Повышай продажи с
Как CRM помогает довести клиента до сделки?
Павел Баранчиков
Директор Digital-агентства IPG
2
• Кропотливая работа с «холодными»
контактами…
• Превращение их в потенциальных
клиентов…
• Формирование доверительных
отношений с клиентами…
• Позвонить, встретиться, написать,
напомнить, поздравить, перезвонить,
отправить предложение…
Список процессов, ведущих к
продаже, можно продолжать
бесконечно.
Как большую часть «лидов»
конвертировать в успешные
сделки?
Как организовать работу
максимально эффективно и
не упустить клиента?
CRM в «Битрикс24»
• Управление лидами, контактами,
компаниями
• Ведение сделок
• Планирование дел: встречи, звонки,
письма, задачи
• Выставление счетов прямо из CRM
• Каталог товаров
• Интеграция с «1С»
• Интеграция с интернет-магазином
• Отчеты, воронка продаж
• Мобильная CRM и многое другое
Работа с потенциальными клиентами
Формируем базу, обрабатываем контакты
Как обычно происходит
Контакты поступают из самых разных
источников: телефонные звонки,
визитки, сайт, заказы в интернет-
магазине, внешние базы…
В результате:
• Все в разных файлах
• У разных сотрудников разные версии
• Файлы хаотично обновляются
• Нужный контакт сложно найти
• Что-то проанализировать – не
реально…
В «Битрикс24»
• Единая база клиентов для всех
сотрудников
• Распределение прав доступа к данным
между сотрудниками
• Полная история клиента
• Быстрый поиск по базе клиентов
• Звонок клиенту напрямую из CRM с
записью разговора
• Импорт контактов из Outlook,
Яндекс.Почты, Gmail, Mail.ru и других
источников
• Поиск и удаление дубликатов
• Интеграция с вашим сайтом и интернет-
магазином
• Отчеты
Лиды можно автоматически
распределять между
разными менеджерами.
Например, в зависимости от
суммы контракта.
Как из потенциального клиента
сделать постоянного?
Готовим план: список дел с напоминаниями
Как обычно происходит
• Важно не забыть напомнить
клиенту об акции, скидке,
сообщить о новом поступлении
etc
• Человеческий фактор: все всё
забывают
• Список напоминаний - на
стикерах, они теряются
В «Битрикс24»
Для каждого контакта формируется
список дел:
• Задачи
• Звонки
• Встречи
• Письма
• Другие события
• Дела распределяются по
расписанию
• Менеджер видит список всех дел на
день и получает уведомления с
напоминаниями
Запланируйте заранее ваши
дальнейшие шаги: звонок
потенциальному клиенту,
встречу, задачу, письмо.
Позвоните клиенту из
«Битрикс24» на его
мобильный или
городской телефон.
Готовый сценарий продажи
для менеджеров
Как обычно происходит
• Учим нового менеджера
неделю, месяц, год…
• Что-то все равно упускается
(менеджер забывает уточнить у
клиента о доставке или, к
примеру, о банте на коробку)
В «Битрикс24»
Вы настраиваете:
• поля карточки клиента
• стадии сделки
• коммерческого
предложения
Так, как это необходимо для
ваших продаж в вашей
компании.
Менеджер «ведет» клиента по
этим стадиям и ничего не
упустит.
Клиент готов сделать
покупку? Переведите
сделку на новую стадию.
Когда звонит клиент…
Как обычно происходит
• «Кто это??????»
• Сложно определить, кто звонит
• Еще сложнее вспомнить историю
общения с этим клиентов
• Максимум, телефонные номера
клиентов хранятся в адресной книге,
но список редко обновляется
В «Битрикс24»
• Карточка клиента сразу при
звонке
• Видна вся история сделок и
предпочтений клиента
• Запись разговора сохраняется
и прикрепляется к карточке
клиента
Готовим коммерческое предложение
Как обычно происходит
• Сбор информации от клиента
• Расчет стоимости
• Подготовка файла с
коммерческим предложением
• Файлы хранятся у менеджеров
• Переписка с клиентом по почте
и правки в предложении,
возникают несколько версий
файла…
В «Битрикс24»
• Формирование
коммерческого предложения
для клиентов по нужному вам
шаблону
• Добавление товаров сразу из
каталога
• Расчет стоимости с учетом
скидок и налогов
• Возможность распечатать,
отправить по e-mail
• Отслеживание статусов
коммерческого предложения
Настраиваем коммерческое предложение
под свой бизнес
Клиент готов платить!
Выставляем счет на оплату
Как обычно происходит
• Менеджер запрашивает у
бухгалтерии счет
• Клиент ждет…
• Отправляет клиенту и ждет оплату
• Уточняет у бухгалтерии
• Клиент ждет…
В «Битрикс24»
• Счет можно оформить сразу в
CRM и отправить клиенту по
email
• Счет можно оформить с
мобильного сразу на встрече
с клиентом
• Счет будет продублирован в
1С
• Информация об оплате счета
поступит из 1С в CRM и
менеджер это сразу увидит
Оплату счета можно
подтвердить вручную
или автоматически
принять из «1С»
Повторные продажи
Как обычно происходит
• Поиск в разных файлах, в переписке
с клиентами (кто когда и что
покупал)
• Часто отдельные письма каждому
клиенту с предложением скидки или
подарка при повторной покупке
• На это уходит слишком много
времени…
В «Битрикс24»
• Выбор нужной категории
клиентов из базы
• История сделок с клиентом
• Запланировать звонок/письмо
клиенту заранее
«Что у нас с продажами?»
Считаем конверсию, строим воронку продаж
Как обычно происходит
• Собрать все в Excel
• Попытаться посчитать и
сравнить источники
• Обновить базу, посчитать еще
раз…
В «Битрикс24»
Анализируйте
продажи с помощью
привычного отчета с
«воронкой».
А ещё?
Мобильная CRM
Установите мобильное приложение
«Битрикс24» на свой смартфон или
планшет и всегда оставайтесь на
связи!
Работайте с CRM откуда угодно - из
аэропорта, кафе, из любой точки, где
есть Интернет.
CRM и интернет-магазин
• загрузка данных о заказах в CRM
• регулярный двунаправленный обмен
данными между интернет-магазином и
CRM
• обработка заказов прямо в CRM
• объединение в CRM заказов из разных
интернет-магазинов
• бизнес-процесс для автоматического
распределения «лидов» между
менеджерами (например, в зависимости
от суммы контракта)
• «воронка» для оценки эффективности
продаж
• и многое другое
CRM
Интернет-магазин + CRM + «1C»
Комплексное решение для построения
эффективных интернет-продаж
CRM
• Быстрое подключение – начать работать
можно сразу после регистрации в
облачном сервисе
• Достаточно любого браузера
• Не нужно устанавливать ПО
• Не нужно внедрять
• Не нужно учиться, чтобы освоить
• Можно начать с бесплатного тарифа для
12 сотрудников
СRM Битрикс24 «в облаке»
www.bitrix24.ru
46
Спасибо за внимание.
Вопросы?

Мастер-класс №2 Как увеличить прибыль с Битрикс24

  • 1.
    Повышай продажи с КакCRM помогает довести клиента до сделки? Павел Баранчиков Директор Digital-агентства IPG
  • 2.
  • 3.
    • Кропотливая работас «холодными» контактами… • Превращение их в потенциальных клиентов… • Формирование доверительных отношений с клиентами… • Позвонить, встретиться, написать, напомнить, поздравить, перезвонить, отправить предложение… Список процессов, ведущих к продаже, можно продолжать бесконечно.
  • 4.
    Как большую часть«лидов» конвертировать в успешные сделки? Как организовать работу максимально эффективно и не упустить клиента?
  • 6.
    CRM в «Битрикс24» •Управление лидами, контактами, компаниями • Ведение сделок • Планирование дел: встречи, звонки, письма, задачи • Выставление счетов прямо из CRM • Каталог товаров • Интеграция с «1С» • Интеграция с интернет-магазином • Отчеты, воронка продаж • Мобильная CRM и многое другое
  • 7.
    Работа с потенциальнымиклиентами Формируем базу, обрабатываем контакты
  • 8.
    Как обычно происходит Контактыпоступают из самых разных источников: телефонные звонки, визитки, сайт, заказы в интернет- магазине, внешние базы… В результате: • Все в разных файлах • У разных сотрудников разные версии • Файлы хаотично обновляются • Нужный контакт сложно найти • Что-то проанализировать – не реально…
  • 9.
    В «Битрикс24» • Единаябаза клиентов для всех сотрудников • Распределение прав доступа к данным между сотрудниками • Полная история клиента • Быстрый поиск по базе клиентов • Звонок клиенту напрямую из CRM с записью разговора • Импорт контактов из Outlook, Яндекс.Почты, Gmail, Mail.ru и других источников • Поиск и удаление дубликатов • Интеграция с вашим сайтом и интернет- магазином • Отчеты
  • 10.
    Лиды можно автоматически распределятьмежду разными менеджерами. Например, в зависимости от суммы контракта.
  • 11.
    Как из потенциальногоклиента сделать постоянного? Готовим план: список дел с напоминаниями
  • 12.
    Как обычно происходит •Важно не забыть напомнить клиенту об акции, скидке, сообщить о новом поступлении etc • Человеческий фактор: все всё забывают • Список напоминаний - на стикерах, они теряются
  • 13.
    В «Битрикс24» Для каждогоконтакта формируется список дел: • Задачи • Звонки • Встречи • Письма • Другие события • Дела распределяются по расписанию • Менеджер видит список всех дел на день и получает уведомления с напоминаниями
  • 14.
    Запланируйте заранее ваши дальнейшиешаги: звонок потенциальному клиенту, встречу, задачу, письмо.
  • 15.
    Позвоните клиенту из «Битрикс24»на его мобильный или городской телефон.
  • 16.
  • 17.
    Как обычно происходит •Учим нового менеджера неделю, месяц, год… • Что-то все равно упускается (менеджер забывает уточнить у клиента о доставке или, к примеру, о банте на коробку)
  • 18.
    В «Битрикс24» Вы настраиваете: •поля карточки клиента • стадии сделки • коммерческого предложения Так, как это необходимо для ваших продаж в вашей компании. Менеджер «ведет» клиента по этим стадиям и ничего не упустит.
  • 19.
    Клиент готов сделать покупку?Переведите сделку на новую стадию.
  • 20.
  • 21.
    Как обычно происходит •«Кто это??????» • Сложно определить, кто звонит • Еще сложнее вспомнить историю общения с этим клиентов • Максимум, телефонные номера клиентов хранятся в адресной книге, но список редко обновляется
  • 22.
    В «Битрикс24» • Карточкаклиента сразу при звонке • Видна вся история сделок и предпочтений клиента • Запись разговора сохраняется и прикрепляется к карточке клиента
  • 23.
  • 24.
    Как обычно происходит •Сбор информации от клиента • Расчет стоимости • Подготовка файла с коммерческим предложением • Файлы хранятся у менеджеров • Переписка с клиентом по почте и правки в предложении, возникают несколько версий файла…
  • 25.
    В «Битрикс24» • Формирование коммерческогопредложения для клиентов по нужному вам шаблону • Добавление товаров сразу из каталога • Расчет стоимости с учетом скидок и налогов • Возможность распечатать, отправить по e-mail • Отслеживание статусов коммерческого предложения
  • 26.
  • 29.
  • 30.
    Как обычно происходит •Менеджер запрашивает у бухгалтерии счет • Клиент ждет… • Отправляет клиенту и ждет оплату • Уточняет у бухгалтерии • Клиент ждет…
  • 31.
    В «Битрикс24» • Счетможно оформить сразу в CRM и отправить клиенту по email • Счет можно оформить с мобильного сразу на встрече с клиентом • Счет будет продублирован в 1С • Информация об оплате счета поступит из 1С в CRM и менеджер это сразу увидит
  • 32.
    Оплату счета можно подтвердитьвручную или автоматически принять из «1С»
  • 33.
  • 34.
    Как обычно происходит •Поиск в разных файлах, в переписке с клиентами (кто когда и что покупал) • Часто отдельные письма каждому клиенту с предложением скидки или подарка при повторной покупке • На это уходит слишком много времени…
  • 35.
    В «Битрикс24» • Выборнужной категории клиентов из базы • История сделок с клиентом • Запланировать звонок/письмо клиенту заранее
  • 36.
    «Что у насс продажами?» Считаем конверсию, строим воронку продаж
  • 37.
    Как обычно происходит •Собрать все в Excel • Попытаться посчитать и сравнить источники • Обновить базу, посчитать еще раз…
  • 38.
  • 39.
  • 40.
  • 41.
    Мобильная CRM Установите мобильноеприложение «Битрикс24» на свой смартфон или планшет и всегда оставайтесь на связи! Работайте с CRM откуда угодно - из аэропорта, кафе, из любой точки, где есть Интернет.
  • 42.
    CRM и интернет-магазин •загрузка данных о заказах в CRM • регулярный двунаправленный обмен данными между интернет-магазином и CRM • обработка заказов прямо в CRM • объединение в CRM заказов из разных интернет-магазинов • бизнес-процесс для автоматического распределения «лидов» между менеджерами (например, в зависимости от суммы контракта) • «воронка» для оценки эффективности продаж • и многое другое CRM
  • 43.
    Интернет-магазин + CRM+ «1C» Комплексное решение для построения эффективных интернет-продаж CRM
  • 44.
    • Быстрое подключение– начать работать можно сразу после регистрации в облачном сервисе • Достаточно любого браузера • Не нужно устанавливать ПО • Не нужно внедрять • Не нужно учиться, чтобы освоить • Можно начать с бесплатного тарифа для 12 сотрудников СRM Битрикс24 «в облаке»
  • 45.
  • 46.
  • 47.