Migo docstream SAP
0 likes627 views
Компания МИГО-ГРУПП предлагает решение "Докстрим" для интеграции SAP ERP с системой электронного документооборота. Это решение позволяет автоматизировать процессы обращения с документами, обеспечивает круглосуточный доступ к информации о статусах и упрощает обмен первичными документами между компаниями. "Докстрим" совместим с законодательными требованиями и стандартными интерфейсами SAP, обеспечивая надежный и безопасный переход от бумажного к электронному документообороту.
Migo docstream SAP
- 1. У Вас есть SAP ERP и желание перейти на электронный документооборот с контрагентами? Есть решение! Компания Миго-групп разработала универсальное решение, максимально совместимое с любой системной базой SAP со стороны клиента! ДОКСТРИМ» – это комплексное решение для взаимодействия автоматизированной системы управления SAP ERP с системой обмена электронными юридически значимыми документами. РЕШЕНИЕ «ДОКСТРИМ» ПОЗВОЛЯЕТ: • Интегрировать SAP-системы с системой операторов • В режиме on-line отслеживать движение и статус документов; электронного документооборота для передачи документов и технической информации (статусы и пр.) • Автоматизировать ведение архива всех электронных докумен- тов, обеспечивающих процесс межкорпоративного документо- • Формировать все документы автоматически из учетной оборота; системы в строгом соответствии с регламентом операторов электронного документооборота • Осуществлять сортировку и поиск документов по всем основным параметрам документов: вид документа, номер • Автоматизировать процесс отправки и приема первичных документа, дата документа, сумма, контрагент бухгалтерских и иных документов; • Круглосуточно осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение и т.д. КОНТАКТЫ : +7 (495) 926-93-70 / +7 (495) 926-93-71 МИГО-ГРУПП РОССИЯ, 107078, МОСКВА, [email protected] Б.ХАРИТОНЬЕВСКИЙ ПЕР, 24 СТР.3
- 2. ДОКСТРИМ — это уникальная возможность удобно и безопасно перейти от бумажного обмена документами к электронному! В качестве технологий и средств взаимодействия между модулями используются стандартные для SAP средства, что обеспечивает безопасную, надежную и стабильную работу всего решения. Все операции по отправке документов выполняются из стандартного интерфейса бизнес-приложений SAP ERP. Благодаря своей архитектуре решение настраивается и легко расширяется под потребности клиента. РЕАЛИЗОВАНА ВОЗМОЖНОСТЬ ПОДПИСЫВАТЬ И ПЕРЕДАВАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ: • Счет-фактура (в формате XML согласно требованиям ФНС, а также в PDF-формате), • Накладная ТОРГ-12 (в формате XML согласно требованиям ФНС, а также в PDF-формате), • Акта приемки-сдачи работ (в формате XML согласно требованиям ФНС, а также в PDF-формате ), • Любых неструктурированных документов КОНТАКТЫ : +7 (495) 926-93-70 / +7 (495) 926-93-71 МИГО-ГРУПП РОССИЯ, 107078, МОСКВА, [email protected] Б.ХАРИТОНЬЕВСКИЙ ПЕР, 24 СТР.3
- 3. ИСКЛЮЧАЕТ УСКОРЯЕТ ПОВЫШАЕТ • заполнение документов • обработку документов за счет • производительность труда вручную автоматизации всех процессов • эффективность финансового • формирование некорректного • обмен первичными финансовы- аудита документа ми документами между компа- • оперативность налогового • операции печати, сканирова- нией и контрагентами учета ния, распознавания т.д. • формирование пакетов отчёт- • ведение бумажных архивов ных документов Во внедряемой системе предусмотрены следующие программы для взаимодействия с пользователями: ОЧЕРЕДЬ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ ОЧЕРЕДЬ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ Программа отображает информацию об исходящих Программа отображает информацию о входящих документах, а также статусах их отправки и ошибках. документах, а также статусах их получения и ошибках. Позволяет производить выбор и фильтрацию доку- Позволяет быстро переключиться на просмотр объекта ментов по получателям, а также любым иным реле- через стандартную транзакцию в системе (drilldown). вантным параметрам. Позволяет выбирать или Проверяет валидность ЭП документа. Позволяет отклонять документы на отправку, обновлять статусы подтвердить прием документа или отклонить его. В документов по запросу пользователя. Подписание случае отклонения позволяет указать причину документов ЭП производится массово, при этом оно отклонения и передать ее в систему, из которой был возможно как на стороне сервера, так и на стороне получен документ. Создает релевантные документы в клиента. Производится подписание документов в системе SAP. Передает документы в электронный архив любых форматах, как структурированных, так и для хранения и обработки. бинарных неструктурированных. ЖУРНАЛ ДОКУМЕНТОВ ЖУРНАЛ АРХИВА Является инструментом администратора системы либо Позволяет просматривать документы в архиве, получать с о т р уд н и к а с л у ж б ы п од д е р ж к и . П о з в о л я е т информацию об ЭП документа, удалять документы из контролировать прохождение входящих и исходящих архива. документов между системами SAP, а также к контр- агентам и от контрагентов. Позволяет отслеживать статусы документов, контролировать ошибки прохож- дения, удалять документы из очереди, перезапускать отправку документа. КОНТАКТЫ : +7 (495) 926-93-70 / +7 (495) 926-93-71 МИГО-ГРУПП РОССИЯ, 107078, МОСКВА, [email protected] Б.ХАРИТОНЬЕВСКИЙ ПЕР, 24 СТР.3
- 4. Новый уровень межкорпоративного взаимодействия! Принципы работы системы «ДОКСТРИМ» отвечают требованиям следующих нормативно-правовых актов: • Федеральный закон от 19 июля 2011 года N 245-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую налогового кодекса РФ и отдельные законодательные акты РФ о налогах и сборах» • Федеральный закон от 27.07.2010 № 229-ФЗ «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации...» • Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» • Приказ ФНС России от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде» • Приказ ФНС России от 30.01.12 № ММВ-7-6/36@ «Об утверждении форматов представления документов, используемых при выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи» • Приказ Минфина России от 25.04.2011 № 50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» • Приказ ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ «Об утверждении Порядка направления требования о представлении документов (информации) и порядка представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» • Приказ ФНС России от 21 марта 2012 № ММВ-7-6/172@ «Об утверждении форматов первичных учетных документов ТОРГ-12 и Акта приемки-сдачи работ (услуг)» КОНТАКТЫ : +7 (495) 926-93-70 / +7 (495) 926-93-71 МИГО-ГРУПП РОССИЯ, 107078, МОСКВА, [email protected] Б.ХАРИТОНЬЕВСКИЙ ПЕР, 24 СТР.3