manajemenperkantoranmodern-151203064547-lva1-app6892.pptx

manajemenperkantoranmodern-151203064547-lva1-app6892.pptx

• 1.
  MANAJEMEN PERKANTORAN MODERN www.valueconsulttraining.com (0217919 8730)
• 2.
  LINGKUP TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
• 3.
  www.valueconsulttraining.com (021 79198730) PENGERTIAN KANTOR 1. Tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan pengumpulan , pencatatan, pengolahan, penyimpanan dan pendistribusian atau penyampaian data/informasi. 2. Proses penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan, dan pendistribusian, atau penyampaian data/informasi.
• 4.
  www.valueconsulttraining.com (021 79198730) MANAJEMEN PERKANTORAN Mengelola berbagai aktivitas kantor dengan pihak luar (eksternal) maupun dengan pihak dalam (internal) secara efektif dan efisien.
• 5.
  PERUSAHAAN PELANGGAN ADMINISTRASI KEPUASAN www.valueconsulttraining.com (0217919 8730)
• 6.
  www.valueconsulttraining.com (021 79198730) FUNGSI KANTOR RECEIVING INFORMATION  Menerima berbagai informasi dalam bentuk ; surat, telepon, faktur, email, faxcimili dan lain-lain RECORDING INFORMATION  Menyimpan informasi untuk kebutuhan manajemen , misal ; Laporan keuangan, dokumen hasil negosiasi dan lain-lain PREPARING AND ARRANGING INFORMATION  Mengolah informasi dan menyiapkan informasi, misal ; laporan statistik perusahaan, laporan keuangan dan lain-lain DISTRIBUTE INFORMATION  Menyebarkan atau membagi informasi dalam bentuk ; surat, pengumuman, laporan-laporan dan lain-lain SAFEGUARDING ASSETS  melindungi assets perusahaan yang berbentuk informasi
• 7.
  www.valueconsulttraining.com (021 79198730) BERBAGAI AKTIVITAS KANTOR 1. Typing (mengetik) 2. Calculating (menghitung) 3. Checking (memeriksa) 4. Filing (menyimpan berkas) 5. Telephoning (menelpon) 6. Duplicating (meggandakan) 7. Mailing (mengirim surat)
• 8.
   Office Manual Record Management  Office S ystem  T ime Management  Managing My Boss  T elephone Courtesy  Inter-Office Relations  Meeting Arrangement ADMINISTRATION Managerial Organizing Leadership Communicating www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
• 9.
  www.valueconsulttraining.com (021 79198730) FUNGSI & PERAN UNITKERJA PERKANTORAN MODERN Pengelolaan semua Kegiatan Penyediaan Informasi, meliputi : 1. Umum, yaitu tempat pengumpulan, penerimaan, pengolahan dan penyampaian data atau informasi secara teratur, dan terus menerus dengan tujuan memperlancar jalannya tugas pimpinan dan organisasi. 2. Teknis Operasional, menangani data atau informasi tentang jalannya operasi yang dilaksanakan oleh unit-unit kerja 3. Sumber Daya, (manusia, keuangan, logistik dsb.) 4. Khusus, memperlancar pengamblan Keputusan Pimpinan
• 10.
  UNIT KERJA PERKANTORAN PIHAK MANAJEMEN FUNGSI &PERAN Pengelolaan semua kegiatan PENYEDIAAN INFORMASI Pembuatan KEPUTUSAN www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
• 11.
  evaluasi & strategi INTERNAL evaluasi& strategi EKSTERNAL PIHAK MANAJEMEN Pembuatan KEPUTUSAN www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
• 12.
  www.valueconsulttraining.com (021 79198730) KETERAMPILAN MANAJEMEN KETERAMPILAN TEKNIS Kemampuan menerapkan pengetahuan atau keahlian spesialisasi KETERAMPILAN HUBUNGAN ANTAR MANUSIA Kemampuan bekerjasama, memahami dan memotivasi orang lain KETERAMPILAN KONSEPTUAL Kemampuan mental untuk melakukan diagnosa dan analisa situasi kompleks
• 13.
  www.valueconsulttraining.com (021 79198730) Pro fil T ra iner Dra. Sri Endang Kamuljan, Psi., MBA. Lebih dari 25 tahun bertindak sepagai trainer, konsultan dan coach diberbagai Perusahaan, antara lain PT. BPJS, PT. TELKOM, PT Indosat, PT. Indofood Sukses Makmur, UNILEVER INDONESIA, CHEVRON, VICO Indonesia, PERTAMINA, Bank Indonesia, Bank Mandiri, Bank BRI, Bank BII, Bank BCA, PT.Freeport Indonesia, PT. Tambang Batubara, PT. Timah, PT. Sampoerna, Sogo Departement Store dan berbagai perusahaan lainnya. Materi yang biasanya dibawakan antara lain tentang : Personal Development, Mental Switching, Leadership Skills, Supervisory Management, Coaching and Counseling, Management Training, Creative Problem Solving and Decision Making, Communication Skills, Public Speaking & Presentation Skills, Negotiation Skills, Achievement Motivation Training, Dealing With Difficult People, Team Building, People Development. Lulusan Fakultas Psikologi Universitas Padjadjaran dengan pendalaman dalam bidang Clinical Psychology serta memiliki sertifikat sebagai psikolog. Pendidikan lanjutannya mengambil pendalaman bidang Manajemen Sumberdaya Manusia, dan menyelesaikan program strata dua nya di Sekolah Tinggi Manajemen PPM.
• 14.
  T e rimaKa siha ta sp artisipasiAnda www.valueconsulttraining.com (021 79198730) [email protected]