Download as PDF, PPTX
More Related Content
Similar to Mi 1 7. pencatatan, pelaporan, pengarsipan pengelolaan obat di puskesmas
Mi 1 7. pencatatan, pelaporan, pengarsipan pengelolaan obat di puskesmas
- 1. Tim Tutor PelatihanPelayanan Kefarmasian Bagi Tenaga Kefarmasian di Puskesmas Berbasis e-Learning PENCATATAN, PELAPORAN,DAN PENGARSIPAN PENGELOLAAN OBAT DI PUSKESMAS
- 2. Setelah belajar bagaimanapengendalian obat yang baik, kita akan melanjutkan ke materi selanjutnya yang sangat berkaitan erat, yaitu : Pencatatan Pelaporan dan Pengarsipan merupakan kegiatan administrasi terhadap seluruh rangkaian kegiatan pengelolaan obat di Puskesmas Pencatatan Pelaporan Pengarsipan
- 3. Tujuan Pembelajaran TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM: Pesertamampu melakukan pengelolaan Obat dan BMHP di Puskesmas TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS: Peserta mampu melakukan kegiatan pencatatan dan pelaporan pengelolaan obat di Puskesmas
- 4. Apa tujuan dariPencatatan, Pelaporan, dan Pengarsipan Obat di Puskesmas ? Sebagai bukti pengelolaan telah dilaksanakan Sebagai sumber data untuk pembuatan laporan Sebagai sumber data untuk melakukan pengendalian
- 5.
- 6. Pencatatan adalah kegiatanyang bertujuan untuk memonitor keluar dan masuknya obat di Puskesmas. Pencatatan dapat dilakukan dengan menggunakan bentuk digital maupun manual Jangan lupa … • Di gudang obat harus tersedia kartu stok, buku penerimaan dan pengeluaran obat. • Di ruang obat tersedia kartu stok, rekapan harian penggunaan obat dan buku catatan pemakaian narkotik dan psikotropik. • Catatan pemakaian narkotik, psikotropik dan prekusor harus dilengkapi nama, umur, jenis kelamin, alamat, nomor telepon dan jumlah obat yang diterima setiap pasien.
- 7. Apa yang bisakita peroleh dari Pencatatan? Informasi yang didapat: • Jumlah sediaan farmasi yang tersedia (sisa stok). • Jumlah sediaan farmasi yang diterima. • Jumlah sediaan farmasi yang keluar. • Jumlah sediaan farmasi yang hilang/ rusak/ kadaluwarsa. • Jangka waktu kekosongan sediaan farmasi. Manfaat informasi yang didapat: Mengetahui dengan cepat jumlah persediaan sediaan farmasi. Sebagai dasar dalam penyusunan laporan dan perencanaan kebutuhan. Pengendalian persediaan. Untuk pertanggungjawaban bagi petugas penyimpanan dan pendistribusian.
- 8. Kartu Stok BukuPenerimaan Obat Form / Buku catatan pemakaian Narkotika Psikotropika Rekap harian pemakaian obat Alat Pencatatan yang digunakan, antara lain :
- 9. Contoh Alat Pencatatan Kartustok Buku penerimaan obat
- 10. Fungsi Kartu Stok Mencatatjumlah penerimaan dan pengeluaran obat termasuk nomor batch dan tanggal kadaluwarsa obat Satu kartu stok hanya digunakan untuk mencatat mutasi 1 jenis obat dari 1 sumber anggaran Data pada kartu stok digunakan menyusun laporan, perencanaan, pengadaan, distribusi dan sebagai pembanding terhadap keadaan fisik sediaan farmasi dalam tempat penyimpanannya
- 11. Pengisian Kartu Stok Bagianjudul pada kartu stok diisi dengan : • Nama sediaan farmasi • Kemasan / Satuan • Nama sumber dana atau dari mana asalnya sediaan farmasi Kolom-kolom pada kartu stok diisi sebagai berikut : • Tanggal mutasi (penerimaan atau pengeluaran) • Sumber asal sediaan farmasi atau kepada siapa sediaan farmasi dikirim • No. Batch dan Tanggal kadaluwarsa • Jumlah penerimaan • Jumlah pengeluaran • Sisa stok • Paraf petugas yang mengerjakan
- 12.
- 13. Pelaporan adalah kumpulancatatan dan pendataan kegiatan administrasi pengelolaan sediaan farmasi, tenaga dan perlengkapan kesehatan yang disajikan kepada pihak yang berkepentingan.
- 14. Jenis Laporan Keterangan LaporanPenerimaan Laporan Pengeluaran dan Lembar Permintaan Obat LPLPO yang dilaporkan sebulan sekali ke Dinas Kesehatan Laporan obat rusak, hilang atau kadaluarsa Dilaporkan ke kepala puskesmas secara periodik Laporan Narkotika dan Psikotropika SIPNAP dilaporkan ke Dinas Kesehatan dan melalui website BPOM Laporan kepatuhan terhadap formularium nasional Dilaporkan ke Dinas Kesehatan Laporan Obat Program (LogPro) Dilaporkan ke Dinas Kesehatan Laporan Penggunaan Obat Rasional Laporan Pelayanan Kefarmasian (PIO dan konseling) Dilaporkan ke Dinas Kesehatan Ada beberapa jenis pelaporan yang harus dilakukan Apoteker Puskesmas, yaitu :
- 15. Contoh Formulir Laporan Penerimaandan Pengeluaran Obat menggunakan LPLPO
- 16. Contoh Formulir Laporan ObatRusak/Kadaluarsa
- 17. Contoh Formulir Laporan Narkotikadan Psikotropika (manual)
- 18. Laporan Narkotika dan Psikotropika Secaraelektronik di http://sipnap.kemkes.go.id/
- 19. Laporan Obat ProgramHIV (Obat ARV) Secara elektronik di https://siha.kemkes.go.id
- 20.
- 21. Pengarsipan adalah kegiatan menyimpan dokumenpencatatan dan pelaporan selama jangka waktu tertentu, dengan suatu sistem yang mudah ditelusur jika dibutuhkan.
- 22. Menurut Peraturan BPOMno. 4 tahun 2018 pembahasan 1.14 dan 1.15: Arsip disimpan sekurang-kurangnya lima tahun
- 23. Sekarang Saya Tahu… Pencatatan, pelaporan dan pengarsipan adalah kegiatan yang harus dilakukan Apoteker yang praktik di Puskesmas sebagai bukti kinerja dan membantu dalam melakukan monitoring serta evaluasi yang berkesinambungan. Pencatatan, pelaporan dan pengarsipan harus dilakukan secara rutin dan sesuai dengan standar dokumen yang telah ditentukan.
- 24. Referensi Peraturan Menteri KesehatanRepublik Indonesia Nomor 74 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas Peraturan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 4 Tahun 2018 tentang Pengawasan Pengelolaan Obat, Bahan Obat, Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi di Fasilitas Pelayanan Kefarmasian Petunjuk Teknis Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 2019 Modul Pelatihan Pelayanan Kefarmasian Bagi Tenaga Kefarmasian di Puskesmas, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 2020
- 26.