Fasilitointi lähinä ja etänä 13.11.2024

Fasilitointi lähinä ja etänä
Kirjastot, digitaalisuus ja uudet toimintaympäristöt 25 op
Ohjaustaitojen webinaari 13.11.2024 (2/6)
Matleena Laakso
Tree – Jatkuvan oppimisen palvelut
Blogi: www.matleenalaakso.fi

Kuusi webinaaria (tallennetaan)
• 6.11. Kouluttajana ja ohjaajana kirjastossa
• 13.11. Fasilitointi lähinä ja etänä
• to 21.11. klo 18-20: Osallistujien aktivointi ja osallistaminen
digityökalujen avulla
• ti 26.11. klo 18-20: Johdatus tekoälyyn ja käyttötapoja kirjastotyössä
• ma 9.12. klo 18-20: Verkkosisältöjen luominen 1.
• ma 16.12. klo 18-20: Verkkosisältöjen luominen 2.
Lisäksi vapaaehtoisia ohjaustuokioita (ei tallenneta) 30 min ennen ja
jälkeen kunkin webinaarin sekä pyynnöstä muulloinkin.

Ohjelma klo 18.00-20.00
• Tervetuloa
• Ryhmän ohjaaminen
• Fasilitointi lähinä, hybridisti ja etänä
• Webinaarin vaiheet
• Erilaisia aloituksia ja reflektioita
• Opetusmenetelmiä
Materiaalit, tallenteet ja oppimistehtävät
löydät koulutuksen Padletista.

Suoritukset (dl to 16.1.2025)
Suosittelen tekemään jouluun mennessä ☺
Kuusi webinaaria
• Osallistu reaaliaikaisesti TAI
• Katso tallenne ja nosta Padletiin lyhyesti esiin kolme sinulle tärkeää
näkökulmaa tai kolme oppimaasi asiaa. Kokeile mahdollisuuksien
mukaan esillä olleita sovelluksia. Voit myös tehdä kysymyksiä ja
haastaa osallistujia keskustelemaan.
Oppimispäiväkirja
• Jaetaan koulutuksen Padlet-ympäristöön.
• Työkaluna esim. Padlet tai Adobe Express –verkkosivu.
• Kerro kommenteissa, kun olet valmis, niin kuittaan suorituksesi.

1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. 8.
9. 10. 11. 12.
Tunnelmat ohjaustaitojen
opintojakson aloituksesta?
Matleena Laakso, CC BY; kuvat pixabay.com

Ryhmän
ohjaaminen
Kuva: Bessi, pixabay.com

Kouluttajan/fasilitaattorin tehtävänä
on tukea ryhmän kaksoistavoitetta
Tunnetavoite
liittyy ryhmän
kiinteyteen ja
toimivuuteen
ryhmänä.
Tehokkuus eli
asiatavoite
liittyy ryhmän
tuloksellisuuteen.
Kuva: OpenClipart-Vectors, pixabay.com

Bloomin taksonomia: osaamisen tasot
Kuva: energiaa.vamk.fi/osaaminen/osaamisperustaisuus-ja-linjakkuus-opetuksen-suunnittelussa (CC BY-SA)
Muokattu lähteestä: Vanderbilt University Center for Teaching CC BY)

Keskustelun merkitys oppimiselle
harto.wordpress.com/2020/11/20/yhteisollinen-oppiminen-ja-pedagogiset-mallit
”Keskusteluissa oppijat
• Selittävät ajatteluaan.
• Välittävät tietoa toisilleen.
• Arvioivat tietoa kriittisesti.
• Kysyvät tarkentavia kysymyksiä.
• Soveltavat opittua ja
rakentavat uutta tietoa.
• Arvioivat omaa ja ryhmän toimintaa.
• Asettavat tavoitteita ja
suunnittelevat työskentelyn
seuraavia vaiheita.
→ Vuorovaikutus ryhmässä tukee monella tavalla
yksilöiden ymmärtävää oppimista.”
Kuva: mwitt1337, pixabay.com

Vuorovaikutus
Vuorovaikutus lisää yhteenkuuluvuutta, sitouttaa ja parhaimmillaan
tukee oppimista.
• Viritä ryhmä. Ihmisyyttä ei voi siirtää sivuun ja ”mennä suoraan asiaan”.
• Osallista ensimmäisen vartin aikana.
• Pariporinaan aina uusi pari. Luottamus rakentuu näin nopeammin.
Minna, mistä teidän
ryhmä puhui?
(Helpompi, kun voi puhua
ryhmän suulla.)
Pekka, keneltä haluat kuulla
seuraavan kommentin?
(Vastuu puheenvuorojen
kiertämisestä jakautuu.)

Ryhmän vuorovaikutus-
suhteiden määrä
Kuva: www.getflow.com/blog/optimal-team-size-workplace-productivity

Ryhmän vaiheet ja
kouluttajan/fasilitaattorin toiminta
Ks. esim. www.matleenalaakso.fi/2016/01/ryhman-ohjaajan-toiminta-koulutusryhman.html
sekä verkko-opisto.msl.fi/jarjestotoimijan-abc/ryhmadynamiikka/ryhman-vaiheet
1. Muodostuminen (forming)
– Oman paikan etsiminen, tutustuminen, riippuvuus ohjaajasta, pelisäännöt.
– Ota ohjaajan rooli, tue jäsenten välistä vuorovaikutusta ja
pidä mielessä ryhmän kaksoistavoite.
2. Kuohunta (storming)
– Rohkaise kritiikkiin, ota vastaan tunteita, nosta ristiriitoja esiin,
sekoita alaryhmiä, anna tilaa ja selkeytä toimintaa.
3. Säännöistä sopiminen (norming)
– Pidä huolta perustehtävästä, kohtaa yksilöinä ja vahvista avoimuutta.
4. Työskenteleminen eli toimivan ryhmän vaihe (performing)
– Konsultin rooli ja motivaation ylläpitäminen.
5. Päättyminen (adjourning)
– Tee tietoiseksi päättymisestä, anna tilaa muisteluille ja tunteille.

Parin tai ryhmän muodostaminen
• Jana esim. etunimen aakkosjärjestyksen tai syntymäpäivän (ei
vuotta) tai mielipiteen mukaan. → Vierekkäiset / jako esim. kuuteen.
• Valitse pari, jota et tunne tai jonka kanssa et vielä tänään ole
työskennellyt.
• Metriset narut nippuna kouluttajan kädessä. →
Ota kiinni narusta, parisi on sen toisessa päässä.
• Kaikki saavat lapun, missä on eläimen nimi. Kutakin eläintä
on ryhmän jäseniä vastaava määrä. Pari tai pienryhmä etsitään
ääntelemällä kuten kyseinen eläin. Kun ryhmä on löytynyt, ollaan
hiljaa, kunnes kaikki ovat löytäneet oman ryhmänsä.
• Erikieliset tervehdykset, kuten em.
• Postikorttipalapelit: kullekin yksi pala. →
Etsi ryhmäsi muut jäsenet.
• Sähköisiä työkaluja:
www.matleenalaakso.fi/2023/02/jako-pienryhmiin.html

Fasilitointi on
prosessin
ohjaamista

Kouluttajan osaaminen
Kupias & Koski 2012: Hyvä kouluttaja. Sanoma Pro.
Fasilitaattori/ Osaava
ohjaaja kouluttaja
Noviisi- Asiantuntija/
kouluttaja luennoitsija
O
h
j
a
u
s
o
s
a
a
m
i
n
e
n
/
p
e
d
a
g
o
g
i
n
e
n
o
s
a
a
m
i
n
e
n
Asiasisällön osaaminen

Mitä fasilitointi on?
Tavoitteellista ja sisällön suhteen neutraalia ryhmäprosessin
ohjaamista niin, että kaikki osallistuvat aktiivisesti ja tasapuolisesti.
• Luodaan turvallinen ilmapiiri.
• Hyödynnetään ryhmän osaamista ja edistetään sitoutumista
erilaisin menetelmin ja/tai sovelluksin.
• Fasilitoija auttaa yksilöitä/tiimejä kohti itse-/yhdessäohjautuvuutta.
– Itseohjautuvuus on prosessi, jossa oppija aktiivisesti ja
vuorovaikutuksessa määrittää oppimistarpeita ja tavoitteita,
valitsee menetelmiä ja arvioi oppimistaan.

Itseohjautuvuuden malli
Gerald Grow: The Staged Self-Directed Learning Model.
Oppija/
osallistuja
Itseohjautuva
Sitoutunut
Kiinnostunut
Riippuva
Auktoriteetti Motivoija, Avustaja, Konsultti
valmentaja opas
Kouluttaja/ohjaaja
/fasilitaattori

Psykologinen turvallisuus
Turvallisuus syntyy avoimuudesta, luottamuksesta, hyväksynnästä
ja sitoutumisesta. Vältetään tilanteita, joissa voi syntyä pelkoa,
häpeää tai syyllisyyttä.
• Tärkeää on kutsu oikeille henkilöille, fyysinen tila ja aloitus:
yhteinen ymmärrys tapahtuman luonteesta ja työskentelystä.
• Ryhmä & välineet tuttuja ja turvallisia.
• Uskalletaan kysellä, kommentoida ja ideoida.
• Selkeät ohjeet.
• Anna aikaa miettiä ennen kommentoimista.
• Yhteisöllisyys ja dialogisuus vs. kilpailu.
Yhdessä oppiminen.
• Iloinen mokaaminen vs. epäonnistumisen pelko.
• Vaikka vähän naurua tai hassutteluakin.
• Kannusta dialogiin.
Kuva: Sprachschuleaktiv, pixabay.com

Keskityn ja pysähdyn,
olen täysillä läsnä.
Suuntaan
tarkkaavaisuuteni
keskustelukumppaneihin
enkä itseeni.
Osallistun keskusteluun
symmetrisesti, puhun ja
kuuntelen suurin piirtein
yhtä paljon.
Puheeni sävy on pohtiva,
sen sijaan että kerron
valmiin käsitykseni
asiasta.
Arvioin yhteistä ajattelua
kokonaisuutena ja
kerron muille, mitä olen
siinä erityisesti
oivaltanut.
Tuen kehkeytyvää
yhteistä oppimista
jatkamalla keskusteluun
tuoduista ajattelun
iduista.
Huomaan tarpeen ja
paikan välisynteesien
tekemiselle.
Olen keskustelussa
rento, hyväksyvä ja
vilpitön.
Osallistun
vastavuoroisesti ja
osoitan pienillä teoilla
välittäväni jokaisesta.
Kuuntelen jokaista
sanatarkasti loppuun
asti ja pidän
kuunnellessa oman
mielipiteeni syrjässä.
Kysyn toiselta hänen
ajattelustaan avoimesti
ja aloitan silloin
kysymyssanalla.
Tiedustelen usein lisää
siitä, mitä toinen juuri
sanoi.
Hoksaan toista
kuunnellessani ns.
kuumat sanat, jotka ovat
tärkeitä avata.
Harjoittelen synteesin
kutomista ja sitä
tehdessäni huomioin
kaikkien osallistujien
ajattelua.
Annan tietoisesti vuoron
toiselle, joka vetäytyy tai
harkitsee asioita
kauemmin.
Puhun lyhyesti ja
kompaktisti, pari virkettä
kerrallaan.
Aarnio, H., Ruhalahti, S., Michelsson, R. & Mäki-Hakola, H. (2020)
Bingo pohjautuu H. Aarnion (2012)
kehittämiin dialogimenetelmiin.
Dialogi oppimisen palveluksessa -bingo

Kuva: Mediakasvatusseura 13.11.24
Ks. myös mediakasvatus.fi/kulttuurisensitiivinen-mediakasvatus-turvallisempi-tila

Miten onnistua työpajan fasilitoinnissa?
Daniel Monthan: howspace.com/fi/blogi/miten-onnistua-tyopajan-fasilitoinnissa
Ennen työpajaa
• Tutustu osallistujiin.
• Määrittele tarkoitus.
• Suunnittele pidemmälle.
• Aseta selkeä tavoite.
• Varaudu yllätyksiin.
Työpajan aikana
• Valmistele tilat kuntoon.
• Keskity aloitukseen.
• Käytännön asiat ja
perussäännöt.
• Käy läpi agenda ja aseta odotukset.
• Rakenna luottamusta.
• Fasilitoi, älä kontrolloi.
• Kannusta yhteiseen dokumentointiin.
• Arvioi tavoitteiden saavuttamista.
• Check-out: Lopetuksen merkitys.
• Keskustele seuraavista askelista.
Työpajan jälkeen
• Piirrä iso kuva ja tiedota edistymisestä.
• Aktivoi ja sitouta.
• Pyydä palautetta.

https://twitter.com/VPaajanen/status/1382275912666873857?s=20

Anna myös
aikaa ajatella
Kuva: Oscar Trompenaars, pixabay.com

10
sekuntia
22
sekuntia
Kuva: Studio-72, CC0, pixabay.com

VESIPUTOUS
Tee kysymys. Anna aikaa ajatella ja
kirjoittaa kommentti esim. chattiin.
Jokainen julkaisee kommentin samaan aikaan.
Kuva: Maja-Drone, pixabay.com

Millainen aktivointi ja osallistaminen
tukee sinun omaa oppimista?
Kuva: Russmac, pixabay.com

classroomscreen.com
Lue lisää: www.matleenalaakso.fi/2019/02/classroomscreen.html

Hybridi &
webinaarin
vaiheet

Mitä on hybridi?
Hybridillä tarkoitetaan synkronista eli samanaikaista opetus- tai
kokoustilannetta, missä osa ryhmästä on läsnä ja osa etänä.
Molemmille ryhmille tarjotaan mahdollisimman yhteneväinen
oppimistilanne.
• Kaikki läsnä
• Kouluttaja läsnä, oppijat etänä
• Kouluttaja läsnä, oppijat läsnä+etänä
• Kouluttaja etänä, oppijat läsnä+etänä
• Kouluttaja etänä, oppijat läsnä
• Joskus tarjolla vaihtoehtona myös
tallenne tehtävineen
• Kaikki etänä
Vaihtoehtona voidaan käyttää striimausta.
Kuvat: lkurtz18 & harishs, CC0, pixabay.com

Hybridiopetuksen edellytyksiä
• Hyvä suunnittelu.
• Mielellään kouluttajapari, avustaja tai oppija apuna.
• Tilat, tekniset laitteet ja tuki.
• Verkon sovellusten hyödyntäminen
yhteisessä työskentelyssä.
• Erityishuomio vuorovaikutukseen,
jotta etäosallistujat eivät jää sivuun!
Oppaita ja muita lähteitä:
padlet.com/matlaakso/hybridi
Kuva: lkurtz18 & harishs, CC0, pixabay.com

Kokemuksesi hybridistä?
Olen kokeillut.
Opetan paljon hybridisti.
Odotan vielä ensikokemusta.
En tee koulutusta/ohjausta.

Verkkotapaamisen vaiheet
1. Kutsu: ohjeet ja/tai mahdollinen ennakkotehtävä/-materiaali
2. Virtuaalikahvit
3. Yhteinen aloitus
• Webinaarityökalu haltuun (tai jo virtuaalikahveilla)
• Ohjelma, tavoitteet, tutustuminen, kuulumiset, virittäytyminen,..
• Pelisäännöt: kommentointi, luottamuksellisuus, kamerat, tallennus,..
4. Varsinainen opetus ja/tai työskentely
5. Lopetus
• Opitun/työskentelyn reflektio, palaute
• Jatkosta sopiminen ym.
6. Jatkot
Kuva: Alexandra Koch, CC0, pixabay.com

Tarjoa vaihtelua
Vuorottele työskentelytapoja
• Kuunnellen, katsellen, kirjoittaen,..
• Puhuen, harjoitellen, äänestäen, työskennellen,..
• Vierailijat?
• Tauot ja/tai taukojumpat
Vuorottele kokoonpanoa
• Yksin –kouluttaja päivystää Zoomissa/Teamsissa
• Pienryhmissä (samat/eri ryhmät; työnjako)
• Kaikki yhdessä
– Vuorovaikutus keskustellen ja/tai chatissä.
– Hyödynnä videoneuvottelun ja verkon työkaluja
(esim. kyselyt ja muistitaulut).
Kuva: Sayyidsembilanenam, CC0, pixabay.com

Millaisen kulttuurin
luot kameran käyttöön?
Kuva: Alexandra Koch, CC0, pixabay.com

Miten aktiivinen kuunteleminen
näkyy puhujalle ja ryhmälle?
Kuva: Stux, CC0, pixabay.com

Tutustuminen
ja/tai orientaatio
Opitun tai
työskentelyn reflektio

Samaa mieltä. Eri mieltä. En osaa sanoa./
En tiedä.
Kuva: Memed_Nurrohmad, pixabay.com

Mikä kysymys videoista kiinnostaa?
Millaisia? Milloin? Miksi?
Millä Kuka
sovelluksilla tekee? Jakaminen?
Kirjastossa
hyödyntäminen? Suunnittelu? Tekstitys?

Avaa kamerasi ja
esittele itsesi
kertomalla
supervoimasi
Kuva: Free-Photos, CC0, pixabay.com

Ryhmärengin kysymyskortit
Ryhmärengin Kirsi Alastalon materiaalit ja kuvien lähde: ryhmarenki.fi
Hyödynnä esim. erilaisia tutustumiskysymyksiä.
• Tulosta tai käytä WordWall-sovelluksella tehtyjä interaktiivisina
verkkoversioita. Pääosa materiaaleista jaettu CC BY-NC-SA -lisenssillä.
• Kielinä su, ru, en

Opitun ja työskentelyn reflektio
• Mitkä asiat edistävät oppimistasi?
• Koitko, että pääsimme tavoitteeseen?
• Mitä pitäisi muuttaa työskentelyssä, jotta se tukisi paremmin oppimistasi?
• Miten koit ryhmän vuorovaikutuksen?
• Mikä on oppimasi merkitys opinnäytteesi näkökulmasta?
• Mikä oli tärkein oivalluksesi?
• Miksi kannatti osallistua?
• Mistä haluat kiittää ryhmää?
• Mitä viet mukanasi?
Kuva: Manfredsteger, CC0, pixabay.com

Kierrokset
Kuva: Manfredsteger, CC0, pixabay.com

Menetelmiä
vuorovaikutuksen
edistämiseen ja koulutuksiin

Aktivointi ja osallistaminen
• Jana, kartta ja nurkat
• Äänestykset viitaten tai sähköisillä lomakkeilla
• Tietovisat, pelilliset kyselyt ja kuvan X-breikki
• Magneetit, pikkuesineet, sananlaskut ja kuvakortit
(fyysiset/virtuaaliset)
• Muistitaulut
• Ajatuskartat

Aktivoi luennolla
• Pariporina.
• Minuuttikierros 3-4 hengen ryhmissä.
• Pyydä esimerkkejä arkielämästä.
• Haasta kyseenalaistamaan.
• Pyydä kysymyksiä.
• Muistiinpanot ajatuskarttana tai
yhdessä parin kanssa kirjoittaen.
Lisää ideoita kuvan lähteestä:
www.slideshare.net/KirsiViitanen/opiskelijan-aktivointi-
luennolla

3-2-1 -menetelmä
• Osallistujat kirjoittavat kolmen hengen ryhmissä kolme asiaa,
jotka he muistavat edelliseltä luennolta tai ennakkomateriaalista.
• Tämän jälkeen he kirjoittavat kaksi työhönsä liittyvää
tapahtumaa tai omaa kokemusta näihin kolmeen asiaan liittyen.
• Lopuksi osallistujat kirjoittavat yhden kysymyksen, jonka
haluaisivat tietää aiheesta.
– Kysytään ääneen tai kirjoitetaan sähköiseen muistitauluun.

Opetusmenetelmiä
Tämän kuten muutkin keskeiset linkit löydät koulutuksemme Padlet-
ympäristöstä: www.matleenalaakso.fi/2023/05/opetusmenetelmia.html

Asteikkokysymys
Miten arvioit omaa osaamistasi fasilitaattorina
(asteikolla 1-10)?

Asteikkokysymys
Miten arvioit omaa osaamistasi fasilitaattorina
(asteikolla 1-10)?
Mitä pitäisi tapahtua, että voisit antaa itsellesi
yhden numeron enemmän?

Ehdotuksia näkökulmiksi
oppimispäiväkirjaan
• Mikä oli sinulle tärkeää?
• Miten voit hyödyntää oppimaasi työssäsi?
• Mistä menetelmistä tai sovelluksista innostuit?
• Mitä niistä aiot käyttää työssäsi?
• Mikä voisi olla seuraava askeleesi kehittyäksesi fasilitaattorina?
Vaikka koulutuksen Padlet jää käyttöönne koulutuksen jälkeenkin,
kannattaa poimia itselle tärkeimmät vinkit, sovellukset ja ohjeet
omaan oppimispäiväkirjaan.

Tämä diasarja on lisensoitu Creative
Commons -lisenssillä CC BY-SA 4.0
• CC-lisenssien verkkosivusto: creativecommons.fi
• CC BY-SA 4.0 eli Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0
Kansainvälinen: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fi
• Sinä saat käyttää, jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa,
myös kaupallinen hyödyntäminen on sallittu.
• Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja
lisäät linkin tähän diasarjaan.
• Jos teet diasarjasta oman version, se tulee lisäksi
jakaa tällä samalla lisenssillä.
• Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä:
www.matleenalaakso.fi

Fasilitointi lähinä ja etänä 13.11.2024

More Related Content

Similar to Fasilitointi lähinä ja etänä 13.11.2024

More from Matleena Laakso

Fasilitointi lähinä ja etänä 13.11.2024