MANAJEMEN PROYEK
TEKNOLOGI INFORMASI
3 SKS
PERTEMUAN 1
Nama
HP 081325000863
Email arifin@dsn.dinus.ac.id, arifin.firdan@gmail.com
Pengalaman
Kerja
* Sekretaris Program Studi Manajemen Informatika (1999 – 2001)
* Ketua Program Studi Manejemen Informatika (2001 – 2007)
* Ketua Program Studi Desain Komunikasi Visual (2007 – 2012)
Pendidikan S1 Sistem Informasi
S2 Teknik Informatika
S3 (on going) Teknik Multimedia dan Jaringan – Teknik Elektro ITS
Mata Kuliah Basis Data (Data Mining)
Struktur Data
Pemrograman Game
IMK untuk Game
Publikasi
Internasional
Classification of Emotions in Indonsesian Text Using K-NN Method 2012
Towards Building Indonesian Viseme: A Clustering-Based Approach 2013
Sasaran Kuliah
• agar mahasiswa mengetahui, mengenal dan
memahami manajemen proyek teknologi
informasi
• agar mahasiswa dapat menyusun Kerangka
Acuan Kerja (KAK) dan proposal proyek
teknologi informasi
• agar mahasiswa dapat mengembangkan skill
(hubungan antar-pribadi, kerja sama tim, etika
kerja yang baik, dll.) yang semestinya dimiliki
oleh seorang sarjana informatika
Daftar Pustaka
• William R. Duncan, A Guide to The Project Management
Body of Knowledge (PMBOK), USA
• Kezsbom, Deborah S., Edward Katherine A., The New
Dynamic Project Management: Winning Through the
Competitive Advantage, 2nd Ed., John Wiley & Sons, Inc.,
2001
• McLeod, Graham; Smith, Derek, Managing Information
Technology Projects, International Thomson Pub, 1996.
• Henry, Joel, Software project management a real-world
guide to success, Addison-Weasley, 2004
• Pressman, Software Engingeering., 6 ed, McGraw Hill,
2006.
• ACM/IEEE, Computing Curricula 2001 Computer Science,
IEEE, Dec. 2001.
Ekspektasi
• Setiap mahasiswa memiliki pengetahuan
ttg manajemen proyek teknologi informasi
• setiap mahasiswa memiliki skill yang
sesui dengan latar belakang ilmu yang
dipelajari
• setiap mahasiswa dapat membuat KAK
dan proposal proyek teknologi informasi
TUGAS-TUGAS
• Pembuatan TOR / KAK
• Pembuatan Proposal Proyek
• Presentasi
• Analisis Studi Kasus Tertentu
SISTEM EVALUASI
KOMPONEN NILAI
• Quiz/ Test : -
• Ujian Tengah Semester : 40%
• Ujian Akhir Semester : 40%
• Praktikum : -
• Makalah : -
• Tugas : 20%
• Kehadiran : -
• Aktif Mengerjakan Tugas Terstruktur dan
Tugas Mandiri
• Eksplorasi Keilmuan Secara Mandiri
Tugas Kelompok
• Mencari contoh Terms of Reference (TOR)
proyek teknologi informasi yang nyata dan
memahaminya.
• Mempresentasikannya
(Slides dipersiapkan seminggu sebelumnya dan
dikonsultasikan ke dosen.)
• Proyek: membuat Term of Reference (TOR) dan
proposal (teknis dan biaya) untuk menjawab
TOR.
• Tugas lain.
10 kriteria seleksi sarjana IT (IF dan CS)
1. Communication skills (verbal & written)
2. Honesty/integrity
3. Teamwork skills
4. Interpersonal skills
5. Motivation/initiative
6. Strong work ethic
7. Analytical skills
8. Flexibility/adaptability
9. Computer skills
10. Self-confidence
Mekanisme Tender
• Customer/client/pemberi pekerjaan menyusun TOR/KAK
• Pengumuman lelang / tender proyek, di koran Nasional
(iklan kolom)
• Penjelasan proyek (Aanwijzing)
• Pendaftaran calon peserta tender (mengecek
persyaratan administrasi, misalnya bidang pekerjaan
yang tercantum di SIUPP calon)
• Pemasukan proposal tender oleh peserta
• Penilaian dan seleksi proposal pemenang.
• Pengumuman pemenang.
• Penerbitan SPK (Surat Perintah Kerja)/SP3
• Pelaksanaan Proyek
Mekanisme Pelaksanaan Proyek
• Pemenang menyerahkan laporan pendahuluan
(isi utama: paket-paket pekerjaan, organisasi
pelaksana proyek, penugasan personil,
penjadwalan).
• Pelaksanaan paket-paket pekerjaan.
• Penyerahan laporan-laporan sesuai jadwal.
• Presentasi2 dan demo2.
• Evaluasi hasil kerja oleh Client dan
pembayaran.
MOTIF MEMPELAJARI
IT PROJECT MANAGEMENT
Dengan semakin banyaknya pekerjaan-
pekerjaan bidang TI akan menciptakan adanya
proyek-proyek yang secara khusus menangani
pekerjaan-pekerjaan pembangunan dan
pengembangan TI.
Sehingga diperlukan bidang kajian khusus yaitu
pengelolaan (manajemen) proyek teknologi
informasi.
MOTIF MEMPELAJARI
IT PROJECT MANAGEMENT
• Hasil studi tahun 95 :
– Hanya 16.2% proyek IT yang sukses (memenuhi
ruang lingkup, traget waktu dan biaya)
– 31% Gagal.
• Hasil studi PricewaterhouseCoopers (kantor jasa
professional terbesar di dunia saat ini) :
– 50% proyek IT Gagal.
– Hanya 2.5% proyek IT yang sukses (memenuhi
ruang lingkup, target waktu
dan biaya)
KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN
MANAJEMEN PROYEK YANG FORMAL
• Kendali terhadap sumber daya finansial, fisikal
dan manusia.
• Meningkatkan relasi dengan pelanggan.
• Waktu pengembangan lebih singkat.
• Biaya lebih rendah.
• Meningkatkan kualitas dan reliabilitas
• Profit yang lebih besar.
• Produktifitas meningkat
• Koordinasi internal lebih baik
DEFINISI PROYEK
• Menurut PMBOK – Tahun 2008:
– A project is “a temporary endeavor undertaken to create a
unique product, service, or result”
• Suatu proyek adalah kegiatan sementara yang berlangsung
dalam jangka waktu tertentu dan dimaksudkan untuk
melaksanakan tugas yang sasarannya telah digariskan
dengan jelas.
• Proyek berakhir saat tujuan dari proyek tersebut telah
tercapai, atau saat proyek tersebut dibatalkan.
PMBOK (Project Management Body of Knowledge) : a book which
presents a set of standard terminology and guidelines for project
management
DEFINISI PROYEK
Atribut-atribut dari proyek :
• Proyek memiliki tujuan unik
• Proyek bersifat sementara
• Proyek memerlukan alat bantu kontrol
• Proyek memerlukan sumber daya yang
bersifat ad-hoc
• Proyek memiliki sponsor utama
KARAKTERISTIK PROYEK
• Menurut PMBOK:
– Dilakukan oleh manusia
– Dibatasi dengan sumberdaya yang terbatas
– Direncanakan, dieksekusi dan dikendalikan
– Bersifat sementara, karena memiliki kondisi
awal dan akhir yang jelas.
• Memiliki tujuan yang unik dan memiliki
sponsor yang memberikan arahan dan
dana untuk proyek.
PROJECT MANAGER & PROGRAM MANAGER
• Project Manager: Bekerja dengan sponsor proyek, tim
proyek dan pihak lain yang terlibat dalam sebuah proyek
untuk mencapai tujuan proyek tersebut.
• Program (menurut PMBOK – 2008): group of related
projects managed in a coordinated way to obtain
benefits and control not available from managing them
individually
• Program Manager mengawasi program, dan sering
berperan sebagai atasan dari project manager.
TIGA BATASAN DALAM MANAJEMEN PROYEK
(TRADE OFF TRIANGLE)
4 keharusan dalam sebuah
proyek yaitu:
• Proyek harus diselesaikan dan
diserahkan tepat waktu.
• Proyek harus cukup dibiayai
dengan dana yang telah
ditentukan
• Proyek harus sesuai dengan
ruang lingkup yang disepakati
• Proyek harus memiliki kualitas
hasil sesuai kriteria yang
disepakati antara pelaksana
DEFINISI MANAJEMEN PROYEK
• Project management is “the application
of knowledge, skills, tools and techniques
to project activities to meet project
requirements” (PMBOK® Guide, Fourth
Edition, 2008, p. 6)
• Manajemen proyek adalah suatu rangkaian
proses, sistem dan teknik suatu perencanaan
yang efektif dan pengawasan sumber yang
diperlukan untuk keberhasilan penyelesaian
suatu proyek

Manajemen_Proyek_Teknologi_Informasi.pdf

  • 1.
  • 2.
    Nama HP 081325000863 Email [email protected],[email protected] Pengalaman Kerja * Sekretaris Program Studi Manajemen Informatika (1999 – 2001) * Ketua Program Studi Manejemen Informatika (2001 – 2007) * Ketua Program Studi Desain Komunikasi Visual (2007 – 2012) Pendidikan S1 Sistem Informasi S2 Teknik Informatika S3 (on going) Teknik Multimedia dan Jaringan – Teknik Elektro ITS Mata Kuliah Basis Data (Data Mining) Struktur Data Pemrograman Game IMK untuk Game Publikasi Internasional Classification of Emotions in Indonsesian Text Using K-NN Method 2012 Towards Building Indonesian Viseme: A Clustering-Based Approach 2013
  • 3.
    Sasaran Kuliah • agarmahasiswa mengetahui, mengenal dan memahami manajemen proyek teknologi informasi • agar mahasiswa dapat menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan proposal proyek teknologi informasi • agar mahasiswa dapat mengembangkan skill (hubungan antar-pribadi, kerja sama tim, etika kerja yang baik, dll.) yang semestinya dimiliki oleh seorang sarjana informatika
  • 4.
    Daftar Pustaka • WilliamR. Duncan, A Guide to The Project Management Body of Knowledge (PMBOK), USA • Kezsbom, Deborah S., Edward Katherine A., The New Dynamic Project Management: Winning Through the Competitive Advantage, 2nd Ed., John Wiley & Sons, Inc., 2001 • McLeod, Graham; Smith, Derek, Managing Information Technology Projects, International Thomson Pub, 1996. • Henry, Joel, Software project management a real-world guide to success, Addison-Weasley, 2004 • Pressman, Software Engingeering., 6 ed, McGraw Hill, 2006. • ACM/IEEE, Computing Curricula 2001 Computer Science, IEEE, Dec. 2001.
  • 5.
    Ekspektasi • Setiap mahasiswamemiliki pengetahuan ttg manajemen proyek teknologi informasi • setiap mahasiswa memiliki skill yang sesui dengan latar belakang ilmu yang dipelajari • setiap mahasiswa dapat membuat KAK dan proposal proyek teknologi informasi
  • 6.
    TUGAS-TUGAS • Pembuatan TOR/ KAK • Pembuatan Proposal Proyek • Presentasi • Analisis Studi Kasus Tertentu
  • 7.
    SISTEM EVALUASI KOMPONEN NILAI •Quiz/ Test : - • Ujian Tengah Semester : 40% • Ujian Akhir Semester : 40% • Praktikum : - • Makalah : - • Tugas : 20% • Kehadiran : - • Aktif Mengerjakan Tugas Terstruktur dan Tugas Mandiri • Eksplorasi Keilmuan Secara Mandiri
  • 8.
    Tugas Kelompok • Mencaricontoh Terms of Reference (TOR) proyek teknologi informasi yang nyata dan memahaminya. • Mempresentasikannya (Slides dipersiapkan seminggu sebelumnya dan dikonsultasikan ke dosen.) • Proyek: membuat Term of Reference (TOR) dan proposal (teknis dan biaya) untuk menjawab TOR. • Tugas lain.
  • 9.
    10 kriteria seleksisarjana IT (IF dan CS) 1. Communication skills (verbal & written) 2. Honesty/integrity 3. Teamwork skills 4. Interpersonal skills 5. Motivation/initiative 6. Strong work ethic 7. Analytical skills 8. Flexibility/adaptability 9. Computer skills 10. Self-confidence
  • 10.
    Mekanisme Tender • Customer/client/pemberipekerjaan menyusun TOR/KAK • Pengumuman lelang / tender proyek, di koran Nasional (iklan kolom) • Penjelasan proyek (Aanwijzing) • Pendaftaran calon peserta tender (mengecek persyaratan administrasi, misalnya bidang pekerjaan yang tercantum di SIUPP calon) • Pemasukan proposal tender oleh peserta • Penilaian dan seleksi proposal pemenang. • Pengumuman pemenang. • Penerbitan SPK (Surat Perintah Kerja)/SP3 • Pelaksanaan Proyek
  • 11.
    Mekanisme Pelaksanaan Proyek •Pemenang menyerahkan laporan pendahuluan (isi utama: paket-paket pekerjaan, organisasi pelaksana proyek, penugasan personil, penjadwalan). • Pelaksanaan paket-paket pekerjaan. • Penyerahan laporan-laporan sesuai jadwal. • Presentasi2 dan demo2. • Evaluasi hasil kerja oleh Client dan pembayaran.
  • 12.
    MOTIF MEMPELAJARI IT PROJECTMANAGEMENT Dengan semakin banyaknya pekerjaan- pekerjaan bidang TI akan menciptakan adanya proyek-proyek yang secara khusus menangani pekerjaan-pekerjaan pembangunan dan pengembangan TI. Sehingga diperlukan bidang kajian khusus yaitu pengelolaan (manajemen) proyek teknologi informasi.
  • 13.
    MOTIF MEMPELAJARI IT PROJECTMANAGEMENT • Hasil studi tahun 95 : – Hanya 16.2% proyek IT yang sukses (memenuhi ruang lingkup, traget waktu dan biaya) – 31% Gagal. • Hasil studi PricewaterhouseCoopers (kantor jasa professional terbesar di dunia saat ini) : – 50% proyek IT Gagal. – Hanya 2.5% proyek IT yang sukses (memenuhi ruang lingkup, target waktu dan biaya)
  • 14.
    KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN MANAJEMEN PROYEKYANG FORMAL • Kendali terhadap sumber daya finansial, fisikal dan manusia. • Meningkatkan relasi dengan pelanggan. • Waktu pengembangan lebih singkat. • Biaya lebih rendah. • Meningkatkan kualitas dan reliabilitas • Profit yang lebih besar. • Produktifitas meningkat • Koordinasi internal lebih baik
  • 15.
    DEFINISI PROYEK • MenurutPMBOK – Tahun 2008: – A project is “a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result” • Suatu proyek adalah kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah digariskan dengan jelas. • Proyek berakhir saat tujuan dari proyek tersebut telah tercapai, atau saat proyek tersebut dibatalkan. PMBOK (Project Management Body of Knowledge) : a book which presents a set of standard terminology and guidelines for project management
  • 16.
    DEFINISI PROYEK Atribut-atribut dariproyek : • Proyek memiliki tujuan unik • Proyek bersifat sementara • Proyek memerlukan alat bantu kontrol • Proyek memerlukan sumber daya yang bersifat ad-hoc • Proyek memiliki sponsor utama
  • 17.
    KARAKTERISTIK PROYEK • MenurutPMBOK: – Dilakukan oleh manusia – Dibatasi dengan sumberdaya yang terbatas – Direncanakan, dieksekusi dan dikendalikan – Bersifat sementara, karena memiliki kondisi awal dan akhir yang jelas. • Memiliki tujuan yang unik dan memiliki sponsor yang memberikan arahan dan dana untuk proyek.
  • 18.
    PROJECT MANAGER &PROGRAM MANAGER • Project Manager: Bekerja dengan sponsor proyek, tim proyek dan pihak lain yang terlibat dalam sebuah proyek untuk mencapai tujuan proyek tersebut. • Program (menurut PMBOK – 2008): group of related projects managed in a coordinated way to obtain benefits and control not available from managing them individually • Program Manager mengawasi program, dan sering berperan sebagai atasan dari project manager.
  • 19.
    TIGA BATASAN DALAMMANAJEMEN PROYEK (TRADE OFF TRIANGLE) 4 keharusan dalam sebuah proyek yaitu: • Proyek harus diselesaikan dan diserahkan tepat waktu. • Proyek harus cukup dibiayai dengan dana yang telah ditentukan • Proyek harus sesuai dengan ruang lingkup yang disepakati • Proyek harus memiliki kualitas hasil sesuai kriteria yang disepakati antara pelaksana
  • 20.
    DEFINISI MANAJEMEN PROYEK •Project management is “the application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet project requirements” (PMBOK® Guide, Fourth Edition, 2008, p. 6) • Manajemen proyek adalah suatu rangkaian proses, sistem dan teknik suatu perencanaan yang efektif dan pengawasan sumber yang diperlukan untuk keberhasilan penyelesaian suatu proyek