#SMIvanow

COM FER UN
SOCIAL MEDIA PLAN
@semsymbol

Sem Pons
IMPORTANT!!!

No és el mateix un
SOCIAL MEDIA
MANAGER que un
COMMUNITY
MANAGER
Diferències bàsiques
Community Manager





Fa la feina del dia a dia.
Actualitza les xarxes
socials
Monitoritza les dades.

Social Media Manager






Crea l’estratègia a
xarxes socials.
Analitza el què es diu, el
com es diu i el on es diu.
Decideix objectius,
defineix públics,
contempla pressupostos,
etc.
1. DEFINEIX BÉ ELS OBJECTIUS
Els objectius


Què vols aconseguir?
Els objectius


Què vols aconseguir?



Hi has de ser?
CONSELL 1:
SÍ, HI HAS DE SER. JA HI ETS!!!
Si t’hi involucres








Veuràs què diuen de tu
Podràs controlar-ho
Podràs donar la teva
versió
Podràs dominar la
situació
Podràs reconduir la
conversa i crear
comunitat

Si no t’hi involucres










No sabràs què diuen de
tu
No podràs controlar
rumors i mentides
No tindràs veu en la
teva pròpia història
Una crisi et pot
desbordar
No podràs aprofitar el
potencial de la xarxa
Els objectius


Què vols aconseguir?
Hi has de ser?



A on has d’estar present?


CONSELL 2:
No cal estar a tot arreu. Tria bé.
Els objectius






Què vols aconseguir?
Hi has de ser?
A on has d’estar present?

Estàs preparat per assumir el
repte?
Què necessites?
TEMPS
DINERS
TALENT

CONSELL 3:
Fer-ho malament és pitjor que no fer-ho.
2. INVESTIGACIÓ
Investigació


Anàlisi intern
Investigació


Anàlisi intern
Escolta prèvia
 Generem molt de trànsit? ANÀLISI QUANTITATIU
 Parlen bé o malament? ANÀLISI QUALITATIU

Eina: Twazzup
CONSELL 4:
No qualsevol pot comunicar per tu!
Li cediries la responsabilitat de presentar-te a
algú que no et coneix? O a algú que no et
suporta?
NO.
Si el teu SM o CM és un freelance, FORMA’L.
Que ho sàpiga tot de tu. I tracta’l bé.
Si el teu SM o CM és de la casa, CUIDA’L.
Investigació


Anàlisi intern



Anàlisi extern
Competència
Sector
Casos

d’èxit
CONSELL 5:
No tinguis por de copiar.
Investigació


Anàlisi intern
Anàlisi extern



DAFO



ANÀLISI INTERN

ANÀLISI EXTERN

Debilitats

Amenaces

Fortaleses

Oportunitats
3. L’ESTRATÈGIA
IDENTITAT - Qui som?
Què fem? - MISSIÓ
Com ho fem? - VALORS
A on volem arribar? - VISIÓ

IMATGE – El que es rep
REPUTACIÓ – El que les persones i els
grups opinen
Estratègia


Què volem mostrar?
Estratègia


Què volem mostrar?
Identitat

corporativa

Logotips,

colors, tipografies
Llenguatge
CONSELL 6:
Cuida la imatge: A TOT ARREU


Aprofita la força comunicativa de l’empresa
per donar a conèixer les teves xarxes socials:
 Fes

xarxa entre les xarxes
 Firmes d’e-mail
 Cartells
 Targetes
 Publicitat
 Web
 Material corporatiu
CONSELL 6:
Cuida la imatge: LLENGUATGE






Tracta al teu usuari de “TU”: la gent mira
internet sola, no en companyia
Pots ser més o menys informal, però mai
descuidat. Vigila l’ortografia i la redacció.
No parlis com a CM, sinó com a empresa.
Firma posts en comptades ocasions
(comunicats d’un departament, de direcció,
etc.)
Estratègia


Què volem mostrar?



A qui li volem mostrar?
CLIENT
POTENCIAL
Que em vegin

CLIENT REAL
Que em comprin

CLIENT
SATISFET
Que em recomanin

VISIBILITAT

CONVERSIÓ

FIDELITZACIÓ

• Anàlisi del sector i recerca del nostre impacte
potencial
• Definició del nostre comprador
• Detecció d’influencers
Estratègia


Què volem mostrar?
 Identitat corporativa







Logotips, colors, tipografies
Llenguatge

A qui li volem mostrar?
 Públic objectiu

Aplicar idees genèriques a objectius...
 Concrets
 Mesurables

mitjançant KPI

(Key Performance Indicators)
 Realistes
 Limitats

en el temps
KPI
Setmana 1

Setmana 2

Setmana 3

Setmana 4

Seguidors

30

150

50

2000

Mencions

2

10

25

400

RT

0

5

20

100

Influència

20

30

40

70

Clics a links

1

2

4

6

8
6
4
2
0
4. EL PLA D’ACCIÓ
PLA D’ACCIÓ


Definició d’etapes
 Calendarització
Exemple calendari
Q1 2014

Q2 2014

Q3 2014

Q4 2014

Q1 2015

Facebook
Twitter

Youtube

Nova web

Campanya de App
Nadal
PLA D’ACCIÓ


Definició d’etapes



Definició del dia a dia
 Tematització

dels continguts
Dia a dia: exemple
DLL

DM

DX

Continguts Música Actualitat Món

DJ

DV

DS

RS
C

Lleur Nit
e

DG
Record

Preparar

Dll, Dm Dx, Dj

Dv
Ds
Dg
Monitorar Blog #FF

FB

12h
21h

15h
20h

13h
18h

11h
21h

09h
22h

12h
19h

15h

Twitter

9h
12h
15h
18h
21h

9h
12h
15h
18h
21h

9h
12h
15h
18h
21h

9h
12h
15h
18h
21h

9h
12h
15h
18h
21h

9h
12h
15h
18h
21h

9h
12h
15h
18h
21h

HOOTSUITE
PLA D’ACCIÓ


Definició d’etapes
Definició del dia a dia



Organització de l’equip



 Community

managers
 Dissenyadors
 Comunicació, RRPP, Publicitat, Direcció,
RRHH, etc.
CONSELL 7: Involucra a tot l’equip






Les xarxes socials no són només del CM i el SM
Comunicació i màrqueting: molt lligades
RRHH: vital per enfortir relacions amb
treballadors i xarxes: que siguin actius
Direcció: que li doni la importància que mereix

Els primers en recomanar-nos, valorar-nos i
ajudar-nos han de ser els nostres companys.
La primera comunitat ja la tenim feta: l’empresa,
la seva gent i els seus lligams.
PLA D’ACCIÓ


Definició d’etapes



Definició del dia a dia



Organització de l’equip



Pressupost
 Sous
 Campanyes

de SMM
 Regals, sorteigs...
Pressupost





Paga bé al CM: és una feina difícil
Si pots mantenir-lo, fantàstic. Un CM que coneix la seva
comunitat és millor CM.
Planteja’t les campanyes de SMM per moments puntuals:
arribar a objectiu de “fans”, venta d’entrades, períodes
baixos...




El SMM et permet segmentar targets

Premia als fans amb regals, però orienta’ls a la teva
marca/producte:
PROU DE REGALAR IPHONES!
De què serveix???
BON Exemple: VUELING DAY
5. L’ANÀLISI DELS RESULTATS
ANÀLISI


ROI: Return on investment (o retorn)
Curt termini: donar-se a conèixer, crear una
comunitat, comunicar, millorar imatge on-line.
 Mig termini: captar l’atenció de clients potencials,
popularitzar el teu producte/marca.
 Llarg termini: convertir “fans” i “followers” en
compradors i recomanadors

ANÀLISI


ROI



Monitorització
 Influència:

KLOUT
 Detalls: SOCIALBRO
 Hora

de publicar
 Qui seguir / qui no seguir
 Quin és el teu públic
 KPI:

Facebook Insights, SocialBro, Google
Analytics
D’altres consells per a CM...
Converteix el fan en comprador
 Tracta

bé el teu fan, sigui qui sigui i vingui d’on

vingui
 Fes-lo sentir important:
 Personalitza

quan parlis amb ell
 Fes-lo partícep: mostra-li el teu nou producte a ell
abans que a ningú
 Cuida’l: fes sorteigs, regals, descomptes, promocions
 Escolta’l: els seus consells són valuosos
 Dona a conèixer la seva opinió: utilitza els teus majors
fans com a veus externes que et recomanen de
manera altruista
 Aplica

canvis que proposin els fans: a vegades
tenen bones idees!!!
Millors continguts


Sigues una persona humana, no un robot.




Contesta sempre. Sigues simpàtic.
Mals exemples: mitjans de comunicació.

Busca l’equilibri entre comunicar, vendre i avorrir: ni siguis
massa mercantilista, ni creïs continguts totalment aliens a tu.
 Valor afegit, SEMPRE!!!









Newsjacking: aprofita les modes i els virals






A Facebook i a Twitter: una imatge val més que mil paraules
Twitter: enriqueix el teu contingut amb enllaços, hashtags, etc.
Sigues variat: no facis sempre el mateix.

Codi ètic: no tot és vàlid (cas AVE Galicia)

Responsabilitat Social Corporativa
Anticipa’t a les crisis: dels trolls als grans cataclismes
Les 3 bases




Crea comunitat
Comunica coses
Genera una conversa constant
Breu resum


Defineix bé els objectius




Investiga




Què vols mostrar? A qui? Concreta els objectius

Posa’t en marxa




Anàlisi intern i extern

Pensa una estratègia




Què vols? Hi has de ser? A on? Tens els recursos?

Calendari d’etapes. Continguts per dies. Organitza un
equip. Controla el pressupost.

Monitoritza els resultats


Calcula el ROI. Mira compliment objectius. Replanteja
canvis.
AIXÒ ÉS TOT!!!

Seguiu-me: @semsymbol

Com fer un Social Media Plan

  • 1.
    #SMIvanow COM FER UN SOCIALMEDIA PLAN @semsymbol Sem Pons
  • 2.
    IMPORTANT!!! No és elmateix un SOCIAL MEDIA MANAGER que un COMMUNITY MANAGER
  • 3.
    Diferències bàsiques Community Manager    Fala feina del dia a dia. Actualitza les xarxes socials Monitoritza les dades. Social Media Manager    Crea l’estratègia a xarxes socials. Analitza el què es diu, el com es diu i el on es diu. Decideix objectius, defineix públics, contempla pressupostos, etc.
  • 4.
    1. DEFINEIX BÉELS OBJECTIUS
  • 5.
  • 6.
    Els objectius  Què volsaconseguir?  Hi has de ser?
  • 7.
    CONSELL 1: SÍ, HIHAS DE SER. JA HI ETS!!! Si t’hi involucres      Veuràs què diuen de tu Podràs controlar-ho Podràs donar la teva versió Podràs dominar la situació Podràs reconduir la conversa i crear comunitat Si no t’hi involucres      No sabràs què diuen de tu No podràs controlar rumors i mentides No tindràs veu en la teva pròpia història Una crisi et pot desbordar No podràs aprofitar el potencial de la xarxa
  • 8.
    Els objectius  Què volsaconseguir? Hi has de ser?  A on has d’estar present? 
  • 9.
    CONSELL 2: No calestar a tot arreu. Tria bé.
  • 10.
    Els objectius     Què volsaconseguir? Hi has de ser? A on has d’estar present? Estàs preparat per assumir el repte?
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14.
    Investigació  Anàlisi intern Escolta prèvia Generem molt de trànsit? ANÀLISI QUANTITATIU  Parlen bé o malament? ANÀLISI QUALITATIU Eina: Twazzup
  • 15.
    CONSELL 4: No qualsevolpot comunicar per tu! Li cediries la responsabilitat de presentar-te a algú que no et coneix? O a algú que no et suporta? NO. Si el teu SM o CM és un freelance, FORMA’L. Que ho sàpiga tot de tu. I tracta’l bé. Si el teu SM o CM és de la casa, CUIDA’L.
  • 16.
  • 17.
    CONSELL 5: No tinguispor de copiar.
  • 18.
    Investigació  Anàlisi intern Anàlisi extern  DAFO  ANÀLISIINTERN ANÀLISI EXTERN Debilitats Amenaces Fortaleses Oportunitats
  • 19.
  • 20.
    IDENTITAT - Quisom? Què fem? - MISSIÓ Com ho fem? - VALORS A on volem arribar? - VISIÓ IMATGE – El que es rep REPUTACIÓ – El que les persones i els grups opinen
  • 21.
  • 22.
  • 23.
    CONSELL 6: Cuida laimatge: A TOT ARREU  Aprofita la força comunicativa de l’empresa per donar a conèixer les teves xarxes socials:  Fes xarxa entre les xarxes  Firmes d’e-mail  Cartells  Targetes  Publicitat  Web  Material corporatiu
  • 24.
    CONSELL 6: Cuida laimatge: LLENGUATGE    Tracta al teu usuari de “TU”: la gent mira internet sola, no en companyia Pots ser més o menys informal, però mai descuidat. Vigila l’ortografia i la redacció. No parlis com a CM, sinó com a empresa. Firma posts en comptades ocasions (comunicats d’un departament, de direcció, etc.)
  • 25.
    Estratègia  Què volem mostrar?  Aqui li volem mostrar? CLIENT POTENCIAL Que em vegin CLIENT REAL Que em comprin CLIENT SATISFET Que em recomanin VISIBILITAT CONVERSIÓ FIDELITZACIÓ • Anàlisi del sector i recerca del nostre impacte potencial • Definició del nostre comprador • Detecció d’influencers
  • 26.
    Estratègia  Què volem mostrar? Identitat corporativa     Logotips, colors, tipografies Llenguatge A qui li volem mostrar?  Públic objectiu Aplicar idees genèriques a objectius...  Concrets  Mesurables mitjançant KPI (Key Performance Indicators)  Realistes  Limitats en el temps
  • 27.
    KPI Setmana 1 Setmana 2 Setmana3 Setmana 4 Seguidors 30 150 50 2000 Mencions 2 10 25 400 RT 0 5 20 100 Influència 20 30 40 70 Clics a links 1 2 4 6 8 6 4 2 0
  • 28.
    4. EL PLAD’ACCIÓ
  • 29.
  • 30.
    Exemple calendari Q1 2014 Q22014 Q3 2014 Q4 2014 Q1 2015 Facebook Twitter Youtube Nova web Campanya de App Nadal
  • 31.
    PLA D’ACCIÓ  Definició d’etapes  Definiciódel dia a dia  Tematització dels continguts
  • 32.
    Dia a dia:exemple DLL DM DX Continguts Música Actualitat Món DJ DV DS RS C Lleur Nit e DG Record Preparar Dll, Dm Dx, Dj Dv Ds Dg Monitorar Blog #FF FB 12h 21h 15h 20h 13h 18h 11h 21h 09h 22h 12h 19h 15h Twitter 9h 12h 15h 18h 21h 9h 12h 15h 18h 21h 9h 12h 15h 18h 21h 9h 12h 15h 18h 21h 9h 12h 15h 18h 21h 9h 12h 15h 18h 21h 9h 12h 15h 18h 21h HOOTSUITE
  • 33.
    PLA D’ACCIÓ  Definició d’etapes Definiciódel dia a dia  Organització de l’equip   Community managers  Dissenyadors  Comunicació, RRPP, Publicitat, Direcció, RRHH, etc.
  • 34.
    CONSELL 7: Involucraa tot l’equip     Les xarxes socials no són només del CM i el SM Comunicació i màrqueting: molt lligades RRHH: vital per enfortir relacions amb treballadors i xarxes: que siguin actius Direcció: que li doni la importància que mereix Els primers en recomanar-nos, valorar-nos i ajudar-nos han de ser els nostres companys. La primera comunitat ja la tenim feta: l’empresa, la seva gent i els seus lligams.
  • 35.
    PLA D’ACCIÓ  Definició d’etapes  Definiciódel dia a dia  Organització de l’equip  Pressupost  Sous  Campanyes de SMM  Regals, sorteigs...
  • 36.
    Pressupost    Paga bé alCM: és una feina difícil Si pots mantenir-lo, fantàstic. Un CM que coneix la seva comunitat és millor CM. Planteja’t les campanyes de SMM per moments puntuals: arribar a objectiu de “fans”, venta d’entrades, períodes baixos...   El SMM et permet segmentar targets Premia als fans amb regals, però orienta’ls a la teva marca/producte: PROU DE REGALAR IPHONES! De què serveix??? BON Exemple: VUELING DAY
  • 37.
  • 38.
    ANÀLISI  ROI: Return oninvestment (o retorn) Curt termini: donar-se a conèixer, crear una comunitat, comunicar, millorar imatge on-line.  Mig termini: captar l’atenció de clients potencials, popularitzar el teu producte/marca.  Llarg termini: convertir “fans” i “followers” en compradors i recomanadors 
  • 39.
    ANÀLISI  ROI  Monitorització  Influència: KLOUT  Detalls:SOCIALBRO  Hora de publicar  Qui seguir / qui no seguir  Quin és el teu públic  KPI: Facebook Insights, SocialBro, Google Analytics
  • 40.
  • 41.
    Converteix el fanen comprador  Tracta bé el teu fan, sigui qui sigui i vingui d’on vingui  Fes-lo sentir important:  Personalitza quan parlis amb ell  Fes-lo partícep: mostra-li el teu nou producte a ell abans que a ningú  Cuida’l: fes sorteigs, regals, descomptes, promocions  Escolta’l: els seus consells són valuosos  Dona a conèixer la seva opinió: utilitza els teus majors fans com a veus externes que et recomanen de manera altruista  Aplica canvis que proposin els fans: a vegades tenen bones idees!!!
  • 42.
    Millors continguts  Sigues unapersona humana, no un robot.   Contesta sempre. Sigues simpàtic. Mals exemples: mitjans de comunicació. Busca l’equilibri entre comunicar, vendre i avorrir: ni siguis massa mercantilista, ni creïs continguts totalment aliens a tu.  Valor afegit, SEMPRE!!!      Newsjacking: aprofita les modes i els virals    A Facebook i a Twitter: una imatge val més que mil paraules Twitter: enriqueix el teu contingut amb enllaços, hashtags, etc. Sigues variat: no facis sempre el mateix. Codi ètic: no tot és vàlid (cas AVE Galicia) Responsabilitat Social Corporativa Anticipa’t a les crisis: dels trolls als grans cataclismes
  • 43.
    Les 3 bases    Creacomunitat Comunica coses Genera una conversa constant
  • 44.
  • 45.
     Defineix bé elsobjectius   Investiga   Què vols mostrar? A qui? Concreta els objectius Posa’t en marxa   Anàlisi intern i extern Pensa una estratègia   Què vols? Hi has de ser? A on? Tens els recursos? Calendari d’etapes. Continguts per dies. Organitza un equip. Controla el pressupost. Monitoritza els resultats  Calcula el ROI. Mira compliment objectius. Replanteja canvis.
  • 46.