PERAN STRATEGIK
MANAJEMEN SUMBER
DAYA MANUSIA
contact.hamdy@gmail.com
Setelah mempelajari chapter ini
anda diharapkan dapat
1. Menjelaskan apakah sumber daya manusia
(SDM) dan kaitannya dengan proses
manajemen
2. Memberikan 8 contoh bagaimana manajer
dapat menggunakan konsep dan teknik SDM
3. Mengilustrasikan tanggungjawab MSDM
pada lini dan staf SDM
4. Memberikan contoh yang mengilustrasikan
peran SDM dalam memformulasikan dan
mengeksekusi strategi perusahaan
5. Menulis esai singkat dengan topik: mengapa
peran HR manager semakin dibutuhkan saat
Tugas Manajer SDM
 Proses manajemen
 Lima fungsi dasar mengenai perencanaan
(Planning), pengorganisasian
(Organizing), pendelegasian
(Staffing), memiimpin (Leading), kontrol (Control)
 Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
 Kebijakan dan praktek membawa setiap orang
atau aspek yang dimiliki oleh sumber daya
manusia dalam setiap posisi manajemen yang
meliputi rekrut, seleksi, training, pemberian
penghargaan, dan penilaian
Aspek personalia pada Pekerjaan
Manajer SDM
 Melaksanakan job analisis (menentukan ruang
lingkup setiap pekerjaan karyawan)
 Merencanakan kebutuhan karyawan dan
melakukan rekrut kandidat
 Melakukan orientasi dan training karyawan
baru
 Mengelola pengupahan dan gaji (kompensasi
karyawan)
Aspek personalia pada Pekerjaan
Manajer SDM (lanjutan)
 Memberikan insentif dan benefit
 Melakukan penilaian kinerja
 Melakukan komunikasi (interview, konseling,
pendisiplinan)
 Training dan mengembangkan manajer
 Membangun komitmen karyawan
Kesalahan personalia
 Mempekerjakan orang yang salah
 Tingkat keluar masuk karyawan yang tinggi
 Menjadikan bawahan tidak melakukan yang
terbaik yang bisa mereka lakukan
 Membuang waktu dengan melakukan
interview yang tidak penting
 Menyebabkan perusahaan berurusan dengan
hukum karena melakukan diskriminasi
Kesalahan personalia
(Lanjutan)
 Praktik K3 yang kurang baik
 Mengakibatkan sebagian karyawan berpikir
bahwa gaji mereka tidak adil dan tidak
sebanding dengan karyawan laindi dalam
organisasi
 Membiarkan kurangnya pelatihan yang
mengakibatkan berkurangnya efektivias divisi
Anda
 Melakukan praktek kerja yang tidak adil
Konsep dasar SDM
 Mendapatkan hasil
 Aspek dasar dalam mengelola
 SDM menciptakan nilai dg melibatkan dalam
berbagai aktivitas sehingga menimbulkan
perilaku karyawan yang dibutuhkan
perusahaan untuk mencapai sasaran strategis
organisasi
Aspek lini dan staf dalam
MSDM
 Line manager
 Manajer yang memiliki wewenang untu
memerintahkan bawahan dan bertanggungjawab
untuk menyelesaiakn tugas organisasi
 Staff manager
 Manajer yang membantu dan memberi nasihat
terhadap manajer lini.
Tanggungjawab Line Manager
SDM
 Menempatkan right person in the right jon
 Memberikan orientasi pada karyawan baru
 Memberkan training untuk setiap jabatan baru
pada setiap karyawan
 Meningkatkan kinerja setiap karyawan
 Mendapatkan kerjasama kreatif dan dan
mengebangkan hubungan kerja yang
harmonis
Tanggungjawab Line Manager
SDM
 Mengintepretasikan kebijakan dan prosedur
perusahaan
 Mengontrol biaya tenaga kerja
 Mengembangakan kemampuan setiap
karyawan
 Menciptakan dan memelihara semangat setiap
bagian
 Melindungi kondisi kesehatan dan fisik
karyawan
Fungsi Manajer SDM
 Fungsi lini
 Manajer SDM mengarahkan setiap aktivitas setiap
bawahan pada bagiannya dan area yang terkait
(cafetaria)
 Fungsi koordinatif
 Manajer SDM juga mengkoordinasi aktivitas
personalia, seringkali disebut sebagai fungsi kontrol
 Fungsi staf
 Membantu dan memberikan masukan kepada
manajer lini adalah inti dan tugas manajer SDM
Manajer SDM dan kewenangan
 Otoritas/kewenangan
 Hak untuk membuat keputusan, mengarahkan pekerjaan
orang lain, dan memberikan perintah
 Kewenangan implisit
 Kewenangan yang digunakan manajer SDM dengan
memberikan pemahaman bahwa mereka memiliki akses
kepada top manajemen
 Kewenangan lini
 Kewenangan yang digunakan manajer SDM dengan
mengarahkan aktivitas di bagiannya dan area yang terkait
Advokasi karyawan
 Bagian SDM harus mengambil alih
tanggungjawab untuk:
 Mendefenisikan dengan jelas bagaimana
manajemen memperlakukan karyawan
 Meyakinkan karyawan mengenai mekanisme
yang harus dipenuhi untuk menggugat praktek
ketidak adilan
 Mewakili keinginan karyawan dalam kerangka
kewajiban utama kepada swenior manajemen
Contoh tugas Manajer SDM
 Rekrut
 Analisis jabatan
 Koordinator equal employee opportunity
(EEO)
 Manajer kompensasi
 Spesialis training
 Spesialis hubungan industrial
Struktur organisasi departemen SDM (Perusahaan
Besar)
Kerjasama manajemen
SDM lini dan staf
 Tanggungjawab manajer lini adalah untuk
merinci kualifikasi yang dibutuhkan untuk
mengisi posisi yang spesifik
 Staf SDM kemudian mengembangkan
kualifikasi pelamar dan melakukan screening
awal
 Staf SDM melakuakn tes dan menyerahkan
pelamar terbaik kepada manajer lini, yang
akan mewawancarai dan memilih salah satu
yang paling cocok
Struktur organisasi Bagian SDM (Perusahaan kecil)
Perubahan lingkungan manajemen
SDM
 Globalisasi
 Kemajuan teknologi
 Ekspor pekerjaan
 Sifat pekerjaan
 Demografi pekerja
Mengukur kontribusi SDM
 Strategi
 Perencanaan perusahaan jangka panjang untuk
menyeimbangkan kekuatan adn kelemahan
internal dengan kesempatan dan tantangan
eksternal untuk memantenance keunggulan
kompetitif
 Top management ingin melihat, presisi,
bagaimana rencana manajer SDM akan membuat
perusahaan lebih valuable
Metrics SDM (contoh)
Tingkat absensi
Biaya setiap merekrut
Biaya kesehatan per karyawan
Biaya tenaga kerja
Metrics SDM (contoh)/
(lanjutan)
 Training investment factor
[biaya total training: jumlah peserta]
 Human capital value added
[ pendapatan- (biaya operasi-(b.
kompensasi+b. benefit)) ; total jumlah
FTE]
 Biaya SDM per karyawan
 Tingkat turnover
Mengukur kontribusi Bagian
SDM
 HR scorecard
 Menunjukkan standar kuantitatif (metrics)
perusahaan yang digunakan untuk mengukur
aktivitas Bagian SDM
 Mengukur perilaku karyawan yang dihasilkan dari
aktivitas kerja
 Mengukur relevansi strategis outcomes
organisasi dari perilaku yang ditunjukan karyawan
Manajer SDM masa kini
 Kecakapan baru
 Ke cakapan SDM
 Kecakapan bisnis
 Kecakapan leadership
 Kecakapan pembelajaran
Manajer SDM masa kini
 Paham aturan ketenagakerjaan dan
lingkungan
 Undang-undang dan peraturan pemerintah
 K3
 Proper
 ISO
SDM dan teknologi
 Keuntungan aplikasi teknologi bagi SDM
 Meningkatkan efisiensi operasi SDM
 Mengembangkan data base informasi yang
terkait dg SDM
Tugas
 Buatlah tulisan mengenai Strategic Human
Resource Management
 Minimal 2 halaman, kertas kuarto, spasi 1.5
 Dikumpulkan pada pertemuan yang akan
datang

Msdm dessler chapter 1

  • 1.
  • 2.
    Setelah mempelajari chapterini anda diharapkan dapat 1. Menjelaskan apakah sumber daya manusia (SDM) dan kaitannya dengan proses manajemen 2. Memberikan 8 contoh bagaimana manajer dapat menggunakan konsep dan teknik SDM 3. Mengilustrasikan tanggungjawab MSDM pada lini dan staf SDM 4. Memberikan contoh yang mengilustrasikan peran SDM dalam memformulasikan dan mengeksekusi strategi perusahaan 5. Menulis esai singkat dengan topik: mengapa peran HR manager semakin dibutuhkan saat
  • 3.
    Tugas Manajer SDM Proses manajemen  Lima fungsi dasar mengenai perencanaan (Planning), pengorganisasian (Organizing), pendelegasian (Staffing), memiimpin (Leading), kontrol (Control)  Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)  Kebijakan dan praktek membawa setiap orang atau aspek yang dimiliki oleh sumber daya manusia dalam setiap posisi manajemen yang meliputi rekrut, seleksi, training, pemberian penghargaan, dan penilaian
  • 4.
    Aspek personalia padaPekerjaan Manajer SDM  Melaksanakan job analisis (menentukan ruang lingkup setiap pekerjaan karyawan)  Merencanakan kebutuhan karyawan dan melakukan rekrut kandidat  Melakukan orientasi dan training karyawan baru  Mengelola pengupahan dan gaji (kompensasi karyawan)
  • 5.
    Aspek personalia padaPekerjaan Manajer SDM (lanjutan)  Memberikan insentif dan benefit  Melakukan penilaian kinerja  Melakukan komunikasi (interview, konseling, pendisiplinan)  Training dan mengembangkan manajer  Membangun komitmen karyawan
  • 6.
    Kesalahan personalia  Mempekerjakanorang yang salah  Tingkat keluar masuk karyawan yang tinggi  Menjadikan bawahan tidak melakukan yang terbaik yang bisa mereka lakukan  Membuang waktu dengan melakukan interview yang tidak penting  Menyebabkan perusahaan berurusan dengan hukum karena melakukan diskriminasi
  • 7.
    Kesalahan personalia (Lanjutan)  PraktikK3 yang kurang baik  Mengakibatkan sebagian karyawan berpikir bahwa gaji mereka tidak adil dan tidak sebanding dengan karyawan laindi dalam organisasi  Membiarkan kurangnya pelatihan yang mengakibatkan berkurangnya efektivias divisi Anda  Melakukan praktek kerja yang tidak adil
  • 8.
    Konsep dasar SDM Mendapatkan hasil  Aspek dasar dalam mengelola  SDM menciptakan nilai dg melibatkan dalam berbagai aktivitas sehingga menimbulkan perilaku karyawan yang dibutuhkan perusahaan untuk mencapai sasaran strategis organisasi
  • 9.
    Aspek lini danstaf dalam MSDM  Line manager  Manajer yang memiliki wewenang untu memerintahkan bawahan dan bertanggungjawab untuk menyelesaiakn tugas organisasi  Staff manager  Manajer yang membantu dan memberi nasihat terhadap manajer lini.
  • 10.
    Tanggungjawab Line Manager SDM Menempatkan right person in the right jon  Memberikan orientasi pada karyawan baru  Memberkan training untuk setiap jabatan baru pada setiap karyawan  Meningkatkan kinerja setiap karyawan  Mendapatkan kerjasama kreatif dan dan mengebangkan hubungan kerja yang harmonis
  • 11.
    Tanggungjawab Line Manager SDM Mengintepretasikan kebijakan dan prosedur perusahaan  Mengontrol biaya tenaga kerja  Mengembangakan kemampuan setiap karyawan  Menciptakan dan memelihara semangat setiap bagian  Melindungi kondisi kesehatan dan fisik karyawan
  • 12.
    Fungsi Manajer SDM Fungsi lini  Manajer SDM mengarahkan setiap aktivitas setiap bawahan pada bagiannya dan area yang terkait (cafetaria)  Fungsi koordinatif  Manajer SDM juga mengkoordinasi aktivitas personalia, seringkali disebut sebagai fungsi kontrol  Fungsi staf  Membantu dan memberikan masukan kepada manajer lini adalah inti dan tugas manajer SDM
  • 13.
    Manajer SDM dankewenangan  Otoritas/kewenangan  Hak untuk membuat keputusan, mengarahkan pekerjaan orang lain, dan memberikan perintah  Kewenangan implisit  Kewenangan yang digunakan manajer SDM dengan memberikan pemahaman bahwa mereka memiliki akses kepada top manajemen  Kewenangan lini  Kewenangan yang digunakan manajer SDM dengan mengarahkan aktivitas di bagiannya dan area yang terkait
  • 14.
    Advokasi karyawan  BagianSDM harus mengambil alih tanggungjawab untuk:  Mendefenisikan dengan jelas bagaimana manajemen memperlakukan karyawan  Meyakinkan karyawan mengenai mekanisme yang harus dipenuhi untuk menggugat praktek ketidak adilan  Mewakili keinginan karyawan dalam kerangka kewajiban utama kepada swenior manajemen
  • 15.
    Contoh tugas ManajerSDM  Rekrut  Analisis jabatan  Koordinator equal employee opportunity (EEO)  Manajer kompensasi  Spesialis training  Spesialis hubungan industrial
  • 16.
    Struktur organisasi departemenSDM (Perusahaan Besar)
  • 17.
    Kerjasama manajemen SDM linidan staf  Tanggungjawab manajer lini adalah untuk merinci kualifikasi yang dibutuhkan untuk mengisi posisi yang spesifik  Staf SDM kemudian mengembangkan kualifikasi pelamar dan melakukan screening awal  Staf SDM melakuakn tes dan menyerahkan pelamar terbaik kepada manajer lini, yang akan mewawancarai dan memilih salah satu yang paling cocok
  • 18.
    Struktur organisasi BagianSDM (Perusahaan kecil)
  • 19.
    Perubahan lingkungan manajemen SDM Globalisasi  Kemajuan teknologi  Ekspor pekerjaan  Sifat pekerjaan  Demografi pekerja
  • 20.
    Mengukur kontribusi SDM Strategi  Perencanaan perusahaan jangka panjang untuk menyeimbangkan kekuatan adn kelemahan internal dengan kesempatan dan tantangan eksternal untuk memantenance keunggulan kompetitif  Top management ingin melihat, presisi, bagaimana rencana manajer SDM akan membuat perusahaan lebih valuable
  • 21.
    Metrics SDM (contoh) Tingkatabsensi Biaya setiap merekrut Biaya kesehatan per karyawan Biaya tenaga kerja
  • 22.
    Metrics SDM (contoh)/ (lanjutan) Training investment factor [biaya total training: jumlah peserta]  Human capital value added [ pendapatan- (biaya operasi-(b. kompensasi+b. benefit)) ; total jumlah FTE]  Biaya SDM per karyawan  Tingkat turnover
  • 23.
    Mengukur kontribusi Bagian SDM HR scorecard  Menunjukkan standar kuantitatif (metrics) perusahaan yang digunakan untuk mengukur aktivitas Bagian SDM  Mengukur perilaku karyawan yang dihasilkan dari aktivitas kerja  Mengukur relevansi strategis outcomes organisasi dari perilaku yang ditunjukan karyawan
  • 24.
    Manajer SDM masakini  Kecakapan baru  Ke cakapan SDM  Kecakapan bisnis  Kecakapan leadership  Kecakapan pembelajaran
  • 25.
    Manajer SDM masakini  Paham aturan ketenagakerjaan dan lingkungan  Undang-undang dan peraturan pemerintah  K3  Proper  ISO
  • 26.
    SDM dan teknologi Keuntungan aplikasi teknologi bagi SDM  Meningkatkan efisiensi operasi SDM  Mengembangkan data base informasi yang terkait dg SDM
  • 27.
    Tugas  Buatlah tulisanmengenai Strategic Human Resource Management  Minimal 2 halaman, kertas kuarto, spasi 1.5  Dikumpulkan pada pertemuan yang akan datang