Proje Nedir,
      Nasıl Proje Hazırlanır?



    Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimi




Bu iki gün içinde…
 Hedef planlaması,

 Faaliyet planlaması,

 Zaman planlaması,

 Kaynak planlaması ile ilgili çalışacağız…




                                             1
Çalışma Planı
  Proje Finansmanı Nedir? Nasıl Gerçekleşir?

  Proje, Proje diyorsunuz, en azından bir örnek veremez
  misiniz?

  Proje Döngüsü Yönetimi (PCM) nedir? Onsuz olmaz mı?

  Bir Fikrim var!!! Nasıl Proje Hazırlamalıyım?...

  En Önemli Adım! Analiz ve Planlama…

  Sonuç: Proje Kurgusu/Çatısı/Temeli/Yapısı/vb…

  Proje Kurgusundan Proje Başvuru Formuna…

  Proje Başvuru Formunun Hazırlanması…




Proje Finansmanı Nedir, Nasıl
Gerçekleşir?
  Ulusal veya Uluslararası mali yardımlarda istenilen
  zamanda/anında finansman sağlayan bir destek modeli
  bulunmamaktadır,

  Proje finansmanı PROGRAMLARA bağlıdır; destek alabilmek
  için PROGRAMLARIN takip edilmesi gerekir,

  Proje finansmanı destek sağlayan PROGRAM öncelikleri ve
  kriterleri çerçevesinde sağlanır,

  Proje finansmanı uzun soluklu bir süreçtir; kapsamlı, sabırlı
  ve planlı çalışma gerektirir,

  Proje finansmanında kabul görmüş           metodoloji/yöntem
  Proje Döngüsü Yönetimi (PCM)’dir.




                                                                  2
Türkiye’de Proje Finansmanı
 Bankalar,
 Merkezi bütçe,
 Bakanlıklar, İller Bankası,
 Avrupa Birliği (2002’den bu yana)




AB Desteklerinden Kalkınma
Ajanslarına…
 Bölgesel planlama,
 AB Kaynaklarının adem-i merkeziyetçi
 kullanım ilkesi,
 Yerel kaynakların daha etkili bir
 şekilde yerel kullanımı,
 Proje                    finansmanının
 yaygınlaştırılması…




                                          3
Desteklenmiş Örnek Projeler –
Altyapı Projeleri

          Kurum               Program                         Proje

Erbaa Belediyesi        AB Destekli Bölgesel         Atık Su Arıtma Tesisi
                        Kalkınma                     İnşaatı


Şarkışla Belediyesi     AB Destekli Bölgesel         Kanalizasyon Hattı Yapım
                        Kalkınma                     Projesi


Karabağlar Belediyesi   İzmir Kalkınma Ajansı        Çevre Dostu Parklar Projesi




Desteklenmiş Örnek Projeler –
KOBİ Projeleri

          Sektör             Program                          Proje

Plastik                 Çukurova Kalkınma Ajansı     Sera Teknolojisi Gelişim ve
                        İktisadi Kalkınma Programı   Verimlilik Artışı Projesi


Tekstil                 Orta Karadeniz Kalkınma      Uluslar arası Kalite
                        Ajansı İşletmelerin Dışa     Belgelendirme ve Kapasite
                        Açılmalarına Destek          Artışı ile Yeni İhraç
                        Programı                     Pazarları Projesi
Tıbbi Aletler           Orta Karadeniz Kalkınma      Modernizasyon Projesi
                        Ajansı İşletmelerin Dışa
                        Açılmalarına Destek
                        Programı




                                                                                   4
Desteklenmiş Örnek Projeler –
      Kar Amacı Gütmeyen Projeler

               Kurum                      Program                                  Proje
      Edirne Genç İşadamları        Türkiye – Bulgaristan              Türkiye – Bulgaristan Ortak
      Derneği                       Sınırötesi İşbirliği Hibe          Turizm ve Kültür Merkezi
                                    Programı
      Batı Anadolu Sanayici ve      İzmir Kalkınma Ajansı              İzmir İş Dünyası Eğitim ile
      İşadamları Federasyonu        Sosyal Kalkınma Hibe               Kalitesini Arttırıyor
                                    Programı

      Ceyhan Belediyesi             Çukurova Kalkınma Ajansı           Ceyhan Kültür Evi Projesi
                                    Sosyal Kalkınma Hibe
                                    Programı

      Çukurova Zootekni Derneği     Çukurova Kalkınma Ajansı           Adana, Çukurova’nın Süt
                                    Sosyal Kalkınma Hibe               Merkezi Projesi
                                    Programı




     Proje Döngüsü Yönetimi
     “Her proje bir başkasının nedeni ya da sonucudur.”

                                                                   Projeye ilişkin ilk fikirlerin ortaya
Proje                                     Tanımlama
                                         Programming               konduğu ön tasarım aşaması.
çalışmalarının ve
elde edilen
sonuçların                                                                                Projenin teknik ve
gözden                                                                                    operasyonel açıdan
                                                                                          detaylı olarak
geçirilmesi ve            Evaluation
                         Değerlendirme                          Identification
                                                                   Tasarım
                                                                                          tasarlandığı aşama.
değerlendirilmesi
aşaması.
                                                                                          Tasarımı
                                                                                          tamamlanmış olan
                                                            Formülasyon &
                     Implementation
                    Uygulama / İzleme                        Formulation                  projenin teknik,
                                                            Değerlendirme                 mali,
  Projede öngörülen                                                                       ekonomik, sosyal,
  faaliyetlerin hayata                                                                    kurumsal
  geçirilmesi,                                                                            perspektifler
  denetlenmesi ve                          Financing
                                            Fonlama                                       açısından
  değerlendirilmesi                                                                       tutarlılığının,
  aşaması.                                                                                bütünselliğinin ve
                                                                                          işlevselliğinin
                                                                                          değerlendirildiği
                                                                                          aşama.




                                                                                                                5
Proje Geliştirmek Zor mudur?
 Evet Zordur.

 Biraz Zordur.

 Zor Değildir.

 Bilmem, siz neden bahsediyordunuz
 ki? ☺




                                     6
Başlamadan önce…
       Finansman Sağlayan Programın İncelenmesi
       Finansman                desteği             sağlayan              Programın
       rehberini/tebliğinin/yönetmeliğinin/planının incelenmesi çok       önemlidir.
       Program öncelikleri geliştirilmek istenilen proje ile örtüşüyor   mu? Proje
       uygulama takvimi sizin takviminizle uyuşuyor mu? Finansman        sağlanacak
       miktar sizin proje bütçe tahmininize uyuyor mu?




       Başvuru Dokümanlarının İncelenmesi
       Proje finansmanı sağlayan Programlarda başvuran tüm projelerin aynı
       temelde değerlendirilmesi amacıyla, birbirini tamamlayan alt başlıklardan
       oluşan standart bir proje belgesi kullanılır. Bazıları zorunlu olmak üzere
       tamamlayıcı belgeler bu standart belgeye eklenir.




  Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı

   1. AŞAMA: ANALİZ                              2. AŞAMA: PLANLAMA




Mevcut bir problemin, ondan etkilenen
paydaşlarla analizi sonucunda ortaya bir      PROJE KURGUSUNUN tüm unsurlarıyla
PROJE KURGUSU konulması                       birlikte düşünülerek standart mantıksal
                                              çerçeve tablosu hazırlanması




                                                                                        7
Proje Kurgusu – Analiz Aşaması

1. Problem Analizi


       2. Paydaş Analizi


                     3. Hedef Analizi


                                   4. Strateji Analizi




    Problem Analizi
       Niçin Yapılır?
    Ana probleme ve buna neden olan problemler ile
    sebep olduğu sonuçların tarafların üzerinde uzlaşabileceği
    bir netlikte ortaya çıkarılması için yapılır.

       Nasıl Yapılır?
           Katılımcıların bakış açılarından problemler formüle
       edilir,
           Konuyla ilgili tüm problemlerin ortaya çıkıp çıkmadığı
       incelenir,
           Ortaya çıkanların önemli problemler olduğu konusunda
       görüş birliği oluşturulur,
           Bir başlangıç sorunu seçilerek, sorunlar sebep-sonuç
       ilişkisine göre hazırlanan problem ağacıyla gösterilir.




                                                                    8
Problem Ağacı
                                 ANA PROBLEM
                                                                                                      SONUÇ




   ALT PROBLEM 1                                           ALT PROBLEM 2




                                                                                                      NEDEN

                     KÖK PROBLEMLER




Problem Analizi
Mevcut durumun olumsuz yönlerinin tespit edilmesi
(tercihen tüm paydaşların katılımıyla) ve bunlar
arasındaki “neden-sonuç” ilişkilerinin ortaya konması.
                             Sağlık Hizmetleri
                                  Talebi                            Verimlilik Düşük
                               Karşılamıyor        Hastalık ve
                                                 Ölümlerde Artış

                                                 Kolera Salgını

                 İçme Suyu                                                 Hijyen
                   Sağlık                                                Konusunda
               Standartlarının                                            Bilgisizlik
                   Altında

                                              Su
       Çevre                                                       Düşük Gelir            Bilgi
                                          Şebekesinin
      Koşulları      Sel Baskınları                                  Düzeyi            Yetersizliği
                                          Eski Olması
      Sağlıksız

      Lağım
    Çukurlarının
    Açık Olması




                                                                                                              9
Problem Ağacı
    Hastalıklarda Artış

                   Sağlık Hizm etleri
 V.
Düzey
                        Talebi                            V lilik Düşük
                                                           erim                                     SONUÇ
                     Karşılamıy or



 IV.                                      Hastalık ve
Düzey                                   Ölümlerde Artış



 III.
                                        Kolera Salgını
Düzey



                                          İçm Suyu
                                              e
               Çevre                                                            Hijyen
  II.                                       Sağlık
              Koşulları                                                       Konusunda
Düzey                                   Standartlarının
              Sağlıksız                                                        Bilgisizlik
                                            Altında



               Lağım                                   Su
  I.                                                                    Bilgi         Düşük Gelir
Düzey
             Çukurlarının     Sel Baskınları      Şebekesinin
                                                                     Yetersizliği       Düzeyi      NEDEN
             A Olm
              çık     ası                         Eski Olması




        Paydaş Analizi
         Paydaş Analizi
         Projeyle ilgisi olan tüm topluluklar (halk, kurumlar,
         işletmeler) paydaş olarak adlandırılır. Projenin sosyal
         ve kurumsal etkisini maksimize etmek için analiz
         aşamasının ilk ayağında projeden kimlerin ne şekilde
         (olumlu, olumsuz) etkileneceğini tespit edilir.


         Ortak Akıl
         Sağlıklı bir projelendirme sürecinde tüm paydaşların
         görüşlerinin – en azından problem analizine –
         yansıtılması gerekir.




                                                                                                            10
Paydaş Analizi Tablosu

                            PAYDAŞLAR




   Proje Sahipleri        Proje Faydalanıcıları     Projeden Etkilenenler
(proje sahibi-ortaklar)




                                            Destekçiler                Karşıtlar




Grup Çalışması 1
       Problem Analizi: Bir Ana Problem
       çerçevesinde    neden-sonuç     ilişkisi
       kurarak bir sorun ağacı oluşturun.

       Paydaş Analizi: Ana sorunu çözmek
       üzere bir proje yapmanız durumunda
       paydaşlarınız kimlerden oluşacaktır,
       bir liste oluşturun.




                                                                                   11
Hedef Analizi
    Hedef                                   Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi
    Analizi                                 için potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir.

        Nasıl Yapılır?
          Sorun ağacındaki sorunlar pozitif olarak yeniden ifade
          edilir
          Sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler
          veya başarılması gerekenler yeniden ifade edilir
          Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya
          ekleme/çıkarma       yapılması    gereken       hususlar
          tamamlanır
          Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef
          Ağacı oluşturulur




        Hedef Analizi - Çevre

                        Sağlık Hizmetleri
 V.
Düzey
                             Talebi                          Verimlilik ARTTI                         ETKİ
                         KARŞILIYOR



 IV.                                          Hastalık ve
Düzey                                       Ölümler AZALDI



 III.                                       Kolera Salgını
Düzey                                         ÖNLENDİ



                                             İçme Suyu                          Hijyen Konusunda
  II.         Çevre Koşulları
                                             Standartları                         BİLGİ DÜZEYİ
Düzey         İYİLEŞTİRİLDİ
                                             YÜKSELDİ                                 ARTTI



              KANALİZASYON            SEL
  I.                                                SU ŞEBEKESİ          BİLGİLENDİRME GELİR DÜZEYİ
Düzey
                  SİSTEMİ          BASKINLARI
                                                     YENİLENDİ               YAPILDI      ARTTI       ARAÇ
               İYİLEŞTİRİLDİ        ÖNLENDİ




                                                                                                             12
Strateji Analizi
            Hedef ağacındaki aynı türden hedef kümelerine
                           stratejiler denir.

        Nasıl Yapılır?
          Hedef ağacından arzu edilmeyen hedefler elenir
          Bir proje oluşturacak olası alternatif stratejiler ortaya
          konur
          Bir veya birden fazla strateji seçilir
          Belirlenen kriterlere (maliyet, aciliyet, politik durum
          vb.) göre optimum stratejinin hangisi olduğunu
          konusunda değerlendirme yapılır
          Projeyi oluşturacak stratejiye karar verilir
          Proje Genel Amacı ve Proje Amacı net olarak ifade
          edilerek, projenin kapsamı belirlenir




        Strateji Analizi Çevre

                        Sağlık Hizmetleri
 V.
Düzey
                             Talebi                          Verimlilik ARTTI                            ETKİ
                         KARŞILIYOR



 IV.                                          Hastalık ve
Düzey                                       Ölümler AZALDI



 III.                                       Kolera Salgını
Düzey                                         ÖNLENDİ



                                             İçme Suyu                          Hijyen Konusunda
  II.         Çevre Koşulları
                                             Standartları                         BİLGİ DÜZEYİ
Düzey         İYİLEŞTİRİLDİ
                                             YÜKSELDİ                                 ARTTI



              KANALİZASYON            SEL
  I.                                                SU ŞEBEKESİ          BİLGİLENDİRME    GELİR DÜZEYİ
Düzey
                  SİSTEMİ          BASKINLARI
                                                     YENİLENDİ              YAPILDI          ARTTI       ARAÇ
               İYİLEŞTİRİLDİ        ÖNLENDİ




                                                                                                                13
Strateji Analizi




Nihai Strateji Planı
           Sağlık Hizmetleri
                Talebi                          Verimlilik ARTTI
            KARŞILIYOR



                                 Hastalık ve
                               Ölümler AZALDI



                               Kolera Salgını
                                 ÖNLENDİ



                                İçme Suyu
 Çevre Koşulları
                                Standartları
 İYİLEŞTİRİLDİ
                                YÜKSELDİ



 KANALİZASYON            SEL
                                       SU ŞEBEKESİ
     SİSTEMİ          BASKINLARI
                                        YENİLENDİ
  İYİLEŞTİRİLDİ        ÖNLENDİ




                                                                   14
Grup Çalışması 2
  1. Hedef    Analizi:                  Oluşturduğunuz
     problem   ağacını                  hedef   ağacına
     dönüştürün.

  2. Strateji Analizi: Hedef ağacından
     kendi proje stratejinizi seçin ve proje
     kapsamını belirleyin.




      PDY – Hedefler Hiyerarşisi
                 • Genel Hedef (V. Düzey):
 GENEL HEDEF     Projenin amacı, birden fazla sayıda genel hedefe
                 katkıda bulunabilir. Genel hedefler, projenin neden
                 yararlanıcılar, toplum, bölge, ülke, hükümet, donör
                 vs. açısından ÖNEMLİ olduğunu tanımlar. Bu
PROJENİN AMACI   hedefler hükümet ya da donör kuruluşun
                 politikalarını yansıtır. Genel hedefler aynı zamanda
                 ideal durumu tanımlar. Ulaşılması uzun erimlidir.
                 Her bir projenin amacına erişmesi, genel hedeflere
  SONUÇLAR       bir adım daha yaklaşmayı olanaklı kılar.

                 • Amaç(lar) (III. - IV. Düzey):
                 Proje amacı net olarak tanımlanmış, ulaşılabilir
 FAALİYETLER     hedeflerdir. Proje amacı, yalnızca hizmetlerin
                 sunumundan ibaret değildir, aynı zamanda
                 hizmetlerden yararlanmayı da içerir. Başka bir
                 değişle proje amacı yararlanıcıların NİYE projeye
                 İHTİYACI olduğunu açıkça ifade etmelidir.
                 Yararlanıcıların sorumluluğu projenin amacına
                 erişmesi olduğu için proje tarafından sağlanan
                 sonuçları kullanabilmelidirler.




                                                                        15
Hedefler Hiyerarşisi
                 • Çıktılar/Sonuçlar (II. Düzey):
GENEL HEDEFLER   Sonuçlar, projenin ihtiyaçların giderilmesine nasıl katkıda
                 bulunacağını gösterir. Sonuçlar, çıktılar ile ihtiyaçlar
                 arasındaki boşluğu kapatır ve çıktıların etkilerini gösterir.
                 Dolayısıyla sonuçlar ve ihtiyaçlar arasında, sonuçlarla
                 çıktılar arasında son derece güçlü ilişkiler vardır.
PROJENİN AMACI   Sonuçlar, projenin amacına erişmesine katkıda bulunur.
                 Bir projede birden fazla sonuç üretmek olanaklıdır. Hangi
                 sonuçların elde edileceği, hedef ve strateji analizleri
                 sonucunda belirlenir.
  SONUÇLAR
                 • Faaliyetler (I. Düzey + Sonradan Eklenenler):
                 Projenin amacına ulaşması için elde edilmesi gereken
                 sonuçları üreten bütün işlerdir. Bir projenin zaman
 FAALİYETLER     çizelgesi ve bütçesinin temelini faaliyetler oluşturur. Her
                 faaliyet somut bir işlemdir ve bu işlemin sonucunda elde
                 edilmesi hedeflenen etki tanımlanmıştır. Dolayısıyla
                 faaliyetlerin planlandığı gibi gerçekleştirilmesi ve bu süreç
                 içinde hedef grupların ve yararlanıcıların yer alması
                 beklenir.




  Grup Çalışması 3
  1.   Genel Amaç: Projenin genel amacını (uzun vadeli
       amaç) strateji planınız çerçevesinde belirleyiniz.

  2.   Proje Amacı: Projenizin temel amacını (orta vadeli
       hedef) strateji planınız çerçevesinde belirleyiniz.

  3.   Sonuçlar: Proje kapsamında ulaşılmak istenen temel
       hedefin oluşmasını sağlayan ve planlanan faaliyetlerin
       gerçekleşmesi sonrasında oluşan sonuçları belirleyin

  4.   Faaliyetler: Proje kapsamında beklenen sonuçların
       oluşmasını sağlayan faaliyetleri tanımlayın




                                                                                 16
Mantıksal Çerçeve
Düşey Mantık




                                    Yatay Mantık




 Önkoşullar-Riskler-Varsayımlar >
 Projemin başlaması/uygulanması için
 engeller/şartlar var mı?
      Riskler:
      Projenin başarısı için önemli olan ve dışsal faktörler
      olarak ifade ettiğimiz olumsuz etkilerin tümüdür.

       Varsayımlar:
      Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal
      faktörlerin olumlu olarak ifade edilmesidir.

      Önkoşullar:
      Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken
      koşullardır.




                                                               17
Varsayım Değerlendirme
                    Algoritması
                                      Dışsal faktör önemli mi?

                          Evet                                        Hayır

    Olabilme ihtimali nedir?                                       Mantıksal çerçeveye eklemek

               Kesine Yakın                                       Mantıksal çerçeveye dahil etme

               Orta düzeyde                                            Varsayım olarak ekle

                İhtimal Dışı                                     Dışsal faktörü etkileyecek şekilde
                                                                 proje yeniden dizayn edilebilir mi?

                                              Evet                  Hayır
 Faaliyetler ve sonuçlar ekleyerek
  projeyi yeniden dizayn et; eğer
gerekiyor ise proje amacını yeniden                                   Proje yapılabilir değil
             formüle et




     Başarı Göstergeleri > Projem
  bittiğinde neye ulaşmış olacağım?
    Nedir?
    Proje amaçlarını operasyonel olarak ölçebilen,
    performans ölçüm olanağı sağlayan ve projenin her
    aşamada izlenmesine olanak sağlayan araçlardır. Her bir
    gösterge kısaca müdahaleye ilişkin Nicelik, Nitelik,
    Zaman ve Yer konusunda bilgi içermelidir.

    Ne İşe Yararlar?
    Genel Hedefin, Proje Amacının ve Sonuçların
    karakteristiklerini açıklığa kavuştururlar
    Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlar
    Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz
    oluştururlar




                                                                                                       18
Doğrulama Kaynakları –
                      Sonuçları Nasıl İspatlarım?
              Doğrulama Kaynakları, göstergelerin kontrol edilmesi için gerekli
              bilgiyi sağlayacak dokümanlar, raporlar ve diğer kaynaklardır.

              SMART olmalı (Belirli, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Uygun, Zamanlı)

              Göstergelerin belirlenmesiyle                        eş      zamanlı           olarak       doğrulama
              kaynakları da belirtilmelidir.

      Doğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir:
        Bilginin sağlanacağı format (örn: Đlerleme raporları, proje hesapları,
        proje kayıtları, resmi istatistikler vs.),
        Bilgiyi kimin sağlayacağı,
        Bilginin hangi sıklıkta sağlanacağı (örn: Aylık, üç aylık, yıllık vs.)




MANTIKSAL ÇERÇEVE
                     Proje Kurgusu           Başarı Göstergeleri         Doğrulama Kaynakları            Riskler-Varsayımlar

Genel           Proje bittiğinde katkı    Genel Hedefin                 Göstergeleri
Hedefler        sağlanacak genel          gerçekleşip                   değerlendirme sırasında
                kapsamlı hedef(ler)       gerçekleşmediğini             kullanılacak ya da
                                          ölçmede kullanılan kilit      kanıtlayacak bilgi
                                          göstergeler hangileridir?     kaynakları nelerdir?

Özel Amaç       Proje sonucunda           Faaliyet amacının             Mevcut veya derlenebilir     Söz konusu amacın
                ulaşılmak istenen temel   başarıldığı hangi             bilgi kaynakları             başarılması için
                hedef                     göstergelerden                hangileridir? Bu bilgiyi     Faydalananın sorumluluğu
                                          anlaşılacaktır?               temin için gerekli           dışında olan hangi faktör ve
                                                                        yöntemler nelerdir?          koşulların sağlanması
                                                                                                     gereklidir? (harici koşullar)
                                                                                                     Hangi riskler hesaba
                                                                                                     katılmalıdır?


Sonuçlar        Faaliyetlerin sonucunda   Faaliyetin Beklenen           Göstergeleri                 Beklenen Sonuçların
                ortaya çıkan ve özel      Sonuçları vermek              değerlendirme sırasında      zamanında elde edilmesi
                amacın ulaşılmasını       bakımından başarılı olup      kullanılacak ya da           için, hangi harici koşullar
                sağlayan sonuçlar         olmadığı ve/veya ne           kanıtlayacak bilgi           sağlanmalıdır?
                                          kadar başarılı olduğu         kaynakları nelerdir?
                                          hangi göstergelerle
                                          ölçülecektir?


Faaliyet        Proje ile elde edilmek    Araçlar:                      Maliyetler:                  Faaliyetin başlamasından
Bileşenleri     istenilen sonuçlara       Faaliyet bileşenlerinin       Faaliyetin maliyetleri       önce hangi ön-koşulların
                ulaşmak için gerekli      uygulanması için              nelerdir? Bunlar nasıl       sağlanması gerekmektedir?
                faaliyetler               gerekli, örneğin,             sınıflandırılır? (Faaliyet
                                          personel, ekipman,            Bütçesinde maliyet
                                          eğitim, etüd, malzeme,        kalemleri gösterilecek)
                                          tesis gibi hangi araçlar
                                          gereklidir?




                                                                                                                                     19
Grup Çalışması 4
1. Önkoşullar-Riskler-Varsayımlar: Projenizin
    nkoş ullar- Riskler- Varsayı mlar
   baş laması /uygulanması
   başlaması/uygulanması için
   engeller/ş artları tanı mlayı
   engeller/şartları tanımlayın

2. Başarı Göstergeleri: Proje sonuçlarının
   değerlendirileceği göstergeleri belirleyin

3. Doğrulama       Kaynakları:     Belirttiğiniz
   gösterleri doğrulayan kaynakları belirleyin




Proje Kurgusu – Planlama Aşaması
         Mantıksal Çerçeve




                                     Faaliyet Planı ve Bütçe
                                                                                         Bütçet
                    Faaliyet PLanı                                            Bütçe               5500
                 Faaliyet PLanı                                                                   1750
                                                                   Bütçe                 5500     4250
              Faaliyet PLanı                                                             1750      750
                                                         Maaşlar           5000   5500   4250      400
                                                                           1250   1750    750     1100
                                                         Yolluklar
                                                                           3750   4250    400     3100
                                                         Araç Gid.          750    750   1100
                                                         Ofice              400    400   3100
                                                                            850   1100
                                                         Tel/Fax
                                                                           2300   3100
                                                         Tohum
                                                         Gübre




                                                                                                         20
Faaliyet Planı – Yol Haritası
                                                          Hazırlık Aşaması
                                                          Başlangıç Uygulamaları
                Faaliyetler                               Temel Uygulamalar
                                                          Sürdürülebilirlik Faaliyetleri
                                                          Görünürlük Çalışmaları


                              1. Dönem                2. Dönem

Faaliyet          Ay   2      3   4   5   6   7   8   9     10    1    1    Sorumlu
                       1                                                     2 Kuruluş(lar)


Hazırlık                                                                    ---
   Aşaması….
Başlangıç                                                                   --
Uygulamaları…
Temel                                                                       --
    Uygulamalar
    ….
…….                                                                         --




                                                                                              21
Bütçe - 1
                                    1
EK B-1. FAALİ YET BÜTÇESİ
                                Giderl er                         Biri m                                          Toplam Mal iyet
                                                                                Miktar       Birim Maliyet (TL)
                                                                                                                       (TL)2


1. İnsan Kaynakları
                                                 3
1.1 Maaşlar (brüt tutarlar, yurt içi personel)
  1.1.1 Teknik                                                     Aylık                                                        0.00
  1.1.2 İdari / destek personeli                                   Aylık                                                        0.00
1.2 Maaşlar (brüt tutarlar, yabancı personel)                      Aylık                                                        0.00
1.3 Gündelikler 4                                                                                                               0.00
  1.3.1 Yurt dış ı (proje personeli)                             Gündelik                                                       0.00
     1.3.1. 1. İsveç Müşteri Ziyaretleri (2 k işi * 4 gün)       Gündelik                8               500.00             4 000.00
     1.3.1. 2. İtalya Müşteri Ziyaret leri (2 kişi * 4 gün)      Gündelik                8               400.00             3 200.00
     1.3.1. 3. Fuar Ziyaret i (2 kişi * 3 gün)                   Gündelik                6               400.00             2 400.00
  1.3.2 Yurt içi (proje personeli)                               Gündelik                                                       0.00
  1.3.3 Seminer/konferans katılımcıları                          Gündelik                                                       0.00
İnsan Kaynakları Alt Toplamı                                                                                                9 600.00


2. Seyahat5
2.1. Yurt dışı seyahat                                        Her uçuş iç in                                                    0.00
  2.1. 1. İstanbul - Stokholm - İstanbul (2 kişi)             Her uçuş iç in             2             1 100.00             2 200.00
  2.1. 2. İstanbul - Milano - İstanbul (2 kişi)               Her uçuş iç in             2             1 100.00             2 200.00
  2.1. 3. Fuar Ziyaret i (İ stanbul - Bologna - Istanbul)     Her uçuş iç in             2             1 100.00             2 200.00
2.2 Yurt içi seyahat                                          Seyahat başına                                                    0.00
Seyahat Alt Toplamı                                                                                                         6 600.00




                                                         Bütçe - 2
                              6
3. Ekipman ve malzeme
3.1 Araç satın alımı veya kiralanması                          Her araç için                                                    0.00
3.2 Mobilya, bilgisayar donanımı                               Her adet için                                                    0.00
3.3 Makineler, teçhizat                                                                                                         0.00
3.4 Makineler için yedek parça, ekipman, aletler                                                                                0.00
3.5 Diğer (lütfen belirtiniz)                                                                                                   0.00
  3.5.1. Reçme Makinesi                                        Her adet için         10                6 928.20           69 282.00
  3.5.2. Tek İğne Dikiş Makinesi                               Her adet için         20                2 268.00           45 360.00
  3.5.3. Overlok Makinesi                                      Her adet için         20                2 052.00           41 040.00
  3.5.4. Askılık                                               Her adet için             1           54 218.16            54 218.16
  3.5.5. Kamera Sistemi                                       Her sistem için            1             9 000.00            9 000.00
  3.5.6. Yangın Sistemi                                       Her sistem için            1             7 000.00            7 000.00
  3.5.7. Raf Sistemi                                          Her sistem için            1             9 500.00            9 500.00
Ekipman ve Malzeme Alt Toplamı                                                                                           235 400.16


4. Yerel ofis maliyetleri7
4.1 Araç maliyetleri                                              Aylık                                                         0.00
4.2 Ofis kirası                                                   Aylık                                                         0.00
  4.2.1. Kontak Noktası İstanbul                                  Aylık                  9             1 500.00           13 500.00
4.3 Tüketim malzemeleri - ofis malzemeleri                        Aylık                                                         0.00
4.4 Diğer hizmetler (tel/faks, elektrik/ısınma, bakım)            Aylık                                                         0.00
  4.4.1. İletişim Giderleri                                       Aylık                  9              300.00             2 700.00
Yerel Ofis Maliyetleri Alt Toplamı                                                                                        16 200.00




                                                                                                                                       22
8
                                                      Bütçe - 3
5. Diğer maliyetler, hizmetler
5.1 Yayınlar9                                                  Adet                               0.00
   5.1.1. Katalog                                              Adet    500      10.00         5 000.00
  5.1.2. CD Tasarım ve Çoğaltım                                Adet    500        3.00        1 500.00
  5.1.3. Web Sitesi (Çok dilli İngilizce, İtalyanca, İsveççe
                                                               Adet     1     5 000.00        5 000.00
  Türkçe)
5.2 Etüd, araştırma9                                                                              0.00
  5.2.1. Kreasyon Geliştirme                                   Adet     1    20 000.00       20 000.00
  5.2.2. BSCI Ön Çalışması                                     Adet     1     5 000.00        5 000.00
5.3 Denetim maliyetleri10                                                                         0.00
  5.3.1. Audit                                                 Adet     1     5 000.00        5 000.00
5.4 Değerlendirme maliyetleri                                                                     0.00
5.5 Tercüme, tercümanlar                                                                          0.00

  5.5.1. Web Site Tercüme (İsveççe, İngilizce, İtalyanca)      Sayfa   80       20.00         1 600.00

5.6 Mali hizmetler (banka teminatı maliyetleri vb.)                                               0.00
5.7 Konferans/seminer maliyetleri9                                                                0.00
                       11
5.8 Tanıtım faaliyetleri                                                                          0.00
  5.8.1. OKA Görünürlük                                        Flama    3      100.00          300.00
5.9 İnşaat İşleri12                                                                               0.00
5.10 Kontrolörlük işleri ve diğer13                                                               0.00
 Diğer Maliyetler, Hizmetler Ara Toplamı                                                     43 400.00

         14
6. Diğer                                                                                          0.00
   6.1. Katalog Çekim ve Hazırlama                             Adet     1    10 000.00       10 000.00
  6.2. Numune Yurtdışı Dağıtım                                 Adet    60      350.00        21 000.00
  6.3. Marka Kurumsal Kimlik Çalışması                         Adet     1     5 000.00        5 000.00
Diğer Alt Toplamı                                                                            36 000.00

7. Projenin Uygun Doğrudan Maliyetleri Toplamı (1'den
6'ya kadar)                                                                                 347 200.16


8. İdari maliyetler (kalem 7'nin maksimum %5'i)                                              17 360.01

9. Toplam uygun proje maliyeti (7+8)                                                        364 560.17




                                                      Bütçe - 4
EK B-2. Beklenen Finansman Kaynakları
                                                                               Tutar      Toplamın
                                                                                TL         yüzdesi
                                                                                             %


Başvuru sahibinin mali katkısı                                               182 280.08        50.00

Bu başvuruda talep edilen Destek Miktarı                                     182 280.08        50.00



Diğer kurumlarca yapılan katkılar
Adı        Koşullar
Ortak1
Ortak2
....

TOPLAM KATKI                                                                 364 560.17       100.00


Projeden elde edilen doğrudan gelir

GENEL TOPLAM                                                                 364 560.17       100.00




                                                                                                         23
E            K             B        - 3     .       M       a           l i y e                   t l e r i n                  G           e        r e           k        ç     e l e              n      d i r il m                e       s i
H        e r       b       ü t ç e          k a      le m           i       iç in             lü    t f e n           m    a li y e                ti n       k ı s a                 b i r       g e     r e k   ç e s in       i       g ö   s te    r in   iz   ( e n       fa   z la     5   s a   t ır )
v e              h a       r c a m          a la         r ı n          p   r o       je          f a a       liy e t le           r i     ile            ilg is           in i        a       ç ık l a y ın       ı z

                                                                                          1
F a              a l i y e            t      B       ü t ç              e s           i
                                                                                              G    id     e     r l e r                                                                                                              B       ir im                   A     ç   ık   la   m   a

1    .       İ n       s   a n        K     a       y n    a       k l a r ı
                                                                                                                                                                           3
1  . 1   M                 a a ş la r ( b r ü t t u t a r , y u r t iç i p e r s o n e l)
     1 . 1 .               1  T e k n ik                                                                                                                                                                                                 A   y lı k
     1 . 1 .               2  İ d a r i / d e s t e k    p e r s o n e li                                                                                                                                                                A   y lı k
1 . 2    M                 a a ş l a r   ( b r ü t t u t a r , y a b a n c ı/ u l u s la                                                                                       r a r a s            ı
                                                                                                                                                                                                                                         A   y lı k
p e r s o                   n e l )
1 . 3    G                 ö r e v /s e y a h a t h a r c ı r a h l a r ı 4
     1 . 3 .               1  Y u r t d ış ı ( p r o je      p e r s o n e li)                                                                                                                                               G       ü n d e lik
     1 . 3 .               2  Y u r t iç i ( p r o je     p e r s o n e li)                                                                                                                                                  G       ü n d e lik
     1 . 3 .               3  S e m     in e r / k o n f e r a n s   k a t ı lı m c ı la r ı                                                                                                                                 G       ü n d e lik
İ n s a n                    K a y n a k l a r ı A l t T o p la m          ı

2 . S e y a h a t 5
2 . 1 . Y u r t d ı ş ı s e y a h a t                                                                                                                                                                                    H e r u ç u ş  iç               in
2 . 2  Y u r t iç i s e y a h a t                                                                                                                                                                                    S   e y a h a t b a ş               ın a
S e y a h a t A l t T o p l a m       ı

3    .     E      k i p m   a n  v e    m    a lz e m     e 6
3    .    1       A r a ç  s a tı n   a lı m ı v e y a       k ir a la n m a s ı                                                                                                                                         H   e r         a r a ç      iç in
3    .    2       M o b i ly a , b i lg i s a y a r d o n a n ım        ı                                                                                                                                                H   e r         a d e t      iç in
3    .    3       M a k in e le r , a r a ç la r
3    .    4       M a k in e le r    iç in    y e d e k    p a r ç a , e k ip m                                                                                   a       n ,    a le            t le r
3    .    5       D iğ e r ( lü t f e n    b e lir t in iz )
E        k i     p m   a n   v e   M   a l z e m    e   A l t T o p la m     ı

                                                                                                        7
4    . Y          e r e l o f i s   m   a l i y e t l e r i
4    . 1         A r a ç   m a liy e t le r i                                                                                                                                                                                            A   y lı k
4    . 2         O fi s k ir a s ı                                                                                                                                                                                                       A   y lı k
4    . 3         T ü k e t im     m   a lz e m e le r i - o f is    m a lz e m       e le                                                                                         r i                                                    A   y lı k
4    . 4         D i ğ e r h i z m e tl e r ( t e l / fa k s , e l e k t r ik / ı s ın m                                                                                           a ,
                                                                                                                                                                                                                                         A   y lı k
b    a k         ım    )
Y     e r        e l O f i s   M   a l i y e t l e r i A l t T o p la m     ı

                                                                                                                               8
5    .    D         iğ e r m    a li y                      e t l e             r ,       h       i z m         e t le     r
                                   9                                                                                                                                                                                                     A d e t
5    .   1         Y a y ı n la r
5    .   2         E t ü d , a r a ş t                      ır m a 9
5    .   3         D e n e t im      m                      a liy e t le r i1 0
5    .   4         D e ğ e r le n d i                       r m e   m a liy e t le r i
5    .   5         T e r c ü m    e , t                     e r c ü m a n l a r
5    . 6           M       a   li    h iz m              e t le r           ( b a             n k a             te    m    i n a          tı       m      a       liy e t le               r i    v b . )
5    .7   K o n f e r a n s /                               s e m     in e r m   a liy e t le r i9
5    .8     T a n ı tı m    f a                             a liy e tle r i1 1
                                                              1 2
5    .9   İ n ş a a t İş le r                               i
5    .1 0    K o n t r o l ö r l                            ü k    iş le r i v e    d i ğ e r 1 3
    D i ğ e r M     a l i y e t                             l e r , H iz m     e t l e r A r a     T                                                 o    p       l a m           ı

6 . D iğ e r 1 4
D iğ e r A l t T                                o    p    l a      m        ı

7    .        P r o je n i n   U y g u n    D o ğ r u d a                                                                  n        M          a    li y      e t l e           r i        A      r a
T        o    p l a m ı ( 1 ' d e n 6 ' y a  k a d a r )


8    .       İ d       a r i    m         a li y e        tl e r            ( k a le               m        7    'n   in       m         a k s i m                    u    m          %          5 's i)
9    .       T     o       p   la    m          u    y g       u    n           p     r o         j e     m      a l i y e          t i        ( 7 +          8       )




                               Grup Çalışması 5
                               1. Faaliyet Planı: Mantıksal Çerçeve
                                  Matrisi’nden    alacağınız    bir   ana
                                  faaliyet için detaylı bir faaliyet planı
                                  oluşturun

                               2. Bütçe:       Oluşturduğunuz   faaliyet
                                  planından yola çıkarak faaliyetiniz ile
                                  ilgili bir bütçe hazırlayın




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                24
İlginize Teşekkürler

        Oğuz Demir
İstanbul Ticaret Üniversitesi

      0212 511 41 74
    odemir@iticu.edu.tr




                                25

Proje hazırlama sunum metin gokhan

  • 1.
    Proje Nedir, Nasıl Proje Hazırlanır? Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimi Bu iki gün içinde… Hedef planlaması, Faaliyet planlaması, Zaman planlaması, Kaynak planlaması ile ilgili çalışacağız… 1
  • 2.
    Çalışma Planı Proje Finansmanı Nedir? Nasıl Gerçekleşir? Proje, Proje diyorsunuz, en azından bir örnek veremez misiniz? Proje Döngüsü Yönetimi (PCM) nedir? Onsuz olmaz mı? Bir Fikrim var!!! Nasıl Proje Hazırlamalıyım?... En Önemli Adım! Analiz ve Planlama… Sonuç: Proje Kurgusu/Çatısı/Temeli/Yapısı/vb… Proje Kurgusundan Proje Başvuru Formuna… Proje Başvuru Formunun Hazırlanması… Proje Finansmanı Nedir, Nasıl Gerçekleşir? Ulusal veya Uluslararası mali yardımlarda istenilen zamanda/anında finansman sağlayan bir destek modeli bulunmamaktadır, Proje finansmanı PROGRAMLARA bağlıdır; destek alabilmek için PROGRAMLARIN takip edilmesi gerekir, Proje finansmanı destek sağlayan PROGRAM öncelikleri ve kriterleri çerçevesinde sağlanır, Proje finansmanı uzun soluklu bir süreçtir; kapsamlı, sabırlı ve planlı çalışma gerektirir, Proje finansmanında kabul görmüş metodoloji/yöntem Proje Döngüsü Yönetimi (PCM)’dir. 2
  • 3.
    Türkiye’de Proje Finansmanı Bankalar, Merkezi bütçe, Bakanlıklar, İller Bankası, Avrupa Birliği (2002’den bu yana) AB Desteklerinden Kalkınma Ajanslarına… Bölgesel planlama, AB Kaynaklarının adem-i merkeziyetçi kullanım ilkesi, Yerel kaynakların daha etkili bir şekilde yerel kullanımı, Proje finansmanının yaygınlaştırılması… 3
  • 4.
    Desteklenmiş Örnek Projeler– Altyapı Projeleri Kurum Program Proje Erbaa Belediyesi AB Destekli Bölgesel Atık Su Arıtma Tesisi Kalkınma İnşaatı Şarkışla Belediyesi AB Destekli Bölgesel Kanalizasyon Hattı Yapım Kalkınma Projesi Karabağlar Belediyesi İzmir Kalkınma Ajansı Çevre Dostu Parklar Projesi Desteklenmiş Örnek Projeler – KOBİ Projeleri Sektör Program Proje Plastik Çukurova Kalkınma Ajansı Sera Teknolojisi Gelişim ve İktisadi Kalkınma Programı Verimlilik Artışı Projesi Tekstil Orta Karadeniz Kalkınma Uluslar arası Kalite Ajansı İşletmelerin Dışa Belgelendirme ve Kapasite Açılmalarına Destek Artışı ile Yeni İhraç Programı Pazarları Projesi Tıbbi Aletler Orta Karadeniz Kalkınma Modernizasyon Projesi Ajansı İşletmelerin Dışa Açılmalarına Destek Programı 4
  • 5.
    Desteklenmiş Örnek Projeler– Kar Amacı Gütmeyen Projeler Kurum Program Proje Edirne Genç İşadamları Türkiye – Bulgaristan Türkiye – Bulgaristan Ortak Derneği Sınırötesi İşbirliği Hibe Turizm ve Kültür Merkezi Programı Batı Anadolu Sanayici ve İzmir Kalkınma Ajansı İzmir İş Dünyası Eğitim ile İşadamları Federasyonu Sosyal Kalkınma Hibe Kalitesini Arttırıyor Programı Ceyhan Belediyesi Çukurova Kalkınma Ajansı Ceyhan Kültür Evi Projesi Sosyal Kalkınma Hibe Programı Çukurova Zootekni Derneği Çukurova Kalkınma Ajansı Adana, Çukurova’nın Süt Sosyal Kalkınma Hibe Merkezi Projesi Programı Proje Döngüsü Yönetimi “Her proje bir başkasının nedeni ya da sonucudur.” Projeye ilişkin ilk fikirlerin ortaya Proje Tanımlama Programming konduğu ön tasarım aşaması. çalışmalarının ve elde edilen sonuçların Projenin teknik ve gözden operasyonel açıdan detaylı olarak geçirilmesi ve Evaluation Değerlendirme Identification Tasarım tasarlandığı aşama. değerlendirilmesi aşaması. Tasarımı tamamlanmış olan Formülasyon & Implementation Uygulama / İzleme Formulation projenin teknik, Değerlendirme mali, Projede öngörülen ekonomik, sosyal, faaliyetlerin hayata kurumsal geçirilmesi, perspektifler denetlenmesi ve Financing Fonlama açısından değerlendirilmesi tutarlılığının, aşaması. bütünselliğinin ve işlevselliğinin değerlendirildiği aşama. 5
  • 6.
    Proje Geliştirmek Zormudur? Evet Zordur. Biraz Zordur. Zor Değildir. Bilmem, siz neden bahsediyordunuz ki? ☺ 6
  • 7.
    Başlamadan önce… Finansman Sağlayan Programın İncelenmesi Finansman desteği sağlayan Programın rehberini/tebliğinin/yönetmeliğinin/planının incelenmesi çok önemlidir. Program öncelikleri geliştirilmek istenilen proje ile örtüşüyor mu? Proje uygulama takvimi sizin takviminizle uyuşuyor mu? Finansman sağlanacak miktar sizin proje bütçe tahmininize uyuyor mu? Başvuru Dokümanlarının İncelenmesi Proje finansmanı sağlayan Programlarda başvuran tüm projelerin aynı temelde değerlendirilmesi amacıyla, birbirini tamamlayan alt başlıklardan oluşan standart bir proje belgesi kullanılır. Bazıları zorunlu olmak üzere tamamlayıcı belgeler bu standart belgeye eklenir. Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı 1. AŞAMA: ANALİZ 2. AŞAMA: PLANLAMA Mevcut bir problemin, ondan etkilenen paydaşlarla analizi sonucunda ortaya bir PROJE KURGUSUNUN tüm unsurlarıyla PROJE KURGUSU konulması birlikte düşünülerek standart mantıksal çerçeve tablosu hazırlanması 7
  • 8.
    Proje Kurgusu –Analiz Aşaması 1. Problem Analizi 2. Paydaş Analizi 3. Hedef Analizi 4. Strateji Analizi Problem Analizi Niçin Yapılır? Ana probleme ve buna neden olan problemler ile sebep olduğu sonuçların tarafların üzerinde uzlaşabileceği bir netlikte ortaya çıkarılması için yapılır. Nasıl Yapılır? Katılımcıların bakış açılarından problemler formüle edilir, Konuyla ilgili tüm problemlerin ortaya çıkıp çıkmadığı incelenir, Ortaya çıkanların önemli problemler olduğu konusunda görüş birliği oluşturulur, Bir başlangıç sorunu seçilerek, sorunlar sebep-sonuç ilişkisine göre hazırlanan problem ağacıyla gösterilir. 8
  • 9.
    Problem Ağacı ANA PROBLEM SONUÇ ALT PROBLEM 1 ALT PROBLEM 2 NEDEN KÖK PROBLEMLER Problem Analizi Mevcut durumun olumsuz yönlerinin tespit edilmesi (tercihen tüm paydaşların katılımıyla) ve bunlar arasındaki “neden-sonuç” ilişkilerinin ortaya konması. Sağlık Hizmetleri Talebi Verimlilik Düşük Karşılamıyor Hastalık ve Ölümlerde Artış Kolera Salgını İçme Suyu Hijyen Sağlık Konusunda Standartlarının Bilgisizlik Altında Su Çevre Düşük Gelir Bilgi Şebekesinin Koşulları Sel Baskınları Düzeyi Yetersizliği Eski Olması Sağlıksız Lağım Çukurlarının Açık Olması 9
  • 10.
    Problem Ağacı Hastalıklarda Artış Sağlık Hizm etleri V. Düzey Talebi V lilik Düşük erim SONUÇ Karşılamıy or IV. Hastalık ve Düzey Ölümlerde Artış III. Kolera Salgını Düzey İçm Suyu e Çevre Hijyen II. Sağlık Koşulları Konusunda Düzey Standartlarının Sağlıksız Bilgisizlik Altında Lağım Su I. Bilgi Düşük Gelir Düzey Çukurlarının Sel Baskınları Şebekesinin Yetersizliği Düzeyi NEDEN A Olm çık ası Eski Olması Paydaş Analizi Paydaş Analizi Projeyle ilgisi olan tüm topluluklar (halk, kurumlar, işletmeler) paydaş olarak adlandırılır. Projenin sosyal ve kurumsal etkisini maksimize etmek için analiz aşamasının ilk ayağında projeden kimlerin ne şekilde (olumlu, olumsuz) etkileneceğini tespit edilir. Ortak Akıl Sağlıklı bir projelendirme sürecinde tüm paydaşların görüşlerinin – en azından problem analizine – yansıtılması gerekir. 10
  • 11.
    Paydaş Analizi Tablosu PAYDAŞLAR Proje Sahipleri Proje Faydalanıcıları Projeden Etkilenenler (proje sahibi-ortaklar) Destekçiler Karşıtlar Grup Çalışması 1 Problem Analizi: Bir Ana Problem çerçevesinde neden-sonuç ilişkisi kurarak bir sorun ağacı oluşturun. Paydaş Analizi: Ana sorunu çözmek üzere bir proje yapmanız durumunda paydaşlarınız kimlerden oluşacaktır, bir liste oluşturun. 11
  • 12.
    Hedef Analizi Hedef Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi Analizi için potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir. Nasıl Yapılır? Sorun ağacındaki sorunlar pozitif olarak yeniden ifade edilir Sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler veya başarılması gerekenler yeniden ifade edilir Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanır Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef Ağacı oluşturulur Hedef Analizi - Çevre Sağlık Hizmetleri V. Düzey Talebi Verimlilik ARTTI ETKİ KARŞILIYOR IV. Hastalık ve Düzey Ölümler AZALDI III. Kolera Salgını Düzey ÖNLENDİ İçme Suyu Hijyen Konusunda II. Çevre Koşulları Standartları BİLGİ DÜZEYİ Düzey İYİLEŞTİRİLDİ YÜKSELDİ ARTTI KANALİZASYON SEL I. SU ŞEBEKESİ BİLGİLENDİRME GELİR DÜZEYİ Düzey SİSTEMİ BASKINLARI YENİLENDİ YAPILDI ARTTI ARAÇ İYİLEŞTİRİLDİ ÖNLENDİ 12
  • 13.
    Strateji Analizi Hedef ağacındaki aynı türden hedef kümelerine stratejiler denir. Nasıl Yapılır? Hedef ağacından arzu edilmeyen hedefler elenir Bir proje oluşturacak olası alternatif stratejiler ortaya konur Bir veya birden fazla strateji seçilir Belirlenen kriterlere (maliyet, aciliyet, politik durum vb.) göre optimum stratejinin hangisi olduğunu konusunda değerlendirme yapılır Projeyi oluşturacak stratejiye karar verilir Proje Genel Amacı ve Proje Amacı net olarak ifade edilerek, projenin kapsamı belirlenir Strateji Analizi Çevre Sağlık Hizmetleri V. Düzey Talebi Verimlilik ARTTI ETKİ KARŞILIYOR IV. Hastalık ve Düzey Ölümler AZALDI III. Kolera Salgını Düzey ÖNLENDİ İçme Suyu Hijyen Konusunda II. Çevre Koşulları Standartları BİLGİ DÜZEYİ Düzey İYİLEŞTİRİLDİ YÜKSELDİ ARTTI KANALİZASYON SEL I. SU ŞEBEKESİ BİLGİLENDİRME GELİR DÜZEYİ Düzey SİSTEMİ BASKINLARI YENİLENDİ YAPILDI ARTTI ARAÇ İYİLEŞTİRİLDİ ÖNLENDİ 13
  • 14.
    Strateji Analizi Nihai StratejiPlanı Sağlık Hizmetleri Talebi Verimlilik ARTTI KARŞILIYOR Hastalık ve Ölümler AZALDI Kolera Salgını ÖNLENDİ İçme Suyu Çevre Koşulları Standartları İYİLEŞTİRİLDİ YÜKSELDİ KANALİZASYON SEL SU ŞEBEKESİ SİSTEMİ BASKINLARI YENİLENDİ İYİLEŞTİRİLDİ ÖNLENDİ 14
  • 15.
    Grup Çalışması 2 1. Hedef Analizi: Oluşturduğunuz problem ağacını hedef ağacına dönüştürün. 2. Strateji Analizi: Hedef ağacından kendi proje stratejinizi seçin ve proje kapsamını belirleyin. PDY – Hedefler Hiyerarşisi • Genel Hedef (V. Düzey): GENEL HEDEF Projenin amacı, birden fazla sayıda genel hedefe katkıda bulunabilir. Genel hedefler, projenin neden yararlanıcılar, toplum, bölge, ülke, hükümet, donör vs. açısından ÖNEMLİ olduğunu tanımlar. Bu PROJENİN AMACI hedefler hükümet ya da donör kuruluşun politikalarını yansıtır. Genel hedefler aynı zamanda ideal durumu tanımlar. Ulaşılması uzun erimlidir. Her bir projenin amacına erişmesi, genel hedeflere SONUÇLAR bir adım daha yaklaşmayı olanaklı kılar. • Amaç(lar) (III. - IV. Düzey): Proje amacı net olarak tanımlanmış, ulaşılabilir FAALİYETLER hedeflerdir. Proje amacı, yalnızca hizmetlerin sunumundan ibaret değildir, aynı zamanda hizmetlerden yararlanmayı da içerir. Başka bir değişle proje amacı yararlanıcıların NİYE projeye İHTİYACI olduğunu açıkça ifade etmelidir. Yararlanıcıların sorumluluğu projenin amacına erişmesi olduğu için proje tarafından sağlanan sonuçları kullanabilmelidirler. 15
  • 16.
    Hedefler Hiyerarşisi • Çıktılar/Sonuçlar (II. Düzey): GENEL HEDEFLER Sonuçlar, projenin ihtiyaçların giderilmesine nasıl katkıda bulunacağını gösterir. Sonuçlar, çıktılar ile ihtiyaçlar arasındaki boşluğu kapatır ve çıktıların etkilerini gösterir. Dolayısıyla sonuçlar ve ihtiyaçlar arasında, sonuçlarla çıktılar arasında son derece güçlü ilişkiler vardır. PROJENİN AMACI Sonuçlar, projenin amacına erişmesine katkıda bulunur. Bir projede birden fazla sonuç üretmek olanaklıdır. Hangi sonuçların elde edileceği, hedef ve strateji analizleri sonucunda belirlenir. SONUÇLAR • Faaliyetler (I. Düzey + Sonradan Eklenenler): Projenin amacına ulaşması için elde edilmesi gereken sonuçları üreten bütün işlerdir. Bir projenin zaman FAALİYETLER çizelgesi ve bütçesinin temelini faaliyetler oluşturur. Her faaliyet somut bir işlemdir ve bu işlemin sonucunda elde edilmesi hedeflenen etki tanımlanmıştır. Dolayısıyla faaliyetlerin planlandığı gibi gerçekleştirilmesi ve bu süreç içinde hedef grupların ve yararlanıcıların yer alması beklenir. Grup Çalışması 3 1. Genel Amaç: Projenin genel amacını (uzun vadeli amaç) strateji planınız çerçevesinde belirleyiniz. 2. Proje Amacı: Projenizin temel amacını (orta vadeli hedef) strateji planınız çerçevesinde belirleyiniz. 3. Sonuçlar: Proje kapsamında ulaşılmak istenen temel hedefin oluşmasını sağlayan ve planlanan faaliyetlerin gerçekleşmesi sonrasında oluşan sonuçları belirleyin 4. Faaliyetler: Proje kapsamında beklenen sonuçların oluşmasını sağlayan faaliyetleri tanımlayın 16
  • 17.
    Mantıksal Çerçeve Düşey Mantık Yatay Mantık Önkoşullar-Riskler-Varsayımlar > Projemin başlaması/uygulanması için engeller/şartlar var mı? Riskler: Projenin başarısı için önemli olan ve dışsal faktörler olarak ifade ettiğimiz olumsuz etkilerin tümüdür. Varsayımlar: Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal faktörlerin olumlu olarak ifade edilmesidir. Önkoşullar: Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken koşullardır. 17
  • 18.
    Varsayım Değerlendirme Algoritması Dışsal faktör önemli mi? Evet Hayır Olabilme ihtimali nedir? Mantıksal çerçeveye eklemek Kesine Yakın Mantıksal çerçeveye dahil etme Orta düzeyde Varsayım olarak ekle İhtimal Dışı Dışsal faktörü etkileyecek şekilde proje yeniden dizayn edilebilir mi? Evet Hayır Faaliyetler ve sonuçlar ekleyerek projeyi yeniden dizayn et; eğer gerekiyor ise proje amacını yeniden Proje yapılabilir değil formüle et Başarı Göstergeleri > Projem bittiğinde neye ulaşmış olacağım? Nedir? Proje amaçlarını operasyonel olarak ölçebilen, performans ölçüm olanağı sağlayan ve projenin her aşamada izlenmesine olanak sağlayan araçlardır. Her bir gösterge kısaca müdahaleye ilişkin Nicelik, Nitelik, Zaman ve Yer konusunda bilgi içermelidir. Ne İşe Yararlar? Genel Hedefin, Proje Amacının ve Sonuçların karakteristiklerini açıklığa kavuştururlar Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlar Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz oluştururlar 18
  • 19.
    Doğrulama Kaynakları – Sonuçları Nasıl İspatlarım? Doğrulama Kaynakları, göstergelerin kontrol edilmesi için gerekli bilgiyi sağlayacak dokümanlar, raporlar ve diğer kaynaklardır. SMART olmalı (Belirli, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Uygun, Zamanlı) Göstergelerin belirlenmesiyle eş zamanlı olarak doğrulama kaynakları da belirtilmelidir. Doğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir: Bilginin sağlanacağı format (örn: Đlerleme raporları, proje hesapları, proje kayıtları, resmi istatistikler vs.), Bilgiyi kimin sağlayacağı, Bilginin hangi sıklıkta sağlanacağı (örn: Aylık, üç aylık, yıllık vs.) MANTIKSAL ÇERÇEVE Proje Kurgusu Başarı Göstergeleri Doğrulama Kaynakları Riskler-Varsayımlar Genel Proje bittiğinde katkı Genel Hedefin Göstergeleri Hedefler sağlanacak genel gerçekleşip değerlendirme sırasında kapsamlı hedef(ler) gerçekleşmediğini kullanılacak ya da ölçmede kullanılan kilit kanıtlayacak bilgi göstergeler hangileridir? kaynakları nelerdir? Özel Amaç Proje sonucunda Faaliyet amacının Mevcut veya derlenebilir Söz konusu amacın ulaşılmak istenen temel başarıldığı hangi bilgi kaynakları başarılması için hedef göstergelerden hangileridir? Bu bilgiyi Faydalananın sorumluluğu anlaşılacaktır? temin için gerekli dışında olan hangi faktör ve yöntemler nelerdir? koşulların sağlanması gereklidir? (harici koşullar) Hangi riskler hesaba katılmalıdır? Sonuçlar Faaliyetlerin sonucunda Faaliyetin Beklenen Göstergeleri Beklenen Sonuçların ortaya çıkan ve özel Sonuçları vermek değerlendirme sırasında zamanında elde edilmesi amacın ulaşılmasını bakımından başarılı olup kullanılacak ya da için, hangi harici koşullar sağlayan sonuçlar olmadığı ve/veya ne kanıtlayacak bilgi sağlanmalıdır? kadar başarılı olduğu kaynakları nelerdir? hangi göstergelerle ölçülecektir? Faaliyet Proje ile elde edilmek Araçlar: Maliyetler: Faaliyetin başlamasından Bileşenleri istenilen sonuçlara Faaliyet bileşenlerinin Faaliyetin maliyetleri önce hangi ön-koşulların ulaşmak için gerekli uygulanması için nelerdir? Bunlar nasıl sağlanması gerekmektedir? faaliyetler gerekli, örneğin, sınıflandırılır? (Faaliyet personel, ekipman, Bütçesinde maliyet eğitim, etüd, malzeme, kalemleri gösterilecek) tesis gibi hangi araçlar gereklidir? 19
  • 20.
    Grup Çalışması 4 1.Önkoşullar-Riskler-Varsayımlar: Projenizin nkoş ullar- Riskler- Varsayı mlar baş laması /uygulanması başlaması/uygulanması için engeller/ş artları tanı mlayı engeller/şartları tanımlayın 2. Başarı Göstergeleri: Proje sonuçlarının değerlendirileceği göstergeleri belirleyin 3. Doğrulama Kaynakları: Belirttiğiniz gösterleri doğrulayan kaynakları belirleyin Proje Kurgusu – Planlama Aşaması Mantıksal Çerçeve Faaliyet Planı ve Bütçe Bütçet Faaliyet PLanı Bütçe 5500 Faaliyet PLanı 1750 Bütçe 5500 4250 Faaliyet PLanı 1750 750 Maaşlar 5000 5500 4250 400 1250 1750 750 1100 Yolluklar 3750 4250 400 3100 Araç Gid. 750 750 1100 Ofice 400 400 3100 850 1100 Tel/Fax 2300 3100 Tohum Gübre 20
  • 21.
    Faaliyet Planı –Yol Haritası Hazırlık Aşaması Başlangıç Uygulamaları Faaliyetler Temel Uygulamalar Sürdürülebilirlik Faaliyetleri Görünürlük Çalışmaları 1. Dönem 2. Dönem Faaliyet Ay 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1 Sorumlu 1 2 Kuruluş(lar) Hazırlık --- Aşaması…. Başlangıç -- Uygulamaları… Temel -- Uygulamalar …. ……. -- 21
  • 22.
    Bütçe - 1 1 EK B-1. FAALİ YET BÜTÇESİ Giderl er Biri m Toplam Mal iyet Miktar Birim Maliyet (TL) (TL)2 1. İnsan Kaynakları 3 1.1 Maaşlar (brüt tutarlar, yurt içi personel) 1.1.1 Teknik Aylık 0.00 1.1.2 İdari / destek personeli Aylık 0.00 1.2 Maaşlar (brüt tutarlar, yabancı personel) Aylık 0.00 1.3 Gündelikler 4 0.00 1.3.1 Yurt dış ı (proje personeli) Gündelik 0.00 1.3.1. 1. İsveç Müşteri Ziyaretleri (2 k işi * 4 gün) Gündelik 8 500.00 4 000.00 1.3.1. 2. İtalya Müşteri Ziyaret leri (2 kişi * 4 gün) Gündelik 8 400.00 3 200.00 1.3.1. 3. Fuar Ziyaret i (2 kişi * 3 gün) Gündelik 6 400.00 2 400.00 1.3.2 Yurt içi (proje personeli) Gündelik 0.00 1.3.3 Seminer/konferans katılımcıları Gündelik 0.00 İnsan Kaynakları Alt Toplamı 9 600.00 2. Seyahat5 2.1. Yurt dışı seyahat Her uçuş iç in 0.00 2.1. 1. İstanbul - Stokholm - İstanbul (2 kişi) Her uçuş iç in 2 1 100.00 2 200.00 2.1. 2. İstanbul - Milano - İstanbul (2 kişi) Her uçuş iç in 2 1 100.00 2 200.00 2.1. 3. Fuar Ziyaret i (İ stanbul - Bologna - Istanbul) Her uçuş iç in 2 1 100.00 2 200.00 2.2 Yurt içi seyahat Seyahat başına 0.00 Seyahat Alt Toplamı 6 600.00 Bütçe - 2 6 3. Ekipman ve malzeme 3.1 Araç satın alımı veya kiralanması Her araç için 0.00 3.2 Mobilya, bilgisayar donanımı Her adet için 0.00 3.3 Makineler, teçhizat 0.00 3.4 Makineler için yedek parça, ekipman, aletler 0.00 3.5 Diğer (lütfen belirtiniz) 0.00 3.5.1. Reçme Makinesi Her adet için 10 6 928.20 69 282.00 3.5.2. Tek İğne Dikiş Makinesi Her adet için 20 2 268.00 45 360.00 3.5.3. Overlok Makinesi Her adet için 20 2 052.00 41 040.00 3.5.4. Askılık Her adet için 1 54 218.16 54 218.16 3.5.5. Kamera Sistemi Her sistem için 1 9 000.00 9 000.00 3.5.6. Yangın Sistemi Her sistem için 1 7 000.00 7 000.00 3.5.7. Raf Sistemi Her sistem için 1 9 500.00 9 500.00 Ekipman ve Malzeme Alt Toplamı 235 400.16 4. Yerel ofis maliyetleri7 4.1 Araç maliyetleri Aylık 0.00 4.2 Ofis kirası Aylık 0.00 4.2.1. Kontak Noktası İstanbul Aylık 9 1 500.00 13 500.00 4.3 Tüketim malzemeleri - ofis malzemeleri Aylık 0.00 4.4 Diğer hizmetler (tel/faks, elektrik/ısınma, bakım) Aylık 0.00 4.4.1. İletişim Giderleri Aylık 9 300.00 2 700.00 Yerel Ofis Maliyetleri Alt Toplamı 16 200.00 22
  • 23.
    8 Bütçe - 3 5. Diğer maliyetler, hizmetler 5.1 Yayınlar9 Adet 0.00 5.1.1. Katalog Adet 500 10.00 5 000.00 5.1.2. CD Tasarım ve Çoğaltım Adet 500 3.00 1 500.00 5.1.3. Web Sitesi (Çok dilli İngilizce, İtalyanca, İsveççe Adet 1 5 000.00 5 000.00 Türkçe) 5.2 Etüd, araştırma9 0.00 5.2.1. Kreasyon Geliştirme Adet 1 20 000.00 20 000.00 5.2.2. BSCI Ön Çalışması Adet 1 5 000.00 5 000.00 5.3 Denetim maliyetleri10 0.00 5.3.1. Audit Adet 1 5 000.00 5 000.00 5.4 Değerlendirme maliyetleri 0.00 5.5 Tercüme, tercümanlar 0.00 5.5.1. Web Site Tercüme (İsveççe, İngilizce, İtalyanca) Sayfa 80 20.00 1 600.00 5.6 Mali hizmetler (banka teminatı maliyetleri vb.) 0.00 5.7 Konferans/seminer maliyetleri9 0.00 11 5.8 Tanıtım faaliyetleri 0.00 5.8.1. OKA Görünürlük Flama 3 100.00 300.00 5.9 İnşaat İşleri12 0.00 5.10 Kontrolörlük işleri ve diğer13 0.00 Diğer Maliyetler, Hizmetler Ara Toplamı 43 400.00 14 6. Diğer 0.00 6.1. Katalog Çekim ve Hazırlama Adet 1 10 000.00 10 000.00 6.2. Numune Yurtdışı Dağıtım Adet 60 350.00 21 000.00 6.3. Marka Kurumsal Kimlik Çalışması Adet 1 5 000.00 5 000.00 Diğer Alt Toplamı 36 000.00 7. Projenin Uygun Doğrudan Maliyetleri Toplamı (1'den 6'ya kadar) 347 200.16 8. İdari maliyetler (kalem 7'nin maksimum %5'i) 17 360.01 9. Toplam uygun proje maliyeti (7+8) 364 560.17 Bütçe - 4 EK B-2. Beklenen Finansman Kaynakları Tutar Toplamın TL yüzdesi % Başvuru sahibinin mali katkısı 182 280.08 50.00 Bu başvuruda talep edilen Destek Miktarı 182 280.08 50.00 Diğer kurumlarca yapılan katkılar Adı Koşullar Ortak1 Ortak2 .... TOPLAM KATKI 364 560.17 100.00 Projeden elde edilen doğrudan gelir GENEL TOPLAM 364 560.17 100.00 23
  • 24.
    E K B - 3 . M a l i y e t l e r i n G e r e k ç e l e n d i r il m e s i H e r b ü t ç e k a le m i iç in lü t f e n m a li y e ti n k ı s a b i r g e r e k ç e s in i g ö s te r in iz ( e n fa z la 5 s a t ır ) v e h a r c a m a la r ı n p r o je f a a liy e t le r i ile ilg is in i a ç ık l a y ın ı z 1 F a a l i y e t B ü t ç e s i G id e r l e r B ir im A ç ık la m a 1 . İ n s a n K a y n a k l a r ı 3 1 . 1 M a a ş la r ( b r ü t t u t a r , y u r t iç i p e r s o n e l) 1 . 1 . 1 T e k n ik A y lı k 1 . 1 . 2 İ d a r i / d e s t e k p e r s o n e li A y lı k 1 . 2 M a a ş l a r ( b r ü t t u t a r , y a b a n c ı/ u l u s la r a r a s ı A y lı k p e r s o n e l ) 1 . 3 G ö r e v /s e y a h a t h a r c ı r a h l a r ı 4 1 . 3 . 1 Y u r t d ış ı ( p r o je p e r s o n e li) G ü n d e lik 1 . 3 . 2 Y u r t iç i ( p r o je p e r s o n e li) G ü n d e lik 1 . 3 . 3 S e m in e r / k o n f e r a n s k a t ı lı m c ı la r ı G ü n d e lik İ n s a n K a y n a k l a r ı A l t T o p la m ı 2 . S e y a h a t 5 2 . 1 . Y u r t d ı ş ı s e y a h a t H e r u ç u ş iç in 2 . 2 Y u r t iç i s e y a h a t S e y a h a t b a ş ın a S e y a h a t A l t T o p l a m ı 3 . E k i p m a n v e m a lz e m e 6 3 . 1 A r a ç s a tı n a lı m ı v e y a k ir a la n m a s ı H e r a r a ç iç in 3 . 2 M o b i ly a , b i lg i s a y a r d o n a n ım ı H e r a d e t iç in 3 . 3 M a k in e le r , a r a ç la r 3 . 4 M a k in e le r iç in y e d e k p a r ç a , e k ip m a n , a le t le r 3 . 5 D iğ e r ( lü t f e n b e lir t in iz ) E k i p m a n v e M a l z e m e A l t T o p la m ı 7 4 . Y e r e l o f i s m a l i y e t l e r i 4 . 1 A r a ç m a liy e t le r i A y lı k 4 . 2 O fi s k ir a s ı A y lı k 4 . 3 T ü k e t im m a lz e m e le r i - o f is m a lz e m e le r i A y lı k 4 . 4 D i ğ e r h i z m e tl e r ( t e l / fa k s , e l e k t r ik / ı s ın m a , A y lı k b a k ım ) Y e r e l O f i s M a l i y e t l e r i A l t T o p la m ı 8 5 . D iğ e r m a li y e t l e r , h i z m e t le r 9 A d e t 5 . 1 Y a y ı n la r 5 . 2 E t ü d , a r a ş t ır m a 9 5 . 3 D e n e t im m a liy e t le r i1 0 5 . 4 D e ğ e r le n d i r m e m a liy e t le r i 5 . 5 T e r c ü m e , t e r c ü m a n l a r 5 . 6 M a li h iz m e t le r ( b a n k a te m i n a tı m a liy e t le r i v b . ) 5 .7 K o n f e r a n s / s e m in e r m a liy e t le r i9 5 .8 T a n ı tı m f a a liy e tle r i1 1 1 2 5 .9 İ n ş a a t İş le r i 5 .1 0 K o n t r o l ö r l ü k iş le r i v e d i ğ e r 1 3 D i ğ e r M a l i y e t l e r , H iz m e t l e r A r a T o p l a m ı 6 . D iğ e r 1 4 D iğ e r A l t T o p l a m ı 7 . P r o je n i n U y g u n D o ğ r u d a n M a li y e t l e r i A r a T o p l a m ı ( 1 ' d e n 6 ' y a k a d a r ) 8 . İ d a r i m a li y e tl e r ( k a le m 7 'n in m a k s i m u m % 5 's i) 9 . T o p la m u y g u n p r o j e m a l i y e t i ( 7 + 8 ) Grup Çalışması 5 1. Faaliyet Planı: Mantıksal Çerçeve Matrisi’nden alacağınız bir ana faaliyet için detaylı bir faaliyet planı oluşturun 2. Bütçe: Oluşturduğunuz faaliyet planından yola çıkarak faaliyetiniz ile ilgili bir bütçe hazırlayın 24
  • 25.
    İlginize Teşekkürler Oğuz Demir İstanbul Ticaret Üniversitesi 0212 511 41 74 [email protected] 25