Delo 12
- 2. РК файлы Модуль Модуль Модуль Модуль «Документы» «Отчеты «Пользователи» «Справочники» • Регистрация Формирование Регистрация • Группы документов и печать пользователей Предоставление документов стандартных • Работа с отчетных прав • Подразделения проектами форм пользователям • Кабинеты • Ввод поручений • Виды доступа • Контроль за • Рубрикатор исполнением Опционные подсистемы • Номенклатура • Поточное сканирование • Поиск дел • Сканирование • Кабинеты • ДЕЛО-Web • Организации • Реестры • Мобильный кабинет • Граждане внешней • АРМ Руководителя • ЭЦП и шифрование • Виды доставки отправки • Оповещение и уведомление • Виды связок • Опись дела • Управление процессами • Другие • Печать РК и • Подсистема протоколирования справочники реестров • Сервер электронного взаимодействия
- 3. Автоматизация процессов делопроизводства Оптимизация принятого документооборота Сопровождение бумажного документооборота Полная поддержка электронного документооборота Обеспечение контроля исполнения поручений Усиление прозрачности работы сотрудников Сокращение затрат времени и средств
- 4. Регистрация документов Ввод поручений и контроль их исполнения Работа с проектами документов в электронной форме. Информирование пользователей о совершенных в системе операциях и приближении их сроков исполнения. Поиск документов по всем заполненным реквизитам и полнотекстовой поиск по прикрепленным файлам. Маршрутизация и контроль движения документов Сканирование и прикрепление электронных образов документов, поточное сканирование. Обмен документами по электронной почте Использование ЭЦП и шифрования Справочно–аналитическая работа, формирование отчетов. Возможность удаленной работы.
- 37. Участок первичной регистрации Document center Бумажные документы с нанесенным штрих-кодом Электронная РК регистрация (РК) Связь РК с Пользователи образами FineReader РК документов Распознование (Word, PDF) текста Документы Сервер обработки СЕРВЕР "ДЕЛО" изображений (Дело+OCR)
- 39. АРМ WEB-доступ руководителя СЭД «ДЕЛО» Мобильный кабинет Кабинет 1 Канцелярия WEB-доступ Кабинет 2
- 47. корреспондент адресат - исполнитель система ДЕЛО СЭВ СЭВ система ДЕЛО дополнение паспорта, отправка прием документа документа с резолюцией регистрация, создани е резолюции формирование и с внешним получение отправка доклада ввод подчиненной исполнителем, выпол доклада, автоматичес резолюции нение операции кая обработка и «оправить добавление данных сообщение по СЭВ» из доклада в РК отправленного проверка на документа повторность, автоматич еская регистрация и создание внешней ввод отчета, снятие с резолюции контроля резолюций
- 49. Руководство Служба ДОУ Подразделение Подразделение Подразделение
- 50. Программное обеспечение: ORACLE • Windows 2003 Server / 2008 Server (x32, x64) • Unix / Novell Netware СУБД Oracle версии 9i / 10g / 11g MS SQL • Windows 2003 Server / 2008 Server (x32, x64) • СУБД MS SQL Server версии 2005 / 2008 Аппаратное обеспечение на 50-100 пользователей: • 2 процессора Quad Core (минимально – 1 процессор Core Duo) • Оперативная память 4 Гб (минимально – 1 Гб) • Жесткие диски 1 Тб (минимально 100 Гб): 50 Mb на системные нужды 2 Kb на РК (без учета поручений и доп.реквизитов) прикрепляемые файлы
- 51. Программное обеспечение: • Windows XP Professional MS SQL / Windows Vista / Windows 7 • СУБД Oracle версии 9i / 10g / 11g или СУБД MS SQL Server 2005 / 2008 • MS Internet Explorer 8.0 • Пакет Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) версии 2003 / 2007 / 2010 (x32) Аппаратное обеспечение: • Процессор - Pentium IV и выше • Оперативная память – не менее 512 Mb
- 52. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW.EOS.RU E-mail: [email protected] 107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр.1 Телефон для контактов (он же для факсов): (495) 221-24-31