organisasiperkantoranmodern-230929045838-40798720.pdf

organisasiperkantoranmodern-230929045838-40798720.pdf

• 1.
  ORGANISASI PERKANTORAN MODERN
• 2.
  Organisasi 2 suatu sistem kerjasama antara sekelompok orang untuk mencapai tujuan yang telah disepakati bersama. OrganisasiKantor tempat orang-orang berinteraksi untuk mencapai tujuan organisasi. kerangka dasar yang di dalamnya terdapat individu yang melakukan kegiatan berupa menerima, menyimpan, mengolah dan menyajikan informasi, serta mengelola aset. struktur personel dan pembagian tugas dan tanggung jawab dalam menerima, memproses, memberikan informasi, dan mengelola aset.
• 3.
  3 OrganisasiKantor Unsur Inti UnsurKerja Sumber daya insani = kemampuan karyawan Sumber daya nir-insani = barang ekonomi Sumber daya konseptual = kemampuan mengambil keputusan unsur yang penting dalam organisasi kantor, khususnya manusia, siapa yang ada di sana
• 4.
  4 Sentralisasi 03 01 02 Model Organisasi ModelOrganisasi Perkantoran Desentralisasi Campuran
• 5.
  sentralisasi 5 seluruh kegiatan administrasidipusatkan di sebuah tempat dan dipimpin oleh satu manajer. a. Kegiatan kantor dipimpin oleh seseorang yang ahli di bidangnya. b. Memudahkan proses pengawasan kegiatan perkantoran karena dikendalikan oleh satu bagian. c. Optimalisasi penggunaan mesin, perabotan kantor, dan peralatan kantor. d. penyeragaman metode kerja. e. Dapat melakukan penyempurnaan pekerjaan. f. Penghematan biaya pekerjaan kantor. Kelebihan a. Sentralisasi menampung pekerjaan dalam waktu bersamaan dan dikendalikan oleh satu bagian. Hal ini mengakibatkan potensi adanya proses penyelesaian pekerjaan berlarut-larut dan mengalami hambatan. b. Unit pengelola pekerjaan sering tidak memahami kebutuhan khusus unit lain . c. Kurang praktis karena pekerjaan dilakukan oleh bagian tertentu saja. Kekurangan
• 6.
  desentralisasi 6 pemencaran semua kegiatanyang diserahkan pada manajer fungsional. a. Dapat memperlancar pelaksanaan pekerjaan pokok bagi instansi yang memiliki unit-unit di berbagai tempat. b. Urutan pekerjaan dilakukan dengan model skala prioritas dengan tingkatan masing-masing bagian. c. Melayani kebutuhan-kebutuhan khusus unit yang bersangkutan. d. Hemat waktu. Kelebihan a. Memerlukan biaya yang cukup besar karena setiap unit harus memiliki peralatan yang sejenis. b. Memerlukan tenaga kerja yang banyak dalam mengoperasikan peralatan kantor. c. Kurangnya pengawasan administrasi atau pengawasan yang kurang optimal. Kekurangan
• 7.
  campuran 7 Asas sentralisasi +Asas desentralisasi Dalam asas campuran, pekerjaan kantor yang memiliki sifat pengawasan secara kontinu dilakukan dengan asas sentralisasi. Untuk pekerjaan kantor yang bersifat umum, dilakukan dengan asas desentralisasi.
• 8.
  Kedudukan dan PeranKegiatan Perkantoran dalam Organisasi ORGANISASI BAGAN ORGANISASI PEMBAGIAN TUGAS ALUR KEWENANGAN TANGGUNG JAWAB
• 9.
  BENTUK ORGANISASI 9 1. Stafforganization/ organisasi staf tidak ada garis komando dari atasan ke bawahan karena secara struktur organisasi tidak ada pejabat atau pemimpin lini di organisasi. 2. Line Organization/organisasi lini Terdapat seorang pucuk pimpinan di mana segala keputusan, ketentuan, dan kebijaksanaan dikuasai oleh satu orang pucuk pimpinan tersebut. 3. Functional organization/organisasi fungsional organisasi yang susunannya berdasarkan atas fungsi, tugas serta tanggung jawab yang ada dalam suatu organisasi tersebut.
• 10.
  STRUKTUR ORGANISASI 10 1. StrukturSederhana 2. Struktur Fungsional 4. Struktur Matriks 3. Struktur Multidivisional 5. Struktur Campuran
• 11.
  STRUKTUR SEDERHANA 11 • JumlahSDM sedikit • pembagian tugas cukup sederhana, • jumlah orang cukup banyak, • hubungan yang bersifat langsung
• 12.
  STRUKTUR FUNGSIONAL 12 membagi aktivitas-aktivitasorganisasi menjadi beberapa fungsi yang terpisah
• 13.
  STRUKTUR MULITIDIVISIONAL 13 Dibagi berdasarkan: Wilayah, Klien/konsumen yang dilayani, Jenis Produk
• 14.
  STRUKTUR MATRIK 14 Gabungan antarafungsional + multidivisional
• 15.
  STRUKTUR CAMPURAN 15 Gabungan antaraseluruh struktur menyesuaikan kebutuhan organisasi, contoh : Perusahaan Multinasional
• 16.
  STRUKTUR CAMPURAN 16 Gabungan antaraseluruh struktur menyesuaikan kebutuhan organisasi, contoh : Perusahaan Multinasional
• 17.
  Prinsip Pengorganisasian Kantor 17 1.Prinsip Tujuan 2. Prinsip Kesatuan Fungsi 4. Prinsip Kesederhanaan 3. Prinsip hubungan Individu 5. Prinsip Wewenang Sepadan dengan Tanggung Jawab 6. Prinsip Laporan pada Atasan Tunggal 7. Prinsip Pengawasan dan Kepemimpinan 8. Prinsip Jangkauan Pengawasan
• 18.
  Perancangan Bagan StrukturOrganisasi Kantor Menggunakan Aplikasi Draw.io
• 19.
  ‐ BAB 2. ORGANISASI PERKANTORAN MODERN 19