究方法 4 社会科学教育与普及 5 社会科学丛书、文集、连续性出版物 6 社会科学参考工具书 8 统计学 91 社会学 92 人口学 93 管理学 95 民族学 96 人才学 97 劳动科学 D 政治、法律 0 政治理论 1 国际共产主义运动 2 中国共产党 29 中国共产主义青年团 33/37 各国共产党 4 工人、农民、青年、妇女运动与组织 5 世界政治 6 中国政治 73/77 各国政治 8 外交、国际关系 9 法律 E 军事 0 军事理论 1 世界军事 2 中国军事 3/7 各国军事 8 战略、战役、战术 9 军事技术 99 军事地形学、军事地理学 95 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 96. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 F 经济 0 政治经济学 1 世界各国经济概况、经济史、经济地理 2 经济计划与管理 3 农业经济 4 工业经济 49 信息产业经济 5 交通运动经济 59 旅游经济 6 邮电经济 7 贸易经济 8 财政、金融 G 文化、科学、教育、体育 0 文化理论 1、世界各国文化事业概况 2 信息与知识传播 3 科学、科学研究 4 教育 8 体育 H 语言、文字 0 语言学 1 汉语 2 中国少数民族语言 3 常用外国语 4 汉藏语系 5 阿尔泰语系 61/67 其他小语种 7 印欧语系 81 非洲诸语言 83 美洲诸语言 84 大洋洲诸语言 9 国际辅助语 I 文学 0 文学理论 1 世界文学 2 中国文学 3/7 各国文学 96 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 97. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 后 记 J 艺术 0 艺术理论 1 世界各国艺术概况 2 绘画 29 书法、篆刻 3 雕塑 4 摄影艺术 5 工艺美术 6 音乐 7 舞蹈 8 戏剧艺术 9 电影、电视艺术 K 历史、地理 0 史学理论 1 世界史 2 中国史 3 亚洲史 4 非洲史 5 欧洲史 6 大洋洲史 7 美洲史 81 传记 85 文物考古 89 风俗习惯 9 地理 N 自然科学总论 0 自然科学理论与方法论 1 自然科学现状及发展 2 自然科学机关、团体、会议 3 自然科学研究方法 4 自然科学教育及普及 5 自然科学丛书、文集、连续性出版物 6 自然科学参考工具书 8 自然科学调查、考察 97 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 98. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 91 自然研究、自然历史 93 非线性科学 94 系统科学 O 数理科学和化学 1 数学 3 力学 4 物理学 6 化学 7 晶体学 P 天文学、地球科学 1 天文学 2 测绘学 3 地球物理学 4 大气科学(气象学) 5 地质学 7 海洋学 9 自然地理学 Q 生物科学 1 普通生物学 2 细胞学 3 遗传学 4 生理学 5 生物化学 6 生物物理学 7 分子生物学 81 生物工程学(生物技术) 91 古生物学 93 微生物学 94 植物学 95 动物学 96 昆虫学 98 人类学 R 医药、卫生 1 预防医学、卫生学 2 中国医学 98 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 99. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 后 记 3 基础医学 4 临床医学 5 内科学 6 外科学 71 妇产科学 72 儿科学 73 肿瘤学 74 神经病学与精神病学 75 皮肤病学与性病学 76 耳鼻喉科学 77 眼科学 78 口腔科学 79 外国民族医学 8 特种医学 9 医学 S 农业科学 1 农业基础科学 2 农业工程 3 农学(农艺学) 4 植物保护 5 农作物 6 园艺 7 林业 8 8 畜牧、兽医、狩猎、蚕、蜂 9 水产、渔业 T 工业技术 TB 一般工业技术 TL 原子能技术 TD 矿业工程 TM 电工技术 TE 石油、天然气工程 TN 无线电电子学 TF 治金工业 TP 自动化技术、计算技术 TG 金属学、金属工艺 TQ 化学工业 TH 机械、仪表工业 TS 轻工业、手工业 TJ 武器工业 TU 建筑科学 TK 动力工程 TV 水利工程 99 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 100. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 U 交通运输 1 综合运输 2 铁路运输 3 公路运输 6 水路运输 V 航空、航天 1 航空、航天技术的研究与探索 2 航空 3 航天(宇宙航行) X 环境科学、劳动保护科学(安全科学) 1 环境科学基础理论 2 社会与环境 3 环境保护管理 4 灾害及其防治 5 环境污染及其防治 7 废物处理与综合利用 8 环境质量评价与环境监测 9 安全科学 Z 综合性图书 1 丛书 2 百科全书、类书 3 辞典 4 论文集、全集、选集、杂著 5 年鉴、年刊 6 期刊、连续性出版物 8 图书目录、文摘、索引 100 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 101. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 后 记 后 记 图书馆作为大学的三大支柱(师资、教学设备、图书资料) 之一,被称为“大学的心脏”“学校学术活动的中心” 。可以 、 说,图书馆是大学的一个重要组成部分,是学校的文献信息中 心,是为教学和科研服务的学术性机构。图书馆在近年发展中, 根据我院的性质、专业设置和培养目标,逐渐形成具有本院特 尤其是 2004 年随着新馆的投入使用和现代化信 色的馆藏体系, 息技术的应用,使我院图书馆正在由传统图书馆向现代图书馆 转型。为了更好地完成图书馆的各项任务,更好地履行图书馆 的教育职能和信息服务职能,更好地为广大读者服务,图书馆 特编写这本《图书馆手册》 让全院广大师生读者了解已经发展 , 变化的图书馆,充分利用图书馆的文献信息资源与服务。 本手册的前身是 2005 年 5 月李君主持编写的《防灾技术高 等专科学校图书馆读者指南》该版读者指南从介绍图书馆的使 , 用情况入手,着重指导读者对我校图书馆的应用,略有局限。 2006 年,该指南伴随学校升本而更名为《防灾科技学院图书馆 读者指南》 ,并针对图书馆的发展变化进行了更新。2007 年版 读者指南从培养读者的信息素养这一主旨出发,改变了以前的 编写体例,强调对读者信息获取技能与信息获取意识的培养, 以期对读者未来的工作及科学研究有所裨益。2009 年,在李君、 101 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 102. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 防灾科技学院图书馆手册 康建的主持下,图书馆“读者指南”更名为“图书馆手册”,充 实了编辑组成员,编辑组成员魏锁强、李树元、郑新梅、陈奇 军、郭继华、李玥。该手册针对图书馆的发展变化做了相应的 修改,并在第三部分增加了“图书馆馆员名录”内容。从第一 版开始,直到本手册的问世,我们每一版的设计都着重于读者 使用方便,我们的初衷及愿望是为每一位读者提供一本简明、 实用的图书馆利用手册。 本手册在编写过程中得到了图书馆各部门的大力支持,在此, 致以诚挚谢意。由于时间仓促,经验不足,难免有疏误之处, 恳请广大读者指正。 编者 2009 年 10 月 102 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/