EDULLISET
  DIGITYÖKALUT
  PK-YRITYKSILLE
   Innovaatioareena - 12.11.2010
Harri Lakkala - Intosome / Tehostamo
Digityökalu =
pk-yritykselle hyödyllinen
verkkopalvelu tai sovellus
Muutokset



Kuluttajistuminen
SaaS-palvelut (Software-as-a-Service)
Verkkopalvelujen parantanut käytettävyys
Mahdollisuus:
Yritysten toiminnan
tehostaminen digityökaluilla
Pohdittavaa

Hoidetaanko yrityksesi prosessit vielä
Excelillä?
Mitä tapahtuu jos joku yrityksesi
avainhenkilöistä menettää työkykynsä
yllättäen?
Kuinka paljon turhaa työtä teette jota voisi
vähentää järkeistämällä tekemistä?
Hyödyntämisalueita


Viestintä   Myynti      Laskutus



                         Verkko-
Yhteistyö   Projektit
                        läsnäolo
Hyödyt

Säästä rahaa
Tehosta toimintaasi
- Helpota yhteistyötä ja jakamista
- Paranna tiedonkulkua
- Vähennä turhaa työtä
Talleta hiljaista tietoa
Ongelma:
Kuinka löytää sopivat työkalut
suuresta valikoimasta?
Perustyökalut


Asiakas-         Projektit,
                                    Laskutus
hankinta       tuntiseuranta
                                  Verkkolaskut.fi
 Highrise        Basecamp




     Sähköposti, kalenteri - Google Apps
Google Apps
Käyttö:
sähköposti (7GB),         Sähköposti
kalenteri,
tiedostojenjako,
verkkodokumentit          Kalenteri
Hinta: perusversio
ilmainen max 50 käytt.,   Verkkodokumentit
sitten $50/käytt./vuosi
www.google.com/apps
Highrise                    Highrise
Käyttö:
asiakaskontaktoinnin ja
yhteistietojen hallintaan
Hinta: ilmainen 2
käyttäjälle, $24/49/99
per kk 6/15/40 käytt.,
30pv koeaika
www.highrisehq.com
Basecamp                Basecamp

Käyttö: projektien
hallintaan ja
tuntikirjanpitoon
Hinta: ilmainen 1
projektille, ei
tuntiseurantaa
$24/49/99 per kk
15/35/100 proj., 30pv
koeaika
www.basecamphq.com
Verkkolaskut.fi
Käyttö:
laskujen lähettämiseen
ja vastaanottoon
Hinta: ilmainen kun
laskut sähköpostina tai
palvelun käyttäjille, 80c
muille sähköisesti,
1,85e paperisina
www.verkkolaskut.fi
Sähköpostiähkyn syy:
Yhteistyö väärillä työkaluilla
Esimerkki:
Luokkakokouspäivä ja
52 sähköpostiviestiä
Doodle
Käyttö: isomman
porukan yhteisen
tapaamisajan
sopimiseen
Hinta: perusversio
ilmainen
(mainosrahoitteinen)
www.doodle.com
Skype
Käyttö:
viestittelyyn, puheluihin,
                             Läsnäolotiedot
palavereihin,
ulkomaanyhteyksiin           Pikaviestintä
Hinta: ilmainen,
                             Nettipuhelut
lisäpalvelut maksavat
www.skype.com                Videopuhelut
                             Ruudunjako
Dropbox
Käyttö:
tiedostojen jakamiseen
tiimin kesken tai
asiakkaille
Win/Mac/Linux/iPhone
Hinta: 2GB ilmainen,
50GB $10/kk, 100GB
$20/kk
www.dropbox.com
Wordpress.com
Käyttö:
blogi, kotisivut
Hinta: perusversio
ilmainen,
lisäominaisuudet
(osoite, levytila,
ulkoasu) maksusta
www.wordpress.com
Evernote
Käyttö:
muistiinpanojen
tekemiseen, lappujen
organisointiin,
webbisivujen taltiointiin
Hinta: perusversio
ilmainen, premium
$5/kk tai $45/vuosi
www.evernote.com
Eniro Henkilöt
-haku
Käyttö:
yhteystietojen
hakemiseen
Hinta:
rekisteröityminen 0,25e,
käyttö ilmaista
henkilot.eniro.fi tai
wap.eniro.fi kännykästä
Yammer
Käyttö:
tiimin taustakanavaksi
Hinta: ilmainen,
hallinta maksaa
www.yammer.com
Ota huomioon

Käytettävyys ja sopivuus tarpeeseen
Hinnoittelu
Tietoturva
Palvelun luotettavuus ja jatkuvuus
Palvelun kielituki
Huomaa:
Luotettava verkkoyhteys
aiempaa tärkeämpi
Huomaa:
Toimintatavat muuttuvat
uusien työkalujen myötä
Käyttöönotto


1. Mieti tavoitteet
2. Valitse ja valmistele työkalut
3. Sopikaa uusista käytännöistä
4. Koulutus, käyttöönottotuki
Mahdollisuus:
Yritysten välinen yhteistyö
verkkotyökaluilla
Case TP-Yhtiöt / MIBNET:
koneteollisuusverkosto
ja digityökalut
Loppujen lopuksi:
Kyse toiminnan
kehittämisestä ei työkaluista
Kiitos!



www.intosome.fi
twitter.com/hrry

Edulliset digityökalut pk-yrityksille