Pilvipalvelut ja niiden käyttö - 
Microsoftin Office 365 
Educode/Osaava-hanke 
Rauma 8.12.2014 
Matleena Laakso 
Blogi: www.matleenalaakso.fi 
Twitter: @matleenalaakso 
Diat: www.slideshare.net/MatleenaLaakso Kuva: Ainara14, openclipart.org 
Esityksen kuvissa muitakin lisenssejä.
Minne menossa? 
”Tulevaisuuden koulusta on 
paljon visioita. 
Kaikissa niissä tietotekniikka 
on vahvasti mukana uusien, 
luovien työtapojen 
mahdollistajana, 
yhteisöllisyyden 
kehittäjänä ja 
arjen helpottajana.” 
(Opetusteknologa koulun arjessa, 
toim. Kankaanranta 2011) 
KUVA: Alexandre Duret-Lutz, Wikimedia Commons, CC BY-SA
Tvt:n omaksumista nopeuttavat trendit 
www.nmc.org/publications/2014-horizon-report-k12 (CC BY) 
1-2 vuoden kuluessa 
•Opettajien roolin muutokset 
•Syvällisemmän oppimisen painottuminen 
3-5 vuoden kuluessa 
•Avoin sisältö 
•Fyysisen ja virtuaalisen oppimisympäristön 
yhdistäminen (Hybrid learning designs) 
5- vuoden kuluessa 
•Intuitiivinen teknologia 
•Koulun toiminnan uudelleenajattelu
Tvt:n omaksumista uhkaavat tekijät 
www.nmc.org/publications/2014-horizon-report-k12 (CC BY) 
Ratkaistavissa olevat haasteet 
•Autenttisten oppimismahdollisuuksien luominen 
•Oppimisen henkilökohtaistaminen 
Vaikeat haasteet 
•Monimutkainen ajattelu ja vuorovaikutus 
•Opiskelijadatan turvallisuus 
Pahimmat haasteet 
•Koulutuksen uusien mallien kilpailu 
•Muodollisen koulutuksen pitäminen 
relevanttina
Tvt:n kehitystrendit 
www.nmc.org/publications/2014-horizon-report-k12 (CC BY) 
1-2 vuodessa 
•BYOD 
•Pilvipalvelut 
2-3 vuodessa 
•Pelit ja pelillisyys 
•Oppimisanalyysit 
4-5 vuodessa 
•Esineiden internet 
•Puettava teknologia
Taustakanava: todaysmeet.com 
NIMI
Suosituimmat verkkosivut 
www.alexa.com/topsites (11/2014) 
SUOMI 
1. google.fi 
2. facebook.com 
3. google.com 
4. youtube.com 
5. iltalehti.fi 
6. iltasanomat.fi 
7. wikipedia.org 
8. yle.fi 
9. yahoo.com 
10. nordea.fi 
MAAILMA 
1. google.com 
2. facebook.com 
3. youtube.com 
4. yahoo.com 
5. baidu.com – 
kiinankielinen hakukone 
6. amazon.com 
7. wikipedia.org 
8. taobao.com - kauppapaikka 
9. twitter.com 
10. qq.com – kiinalainen internet-palveluiden 
portaali
Top Tools for Learning 2014 List 
c4lpt.co.uk/top100tools 
1. Twitter 
2. Google Docs/Drive 
3. YouTube 
4. PowerPoint 
5. Google Search 
6. WordPress 
7. Dropbox 
8. Evernote 
9. Facebook 
10. LinkedIn
Kuva: www.fredcavazza.net/2013/04/17/social-media-landscape-2013, CC BY-SA
Pilvipalvelut 
• Verkon kautta jaettuja ohjelmapalveluita, joita voi käyttää 
riippumatta palvelun sijainnista 
• Tiedostot tallentuvat nettiin, jossa niitä voi muokata, toisinaan 
ne voidaan myös synkronoida käyttäjän eri laitteille 
• Tiedostoja usein mahdollista jakaa toisille käyttäjille tai 
muokata niitä yhdessä 
• Esimerkiksi Microsoftin Office 365, Googlen palvelut, Apple 
iCloud, Dropbox,..
Pilvioppiminen 
http://www.brilliant-insane.com/2014/11/cloud-based-learning-changing-education.html?utm_source=twitter.com&utm_medium=social&utm_• ”Teknologia ei korvaa opettajia. Sen sijaan opettajat, jotka 
hyödyntävät teknologiaa, korvaavat ne, jotka eivät sitä tee.” 
• Mahdollisuuksia 
– Pilvitallennus 
– Sähköiset oppimisympäristöt 
– Pääsy materiaaleihin kaikkialla, missä vain internet toimii 
– Helpottaa opettajan ja opiskelijan vuorovaikutusta 
– Mahdollistaa luokan yhteistyön, 
myös etänä 
– Helpottaa palautteen antamista 
Kuva: Matleena Laakso, CC BY
Pilvipalveluiden hyötyjä 
• Pääsy tiedostoihin ja sovelluksiin ajasta ja paikasta 
riippumatta, kunhan netti käytettävissä 
• Yhteisöllisyys ja yhdessä tekeminen 
• Jakaminen helppoa 
• Paljon tallennustilaa 
• Monta palvelua yhden tunnuksen takana 
• Varmuuskopiointi ei ole vain omalla vastuulla 
• Mobiilikäyttö onnistuu yleensä hyvin 
• Monet pilvipalvelut tekevät jatkuvaa päivittämistyötä ja ottavat 
uusia ominaisuuksia käyttöön. Ne ovat usein parannuksia, 
mutta vaativat myös uuden oppimista.
Pilvipalveluiden haasteita 
• Edellyttävät verkkoyhteyttä (myös offline-sovelluksia) 
• Tieto on tallennettu organisaation ulkopuoliseen palveluun 
• Tietoturva 
• Tietojen poistaminen palveluista 
• Pilvipalvelutkaan eivät ole ikuisia 
• Tietosuoja  mainosten kohdentaminen 
• Oikeudet tallennettaviin materiaaleihin 
• Moni palvelu muuttuu ja kehittyy jatkuvasti, aikataulu ja 
muutokset eivät ole organisaation itsensä päätettävissä.
Selaimella vai mobiilisti? 
• Pc-kone 
– Selaimista paras on Internet Explorer 10 tai uudempi 
– Kaikki kohtuullisen uudet selaimet riittävät perustoimintoihin 
– Saat kaikki sovellukset käyttöösi yhdellä kirjautumisella 
• Mobiililaitteet 
– Kukin sovellus tulee ladata erikseen 
– Palvelutaso voi rajoittaa mobiilisovellusten toimintoja 
– Tästä linkistä näet Suomessa Windows Phoneen, iOS- ja 
Android-laitteisiin saatavat Microsoftin sovellukset: 
products.office.com/fi-FI/mobile/device-availability-worldwide
Microsoftin palvelut 
• Yksittäisille käyttäjille ja kotitalouksille 
– Office Online – maksuton 
– Kuluttajille ja kotitalouksille myös maksullisia palveluita (Office 
365 Personal ja Office 365 Home) 
• Office 365 Education 
– Eritasoisia palvelupaketteja (maksuton ja maksullisia), eroavat 
mm. mobiililaitteiden käytettävyydessä 
– Lisätietoja: http://office.microsoft.com/fi-fi/academic/ 
• Lisäksi erilaisia palvelupaketteja yrityksille, valtion 
hallinnolle,.. 
Vs. Google Apps for Education, GAFE
Maksuton Office Online 
• Maksuton kuluttajaversio 
• Saat sen käyttöösi luomalla 
Microsoft-tilin. Se tapahtuu 
joko luomalla uusi 
sähköpostiosoite tai 
liittämällä käytössä oleva 
sähköposti tähän tiliin. 
• https://login.live.com
Outlook 
sähköposti 
kalenteri 
osoitekirja 
Outlook 
sähköposti 
kalenteri 
osoitekirja 
PPilivlvititaalllelennnnuussttiliala 
Lync 
Lync 
pikaviestin 
videoneuvottelu 
pikaviestin 
videoneuvottelu 
Online 
Word 
Excel 
PowerPoint 
OneNote 
Word 
Excel 
PowerPoint 
OneNote 
ssivivuussttoott 
Kuva: Raisa Valtaoja
Aloita profiilitiedoista ja asetuksista 
• https://login.microsoftonline.com 
• Klikkaa profiilin kohdalta, niin pääset täydentämään profiilitietosi 
• Klikkaa rattaan kuvaa, niin pääset asetuksiisi
Office365:n palvelut 
Tästä avaat valikon ja voit 
siirtyä sovelluksesta toiseen
Sähköposti ja kalenteri 
• Outlookista löydät sähköpostin ja ryhmät 
– Yksityiset ryhmät on tarkoitettu vain nimetyille henkilöille 
– Julkiset ryhmät näkyvät kaikille organisaation jäsenille 
• Kalenteri 
– Jaa-kohdasta voit jakaa kalenterin kollegoillesi
Henkilöt ja Yammer 
Henkilöt 
•Organisaatio ylläpitää yhteystietolistaa 
•LinkedIn-yhteystiedot tuotavissa 
Yammer 
•Pikaviestipalvelu, mihin kirjauduttava erikseen 
•Tulee linkittymään sivustoihin
Lyncistä tulossa Skype for Business 
• Läsnäolo 
• Pikaviestit 
• Tiedoston ja näytön jakaminen 
• Äänipuhelut ja webinaarit 
• Kyselyn tekeminen 
• Lync toimii tällä hetkellä parhaiten, jos sen asentaa koneelle 
• Selaimella sitä voi käyttää tekemällä online-kokouskutsun 
kantereiin ja avaamalla
OneDrive 
• Online toimisto-ohjelmat 
• Pilvitallennuspalvelu 
• Automaattinen tallennus 
• Uusi-kohdasta voi luoda kuvassa 
olevia tiedostoja
Tiedostojen ryhmittely 
• Tiedostojen nimeäminen ja 
kansioiminen tärkeää 
• Voit luoda kansioita, joiden 
jakoasetukset periytyvät kansion 
kaikille tiedostoille
OneDrive 
• Lataa palvelimeen -kohdasta voit 
ladata OneDriveen tiedostoja 
muualta 
• Mobiilisti 
• Organisaatiokäytössä toimii vain 
OneDrive for Business -versio 
(synkronointivirheet yleisiä) 
• Selainversio toimii kaikilla uudemmilla 
tableteilla
Tiedostojen jakaminen 
• OneDriven tiedostot ovat yksityisiä, kunnes ne jaetaan 
– Tarkasteltavaksi tai muokattavaksi 
• Jakaminen 
– Kutsu henkilöitä: nimeä tai kutsu kaikki eli koko organisaatio 
– Hae linkki: Tästä voi jakaa katsomiseen tai muokkaamiseen 
vaadittavan linkin myös organisaation ulkopuolisille
Dokumentin linkin jakaminen 1/2 
• Alkuperäinen jaettava linkki: https://osaava365- 
my.sharepoint.com/personal/matleena_laakso_osaava365_onmicros 
oft_com/_layouts/15/guestaccess.aspx? 
guestaccesstoken=jlsMlhKtGdyuTMT1wKv5k 
%2fqAfry8OcOuYXmB5vsuoRk 
%3d&docid=1d5a67f594f63418292ada062667024be 
• Bit.ly-palvelussa lyhennetty linkki: http://bit.ly/11Q23fB 
• Bit.ly:ssä kirjautumalla lyhennetty linkki: http://bit.ly/raumadiat14 
• Verkossa voit ohjeistaa vain muokkaamaan verkoston esittelydioja.
Dokumentin linkin jakaminen 2/2 
QR-koodin teet helposti itse 
•www.qr-koodit.fi/generaattori 
•QR code creator (App Store) 
•QR Droid (Google Play) 
•QR Code Creater (Windows Phone) 
Testaa koodit ennen käyttöönottoa! bit.ly/raumadiat14
Mikä on QR-koodi? 
QR-koodi (=Quick Response, ruutukoodi) 
toimii kuvalinkkinä verkkosivulle. Koodin 
takaa voi löytyä myös esim. teksti- tai 
ääniviesti tai käyntikortin tiedot. 
Koodit luetaan puhelimen tai tabletin 
sovelluksella, esim. 
•QR Reader tai QRReader (App Store) 
•QR Code Reader (Google Play) 
•Windows-puhelimissa (esim. Lumia) 
QR-koodilukija löytyy suurennuslasin 
kautta ja sitten painamalla silmä-kuvaketta 
(Marketplacesta löytyy 
myös sovelluksia) 
Kuva: Matleena Laakso, CC BY)
Erilaisia QR-koodeja 
• Lyhyt äänitervehdys QR-koodista: qrvoice.net 
• Värillisiä koodeja omilla kuvilla ja (some)logoilla: 
– www.qrhacker.com 
– www.unitaglive.com 
– qr.snipp.com 
• Lisää monipuolisia QR-koodeihin liittyviä linkkejä: 
– www.qr-koodi.net/qr-linkit.html
Hevostallin työssäoppimisjakso 
mobiilisti.blogspot.fi/2013/04/qr-koodeista-tukea-ja-turvaa-naytoissa_5.html 
• QR-koodeista avautuu 
ohjevideoita työssäoppijoille 
• Tavoitteena tuottaa yhdessä 
yrittäjän ja opiskelijoiden 
kanssa video-ohjeita myös 
tallin asiakkaille
Luokkahuoneiden QR-koodit 
Aki Puustinen, Muuramen lukio: finnedmob.blogspot.fi 
Kuva: Christian Koehn, CC BY-SA
QR-koodin takaa voi löytyä myös… 
• Kansalaisopiston esite tai ilmoittautumislinkki 
• Linkki verkkoalustalle, minne työ tehdään 
• Opasvideoita ja käyttöohjeita 
• Esitteessä linkki karttaan, hakulomakkeelle tai tarkempaan sisältöön 
• Opaskylteissä lisätietoja paikoista (esim. tietoja yksikön palveluista, 
tilavarauksista tai viikon ruokalista) 
• Infoa koulun teemaviikosta 
• Dokumentin sisältö vaihto-oppilaan ymmärtämällä 
kielellä 
• Linkki oppilaskunnan äänestykseen tai ruokalan 
palautelomakkeeseen 
• Työntekijän ovessa linkki hänen viikkokalenteriin 
Kuva: Matleena Laakso, CC BY
Sharepoint-sivustot 
• Sivustojen avulla voi tehdä omia työtiloja 
– Projekteille 
– Tiimeille 
– Kursseille/luokille 
• Sivustoilla voidaan korvata yhteiset verkkoasemat 
• Sivustojen alle saa mm. kalenterin, tehtävälistauksen, erilaisia 
tiedostoja ja yksittäisiä sivuja
Tehtävät 
• Tehtävälistaus tekemättömistä töistä 
– Tietyille päiville merkitseminen 
– Värikoodeilla luokittelu
Delve 
• Organisaation sisäiseen käyttöön tarkoitettu palvelu, 
missä jaetaan OneDriven dokumentteja 
• Delven pyrkii auttamaan käyttäjää pysymään ajantasalla 
uusista dokumenteista ja viimeisimmistä muokkauksista
Online-toimistosovellukset 
• Tärkeimmät ominaisuudet ovat mukana ja riittävät useimpiin 
tilanteisiin sekä mobiililaitteille 
• Halutessasi voit siirtyä muokkaamaan dokumenttia tuttuun 
täysversioon
OneNote 
• Online muistikirja, synkronoituu kaikille laitteille 
• Jaettu OneNote on wikimäinen alusta 
– Osien alle saa sivuja ja niihin monipuolista sisältöä 
• Rakenne muokattavissa välilehtien avulla 
• Pari esimerkkiä 
– Suunnittele joulu OneNotessa: aani.nokia.fi/2014/12/02/suunnittele-joulu-onenotessa 
– OneNote for Teachers: www.onenoteforteachers.com/en-US/Guides/OneNote 
%20for%20teachers (1.43 min)
Sopikaa eri palveluiden rooleista 
Tässä esimerkki Tampereen kaupungin hahmotelmasta 
• Viestintä: 
• Oppilaat, 
vanhemmat, 
opettajat 
• Tiedotteet 
• Arvosanat 
• Lukujärjestykset 
• yms. 
• Tiedostot, jotka 
tallentaisit 
verkkolevylle tai 
tikulle 
• Yhteistyöskentely 
oppilaiden tai 
kollegoiden kanssa 
• Opetuksen 
jäsentäminen 
• Materiaalin 
linkittäminen ja 
vastaanottaminen 
• Sähköinen 
oppimateriaalipankki 
• Verkko-opetuksen 
työvälineet
Opi toisilta ja jaa osaamistasi 
- yksin on liian työlästä! 
• Kollegoita löydät kahvihuoneen lisäksi verkosta: 
opeverkostot.wikispaces.com 
• Facebook-ryhmiä: 
– Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa 
– GAFE Finland - Google Apps For Education Suomi 
– Android-tabletit opetuksessa 
– iPad opetuksessa 
– Windows-tabletit opetuksessa 
• Tvt:n opetuskäytön webinaareja ja tallenteita: 
– www.matleenalaakso.fi/p/webinaarit.html
Facebook opetuksessa ja 
ammatillisessa verkostoitumisessa 
• Opetuskäytössä kannattaa käyttää ryhmiä, niitä on kolmenlaisia: 
– Salainen (Vain jäsenet voivat nähdä ryhmän, sen jäsenet ja heidän julkaisunsa.) 
– Suljettu (Kuka tahansa voi nähdä ryhmän ja sen jäsenet. Vain jäsenet näkevät 
julkaisut.) 
– Julkinen (Kuka tahansa voi nähdä ryhmän, sen jäsenet ja heidän julkaisunsa) 
Esim. Tieto- ja viestintätekniikka opetuksessa: 
https://www.facebook.com/groups/237930856866/ 
• Facebookiin voi luoda myös sivuja 
– Näkyvät myös Facebookiin kirjautumatta 
– Esim. eVarikko: www.facebook.com/eVarikko 
Kuva: mkhmarketing, CC BY
O365 oppaita ja ohjeita 
• Petri Jämsen, Ovi-hankkeen opas vapaaseen käyttöön 
– peda.net/img/portal/2816833/Office365_Skydrive_Pro_kayttoopas. 
docx?cs=1367469711 
– peda.net/veraja/konnevesi/lukio/office365/lync 
• Janne Korsimo: opentunti.fi/index.php?route=kurssi%2Fnayta 
%2F57 
• Jukka Kurttila (CC BY): www.aikajaavaruus.fi/wp-content/ 
uploads/2014/10/Office-365-perusteet_ver2.pdf 
Ja lopuksi suuri kiitos Raisa Valtaojalle, joka on ollut 
minulle suureksi avuksi matkallani 365:n maailmaan!
Tämä diasarja on lisensoitu Creative 
Commons -lisenssillä CC BY-SA 4.0 
HUOM: Kuvissa käytetty muitakin lisenssejä. 
Lisätietoja 
• CC-lisenssit: creativecommons.fi 
• CC BY-SA 4.0 eli Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0 
Kansainvälinen -lisenssi: creativecommons.org/licenses/by-sa/ 
4.0/deed.fi lyhyesti: 
– Sinä saat jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa, myös kaupallinen hyödyntäminen 
on sallittu. 
– Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja lähteeseen, tämän 
diasarjan osalta: Matleena Laakso 
www.slideshare.net/matleenalaakso/pilvet-ja-office-365-81214. Muokattu 
teos tulee jakaa tällä samalla lisenssillä. 
• Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä: 
www.matleenalaakso.fi

Pilvet ja Office 365 8.12.14

  • 1.
    Pilvipalvelut ja niidenkäyttö - Microsoftin Office 365 Educode/Osaava-hanke Rauma 8.12.2014 Matleena Laakso Blogi: www.matleenalaakso.fi Twitter: @matleenalaakso Diat: www.slideshare.net/MatleenaLaakso Kuva: Ainara14, openclipart.org Esityksen kuvissa muitakin lisenssejä.
  • 2.
    Minne menossa? ”Tulevaisuudenkoulusta on paljon visioita. Kaikissa niissä tietotekniikka on vahvasti mukana uusien, luovien työtapojen mahdollistajana, yhteisöllisyyden kehittäjänä ja arjen helpottajana.” (Opetusteknologa koulun arjessa, toim. Kankaanranta 2011) KUVA: Alexandre Duret-Lutz, Wikimedia Commons, CC BY-SA
  • 3.
    Tvt:n omaksumista nopeuttavattrendit www.nmc.org/publications/2014-horizon-report-k12 (CC BY) 1-2 vuoden kuluessa •Opettajien roolin muutokset •Syvällisemmän oppimisen painottuminen 3-5 vuoden kuluessa •Avoin sisältö •Fyysisen ja virtuaalisen oppimisympäristön yhdistäminen (Hybrid learning designs) 5- vuoden kuluessa •Intuitiivinen teknologia •Koulun toiminnan uudelleenajattelu
  • 4.
    Tvt:n omaksumista uhkaavattekijät www.nmc.org/publications/2014-horizon-report-k12 (CC BY) Ratkaistavissa olevat haasteet •Autenttisten oppimismahdollisuuksien luominen •Oppimisen henkilökohtaistaminen Vaikeat haasteet •Monimutkainen ajattelu ja vuorovaikutus •Opiskelijadatan turvallisuus Pahimmat haasteet •Koulutuksen uusien mallien kilpailu •Muodollisen koulutuksen pitäminen relevanttina
  • 5.
    Tvt:n kehitystrendit www.nmc.org/publications/2014-horizon-report-k12(CC BY) 1-2 vuodessa •BYOD •Pilvipalvelut 2-3 vuodessa •Pelit ja pelillisyys •Oppimisanalyysit 4-5 vuodessa •Esineiden internet •Puettava teknologia
  • 6.
  • 7.
    Suosituimmat verkkosivut www.alexa.com/topsites(11/2014) SUOMI 1. google.fi 2. facebook.com 3. google.com 4. youtube.com 5. iltalehti.fi 6. iltasanomat.fi 7. wikipedia.org 8. yle.fi 9. yahoo.com 10. nordea.fi MAAILMA 1. google.com 2. facebook.com 3. youtube.com 4. yahoo.com 5. baidu.com – kiinankielinen hakukone 6. amazon.com 7. wikipedia.org 8. taobao.com - kauppapaikka 9. twitter.com 10. qq.com – kiinalainen internet-palveluiden portaali
  • 8.
    Top Tools forLearning 2014 List c4lpt.co.uk/top100tools 1. Twitter 2. Google Docs/Drive 3. YouTube 4. PowerPoint 5. Google Search 6. WordPress 7. Dropbox 8. Evernote 9. Facebook 10. LinkedIn
  • 9.
  • 10.
    Pilvipalvelut • Verkonkautta jaettuja ohjelmapalveluita, joita voi käyttää riippumatta palvelun sijainnista • Tiedostot tallentuvat nettiin, jossa niitä voi muokata, toisinaan ne voidaan myös synkronoida käyttäjän eri laitteille • Tiedostoja usein mahdollista jakaa toisille käyttäjille tai muokata niitä yhdessä • Esimerkiksi Microsoftin Office 365, Googlen palvelut, Apple iCloud, Dropbox,..
  • 11.
    Pilvioppiminen http://www.brilliant-insane.com/2014/11/cloud-based-learning-changing-education.html?utm_source=twitter.com&utm_medium=social&utm_• ”Teknologiaei korvaa opettajia. Sen sijaan opettajat, jotka hyödyntävät teknologiaa, korvaavat ne, jotka eivät sitä tee.” • Mahdollisuuksia – Pilvitallennus – Sähköiset oppimisympäristöt – Pääsy materiaaleihin kaikkialla, missä vain internet toimii – Helpottaa opettajan ja opiskelijan vuorovaikutusta – Mahdollistaa luokan yhteistyön, myös etänä – Helpottaa palautteen antamista Kuva: Matleena Laakso, CC BY
  • 12.
    Pilvipalveluiden hyötyjä •Pääsy tiedostoihin ja sovelluksiin ajasta ja paikasta riippumatta, kunhan netti käytettävissä • Yhteisöllisyys ja yhdessä tekeminen • Jakaminen helppoa • Paljon tallennustilaa • Monta palvelua yhden tunnuksen takana • Varmuuskopiointi ei ole vain omalla vastuulla • Mobiilikäyttö onnistuu yleensä hyvin • Monet pilvipalvelut tekevät jatkuvaa päivittämistyötä ja ottavat uusia ominaisuuksia käyttöön. Ne ovat usein parannuksia, mutta vaativat myös uuden oppimista.
  • 13.
    Pilvipalveluiden haasteita •Edellyttävät verkkoyhteyttä (myös offline-sovelluksia) • Tieto on tallennettu organisaation ulkopuoliseen palveluun • Tietoturva • Tietojen poistaminen palveluista • Pilvipalvelutkaan eivät ole ikuisia • Tietosuoja  mainosten kohdentaminen • Oikeudet tallennettaviin materiaaleihin • Moni palvelu muuttuu ja kehittyy jatkuvasti, aikataulu ja muutokset eivät ole organisaation itsensä päätettävissä.
  • 14.
    Selaimella vai mobiilisti? • Pc-kone – Selaimista paras on Internet Explorer 10 tai uudempi – Kaikki kohtuullisen uudet selaimet riittävät perustoimintoihin – Saat kaikki sovellukset käyttöösi yhdellä kirjautumisella • Mobiililaitteet – Kukin sovellus tulee ladata erikseen – Palvelutaso voi rajoittaa mobiilisovellusten toimintoja – Tästä linkistä näet Suomessa Windows Phoneen, iOS- ja Android-laitteisiin saatavat Microsoftin sovellukset: products.office.com/fi-FI/mobile/device-availability-worldwide
  • 15.
    Microsoftin palvelut •Yksittäisille käyttäjille ja kotitalouksille – Office Online – maksuton – Kuluttajille ja kotitalouksille myös maksullisia palveluita (Office 365 Personal ja Office 365 Home) • Office 365 Education – Eritasoisia palvelupaketteja (maksuton ja maksullisia), eroavat mm. mobiililaitteiden käytettävyydessä – Lisätietoja: http://office.microsoft.com/fi-fi/academic/ • Lisäksi erilaisia palvelupaketteja yrityksille, valtion hallinnolle,.. Vs. Google Apps for Education, GAFE
  • 16.
    Maksuton Office Online • Maksuton kuluttajaversio • Saat sen käyttöösi luomalla Microsoft-tilin. Se tapahtuu joko luomalla uusi sähköpostiosoite tai liittämällä käytössä oleva sähköposti tähän tiliin. • https://login.live.com
  • 17.
    Outlook sähköposti kalenteri osoitekirja Outlook sähköposti kalenteri osoitekirja PPilivlvititaalllelennnnuussttiliala Lync Lync pikaviestin videoneuvottelu pikaviestin videoneuvottelu Online Word Excel PowerPoint OneNote Word Excel PowerPoint OneNote ssivivuussttoott Kuva: Raisa Valtaoja
  • 18.
    Aloita profiilitiedoista jaasetuksista • https://login.microsoftonline.com • Klikkaa profiilin kohdalta, niin pääset täydentämään profiilitietosi • Klikkaa rattaan kuvaa, niin pääset asetuksiisi
  • 19.
    Office365:n palvelut Tästäavaat valikon ja voit siirtyä sovelluksesta toiseen
  • 20.
    Sähköposti ja kalenteri • Outlookista löydät sähköpostin ja ryhmät – Yksityiset ryhmät on tarkoitettu vain nimetyille henkilöille – Julkiset ryhmät näkyvät kaikille organisaation jäsenille • Kalenteri – Jaa-kohdasta voit jakaa kalenterin kollegoillesi
  • 21.
    Henkilöt ja Yammer Henkilöt •Organisaatio ylläpitää yhteystietolistaa •LinkedIn-yhteystiedot tuotavissa Yammer •Pikaviestipalvelu, mihin kirjauduttava erikseen •Tulee linkittymään sivustoihin
  • 22.
    Lyncistä tulossa Skypefor Business • Läsnäolo • Pikaviestit • Tiedoston ja näytön jakaminen • Äänipuhelut ja webinaarit • Kyselyn tekeminen • Lync toimii tällä hetkellä parhaiten, jos sen asentaa koneelle • Selaimella sitä voi käyttää tekemällä online-kokouskutsun kantereiin ja avaamalla
  • 23.
    OneDrive • Onlinetoimisto-ohjelmat • Pilvitallennuspalvelu • Automaattinen tallennus • Uusi-kohdasta voi luoda kuvassa olevia tiedostoja
  • 24.
    Tiedostojen ryhmittely •Tiedostojen nimeäminen ja kansioiminen tärkeää • Voit luoda kansioita, joiden jakoasetukset periytyvät kansion kaikille tiedostoille
  • 25.
    OneDrive • Lataapalvelimeen -kohdasta voit ladata OneDriveen tiedostoja muualta • Mobiilisti • Organisaatiokäytössä toimii vain OneDrive for Business -versio (synkronointivirheet yleisiä) • Selainversio toimii kaikilla uudemmilla tableteilla
  • 26.
    Tiedostojen jakaminen •OneDriven tiedostot ovat yksityisiä, kunnes ne jaetaan – Tarkasteltavaksi tai muokattavaksi • Jakaminen – Kutsu henkilöitä: nimeä tai kutsu kaikki eli koko organisaatio – Hae linkki: Tästä voi jakaa katsomiseen tai muokkaamiseen vaadittavan linkin myös organisaation ulkopuolisille
  • 27.
    Dokumentin linkin jakaminen1/2 • Alkuperäinen jaettava linkki: https://osaava365- my.sharepoint.com/personal/matleena_laakso_osaava365_onmicros oft_com/_layouts/15/guestaccess.aspx? guestaccesstoken=jlsMlhKtGdyuTMT1wKv5k %2fqAfry8OcOuYXmB5vsuoRk %3d&docid=1d5a67f594f63418292ada062667024be • Bit.ly-palvelussa lyhennetty linkki: http://bit.ly/11Q23fB • Bit.ly:ssä kirjautumalla lyhennetty linkki: http://bit.ly/raumadiat14 • Verkossa voit ohjeistaa vain muokkaamaan verkoston esittelydioja.
  • 28.
    Dokumentin linkin jakaminen2/2 QR-koodin teet helposti itse •www.qr-koodit.fi/generaattori •QR code creator (App Store) •QR Droid (Google Play) •QR Code Creater (Windows Phone) Testaa koodit ennen käyttöönottoa! bit.ly/raumadiat14
  • 29.
    Mikä on QR-koodi? QR-koodi (=Quick Response, ruutukoodi) toimii kuvalinkkinä verkkosivulle. Koodin takaa voi löytyä myös esim. teksti- tai ääniviesti tai käyntikortin tiedot. Koodit luetaan puhelimen tai tabletin sovelluksella, esim. •QR Reader tai QRReader (App Store) •QR Code Reader (Google Play) •Windows-puhelimissa (esim. Lumia) QR-koodilukija löytyy suurennuslasin kautta ja sitten painamalla silmä-kuvaketta (Marketplacesta löytyy myös sovelluksia) Kuva: Matleena Laakso, CC BY)
  • 30.
    Erilaisia QR-koodeja •Lyhyt äänitervehdys QR-koodista: qrvoice.net • Värillisiä koodeja omilla kuvilla ja (some)logoilla: – www.qrhacker.com – www.unitaglive.com – qr.snipp.com • Lisää monipuolisia QR-koodeihin liittyviä linkkejä: – www.qr-koodi.net/qr-linkit.html
  • 31.
    Hevostallin työssäoppimisjakso mobiilisti.blogspot.fi/2013/04/qr-koodeista-tukea-ja-turvaa-naytoissa_5.html • QR-koodeista avautuu ohjevideoita työssäoppijoille • Tavoitteena tuottaa yhdessä yrittäjän ja opiskelijoiden kanssa video-ohjeita myös tallin asiakkaille
  • 32.
    Luokkahuoneiden QR-koodit AkiPuustinen, Muuramen lukio: finnedmob.blogspot.fi Kuva: Christian Koehn, CC BY-SA
  • 33.
    QR-koodin takaa voilöytyä myös… • Kansalaisopiston esite tai ilmoittautumislinkki • Linkki verkkoalustalle, minne työ tehdään • Opasvideoita ja käyttöohjeita • Esitteessä linkki karttaan, hakulomakkeelle tai tarkempaan sisältöön • Opaskylteissä lisätietoja paikoista (esim. tietoja yksikön palveluista, tilavarauksista tai viikon ruokalista) • Infoa koulun teemaviikosta • Dokumentin sisältö vaihto-oppilaan ymmärtämällä kielellä • Linkki oppilaskunnan äänestykseen tai ruokalan palautelomakkeeseen • Työntekijän ovessa linkki hänen viikkokalenteriin Kuva: Matleena Laakso, CC BY
  • 34.
    Sharepoint-sivustot • Sivustojenavulla voi tehdä omia työtiloja – Projekteille – Tiimeille – Kursseille/luokille • Sivustoilla voidaan korvata yhteiset verkkoasemat • Sivustojen alle saa mm. kalenterin, tehtävälistauksen, erilaisia tiedostoja ja yksittäisiä sivuja
  • 35.
    Tehtävät • Tehtävälistaustekemättömistä töistä – Tietyille päiville merkitseminen – Värikoodeilla luokittelu
  • 36.
    Delve • Organisaationsisäiseen käyttöön tarkoitettu palvelu, missä jaetaan OneDriven dokumentteja • Delven pyrkii auttamaan käyttäjää pysymään ajantasalla uusista dokumenteista ja viimeisimmistä muokkauksista
  • 37.
    Online-toimistosovellukset • Tärkeimmätominaisuudet ovat mukana ja riittävät useimpiin tilanteisiin sekä mobiililaitteille • Halutessasi voit siirtyä muokkaamaan dokumenttia tuttuun täysversioon
  • 38.
    OneNote • Onlinemuistikirja, synkronoituu kaikille laitteille • Jaettu OneNote on wikimäinen alusta – Osien alle saa sivuja ja niihin monipuolista sisältöä • Rakenne muokattavissa välilehtien avulla • Pari esimerkkiä – Suunnittele joulu OneNotessa: aani.nokia.fi/2014/12/02/suunnittele-joulu-onenotessa – OneNote for Teachers: www.onenoteforteachers.com/en-US/Guides/OneNote %20for%20teachers (1.43 min)
  • 39.
    Sopikaa eri palveluidenrooleista Tässä esimerkki Tampereen kaupungin hahmotelmasta • Viestintä: • Oppilaat, vanhemmat, opettajat • Tiedotteet • Arvosanat • Lukujärjestykset • yms. • Tiedostot, jotka tallentaisit verkkolevylle tai tikulle • Yhteistyöskentely oppilaiden tai kollegoiden kanssa • Opetuksen jäsentäminen • Materiaalin linkittäminen ja vastaanottaminen • Sähköinen oppimateriaalipankki • Verkko-opetuksen työvälineet
  • 40.
    Opi toisilta jajaa osaamistasi - yksin on liian työlästä! • Kollegoita löydät kahvihuoneen lisäksi verkosta: opeverkostot.wikispaces.com • Facebook-ryhmiä: – Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa – GAFE Finland - Google Apps For Education Suomi – Android-tabletit opetuksessa – iPad opetuksessa – Windows-tabletit opetuksessa • Tvt:n opetuskäytön webinaareja ja tallenteita: – www.matleenalaakso.fi/p/webinaarit.html
  • 41.
    Facebook opetuksessa ja ammatillisessa verkostoitumisessa • Opetuskäytössä kannattaa käyttää ryhmiä, niitä on kolmenlaisia: – Salainen (Vain jäsenet voivat nähdä ryhmän, sen jäsenet ja heidän julkaisunsa.) – Suljettu (Kuka tahansa voi nähdä ryhmän ja sen jäsenet. Vain jäsenet näkevät julkaisut.) – Julkinen (Kuka tahansa voi nähdä ryhmän, sen jäsenet ja heidän julkaisunsa) Esim. Tieto- ja viestintätekniikka opetuksessa: https://www.facebook.com/groups/237930856866/ • Facebookiin voi luoda myös sivuja – Näkyvät myös Facebookiin kirjautumatta – Esim. eVarikko: www.facebook.com/eVarikko Kuva: mkhmarketing, CC BY
  • 42.
    O365 oppaita jaohjeita • Petri Jämsen, Ovi-hankkeen opas vapaaseen käyttöön – peda.net/img/portal/2816833/Office365_Skydrive_Pro_kayttoopas. docx?cs=1367469711 – peda.net/veraja/konnevesi/lukio/office365/lync • Janne Korsimo: opentunti.fi/index.php?route=kurssi%2Fnayta %2F57 • Jukka Kurttila (CC BY): www.aikajaavaruus.fi/wp-content/ uploads/2014/10/Office-365-perusteet_ver2.pdf Ja lopuksi suuri kiitos Raisa Valtaojalle, joka on ollut minulle suureksi avuksi matkallani 365:n maailmaan!
  • 43.
    Tämä diasarja onlisensoitu Creative Commons -lisenssillä CC BY-SA 4.0 HUOM: Kuvissa käytetty muitakin lisenssejä. Lisätietoja • CC-lisenssit: creativecommons.fi • CC BY-SA 4.0 eli Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0 Kansainvälinen -lisenssi: creativecommons.org/licenses/by-sa/ 4.0/deed.fi lyhyesti: – Sinä saat jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa, myös kaupallinen hyödyntäminen on sallittu. – Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja lähteeseen, tämän diasarjan osalta: Matleena Laakso www.slideshare.net/matleenalaakso/pilvet-ja-office-365-81214. Muokattu teos tulee jakaa tällä samalla lisenssillä. • Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä: www.matleenalaakso.fi

Editor's Notes

  • #2 Pilvipalvelut ja niiden käyttö - Mikrosoftin Office 365 , jonka tekijä on Matleena Laakso, on lisensoitu Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä. Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voi olla saatavilla osoitteessa http://www.matleenalaakso.fi/. Lisätietoja tekijänoikeuksista diasarjan viimeisessä diassa.