Henkilöstön
rekrytointi ja perehdytys -
iso urakka
Taina Svärd
Henkilöstösuunnittelupäällikkö
31.10.2016
Toimeentulotukeen rekrytoitu satoja työntekijöitä
• Rekrytoinnit kohderyhmittäin
− Sisäinen haku Kelan henkilöstölle (helmi-maaliskuu)
− Kuntahaku kuntien toimeentulotukitehtävissä työskenteleville (huhtikuu)
− Avoin julkinen haku (elokuu)
• Avoimet tehtävät
− Etuuskäsittelijät
− Palveluneuvojat (toimistot/puhelinpalvelu)
− Tiimipäälliköt
• Hakemukset ja valinnat
− Yli 6 700 hakemusta
− Yli 1 800 videohaastattelua
− Noin 950 henkilökohtaista haastattelua
− 525 valittua (tilanne 14.10. )
− Kunnista 190, Kelasta 170, julkisesta 1652
Kaikille yhdenmukainen valintaprosessi
• Rekrytointeja useilla paikkakunnilla
Espoo, Helsinki, Hämeenlinna, Joensuu, Jyväskylä, Järvenpää, Kajaani, Kemijärvi, Kotka,
Kuopio, Lahti, Lappeenranta, Nastola, Pori, Rovaniemi, Salo, Seinäjoki, Tampere, Turku,
Vantaa
• Hakijat käyneet läpi samanlaisen valintaprosessin, rekrytoijat kokeneita
esimiehiä
− Kunnista valittujen ikäjakauma
yli 50 v 21 %
40-49 v 20 %
30-39 v 31 %
alle 30 v 28 %
− Vanhimmat valitut 59-vuotiaita
3
Tuhansia tunteja perehdytystä ja koulutusta
• Koulutukset käynnissä, uudet työntekijät osallistuvat 14.11. jälkeen
• Omat perehdytysohjelmat ja oppimispolut etuuskäsittelijöille ja
palveluneuvojille
• Sisältökoulutus ja järjestelmäkoulutus toteutetaan erikseen
• Koulutusryhmiä yhteensä yli 90, kullakin ryhmällä 3-6
koulutustilaisuutta, kesto 2 tuntia kerrallaan
• Skype-koulutukset, osallistujia ollut 1 200
• Koulutukset monimuotoisia ja vuorovaikutteisia, ryhmätyöskentelyä,
videoita sekä ennakko- ja jälkitehtäviä.
• Sisäisiä kouluttajia yli 50
• Lisäksi verkkokurssit, työtilat, uuden työntekijän talo –opas jne.
4
5

Henkilöstön rekrytointi ja perehdytys -iso urakka. Kela 31.10, Taina Svärd

  • 1.
    Henkilöstön rekrytointi ja perehdytys- iso urakka Taina Svärd Henkilöstösuunnittelupäällikkö 31.10.2016
  • 2.
    Toimeentulotukeen rekrytoitu satojatyöntekijöitä • Rekrytoinnit kohderyhmittäin − Sisäinen haku Kelan henkilöstölle (helmi-maaliskuu) − Kuntahaku kuntien toimeentulotukitehtävissä työskenteleville (huhtikuu) − Avoin julkinen haku (elokuu) • Avoimet tehtävät − Etuuskäsittelijät − Palveluneuvojat (toimistot/puhelinpalvelu) − Tiimipäälliköt • Hakemukset ja valinnat − Yli 6 700 hakemusta − Yli 1 800 videohaastattelua − Noin 950 henkilökohtaista haastattelua − 525 valittua (tilanne 14.10. ) − Kunnista 190, Kelasta 170, julkisesta 1652
  • 3.
    Kaikille yhdenmukainen valintaprosessi •Rekrytointeja useilla paikkakunnilla Espoo, Helsinki, Hämeenlinna, Joensuu, Jyväskylä, Järvenpää, Kajaani, Kemijärvi, Kotka, Kuopio, Lahti, Lappeenranta, Nastola, Pori, Rovaniemi, Salo, Seinäjoki, Tampere, Turku, Vantaa • Hakijat käyneet läpi samanlaisen valintaprosessin, rekrytoijat kokeneita esimiehiä − Kunnista valittujen ikäjakauma yli 50 v 21 % 40-49 v 20 % 30-39 v 31 % alle 30 v 28 % − Vanhimmat valitut 59-vuotiaita 3
  • 4.
    Tuhansia tunteja perehdytystäja koulutusta • Koulutukset käynnissä, uudet työntekijät osallistuvat 14.11. jälkeen • Omat perehdytysohjelmat ja oppimispolut etuuskäsittelijöille ja palveluneuvojille • Sisältökoulutus ja järjestelmäkoulutus toteutetaan erikseen • Koulutusryhmiä yhteensä yli 90, kullakin ryhmällä 3-6 koulutustilaisuutta, kesto 2 tuntia kerrallaan • Skype-koulutukset, osallistujia ollut 1 200 • Koulutukset monimuotoisia ja vuorovaikutteisia, ryhmätyöskentelyä, videoita sekä ennakko- ja jälkitehtäviä. • Sisäisiä kouluttajia yli 50 • Lisäksi verkkokurssit, työtilat, uuden työntekijän talo –opas jne. 4
  • 5.