Download to read offline
Uploaded byDiana Marlyna
11-Accounting for Retail Company.ppt
Dokumen tersebut membahas tentang akuntansi untuk perusahaan ritel yang mencakup karakteristik perusahaan ritel, unsur-unsur biaya, operasi, akun khusus, kondisi pengiriman barang, istilah kredit dan potongan kas, buku pembantu, contoh transaksi, dan laporan keuangan.
More Related Content
Similar to 11-Accounting for Retail Company.ppt
![PPT_ID_Enriched_BungaTurun_KreditModerat_FRUH [Autosaved].pptx](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/pptidenrichedbungaturunkreditmoderatfruhautosaved-251109133337-553356f3-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
11-Accounting for Retail Company.ppt
- 1. ACCOUNTING FOR RETAIL COMPANY Diana Marlyna,S.E., M.S.Ak. 1
- 2. Characteristics • Company whichpurchase goods to be sold again • Revenue or income is called sales • Usualy in distribution chain : - Commision agent (Pedagang perantara) - Agent (Agen) - Retailer (Pengecer) - Grocery (Grosir) 2
- 3. Cost elements • Costof goods sold (Harga Pokok Penjualan) • Selling / Marketing Expenses (Biaya Penjualan) • Administration Expenses (Biaya Administrasi) 3
- 4. Operation Kustomer Gudang Barang Bagian Penjualan BagianAdministratif/Umum Penjualan Kos barang terjual Sediaan, awal Pembelian Sediaan, akhir Laba kotor Biaya penjualan Biaya administratif Laba operasi XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX Statemen laba-rugi Penjualan 4
- 5. Special Accounts Pembelian(purchase), retur pembelian (purchase return), potongan pembelian (purchase discount/discount received), dan beban angkut pembelian (transportation in/freight in/carriage inward) Penjualan (sales), retur penjualan (sales return), potongan penjualan (sales discount/discount allowed), dan beban angkut penjualan (transportation out/freight out/carriage outward) Persediaan barang dagang (merchandise inventory) dan harga pokok penjualan (cost of good sold) 5
- 6. Condition • FOB shippingpoint (Franco Gudang Penjual) Buyers pay for delivery expenses of goods from seller’s warehouse to buyer’s warehouse. • Fob destination point (Franco Gudang Pembeli) Sellers pay for delivery expenses of goods from seller’s warehouse to buyer’s warehouse. 6
- 7. 2% of invoice amountis allowed as a cash discount. Credit Terms, Cash Discounts Credit Terms: 2/10, n/30 Is invoice paid within 10 days of invoice date? Yes Full amount is due within 30 days of invoice date. No
- 8. 2% of invoice amountis allowed as a cash discount. Credit Terms, Cash Discounts Credit Terms: 2/10, n/30 Is invoice paid within 10 days of invoice date? Yes Full amount is due within 30 days of invoice date. No Example: Merchandise was purchased for $1,500 with credit terms of 2/10, n/30. Payment within 10 days is calculated as: Invoice $1,500 Less 2% discount 30 Net cost paid $1,470
- 9. Special Journals 1. BukuPenjualan (Sales Journal) To record goods credit sales. 2. Buku Penerimaan Kas ( Cash Receipt Journal) To record all cash receipt. 3. Buku Pembelian ( Purchases Journal ) To record credit purchase 4. Buku Pengeluaran Kas ( Cash Disbursement Journal ) To record all cash disbursement 9
- 10. a. Penjualan Tunai Kasxxxxx Penjualan xxxxx b. Penjualan Kredit Piutang dagang xxxxx Penjualan xxxxx c. Retur Penjualan Retur penjualan xxxxx Piutang xxxxx d. Potongan Penjualan Kas xxxxx Potongan penjualan xxxxx Piutang dagang xxxxx a. Pembelian Tunai Pembelian xxxxx Kas xxxxx b. Pembelian Kredit Pembelian xxxxx Hutang dagang xxxxx c. Retur Pembelian Hutang dagang xxxxx Retur pembelian xxxxx d. Potongan Pembelian Hutang dagang xxxxx Potongan pembelian xxxxx Kas xxxxx 10
- 11. Transaction 1 Dibeli barangdagangan Rp5.000.000 dengan syarat pembayaran 3/10, n/30 FOB shipping point. Ongkos angkut yang dibayar langsung ke perusahaan pengiriman Rp100.000 3 Dikembalikan barang yang dibeli pada tanggal 1 senilai Rp750.000 4 Dijual barang dagangan Rp10.000.000 dengan syarat 5/10, n/30 FOB destination point. Ongkos angkut yang dibayar Rp100.000 7 Dibeli peralatan secara kredit Rp1.500.000 8 Dibeli mesin baru Rp10.000.000 dibayar per kas Rp5.000.000 sisanya bulan depan 10 Dijual kepada Toko Tukang Utang barang dagang secara tunai Rp5.000.000 11 Dibeli perlengkapan secara kredit Rp450.000 12 Dibayar utang usaha atas pembelian tanggal 1 15 Diterima pelunasan piutang usaha atas transaksi tanggal 4 17 Dijual barang dagang Rp15.000.000 dengan termin 3/10, n/30 20 Diterima pembayaran sebesar Rp5.000.000 atas transaksi tanggal 17 21 Dibayar asuransi untuk satu tahun Rp1.000.000 25 Diterima jasa komisi Rp5.000.000 31 Dibayar gaji karyawan Rp750.000 11
- 12. Cost of GodsSold (Harga Pokok Penjualan) Initial stocks (Persediaan awal) xxxx Net Purchase (Pembelian bersih) Purchase (pembelian) xxx Purchase discount (potongan pembelian) (xxx) Purchase retur (retur pembelian) (xxx) Feight in (biaya angkut pembelian) xxx xxxx Goods available for sale xxxx (Barang tersedia untuk dijual) Final stcock (persediaan akhir) (xxxx) COGS xxxx 12
- 13. Penyesuaian • HPP xxx Persediaanbarang dagang (awal) xxx • Persediaan barang dagang (akhir) xxx HPP xxx • HPP xxx Pembelian xxx Accounting for Retail Company 13 METODE HPP
- 14. • HPP xxx Biayaangkut pembelian xxx • Retur pembelian xxx HPP xxx • Potongan pembelian xxx HPP xxx Accounting for Retail Company 14 METODE HPP
- 15. • Ikhtisar L/Rxxx Persediaan barang dagang(awal) xxx • Persediaan barang dagang (akhir) xxx Ikhtisar L/R xxx Accounting for Retail Company 15 METODE IKHTISAR L/R
- 16. Penutup • Menutup rekeningpendapatan Penjualan xxx Retur penjualan xxx (sebesar retur penj.) Potongan penjualan xxx (sebesar pot penj.) Penjualan xxx (sebesar penjualan) Rugi-Laba xxx Pendapatan lain-lain xxx (sebesar pendptan lain2) Rugi-Laba xxx Accounting for Retail Company 16
- 17. • Menutup rekeningbiaya Rugi – Laba xxx Biaya-biaya xxx (sebesar seluruh biaya) HPP xxx (sebesar hpp) • Menutup rekening Rugi-Laba Rugi-Laba xxx (sebesar laba) Modal xxx Accounting for Retail Company 17
- 18. • Menutup rekeningprive Modal xxx Prive xxx (sebesar prive) Accounting for Retail Company 18
- 19. Metode Pencatatan Persediaan 1.Metode Fisik Metode fisik adalah metode penghitungan secara langsung (stock opname) jika ingin mengetahui persediaan akhir. Setelah persediaan barang yang ada di gudang dihitung baru bisa diketahui persediaan akhirnya. Dari persediaan ini kemudian diperhitungkan harga pokoknya. Accounting for Retail Company 19
- 20. Kelemahan metode fisikadalah jika ingin menyusun laporan keuangan dalam jangka pendek maka penghitungan persediaan ini akan memakan waktu yang lama. Mutasi keluar masuk persediaan tidak diketahui jadi kemungkinan ada penyimpangan persediaan tidak diketahui. Accounting for Retail Company 20
- 21. 2. Metode Buku(Perpetual) Dalam metode buku setiap jenis persediaan dibuatkan rekening sendiri-sendiri. Setiap terjadi masuk dan keluar barang dicatat pada buku sehingga dengan cepat dapat diketahui persediaan akhir. Kelebihan metode buku adalah adanya kontrol terhadap persediaan barang, misalnya pada akhir tahun dilakukan fisik yang sebenarnya maka ada kesalahan. Mungkin ada barang yang hilang atau ada kesalahan dalam pencatatan pada buku. Accounting for Retail Company 21
- 22. Accounting for RetailCompany 22
- 23. TRANSAKSI METODE FISIK (berkala/periodik) METODEPERPETUAL (terus menerus) Pembelian Pembelian Utang Dagang/Kas Persediaan barang Utang dagang/Kas Pembayaran Biaya Angkut Pembelian Beban Angkut Pembelian Kas Persediaan barang dagang Kas Penjualan Kas/Piutang Dagang Penjualan Kas/Piutang Dagang Penjualan (Menurut harga Jual) Harga Pokok Penjualan Persediaan barang dag (Menurut harga pokok) Retur Pembelian & PH Utang Dagang/Kas Retur Pembelian & PH Utang dagang/Kas Persediaan barang dag Retur Penjualan & PH Retur Penjualan & PH Kas/Piutang Dagang Retur Penjualan & PH Kas/Piutang (Menurut harga jual) Persediaan barang dagang HPP (Menurut Harga Pokok) Pembayaran utang dalam periode/masa potongan Utang Dagang Potongan Pembelian Kas Utang Dagang Potongan Pembelian Kas Accounting for Retail Company 23
- 24. Penerimaan piutang dalam periode/masapotongan Kas Potongan Penjualan Piutang Dagang Kas Potongan Penjualan Piutang Dagang Pembayaran biaya angkut penjualan Beban angkut penjualan Kas Beban angkut penjualan Kas Perhitungan HPP HPP Persediaan awal Pembelian Beban angkut pembelian Retur pembelian & PH Potongan Pembelian Pembelian bersih Barang Siap untuk dijual Persediaan akhir HPP HPP akan dihitung berdasarkan kartu persediaan barang Penyesuaian Persediaan akhir Iktisar L/R Persediaan barang dag Persediaan barang dag Ikhtisar L/R Tidak perlu penyesuaian kecuali jika terdapat koreksi yang perlu disesuaiakan Accounting for Retail Company 24
- 25. CONTOH Pak Gama membukausaha toko alat tulis pada awal April 2009. di awal usahanya, Pak Gama menginvestasikan; uang tunai Rp50.000; peralatan Rp80.000; etalase toko Rp40.000. Transaksi yang terjadi di Toko Alat Tulis Ragam selama bulan April 2009 adalah sebagai berikut; Note : Pencatatan dengan cara periodik/fisik 25 Accounting for Retail Company
- 26. 1 Dibeli barangdagangan dari toko Tip Ex senilai Rp10.000 dibayar tunai Jurnal; Pembelian 10.000 Kas 10.000 5 Dibeli barang dagangan dari Toko Rapih senilai Rp30.000 secara kredit Jurnal; Pembelian 30.000 Hutang Toko Rapih 30.000 26 Accounting for Retail Company
- 27. 7 Dibeli perlengkapantoko seecara tunai Rp100 dari Toko Sahabat Jurnal; Perlengkapan 100 Kas 100 8 Dibayar iklan Rp700 untuk terbit pada bulan april dan dicatat sebagai iklan dibayar di muka Jurnal; Iklan dibayar di muka 700 Kas 700 27 Accounting for Retail Company
- 28. 10 Dijual barangdagang kepada Tuan antony secara tunai Rp16.000 Jurnal; Kas 16.000 Penjualan 16.000 12 Dijual barang dagangan kepada Ibu Nana secara kredit Rp25.000 Jurnal; Piutang Ibu Nana 25.000 Penjualan 25.000 28 Accounting for Retail Company
- 29. 22 Dibeli barangdagangan dari toko Tip Ex senilai Rp10.000 secara kredit Jurnal; Pembelian 10.000 Hutang Toko tip Ex 10.000 23 Dikembalikan barang dagangan yang dibeli dari Toko Tip Ex karena tidak sesuai pesanan senilai Rp500 Jurnal; Hutang Toko tip Ex 500 Retur pembelian 500 29 Accounting for Retail Company
- 30. 24 Dilunasi utangusaha kepada Toko Rapih dengan mendapat potongan tunai Rp100 Jurnal; Hutang toko Rapih 30.000 Kas 29.900 Potongan pembelian 100 26 Dibayar kepada Toko tip Ex atas pembelian tanggal 22 April senilai Rp7.000 Jurnal; Hutang Toko tip Ex 7.000 Kas 7.000 30 Accounting for Retail Company
- 31. 29 Diterima pelunasanpiutang dari Ibu Nana dan kepada Ibu Nana diberikan potongan tunai Rp140 Jurnal; Kas 24.860 Potongan penjualan 140 Piutang Ibu Nana 25.000 30 Dibayar gaji karyawan senilai Rp800 Jurnal; Beban gaji 800 Kas 800 31 Accounting for Retail Company
- 32. TOKO ALAT TULISRAGAM NERACA SALDO Periode November 2009 KETERANGAN DEBIT KREDIT Kas 42,360 Piutang - Perlengkapan 100 Iklan dibayar di muka 700 Peralatan 80,000 Barang etalase toko 40,000 Hutang 2,500 Modal 170,000 Penjualan 41,000 Potongan penjualan 140 Retur penjualan - Pembelian 50,000 Potongan pembelian 100 Retur pembelian 500 Beban gaji 800 214,100 214,100 32 Accounting for Retail Company
- 33. Buku Pembantu UtangUsaha (Subsidiary Ledger of Payable) TOKO RAPIH Tgl. Keterangan Debit Kredit Saldo 5 30,000 30,000 24 30,000 - TOKO TIP EX Tgl. Keterangan Debit Kredit Saldo 22 10,000 10,000 23 500 9,500 26 7,000 2,500 33 Accounting for Retail Company
- 34. Buku Pembantu PiutangUsaha (Subsidiary Ledger of Payable) IBU NANA Tgl. Keterangan Debit Kredit Saldo 12 25,000 25,000 29 25,000 - 34 Accounting for Retail Company
- 35. Daftar Utang Usaha No.Kreditor Jumlah 1 Toko Rapih - 2 Toko Tip Ex 2,500 2,500 Daftar Piutang Usaha No. Kreditor Jumlah 1 Ibu Nana - - 35 Accounting for Retail Company