Báo cáo thực hành nghề nghiệp 2 - đại học Tài Chính Marketing

Báo cáo thực hành nghề nghiệp 2 - đại học Tài Chính Marketing

• 1.
  16 PHẦN 2. THỰCHÀNH NGHỀ NGHIỆP 2 1. MỤC TIÊU CỦA THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 2 Thực hành nghề nghiệp lần 2 (THNN2) là một khâu bắt buộc trong qui trình đào tạo cử nhân đại học ngành Quản trị Kinh doanh, trường Đại học Tài chính – Marketing, nhằm thực hiện chuẩn đầu ra của chương trình đào tạo. THNN2 nhằm giúp SV có khả năng vận dụng lý thuyết quản trị để đánh giá, phân tích các mảng (lĩnh vực) hoạt động quản trị cụ thể trong một doanh nghiệp như quản trị nhân sự, quản trị sản xuất, quản trị marketing, quản trị bán hàng, quản trị tài chính…từ đó đưa ra nhận xét và đề xuất những ý kiến cá nhân về các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị từng lĩnh vực của doanh nghiệp. Mục tiêu cụ thể của THNN2 gồm:  Giúp sinh viên có cái nhìn trực quan về hoạt động sản xuất kinh doanh ở một doanh nghiệp;  Đối sánh việc ứng dụng các lý thuyết QTKD trong thực tiễn của các doanh nghiệp;  Rèn luyện kỹ năng quan sát, kỹ năng thu thập dữ liệu, kỹ năng viết và trình bày báo cáo thực tế của sinh viên;  Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm và xây dựng ý thức hợp tác, kỹ năng xử lý các tình huống kinh doanh cho sinh viên. 2. YÊU CẦU CỦA THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 2 2.1. Đối với sinh viên 2.1.1. Về tinh thần, thái độ  Nghiêm túc thực hiện qui định của Trường Đại học Tài Chính - Marketing và Khoa QTKD về thời gian, tiến độ thực hiện các công việc THNN2 và viết báo cáo;  Tuân thủ nghiêm các quy định, nội qui của tổ chức, doanh nghiệp - nơi sinh
• 2.
  17 viên THNN2;  Tronggiao tiếp tại nơi THNN2, cần giữ thái độ khiêm tốn, cầu thị; thể hiện tác phong của một trí thức được đào tạo trong một môi trường văn minh;  Chấp hành đúng những chỉ dẫn và kế hoạch làm việc của GVHD, tuân thủ sự hướng dẫn của cán bộ nơi cơ quan THNN2 được phân công phụ trách (nếu có);  Phát huy tính năng động, sáng tạo, tinh thần độc lập, tinh thần cầu thị trong quá trình THNN2;  Đề cao lòng tự trọng, tính trung thực trong quá trình THNN2. 2.1.2. Yêu cầu về nội dung  Sinh viên phải khảo sát làm rõ thực trạng hoạt động Sản xuất kinh doanh của DN thực hành;  Sinh viên phải khảo sát được thực trạng các hoạt động quản trị tại doanh nghiệp (nhân lực, marketing, bán hàng, sản xuất, tài chính);  Phân tích, đánh giá thực trạng các hoạt động quản trị tại DN, nêu ra được những mặt còn hạn chế tồn tại thông qua đó đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị trong lĩnh vực cụ thể của doanh nghiệp. 2.1.3. Yêu cầu về bố cục Bố cục báo cáo THNN2 của cá nhân và của nhóm SV trình bày theo mẫu quy định. 2.2. Yêu cầu đối với giảng viên hướng dẫn THNN2 (GVHD)  Giảng viên phải nắm chắc các qui định của trường về THNN2;  Giảng viên phải cố vấn cho sinh viên trong việc lựa chọn đề tài nghiên cứu, lựa chọn phương pháp nghiên cứu phù hợp, xây dựng đề cương nghiên cứu và xây dựng chương trình kế hoạch triển khai;  Giảng viên phải hướng dẫn sinh viên cách thâm nhập thực tế, cách vận dụng
• 3.
  18 tổng hợp kiếnthức đã học để phân tích tình hình hoạt động của một đơn vị, hướng dẫn sinh viên áp dụng các phương pháp nghiên cứu để giải quyết những vấn đề thực tiễn đặt ra;  Giảng viên phải thể hiện đạo đức tác phong của người thầy, đặc biệt là sự tận tâm, nghiêm túc, khoa học trong ứng xử với sinh viên và có tác phong đúng mực trong quan hệ với cơ quan THNN2 của sinh viên;  Giảng viên phải bám sát quá trình THNN2 của sinh viên để giúp đỡ sinh viên kịp thời giải quyết những khó khăn nảy sinh, hoàn thành báo cáo đúng thời hạn;  Giảng viên phải đánh giá kết quả THNN của sinh viên một cách nghiêm túc, khoa học, công bằng. 3. QUY TRÌNH THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 2 Khi tiến hành THNN2, sinh viên phải biên chế thành nhóm và làm việc nhóm (bắt buộc). Khoa Quản trị kinh doanh sẽ căn cứ vào danh sách sinh viên THNN2 để phân thành từng nhóm sinh viên, mỗi nhóm gồm 3-5 sinh viên.  Mỗi nhóm gồm 3-5 sinh viên, các sinh viên trong một nhóm có thể cùng làm chung tất cả công việc của nhóm hoặc phân công mỗi SV khảo sát một lĩnh vực quản trị;  Mỗi nhóm sinh viên sẽ chọn một lĩnh vực, một chủ đề cụ thể của tổ chức/doanh nghiệp để khảo sát và viết báo cáo. Mỗi thành viên trong nhóm thực hiện 1 đề tài nhỏ trong đề tài nhóm để tính điểm cá nhân;  Ngoài các chủ đề khảo sát Khoa gợi ý, các nhóm sinh viên có thể chọn các chủ đề khác, trên cơ sở sự hướng dẫn của Giảng viên. Quy trình tổ chức thực hiện đợt thực tập và viết THNN2 theo các bước sau:
• 4.
  19 Nội dung Ngườithực hiện 1. Phổ biến kế họach làm thực hành nghề nghiệp và phân công giáo viên hướng dẫn Lãnh đạo khoa, thư ký khoa Cố vấn học tập các lớp 2. Khoa cấp phát giấy giới thiệu cho sinh viên SV liên hệ khoa đăng ký cấp giấy giới thiệu 3. Các nhóm SV tìm cơ quan THNN2, chọn chủ đề THNN2, thiết kế đề cương bản báo cáo, xây dựng kế hoạch triển khai Sinh viên thực hiện dưới sự chỉ dẫn của GVHD 4. Các nhóm sinh viên triển khai khảo sát đơn vị THNN2, theo chủ đề đã chọn và viết báo cáo Sinh viên thực hiện dưới sự chỉ dẫn của GVHD 5. Các nhóm sinh viên nộp bản thảo báo cáo (cá nhân và nhóm). Giảng viên hướng dẫn sinh viên hoàn thiện nội dung và chỉnh sửa về hình thức bản báo cáo theo qui định Sinh viên và giảng viên 6. Các nhóm sinh viên nộp báo cáo THNN2 Sinh viên 7. Giáo viên hướng dẫn chấm điểm và chuyển kết quả về khoa (cho thư ký hội đồng) GVHD 8. Lập hội đồng bảo vệ THNN2 Lãnh đạo khoa, thư ký khoa 9. Khoa tổng hợp và nộp điểm THNN2 về Phòng Khảo thí Thư ký Khoa
• 5.
  20 Sinh viên cóthể nhận giấy giấy Giới thiệu thực tập và liên hệ nơi thực tập, đi thực tập trước thời gian thực tập chính thức. Thời gian sinh viên bắt đầu thực tập đến khi báo cáo kết thúc thực tập trong vòng 6 tuần. 4. HÌNH THỨC TRÌNH BÀY THNN2 4.1 Kết cấu THNN 2 Mổi sinh viên sau khi hoàn thành THNN 2 phải có 2 bài làm, bài làm của cả nhóm và bài làm của cá nhân Bài làm nhóm đề phải được trình bày rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa, từ 30 đến 50 trang, bài làm cá nhân từ 10-15 trang (chỉ tính phần nội dung), theo thứ tự sau:  TRANG BÌA CHÍNH, BÌA PHỤ (BM01)  LỜI CẢM ƠN  NHẬN XÉT CỦA NƠI THỰC TẬP  ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN  MỤC LỤC (Chỉ liệt kê đến mục cấp 3)  DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT (nếu có)  DANH MỤC BẢNG  DANH MỤC HÌNH (nếu có).  NỘI DUNG ĐỀ TÀI (PHẦN MỞ ĐẦU, NỘI DUNG CÁC CHƯƠNG, KẾT LUẬN). Nội dung của THNN 2 lược bỏ phần cơ sở lý thuyết, bao gồm 3 chương (BM02)  Chương 1: Giới thiệu công ty  Chương 2: Hiện trạng vấn đề cần khảo sát  Chương 3: Giải pháp  TÀI LIỆU THAM KHẢO
• 6.
  21  PHỤ LỤC(các tài liệu của công ty SV được tham khảo; hình ảnh thực tập; tài liệu khác – nếu có) 4.2 Hình thức trình bày 4.2.1 Khổ giấy và chừa lề Bài THNN 2 in trên một mặt giấy khổ A4 (21 x 29,7cm), Lề trái: 3,1 cm; Lề phải: 2,1 cm; Lề trên: 2,5 cm, Lề dưới: 2,5 cm. Đánh số trang trên phần lề dưới, vị trí giữa trang. Số trang được đánh theo số Ả Rập (1,2,3…). Bắt đầu đánh số trang (trang 1) từ Lời mở đầu đến hết đề tài. 4.2.2 Kiểu và cỡ chữ, khoảng cách dòng Sử dụng font Times New Roman, cỡ chữ 13. Việc sử dụng cỡ chữ và font chữ phải nhất quán giữa các chương, mục. Khoảng cách dòng: 1,5 lines, cách đoạn (paragraph) trước và sau 6 pt. Khi chấm xuống dòng không nhảy thêm hàng. Không để mục ở cuối trang mà không có ít nhất 2 dòng nội dung tiếp theo. Trước và sau mỗi bảng hoặc hình phải bỏ 1 hàng trống. 4.2.3 Trình bày tên đề tài Tên đề tài không được viết tắt, không dùng ký hiệu hay bất kỳ chú giải nào. Tên đề tài được canh giữa, chú ý cách ngắt chữ xuống dòng phải đủ nghĩa chữ đó. Tên đề tài phải được viết chữ in hoa in trên một trang riêng (Trang bìa ngoài và bìa trong, theo mẫu, không đánh số trang), cỡ chữ thông thường là 22, có thể thay đổi cỡ chữ tùy theo độ dài của tên đề tài nhưng dao động trong khoảng từ 20 - 24. 4.2.4 Chương, mục Chương: Mỗi chương phải được bắt đầu ở một trang mới. Số chương là số Ả Rập (1,2,...). Tên chương đặt ở bên dưới chữ “Chương”. Chữ "Chương" được viết hoa, in đậm. Tên chương viết hoa, in đậm, cỡ chữ 14, đặt cách chữ chương 1 hàng trống và đặt giữa.
• 7.
  22 Mục: Các tiểumục của đề tài được trình bày và đánh số thành nhóm chữ số, nhiều nhất gồm 4 chữ số với chỉ số thứ nhất là chỉ số chương. Mục cấp 1: Số thứ tự mục cấp 1 được đánh theo chương, số thứ tự số Ả Rập sát lề trái, CHỮ HOA, in đậm. Mục cấp 2: Được đánh theo mục cấp 1, số thứ tự Ả Rập, sát lề trái, chữ thường, in đậm. Mục cấp 3: Được đánh theo mục cấp 2, số thứ tự Ả Rập, sát lề trái, chữ thường, in nghiêng đậm. 4.2.5 Hình, bảng và chữ viết tắt Hình vẽ, đồ thị, sơ đồ... đều được gọi chung là Hình, được đánh theo số thứ tự của chương, và số Á Rập theo thứ tự hình. Ví dụ: Hình 2.1, số 2 có nghĩa là hình ở chương 2, số 1 có nghĩa là hình thứ nhất của chương 2. Tên và số thứ tự của hình được đặt ở phía dưới hình. Tên hình được viết ngắn gọn, dễ hiểu, thể hiện đúng nội dung của hình. Nếu hình được trích từ tài liệu thì tên tác giả và năm xuất bản được viết trong ngoặc đơn và đặt theo sau tựa hình. Nếu hình trình bày theo khổ giấy nằm ngang, đầu hình quay vào chỗ đóng bìa. Hình lớn được trình bày một trang riêng. Hình nhỏ trình bày chung với bài viết. Đánh số bảng: Việc đánh số thứ tự của bảng cũng tương tự như trình bày hình. (Lưu ý việc đánh số bảng và hình là độc lập với nhau. Ví dụ: Hình 2.1 và bảng 2.1 là không liên quan với nhau về mặt thứ tự. Tên bảng: Yêu cầu ngắn gọn, đầy đủ, rõ ràng và phải chứa đựng nội dung, thời gian, không gian mà số liệu biểu hiện trong bảng. Ví dụ:
• 8.
  23 Bảng 2.3 Doanhthu bán hàng của công ty giai đoạn 2016 - 2018 Đơn vị tính: ngàn đồng Stt Mặt hàng 2016 2017 2018 1 Mặt hàng A 2.003.000 2.153.015 2.489.215 2 Mặt hàng B 1.265.012 1.265.021 1.561.123 Nguồn: Báo cáo kế toán của Công ty năm 2019 Tên bảng được đặt ngay sau số thứ tự của bảng, chữ hoa, in đậm, tên bảng được đặt ở phía trên của bảng. Nguồn tài liệu: nêu rõ nguồn, thời gian, không gian, đặt phía dưới bảng, góc phải Nếu bảng được trình bày theo khổ giấy nằm ngang thì đầu bảng phải quay vào chỗ đóng bìa. Hạn chế tối đa viết tắt. Trường hợp cụm từ quá dài, lặp lại nhiều lần thì có thể viết tắt. Tất cả những chữ viết tắt, phải được viết đầy đủ lần đầu tiên và có chữ viết tắt kèm theo trong ngoặc đơn. Không được viết tắt ở đầu câu. Trước trang mục lục phải có bảng danh mục chữ viết tắt đã sử dụng trong chuyên đề. 4.2.6 Trích dẫn tài liệu tham khảo THNN2 phải tuân thủ nghiêm ngặt việc trích dẫn tài liệu tham khảo (Xem chi tiết cách thức trích dẫn và liệt kê danh mục tài liệu tham khảo trong phần phụ lục). 5 ĐÁNH GIÁ THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 2 Kết thúc THNN2, mỗi SV sẽ phải hoàn thành 1 báo cáo thực hành theo phạm vi được phân công trong nhóm. Tập hợp báo cáo của tất cả các thành viên
• 9.
  24 trong nhóm thànhbáo cáo THNN2 của cả nhóm, trong đó, phần giới thiệu chung về doanh nghiệp thì tất cả các cá nhân trong nhóm sử dung chung kết quả khảo sát. Kết quả THNN 2 của sinh viên được đánh giá theo thang điểm 10, điểm đạt kết quả THNN2 của sinh viên là điểm 5 trở lên.  Điểm quá trình (thái độ làm việc nhóm) chiếm tỷ lệ 30%: do GVHD đánh giá;  Điểm báo cáo THNN của cá nhân chiếm tỷ lệ 30%: do GVHD đánh giá;  Điểm bài thuyết trình bảo vệ kết quả THNN2 trước Hội đồng khoa chiếm tỷ lệ 40%, điểm cá nhân tính theo điểm chung của cả nhóm (BM 03). Thang điểm Tiêu chí Tỷ lệ phần trăm Điểm quá trình (30%) Chuyên cần 5% Thái độ 10% Năng lực 15% Điểm bài làm cá nhân (30%) Nội dung 20% Hình Thức 10% Điểm bài làm nhóm (40%) Nội dung 20% Trình bày 10% Bảo vệ 10% Tổng cộng: 100% Lưu ý: Sinh viên vi phạm quy chế THNN2 sẽ bị xử lý theo quy định hiện hành của
• 10.
  25 Trường và KhoaQuản trị kinh doanh. Cụ thể:  Sinh viên vắng mặt quá 02 buổi làm việc với GVHD, sẽ bị đình chỉ THNN2.  Sinh viên vắng mặt trong báo trước hội đồng nhận điểm 0 (không) phần bài làm nhóm;  Nếu bị phát hiện sao chép công trình nghiên cứu của người khác trong báo cáo THNN2, sinh viên sẽ bị xử lý nghiêm khắc theo Qui định của Trường và Khoa Quản trị kinh doanh. CẤU TRÚC ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO THNN 2 PHẦN MỞ ĐẦU (Phần này Sinh viên xem hướng dẫn của THNN 1) 1. Lý do chọn đề tài 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3. Mục tiêu nghiên cứu 4. Phương pháp nghiên cứu 5. Cấu trúc của báo cáo CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TỔ CHỨC/ DOANH NGHIỆP 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển doanh nghiệp 1.1.1. Lịch sử hình thành 1.1.2. Quá trình phát triển 1.1.3. Ngành nghề/ Lĩnh vực kinh doanh/ Sản phẩm/ Thị trường 1.2. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh hiện nay của doanh nghiệp 1.2.1. Quy mô hoạt động 1.2.2. Cơ cấu tổ chức 1.2.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 3 năm gần đây
• 11.
  26 CHƯƠNG 2. PHÂNTÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG X…Ở CÔNG TY… 2.1. Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động X… 2.2. Thực trạng hoạt động X (phần này SV dựa vào từng nhiệm vụ trong hoạt động X phân chia công việc cho các thành viên trong nhóm) 2.3 Đánh giá từng hoạt động (tập trung vào những kết quả đạt được, những hạn chế tồn tại là gì) CHƯƠNG 3. NHẬN XÉT CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP VỀ HOẠT ĐỘNG X… 3.1. Nhận xét chung 3.1.1. Những mặt đạt được 3.1.2. Những hạn chế 3.1.3. Nguyên nhân dẫn đến những hạn chế (đây là cơ sở để nhóm đề xuất giải pháp/ hàm ý cho mục 3.2) 3.2. Giải pháp/ Hàm ý quản trị cho hoạt động X (Nhóm SV dựa vào những hạn chế ở tiểu mục 3.1.3 để đề xuất giải pháp/ hay hàm ý) 3.3. Kiến nghị (nếu có) KẾT LUẬN 6. DANH SÁCH ĐỀ TÀI GỢI Ý 6.1. Nhóm đề tài chính Nghiên cứu hoạt động Quản trị chiến lược/ Quản trị sản xuất/Quản trị nguồn nhân lực/ Quản trị chất lượng / Quản trị hành chính văn phòng/ Quản trị rủi ro/ Quản trị Dự án/ Quản trị chuỗi cung ứng/ Quản trị Kinh doanh Quốc tế/ Quản trị bán hàng/ Quản trị lực lượng bán hàng của DN/ Quản trị bán lẻ hoặc bán hàng B2B
• 12.
  27 hoặc B2C/ Xâydựng và phát triển thương hiệu/ Hoạch định và triển khai các hoạt động SX - KD trong một doanh nghiệp… 6.2. Nhóm đề tài phụ Phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp/Nghiên cứu tâm lý khách hàng của doanh nghiệp/Nghiên cứu đạo đức kinh doanh của doanh nghiệp/Nghiên cứu về môi trường kinh doanh của một công ty/Nghiên cứu năng lực lãnh đạo của bộ máy quản lý tố chức/ doanh nghiệp (công ty vừa)/Nghiên cứu hoạt động kiểm soát tổ chức/doanh nghiệp.