1_Hakikat_MSDM(1).ppt

1_Hakikat_MSDM(1).ppt

• 1.
  Manajemen Sumber Daya Manusia Strategik Chapter1 Team Teaching UDINUS
• 2.
  2 Pemahaman MSDM 2 Fungsi Manajemen PengertianManajemen SDM Suatu proses penggunaan sumber daya manusia secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan (goal ) suatu organisasi. 1 1. Perencanaan (Planning). 2. Pengorganisasian (Organizing). 3. Penyusunan Staf (Staffing). 4. Penggerakan (Actuating, Motivating). 5. Pengawasan (Controlling). 3 Fungsi-fungsi manajemen dalam manajemen bidang 1. Manajemen Sumber Daya Manusia. 2. Manajemen Produksi/Operasi. 3. Manajemen Keuangan. 4. Manajemen Pemasaran. 5. Manajemen Perkantoran.
• 3.
  Manajemen Sumber Daya Manusiasebagai Proses Organisasi merupakan suatu proses untuk mengolah input ( manusia, material, metode, dan peralatan) menjadi produk (barang/jasa) untuk dapat memenuhi kebutuhan masyarakat. Suatu perusahaan tidak cukup hanya untuk berproduksi saja, tetapi bagaimana agar hasil produksinya dapat lebih unggul dipasar. Para pengelola organisasi telah meyakini bahwa pengelolaan sumber daya manusia dengan baik sebagai dasar untuk memenangkan persaingan dipasar. Dengan kata lain, daya saing perusahaan ditentukan oleh pengelolaan sumber daya manusianya.
• 4.
  Analisis Pekerjaan Informasi pekerjaantentang uraian (description) tugas, tanggung jawab, dan syarat-syarat ( requirement ) keahlian , pengetahuan dan ketrampilan yang diperlukan dan harus dipenuhi untuk melaksanakan berbagai pekerjaan sebagaimana yang telah direncanakan. Perencanaan SDM Untuk memperoleh jenis dan jumlah tenaga kerja yang bermanfaat dan sesuai dengan kebutuhan baik bersumber dari dalam maupun dari luar organisasi Rekrutmen Kegiatan untuk memenuhi SDM dalam mengisi kekosongan-kekosongan dalam posisi-posisi tertentu dalam suatu organisasi. Seleksi SDM Dilakukan apabila jumlah calon tenaga kerja melebihi jumlah yang dibutuhkan untuk memperoleh kualitas sesuai dengan kebutuhan organisasi Penempatan SDM Melakukan penempatan sesuai dengan bakat dan kemampuan yang dimiliki sehingga produktivitas kerja menjadi lebih baik 4 Fungsi-Fungsi MSDM 1. Pengadaan SDM Proses untuk memperoleh karyawan dalam Jumlah, kualitas dan penempatan sesuai dengan kebutuhan untuk mencapai tujuan perusahaan mencakup: Pengembangan SDM (human resource development) Karyawan yang mengalami pemindahan pekerjaan akan mendapatkan pekerjaan baru, sewajarnya mereka diharuskan mendapatkan program pengembangan untuk menyesuaikan keterampilan dan pengetahuan mereka terhadap pekerjaannya. Program pengembangan dapat dilakukan kepada karyawan lama dengan alasan perkembangan teknologi. Perencanaan Karir (career planning) Serangkaian pekerjaan yang dilakukan seseorang dalam hidupnya untuk mencapai sasaran karir yang ingin dicapai. Pengembangan Karir (career development) Berbagai pendekatan yang dilakukan organisasi untuk meningkatkan kemampuan seseorang atas suatu pekerjaan sehingga mempermudah seseorang untuk mencapai sasaran karir. Pengembangan Organisasi (organization development) Proses perubahan yang terencana dengan melakukan perubahan pada system dan struktur organisasi. Manajemen dan Penilaian Kerja Karyawan dapat menunjukkan kemampuannya dan mengurangi kelemahan- kelemahan yang teridentifikasi, sehingga akan diketahui sejauh mana produktivitas kerjanya. 2. Pengembangan SDM
• 5.
  Fungsi-Fungsi MSDM 5 Kompenasasi Finansial Jasa-jasayang disumbangkan karyawan dihargai dalam bentuk uang, baik secara langsung maupun tidak langsung Kompensasi Nonfinansial Penghargaan yang diberikan pada karyawan bukan dalam bentuk uang, tetapi seseorang akan memperoleh kepuasan dari pekerjaan, dan lingkungan organisasinya 3. Pemberian Kompensasi : Imbalan yang dibayarkan kepada karyawan atas jasa- jasa yang telah mereka sumbangkan kepada perusahaan
• 6.
  Fungsi-Fungsi MSDM 6 Motivasi Kerja Berbagaimetode motivasi dapat dipilih untuk dilaksanakan, tetapi hal yang paling penting ialah melakukan dorongan kepada karyawan untuk menumbuhkan semangat kerja dalam mencapai tujuan organisasi Kepemimpinan Kemampuan untuk mempengaruhi individu dan kelompok untuk mencapai sasaran.Seorang pemimpin akan menetapkan arah melalui suatu visi,kemudian menyatukan dan menyelaraskan sumber daya organisasi secara tepat. 4. Pengintegrasian : Mencocokkan keinginan karyawan dengan kebutuhan organisasi, diperlukan guna menetapkan kebijakasn organisasi. Kepuasan Kerja Ketika karyawan menilai suatu pekerjaan mereka menyenangkan untuk dilakukan, maka pekerjaan itu memberikan kepuasan kerja terhadap mereka. Maka dari itu kepuasan kerja dapat meningkatkan kinerja mereka.
• 7.
  Fungsi-Fungsi MSDM 7 Komunikasi Kerja Pemindahaninformasi dari seseorang kepada orang lain agar suatu pekerjaan dapat dipahami secara lebih jelas Keselamatan dan Kesehatan Kerja Melalui cara ini akan membantu dan memerhatikan kepentingan karyawan, sehingga dapat berakibat pada kepuasan kerja 5. Pemeliharaan SDM : Upaya mempertahankan karyawan untuk tetap berada pada organisasi sebagai anggota yang memiliki loyalitas dan kesetiaan yang tinggi
• 8.
  Teknologi Bagi negara yangmempunyai pertumbuhan penduduk lebih tinggi berketrampilan rendah akan menjadi dilema, karena kebutuhan tenaga kerja semakin berkurang (sedikit).Memerlukan tenaga kerja yang trampil dalam bidang teknologi untuk menghadapi persaingan global. Ekonomi Krisis ekonomi menimbulkan pemberhentian tenaga kerja oleh perusahaan-perusahaan dan sebaliknya terjadi peningkatan tenaga kerja mencari pekerjaan ( pelamar kerja ). Politik dan Hukum Perubahan kondisi politik merupakan tantangan dan akan mempengaruhi operasional suatu organisasi.Peraturan perundang- undangan dan peraturan pemerintah akan mengurangi ruang gerak dan keleluasan manajer dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan MSDM Sosial Budaya Kharakteristik demografi, norma, nilai- nilai dan kebiasaan masyarakat dapat mempengaruhi MSDM suatu organisasi, terutama terhadap tersedianya tenaga kerja yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan organisasi dan pemberian kompensasikebutuhan masyarakat berbeda-beda sesuai dengan usia, jenis kelamin, dan salera. Pasar Tenaga Kerja Organisasi sebagai penyedia tenaga kerja harus memiliki :Tenaga kerja yang mengerti TI. Melakukan investasi terhadap SDM melalui penarikan, pendidikan, dan pelatihan,Adanya wilayah perdagangan internasional, pemindahan lokasi pabrik, perluasan perusahaan. 8 Lingkungan MSDM
• 9.
  Lingkungan MSDM 9 Pesaing Setiap perusahaanmelakukan berbagai macam strategi untuk menguasai pasar yang lebih luas. Pesaing dangat berpengaruh terhadap keberhasilan perusahaan. Semakin strategi yang dilakukan pesaing, maka semakin kecil pangsa pasar yang dimiliki suatu perusahaan. Pelanggan Orang yang atau organisasi lain yang menggunakan atau yang mengkonsumsi barang atau jasa yang dihasilkan suatu organisasi.Para pelanggan suatu barang atau jasa selalu berubah salera, sehingga pihak perusahaan harus dapat mengikuti perubahan selera pelanggan. Demografi 74,8 juta kaum muda usia tahun menjadi pengangguran pada tahun 2011, meningkat 4 juta sejak tahun 2007 ( ILO ). Pengangguran global mengalami kenaikan dari 197 juta ke 225 juta orang akibat pertambahan penduduk yang tidak terkendali dan kondisi ekonom global yang kurang baik. Pemilik Perusahaan Suatu negara membutuhkan investor untuk memberdayakan SDM nya. Serikat Pekerja Wadah bagi pekerja untuk menyampaikan aspirasinya kepada pihak pemberi kerja.Menampung segala keluhan pekerja berkaitan dengan sistem dan kompensasi yang adil.Memperbaiki kesejahteraan pekerja.Serikat kerja akan memberikan jaminan bekerja bagi pekerja.
• 10.
  10 “Peran manajer SDMbertanggung jawab untuk mengkoordinasi pengelolaan SDM dan bekerja sama dengan manajer lain untuk mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan.” Peran MSDM
• 11.
  Organisasi dalam MSDM 11 Secaratradisional, fungsi MSDM seperti pengadaan sumber daya manusia, pengembangan, kompensasi, hubungan perburuhan, dan keselamatan kerjs berada di bawah pembinaan manajer atau eksekutif sumber daya manusia Fungsi SDA Tradisional Pada Perusahaan Besar Dalam perkembangannya, sebagai fungsi MSDM telah dikerjakan oleh pihak lain sehingga sistem yang berlaku dalam organisasi akan berubah sesuai kebutuhan. Fungsi Sumber Daya Manusia yang Dikembangkan Sebagian perusahaan besar telah melimpahkan sebagian aktivitasnya kepada pihak lain untuk kepentingan efisiensi pencapaian tujuan perusahaan Fungsi SDA, Sebagian Dialihkan ke Pihak Lain.
• 12.
  Para ahli MSDMakan menyusun pedoman dan system yang berkaitan dengan fungsi-fungsi MSDM. Ketentuan dan persyaratan pekerjaan merupakan pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan. Pekerja yang memenugi persyaratan akan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan harapan pemberi kerja. Keberadaan MSDM dalam Organisasi 12
• 13.
  Pendekatan- pendekatan dalam MSDM Jaminan PendapatanPekerja Dengan adanya perkembangan teknologi menimbulkan kekuatiran bagi para pekerja karena resah akan digantikan dengan kemampuan teknologi. Sehingga menimbulkan perasaan tidak terjamin atas penghasilan pekerja dimasa yang akan datang. Pengangguran Teknologis Bagi negara yang yang memiliki jumlah penduduk besar, penerapan padat modal akan menimbulkan dilema. Perusahaan dihadapkan pada pilihan keuntungan besar atau mengurangi tingkat pengangguran. Serikat Buruh Pihak pemberi kerja tidak menginginkan serikat buruh bertumbuh dan berkembang karena akan mengurangi posisi tawarnya dalam perusahaan. Sehingga perusahaan cenderung lebih menginginkan penggunaan mesin dibandingkan degan penggunaan tenaga manusia. Menurunnya Kebanggaan dalam Bekerja Keprihatinan para pekerja adlah hilangnya kebanggan terhadap prestasi kerja mereka, karena mereka bekerja menurut sistem yang ditentukan. Kebebasan bekerja akan semakin berkurang karena mereka melaksana pekerjaannya sesuai dengan sistem pada mesin. 13 1. Pendekatan Mekanis Ketika perusahaan lebih memilih menggunakan tenaga mesin dalam prosesnya dibanding memperkerjakan manusia karena memperkerjakan manusia membutuhkan penanganan yang lebih sulit, maka pendekatan dasar tersebut dapat disebut dengan pendekatan mekanis. Di sisi lain, pendekatan mekanis juga dapat menimbulkan masalah yaitu :
• 14.
  Pendekatan- pendekatan dalam MSDM Organisasi tidakbertujuan memperoleh keuntungan besar. Mencapai keuntungan boleh saja, tetapi tidak mengabaikan kepentingan manusia didalamnya. Sudah jelas pendekatan paternalisme akan mengurangi tingkat keuntungan yang diperoleh perusahaan Pengambilan keputusan berada ditangan manajer. Para pimpinan organisasi selalu memberikan sesuatu yang terbaik kepada apara anggota dan perlindungan dari hal-hal yang merugikan mereka. Sehingga praktek semacam ini dapat membuat para karyawannya menjadi kurang dewasa, kurang cakap dalam bekerja, dan dalam pengambilan keputusan 14 2. Pendekatan Paternalisme Terdapat 2 karakter paternalistik yaitu :
• 15.
  3. Pendekatan SistemSosial 15 Dalam suatu organisasi terdapat banyak bagian yang salung berhubungan antara satu dengan yang lain. Sehingga dapat dikatakan organisasi merupakan suatu sistem. Tugas manajer pada pendekatan ini ialah mengidentifikasi metode apa yang digunakan pada situasi dan waktu tertentu. Pendekatan kontingensi menyatakan bahwa untuk mengatasi masalah suatu organisasi adalah bergantung pada situasi yang dihadapi oleh organisasi tersebut. Pendekatan-pendekatan dalam MSDM
• 16.
  Terima Kasih