IAIN
                   Sunan Ampel
                  Surabaya 2009




By Aun Falestien Faletehan
   Proses menterjemahkan tujuan organisasi ke
    dalam tujuan SDM yang berkenaan dengan
    penempatan pegawai.
   Meliputi pemahaman tentang kebutuhan SDM dan
    cara untuk memenuhinya.
   Proses menentukan ā€žhuman capitalā€Ÿ yang
    dibutuhkan oleh organisasi.
   Terpenuhinya kebutuhan SDM untuk kinerja masa
    datang.
   Sebagai proses sistematis SDM yang membantu
    organisasi untuk mencapai tujuan strategi
    bisnisnya.
   Menganalisa keadaan SDM di masa sekarang.
   Menganalisa kebutuhan SDM di masa mendatang.
   Mengembangkan program untuk memenuhi
    kebutuhan SDM di masa mendatang.
__Armstrong (2006),
Human Resource
Management Practice,
hal. 370.
   Mengurangi kelebihan pegawai;
    ā—¦   Downsizing
    ā—¦   Program pensiun dini
    ā—¦   Mutasi kepegawaian
    ā—¦   Berhenti kerja secara natural
   Menghindari kelebihan pegawai
    ā—¦   Pekerja kontrakan
    ā—¦   Outsourcing
    ā—¦   Menambah jam lembur pegawai
    ā—¦   Rekruitmen eksternal
    ā—¦   Teknologi
   Adanya pemahaman tentang perencanaan SDM
    oleh manajer SDM.
   Dukungan pihak manajemen tingkat atas.
   Sistem yang tidak terlalu kompleks.
   Komunikasi yang sehat antara manajer SDM dan
    manajer lini.
   Keseimbangan di antara pendekatan-pendekatan
    dalam perencanaan SDM.
   Job Design: ā€œProses mendefinisikan bagaimana
    sebuah pekerjaan itu dikerjakan dan tugas apa
    saja yang dilakukan untuk bekerja di posisi
    tersebut.ā€
   Job Analysis: ā€œProses untuk mendapatkan
    informasi secara mendetail tentang pekerjaan.ā€
   Motivasional
   Mekanistik
   Biologikal
   Perseptual-motorik
   Job Specialisation
   Job Enlargement (Horizontal)
   Job Enrichment (Vertical)
   Job Rotation
   Kerja tim yang otonom
   Jam kerja mingguan yang dipadatkan
   Flexitime
   Job Sharing
   Part time
   Telecommuting
   Mengapa pekerjaan itu ada?
   Aktivitas fisik dan mental seperti apa yang
    dialami pekerja?
   Kapan pekerjaan itu dilakukan?
   Bagaimana pekerja menyelesaikan pekerjaan itu?
   Kualifikasi apa saja yang dibutuhkan untuk
    melakukan pekerjaan itu secara baik?
   Bagaimanakah kondisi ruang kerja seperti level
    temperatur, tata cahaya, kenyamanan dan
    kegaduhan?
   Mesin atau peralatan apa saja yang digunakan?
   Apa yang bisa mendorong seseorang untuk bisa
    sukses menyelesaikan pekerjaan tersebut?
   Job Description yang merupakan penjelasan
    tertulis tentang karakter pekerjaan dan tipe
    tugas seperti apa yang harus dikerjakan.
   Job Specification yang memberikan detail
    kualifikasi dan pengalaman kandidat yang mampu
    bekerja di posisi tersebut.
   Desain ulang pekerjaan
   Perencanaan SDM
   Seleksi
   Pembelajaran dan pengembangan pegawai
   Manajemen Kinerja
   Perencanaan Karier
   Evaluasi Pekerjaan
Penilaian kinerja
                                                         Pengembangan
              Perencanaan SDM      (Performance
                                                             karier
                                     Appraisal)




                                  Penyelarasan skill
Dekruitmen     Rekruitmen         dan pengetahuan       Sistem penggajian
                                      pegawai




                                                       Relasi industri yang
                  Seleksi             Pelatihan
                                                             kondusif




                                                       Muncul Pegawai yang
               Identifikasi dan
                                      Orientasi        kompeten dan high-
                  pemilihan
                                    kepegawaian          performer untuk
             kompetensi pegawai
                                                       masa jangka panjang

Perencanaan SDM

  • 1.
    IAIN Sunan Ampel Surabaya 2009 By Aun Falestien Faletehan
  • 2.
     Proses menterjemahkan tujuan organisasi ke dalam tujuan SDM yang berkenaan dengan penempatan pegawai.  Meliputi pemahaman tentang kebutuhan SDM dan cara untuk memenuhinya.  Proses menentukan ā€žhuman capitalā€Ÿ yang dibutuhkan oleh organisasi.
  • 3.
     Terpenuhinya kebutuhan SDM untuk kinerja masa datang.  Sebagai proses sistematis SDM yang membantu organisasi untuk mencapai tujuan strategi bisnisnya.
  • 4.
     Menganalisa keadaan SDM di masa sekarang.  Menganalisa kebutuhan SDM di masa mendatang.  Mengembangkan program untuk memenuhi kebutuhan SDM di masa mendatang.
  • 5.
  • 6.
     Mengurangi kelebihan pegawai; ā—¦ Downsizing ā—¦ Program pensiun dini ā—¦ Mutasi kepegawaian ā—¦ Berhenti kerja secara natural
  • 7.
     Menghindari kelebihan pegawai ā—¦ Pekerja kontrakan ā—¦ Outsourcing ā—¦ Menambah jam lembur pegawai ā—¦ Rekruitmen eksternal ā—¦ Teknologi
  • 8.
     Adanya pemahaman tentang perencanaan SDM oleh manajer SDM.  Dukungan pihak manajemen tingkat atas.  Sistem yang tidak terlalu kompleks.  Komunikasi yang sehat antara manajer SDM dan manajer lini.  Keseimbangan di antara pendekatan-pendekatan dalam perencanaan SDM.
  • 9.
     Job Design: ā€œProses mendefinisikan bagaimana sebuah pekerjaan itu dikerjakan dan tugas apa saja yang dilakukan untuk bekerja di posisi tersebut.ā€  Job Analysis: ā€œProses untuk mendapatkan informasi secara mendetail tentang pekerjaan.ā€
  • 10.
     Motivasional  Mekanistik  Biologikal  Perseptual-motorik
  • 11.
     Job Specialisation  Job Enlargement (Horizontal)  Job Enrichment (Vertical)  Job Rotation  Kerja tim yang otonom  Jam kerja mingguan yang dipadatkan  Flexitime  Job Sharing  Part time  Telecommuting
  • 12.
     Mengapa pekerjaan itu ada?  Aktivitas fisik dan mental seperti apa yang dialami pekerja?  Kapan pekerjaan itu dilakukan?  Bagaimana pekerja menyelesaikan pekerjaan itu?  Kualifikasi apa saja yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan itu secara baik?
  • 13.
     Bagaimanakah kondisi ruang kerja seperti level temperatur, tata cahaya, kenyamanan dan kegaduhan?  Mesin atau peralatan apa saja yang digunakan?  Apa yang bisa mendorong seseorang untuk bisa sukses menyelesaikan pekerjaan tersebut?
  • 14.
     Job Description yang merupakan penjelasan tertulis tentang karakter pekerjaan dan tipe tugas seperti apa yang harus dikerjakan.  Job Specification yang memberikan detail kualifikasi dan pengalaman kandidat yang mampu bekerja di posisi tersebut.
  • 15.
     Desain ulang pekerjaan  Perencanaan SDM  Seleksi  Pembelajaran dan pengembangan pegawai  Manajemen Kinerja  Perencanaan Karier  Evaluasi Pekerjaan
  • 16.
    Penilaian kinerja Pengembangan Perencanaan SDM (Performance karier Appraisal) Penyelarasan skill Dekruitmen Rekruitmen dan pengetahuan Sistem penggajian pegawai Relasi industri yang Seleksi Pelatihan kondusif Muncul Pegawai yang Identifikasi dan Orientasi kompeten dan high- pemilihan kepegawaian performer untuk kompetensi pegawai masa jangka panjang