Ms project trainee
- 1. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام Microsoft Project م. ﻧﺒﻴﻞ اﺏﺮاهﻴﻢ اﻟﺼﻮاﻟﺤﻲ ﻣﺎﺟﺴﺘﻴﺮ ﻓﻲ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻟﻬﻨﺪﺳﻴﺔ 1
- 2. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺟﺪول اﻟﻤﺤﺘﻮیﺎت إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام ........................................................................................................ 1 1 ............................................................................................................. Microsoft Project 1. ﻡﻔﻬﻮم ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ....................................................................................................... 5 1-1 اﻟﻤﻘــﺪﻣﺔ ..................................................................................................................... 5 1-2 اﻷهﺪاف....................................................................................................................... 5 1-3 ﻣﺎذا ﺳﻮف ﺕﺘﻌﻠﻢ ............................................................................................................ 5 1-4 ﻡﺒﺎدئ إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ................................................................................................. 6 1-4-1 ﻡﺎ هﻮاﻟﻤﺸﺮوع ..................................................................................................... 6 1-4-2 ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع .................................................................................................... 6 1-5 إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ......................................................................................................... 6 1-6 اﻟﻤﺮاﺣﻞ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ............................................................................................. 7 1-6-1 اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ اﻷوﻟﻰ : اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ......................................................................................... 7 1-6-2 اﻟﻘﻴﻮد :ﻣﺜﻠﺚ اﻟﻤﺸﺮوع ............................................................................................. 7 1-7 دورة ﺣﻴﺎﻩ اﻟﻤﺸﺮوع 7 .............................................................. The Project Life Cycle 1-8 ﻋﻨﺎﺻﺮ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ................................................................................................ 8 1-8-1 ﻃﺮق ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 9 ......................................................................Scheduling 1-8-2 ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن ...................................................................................................... 9 1-8-3 ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن اﻟﻤﺘﺮاﺑﻂ ........................................................................................ 01 1-8-4 ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج )10 .............................................................................. (CPM 2. اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم 11 ................................................................ Task Relationship 2-1 ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﻜﻠﻴﺔ )12 .............................................................................. (Total Float 2-2 ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﺤﺮة )12 ................................................................................ (Free Float 2-3 ﺣﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﺸﺒﻜﺎت ...................................................................................................... 21 2-4 هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ "13 ............................................. “Work Breakdown Structure 3. إدارة وﺕﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام 14 .................................................................... MS Project 3-1 اﻟﺒﺪایﺔ ﻡﻊ 14 ............................................................................................. MS Project 3-2 اﺳﺘﻜﺸﺎف واﺟﻬﺔ 14 .................................................................................... MS Project 3-3 ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات ............................................................................................................ 41 3-4 ﻋﺮض وﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ .................................................................................................. 51 3-5 ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ.............................................................................................................. 51 3-6 اﻟﺠﺪاول 15 ........................................................................................................ Tables 3-7 ﻡﻨﻈﺮ 16 ............................................................................................. GANTT Chart 3-8 ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ....................................................................................................... 61 3-8-1 ﻓﺘﺢ ﻡﺘﻒ ﺟﺪیﺪ ..................................................................................................... 61 3-8-2 إدﺧﺎل ﺏﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺸﺮوع اﻷوﻟﻴﺔ ................................................................................. 61 3-8-3 أوﻟﻮیﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﺽﻤﻦ اﻟﻤﺸﺮوع 17 ...................................................................Priority 3-8-4 ﻥﺘﺎﺋﺞ إﺣﺼﺎﺋﻴﺔ ..................................................................................................... 71 3-9 ﺕﺴﺠﻴﻞ ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ................................................................................................ 71 4. إدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم واﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ.................................................................................................. 81 4-1 ادﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم............................................................................................................... 81 4-2 اﻟﻤﺪد اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم ..................................................................................................... 91 4-3 إدراج ﻥﺸﺎط ﺑﻴﻦ أﻥﺸﻄﺔ اﺥﺮى ....................................................................................... 91 5. ﺿﺒﻂ ﺕﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع .......................................................................................................... 02 5-1 ﺕﺤﺪیﺪ أیﺎم اﻟﻌﻤﻞ واﻹﺟﺎزات ............................................................................................ 02 5-2 ﻥﺴﺦ اﻟﻤﻬﺎم وﻟﺼﻘﻬﺎ 21 ........................................................................ Copy and Paste 5-3 ﻡﺴﺢ اﻟﻤﻬﺎم 21 ....................................................................................................Delete 5-4 اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ21 ............................................................................ Summary Tasks 5-5 إﻟﻐﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ .................................................................................................. 22 5-6 أﺣﺠﺎر اﻟﺰاویﺔ ............................................................................................................. 22 2
- 3. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 5-7 اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻼﺣﻈﺎت ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻬﻤﺔ .......................................................................................... 22 5-8 رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم 23 ....................................................................................... Linking Tasks 5-9 ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻌﻼﻗﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﺮاﺑﻄﺔ 24 ........................................... Change Relationships 5-01 اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﻜﺮرة 25 ............................................................................. Recurring task 5-11 اﻟﻘﻴﺪ ﻋﻠﻰ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻬﺎم 25 .............................................................. Task Constraints 5-11-1 أﻥﻮاع اﻟﻘﻴﻮد ...................................................................................................... 52 5-11-2 اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ 25 ............................................................... . Flexible Constraints 5-11-3 اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ 26 ...................................................... . Inflexible Constraints 5-11-4 اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ ............................................................................................. 62 5-11-5 اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ....................................................................................... 72 5-11-6 إﺽﺎﻓﻪ ﻗﻴﻮد ﻋﻠﻰ أى ﻡﻬﻤﺔ .................................................................................... 72 5-11-7 ازاﻟﺔ اﻟﻘﻴﻮد....................................................................................................... 72 5-21 ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻡﻘﻴﺎس اﻟﺰﻡﻦ 27 ................................................................................. Time scale 5-31 ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮیﻘﻪ ﻋﺮض 27 ........................................................................ GANTT Chart 5-31 اﻇﻬﺎر ﺥﻂ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج ............................................................................................. 82 6. أدارة اﻟﻤﻮارد30 .......................................................................... Resources Management 6-1 اﻥﻮاع اﻟﻤﻮارد ............................................................................................................. 03 6-2 إدﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد ................................................................................................. 03 6-3 ﺕﻌﻴﻴﻦ ﻡﻮارد ﻟﻤﻬﺎم ....................................................................................................... 03 6-4 ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد 30 .................................................................................. Resource sheet 6-5 ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد ......................................................................................................... 13 6-6 ﺕﻌﺮیﻒ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ 32 ........................................................................... Workgroup 6-7 ﺕﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد32 ......................................................................... Assign Resources 6-8 ﻓﻬﻢ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮارد ........................................................................................................ 33 6- 9 ﻥﻮع ﻡﻬﻤﺔ اﻟﻌﻤﻞ 33 ..................................................................................... Task Type 6-9-1 ﻣﻬﻤﺔ ذات وﺡﺪات ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ 33 .................. Fixed Units with Effort Driven 6-9-2 ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ 34 ................................................................... Fixed Duration 6-9-3 ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ 34 ..................Fixed Duration with Effort Driven 6-9-4 ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻨﻮع اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ................................................................................. 43 6-01 ادارة اﻟﻤﻮارد ............................................................................................................ 43 6-11 ﺕﺤﺪیﺪ ﺕﺎریﺦ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد ............................................................................................. 43 6-21 دراﺳﺔ ﺕﺪرج ﺳﻌﺮ اﻟﻤﻮرد............................................................................................. 53 6-21 إدﺥﺎل اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ 36 .............................................................................. Fixed Cost 6-31 اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻜﻨﺘﻮر 37 ............................................................. Contouring Assignment 6-41 أﻧﻮاع دوال اﻟﻜﻨﺘﻮر ..................................................................................................... 73 7. ﻇﺒﻂ و ﺕﻌﺪیﻞ اﻟﺠﺪوﻟﺔ .......................................................................................................... 93 7-1 اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻹﺽﺎﻓﻲ 39 ................................................................... Overtime Work 7-2 ﻓﻬﻢ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻻﺿﺎﻓﻲ: ....................................................................................... 93 7-3 ﺕﺴﻮیﺔ ﺕﻌﺎرﺽﺎت اﻟﻤﻮارد 40 ................................... Resource over allocation Leveling 7-4 ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺤﻤﻠﺔ ﺕﺤﻤﻴﻼ زاﺋﺪ 40 ................... Locating the over allocations Task 7-5 ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺑﺘﺠﺰﺋﺔ او ﺕﺄﺥﻴﺮ ﺕﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ ................................................................... 04 7-6 ﺕﻄﺒﻴﻖ ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ................................................................................................. 14 7-7 اﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻻﻟﻴﺔ 42 .......................................................................... Automatic Leveling 7-8 ﺵﻜﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت 42 ........................................................................ Bars Format 7-9 ﺕﺨﻄﻴﻂ اﻻﺳﻄﺮ و اﻻﻋﻤﺪﻩ 43 ........................................................................... Gridlines 7-01 ﺵﻜﻞ اﻟﻌﻼﻗﺎت 43 ..................................................................................... Layout Bars 7-11 اﺽﺎﻓﺔ ﺟﺪاول ﺟﺪیﺪة 43 ..................................................................... Add more tables 8. إدارة ﺕﺘﺒﻊ اﻟﻤﺸﺮوع 44 ............................................................................. Project Tracking 8-1 ﺣﻔﻆ اﻟﻤﺨﻄﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ 44 ................................................................. Saving A Baseline 8-2 ﻋﺮض اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ/اﻟﻘﺎﻋﺪیﺔ...................................................................................... 44 8-3 ﺕﺤﺮیﺮ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ ................................................................................................. 54 3
- 4. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 8-4 ﻡﺴﺢ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ ................................................................................................... 54 8-5 ﺕﺘﺒﻊ ﺥﻄﻂ ﻡﺆﻗﺘﺔ 45 ................................................................................. Interim Plans 8-6 ﻋﺮض ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ ....................................................................................................... 54 8-7 ﻡﺘﺎﺑﻌﺔاﻟﺘﻘﺪم 45 ..............................................................................................Tracking 8-8 ﺕﺤﺪیﺚ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ 46 ......................................................................Up date Project 8-9 ﺥﻂ اﻟﺘﻘﺪم 47 ......................................................................................... Progress line 8-01 ﺽﺒﻂ ﺥﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع 47 ................................................................................ Options 8-6 اﻟﻤﺮﺵﺤﺎت 48 ................................................................................................... Filters 9. اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ 49 ......................................................................................................... Printing 9-1 ادﺥﺎل اﻟﺼﻮر 50 ...................................................................... Insert Object/Picture 9-2 اﻟﺘﻘﺎریﺮ 50 ..................................................................................................... Reports 9-3 ﺣﻔﻆ اﻟﻤﻠﻒ ﻋﻠﻰ ﺻﻮرة أآﺴﻞ 51 ..................................................... Save As Excel Form 9-4 اﺳﺘﻴﺮاد ﻡﻠﻒ اآﺴﻞ اﻟﻰ ﻡﺎیﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ 52 .................................... Import Excel File 4
- 5. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 1. ﻡﻔﻬﻮم ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 1-1 اﻟﻤﻘــﺪﻣﺔ إن هﺬﻩ اﻟﺪورة ﺗﻌﻄﻰ ﻡﻘﺪﻡﺔ ﻋﻦ ﻡﺒ ﺎدئ إدارة اﻟﻤﺸ ﺮوﻋﺎت واﻟﻄ ﺮق اﻟﻤﺴ ﺘﺨﺪﻡﺔ ﻟ ﺬﻟﻚ ﺑﺎﺳ ﺘﺨﺪام ﺗﻄﺒﻴﻘﺎت ﺑﺮﻧﺎﻡﺞ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ. ﺳﻮف یﺘﻌﻠﻢ اﻟﻄﺎﻟ ﺐ أن یﻔ ﺮق ﺑ ﻴﻦ اﻟﻤﺸ ﺮوع وﺑ ﻴﻦ اي ﺥﺪﻡ ﺔ أﺥ ﺮى وﺳ ﻮف یﻜ ﻮن ﺑﻤﻘ ﺪورﻩ ﻋﻨ ﺪ ﻧﻬﺎی ﺔ اﻟ ﺪورة ﻡﻌﺮﻓ ﺔ اﻟﻤﺮاﺣ ﻞ اﻟﺮﺋﻴﺴ ﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸ ﺮوع وﺳ ﻮف یﻜ ﻮن ﻗ ﺎدرا ﻋﻠ ﻰ إدارة اﻟﻤﻬ ﺎم ﺑﺎﺳ ﺘﺨﺪام .MS Projectإن اﻟﻤﺠ ﺎﻻت اﻟﺘ ﻲ ﺗﻌﻄﻴﻬ ﺎ اﻟﺪورة ﺗﺸﻤﻞ ادﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ، إدارة اﻟﻤﻬ ﺎم وﺗﺤﺪی ﺪ ﻡ ﺪﺗﻬﺎ ، ﻋﻤ ﻞ اﻟﻤﻬ ﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼ ﻴﺔ وﻧﺸ ﺎء اﻟﻤﻬ ﺎم اﻟﻔﺮﻋﻴ ﺔ ﻡ ﻊ رﺑ ﻂ اﻟﻤﻬ ﺎم ﺑﻌﻀ ﻬﺎ ﺑ ﺒﻌﺾ .آﻤ ﺎ ﺳ ﻮف ی ﺘﻌﻠﻢ اﻟﻤﺸ ﺎرك آﻴﻔﻴ ﺔ ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤ ﻮارد وﺣﻔ ﻆ اﻟﻤﺸ ﺮوع اﻷﺳﺎﺳ ﻲ و ﺗﺘﺒ ﻊ اﻟﻤﺸ ﺮوع اﺛﻨ ﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴ ﺬ وﻃﺒﺎﻋ ﺔ واﻋ ﺪاد اﻟﺘﻘﺎریﺮ اﻟﻼزﻡﺔ اﺛﻨﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ . 1-2 اﻷهﺪاف ﻓﻲ ﻧﻬﺎیﺔ هﺬﻩ اﻟﺪورة ﺳﻮف یﻜﻮن ﻟﺪیﻚ اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ : ﻓﻬﻢ اﻟﻤﺒﺎدئ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻹدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت. اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ ﺑﻌﺾ ﻡﺼﻄﻠﺤﺎت إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت. ﻡﻌﺮﻓﺔ آﻴﻒ یﻤﻜﻦ اﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻡﻦ MS Project ﻡﻌﺮﻓﺔ ﻋﻨﺎﺹﺮ ﺗﺮآﻴﺐ MS Project ﺗﻤﻴﻴﺰ اﻟﺴﻤﺎت اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ MS Project اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻲ ﻋﻤﻞ ﺗﺨﻄﻴﻂ ﻡﺘﻜﺎﻡﻞ ااﻡﺸﺮوع. 1-3 ﻣﺎذا ﺳﻮف ﺕﺘﻌﻠﻢ اﻟﻤﻘﺪﻡﺔ ﻹدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻟﻤﻘﺪﻡﺔ ﻻﺳﺘﺨﺪام MS Project اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺗﻜﻮیﻦ اﻟﻤﺸﺮوع ﺗﺤﺪیﺪ ﻋﻼﻗﺎت اﻟﻤﻬﺎم إدارة و ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺸﺮوع ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﺮاﻗﺒﺔ و اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ ﺗﺘﺒﻊ اﻟﻤﺸﺮوع أﺛﻨﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﻃﺒﺎﻋﺔ وﻗﺮاءة ﺗﻘﺎریﺮ اﻟﻤﺸﺮوع. 5
- 6. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 1-4 ﻡﺒﺎدئ إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 1-4-1 ﻡﺎ هﻮاﻟﻤﺸﺮوع اﻟﻤﺸ ﺮوع ه ﻮ اﻟﺴ ﻌﻲ اﻟﻤﺆﻗ ﺖ ﻹیﺠ ﺎد ﻡﻨ ﺘﺞ أو ﺥﺪﻡ ﺔ وﺣﻴ ﺪﻩ. و ﺗﻌﻨ ﻲ آﻠﻤ ﺔ ﻡﺆﻗ ﺖ هﻨ ﺎ أن آ ﻞ ّ ّ ﻡﺸﺮوع ﻟﻪ ﺑ َا َﺔ ﻡﺤﺪدﻩ و ﻧﻬﺎیﺔ ﻡﺤﺪدﻩ و ﺗﻌﻨﻲ آﻠﻤﺔ وﺣﻴﺪة أن اﻟﻤﻨﺘﺞ أو اﻟﺨﺪﻡﺔ ُﺨﺘﻠﻔ ﺔ ﺑﻄﺮیﻘ ﺔ ﻡ ّ ِﺪ ی ﻡﺘﻤﻴﺰة ﻋﻦ آﻞ اﻟﻤﻨﺘﺠﺎت واﻟﺨﺪﻡﺎت اﻷﺥﺮى. ّ و ﻟﻘ ﺪ ﻋ ﺮف هﻴﺮﺳ ﻮن )2991 ( اﻟﻤﺸ ﺮوع ﺑﺄﻧ ﻪ "أي ﺳﻠﺴ ﻠﺔ ﻡ ﻦ اﻷﻧﺸ ﻄﺔ أو اﻟﻤﻬ ﺎم اﻟﺘ ﻲ ﻟﻬ ﺎ أهﺪاف ﻡﺤﺪدﻩ یﺠﺐ أن ﺗﻨﺠﺰ ﺽﻤﻦ ﻡﻮاﺹﻔﺎت ﻡﺤ ﺪدﻩ و ﻟ ﻪ ﺑﺪای ﺔ و ﻧﻬﺎی ﺔ ﻡﺤ ﺪدﺗﺎن و ﻟ ﻪ ﺗﻤﻮی ﻞ ﻡﺤﺪد و یﺴﺘﻌﻤﻞ اﻟﻤﺼﺎدر اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻡﻦ اﻡﻮال و وﻗﺖ و ﻡﻌﺪات و ﻋﻤﺎﻟ ﻪ. و ﻟﻘ ﺪ ﻧﺴ ﺐ ﺑﺮیﻤ ﺎن و ﺁﺥﺮیﻦ )5991 ( اﻟﻲ ﻟﻴﺶ و ﺗﻴﺮﻧﺮ )0991 ( ﺗﻌﺮیﻒ اﻟﻤﺸ ﺮوع ﺑﺄﻧ ﻪ " وﺣ ﺪة اﺳ ﺘﺜﻤﺎر ﺹ ﻨﺎﻋﻲ ﺟﺪیﺪة و اﻟﺘﻲ ﻟﻬﺎ ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻌﺎﻟﻢ اﻟﻤﻤﻴﺰة أو اﻟﻤﺘﻔﺮدة و ذﻟﻚ ﻡﻦ ﺥﻼل ﺗﻨﺎﻏﻢ اﻟﻮﻗﺖ ﻡﻊ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ". 1-4-2 ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع یﻤﻜﻦ ﺗﻠﺨﻴﺺ ﺹﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺄﻧﻪ: ﻟﻪ هﺪف یﻤﻜﻦ ﻗﻴﺎﺳﻪ وﻗﺖ ﻡﺤﺪد ﻡﻮارد ﻡﺤﺪدة ﻡﻬﺎم ﻡﻌﺘﻤﺪة ﻋﻠﻰ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ اﻟﻤﺸﺮوع داﺋﻤﺎ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﺗﻐﻴﻴﺮ )دیﻨﺎﻡﻴﻜﻲ( 1-5 إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت إﻧﻬﺎ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ وﻇﺎﺋﻒ ﻡﺘﻨﻮﻋﺔ هﻲ: اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ اﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ اﻟﺘﺤﻜﻢ وذﻟﻚ ﻟﻜﻞ ﻡﻦ اﻟﻌﻨﺎﺹﺮ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ اﻟﺠﻮدة اﻻداء 6
- 7. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 1-6 اﻟﻤﺮاﺣﻞ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺸﺎریﻊ ﺗﺸﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﺗﻘﺴﻴﻢ اﻟﻤﺸﺮوع إﻟﻰ ﻡﻬﺎم یﻤﻜﻦ ﻗﻴﺎﺳﻬﺎ ویﻤﻜﻦ ﺟﺪوﻟﺘﻬﺎ وﺗﺸﻤﻞ اﻻﺗﺼﺎل ﺑﻴﻦ أﻋﻀﺎء اﻟﻔﺮیﻖ وأیﻀﺎ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ ﺛﻼث ﻡﺮاﺣﻞ رﺋﻴﺴﻴﺔ هﻲ: اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﺗﺘﺒﻊ وادارة اﻟﺘﻘﺪم اﻧﻬﺎء اﻟﻤﺸﺮوع. 1-6-1 اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ اﻷوﻟﻰ : اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ إن اﻓﻀﻞ ﻃﺮیﻘﺔ ﻟﻠﺘﺨﻄﻴﻂ هﻲ ﺑﺈﻏﻼق اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ واﻻﻡﺴﺎك ﺑﺎﻟﻘﻠﻢ واﻟﻮرﻗﺔ وذﻟﻚ ﻟﺘﺤﺪیﺪ اﻻﺗﻰ: 1. أهﺪاف اﻟﻤﺸﺮوع. 2. اﻟﻤﺴﺘﻔﻴﺪیﻦ ﻡﻦ اﻟﻤﺸﺮوع ، ﺗﻮﻗﻌﺎﺗﻬﻢ ، وﻡﺴﺘﻮى اﻟﺘﺄﺛﻴﺮ. 3. اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﻄﻠﻮب ﺗﻨﻔﻴﺬهﺎ ، ویﺸﻤﻞ ذﻟﻚ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت إﺽﺎﻓﻴﺔ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻄﻠﺐ. 4. اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة. 5. اﻟﻘﻴﻮد )اﻟﻤﻮاﻋﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪدة – اﻟﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ - اﻟﻤﻮارد( 1-6-2 اﻟﻘﻴﻮد :ﻣﺜﻠﺚ اﻟﻤﺸﺮوع إن اﻟﻤﺸﺮوع یﺘﻢ ﺗﺸﻜﻴﻠﻪ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻋﺎﻡﻞ اﻟﻘﻴﻮد واﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺒﺪﺋﻴﺔ هﻲ : ) اﻟﻮﻗﺖ واﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ وﻣﺠﺎل اﻟﻤﺸﺮوع( اﻟﻮﻗﺖ: آﻢ ﻡﻦ اﻟﻮﻗﺖ ﺳﻮف یﺴﺘﻐﺮق اﻟﻤﺸﺮوع واﻟﺬي ﺳﻮف یﻨﻌﻜﺲ ﻋﻠﻰ ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ :آﻢ ﻡﻦ اﻟﻤﺎل ﺳﻮف یﻜﻠﻒ اﻟﻤﺸﺮوع وذﻟﻚ اﻋﺘﻤﺎدا ﻋﻠﻰ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﻮارد ﻡﻦ ﻡﻮارد ً ﺑﺸﺮیﺔ وﻡﻌﺪات وﻡﻮاد. اﻟﻤﺠﺎل :آﻢ هﻮ ﺣﺠﻢ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻄﻠﻮب ﻟﺘﻠﺒﻴﺔ أهﺪاف وﻡﻬﺎم اﻟﻤﺸﺮوع. هﺬﻩ اﻟﻌﻮاﻡﻞ اﻟﺜﻼﺛﺔ ﻡﻌﺎ ﺗﺴﻤﻰ ﻡﺜﻠﺚ اﻟﻤﺸﺮوع .أن ﺗﻌﺪیﻞ أي ﻋﻨﺼﺮ ﻡﻦ ﻋﻨﺎﺹﺮ ﻡﺜﻠﺚ ً اﻟﻤﺸﺮوع ﺳﻮف یﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻨﺼﺮیﻦ اﻵﺥﺮیﻦ وﻋﺎدة ﻡﺎ یﻜﻮن أﺣﺪهﻢ ﻟﻪ ﺗﺄﺛﻴﺮ اآﺒﺮ ﻋﻠﻰ ﻡﺸﺮوﻋﻚ. 1-7 دورة ﺣﻴﺎﻩ اﻟﻤﺸﺮوع The Project Life Cycle ﻟﻘﺪ ﺗﺒﻨﻰ ﻡﻌﻬﺪ إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻷﻡﺮیﻜﻴﺔ ﺗﻘﺴﻴﻢ دورة ﺣﻴﺎة اﻟﻤﺸﺮوع و اﻟﺬي اﻗﺘﺮﺣﻪ "ﻡﻮرس" " "Morrisواﻟﺬي ﺣﻴﺚ ﻗﺴﻢ اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﻰ أرﺑﻌﺔ ﻡﺮاﺣﻞ هﻲ:- 1- ﻣﺮﺡﻠﺔ اﻟﺠﺪوى: " “Feasibility 7
- 8. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت وهﻲ ﺗﺸﻤﻞ ﻋﻠﻰ وﺽﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ﻓﻲ ﺹﻴﺎﻏﺔ رﺳﻤﻴﺔ ودراﺳﺎت اﻟﺠﺪوى واﻟﺘﺼﻤﻴﻤﺎت اﻻﺳﺘﺮاﺗﻴﺠﻴﺔ وﻡﺮﺣﻠﺔ اﻟﻤﻮاﻓﻘﺎت ﻋﻠﻰ آﻞ ﻡﺎ ﺳﺒﻖ. 2- ﻣﺮﺡﻠﺔ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ واﻟﺘﺼﻤﻴﻢ : "“Planning & Design وﺗﺸﻤﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﺼﻤﻴﻢ اﻷﺳﺎﺳﻲ وﺣﺴﺎب آﻞ ﻡﻦ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ وﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع وﺹﻴﺎﻏﺔ ﺑﻨﻮد اﻟﻌﻘﺪ وﺵﺮوﻃﻪ واﻟﺨﻄﻂ اﻟﺘﻔﺼﻴﻠﻴﺔ. 3- ﻣﺮﺡﻠﺔ اﻹﻧﺘﺎج :"“Production Stage ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ اﻟﺘﺼﻨﻴﻊ واﻟﺘﻮریﺪ واﻷﻋﻤﺎل اﻟﻤﺪیﻨﺔ واﻟﺘﺮآﻴﺒﺎت واﻟﻔﺤﻮﺹﺎت. 4- اﻹﻧﻬﺎء : ""Turning Over وهﻲ ﺗﺸﻤﻞ إﻧﻬﺎء اﻷﻋﻤﺎل واﻟﺘﺸﻐﻴﻞ واﻟﻔﺤﺺ اﻟﻨﻬﺎﺋﻲ واﻟﺼﻴﺎﻧﺔ. آﻞ هﺬﻩ اﻟﻤﺮاﺣﻞ ﻡﻮﺽﺤﺔ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ أدﻧﺎﻩ. 1-8 ﻋﻨﺎﺻﺮ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺗﺘﻜﻮن ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﻡﻦ اﻟﻌﻨﺎﺹﺮ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ: اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟﻤﻴﺰایﻨﺔ اﻟﻤﻮارد ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ اﻟﺘﻘﺪم اﻟﺘﻘﺎریﺮ اﻟﺸﻜﻞ 1-1 : دورة ﺡﻴﺎة اﻟﻤﺸﺮوع 8
- 9. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 1-8-1 ﻃﺮق ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت Scheduling هﻨﺎك أﻧﻮاع ﻋﺪیﺪة ﻡﻦ اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻡﻨﻬﺎ : ﻗﺎﺋﻤﻪ اﻟﻤﺸﺘﺮیﺎت. ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن. ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن اﻟﻤﺘﺮاﺑﻂ. اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج. ﻃﺮیﻘﺔ . PERT اﻟﻤﺤﺎآﺎة. 1-8-2 ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن ﻟﻘﺪ ﻗﺎم هﻨﺮي ﺟﺎﻧﺖ (1861-1919) Henry Ganttﺑﺘﻄ ﻮیﺮ ﻃﺮیﻘ ﺔ ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن. ﺣﻴ ﺚ ﻻ زال ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن یﻌﺮف آﺄﻓﻀﻞ ﻃﺮیﻘﺔ ﻟﺘﻤﺜﻴﻞ اﻟﺨﻄﻂ. یﻌﺮض ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن أﻧﺸ ﻄﺔ َِْ ُ اﻟﻤﺸﺮوع و آﻴﻔﻴﺔ ﺟﺪوﻟﺔ أزﻡﻨﺔ هﺬﻩ اﻷﻧﺸﻄﺔ و ذﻟﻚ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﻘﻀ ﺒﺎن واﻟﺘ ﻲ یﻨﺎﺳ ﺐ ﻃﻮﻟﻬ ﺎ ﻡ ﻊ اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻸﻧﺸﻄﺔ. و یﻌﺪ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن أﺣ ﺪ أدوات اﻟﺘﺨﻄ ﻴﻂ اﻷﻗ ﺪم و اﻟﺘ ﻲ ﺑﺮ َﻨ ﺖ ﻋﻠ ﻰ َ ْه َِْ آﻮﻧﻬﺎ أداة ﻡﻔﻴﺪة. إ ّﻪ ﺑﺴﻴﻂ و واﺽﺢ، و ﺳﻬﻞ اﻻﺳﺘﻌﻤﺎل و اﻟﻔﻬﻢ. و ه ﻮ وﺳ ﻴﻠﺔ ﺗﺨﻄ ﻴﻂ و ﺟﺪوﻟ ﺔ َْ َ ُ ﻧ ﻡﻨﺘﺸ ﺮة ﺑﺸ ﻜﻞ واﺳ ﻊ و ه ﻮ ُ یﺤﺘ ﺎج إﻟ ﻲ ﻡﺮاﺟﻌ ﺔ و ﺗﺤ ﺪیﺚ ﺑﺪرﺟ ﺔ اﻗ ﻞ ﻡ ﻦ أي ﻡ ﻦ اﻷﻧﻈﻤ ﺔ اﻟﻤﻌﻘﺪة. اﻟﻨ َﺎط هﻮ ﻡﻬ ّﺔ أو ﻋﻤﻞ أو ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ ُﺮﺗﺒﻄﺔ ﻡﻦ اﻟﻤﻬﺎم و اﻟﺬي أ َاؤﻩ یﺴ ﺎهﻢ ﺑﺈآﻤ ﺎل اﻟﻤﺸ ﺮوع. َد ُ َ ِ ُ ّ ﻡ ﻤ ﺸ ﻋﻼوة ﻋﻠﻰ ﺗﺨ ﱢﺺ ﺗﻮاریﺦ ﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﺮوع،ﻓﺎن ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺗﺸﻤﻞ ﺗﺠﻬﻴ ﺰ اﻟﻤ ﻮاد و ُ َﺼ ُ اﻟﻌﻤﺎﻟﺔ و اﻟﻤﻌﺪات اﻟﻼزﻡﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم ﺥﻼل وﻗﺖ اﻟﻤﺸﺮوع . ّ .یﻄﻠﺐ اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﻤﻼك ﺗﻘﺪیﻢ ﺟﺪول زﻡﻨﻲ ﺗﻔﺼﻴﻠﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع یﻘﺪﻡﻪ اﻟﻤﻘﺎول آﻮﺳﻴﻠﺔ ﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ ﺑﺮﻧﺎﻡﺞ اﻟﻌﻤﻞ. وﻻ یﻤﻜ ﻦ اﻻﺳ ﺘﺨﻔﺎف ﺑﻘﻴﻤ ﺔ ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن . ان أﺣ ﺪ أه ﻢ ﻋﻨﺎﺹ ﺮ اﻟﻘ ﻮﻩ ﺗﻜﻤ ﻦ ﻓ ﻲ ﻗﺪرﺗ ﻪ ُِْ ُ اﻟﺴﺮیﻌﺔ و اﻟﻮاﺽﺤﺔ ﻋﻠﻰ ﻋﺮض وﺣﺎﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع. و یﻤﻜ ﻦ ﻟﻤﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن أن یﺴ ﺘﻌﻤﻞ ﻟﺘﻨﻘ ﻞ ُ ْ َ ْ َ َ َ ُْ َ ُِْ ُ ﺹﻮرﻩ ﻋﻦ وﺽﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺸﻜﻞ ﻋ ﺎم ﺑﻤ ﺎ یﻠﺒ ﻲ ﺣﺎﺟ ﺎت اﻹدارة اﻟ ُﻠﻴ ﺎ . وﻋﻨ ﺪﻡﺎ ﺗﻜ ﻮن اﻟﻤ ﻮارد ﻌ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﻡﺤﺪدة. ﻓﺈن ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن یﺴﺘﺨﺪم ﻟﺘﻘﻴ ﻴﻢ اﻻﺳ ﺘﻌﻤﺎل اﻟﻤﺒ ﺪﺋﻲ ﻟﻬ ﺬﻩ اﻟﻤ ﻮارد و ﻋﻠﻰ اﻟﺮﻏﻢ ﻡﻦ ذﻟﻚ ﻓﺎن اﻟﻌﻼﻗ ﺎت و اﻟ ﺮواﺑﻂ ﺑ ﻴﻦ اﻷﻧﺸ ﻄﺔ ﻻ یﻤﻜ ﻦ ﺗﻤﺜﻴﻠﻬ ﺎ ﺑﺴ ﻬﻮﻟﺔ، ﻻ ﺳ ّﻤﺎ ﻴ ﻓ ﻲ اﻟﻤﺸ ﺎریﻊ اﻟﻜﺒﻴ ﺮة ﺣﻴ ﺚ یﻔﻀ ﻞ اﺳ ﺘﻌﻤﺎل ﺟﺪوﻟ ﺔ اﻟﺸ ﺒﻜﺎت ﻟﻬ ﺬا اﻟﻐ ﺮض. إﻧ ﻪ ﻡ ﻦ اﻟﺼ ﻌْﺐ َ ّ اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ ﺗﺘﺒﻊ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴ ﺔ و اﻟﻘﻴ ﻮد ﺑ ﻴﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺎت و أیﻀ ﺎ إﻧ ﻪ ﻡ ﻦ اﻟﺼ ﻌْﺐ اﺳ ﺘﻌْﻤﺎَﻪ َ ُ ْ َ َﻟ ً ّ 9
- 10. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﻟﻠﺘﻨ ّﺆ ﺑﺎﻟﻤﺆ ﱢﺮات اﻟﺘﻲ ﺗﺘﻐﻴﺮ ﻓﻲ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻋﻠﻰ ُ اﻟﺠﺪول ﺑﺸﻜﻞ ﻋﺎم. ﻟﺬﻟﻚ ﻓﺎن ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن ﻟ ﻪ َ َ َﱠ ُ ُ َﺛ ﺒ ﻗﺪرﻩ ﻡﺤﺪودة آﺎداﻩ ﻟﻠﺘﺤﻜﻢ. 1-8-3 ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن اﻟﻤﺘﺮاﺑﻂ ان ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن اﻟﻤﺘ ﺮاﺑﻂ ه ﻮ ﻡﺨﻄ ﻂ ﻗﻀ ﺒﺎن ﺗ ﻢ رﺑ ﻂ ﻓﻌﺎﻟﻴﺎﺗ ﻪ ﺑﻮاﺳ ﻄﺔ اﻟﻌﻼﻗ ﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴ ﺔ اّﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ اﻋﺘﻤﺎد اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻋﻠﻰ ﺑﻌﻀﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻡﻨﻄﻘﻲ. و ﻗﺪ أﺹﺒﺢ ﻡﻌﺮوﻓﺎ آﻮﺳﻴﻠﺔ ﻟﻌﻤﻞ ﺗﻤﺜﻴ ﻞ َ َْ َ ﻟ َ َْ ُ ﺑﻴﺎﻧﻲ ﻡﻨﻄﻘ ﻲ ﻋﻠ ﻰ اﻟﺤﺎﺳ ﻮب، ﺣﻴ ﺚ اﻧ ﻪ یﺴ ﻬﻞ ﺗﻤﺜﻴ ﻞ اﻷﻧﺸ ﻄﺔ و رواﺑﻄﻬ ﺎ ﻡﺒﺎﺵ ﺮة ﻋﻠ ﻰ ﺟﻬ ﺎز اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ. ﻟﻴﺲ ﻓﻘﻂ اﻷﺳﻬﻢ اﻟﺘﻲ ﺗﺮﺑﻂ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن ﺗﻤ ﱢﻞ اﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻨﻄﻘﻲ ﺑﻴﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت و ﻟﻜﻨﻬﺎ أیﻀ ﺎ ُ َﺜ ُ َ ِْ ُ ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻮرد. ان اﻟﺘﺮاﺑﻂ ﺑﻴﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻟﻪ ﻓﺎﺋﺪﻩ یﻤﻜﻦ ﻡﻦ ﺥﻼﻟﻪ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ اى ﺗ ﺄﺥﻴﺮ ﻓ ﻲ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ و ﻋﻤﻞ اﻟﻤﺘﺎﺑﻌﺔ و اﻟﺘﺤﻜﻢ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﻴﻦ ﻋﻨﺪ ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﻟﻤﺸﺮوع. 1-8-4 ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج )(CPM ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج ﺗﺤﺪد ﺳﻠﺴﻠﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع و اﻟﺘﻲ ﺗﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﺰﻡﻦ اﻟ ﺬي ﺳ ﻴﺄ ُﺬﻩ َ ْﺥ ُ ََ َ ﱠ ُ اﻟﻤﺸﺮوع )8991 , .(Hinzeﺗﻘﻮم هﺬﻩ اﻟﻄﺮیﻘﺔ ﺑﺤﺴﺎب اﻟﺤﺪ اﻻدﻧﻰ ﻡﻦ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻼزم ﻟﻠﻤﺸ ﺮوع ﻡﻦ اﻟﺒ َا َﺔ اﻟﻤﻤﻜﻨﺔ و ﺗﻨ ِﻲ وﻓﻘﺎ ﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﺮوع. ُ ْﻬ ِﺪ ی ﺗﻄ ﻮرت ﻃﺮیﻘ ﺔ اﻟﻤﺴ ﺎر اﻟﺤ ﺮج ﺑﺎﻟﻤﺸ ﺎرآﺔ ﺑ ﻴﻦ اﻟﻌ ﺎﻟﻤﻴﻦ) Remington randو DuPont َ َﱠَ ْ .(Bedworthإن ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج و ﺗﻘﻨﻴﺎت اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟ ُﺮﺗﺒﻄﺔ ﺑﻬﺎ، ﻡﺜ ﻞ اﻟﻤ ﻮرد و ﺗﺤﻠﻴ ﻞ ﻤ اﻷﺳ ﻌﺎر ﻻ زاﻟ ﺖ ﺗﻤﺜ ﻞ أﻗ ﻮى اﻷدوات اﻟﺘﺤﻠﻴﻠﻴ ﺔ اﻟﻤﺴ ﺘﺨﺪﻡﺔ ﻟﻠﺘﺨﻄ ﻴﻂ و اﻟ ﺘﺤﻜﻢ ﻓ ﻲ اﻟﻤﺸ ﺮوع و َِْ ّ اﻷآﺜﺮ ﻋﻠﻰ ﻧﺤﻮ واﺳﻊ ﻓﻲ اﺳﺘﺨﺪام ﺗﻘﻨﻴﺎت اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ. إن أﻗﻮى ﻣﻤﻴﺰات اﺳﺘﺨﺪام CPMهﻲ: • أﻧﻬﺎ یﻤﻜﻦ أن ﺗﻤﺜﻞ ﻋﺪدا آﺒﻴﺮا ﻡﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ، هﻲ ﺗﻮ ﱢﺢ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟﻤﺸﺘﺮآﺔ ﺑﻴﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ. ُ َﺽ ُ • اﻧﻬﺎ ﻡﻔﻴﺪة ﺟﺪا ﻟﺘﻮﻗﻊ ﻡﺎ ﺳﻴﺤﺪث وﺗﺴﺘﻌﻤﻞ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻻﻧﺸﻄﺔ. • اﻧﻬﺎ ﺗﺤﺪد اآﺜﺮ اﻟﻌﻨﺎﺹﺮ اﻟﺤﺮﺟﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع و ﺗﺤﺪد اوﻟﻮیﺎت اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ. • ان اﻟﺠﻤﻊ ﺑﻴﻦ اﺳﺘﺨﺪام CPMو ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن یﺴﺎﻋﺪ ﻓﻲ ﺗﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع. َ 01
- 11. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 2. اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم Task Relationship هﻨﺎك ارﺑﻊ اﻧﻮاع ﻡﻦ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ و اﻟﺘﻲ ﺗﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ و اﻟﺸﻜﻞ 2-1یﻮﺽﺢ هﺬة اﻟﻌﻼﻗﺎت و هﻲ: 1. ) : Finish to Start(FSﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﺑﻌﺪ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة 2. ) : Start to Start(SSﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﻡﻊ ﺑﺪاﺑﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة 3. ) : Finish to Finish(FFﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﻡﻊ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة 4. ) : Start to Finish (SFﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻡﻊ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة Lead/Lag Relationships FF ij Dj EF Forward Pass j i Di FS ij .ES DESC ES DESC. EF SS ij SF ij FF jk Dk LF Backward Pass k j Dj FS jk .LS DESC LS DESC. LF SS jk SF jk اﻟﺸﻜﻞ 2-1 : اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ ﺏﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم و ﻟﺘﻤﺜﻴﻞ اي ﻓﻌﺎﻟﻴﺔ یﺴﺘﺨﺪم اﻟﺸﻜﻞ 2-2 ﻟﺘﻮﺽﻴﺢ ﻧﻬﺎیﺎت و ﺑﺪایﺎت اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻨﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺒﻜﺮة E.S E.F اﻟﺒﺪایﺔ اﻟﻤﺒﻜﺮة اﻟﻨﺸﺎط اﻟﻨﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺒﺄﺥﺮة L.F .D .L.S اﻟﺒﺪایﺔ اﻟﻤﺘﺄﺥﺮة اﻟﺸﻜﻞ 2-2 : ﺕﻤﺜﻴﻞ اﻟﺒﺪایﺔ اﻟﻤﺒﻜﺮة و اﻟﻤﺄﺧﺮة ﻟﻠﻤﻬﺎم 11
- 12. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت .E.F. = E.S. + D .L.F. = L.S + D 2-1 ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﻜﻠﻴﺔ )(Total Float اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ اﻟﺘﻰ یﺴﻤﺢ ﺑﻬﺎ ﻟﻠﻨﺸﺎط ان یﺘﺄﺥﺮ دون ان یﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﻜﻠﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ) ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ(. ) – E.Fﻟﻠﻤﻬﻤﺔ(.Total Float ( T.F.) = L.F .= L.S- E.S OR اذا آﺎﻧﺖ ﻗﻴﻤﺔ ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﻜﻠﻴﺔ اﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﻮاﺣﺪة ﺗﺴﺎوي ﺹﻔﺮ ﻓﺎن اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺗﺴﻤﻰ ﻡﻬﻤﺔ ﺣﺮﺟﺔ و هﻲ ﺗﻘﻊ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج و اي ﺗﺎﺥﻴﺮ او ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﻲ ﻡﺪة ﺗﻨﻔﻴﺬهﺎ یﺆﺛﺮ ﻋﻠﻰ ﻡﺪة اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ. 2-2 ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﺤﺮة )(Free Float اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ اﻟﺘﺮاآﻤﻴﺔ ﻟﻼﻧﺸﻄﺔ اﻟﻐﻴﺮ ﺣﺮﺟﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع آﻠﻪ .)ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ () – E.Fﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ (Free Float (F.F) = E.S 2-3 ﺣﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﺸﺒﻜﺎت ﺕﻤﺮیﻦ اﻟﻤﻄﻠﻮب ﺣﻞ اﻟﺸﺒﻜﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ آﻤﺎ هﻲ ﻡﻮﺽﺤﺔ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ 3-2 ﻡﻊ ایﺠﺎد اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج اﻟﺸﻜﻞ 2-3 : ﺵﺒﻜﺔ ﺕﺘﺎﺏﻊ اﻟﻤﻬﺎم ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع 21
- 13. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 2-4 هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ "“Work Breakdown Structure ان هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ " "WBSیﻌﻄ ﻲ ﺗﺼ ﻮرا ﻋ ﻦ ﺗﺮﺗﻴ ﺐ اﻟﻤﺸ ﺮوع اﻟﻬﻴﻜﻠ ﻲ وذﻟ ﻚ ﺽ ﻤﻦ ً ﻡﺴﺘﻮیﺎت یﻜﻮن ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻷﻋﻠﻰ اﻟﺨﺪﻡﺔ اﻟﺘﻲ ﻧﺮیﺪ اﻟﻮﺹ ﻞ اﻟﻴﻬ ﺎ آﻨﺘﻴﺠ ﺔ ﻹﻧﺸ ﺎء اﻟﻤﺸ ﺮوع وﻓ ﻲ أدﻧﻰ ﻡﺴﺘﻮى ﻟﻬ ﺎ یﻮﺟ ﺪ ﻡﻬﻤ ﺔ اﻟﻌﻤ ﻞ ” “Taskاو اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺔ " “Activityواﻟﺘ ﻲ یﻤﻜ ﻦ ﺗﻘﺴ ﻴﻤﻬﺎ اﻟ ﻰ أﻋﻤﺎل ﻡﺤﺪدة ﻋﻠﻰ ﻡﺠﻤﻮﻋ ﺎت ﻡﺴ ﺘﻘﻠﺔ و یﻤﻜ ﻦ رﺹ ﺪ وﻗ ﺖ ﻡﺤ ﺪد و ﻗ ﻴﻢ ﻡﺎﻟﻴ ﺔ ﻡﺤ ﺪدة ﻟﻬ ﺬﻩ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺔ. ویﻤﻜ ﻦ ﺑﻤﺴ ﺎﻋﺪة هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ان یﻘ ﻮم اﻟﻤﺨﻄ ﻂ ﻟﻠﻤﺸ ﺮوع ﺑﺘﻮﺽ ﻴﺢ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴ ﺎت اﻟﻤﻄﻠ ﻮب أداؤهﺎ ﺽﻤﻦ وﻗﺖ واﺣﺪ وﻡﺎ یﺘﺒﻌﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﻮﻗﺖ ﻡﻦ ﻧﺎﺣﻴﺔ اﻷداء وﻋﻠﻰ اﻟﺘﻮاﻟﻲ ﺑﺸ ﻜﻞ ﻡﻨ ﺘﻈﻢ وﺵ ﺎﻡﻞ . ویﺴﺘﺨﺪم هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ﻟﻜ ﻞ ﻡ ﻦ ﺟﺪوﻟ ﺔ اﻟﻤﺸ ﺮوع ﻟﻠﻤ ﻮارد واﻟﺘﻜ ﺎﻟﻴﻒ. ویﻘ ﻮم هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ ﺑﺘﺒﺴﻴﻂ واﺥﺘﺼﺎر ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﻘﺎریﺮ ﺣﻮل اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ وﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ. ویﺘﻢ إﻧﺸﺎء هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ ﺗﺤﺖ ﻧﻈﺎم ﻋﺪدي واﻟﺬي یﻤﻜﻦ ﺗﻄﺒﻴﻘ ﻪ ﻋﻨ ﺪ ﻡﺴ ﺘﻮیﺎت ﻡﺘﻌ ﺪدة وذﻟ ﻚ ﻟﻌﻤﻞ هﻴﻜﻠﻴﺔ ﻟﻜﻞ ﻡﻦ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ وﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﺠﺪوﻟﺔ وﻋﻤﻞ اﻟﺘﻘﺎریﺮ. وﺑﻤﻜ ﻦ ان یﺴ ﺘﺨﺪم هﻴﻜ ﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ﻻﻧﺘ ﺎج ﻡﺼ ﻔﻮﻓﺔ اﻟﻤﺴ ﺆوﻟﻴﺎت وﺟﺪوﻟ ﺔ اﻟﺸ ﺒﻜﺎت وﺣﺼ ﺮ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ وﺗﺤﻠﻴﻞ اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ وهﻴﻜﻞ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ وﺣﺼﺮ أﻋﻤﺎل اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع. إن هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤ ﻞ اﻟﻤﻔﺼ ﻞ ه ﻮ ﺗﻨﻤ ﻴﻂ اﻟﻤﻬ ﺎم ﻓ ﻰ ﻗ ﻮاﺋﻢ ﺗﻮﺽ ﺢ ﻓﻴﻬ ﺎ ﺣﺴ ﺎب اﻟﻤ ﻮارد اﻟﻼزﻡ ﺔ ﻹﻧﻬﺎء اﻟﻤﻬﺎم واﻟﺸﻜﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ یﻮﺽﺢ ﻡﺜﺎل ﻟﺬﻟﻚ. هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع اﻻﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺪرﺳﺔ اﻟﻼﻡﻨﻬﺠﻴﺔ ﻡﻨﻄﻘﺔ رﻓﺢ اﻟﻤﺴﺘﻮى 1 ﻡﻨﻄﻘﺔ ﺥﺎن یﻮﻧﺲ اﻟﻤﺴﺘﻮى 2 ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ ﺣﻴﻔﺎ ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻘﺪس ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ یﺎﻓﺎ اﻟﻤﺴﺘﻮى 3 ریﺎﺽﺔ آﻤﺒﻴﻮﺗﺮ رﺳﻢ آﻤﺒﻴﻮﺗﺮ ریﺎﺽﺔ رﺳﻢ ریﺎﺽﺔ آﻤﺒﻴﻮﺗﺮ رﺳﻢ اﻟﻤﺴﺘﻮى 4 اﻟﺸﻜﻞ 2-4 : هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع 31
- 14. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 3. إدارة وﺕﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام MS Project 3-1 اﻟﺒﺪایﺔ ﻡﻊ MS Project یﻤﻜﻦ اﻟﺒﺪء ﺑﻤﺸﺮوع MS Projectﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺄرة ﻋﻠﻰ اﻟﺮﻡﺰ اﻟﻤﺤﺪد ﻓﻲ MS Projectأو ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﻓﺘﺢ أي ﻡﺸﺮوع ﻡﻦ MS Project 3-2 اﺳﺘﻜﺸﺎف واﺟﻬﺔ MS Project إﺽﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﻋﻨﺎﺹﺮ Windowsاﻟﻌﺎدي ﻓﺈن MS Projectﻟﻪ ﻡﻤﻴﺰات یﻤﻜﻦ ﻡﻌﺮﻓﺘﻬﺎ ﻡﻦ ﺑﺮاﻡﺞ اﻟﺠﺪاول اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ ﻡﺜﻞ اﻷﻋﻤﺪة واﻟﺼﻔﻮف واﻟﻤﻌﺎدﻟﺔ اﻟﺘﻲ یﺴﺘﺨﺪﻡﻬﺎ اﻟﺼﻒ ﻟﻠﻜﺘﺎﺑﺔ. ان اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت یﺘﻢ إدﺥﺎﻟﻬﺎ إﻟﻰ اﻟﺤﻘﻞ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ آﻘﺎﻋﺪة ﺑﻴﺎﻧﺎت وهﻨﺎك أواﻡﺮ ﻡﺘﻔﺮدة ووﺳﺎﺋﻞ ﻡﺤﺪدة ﻟﻠﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت و اﻟﺸﻜﻞ 3-1 یﻮﺽﺢ اﻟﻮاﺟﻬﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ. اﻟﺸﻜﻞ 3-1 : واﺟﻬﺔ ﻣﻴﻜﻮﺳﻮﻓﺖ ﺏﺮوﺟﻜﺖ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ 3-3 ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات oﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات اﻟﻘﻴﺎﺳﻲ و هﻮ ﻡﻮﺽﺢ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ 3-2. oﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات اﻟﻤﻌﺪل اﻟﺸﻜﻞ 3-2 : ﺵﺮیﻂ اﻻدوات ﻓﻲ ﻣﻴﻜﻮﺳﻮﻓﺖ ﺏﺮوﺟﻜﺖ یﺴﺘﺨﺪم ﻗﻀﻴﺐ اﻻدوات ﻓﻲ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻻواﻡﺮ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ و ﺑﺸﻜﻞ ﺳﺮیﻊ ﻡﻦ ﻋﻠﻰ ﺳﻄﺢ اﻟﺸﺎﺵﺔ ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام اﻟﻔﺄرة. 41
- 15. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 3-4 ﻋﺮض وﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ یﻤﻜﻦ ﻋﺮض اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ اﻟﻤﺘﻮﻓﺮ ﻓﻰ MS Projectواﻟﺘﻰ ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ Bar (GANTT) chartیﺴﺘﺨﺪم ﻟﻌﻤﻞ ﻡﺪﺥﻼت اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ ) اﻟﻤﻬﺎم و ﻡﺪدهﺎ اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ( ) Network (CPMیﺴﺘﺨﺪم ﻓﻲ ﻋﺮض ﻋﻼﻗﺎت اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ ﻋﻠﻰ ﺵﻜﻞ ﺵﺒﻜﺔ ﻡﻦ اﻟﻤﺴﺘﻄﻴﻼت. Task usageیﻮﺽﺢ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺘﻲ ﻧﻔﺬﺗﻬﺎ اﻟﻤﻮارد ﻡﻦ اﻟﻤﻬﻤﺔ Gantt trackingیﻈﻬﺮ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻨﺠﺰ ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺮوع و ﻧﺴﺒﺔ اﻻﻧﺠﺎز. Resource Graphیﻮﺽﺢ ﺗﻌﺎرﺽﺎت اﻟﻤﻮارد. Resource Usageیﻮﺽﺢ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺨﺼﺼﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ. Resource Sheetیﻮﺽﺢ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﺎﺣﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع. و هﻨﺎك اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ اﻻﺽﺎﻓﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ 3-3. اﻟﺸﻜﻞ 3-3 : ﻣﻨﺎﻇﺮ اﺿﺎﻓﻴﺔ ﻓﻲ ﻣﻴﻜﻮﺳﻮﻓﺖ ﺏﺮوﺟﻜﺖ 3-5 ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻰ اﻟﻴﺴﺎر ﻋﻠﻰ اﻟﺸﺎﺵﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ یﻤﻜﻦ اﺥﺘﻴﺎر اﻟﻤﻨﻈﺮ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ. • یﻤﻜﻦ ﻡﻦ اﻷﻡﺮ View > More viewsاﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻡﻨﺎﻇﺮ اﺽﺎﻓﻴﺔ. 3-6 اﻟﺠﺪاول Tables ﻟﻜﻞ ﻡﻨﻈﺮ ﻓﻰ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮف ﺑﺮوﺟﻜﺖ هﻨﺎك ﻗﻮاﺋﻢ ﻡﺨﺘﻠﻔﺔ واﻟﺘﻰ ﺗﻘﻮم ﺑﺘﻌﺮیﻒ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﺣﺴﺐ اﻟﺘﻮﺹﻴﻒ اﻟﺨﺎص ﺑﻬﺎ .ﻓﻤﺜﻼ ﺑﺎﻟﻨﻈﺮ اﻟﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻓﺎﻧﻚ ﺳﻮف ﺗﻼﺣﻆ ﺗﺎریﺦ ﺑﺪایﺔ وﻧﻬﺎیﺔ اى ﻡﻬﻤﺔ .واﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺘﺎﺣﺔ ﻋﻠﻰ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮف ﺑﺮوﺟﻜﺖ هﻲ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻹدﺥﺎل 51
- 16. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت Entry Tableﺣﻴﺚ ﺳﻴﻜﻮن ﺑﺈﻡﻜﺎﻧﻚ إدﺥﺎل اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﻦ اﻟﻤﻬﺎم وﺣﺘﻰ یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ﻓﺈن یﺠﺐ ﻋﻤﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ-: 1. أﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ Viewﻡﻦ ﺵﺮیﻂ اﻻدوات. 2. أﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ . Tables 3. ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Tablesﻧﻮع اﻻدﺥﺎل اﻟﻤﻄﻠﻮب ) ( Costﻡﺜﻼ. 3-7 ﻡﻨﻈﺮ GANTT Chart إن ﻡﻨﻈﺮ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت ) (GANTT Chartهﻮ اﻟﻤﻨﻈﺮ اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ اﻟﻤﻌﺮوض واﻟﻤﺘﺎح داﺋﻤﺎ ً ﻋﻠﻰ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ وهﻮ اﻟﻤﻨﻈﺮ اﻟﺬي یﻤﻜﻨﻚ ﻡﻨﻪ إدﺥﺎل وﺗﻌﺪیﻞ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع. وﻋﻨﺪ ﻋﺮﺽﻚ ﻟﻤﻨﻈﺮ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت اﺗﺒﻊ اﻵﺗﻲ. 1. أﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ﻡﻨﻈﺮ .GANTT 2. ﺳﻮف یﻈﻬﺮ ﻟﺪیﻚ ﻋﻨﺎﺹﺮ ﻡﻨﻈﺮ GANTTاﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ. 3-8 ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع 3-8-1 ﻓﺘﺢ ﻡﺘﻒ ﺟﺪیﺪ 1. ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Fileاﺥﺘﺮ ﻓﺘﺢ ﻡﺎف ﺟﺪیﺪ New 2. ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺬي یﻈﻬﺮ اﺥﺘﺮ Blank project 3-8-2 إدﺧﺎل ﺏﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺸﺮوع اﻷوﻟﻴﺔ إن أول ﺥﻄﻮة ﻓﻲ إدارة اﻟﻤﺸﺮوع هﻲ ﺗﺤﺪیﺪ ﺗﺎریﺦ ﺑﺪایﺔ اﻟﻤﺸﺮوع start dateﻟﻠﻮﺹﻮل إﻟﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ إدﺥﺎل اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺘﻤﻬﻴﺪیﺔ اﺗﺒﻊ اﻵﺗﻲ: 1. ﻡﻦ اﻟﻔﺎﺋﻤﺔ Projectاﺥﺘﺮ Project Information 2. ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻗﻢ ﺑﺈدﺥﺎل ﺗﺎریﺦ ﺑﺪایﺔ اﻟﻤﺸﺮوع . Start date اﻟﺸﻜﻞ 3-4 : ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺏﺪایﺔ أوﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع 61
- 17. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ 3-4 یﻤﻜﻦ إدﺥﺎل ﺑﺪایﺔ أوﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع وﺣﺎﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع واﻷوﻟﻮیﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺽﻤﻦ ﻡﺸﺎریﻊ اﻟﺸﺮآﺔ اﻻﺥﺮى. ﺕﺤﺬیﺮ . ﻓﻘﻂ یﻤﻜﻨﻚ إدﺥﺎل إﻡﺎ ﺑﺪایﺔ اﻟﻤﺸﺮوع وهﻮ ﻻ یﻤﻜﻦ إدﺥﺎل ﺑﺪایﺔ وﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﻌﺎ ً اﻟﺸﺎﺋﻊ) ،(Forward passأﻡﺎ إذا آﺎﻧﺖ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع هﻲ اﻷهﻢ وهﻨﺎك ﻗﻴﺪ ﻹﻧﻬﺎء اﻟﻤﺸﺮوع ﻗﺒﻞ ﻡﻮﻋﺪ ﻡﺤﺪد ﻓﻴﻤﻜﻦ إدﺥﺎل ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع. و یﻜﻮن اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻓﻲ هﺬة اﻟﺤﺎﻟﺔ ﻡﻦ اﻟﺨﻠﻒ اﻟﻰ اﻻﻡﺎم و یﺴﻤﻰ )(Backward pass 3-8-3 أوﻟﻮیﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﺽﻤﻦ اﻟﻤﺸﺮوع Priority یﻘﻮم ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ ﺑﺈدﺥﺎل أوﻟﻮیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﻴﻦ ﻋﺪة ﻡﺸﺎریﻊ ﻹیﺠﺎد اﻟﺘﻮازن ﻓﻲ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺸﺘﺮآﺔ . ﺗﻘﺎس اﻷوﻟﻮیﺔ ﺑﻘﻴﻤﺔ ﺗﻘﺪر ﻡﻦ 0.0 إﻟﻰ 0001 ﻓﻘﻴﻤﺔ 0001 ﺗﻌﻄﻲ ﻷﻋﻠﻰ أوﻟﻮیﺔ. 3-8-4 ﻥﺘﺎﺋﺞ إﺣﺼﺎﺋﻴﺔ یﻤﻜﻦ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت إﺣﺼﺎﺋﻴﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﺸﺮوع إذا ﺗﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻡﺮﺑﻊ Statisticﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع Project Information 3-9 ﺕﺴﺠﻴﻞ ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع یﻤﻜﻦ ﺗﺴﺠﻴﻞ اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ ﺹﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ و اﻟﺘﻲ ﺗﻤﺜﻞ اداﻩ ﺗﻌﺮیﻒ اﻟﻤﺸﺮوع ﺣﻴﺚ یﺘﻢ اﺳﺘﺨﺪام هﺬﻩ اﻟﺼﻔﺎت ﺽﻤﻦ ﻡﺨﺮﺟﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﺜﻞ اﺳﻢ اﻟﻤﺸﺮوع و اﺳﻢ ﻡﺪیﺮ اﻟﻤﺸﺮوع و اﺳﻢ اﻟﺸﺮآﺔ و ﺥﻼﻓﺔ و ﻟﻌﻤﻞ ذﻟﻚ اﺗﺒﻊ اﻻﺗﻲ: 1. ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Fileأﺥﺘﺮ Properties 2. إﺥﺘﺮ ﺵﺎﺵﺔ Summaryو اﺽﻒ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ 3. اﻧﻘﺮ ﻡﻮاﻓﻖ OK 71
- 18. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 4. إدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم واﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ 4-1 ادﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ أي ﻡﺸﺮوع ﺟﺪیﺪ ﻓﺈﻧﻚ ﺗﻜﻮن ﺟﺎهﺰا ﻹدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم، ﻓﻘﻂ ﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ ﺳﻄﺮ ﻡﻬﻤﺔ ً ﺟﺪیﺪة واﺑﺪأ ﺑﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ. اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻔﺘﺎح Tabﻟﻠﺘﺤﺮك إﻟﻰ ﻋﻤﻮد اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ Duration اﺳﺘﺨﺪم اﻟﻤﻔﺘﺎح Enterﻟﻠﺘﺤﺮك ﺑﻴﻦ اﻻﺳﻄﺮ ﻻدﺥﺎل ﻡﻬﺎم ﺟﺪیﺪة. ﺑﺈﻡﻜﺎﻧﻚ إدﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺑﺎﻟﺴﺎﻋﺔ أو ﺑﺎﻟﻴﻮم أو ﺑﺎﻟﺸﻬﺮ أو اﻷﺳﺒﻮع .إذا ﻟﻢ ﺗﺪﺥﻞ أي ﻡﺪة ﻓﺈن ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ یﺤﺘﺴﺐ اﻟﻤﺪﻩ اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ یﻮﻡﺎ واﺣﺪا. ً ً ﺑﻌﺪ إدﺥﺎﻟﻚ اﻟﻤﻬﺎم واﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺳﻮف یﻌﺮض ﻟﻚ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ هﺬﻩ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﻡﻤﺜﻠﺔ ﺑﻴﺎﻧﻴﺎ ﻓﻲ ﻡﺨﻄﻂ ﺟﺎﻧﺖ إﻟﻰ اﻟﻴﻤﻴﻦ. ً ﺕﻤﺮیﻦ اﻟﻤﻄﻠﻮب ادﺥﺎل اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﻓﻲ ﻡﻠﻒ ﺟﺪیﺪ ﺑﻌﻨﻮان Water pipe lineو اﻟﺘﻲ ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ 4-1. اﻟﺸﻜﻞ 4-1 : ﻓﻌﺎﻟﻴﺎت ﻣﺸﺮوع ﺕﻮﺹﻴﻞ ﺧﻂ ﻣﻴﺎة 81
- 19. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 4-2 اﻟﻤﺪد اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم ﺑﻮاﺣﺪ ﻡﻦ ﺛﻼث ﻃﺮق 1. ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﻟﺰر اﻻیﺴﺮ ﻟﻠﻔﺄرة ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري Task Informationﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ Durationو اﻟﺸﻜﻞ 4-2 یﻮﺽﺢ ﻡﺮﺑﻊ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻬﻤﺔ. 2. یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة ﻡﻦ ﻡﺮﺑﻊ GANTTاﻟﺤﻮاري. 3. یﻤﻜﻦ زیﺎدة ﻡﺪة اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ ﻡﺒﺎﺵﺮة ﻡﻦ اﻟﻘﻀﻴﺐ ﺟﻬﺔ اﻟﻴﻤﻴﻦ. اﻟﺸﻜﻞ 4-2 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮار ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻬﻤﺔ 4-3 إدراج ﻥﺸﺎط ﺑﻴﻦ أﻥﺸﻄﺔ اﺥﺮى ﻧﺤﺪد اﻟﻨﺸﺎط اﻟﻤﻄﻠﻮب إدراج اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﺠﺪیﺪﻩ ﻗﺒﻠﻪ. ﻧﻀﻐﻂ زر Insertﻡﻦ ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﻴﺢ. ﻧﻜﺘﺐ أﺳﻤﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺠﺪیﺪة ﺣﻴﺚ یﺘﻢ رﺑﻂ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﻤﺪرج اﻟﺠﺪیﺪ ﺑﻌﻼﻗﺔ ) (FSﺗﻠﻘﺎﺋﻴﺎ ﻡﻊ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻷﺥﺮى. 91
- 20. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 5. ﺿﺒﻂ ﺕﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع 5-1 ﺕﺤﺪیﺪ أیﺎم اﻟﻌﻤﻞ واﻹﺟﺎزات ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ أي ﻡﺸﺮوع یﺠﺐ ﺗﺤﺪیﺪ ﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻴﻮﻡﻴﺔ وﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻷﺳﺒﻮﻋﻴﺔ وأیﺎم اﻟﻌﻄﻞ وﻡﻮﻋﺪ ﺑﺪایﺔ اﻷﺳﺒﻮع وأیﺎم اﻹﺟﺎزات اﻟﻤﺘﻜﺮرة واﻟﻐﻴﺮ ﻡﺘﻜﺮرة أﺛﻨﺎء ﻓﺘﺮة اﻟﻤﺸﺮوع. وﻟﻌﻤﻞ ذﻟﻚ یﺘﻢ ﻓﺘﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺘﺎﻟﻲ 1. ﺕﻌﺪیﻞ ﺧﻴﺎرات اﻟﺘﻘﻮیﻢ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Toolsاﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ Change Working Time اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر Optionsﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﻤﻔﺘﻮح ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ﻓﺘﺢ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ Calendar یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر یﻮم اﻟﺴﺒﺖ آﺒﺪایﺔ ﻟﻼﺳﺒﻮع یﺘﻢ ﺗﻌﺪیﻞ ﺑﺪأ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺣﺴﺐ ﻧﻈﺎم اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ 2. اﺧﺘﻴﺎر یﻮم ﻣﺨﺼﺺ ﺏﻌﻄﻠﺔ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Toolsاﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ Change Working Time ﺣﺪد اﻟﻴﻮم او اﻻیﺎم اﻟﺘﻰ ﺳﺘﻜﻮن ایﺎم اﻋﻄﺎل ﺽﻤﻦ ﻓﺘﺮة اﻟﻤﺸﺮوع ﻋﻠﻢ هﺬﻩ اﻻیﺎم ﺑﺎﻟﻔﺄرة ﻗﻢ یﺘﻐﻴﻴﺮ ﺹﻔﺔ هﺬة اﻻیﺎم ﺑﺄﺥﺘﻴﺎر Non working time و یﻤﻜﻦ ﻣﺒﺎﺵﺮة ﻣﻦ اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري Change Working Timeﻋﻤﻞ اﻻﺕﻲ: ﻡﻦ هﺬا اﻟﻤﺮﺑﻊ یﺘﻢ ﺗﺤﻮیﻞ ﺑﺪایﺔ اﻟﻌﻤﻞ إﻟﻰ یﻮم اﻟﺴﺒﺖ ﺣﻴﺚ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر یﻮﻡﻲ اﻟﺴﺒﺖ واﻷﺣﺪ ﺛﻢ وﺑﺬﻟﻚ یﺘﺤﻮل یﻮﻡﻲ اﻟﺴﺒﺖ واﻷﺣﺪ ﻡﻦ أیﺎم ﻧﺨﺘﺎر )(Non default working time ﻋﻄﻞ إﻟﻰ ﻋﻤﻞ. ﺛﻢ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر یﻮم اﻟﺠﻤﻌﺔ ﻡﻊ اﻷﻡﺮ ) (Non working timeوﺑﺬﻟﻚ یﺘﺤﻮل یﻮم اﻟﺠﻤﻌﺔ إﻟﻰ ﻋﻄﻠﺔ. و اﻟﺸﻜﻞ 5-1 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺑﺘﻐﻴﻴﺮ ﺗﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع. 02
- 21. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻟﺸﻜﻞ 5-1: ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﺎص ﺏﺘﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع 5-2 ﻥﺴﺦ اﻟﻤﻬﺎم وﻟﺼﻘﻬﺎ Copy and Paste ﻟﺴﻬﻮﻟﻪ ﺗﻨﻔﻴﺬ وإدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم إذا ﺗﻜﺮر ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻬﺎم یﻤﻜﻦ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻌﻤﻞ ﻧﺴﺨﻪ ﻡﻨﻬﺎ أو ﻗﺺ وﻟﺼﻖ اﻟﻤﻬﺎم ﻓﻰ ﻡﻜﺎن ﺟﺪیﺪ وذﻟﻚ ﺑﺎﺗﺒﺎع اﻵﺗﻲ -: یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر اﻟﺨﻼیﺎ ﺑﻮﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ رﻗﻢ ﺗﻌﺮیﻒ IDاﻟﺨﻠﻴﺔ ﻧﺨﺘﺎر أﻡﺮ Copyﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Edit ﻧﺤﺪد ﺥﻼیﺎ ﻓﺎرﻏﻪ یﺘﻢ اﻟﻠﺼﻖ إﻟﻴﻬﺎ . ﺛﻢ ﻧﺴﺘﺨﺪم اﻷﻡﺮ Pasteﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ Edit إذا آﺎن اﻟﻤﻄﻠﻮب ﻗﺺ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر أﻡﺮ Cutﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Edit ﻧﻜﺮر أﻡﺮ Paste 5-3 ﻡﺴﺢ اﻟﻤﻬﺎم Delete ﻟﻤﺴﺢ ﻡﻬﻤﺔ أو ﻡﺠﻤﻮﻋﻪ ﻡﻦ اﻟﻤﻬﺎم یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪهﺎ ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﺑﺎﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ رﻗﻢ ﺗﻌﺮیﻒ اﻟﺨﻠﻴﺔ ID ﺛﻢ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ Editیﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر اﻷﻡﺮ Delete 5-4 اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ Summary Tasks یﺘﻢ ﺟﻤﻊ ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ ﻡﻦ اﻟﻤﻬﺎم ﺗﺤﺖ ﻡﻬﺎم ﺗﻠﺨﻴﺼﻴﺔ و اﻟﺸﻜﻞ 5-2 یﻮﺽﺢ ﺵﻜﻞ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ وﺗﻜﻮن ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻤﻬﺎم ﺗﺸﺘﺮك ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ ﻓﻰ ﺹﻔﺎت ﻡﻌﻴﻨﻪ وﺗﻜﻮن ﻡﺪﻩ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ هﻮ اﻟﻔﺮق ﺑﻴﻦ ﺗﺎریﺦ ﺑﺪایﺔ وﻧﻬﺎیﺔ ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﻨﻀﻮیﺔ ﺗﺤﺖ اﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ . یﺘﻢ إﻧﺸﺎء ذﻟﻚ ﺣﺴﺐ اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ-: 12
- 22. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت إدراج اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺘﺠﻤﻴﻌﻲ آﻌﻨﻮان ﻟﻤﺠﻤﻮﻋﻪ ﻡﻬﺎم. یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻔﺮﻋﻴﺔ اﻟﺘﺎﺑﻌﺔ ﻟﻬﺎ ﺑﺘﻌﻠﻴﻤﻬﺎ ﺑﺎﻟﻤﺆﺵﺮ. ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Projectیﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر Outlineﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر أﻡﺮ Indent وﺑﺬﻟﻚ ﻧﺤﺼﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻲ. اﻟﺸﻜﻞ 5-2: ﺵﻜﻞ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ﻣﻼﺡﻈﺔ یﻤﻜﻦ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ او ﻡﻊ اي ﺥﻼیﺎ ﻡﻨﻀﻮیﺔ ﺗﺤﺘﻬﺎ. ﻻزاﻟﺔ اﻟﺮﺑﻄﺔ ﺑﻴﻦ ﺥﻠﻴﺘﻴﻦ ﻧﺨﺘﺎر هﺬﻩ اﻟﺨﻼیﺎ و ﻧﺨﺘﺎر اﻻﻡﺮ Unlinkﻡﻦ ﺵﺮیﻂ اﻻدوات اﻟﺮﺋﺒﺴﻲ ﻻ ﺗﺤﺎول ازاﻟﺔ اﻟﺮواﺑﻂ ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﺳﺘﺨﺪام اﻻﻡﺮ Deleteﻟﻤﺴﺢ اﻟﺨﻼیﺎ اﻟﻤﺮﺗﺒﻄﻪ ﺑﻬﺎ Predecessorsو هﺬا ﺳﻮف یﺆدي اﻟﻰ ﻡﺴﺢ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﺎﻟﻜﺎﻡﻞ و ﻟﻴﺲ اﻟﺮاﺑﻄﺔ وﺣﺪهﺎ. 5-5 إﻟﻐﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ﺣﺪد اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﻔﺮﻋﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﻬﻤﻪ اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ . ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ Projectﻧﺨﺘﺎر outlineﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر Out dent ﺗﻘﻮم ﺑﻤﺴﺢ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺸﺮوع . 5-6 أﺣﺠﺎر اﻟﺰاویﺔ هﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﻡﻬﺎم ﻋﻤﻞ ﻟﻬﺎ اهﻤﻴﺔ ﺥﺎﺹﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﺜﻞ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ اﻻوﻟﻰ ﻟﻠﻤﺸﺮوع او ﻡﻮﻋﺪ ﺗﻮریﺪ ﻡﻮاد ﻡﻬﻤﺔ او ﻡﻮﻋﺪ اﺥﺬ ﻡﻮاﻓﻘﺎت ﻡﻦ اﻻﺳﺘﺸﺎري و یﺘﻢ ادراج اﺣﺠﺎر اﻟﺰاویﺔ ﺑﻤﺪة زﻡﻨﻴﺔ ﺗﺴﺎوى ﺹﻔﺮ. 5-7 اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻼﺣﻈﺎت ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Projectاﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ . Task Information ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري أﺥﺘﺮ اﻟﻮاﺟﻬﺔ . Task notes 22
- 23. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﺽﻒ اي ﻡﻼﺣﻈﺎت ﺥﺎﺹﺔ ﺑﺎﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻤﺨﺘﺎرة. 5-8 رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم Linking Tasks إن رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﻌﻀﻬﺎ ﺑﺒﻌﺾ یﺘﻄﻠﺐ ﺗﻔﻬﻢ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﺒﺎﺵﺮة ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ وﻗﺪ ﺳﺒﻖ اﻟﺤﺪیﺚ ﻋﻦ أرﺑﻊ ﻋﻼﻗﺎت ﻡﻨﻄﻘﻴﺔ ﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ وهﻰ ) (FS, FF, SS, SFﺣﻴﺚ ﺗﺴﺘﺨﺪم هﺬﻩ اﻟﻌﻼﻗﺎت ﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ. إن هﺬﻩ اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ ﻡﻦ أدق وأهﻢ ﻡﺮاﺣﻞ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ورﺑﻂ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ یﻌﻨﻰ ﺗﺸﻜﻴﻞ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج ﻟﻠﻤﺸﺮوع وذﻟﻚ ﺑﺘﺤﺪیﺪ أﻗﺼﺮ ﻡﺪة یﻤﻜﻦ إﻧﺠﺎز اﻟﻤﺸﺮوع ﻓﻴﻬﺎ . یﻌﺘﻤﺪ آﺜﻴﺮ ﻡﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻓﻰ ﺑﺪایﺘﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﻧﻬﺎیﺔ ﻓﻌﺎﻟﻴﻪ أﺥﺮى .ﻟﺬﻟﻚ ﺗﺴﻤﻰ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ اﻟﺘﻰ یﺘﻢ إﻧﺠﺎزهﺎ أوﻻ ﺑﺄﻧﻬﺎ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ) ،(Predecessorواﻟﺘﻰ ﺗﻠﻰ ﻓﻰ اﻹﻧﺠﺎز ﺗﺴﻤﻰ اﻟﻼﺣﻘﺔ .)(Successor یﻤﻜﻦ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام وﺳﺎﺋﻞ ﻡﺘﻌﺪدة وأﺳﻬﻞ ﻃﺮیﻘﺔ هﻰ ﺑﺘﻌﻠﻴﻢ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺘﻴﻦ اﻟﻤﻄﻠﻮب رﺑﻄﻬﻤﺎ ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﺛﻢ اﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ أداﻩ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻓﻰ ﺵﺮیﻂ اﻷدوات. یﻤﻜﻦ أیﻀﺎ ﺏﺎﺳﺘﺨﺪام Task Information Box وذﻟﻚ ﺑﺎﺗﺒﺎع اﻟﺨﻄﻮات اﻷﺗﻴﺔ : ﻓﻌﻞ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ Successorاﻟﺘﻲ یﺮاد رﺑﻄﻬﺎ ﻡﻊ ﻡﻬﻤﺔ ﺳﺎﺑﻘﺔ Predecessorو اﺧﺘﺮ ﻣﻦ ﺵﺮیﻂ اﻻدوات . Task Information Tool اﺥﺘﺮ اﻟﺘﺒﻮیﺐ . Predecessor ﻋﻠﻢ اﻟﺴﻬﻢ ﺛﻢ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﺔ ﻧﻮع اﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻄﻠﻮب. و اﻟﺸﻜﻞ 5-3 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺑﺘﺒﻮیﺐ Predecessorو اﻟﺨﺎص ﺑﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم رﺏﻂ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﻬﺎم ﻣﺮة واﺡﺪ ﻋﻠﻢ ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﺎﻟﺆﺵﺮ او ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام Shiftاو Controlﻡﻊ اﻻﺳﻬﻢ اﺥﺘﺮ Link taskﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ. یﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺑﺮﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﺑﺎﻟﻌﻼﻗﺔ . FSﻓﻲ ﺣﺎل اﻟﺮﻏﺒﺔ ﺑﺘﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺑﻴﻦ ﻡﻬﻤﺘﻴﻦ اﺳﺘﺨﺪم اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ. 32
- 24. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻟﺸﻜﻞ 5-3: ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺕﺒﻮیﺐ Predecessorو اﻟﺨﺎص ﺏﺮﺏﻂ اﻟﻤﻬﺎم 5-9 ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻌﻼﻗﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﺮاﺑﻄﺔ Change Relationships إن رﺑﻂ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻡﻦ ﺥﻼل أﻡﺮ Link Taskیﺘﻢ ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻻﻓﺘﺮﺽﻴﺔ ﻟﻠﺒﺮﻧﺎﻡﺞ وهﻰ )(FS وﻟﺬﻟﻚ یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﺑﺎﺗﺒﺎع إﺣﺪى ﻃﺮیﻘﺘﻴﻦ . اﺥﺘﺮ ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻤﺆﺵﺮ اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ اﻟﺘﻰ یﺮاد ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻋﻼﻗﺘﻬﺎ ﻡﻊ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ . ﻡﻦ أﻡﺮ Projectاﺥﺘﺮ Task Informationاو ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﻟﺨﻠﻴﺔ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺘﺎﻟﻰ ﺣﻴﺚ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻗﺎﺋﻤﺔ Predecessorﻡﻦ ﻋﺎﻡﻮد .Typeو اﻟﺸﻜﻞ 5-4 یﻮﺽﺢ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ. یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ویﻤﻜﻦ ﺗﺤﺪیﺪ ﻗﻴﻤﻪ واﺵﺎرﻩ Lag اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﺜﺎﻧﻴﺔ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﻟﺨﻂ اﻟﺮاﺑﻂ ﺑﻴﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﺘﻴﻦ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع اﻟﻌﻼﻗﺔ وﻗﻴﻤﻪ Lag اﻟﺸﻜﻞ 5-4: رﺏﻂ اﻟﻤﻬﺎم ﻣﻊ ﺏﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ 42
- 25. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 5-01 اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﻜﺮرة Recurring task ﻋﻨﺪ ﺗﻜﺮار ﻡﻬﻤﻪ ﻡﺎ ﻓﻰ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺸﻜﻞ ﻡﻨﺘﻈﻢ آﺄن ﺗﺤﺪث آﻞ یﻮﻡﻴﻦ أو آﻞ أﺳﺒﻮع وهﻜﺬا، ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﻌﻄﻰ اﻟﻤﺠﺎل ﻟﺘﻜﺮار ﻡﺜﻞ هﺬﻩ اﻟﻤﻬﺎم . و اﻟﺸﻜﻞ 5-5 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺑﺘﻜﺮار اﻟﻤﻬﺎم ﻋﻠﻰ ﻓﺘﺮات ﻡﻨﺘﻈﻤﺔ. ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ Insertﻧﺨﺘﺎر Recurring task یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ إﺳﻢ Task nameواﻟﻤﺪﻩ اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺑﺎﻻﺽﺎﻓﻪ اﻟﻰ ﻃﺮیﻘﺔ ﺗﻜﺮار اﻟﻤﻬﻤﺔ. اﻟﺸﻜﻞ 5-5 : اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺏﺘﻜﺮار اﻟﻤﻬﺎم ﻋﻠﻰ ﻓﺘﺮات ﻣﻨﺘﻈﻤﺔ 5-11 اﻟﻘﻴﺪ ﻋﻠﻰ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻬﺎم Task Constraints ﻋﻨﺪ اﺳﺘﻌﻤﺎل أى ﻡﻬﻤﻪ یﻜﻮن اﻷﻡﺮ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ داﺥﻞ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ أن هﺬﻩ اﻟﻤﻬﻤﻪ یﺘﻢ ﺗﻨﻔﻴﺬهﺎ , As soon As possibleوذﻟﻚ إذا ﺗﻢ ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﻬﺎم ﻟﺘﺒﺪأ ﻓﻲ اﻗﺮب وﻗﺖ ﻡﻤﻜﻦ . أﻡﺎ ﻋﻨﺪﻡﺎ یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﻋﻨﺪ ﺑﺪأ اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ Project Informationﻓﺈن اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﺗﺘﻢ ﺑﺤﻴﺚ ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻋﻨﺪ أآﺒﺮ ﺗﺄﺥﻴﺮ ﻡﻤﻜﻦ As Late As Possibleو آﻞ ذﻟﻚ ﻡﺮﺗﺒﻂ ﺑﺘﺎریﺦ ﺑﺪأ أو ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ. وﻟﻜﻦ ﻟﻴﺲ هﺬا هﻮ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻮﺣﻴﺪ اﻟﺬى یﻤﻜﻦ ﻓﺮﺽﻪ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ أى ﻡﻬﻤﺔ ﺑﻞ هﻨﺎك اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﺼﻴﻎ اﻟﺘﻰ ﺗﺤﻤﻞ ﻡﻌﺎﻧﻰ ﻡﺨﺘﻠﻔﻪ وﺗﺤﻤﻞ ﻗﻴﻮد ﻡﺤﺪدﻩ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﺎم .وﺗﺒﻘﻰ ﻡﻬﻤﻪ اﻟﻤﺨﻄﻂ ﻓﻰ أن یﺤﺪد ﻧﻮع اﻟﻘﻴﻮد اﻟﺘﻰ ﺳﻴﻔﺮﺽﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ ﻡﻬﻤﻪ ﻡﺎ. 5-11-1 أﻥﻮاع اﻟﻘﻴﻮد هﻨﻚ ﻧﻮﻋﻴﻦ ﻡﻦ اﻟﻘﻴﻮد و هﻲ: 5-11-2 اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ . Flexible Constraints 52
- 26. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت وهﻲ ﺗﺴﻤﺢ ﻟﻠﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ان یﺤﺴﺐ اﻟﺠﺪوﻟﺔ و ان یﻘﻮم ﺑﻀﺒﻄﻬﺎ و ﺗﻌﺪیﻠﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻡﻨﺎﺳﺐ ﺑﻨﺎء ﻋﻠﻰ اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﻔﺮوﺽﺔ. 5-11-3 اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ . Inflexible Constraints و هﻲ اﻟﺘﻲ ﺗﺤﺪد اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻻﻧﻬﺎ ﺗﺘﻄﻠﺐ ان ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ او ﺗﻨﺘﻬﻲ ﺽﻤﻦ ﺵﺮوط ﻡﺤﺪدة. و اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻧﺔ ﺗﻄﺒﻖ ﻋﻨﺪﻡﺎ یﻜﻮن هﻨﺎك ﺽﺮورة ﻡﻄﻠﻘﺔ و ﻗﺪ یﺆدي ﺗﻄﺒﻴﻘﻬﺎ اﻟﻰ ﻓﺮض اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﺘﻀﺎرﺑﺎت ﻋﻨﺪ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﺎم. واﻟﺸﻜﻞ 5-6 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻠﺘﺒﻮیﺐ Advancedو اﻟﺬي یﻈﻬﺮ ﻓﺌﺎت اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ داﺥﻞ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ. 5-11-4 اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ As soon as possible و هﻮ اﻟﺨﻴﺎر اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ ﻋﻨﺪﻡﺎ ﺗﺤﺪد ﺗﺎریﺦ ﺑﺪأ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺤﻴﺚ ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﺄﻗﺮب وﻗﺖ ﻡﻤﻜﻦ و ذﻟﻚ ﺑﻤﺮاﻋﺎة اﻟﺮواﺑﻂ اﻻﺥﺮى ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ. As late as possible و هﻮاﻟﺨﻴﺎر اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ ﻋﻨﺪﻡﺎ ﺗﺤﺪد ﺗﺎریﺦ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺤﻴﺚ ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻡﻊ اآﺒﺮ ﺗﺄﺥﻴﺮ ﻡﻤﻜﻦ و ذﻟﻚ ﺑﻤﺮاﻋﺎة اﻟﺮواﺑﻂ اﻻﺥﺮى ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ. Finish No Earlier Thanیﺠﺐ ان ﻻ ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻗﺒﻞ ﺗﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد Start No Earlier Thanیﺠﺐ ان ﻻ ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻗﺒﻞ ﺗﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد اﻟﺸﻜﻞ 5-6 : اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻠﺘﺒﻮیﺐ Advancedو اﻟﺬي یﻈﻬﺮ ﻓﺌﺎت اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ 62
- 27. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 5-11-5 اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ یﺠﺐ ان ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻓﻲ اﻟﺘﺎریﺦ اﻟﻤﺤﺪد. Must Start on Must Finish on یﺠﺐ ان ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻓﻲ اﻟﺘﺎریﺦ اﻟﻤﺤﺪد Finish No Later Than یﺠﺐ ان ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻗﺒﻞ ﺗﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد Start No Later Than یﺠﺐ ان ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻓﻲ او ﻗﺒﻞ اﻟﺘﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد 5-11-6 إﺽﺎﻓﻪ ﻗﻴﻮد ﻋﻠﻰ أى ﻡﻬﻤﺔ اﻧﻘﺮ ﻧﻘﺮة ﻡﺰدوﺟﺔ ﻋﻠﻰ ﺥﻠﻴﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻟﻔﺘﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري Task information اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ Advanced أﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺳﻬﻢ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ . Constraint Types أﺥﺘﺮ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ و اﺥﺘﺮ ﺗﺎریﺦ ﺑﺪأ اﻟﻘﻴﺪ ﻡﻦ Constraint Dateﺗﻢ اآﺪ اﻻﺥﺘﻴﺎرOK 5-11-7 ازاﻟﺔ اﻟﻘﻴﻮد ﺣﺪد اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﻤﺮاد ازاﻟﺔ اﻟﻘﻴﺪ ﻋﻨﻬﺎ إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Projectاﻻﻡﺮ Task Informationﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ . Advanced إﺥﺘﺮ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Constraint Typeاﻻﻡﺮ As soon As possibleﺛﻢ اﻧﻘﺮ . OK ﺑﺈﺥﺘﻴﺎر اﻻﻡﺮ As soon As possibleﺗﻜﻮن ﻗﺪ ازﻟﺖ اﻟﻘﻴﺪ ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮن ﻋﻦ اﻟﻤﻬﻤﺔ. ﺽﺒﻂ ﺗﺎریﺦ اﻻﻧﺠﺎز اﻻﺥﻴﺮ ﻟﻠﻌﻤﻞ Setting Deadline ﺑﺪﻻ ﻡﻦ ﻓﺮض ﻗﻴﺪ ﻏﻴﺮ ﻡﺮن یﻤﻜﻦ ﺗﺴﺠﻴﻞ ﻡﻮﻋﺪ اﻻﻧﺠﺎز اﻻﺥﻴﺮ ﻟﻤﻬﻤﺔ ﻡﺎ و اﻟﺬي یﺠﺐ ان ﻻ ﺗﺘﺄﺥﺮ ﺑﻌﺪﻩ و ﻟﻜﻦ یﻤﻜﻦ ان ﺗﻨﺠﺰ ﻗﺒﻠﺔ. و وﺽﻊ Deadlineﻟﻦ یﻐﻴﺮ ﻡﻦ ﺗﺎریﺦ اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟﻤﻔﺘﺮض. و اذا ﺗﻢ ﺗﺠﺎوز ﺗﺎریﺦ Deadlineو ﻟﻢ ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﻌﺪ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﻌﺮض ﻡﺆﺵﺮ ﻓﻲ اﻟﻌﻤﻮد Indicatorﺑﻮاﺳﻄﺔ ﺳﻬﻢ ﻧﺤﻮ اﻻﺳﻔﻞ ﻟﻠﺪﻻﻟﺔ ﻋﻠﻰ ذﻟﻚ. 5-21 ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻡﻘﻴﺎس اﻟﺰﻡﻦ Time scale یﻤﻜﻦ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻰ ﻡﻘﻴﺎس اﻟﺰﻡﻦ ﻓﻰ ﻟﻮﺣﻪ GANTT Chartوذﻟﻚ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Formatاﺥﺘﺮ اﻷﻡﺮ Time scale 5-31 ﺕﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮیﻘﻪ ﻋﺮض GANTT Chart یﺘﻢ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻃﺮیﻖ إﺥﺮاج وﻋﺮض ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻷﻡﺮ اﻟﺘﺎﻟﻰ: ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Formatاﺥﺘﺮ اﻷﻡﺮ Gantt chart wizardﺣﻴﺚ یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر اﻟﻤﺤﺪدات اﻟﺘﻰ ﺗﺮﻏﺒﻬﺎ. 72
- 28. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 5-31 اﻇﻬﺎر ﺥﻂ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Formatاﺥﺘﺮ اﻷﻡﺮ Gantt chart wizard اﺧﺘﺮ اﻻﻣﺮ critical bathﻣﻦ 3 . Step اآﻤﻞ ﺑﺎﻗﻲ اﻟﺨﻴﺎرات و ﺗﺄآﺪ ﻡﻦ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻻﻡﺮ اﻻﺥﻴﺮ Formatﻟﻠﺘﺄآﺪ ﻡﻦ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻻﻡﺮ اﻟﺸﻜﻞ 5-7 : اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري و اﻟﺬي یﺤﺪد اﺧﺘﻴﺎرات ﻋﺮض ﻣﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت 82
- 29. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت Project 1 Project description: The table 1 indicating the tasks of the project, duration and its relations and constraint Conditions Starting date of the project is 10/10/03 The time period is 5 days. Required: Establish a Bar chart diagram. Establish logical relation ships Table 1 No. Activity Depends on Type of relation Duration 1 Introduction ---- ---- 1 day 2 MS project Introduction FS 1 day 3 Data entry MS project FS 1day 4 Logical MS project FS 2day relations Data entry SS Constraints Logical FF 1 day FS 1 day 5 relations 6 Improvement Constraints 29
- 30. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 6. أدارة اﻟﻤﻮاردResources Management 6-1 اﻥﻮاع اﻟﻤﻮارد ان ﻡﻮارد اﻟﻤﺸﺮوع ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ اﻷﺵﺨﺎص واﻟﻤﻮاد واﻟﻤﻌﺪات .ویﻮﺟﺪ هﻨﺎك ﻧﻮﻋﺎن ﻡﻦ اﻟﻤﻮارد -: • ﻣﻮارد ﻋﻤﻞ Work Resources وﻡﻮارد اﻟﻌﻤﻞ ﺗﺸﻴﺮ اﻟﻰ اﻷﺵﺨﺎص و اﻟﻤﻌﺪات اﻟﻤﺤﺪدیﻦ ﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﻡﻬﻤﺔ ﻡﺎ . و یﻤﻜﻦ ﺗﺤﺪیﺪ اﻷﺵﺨﺎص ﺑﻮاﺳﻄﺔ أﺳﻤﺎﺋﻬﻢ أو ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻟﺘﻰ یﺸﻐﻠﻮهﺎ . • ﻣﻮارد ﻣﺎدیﺔ Material Resources اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺎدیﺔ ﺗﺸﻴﺮ اﻟﻰ اﻟﻤﻮاد اﻟﺘﻰ ﺳﻮف یﺴﺘﻬﻠﻜﻬﺎ اﻟﻤﺸﺮوع أﺛﻨﺎء ﻓﺘﺮﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ اﺽﺎﻓﻪ اﻟﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد ﻓﺎﻧﻪ یﻠﺰﻡﻚ ﻡﻌﺮﻓﺔ اﻟﻜﻤﻴﻪ اﻟﺘﻰ یﺘﻮﻓﺮ ﺑﻬﺎ وﺗﻜﺎﻟﻴﻒ هﺬﻩ اﻟﻤﻮارد. ﻓﻤﺜﻼ ﻗﺪ یﻠﺰم أﺣﺪ اﻟﻤﻮارد ﻟﻴﻌﻤﻞ ﻓﻘﻂ %01 ﻡﻦ 04 ﺳﺎﻋﺔ اﻷﺳﺒﻮﻋﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﻡﻬﻤﺔ ﻡﺤﺪودة . وﺳﻮف ﺗﺆﺛﺮ هﺬﻩ اﻟﻨﺴﺒﺔ ﺑﺎﻟﻄﺒﻊ ﻋﻠﻰ ﻡﺪﻩ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ . ویﻤﻜﻦ ﺥﻼل اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺗﺠﻬﻴﺰ ﻗﺎﺋﻤﻪ ﻡﻮارد واﻻﺥﺘﻴﺎر ﻡﻦ ﺽﻤﻦ هﺬﻩ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ وﺗﻌﻴﻴﻦ اﻟﻤﻮارد اﻟﺨﺎﺹﺔ ﻟﺒﻐﺾ اﻟﻤﻬﺎم أو ﻟﻜﻞ اﻟﻤﻬﺎم. 6-2 إدﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد ﺑﻌﺪة ﻃﺮق: • إﺽﺎﻓﺔ ﻋﻨﺎویﻦ ﻡﻦ دﻓﺘﺮ اﻟﺒﺮیﺪ اﻻﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ E-mailﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮار ﺗﻜﻠﻴﻒ اﻟﻤﻮارد . Assign Resource • اﺽﺎﻓﺔ اﻟﻤﻮارد ﻡﺒﺎﺵﺮة ﻓﻲ ﺟﺪول ﻡﻦ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﻤﻮارد . Resource Sheet • إﺽﺎﻓﺔ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻡﻔﺼﻠﺔ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮار ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮارد . Information • إدﺥﺎل اﻟﻤﻮرد ﻓﻲ ﻧﻤﻮذج . Resource Form 6-3 ﺕﻌﻴﻴﻦ ﻡﻮارد ﻟﻤﻬﺎم إﺥﺘﺮ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﺎﻟﻤﺆﺵﺮ إﺥﺘﺮ ﻡﻦ Projectاﻻﻡﺮ Task Information إﺥﺘﺮ اﻟﺘﺒﻮیﺐ Advanced أآﺘﺐ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد وﻋﺪد اﻟﻮﺣﺪات اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة إﺽﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻔﺘﺎح ) (Tabﻓﻲ ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﻴﺢ ﻟﻼﻧﺘﻘﺎل اﻟﻲ اﻟﺤﻘﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ. 6-4 ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد Resource sheet 03 Resource
- 31. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت یﻤﻜﻦ ﻋﻤﻞ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻡﻮار ﻓﻰ ﻡﻠﻒ ﺥﺎص یﺴﻤﻰ Resource sheetوذﻟﻚ ﻡﻦ أﻡﺮ . View اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ Resource sheetﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ .View اﺽﻒ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ. و اﻟﺠﺪول اﻟﺘﺎﻟﻲ یﻮﺽﺢ اﻟﻤﻌﺎﻥﻲ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد Resource Name أﺳﻢ اﻟﻤﻮرد. Type ﻧﻮع اﻟﻤﻮرد)ﻋﻤﻞ او ﻡﺎدي (. Material label وﺣﺪة ﻗﻴﺎس اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﺎدي)ﻋﺪد، آﺠﻢ،ﻃﻦ..(. Initial ﺑﺎدﺋﺔ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد. Group اذا ﺗﺸﺎﺑﻬﺖ اﻟﻤﻮارد ﻓﻲ اﻟﺼﻔﺎت ﺗﻮﺿﻊ ﺿﻤﻦ ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ)ﻡﺒﺮﻡﺠﻴﻦ، ﻡﺪرﺳﻴﻦ،..(. Max Units اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ اﻟﻘﺼﻮي اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة ﻡﻦ اﻟﻤﻮرد و ﻗﺪ ﺗﻜﺘﺐ ﻋﻠﻰ ﺵﻜﻞ ﻋﺪد Std. Rate اﻟﻜﻠﻔﺔ ﻓﻲ وﺣﺪة اﻟﺰﻡﻦ ) $100/dﻏﻲ 001 دوﻻر ﻓﻲ اﻟﻴﻮم و هﻜﺬا( Ovt. Rate اﻟﻜﻠﻔﺔ ﻓﻲ وﺣﺪة اﻟﺰﻡﻦ اﻟﻤﺪﻓﻮﻋﺔ ﻟﻠﻌﻤﻞ اﻻﺿﺎﻓﻲ Cost/Use اﻟﻜﻠﻔﺔ ﻟﻠﻤﻮاد ﺗﻀﺎف و ذﻟﻚ ﺣﺎل اﺳﺘﺨﺎﻡﻬﺎ ﻟﻤﺮة. اي ﻡﻌﺪل اﻟﺰﻡﻦ یﻘﺎس ﺑﺎﻟﻤﺮة. Accrue At ﺗﻮﺿﺢ ﻡﺘﻰ یﺴﺘﺤﻖ دﻓﻊ اﻟﻤﻮرد و هﻨﺎك ﺛﻼث ﺥﻴﺎرات ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد Srartاو ﻋﻨﺪ ﻧﻬﺎیﺔ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد Endاو یﺘﻢ اﻟﺪﻓﻊ ﺑﺎﻟﺘﻨﺎﺳﺐ ﻡﻊ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮرد Prorated Base Calendar وهﻮ ﻧﻮع اﻟﺘﻘﻮیﻢ و یﻮﺝﺪ ﺛﻼث اﻧﻮاع ﻡﻦ اﻟﺘﻘﻮیﻢ . Code و یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل اي رﻡﺰ ﻡﺎﻟﻲ یﺘﻢ اﺣﺘﺴﺎب اﻟﻤﻮرد ﻋﻠﻴﻪ. 6-5 ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد یﻤﻜﻦ اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﺥﺮى ﻋﻦ اﻟﻤﻮرد اﻧﻘﺮ ﻧﻘﺮة ﻡﺰدوﺟﺔ ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد Resource Nameﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮاري Resource Sheetیﻈﻬﺮ ﻡﺮﺑﻊ . Resource Information ﻗﻢ ﺑﺈدﺥﺎل اي ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻡﺘﻮﻓﺮة ﻋﻦ اﻟﻤﻮرد.. 13
- 32. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل Working Timeو ادﺥﺎل ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﺣﺎل و ﺟﻮد ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﻲ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﻮرد ﻡﻊ اﻟﺰﻡﻦ . Cost 6-6 ﺕﻌﺮیﻒ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ Workgroup اﺥﺘﺮ ﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري Resource Informationاﻟﻌﻨﻮان workgroup یﻮﺟﺪ ﺛﻼث ﺥﻴﺎرات ﺗﻤﻨﺤﻚ اﻡﻜﺎﻧﻴﺔ اﻟﺘﻮاﺹﻞ ﻡﻊ اﻟﻤﻮرد و هﻲ Default None E-mail Web یﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﺎ ﺑﺎﺳﻨﺎد ﻧﻮع ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻰ آﻞ ﻡﻮرد و ﻧﻮع ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ هﻮ Email 6-7 ﺕﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد Assign Resources یﺘﻢ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻡﻮرد ﻡﺎ ﻟﻤﻬﻤﻪ ﻋﻤﻞ آﻤﺎ یﻠﻰ: ﺣﺪد اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺮیﺪ اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻮرد ﻟﻬﺎ. ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﻪ Toolsاﺥﺘﺮ Resourcesﺛﻢ اﺥﺘﺮ .Assign Resources یﻤﻜﻦ ﺗﺨﺼﻴﺺ أى ﻋﺪد ﻡﻦ اﻟﻤﻮارد ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ ﺣﺴﺐ ﻡﺎ ﺗﺤﺘﺎج. یﺘﻢ وﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ Resource Nameﻓﻴﻈﻬﺮ ﺳﻬﻢ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ. اﺽﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﺴﻬﻢ ﺗﻈﻬﺮ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة. اﺥﺘﺮ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ. اﺽﻒ ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﻋﺪد اﻟﻮﺣﺪات ﻡﻦ هﺬا اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻻداء هﺬة اﻟﻤﻬﻤﺔ. ﻻﺽﺎﻓﺔ ﻡﻮرد اﺥﺮ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ آﺮر ﻡﺎ ﺳﺒﻖ. ﻻ یﻤﻜﻦ اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻮردیﻦ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ واﺣﺪﻩ. و اﻟﺸﻜﻞ 6-1 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻬﺎم و ﺹﻔﺤﺔ ﺗﺒﻮیﺐ Resources ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ادﺥﺎل و ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد. 23
- 33. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت . اﻟﺸﻜﻞ 6-1: ﻣﺮﺏﻊ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻬﺎم و ﺹﻔﺤﺔ ﺕﺒﻮیﺐ Resourcesﻟﺘﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد. 6-8 ﻓﻬﻢ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮارد ﻋﻨﺪ ادﺥﺎل اي ﻡﻮرد ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﺘﻌﺎﻡﻞ ﻡﻊ ﺛﻼث ﻋﻮاﻡﻞ هﻲ: اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ )Duration (D اﻟﻮﺣﺪات )Units (U اﻟﺠﻬﺪ ) اﻟﻌﻤﻞ( )Work (W و یﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺑﺤﺴﺎب ﻗﻴﻤﺔ اﻟﺠﻬﺪ آﻤﺎ یﻠﻲ: Work = Duration * Units ﻣﺜﺎل: ﻧﻔﺮض وﺟﻮد ﻡﻬﻤﺔ ﻋﻤﻞ یﺴﺘﻐﺮق اداؤهﺎ ﺥﻤﺴﺔ ایﺎم ﻋﻤﻞ و ﻗﺪ ﺗﻢ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺛﻼث ﻡﻮارد ﻟﻬﺎ ، آﻞ ﻡﻮرد ﻡﺨﺼﺺ ﺑﻘﻴﻤﺔ 001% ﻡﻦ اﻟﻮﺣﺪات. ﺑﻔﺮض اﺳﺘﺨﺪام ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ وهﻲ 8 ﺳﺎﻋﺎت ﻓﻲ اﻟﻴﻮم ، ﻓﺈن ﻗﻴﻤﺔ اﻟﺠﻬﺪ Wﺗﺤﺴﺐ آﻤﺎ یﻠﻲ: .Work = 5*8*3 = 120 hrs ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﺽﺎﻓﺔ اي ﻡﻮارد اﺥﺮ ﻟﻬﺬة اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺔ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﻤﺞ ﺳﻮف یﻘﻮم ﺑﺎﻋﺎدة اﻟﺠﺪوﻟﺔ. و ﺑﺎﻻﺥﺘﻴﺎر ﺑﻴﻦ ﺗﻌﺪیﻞ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ و اﻟﻮﺣﺪة و اﻟﺠﻬﺪ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﻡﺒﻨﻲ ﻋﻠﻲ اﺥﺘﻴﺎر ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ آﺎول اﺥﺘﻴﺎر. و ﻟﻜﻦ ﻋﻨﺪ ﻋﻤﻞ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﺘﻜﻮن ﺛﺎﺑﺘﺔ Fixedﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺳﻮف یﺨﺘﺎر ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻟﺠﻬﺪ و ﺗﺒﻘﻰ اﻟﻮﺣﺪة ﺛﺎﺑﺘﺔ.و هﻜﺬا یﻤﻜﻦ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﺥﺘﻴﺎرات اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ و ذﻟﻚ ﻡﻊ ﺗﻌﺮیﻒ Task Type 6- 9 ﻥﻮع ﻡﻬﻤﺔ اﻟﻌﻤﻞ Task Type 6-9-1 ﻣﻬﻤﺔ ذات وﺡﺪات ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ Fixed Units with Effort Driven 33
- 34. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت إذا اﺽﻔﺖ وﺣﺪات ﻡﻮارد ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻤﺪة. إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ ﻟﺘﻜﻠﻴﻒ اﻟﻤﻮرد ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻤﺪة. إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻤﺪة، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ. إذا ﻏﻴﺮت آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻤﺪة. یﻤﻜﻦ ﺗﻘﺼﻴﺮ ﻡﺪة ﻡﻬﻤﺔ اﺛﻨﺎء اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﺑﺎﺽﺎﻓﺔ وﺣﺪات ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ. 6-9-2 ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ Fixed Duration اذا اﺽﻔﺖ او ﺣﺬﻓﺖ وﺣﺪات ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻌﻤﻞ. إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ ﻟﻠﻮﺣﺪات ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ. إذا ﻗﻤﺖ ﺑﺰیﺎدة اﻟﻤﺪة ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ. إذا ﻏﻴﺮت آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻮﺣﺪات. 6-9-3 ﻣﻬﻤﺔ ذات ﻣﺪة ﺙﺎﺏﺘﺔ ﻣﻘﺎدة ﺏﺎﻟﺠﻬﺪ Fixed Duration with Effort Driven اذا اﺽﻔﺖ او ﺣﺬﻓﺖ وﺣﺪات ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻮﺣﺪات. إذا ﻏﻴﺮت اﻟﻨﺴﺒﺔ اﻟﻤﺌﻮیﺔ ﻟﻠﻮﺣﺪات ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ. إذا ﻗﻤﺖ ﺑﺰیﺎدة اﻟﻤﺪة ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب آﻤﻴﺔ اﻟﻮﺣﺪات. إذا ﻏﻴﺮت آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ، یﻌﻴﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺣﺴﺎب اﻟﻮﺣﺪات. 6-9-4 ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻨﻮع اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Toolsاﻻﻡﺮ Optionﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﺹﻔﺤﺔ اﻟﺘﺒﻮیﺐ . Schedule اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ . Default Task Type اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر OKﻟﺘﻄﺒﻴﻖ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ. ﺳﻮف یﺼﺒﺢ اﻟﻨﻮع اﻟﺬي اﺥﺘﺮﺗﺔ هﻮ ﻧﻮع اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺠﺪیﺪة ﺑﻌﺪ اﻻﺥﺘﻴﺎر و ﻟﻜﻨﻪ ﻻ یﻐﻴﻴﺮ ﺥﺼﺎﺋﺺ او ﻧﻮع اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻲ ﺳﺒﻖ ﺗﺨﺼﻴﺼﻬﺎ. 6-01 ادارة اﻟﻤﻮارد ان ادارﻩ اﻟﻤﻮارد ﺗﻌﻨﻰ ﺗﺤﺪیﺪ ﻡﺪﻩ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد وﻡﻮاﻋﻴﺪ اﺳﺘﺨﺪاﻡﻬﺎ اﺽﺎﻓﻪ اﻟﻰ إﻡﻜﺎﻧﻴﺔ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﻌﺮ اﻟﻤﻮرد أﺛﻨﺎء ﻓﺘﺮﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ واﻟﺨﻄﻮة اﻷوﻟﻰ هﻰ: ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ viewﻧﺨﺘﺎر Resource usage ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى هﺬا یﻤﻜﻦ ﻋﻤﻞ اﻷﺗﻰ -: 6-11 ﺕﺤﺪیﺪ ﺕﺎریﺦ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻮرد 43
- 35. إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ب MS PROJECT Resource usageﻧﻘﻮم ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﺮد اﻟﻤﺮاد ﺗﺤﺪیﺪ ﻡﻮﻋﺪ أو ﺗﺎریﺦ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﻪ ﻓﻴﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى اﻟﻤﺴﻤﻰ Assignment Informationﺣﻴﺚ یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ ﻡﻮﻋﺪ ﺑﺪأ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮرد أو ﻡﻮﻋﺪ ﻧﻬﺎیﺔ اﺳﺘﺨﺪاﻡﻪ . 6-21 دراﺳﺔ ﺕﺪرج ﺳﻌﺮ اﻟﻤﻮرد ﻓﻰ ﺣﺎﻟﻪ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻤﺸﺮوع وآﺎن هﻨﺎك ﺗﻮﻗﻌﺎت أن أﺳﻌﺎر اﺳﺘﺨﺪام ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻮارد ﺳﻮف یﺘﻐﻴﺮ ﺥﻼل ﻓﺘﺮﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﺘﻴﺢ ﻟﻚ أن ﺗﺴﺠﻞ أآﺜﺮ ﻡﻦ ﻡﻌﺪل ﻟﺴﻌﺮ اﻟﻤﻮرد ﺥﻼل ﺗﻠﻚ اﻟﻔﺘﺮة. ﻓﻰ ﻧﻔﺲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص . Resource Usage یﺘﻢ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد ﻓﻴﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى Resource . Information یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻗﺎﺋﻤﻪ Costﺣﻴﺚ یﻮﺟﺪ ﺑﻬﺎ ﺥﻤﺲ ﻗﻮاﺋﻢ أﺳﻌﺎر ﻡﺮﺗﺒﻪ ﺣﺴﺐ اﻷﺣﺮف ,A, B C, D, Eﺗﻀﻢ اﻟﻘﺎﺋﻤﻪ Aاﻟﺴﻌﺮ اﻟﻘﻴﺎﺳﻰ اﻟﺬى ﺗﻢ إدﺥﺎﻟﻪ ﻓﻰ .Resource Sheetو اﻟﺸﻜﻞ 6-2 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد و ﺹﻔﺤﺔ ﺗﺒﻮیﺐ costsﺣﻴﺚ یﺘﻢ ادﺥﺎل و ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ. یﺘﻢ إدﺥﺎل أﺳﻌﺎر ﺟﺪیﺪﻩ ﻓﻰ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Bوﺗﻮاریﺦ اﺳﺘﺨﺪام هﺬﻩ اﻷﺳﻌﺎر . یﺘﻢ ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﺴﻌﺮ اﻟﺠﺪیﺪ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ وذﻟﻚ ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻓﺘﻈﻬﺮ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Assignment Information اﻟﺸﻜﻞ 6-2: ﻣﺮﺏﻊ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻮرد و ﺹﻔﺤﺔ ﺕﺒﻮیﺐ costsﺡﻴﺚ ﻟﺘﺨﺼﻴﺺ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ. 53
- 36. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 6-21 إدﺥﺎل اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ Fixed Cost ﻏﺎﻟﺒﺎ ﻡﺎ ﺗﻜﻮن هﻨﺎك ﺑﻌﺾ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ﻓﻰ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻟﺘﻰ ﻻ ﺗﺘﺄﺛﺮ ﺑﻮﻗﺖ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ أو ﻡﺪﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ وهﺬﻩ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﻡﺜﻞ ﺛﻤﻦ ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻮاد و ﺛﻤﻦ اﻟﻤﻮاﺹﻼت و ﻡﺼﺎریﻒ اﻟﻔﺤﻮﺹﺎت ﺣﻴﺚ یﺘﻢ إدﺥﺎﻟﻬﺎ ﻡﺒﺎﺵﺮة آﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﺛﺎﺑﺘﺔ .اﻟﺸﻜﻞ 6-3 یﻮﺽﺢ واﺟﺔ GANTT ﻡﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ. و اﻟﺸﻜﻞ 6-4 یﻮﺽﺢ واﺟﺔ Resource Sheetﻡﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﻮارد. .وﻹدﺥﺎل اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ﻧﺘﺒﻊ اﻻﺗﻲ: ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ viewﻧﺨﺘﺎر اﻷﻡﺮ Tableوﻡﻨﻪ ﻧﺨﺘﺎر Cost یﻈﻬﺮ ﻋﺪد ﻡﻦ أﻋﻤﺪﻩ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﺸﺮوع ﺣﻴﺚ یﺘﻢ إدﺥﺎل ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﻮارد أﻡﺎم اﻟﻤﻬﺎم آﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﺛﺎﺑﺘﺔ. اﻟﺸﻜﻞ 6-3: واﺟﺔ GANTTﻣﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﺜﺎﺏﺘﺔ. اﻟﺸﻜﻞ 6-4: واﺟﺔ Resource Sheetﻣﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺕﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﻮارد. 63
- 37. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 6-31 اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻜﻨﺘﻮر Contouring Assignment ان ﻃﺮیﻘﺔ ﺗﻮزیﻊ اﻟﻤﻮرد ﺥﻼل ﻓﺘﺮة اﻟﻌﻤﻞ یﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻮزیﻊ اﻟﻜﻮﻧﺘﻮري ﺣﻴﺚ یﻮﺟﺪ ﻋﺪة ﻃﺮق ﻟﻠﺘﻮزیﻊ و ﻋﺎدة ﻡﺎ یﻜﻮن اﻟﺘﻮزیﻊ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ Defaultهﻮ اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر اﻟﻤﺴﻄﺢ Flatﺣﻴﺚ یﺘﻢ ﺗﻮزیﻊ اﻟﻤﻮرد ﺑﺎﻟﺘﺴﺎوي ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﺑﻤﻌﺪل 8 ﺳﺎﻋﺎت یﻮﻡﻴﺎ. ان اﻟﺨﻴﺎرات اﻻﺥﺮى اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﺗﻘﻮم ﺑﺘﻌﺪیﻞ اﻟﺘﻮزیﻊ ﺣﺴﺐ اﻟﺮﻏﺒﺔ. اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Projectاﻻﻡﺮ .Assignment Information اﺥﺘﺮ اﻟﺘﺒﻮیﺐ generalﺛﻢ ﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ work contourو اﺥﺘﺮ ﻧﻮع اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر. اﻟﺸﻜﻞ 6-5 : ﺕﺨﺼﻴﺺ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻣﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺧﻴﺎرات اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر 6-41 أﻧﻮاع دوال اﻟﻜﻨﺘﻮر یﻮﺟﺪ ﺛﻤﺎﻧﻴﺔ ﺗﻮزیﻌﺎت اﺣﺼﺎﺋﻴﺔ ﻡﺒﻨﻴﺔ داﺥﻞ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﻟﺘﻮزیﻊ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺥﻼل اﻟﻤﺪة. و اﻟﺸﻜﻞ 6-5 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ﺑﺘﺨﺼﻴﺺ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻡﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺥﻴﺎرات اﻟﻜﻮﻧﺘﻮر. و اﻻﻡﺮ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ ﻓﻲ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ هﻮ اﻟﺘﻮزیﻊ اﻟﻤﺴﺘﻮي Flatوذﻟﻚ یﻌﻨﻲ ان ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻮزﻋﺔ ﺑﺎﺗﺴﺎوي ﻋﻠﻰ اﻻیﺎم و ذﻟﻚ ﺑﻤﻌﺪل 8 ﺳﺎﻋﺎت ﻓﻲ اﻟﻴﻮم. ﻓﻲ ﺣﻞ وﺟﻮد اﺥﺘﻼف او ﻋﺪم ﺗﺴﺎوي ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﻡﺪى ﻡﺪة اﻟﻤﻬﻤﺔ، یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻧﻮع اﻟﺘﻮزیﻊ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ ﻡﻦ ﺑﻴﻦ اﻻﻧﻮاع اﻻﺗﻴﺔ: 73
- 38. إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻟﻤﺴﻄﺢ ) (Flat MS PROJECT و هﻮ اﻟﻜﻨﺘﻮر اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ و یﻜﻮن ﻋﻠﻰ ﺵﻜﻞ ﻣﺴﺘﺎو ﻋﻠﻰ آﺎﻣﻞ اﻟﻤﺪة اﻟﻤﺤﻤﻞ ﺧﻠﻔﺎ ) (Back-loadedهﻨﺎك ذروﻩ ﻓﻲ آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﺘﻜﻠﻴﻒ ﻟﻤﺤﻤﻞ اﻣﺎﻣﺎ ) (Front-loadedهﻨﺎك ذروﻩ ﻓﻲ آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ ﺏﺪایﺔ اﻟﺘﻜﻠﻴﻒ ﺙﻨﺎﺋﻲ اﻟﺬروة ) (Double Peakهﻨﺎك ذروﺕﻴﻦ ﻣﺘﻤﻴﺰﺕﻴﻦ یﺘﺮآﺰ ﻓﻴﻬﻤﺎ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺬروة اﻟﻤﺒﻜﺮة ) (Early Peakﻣﺸﺎﺏﻪ ﻟﻠﻤﺤﻤﻞ اﻣﺎﻣﺎ ﻣﻊ ﺕﺪرج ﺏﺎﺕﺠﺎﻩ ذروة اﻟﻨﺸﺎط ا ﻟﺬروة اﻟﻤﺘﺄﺧﺮة ) ( Late peakﻣﺸﺎﺏﻪ ﻟﻠﻤﺤﻤﻞ ﺧﻠﻔﺎ ﻣﻊ ﺕﺪرج ﺏﺎﺕﺠﺎﻩ ذروة اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺠﺮس ) (Bellهﻨﺎل ذروة وﺡﻴﺪة ﻓﻲ ﻣﻨﺘﺼﻒ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺴﻠﺤﻔﺎة ) (Turtleﺵﺒﻴﻪ ﺏﺎﻟﺠﺮس ﻣﻊ ﺕﺪرج ﻧﺤﻮ اﻟﺤﻮاف 83
- 39. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 7. ﻇﺒﻂ و ﺕﻌﺪیﻞ اﻟﺠﺪوﻟﺔ 7-1 اﻟﻌﻤﻞ ﻡﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻹﺽﺎﻓﻲ Overtime Work ﻗﺪ ﺗﺤﺘﺎج ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻬﺎم ﻻﺳﺘﺨﺪام ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻮارد وﻗﺘﺎ إﺽﺎﻓﻴﺎ وﻟﺬﻟﻚ ﻻﺑﺪ ﻡﻦ إدﺥﺎل ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻮﻗﺖ اﻹﺽﺎﻓﻲ ﺽﻤﻦ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻌﻤﻞ .وﻹدﺥﺎل ﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻹﺽﺎﻓﻲ ﻧﺘﺒﻊ اﻷﺗﻰ -: یﺠﺐ اﻟﻮﻗﻮف ﺑﺎﻟﻤﺆﺵﺮ أوﻻ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺴﻔﻠﻰ اﻟﺨﺎص ﺑﺎﻟﻤﻮارد ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر اﻷﻡﺮ. ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ Formatﻧﺨﺘﺎر Detailsﻡﻦ ﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر . Resource Work ﺣﻴﺚ یﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى اﻟﺘﺎﻟﻰ ﻓﻰ أﺳﻔﻞ ﻗﺎﺋﻤﻪ اﻹدﺥﺎل ویﺘﻢ إدﺥﺎل ﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ اﻹﺽﺎﻓﻲ. و اﻟﺸﻜﻞ 6-5 یﻮﺽﺢ ﻃﺮیﻘﺔ ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺽﺎﻓﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ. اﻟﺸﻜﻞ 7-1 : ﺕﺨﺼﻴﺺ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺿﺎﻓﻲ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ 7-2 ﻓﻬﻢ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻮﻗﺖ اﻻﺿﺎﻓﻲ: ان آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺽﺎﻓﻲ ﻟﻦ یﺘﻢ اﺽﺎﻓﺘﻬﺎ ﻟﻠﺠﻬﺪ اﻟﺨﺎص ﺑﺎﻟﻤﻬﻤﺔ ﻻن اﻟﺠﻬﺪ ) (workیﻤﺜﻞ آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺟﻤﺎﻟﻴﺔ. ان اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺽﺎﻓﻲ ﻓﻘﻂ یﻤﺜﻞ ﺟﺰء ﻡﻦ اﻟﻌﻤﻞ ﻗﻴﻤﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻜﻠﻲ و اﻟﺘﻲ ﺳﻮف یﺘﻢ ﺣﺴﺎﺑﻬﺎ ﺑﻌﺪل ﺗﻜﻠﻔﺔ اﺽﺎﻓﻴﺔ. ﻋﻨﺪ ادﺥﺎل ﻗﻴﻤﺔ ﻋﻤﻞ اﺽﺎﻓﻲ ﻓﺎن اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ ﺳﻮف ﺗﻘﻞ. ﻡﺜﺎل: ﻋﻨﺪﻡﺎ یﻌﻤﻞ ﺵﺨﺺ ﻡﺎ ﻡﺪة 04 ﺳﺎﻋﺔ و ذﻟﻚ ﺑﻌﺪل 8 ﺳﺎﻋﺎت یﻮﻡﻴﺎ و ﺳﺎﻋﺘﻴﻦ ﻋﻤﻞ اﺽﺎﻓﻲ ﻓﺎن یﺠﺐ ﺗﻌﻴﻴﻦ 01 ﺳﺎﻋﺎت ﻋﻤﻞ یﻮﻡﻴﺔ و یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ ﺳﺎﻋﺘﻴﻦ ﻡﻦ اﻟﻌﺸﺮة آﻌﻤﻞ اﺽﺎﻓﻲ . آﻤﺎ ان اﻟﻌﻤﻞ ﺳﻮف یﺘﻢ ﺗﻨﻔﻴﺬﻩ ﻓﻲ ارﺑﻌﺔ ایﺎم و ﻟﻴﺲ ﻓﻲ ﺥﻤﺴﺔ ایﺎم. 93
- 40. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 7-3 ﺕﺴﻮیﺔ ﺕﻌﺎرﺽﺎت اﻟﻤﻮارد Resource over allocation Leveling ﺗﺤﺪث اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﻮارد ﻋﻨﺪﻡﺎ ﺗﺰیﺪ اﻟﺤﺎﺟﺔ ﻟﻤﻮرد ﻡﻌﻴﻦ ﺥﻼل ﻓﺘﺮة ﻡﻌﻴﻨﺔ ﻋﻦ اﻗﺼﻲ ﻋﺪد ﻡﺘﺮﻓﺮ ﻡﻦ هﺬا اﻟﻤﻮرد. اذا ﺗﻢ ﺟﺪوﻟﺔ ﻡﻮرد ﻟﻴﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﻡﻬﺎم ﻡﺘﻌﺪدة ﻓﺎﻧﻪ ﻡﻦ اﻟﻤﺤﺘﻤﻞ ﻟﻬﺬا اﻟﻤﻮرد ان یﺤﺪث ﻟﻪ ﺗﻌﺎرض ﻋﻨﺪ اﺳﺘﺨﺪاﻡﻪ ﻓﻲ هﺬﻩ اﻟﻤﻬﺎم. ﻓﻲ آﻞ ﻡﻨﻈﺮ ﻓﺎن اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺗﻈﻬﺮ ﺑﺎﻟﻠﻮن اﻟﺤﻤﺮ. ﻓﻲ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد ﻓﺎﻧﻪ یﻈﻬﺮ ﺗﺤﺬیﺮ ﺑﺬﻟﻚ ﻓﻲ اﻟﻬﻮاﻡﺶ. 7-4 ﺕﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺤﻤﻠﺔ ﺕﺤﻤﻴﻼ زاﺋﺪ Locating the over allocations Task اﺥﺘﺮ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Viewاﻟﻤﻨﻈﺮ Resource Graph اﺥﺘﺮ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Windowاﻻﻡﺮ split ﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ Resource Graphو اﺽﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﺰر اﻻیﻤﻦ ﻟﻠﻔﺄرﻩ ﺳﻮف یﻈﻬﺮ ﻟﻚ ﻋﺪة ﺥﻴﺎرات اﺣﺘﺮ Over allocation ﺟﺮب ﺑﺎﺥﺘﺒﺎر ways to resolve over allocationsو ذﻟﻚ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام To delay a task Split a task Assign additional or different resources 7-5 ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺑﺘﺠﺰﺋﺔ او ﺕﺄﺥﻴﺮ ﺕﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﻤﺘﺎﺡﺔ ﻻزاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺿﺎت ﺕﺠﺰﺋﺔ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺕﺄﺧﻴﺮ ﺕﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﺿﺎﻓﺔ ﻣﻮارد اﻟﻌﻤﻞ وﻗﺖ اﺿﺎﻓﻲ و اﻟﻘﻮاﻋﺪ اﻟﻌﺎﻣﺔ اﻟﻤﺘﺒﻌﺔ ﻟﺘﺤﺪیﺪ ذﻟﻚ هﻲ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﺮﺕﻴﺐ: اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻤﺘﺎح اوﻟﻮیﺔ ﺕﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺮواﺏﻂ و اﻟﻘﻴﻮد رﻗﻢ اﻟﻤﻬﻤﺔ . ID ﺕﺎریﺦ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ. 04
- 41. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 7-6 ﺕﻄﺒﻴﻖ ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت اﺥﺘﺮ اي ﻡﻬﻤﺔ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ToolsاﻻﻡﺮResource Leveling اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ Level From/Toﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﺘﻘﻮیﻢ اﻟﺘﻮاریﺦ اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻏﺐ ﺑﻴﻨﻬﺎ ﻓﻲ ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت یﺘﻢ ﺗﺴﻮیﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺣﺴﺐ اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﻃﺮیﻘﺔ رﻗﻢ 1 : اﻟﻤﻬﻤﺔ ذات اﻟﺘﺮﻗﻴﻢ اﻻآﺒﺮ ﺕﺄﺧﺮ اوﻻ ﻃﺮیﻘﺔ رﻗﻢ 2 : اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ اﻟﻤﻔﺘﺮﺿﺔ ﻓﻲ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ و اﻟﺘﻲ ﺕﺴﻴﺮ وﻓﻖ اﻟﻘﻮاﻋﺪ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ: 1. اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻰ ﻻ ﺗﺮﺗﺒﻂ ﺑﻤﻬﺎم ﻻﺣﻘﺔ ﺗﺆﺥﺮ اوﻻ 2. ﺛﻢ ﺗﺆﺥﺮ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻲ ﻻ ﺗﻘﻊ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج 3. ﺛﻢ اﻟﻤﻬﺎم ذات اﻻوﻟﻮیﺔ اﻟﺪﻧﻴﺎ و ﺑﺪون ﻗﻴﻮد 4. اﻟﻤﻬﺎم ذات اﻟﺒﺪایﺎت اﻟﻤﺘﺄﺥﺮة یﺘﺎح ﻟﻬﺎ اﻟﺒﺪأ ﻡﺘﺄﺥﺮا ﻃﺮیﻘﺔ رﻗﻢ 3 : اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻄﺮیﻘﺔ اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ ﻣﻊ اﺧﺬ اﻻوﻟﻮیﺔ ﻓﻲ اﻻﻋﺘﺒﺎر و اﻟﺘﻲ ﺕﺴﻴﺮ وﻓﻖ اﻟﻘﻮاﻋﺪ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ: و هﻨﺎ ﺗﻜﻮن اﻻوﻟﻮیﺔ هﻲ اﻟﻌﺎﻡﻞ اﻟﺬي یﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﺗﺎﺥﻴﺮ اﻟﻤﻬﺎم ذات اﻻوﻟﻮیﺔ اﻻدﻧﻰ. ﻃﺮیﻘﺔ رﻗﻢ 4 : اﺳﺘﺨﺪم ﻃﺮیﻘﺘﻚ اﻟﺨﺎﺹﺔ ﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻟﻤﻮارد وذﻟﻚ آﻤﺎ یﻠﻲ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Viewاﻻﻡﺮ More Viewsﺛﻢ اﺥﺘﺮResource Allocation اﺥﺘﺮ Gantt Chartﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺴﻔﻠﻰ اﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Viewاﻻﻣﺮ Table > More Tables اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ Delayﺛﻢ اﺥﺘﺮ Apply ﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﻌﻠﻮى Resource Usage Tableاﺽﻐﻂ ﺑﺎﻟﺰر اﻻیﻤﻦ ﻟﻠﻔﺄرة ﻋﻠﻲ .Work Column اﺥﺘﺮ Insert Column اﺥﺘﺮ Assignment Delay Column اﺥﺘﺮ Ok اذا اردت ادﺧﺎل ﺕﺄﺧﻴﺮ ﻋﻠﻰ ﺕﻨﻘﻴﺬ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﺥﺘﺮ اى ﻡﻮرد ﻡﺨﺼﺺ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ ﺗﺮیﺪ ﺗﺄﺥﻴﺮﻩ اﺥﺘﺮ Leveling Delay Fieldﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺴﻔﻠﻲ ﻻﺽﺎﻓﺔ اﻟﻤﺪة اﻟﺘﻰ ﺗﺮیﺪ ﺗﺄﺥﻴﺮهﺎ. 14
- 42. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 7-7 اﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻻﻟﻴﺔ Automatic Leveling اذا اﺥﺘﺮت اﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻴﺔ ﻓﺈن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺳﻮف یﻘﻮم ﺑﺘﻌﺪیﻞ اﻟﻤﻬﺎم و ﺑﺘﺴﻮیﺔ اﻟﻤﻮارد ﺗﺒﺎﻋﺎ ﺣﺎل ادﺥﺎﻟﻬﺎ و هﻮ ﺳﻮف یﻘﻮم ﺑﺎﺣﺪ ﺥﻴﺎریﻦ اﻡﺎ ﺗﻤﺪیﺪ اﻟﻤﻬﻤﺔ او ﺗﻘﻄﻴﻌﻬﺎ ﻡﻤﺎ یﺴﺒﺐ زیﺎدة اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ. و اﺳﺘﺤﺪام اﻟﺘﺴﻮیﺔ اﻻﻟﻴﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺎریﻊ اﻟﻜﺒﻴﺮة یﺒﻄﺊ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ. Automatic Resource Leveling Tools 7-8 ﺵﻜﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت Bars Format Time scale Format Categories Bar Styles Bar Style Setting Format Format Right Click on mouse اﻟﺸﻜﻞ 7-2 : اﻟﻤﻘﻴﺎس اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﻮﺡﺪة اﻟﺰﻣﻦ 24
- 43. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻟﺸﻜﻞ 7-3 : ﺕﻐﻴﻴﺮ ﺵﻜﻞ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت Gridlines 7-9 ﺕﺨﻄﻴﻂ اﻻﺳﻄﺮ و اﻻﻋﻤﺪﻩ Format Gridlines Right click on the lines Layout Bars 7-01 ﺵﻜﻞ اﻟﻌﻼﻗﺎت Format Layout اﻟﺸﻜﻞ 7-4 : ﺕﻐﻴﻴﺮ ﺵﻜﻞ اﻟﺮواﺏﻂ Add more tables 7-11 اﺽﺎﻓﺔ ﺟﺪاول ﺟﺪیﺪة View 43 table more tables
- 44. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 8. إدارة ﺕﺘﺒﻊ اﻟﻤﺸﺮوع Project Tracking 8-1 ﺣﻔﻆ اﻟﻤﺨﻄﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ Saving A Baseline ان ﻡﻦ اﻋﻈﻢ ﻡﻴﺰات اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺘﻘﻨﻴﺎت اﻟﺤﺪیﺜﺔ ﻓﻲ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت هﻲ اﻡﻜﺎﻧﻴﺔ ﻋﻤﻞ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ و ﺗﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﺳﻴﺮ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺑﻄﺮیﻘﺔ ﺳﻬﻠﺔ و ﺳﺮیﻌﺔ. ان اول ﺥﻄﻮات اﻟﺘﺘﺒﻊ ان یﺘﻢ ﺣﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ و اﻟﺬي ﺳﻮف یﺴﺘﺨﺪم آﺄﺳﺎس ﻟﻠﻤﻘﺎرﻧﺔ ﺣﺎل ﺑﺪأ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع و ﺑﺪأ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﺘﺒﻊ. اﻟﺸﻜﻞ 8-1 یﻮﺽﺢ ﻡﺮﺑﻊ ﺣﻮار ﺣﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ. ﻻﺣﻆ اﻧﻪ یﺠﺐ ان ﻻ یﺘﻢ ﺣﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ اﻻ ﺑﻌﺪ اﻟﺘﻴﻘﻦ ﻡﻦ اﺳﺘﻜﻤﺎل ادﺥﺎل آﺎﻡﻞ ﻋﻨﺎﺹﺮ اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﻦ ﻡﻬﺎم و ﻡﺪد زﻡﻨﻴﺔ و ﻡﻮارد و ازاﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎرﺽﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻮارد. و ﻟﺤﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ ﻧﺘﺒﻊ اﻻﺗﻲ: ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Toolsاﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ Tracking ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ Save baseline اﺥﺘﺮ ایﻀﺎ اﻻﻡﺮ Entire Projectو ذﻟﻚ ﻟﺤﻔﻆ آﺎﻡﻞ اﻟﻤﺸﺮوع آﻤﺸﺮوع اﺳﺎﺳﻲ ﻣﻼﺡﻈﺔ ﻗﺒﻞ ﺡﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ ، اﺡﺘﻔﻆ ﺏﻨﺴﺨﺔ اﺧﺮى ﻣﻦ اﻟﺨﻄﺔ ﻗﺒﻞ ﺡﻔﻈﻬﺎ و ذﻟﻚ ﻻﻣﻜﺎن اﺳﺘﺨﺪاﻣﻬﺎ ﺡﺎل ﺡﺪوث ﺕﻐﻴﻴﺮ آﺒﻴﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺨﻄﺔ ﻗﺒﻞ ﺏﺪأ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ. اﻟﺸﻜﻞ 8-1 : ﺡﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻻﺳﺎﺳﻲ 8-2 ﻋﺮض اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ/اﻟﻘﺎﻋﺪیﺔ ﻟﻌﺮض اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ اﺕﺒﻊ اﻻﺕﻲ: ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Viewاﺥﺘﺮ اﻟﻤﻨﻈﺮ GANTT Tracking ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Viewاﺥﺘﺮ Table>More Tablesﺛﻢ اﺥﺘﺮ . Baseline 44
- 45. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت یﺸﻜﻞ اﻟﻌﺮض ﺥﻄﻴﻦ )ﻗﻈﻴﺒﻴﻦ( یﻤﺜﻞ اﻟﺴﻔﻠﻲ ﺥﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ/اﻟﻘﺎﻋﺪة و اﻟﻌﻠﻮي یﻤﺜﻞ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺠﺎري ﺗﺘﺒﻌﻬﺎ و هﻲ ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺘﻌﺪیﻞ ﺑﻴﻨﻤﺎ اﻟﺨﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ ﻻ یﺘﻐﻴﺮ و ﻻ یﻤﻜﻦ ﺗﻌﺪیﻠﻪ. 8-3 ﺕﺤﺮیﺮ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ ﻋﻨﺪ اﺟﺮاء ﺕﺤﺪیﺚ ﻋﻠﻲ ﺏﻴﺎﻧﺎت اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ او اﺿﺎﻓﺔ ﺏﻌﺾ اﻟﺒﻨﻮد اﻟﻴﻬﺎ ﻗﻢ ﺏﺎﺕﺒﺎع اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ: اﺥﺘﺮ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﻀﺎﻓﺔ/اﻟﻤﻌﺪﻟﺔ ﻓﻲ ﺟﺪول ادﺥﺎل . GANTT إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Tools>Trackingاﻻﻡﺮ . Save baseline اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺤﺪد Selected Tasksﺛﻢ اﺥﺘﺮ . OK 8-4 ﻡﺴﺢ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ ﻻﻟﻐﺎء و ﻣﺴﺢ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ: اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ Tools >Tracking > Clear Baseline اﺥﺘﺮ . OK 8-5 ﺕﺘﺒﻊ ﺥﻄﻂ ﻡﺆﻗﺘﺔ Interim Plans ﺥﻼل ﺳﻴﺮ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﻟﻤﺸﺮوع ﻗﺪ ﺗﺮﻏﺐ ﺑﺤﻔﻆ ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ و ﺗﺘﻀﻤﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻋﻠﻰ ﺗﻮاریﺦ ﺑﺪأ و اﻧﺘﻬﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺤﺎﻟﻴﺔ و یﻤﻜﻦ ﺣﻔﻆ ﺣﺘﻰ ﻋﺸﺮة ﺥﻄﻂ ﻡﺆﻗﺘﺔ آﻤﺎ یﻠﻲ: إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Tools>Trackingاﻻﻡﺮ . Save baseline اﺥﺘﺮ save interim plan ﻡﻦ اﻟﻼﺋﺤﺔ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ ، copyﺣﺪد اﻟﺤﻘﻮل . Start/Finish ﻓﻲ ﻡﻜﺎن Intoﺣﺪد 1. Start1/Finish ﺣﺪد ﻡﺎ اذا آﻨﺖ ﺗﺮیﺪ ﺣﻔﻆ ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ ﻟﻜﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع او ﻟﺠﺰء ﻡﻨﻪ. اﻧﻘﺮ . OK 8-6 ﻋﺮض ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ اﻓﺘﺢ اﻟﻌﺮض . GANTT Tracking اﺽﻒ اﻋﻤﺪة 1 . Start1 / Finish اﻧﻔﺮ . OK 8-7 ﻡﺘﺎﺑﻌﺔاﻟﺘﻘﺪم Tracking ان اﻟﺨﻄﻮة اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ هﻲ اﻟﺴﻴﺮ ﻗﺪﻡﺎ ﻡﻊ ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع یﻮﻡﺎ ﺑﻴﻮم و ﺗﺰویﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺑﺨﻂ اﻟﺴﻴﺮاﻟﻌﻤﻠﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع و ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ ﻡﺪى ﺗﻮاﻓﻖ او اﻧﺤﺮاف ﺥﻄﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﻋﻦ واﻗﻊ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ. Update task Tracking Tools 54
- 46. إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت Task form details MS PROJECT More tables اﻟﺸﻜﻞ 8-2 : ﺕﺘﺒﻊ و ﺕﺤﺪیﺚ ﻣﻬﺎم اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﺸﻜﻞ 8-3 : ﺕﺘﺒﻊ اﻟﻤﻬﺎم ﻣﻊ ﺡﻔﻆ ﺡﺨﻂ اﻟﻘﺎﻋﺪة ﻟﻠﻤﺸﺮوع 8-8 ﺕﺤﺪیﺚ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ Up date Project آﺜﻴﺮا ﻡﺎ یﻜﻮن اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﻜﺎﻡﻞ ﻓﻌﺎﻟﻴﺎﺗﺔ اﻟﺘﻲ ﻟﻢ یﺘﻢ اﻧﺠﺎزهﺎ ﺑﻌﺪ ﺑﺤﺎﺟﺔ اﻟﻲ ﺗﺤﺪیﺚ و ذﻟﻚ ﻓﻲ اﺣﻮال ﺗﻮﻗﻒ اﻟﻤﺸﺮوع ﻟﻌﺬر ﻗﺎهﺮ ﻡﺪة ﻡﻦ اﻟﺰﻡﻦ. ﻟﺘﺤﺪیﺚ اﻟﻤﺸﺮوع آﻜﻞ : Update project Tracking Tools 64
- 47. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻟﺸﻜﻞ 8-4 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺕﺤﺪیﺚ اﻟﻤﺸﺮوع 8-9 ﺥﻂ اﻟﺘﻘﺪم Progress line ان ﺥﻄﻮط اﻟﺘﻘﺪم هﻲ اﺣﺪي وﺳﺎﺋﻞ ﻋﺮض و ﺗﺘﻴﻊ اﻟﻤﺸﺮوع اﺛﻨﺎء ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ و یﺴﺎﻋﺪ ذﻟﻚ ﺑﺘﺤﺪیﺪ و ﺑﺸﻜﻞ ﻓﻮري و ﺳﺮیﻊ وﺽﻊ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻋﻨﺪ ﺗﺎریﺦ ﻡﺤﺪد ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت اﻟﻤﺘﺄﺥﺮة ﻋﻦ اﻟﺨﻄﺔ ﻋﻨﺪ زﻡﻦ ﻡﻌﻴﻦ و ﻡﺤﺎوﻟﺔ ﺗﺪارك ذﻟﻚ Tools Tracking Progress line اﻟﺸﻜﻞ 8-5 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻄﻮط اﻟﺘﻘﺪم ﻟﻠﻤﺸﺮوع 8-01 ﺽﺒﻂ ﺥﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع Options ان ﺽﺒﻂ ﺥﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع هﻲ ﻡﻦ اهﻢ اﻟﺨﻴﺎرات اﻟﺘﻲ ﻋﻠﻲ اﻟﻤﺨﻄﻂ ﺗﺤﺪیﺪهﺎ ﻡﻦ اﺟﻞ اﻇﻬﺎر اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ و ﻋﻤﻞ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮات ﻓﻲ اﻟﻮﺣﺪات و اﻻیﺎم واﻟﺘﻘﻮیﻢ وﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ و ﻧﻮع اﻟﻌﻤﻠﺔ اﻟﻤﺘﺪاوﻟﺔ و و یﻔﻀﻞ اﻟﻤﺨﻄﻂ ان یﻘﻮم ﺑﻬﺬة اﻟﺘﻐﻴﻴﺮات ﻋﻨﺪ ﺑﺪایﺔ ﻋﻤﻠﺔ ﻓﻲ اي ﻡﺸﺮوع ﺟﺪیﺪ وان ﺗﺘﻨﺎﺳﺐ اﻟﺨﻴﺎرات اﻡﻌﺪﻟﺔ ﻡﻦ ﻧﻮع و ﺣﺠﻢ و ﻡﺪة اﻟﻤﺸﺮوع. و ﻻﺟﺮاء هﺬة اﻟﺘﻐﻴﻴﺮات یﺘﻢ ااﺳﺘﺨﺪام اﻻﻡﺮ: Options Tools و اﻟﺸﻜﻞ 8-6 یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺺ ﺑﺨﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع 74
- 48. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻟﺸﻜﻞ 8-6 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع 8-6 اﻟﻤﺮﺵﺤﺎت Filters یﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺎم اﻟﻤﺮﺵﺤﺎت ﻟﻌﻤﻞ ﺕﺼﻔﻴﺔ ﻟﻠﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اواﻻﺳﺘﻌﻼم ﺡﻮل اﻟﻤﻬﺎم او اﻟﻤﻮارد . Option More filter Project Filtered for و یﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺘﺼﻔﻴﺔ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻴﺔ Auto filterﺏﺎﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ زر اﻟﺘﺼﻔﻴﺔ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻴﺔ ﻓﻲ ﺵﺮیﻂ اﻻدوات . 84
- 49. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 9. اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ Printing ﻗﺒﻞ اﺟﺮاء ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ یﺠﺐ ﻋﻤﻞ ﺗﺠﻬﻴﺰ ﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ و ﺥﺎﺹﺔ ﻓﻲ ﺗﺤﺪیﺪ ﻋﻨﻮان اﻟﻤﺸﺮوع و ﺗﺤﺪیﺪ اى ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت یﺠﺐ ان ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ ﻋﻨﻮان اﻟﺠﺪول ﻡﺜﻞ اﺳﻢ اﻟﻤﺎﻟﻚ و اﻟﻤﺘﺒﺮع و اﻻﺳﺘﺸﺎري و رﻗﻢ اﻟﻤﺸﺮوع و آﻞ ذﻟﻚ آﻤﺎ یﻈﻬﺮ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ 9-1ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ ﺽﺒﻂ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻻﻡﺮ: File Page setup اﻟﺸﻜﻞ 9-1 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات ﺿﺒﻂ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع Print Preview Print File File اﻟﺸﻜﻞ 9-2 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ اﻟﻤﺸﺮوع 94
- 50. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 9-1 ادﺥﺎل اﻟﺼﻮر Insert Object/Picture اﺣﻴﺎﻧﺎ یﺘﻄﻠﺐ اﻻﻡﺮ ادﺥﺎل ﺹﻮر او ﺵﻌﺎرات ﻟﻤﺆﺳﺴﺔ او هﻴﺌﺔ ﻋﻠﻰ ﻋﻨﻮان اﻟﺠﺪول و یﻤﻜﻦ ﻋﻤﻞ ذﻟﻚ آﻤﺎ یﻈﻬﺮ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ 9-3 Insert Object File get picture from art clip Objects to header or footer insert picture Page setup Insert object Microsoft clip Gallery اﻟﺸﻜﻞ 9-3 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات ادراج اﻟﺼﻮرة اﻟﻰ ﻋﻨﻮان اﻟﻤﺸﺮوع Add picture to bars 9-2 اﻟﺘﻘﺎریﺮ Reports ان ﻡﻦ اآﺒﺮ ﻓﻮاﺋﺪ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ هﻮ ﻗﺪرﺗﺔ ﻋﻠﻰ اﻧﺘﺎج ﺗﻘﺎریﺮ ﻋﺪیﺪة و ﻡﺘﻨﻮﻋﺔ و هﻰ ﺗﻠﺰم اﺛﻨﺎء ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ و ﻓﻲ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻘﺎریﺮ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ: : Overviewﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﺎﻡﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﺸﺮوع :Current activitiesﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﺗﻔﺼﻴﻠﻴﺔ ﻋﻦ اﻻﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﻜﻠﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع : Costsﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﺗﻔﺼﻴﻠﻴﺔ ﻋﻦ ﺗﻜﻠﻔﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع :Assighmentsﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﻦ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺨﺼﺔ ﻟﻼﻧﺸﻄﺔ : Workloadﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﻦ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ و اﺳﺘﻐﻼل اﻟﻤﻮارد ﻗﻲ اﻟﻤﺸﺮوع 05
- 51. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت View reports اﻟﺸﻜﻞ 9-4 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات ﺕﻘﺎریﺮ اﻟﻤﺸﺮوع Save As Excel Form 9-3 ﺣﻔﻆ اﻟﻤﻠﻒ ﻋﻠﻰ ﺻﻮرة أآﺴﻞ Save as Microsoft Excel Workbook Excel اﻟﺸﻜﻞ 9-5 : ﻣﺮﺏﻊ ﺡﻮاري ﺧﻴﺎرات ﺡﻔﻆ اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﻲ Save Export format earned value Analysis by excel View Tool bars analysis Analysis timescale Date in Excel Pivot tables 51
- 52. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت Save as Save Export format Microsoft excel pivot table Task and resource pivot table Import Excel File 9-4 اﺳﺘﻴﺮاد ﻡﻠﻒ اآﺴﻞ اﻟﻰ ﻡﺎیﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ Open excel file file type Microsoft excel work book look in select the work book you need to import 52
- 53. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت Project 2 Project description: The table 1 indicating the tasks of the project, duration and its relations and constraint The table 2 indicating the tasks of the project, resources and material costs The table 3 indicating the persons and equipment costs Conditions Starting date of the project is 10/10/03 The time period is 5 days. The trainer is working one overtime hour every day Required: Establish a Bar chart diagram. Establish logical relation ships Assign the needed resources for each activity Calculate the cost estimate for the project Table 1: Activities and relationships No. Activity Depends on Type of relation Duration 1 Introduction ---- ---- 1 day 2 MS project Introduction FS 1 day 3 Data entry MS project FS 1day 4 Logical MS project FS 2day relations Data entry SS Constraints Logical FF 1 day FS 1 day 5 relations 6 Improvement Constraints 53
- 54. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت Table 2 : Resources, Equipments and Material cost No. Activity Resources Equipments Material cost $ 1 Introduction Trainer, Project (10) Computers, (1) LCD 200 Manager Cad operator , Facilitator 2 MS project Trainer ,Cad operator (10) Computers, (1) LCD 20 3 Data entry Trainer , Cad operator (10) Computers, (1) LCD 20 4 Logical Trainer, Cad operator (10) Computers, (1) LCD 20 relations 5 Constraints Trainer , Cad operator (10) Computers ,(1) LCD 20 6 Improvement Trainer, Project (10) Computers, (1) LCD 300 Manager Cad operator, Facilitator Table 3: Standard and Overtime rates No. Description Standard rate $ Overtime rate $ 1 Trainer 20$/hr. 30$/hr. 2 Cad Operator 7$/hr. 10$/hr. 3 Project manager 30$/hr. 45$/hr. 4 Facilitator 4$/hr. 6$/hr. 5 Computer 2$/hr -- 6 LCD 4$/hr --- 54
- 55. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت Project 3 Project description: Attached is CPM diagram indicating the logical relation ships between the activities? The table 1 indicating the constraint table for resources distribution. Table 2 explains the regular and over time rates. Conditions The engineer is working every day two overtime working hours. Starting date of the project is 10/10/03 The available resources are limited. Material price for activity should be dealt with as fixed price. Required Establish a Bar chart diagram for the problem below. Assign the needed resources for each activity Calculate the cost estimate for the project Table 1: Equipments and Material costs No. Activity Description Equipments Material cost $ 1 A Engineer (1No.), Mechanic Drill, Saw 200 Voltmeter 3000 Hammer 500 (2No.) 2 B Engineer (1No.), Electric (2No.) 3 C Engineer (1No.), Foreman (1No.) 4 D Engineer (1No.), Mechanic Drill (1No.) 5 E Engineer (1No.), Mechanic (1No.), Electric 6 F Drill, Voltmeter (1No.) Engineer (1No.), Foreman (1No.) 55 Hammer
- 56. MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت Table 2: Standard and Overtime rates No. Description Standard rate $ Overtime rate $ 1 Engineer 10$/hr. 15$/hr. 2 Mechanic 7$/hr. 10$/hr. 3 Electric 5$/hr. 7$/hr. 4 Foreman 4$/hr. 6$/hr. 56