Downloaded 72 times
Uploaded bynovita depe tanjung
Hr strategic programs
Dokumen tersebut merupakan roadmap strategis divisi SDM perusahaan untuk periode 2011-2015. Roadmap ini memuat inisiatif kunci dan jadwal pelaksanaan untuk fungsi-fungsi utama SDM seperti pengembangan SDM, manajemen kinerja, manajemen karir dan talenta, sistem informasi SDM, rekrutmen, dan hubungan industrial."
Environmentâ—¦
Hr strategic programs
- 1.
- 2. Key Functions dalamRoadmap HR 2011 - 2015 Training and Development Performance Management • Menjadikan training and development sebagai center of excellence • Mengelola proses performance management sebagai effective tool untuk mereview serta men-develop kompetensi dan kinerja pegawai Career and Talent Management • Mengelola dan mengembangkan top talents secara optimal; membangun competency-based career management system
- 3. Key Functions dalamRoadmap HR 2011 - 2015 Recruitment dan Manpower Planning HR Information System • Menjadikan recruitment sebagai first gate untuk membangun top talents • Mendayagunakan HRIS sebagai “one stop information service” bagi seluruh pegawai. Industrial Relations • Membangun hubungan yang sinergis dan produktif antara pegawai dengan manajemen.
- 4. Roadmap HR 2011– 2015 : Key Initiatives in Career and Talent Management
- 5. Strategic Initiatives : Careerand Talent Management • Menyelesaikan penyusunan Kamus Kompetensi dan Kebutuhan Kompetensi Jabatan Q3 – Q4 2011 • Kamus kompetensi untuk semua job family telah selesai disusun – baik untuk soft ataupun hard competencies. • KKJ telah selesai disusun untuk semua job family. • Kamus kompetensi dan KKJ dipublikasikan dalam bentuk buku. Key Initiatives Timeline Expected Outcomes
- 6. • Penyusunan Instrumen untukAnalisa Level Kompetensi Q1 – Q2 2012 • Instrumen asesmen kompetensi yang praktikal, easy to use, namun tetap solid. • Panduan penggunaan instrumen, termasuk sosialisasinya kepada line manager tentang cara aplikasinya. Key Initiatives Timeline Expected Outcomes Strategic Initiatives : Career and Talent Management
- 7. • Penerapan danuji instrumen asesmen kompetensi Q3 2012 • Asesmen kompetensi telah dilakukan untuk semua pegawai level manajer ke atas. • Hasil dan feedback pengembangan kompetensi diberikan kepada pegawai Key Initiatives Timeline Expected Outcomes Q2 2013 • Asesmen kompetensi telah dilakukan untuk semua pegawai level manajer ke bawah. • Hasil dan feedback pengembangan kompetensi. Strategic Initiatives : Career and Talent Management
- 8. • Penyusunan Talent ManagementSystem and Tools Q4 2012 • Guidelines tentang Sistem Talent Management, mendeskripsikan kebijakan, serta proses identifikasi top talents dan rute pengembangannya. • Tools untuk mengidentifikasi top talents tersusun. Template dan supporting tools untuk pengembangan talents telah siap. Key Initiatives Timeline Expected Outcomes Strategic Initiatives : Career and Talent Management
- 9. • Identifikasi TopTalents dan Program Pengembangannya Q1 - Q2 2013 • Dengan menggunakan tools yang telah disiapkan (termasuk hasil asesmen kompetensi), maka teridentifikasi top talents di seluruh core positions. • Skema dan program pengembangan untuk setiap top talents telah disusun, dan dikomunikasikan kepada ybs dan atasannya. Key Initiatives Timeline Expected Outcomes Strategic Initiatives : Career and Talent Management
- 10. • Implementasi Program DevelopmentPlan – Top Talents • Sesi-sesi pengembangan untuk para top talents (sesuai development plan). • Secara reguler dilakukan review dan monitoring untuk mengukur efektivitas penerapan development plan. Key Initiatives Timeline Expected Outcomes Strategic Initiatives : Career and Talent Management Q3 2013 - Q4 2015
- 11. • Penyusunan Kebijakan Competencybased Career Management Q1 - 2012 Key Initiatives Timeline Expected Outcomes Strategic Initiatives : Career and Talent Management • Panduan kebijakan pola karir pegawai dengan mengacu pada KKJ. • Pola karir mendeskripsikan kebijakan dan kriteria rotasi, promosi, dan demosi. • Kebijakan pola karir dikaitkan dengan hasil PA dan hasil evaluasi dalam Mandatory Training Plan.
- 12. • Penyusunan Panduan EmployeeDevelopment Plan – Kompetensi Generik dan Kompetensi Teknis. Q1 2013 Q3 2013 Key Initiatives Timeline Expected Outcomes Strategic Initiatives : Career and Talent Management • Panduan dalam mengisi Employee Development Plan. Dikaitkan dengan hasil Asesmen Kompetensi. • Panduan mencakup pula monitoring tool and template untuk memantau progres pelaksanaan EDP.
- 13. • Monitoring Penerapan EmployeeDevelopment Plan Q4 2013 – Q4 2015 Key Initiatives Timeline Expected Outcomes Strategic Initiatives : Career and Talent Management • Terlaksananya EDP yang telah disusun oleh pegawai. • Secara reguler dilakukan review dan monitoring untuk mengukur efektivitas penerapan employee development plan. • Dokumentasi pelaksanaan EDP untuk setiap pegawai.
- 14. Key Initiatives in PerformanceManagement
- 15. Strategic Initiatives :Performance Management • Merumuskan format baku penilaian kinerja yang mensinergikan dua elemen pokok : kompetensi dan KPI. Q3 – Q4 2011 • Format standar penilaian kinerja yang “handy” : berisikan elemen kompetensi dan KPI • Jenis kompetensi untuk setiap level pegawai telah ditentukan dalam format penilaian kinerja Key Initiatives Timeline Expected Outcomes
- 16. Strategic Initiatives :Performance Management Key Initiatives Timeline Expected Outcomes • Melakukan full implementation Performance Management Software ke semua pegawai Q3 – 2011 sd. Q2 – 2012 • Proses penilaian kinerja oleh semua pegawai telah dilakukan melalui software Performance Management. • Mencakup baik aspek results (KPI) dan aspek kompetensi. • Semua pegawai telah mampu memanfaatkan fitur-fitur yang disediakan oleh software performance management.
- 17. Strategic Initiatives :Performance Management Key Initiatives Timeline Expected Outcomes • Mengintegrasikan Performance Management system dengan Modul- modul HR Oracle Q1 2013 sd Q2 2013 • Integrasi PMS dengan Modul HR Oracle. • Integrasi hasil PA dengan fungsi lain : talent, career dan training plan; semuanya dalam satu platform software yang integrated.
- 18. Strategic Initiatives :Performance Management Key Initiatives Timeline Expected Outcomes • Full Implementation – Employee Dashboard Management. Semua proses – Performance Management, training, dan career map – dijalankan dalam satu aplikasi software yang terpadu. Q3 2012 sd Q1 2013 • Implementasi performance management software yang terpadu dengan aplikasi lain : dalam bidang training, talent management dan career map. • Seluruh karyawan dapat mengakses dan menerapkan One Stop Information Services : semua aplikasi terangkum dalam satu platform yang terintegrasi.
- 19. Strategic Initiatives :Performance Management Q4 - 2012 Q1 - 2013 • Multimedia PM (performance management) Guidelines • Guidelines book yang dilengkapi dengan interesting images/visual dan Live CD untuk memudahkan pemahaman. Q4 - 2012 Q1 - 2013 • Campaign - Making World Class Performance Management • Sesi workshop untuk mengkampanyekan Good Performance Management Practices Campaign. • Memastikan bahwa seluruh pegawai memahami siklus PM dengan benar. Key Initiatives Timeline Expected Outcomes
- 20. Strategic Initiatives :Performance Management Q1 2013 – Q4 2015 • Melakukan regular review and monitoring dalam penerapan full cycles of PM process. • Regular review and monitoring ke seluruh bidang/division untuk memastikan seluruh siklus PM berjalan secara konsisten : mulai dari fase penetapan target, regular review and feedback, hingga fase performance coaching Key Initiatives Timeline Expected Outcomes
- 21. Roadmap HR 2011– 2015 : Key Initiatives in Training and Development
- 22. Strategic Initiatives : Trainingand Development • Mendesain dan menyelesaikan rancangan kurikulum terpadu Learning Center Q3 2011 – Q1 2012 • Tersusunnya kurikulum terpadu dan pola pendidikan untuk LC (Learning Center). • Termasuk didalamnya tersusun sistem pelatihan/pendidikan berjenjang dan bersifat integratif. • Kurikulum pendidikan mengacu baik pada pelatihan teknis ataupun manajerial. Key Initiatives Timeline Expected Outcomes
- 23. Strategic Initiatives : Trainingand Development • Mendesain silabus dan modul-modul Pelatihan yang telah dirancang dalam Kurikulum LC Q1 2012 – Q4 2012 • Silabus dan materi untuk semua modul yang telah ditetapkan dalam kurikulum LC • Setiap modul dilengkapi dengan instructor manual dan alat tes untuk menguji kelulusan peserta. Key Initiatives Timeline Expected Outcomes
- 24. Strategic Initiatives : Trainingand Development • Merumuskan kebijakan pengelolaan LC dan kaitannya dengan fungsi SDM lainnya. Q1 2013 – Q2 2013 • Kebijakan dan prosedur pengelolaan LC (pemilihan peserta, pelaksanaan, dan evaluasi). • Kebijakan penggunaan hasil pendidikan di PLC dengan pola karir pegawai. Key Initiatives Timeline Expected Outcomes
- 25. Strategic Initiatives : Trainingand Development • Menyiapkan sarana/prasarana dan dukungan SDM untuk pengelolaan LC Q3 2013 – Q2 2015 • Siap sarana fisik dan semua alat pendukung pendidikan (lab, simulation tools, workshop) dalam Learning Center • Terlaksananya rekrutmen instruktur tetap dan non reguler untuk menjadi staf akademik LC. Key Initiatives Timeline Expected Outcomes
- 26. Strategic Initiatives : Trainingand Development • Grand Launch Learning Center Q3 – Q4 2015 • Launching PGN Learning Center, untuk dijadikan center of excellence pengembangan SDM • Continual improvement untuk menjadikan LC menjadi kian efektif kegiatannya. Key Initiatives Timeline Expected Outcomes
- 27. Strategic Initiatives : Trainingand Development • Panduan dan Implementasi ROI of Training Initiatives Q1 2012 – Q4 2012 • Menyusun panduan dan implementasi - mengukur ROI of Training for selected training programs. • Siap instrumen pengukuran ROI dan rencana pengukuran for selected training programs. • Implementasi proses pengukuran ROI. • Laporan ROI of Training Programs. Key Initiatives Timeline Expected Outcomes
- 28. Strategic Initiatives : Trainingand Development Key Initiatives Timeline Expected Outcomes • Monitoring Penerapan Employee Development Plan (bekerja sama dengan bidang Career/Talent Management) Q1 2013 – Q4 2015 • Terlaksananya EDP yang telah disusun oleh pegawai. • Secara reguler dilakukan review dan monitoring untuk mengukur efektivitas penerapan employee development plan. • Dokumentasi pelaksanaan EDP untuk setiap pegawai.
- 29. Roadmap HR 2011– 2015 : Key Initiatives in HR Information System
- 30. Strategic Initiatives :HR Information System Key Initiatives Timeline Expected Outcomes • Mengintegrasikan Performance Software dengan Modul-modul HR SAP Q1 2012 sd Q4 2013 • Integrasi hasil PA dengan fungsi lain : talent, career dan training plan; semuanya dalam satu platform software yang integrated.
- 31. Strategic Initiatives :HR Information System Key Initiatives Timeline Expected Outcomes • Mendesain dan Implementasi One Stop HR Information Services Q1 2012 sd Q4 2015 • Terimplementasikannya satu platform HR system yang terpadu untuk pegawai. • Pegawai bisa mengakses semua data dirinya didalam platform itu : mulai dari data cuti, data training, data PA, data absensi, dll. • Pegawai melakukan request personalia, secara online full (help desk platform).
- 32. Roadmap HR 2011– 2015 : Key Initiatives in Industrial Relations
- 33. Strategic Initiatives : IndustrialRelation • Mengembangkan sinergi yang produkfif dengan SPSI Q3 2011 – Q4 2015 • Secara reguler melakukan dialog dengan para pengurus SPSI. • Menjembatani aspirasi SPSI dengan pihak manajemen • Melakukan coffee morning setiap 6 bulan, antara top manajemen dengan SPSI Key Initiatives Timeline Expected Outcomes
- 34. Strategic Initiatives : IndustrialRelation • Menumbuhkan PGN Pride and Togetherness Q1 2012 – Q4 2015 Key Initiatives Timeline Expected Outcomes • Terselenggaranya kegiatan untuk membangun kebanggan sebagai Satu Keluarga Perusahaan bekerjasama dengan satuan kerja lain, antara lain berupa kegiatan : • Membangun komunitas-komunitas hobi dan olahraga • Employee gathering secara kreatif secara periodik • Sosialisasi dan edukasi mengenai regulasi/peraturan kepegawaian • Mengoptimalkan layanan informasi kepegawaian melalui Portal
- 35. Roadmap HR 2011– 2015 : Key Initiatives in Recruitment and Manpower Planning
- 36. Strategic Initiatives :Recruitment and MPP • Menyusun Manpower Planning 2012 – 2015 Q4 2011 – Q4 2015 • Kebutuhan manpower untuk perusahaan hingga 2015, di- breakdown per level jabatan. • Kebutuhan manpower termasuk mempertimbangkan pendirian anak perusahaan, atau ekspansi usaha baru. • Di-dalamnya termuat juga rencana dan strategi rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan manpower perusahaan. Key Initiatives Timeline Expected Outcomes
- 37. Strategic Initiatives :Recruitment and MPP • Projek – Key Success Factors bagi para New Recruits Q2 2012 • Terlaksananya kegiatan pengukuran kinerja para pegawai baru; dan bagaimana kepuasan user atas para new recruits. • Studi ini juga akan meneliti siapa yang memiliki kinerja terbaik; dan lalu diuji : faktor apa saja yang membuat mereka lebih perform di- banding yang lain, termasuk asal perguruan tinggi, konteks pekerjaan, dll. Key Initiatives Timeline Expected Outcomes
- 38. Strategic Initiatives :Recruitment and MPP • Goes to Campus • Talent Branding Q3 2012 Q3 2013 Q3 2014 Q3 2015 • Terlaksananya kegiatan kunjungan ke kampus-kampus untuk melakukan direct recruitment • Terciptanya media tools (banner, tagline, poster, DVD, dll) untuk melakukan branding PT XYZ sebagai the best place to work. Talent branding merupakan semacam upaya untuk mempromosikan PGN sebagai tempat kerja ideal bagi para sarjana lulusan kampus terkemuka. Key Initiatives Timeline Expected Outcomes
- 39.