Perbincangan Oleh:
Seksyen Perolehan Kerajaan
PERBENDAHARAAN MALAYSIA SARAWAK
DAYANG ARFAHIZA BINTI ABANG JUNAIDI
KAEDAH PEROLEHAN KERAJAAN :
PEMBELIAN TERUS &
SEBUTHARGA
2
Kandungan
01
Pembelian Terus,
Lantikan Terus &
Kerja Requisition
02 Lain- lain Kaedah
Perolehan
03
Sebut Harga
.
04 Isu & Cabaran
.
3
Kaedah Perolehan
Panjar Wang Runcit [AP 3(e)]
 Kontrak Pusat/Sistem Panel
(AP 178)
 Pembelian Terus [1PP - PK 2/2013,
Perenggan 5 & 6]
Requisition (untuk perolehan kerja)
Sebut Harga [1PP - PK 2/2013,
Perenggan 7]
Tender [1PP - PK 2/2013,
Perenggan 8]
 Perolehan Darurat
 Perolehan Melalui
Penggunaan Kontrak
Jabatan Lain
 Perolehan Secara Gotong-
Royong
 Perolehan melalui Jabatan
Teknik (JKR & JPS)
 Perolehan Perunding
 eBidding
UTAMA • LAIN-LAIN
PANJAR WANG RUNCIT
5
Panjar Wang Runcit
[AP 97 (d), AP (3(e)]
Untuk kegunaan
segera
Tidak melebihi
RM500.00
Tiada dokumen
pembelian
diperlukan
(memadai dengan
resit)
PEROLEHAN MELALUI
KONTRAK PUSAT/
SISTEM PANEL
7
Perolehan Melalui Kontrak Pusat/ Sistem Panel
AP 178.1
Barang-barang guna sama
Perlu rujuk kepada Pekeliling berkaitan
Kontrak Perbendaharaan
Guna pesanan Kerajaan sebagai dokumen
pembelian
Contoh item Kontrak Pusat/Sistem Panel :
Perabot pejabat, kabinet, rak, gerobok besi
PEMBELIAN TERUS
9
Definisi
Apa itu Pembelian Terus, Lantikan Terus & Kerja Requisition?
Pembelian Terus
•Perolehan bekalan/
perkhidmatan yang
melibatkan jumlah
perbelanjaan tahunan
sehingga RM20,000 atau
sesuatu kontrak
•Berdaftar atau tidak dengan
Kementerian Kewangan
samaada bertaraf Bumiputera
atau Bukan Bumiputera
Lantikan Terus
Kerja-kerja yang
bernilai tidak
melebihi
RM20,000
Kerja Requisition
Kerja-kerja kecil
dan pembaikan
yang tidak
mengubah
struktur asal
dengan
menggunakan
Jadual Kadar
Harga
10
Jenis Pembelian Terus
Kaedah Pembelian Terus berdasarkan nilai perolehan
Kaedah Pembelian Terus berbeza mengikut item
perolehan & nilai tertentu:
Perkhidmatan percetakan, perkhidmatan agen
pengembaraan, bekalan buku cetakan luar
negara dan perkhidmatan Multimodal Transport
Operator (MTO)
Had nilai perolehan adalah sehingga RM50,000.00 .
Berdaftar dengan Kementerian Kewangan
Kontrak Pusat Perbendaharaan Malaysia
Sarawak
Sebanyak 10 item : Secara Rundingan Terus atau
Sistem Panel
Kontrak Pusat Sistem Panel Kementerian
Kewangan
Sebanyak 13 item . Had nilai perolehan adalah
sehingga RM50,000.00 . Pembelian Terus dengan
syarikat-syarikat yang dilantik .
11
Tatacara Pembelian Terus
Macam mana hendak laksana?
Gred G1 (CIDB) + SPKK +
Sijil Taraf Bumiputera
Kontraktor Lantikan Terus
Dikeluarkan oleh JKR.
Jadual Kadar Harga
Gred G1 (CIDB) + PPK +
SPKK / PPK + PUKONSA
/ PPK + UPKJ dalam
kategori dan
pengkhususan berkaitan
Undian/Pusingan
Proses perolehan yang
senang dan cepat untuk
dilaksanakan
Senang & Cepat
Pembekal tempatan
Pembekal
Sekurang-kurang 3 harga
tawaran
Kajian Pasaran
Nota:
PPK – Perakuan Pendaftaran Kontraktor
SPKK – Sijil Perolehan Kerja Kerajaan
PUKONSA – Sijil Pusat Kontraktor Sabah
UPKJ – Sijil Unit Pendaftaran Kerja & Juruperunding
12
Tatacara Kerja Requisition
Macam mana hendak laksana?
Gred G1 (CIDB) + SPKK +
Sijil Taraf Bumiputera
Kontraktor Lantikan Terus
Dikeluarkan oleh JKR.
Jadual Kadar Harga
Gred G1 (CIDB) + PPK +
SPKK / PPK + PUKONSA
/ PPK + UPKJ dalam
kategori dan
pengkhususan berkaitan
Undian/Pusingan
Pembekal tempatan
Pembekal
Sekurang-kurang 3 harga
tawaran
Kajian Pasaran
Nota:
PPK – Perakuan Pendaftaran Kontraktor
SPKK – Sijil Perolehan Kerja Kerajaan
PUKONSA – Sijil Pusat Kontraktor Sabah
UPKJ – Sijil Unit Pendaftaran Kerja & Juruperunding
Proses perolehan yang
senang dan cepat untuk
dilaksanakan
Senang & Cepat
13
Tatacara Lantikan Terus
Macam mana hendak laksana?
Gred G1 (CIDB) + SPKK +
Sijil Taraf Bumiputera
Kontraktor Lantikan Terus
Proses perolehan yang
senang dan cepat untuk
dilaksanakan
Senang & Cepat
Nota:
PPK – Perakuan Pendaftaran Kontraktor
SPKK – Sijil Perolehan Kerja Kerajaan
PUKONSA – Sijil Pusat Kontraktor Sabah
UPKJ – Sijil Unit Pendaftaran Kerja & Juruperunding
Dikeluarkan oleh JKR.
Jadual Kadar Harga
Gred G1 (CIDB) + PPK +
SPKK / PPK + PUKONSA
/ PPK + UPKJ dalam
kategori dan
pengkhususan berkaitan
Undian/Pusingan
Pembekal tempatan
Pembekal
Sekurang-kurang 3 harga
tawaran
Kajian Pasaran
KAEDAH PEROLEHAN
LAIN
15
Perolehan Darurat
[AP 173.2]
Perolehan yang perlu dibuat segera/serta merta di mana
kelewatan perolehan akan memudarat dan menjejaskan
perkhidmatan dan kepentingan awam
Skop dihadkan kepada setakat untuk menampung
keperluan darurat berkenaan.
Prosedur biasa perolehan dikecualikan.
Kemukakan laporan terperinci melalui Pegawai Pengawal
kepada Perbendaharaan dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh perolehan.
16
Penggunaan Kontrak Jabatan Lain
(AP 178.2)
1
• Mendapatkan kelulusan Kementerian Kewangan dan
persetujuan daripada Agensi yang mengikat kontrak;
2
• Kontrak masih berkuat kuasa;
3
• Tiada tambahan kuantiti kepada kontrak asal; dan
4
• Tertakluk kepada baki kuantiti yang masih ada dan
belum digunakan oleh agensi utama.
17
Perolehan Secara Gotong-Royong
(1PP – PK 2, Perenggan 13)
KONSEP
• kerja beramai-
ramai tanpa
mengharap
keuntungan
kewangan dan
bercorak
kemasyarakatan
KRITERIA
• Had maksimum kewangan
sebanyak RM100,000;
• Tidak memerlukan kepakaran
khusus seperti M&E;
• Diterajui oleh JKKK atau
pertubuhan atau persatuan yang
melibatkan masyarakat setempat;
• Projek dipersetujui oleh Pegawai
Pengawal dan Pegawai Penyelia
yang dilantik oleh Pemegang
Waran untuk memastikan hal-hal
kewangan diuruskan dengan
betul dan mengesahkan projek
berkenaan siap; dan
• Tempoh tidak lebih 14 hari
berturut-turut atau 14 hari dalam
tempoh 3 bulan dan 20% daripada
peruntukan sebagai elaun sagu
hati bagi peserta gotong-royong.
18
Rujukan Kepada Jabatan Teknik
(AP 182.1 dan 1PP – PK 3.1)
- Semua Jabatan Bukan Teknik hendaklah mendapatkan
perkhidmatan daripada Jabatan Teknik (JKR/JPS) bagi
melaksanakan semua projek kerja tertakluk kepada peraturan
yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa.
- Kementerian atau Jabatan hendaklah mengemukakan kepada
Jabatan Teknik maklumat lengkap berikut:
 kedudukan status tapak projek;
 ringkasan projek
 siling projek
 peruntukan tahunan; dan
 jadual pelaksanaan projek.
- Jika Jabatan Teknik tidak mengemukakan maklum balas dalam
tempoh 14 hari dari tarikh surat Agensi diterima oleh Jabatan
Teknik, Kementerian atau Jabatan boleh melantik perunding
mengikut peraturan yang berkuat kuasa.
19
Rujukan Kepada Jabatan Teknik
(AP 182.1 dan 1PP – PK 3.1)
- Bagi kerja-kerja tambahan atau pengubahsuaian yang
melibatkan bangunan Kerajaan, kelulusan Bahagian
Pengurusan Hartanah, JPM hendaklah diperoleh terlebih
dahulu.
- Bagi kerja-kerja tambahan atau pengubahsuaian yang
melibatkan bangunan yang disewa, kebenaran tuan punya
bangunan hendaklah diperoleh terlebih dahulu.
Kementerian/Jabatan boleh menggunakan perkhidmatan
perunding yang bertanggungjawab ke atas bangunan
tersebut dan jika perunding berkenaan enggan,
Kementerian/Jabatan bolehlah melantik perunding sendiri
dengan mengikut peraturan semasa.
20
Perolehan Perkhidmatan Perunding
(AP 186, 187, 189 dan 1PP - PK 3.1)
 Hendaklah mematuhi peraturan yang berkuat kuasa.
 Kaedah perolehan perkhidmatan perunding tertakluk kepada kos
projek, kos kajian atau kos kerja ukur yang akan dilaksanakan
seperti berikut:
Kaedah Perolehan Had Nilai
Lantikan Terus Berserta
Kos Siling
1.
2.
3.
Kos Projek Pembangunan Fizikal sehingga RM50 juta
Kos Kajian sehingga RM500 ribu
Kos Kerja Ukur sehingga RM500 ribu
Tender Terhad 1.
2.
3.
Kos Projek Pembangunan Fizikal sehingga RM100 juta
Kos Kajian sehingga RM2 juta
Kos Kerja Ukur melebihi RM500 ribu
Tender Terbuka 1.
2.
Kos Projek Pembangunan Fizikal melebihi RM100 juta
Kos Kajian Fizikal/Bukan Fizikal melebihi RM2 juta
21
Perolehan Perkhidmatan Perunding
(AP 186, 187, 189 dan 1PP - PK 3.1)
22
Perolehan Perkhidmatan Perunding
(AP 186, 187, 189 dan 1PP - PK 3.1)
Agensi dilarang memecah
kecilkan nilai projek
pembangunan fizikal atau kajian
untuk mengelak daripada
melaksanakan kaedah pelawaan
yang lebih kompetitif, telus dan
terbuka.
Perolehan perkhidmatan
perunding selain daripada
kaedah yang ditetapkan tidak
dibenarkan kecuali telah
mendapat kebenaran daripada
Kementerian Kewangan.
Bagi urusan pelantikan
perunding, Agensi hendaklah
menubuhkan Jawatankuasa
Penilaian Perunding (JPP)
dengan ahlinya dilantik secara
bertulis oleh Pegawai Pengawal
atau Ketua Agensi atau Pegawai
Yang Diturunkan Kuasa.
23
Rundingan Terus
Syarat Utama
Pengecualian daripada
kaedah perolehan
biasa
(an exception than the
rule) : bukan kaedah
perolehan
Justifikasi Yang Boleh
Dipertimbangkan
Keadaan-keadaan yang boleh
dipertimbangkan:
1) Keperluan mendesak
(memudaratkan atau
menjejaskan
perkhidmatan)
2) Bagi maksud
penyeragaman
3) Satu punca bekalan atau
perkhidmatan (pembuat
atau pemegang francais)
4) Melibatkan keselamatan
atau strategik
5) Kontrak dengan syarikat
pembuat Bumiputera
Syarat Utama
PERLU MENDAPAT
KELULUSAN
PERBENDAHARAAN
SEBUTHARGA
25
Sebut Harga ‘B’
Bagaimana hendak laksana proses Sebut Harga ‘B’?
Had Nilai Perolehan
Melebihi RM20,000.00
hingga RM50,000.00
setahun atau nilai kontrak
0
1
Pelawaan
Pelawa sekurang-kurang 3
pembekal tempatan
berdaftar Kem. Kewangan
sama ada Bumiputera
atau bukan
0
2
Tempoh Notis
3 hari sahaja
0
3
Penerimaan Tawaran
Tidak perlu JK Pembuka .
Surat, faks atau emel
0
4
Penilaian
Hanya JK Penilaian .
Sekurang-kurang 3 orang
ahli
0
5
1PP – PK 2.1 : Perkara 5
26
Pelawaan Sebut Harga
Bagaimana pula tatacara untuk Sebut Harga?
01
>RM50,000.00 hingga RM500,000.00
Had Nilai Perolehan
01 >RM20,000.00 hingga RM500,000.00
Had Nilai Perolehan
02
Sekurang-kurangnya 5
pembuat/pembekal tempatan bertaraf
Bumiputera
>RM50,000.00 – RM100,000.00
02 Sekurang-kurangnya 5 kontraktor
tempatan/daerah Gred G1 (CIDB) &
SPKK
>RM20,000.00 – RM200,000.00
03
Sekurang-kurangnya 5
pembuat/pembekal tempatan
>RM100,000.00 – RM500,000.00
03 Sekurang-kurangnya 5 kontraktor
tempatan/daerah Gred G2 (CIDB) &
SPKK
>RM200,000.00 – RM500,000.00
BEKALAN & PERKHIDMATAN KERJA
27
Pelawaan Sebut Harga
Bagaimana pula tatacara untuk Sebut Harga?
04
Pembuat/pembekal yang berdaftar
dengan Kementerian Kewangan dan
beralamat di negeri berkaitan
Pembuat/Pembekal Tempatan
04 Kontraktor yang berdaftar dengan
CIDB di daerah berkenaan
Kontraktor Tempatan Gred G1
05
Pembuat/pembekal di negeri
berhampiran/ sempadan boleh
dipelawa
Sekiranya tiada...
05 Kontraktor yang berdaftar dengan
CIDB di negeri berkenaan
Kontraktor Tempatan Gred G2
06 Kontraktor di daerah (G1)/ negeri
(G2) berhampiran/sempadan boleh
dipelawa
Sekiranya tiada…
BEKALAN & PERKHIDMATAN KERJA
28
Pelawaan Sebut Harga
Bagaimana pula tatacara untuk Sebut Harga?
07 Had nilai >RM20,000.00 –
RM500,000.00 Sekurang-kurangnya
5 kontraktor elektrik tempatan Gred
G1 (CIDB) & SPKK
Kerja Elektrikal
05 Kelulusan Bahagian Pengurusan
Hartanah, JPM
Bangunan Guna Sama
06 Kebenaran tuan punya bangunan
Bangunan Sewa
KERJA
29
Dokumen Sebut Harga Bekalan & Perkhidmatan
Apa yang terkandung dalam dokumen Sebut Harga
Arahan kepada
penyebut harga
Syarat Am
Syarat Khas
Format Kontrak
Spesifikasi Pengalaman/
Senarai Pesanan
(jika perlu)
30
Contoh Lampiran Q
31
Syarat-Syarat AM
PK2 Lampiran 2.3
Tulen, baharu dan
belum digunakan
Keadaan Barang
Termasuk semua
diskaun dan kos
tambahan
Harga
Semua bahagian
atau beberapa item
Sebut Harga Sebahagian
Barang yang setara
sesuai dengan
syarat dipenuhi
Barang Setara
Kerajaan tidak
terikat untuk setuju
terima tawaran
yang terendah
Persetujuan
Kerajaan boleh melantik
pegawai untuk memeriksa
Pemeriksaan
32
Syarat-Syarat AM (Samb.)
PK2 Lampiran 2.3
Penyebut harga mengakui
bahawa bekalan/perkhidmatan
memenuhi spesifikasi
Perakuan Spesifikasi Telah
Dipatuhi
Barang yang
rendah mutu boleh
ditolak
Penolakan
Tiada sebarang
iklan berkenaan
persetujuan sebut
harga
Pengiklanan
Dikawal dan
mengikut undang-
undang Malaysia
Tafsiran
Tiada insurans bagi
barang yang
dibekalkan dari
dalam Malaysia
Insurans
33
Syarat-Syarat AM (Samb.)
PK2 Lampiran 2.3
Termasuk
kenaan cukai
Cukai
Termasuk kos-kos
pembungkusan
Pembungkusan
Pengenalan syarikat/jenama
perlu ditunjukan (jika
berkaitan)
Pengenalan
Harga termasuk
kenaan cukai
dan unsur-unsur
cukai ditunjukkan
berasingan
Cukai
Adalah dalam
Ringgit Malaysia
(RM)
Mata Wang
Dibungkus sesuai untuk
dieksport ke Malaysia
Pembungkusan
34
Syarat Sebut Harga
Spesifikasi
Jadual Kadar Harga
Syarat menghadiri
taklimat
Arahan kepada
penyebut harga
Borang Sebut Harga
.
Pelan Tapak Bina &
Lukisan Teknikal
(jika ada)
Pengalaman &
Senarai kerja dalam
tangan
Dokumen Sebut Harga Kerja
Apa yang terkandung dalam dokumen Sebut Harga?
35
Contoh Borang Sebut Harga Kerja
36
Arahan Kepada Penyebut Harga
PK2 Lampiran 2.4
Hak Kerajaan Untuk
Menerima/Menolak
Sebut Harga
Cara-cara Melengkapkan
Dokumen Sebut Harga
Penyediaan Sebut Harga .
Penyerahan Dokumen Sebut Harga .
Penjelasan Lanjut
Tempoh Siap Kerja Bayaran Dokumen
Sebut Harga
Perbelanjaan
Penyediaan Sebut
Harga
Tempoh Sah Sebut
Harga
37
Syarat-Syarat Sebut Harga Kerja
Apakah syarat-syarat bagi Sebut Harga Kerja?
01
Pemeriksaan
Tapak Bina
.
02
Insurans
03
Peraturan
Pelaksanaan
Kerja
.
04
Kegagalan
Kontraktor
Memulakan
Kerja
05
Sub-Sewa &
Menyerahhak
Kerja
06
Penolakan
Bahan, Barang
dan Mutu Hasil
Kerja Oleh
Pegawai Inden
38
Syarat-Syarat Sebut Harga Kerja (Samb.)
Apakah syarat-syarat bagi Sebut Harga Kerja?
07
Ringkasan
Sebut Harga
.
08
Percanggahan
& Kecukupan
Dokumen
Sebut Harga
09
Kegagalan Kontraktor
Menyiapkan Kerja &
Penamatan Pelantikan
Kontraktor
.
10
Bayaran
Kemajuan
11
Kerja
Perubahan
12
Tempoh
Tanggungan
Kecacatan
(DLP)
39
Syarat-Syarat Sebut Harga Kerja (Samb.)
Apakah syarat-syarat bagi Sebut Harga Kerja?
13
Peraturan
Membayar
Selepas Siap
.
14
Perakuan
Siap Kerja
15
Perakuan
Siap
Memperbaiki
Kecacatan
.
16
Pematuhan
Kepada
Undang-
Undang Oleh
Kontraktor
40
Penjualan Dokumen Sebut Harga
Boleh atau tidak perolehan dokumen dijual?
Title Goes
Here
Agensi tidak digalakkan untuk menjual dokumen Sebut
Harga. Walau bagaimanapun, Agensi boleh menjual
dengan harga semuka mengikut kadar yang ditetapkan
tetapi tertakluk kepada bayaran maksimum RM50.00
bagi 1 set.
41
Tatacara Mengurus Sebut Harga
a. Dokumen sebut harga
Membuat pelawaan dengan
mengemukakan dokumen sebut harga
kepada pembuat/ pembekal/kontraktor
e. Daftar
Satu (1) daftar hendaklah diselenggarakan
untuk mencatatkan senarai edaran sebut
harga atau pembuat/ pembekal/kontraktor.
d. Kaedah Pelawaan
Kaedah pelawaan sebut harga hendaklah
dilaksanakan samaada melalui pos berdaftar,
pos laju, serahan tangan atau e-mel.
c. Tempoh Sebut Harga
Tempoh sebut harga hendaklah sekurang-
kurangnya tujuh (7) hari berturut-turut
b. Pamer notis
Mempamerkan pemberitahuan/notis sebut
harga di papan kenyataan awam Agensi
42
Tatacara Mengurus Sebut Harga (Samb.)
f. No. siri
Semua borang sebut harga hendaklah diberi
nombor siri untuk pengawalan.
j. Diterima, dibuka & dijadual
Sebut harga hendaklah diterima, dibuka dan
dijadualkan sebagaimana yang dilaksanakan bagi
tender.
i. Notis Sebut Harga
Agensi yang memanggil sebut harga; Tajuk sebut harga;
Syarat kelayakan penyebut harga;
Bidang/gred/kategori/pengkhususan; dan Tempat sebut
harga perlu dihantar, tarikh dan waktu tutup.
h. Tawaran berasingan & Berlakri
Bagi Bekalan & Perkhidmatan tawaran harga &
teknikal berasingan, bagi kerja memadai satu
sampul
g. Tawaran
1 penyebut harga hanya dibenarkan
mengemukakan 1 tawaran sebut harga sahaja.
Tawaran alternatif adalah tidak dibenarkan.
TEMPOH SAH LAKU
SEBUT HARGA
Tidak melebihi 90 hari
Tidak boleh dilanjutkan
Dipelawa semula jika
jika keputusan belum
dibuat
44
Peti Sebut Harga
Label
Peti tawaran
hendaklah
disediakan
dengan
dilabelkan tajuk,
rujukan sebut
harga, tarikh dan
waktu tawaran
ditutup
Kunci
Dikunci dengan
dua (2) kunci
yang berbeza
dan anak
kuncinya
hendaklah
dipegang secara
berasingan
(AP196)
.
Anggaran
Jabatan
Anggaran harga
Jabatan bagi
setiap sebut
harga dimasukkan
ke dalam peti
tawaran sebelum
tarikh tutup sebut
harga.
Peti Ditutup
Waktu sebut
harga ditutup
hendaklah
ditetapkan pada
jam 12.00
tengah hari pada
hari bekerja.
45
Pembukaan Peti Sebut Harga
Bila hendak buka? Tawaran Lewat?
Bila hendak
buka?
Peti tawaran
hendaklah dibuka
secepat mungkin
selepas sebut
harga ditutup.
Tawaran Lewat?
TIDAK
BOLEH
DITERIMA!
46
Tanggungjawab JK Pembuka
Apakah tanggungjawab JK Pembuka?
Membuka
Membuka peti
tawaran pada
tarikh dan
waktu yang
ditetapkan
Mengekod
Memberi
nombor kod
untuk setiap
dokumen
tawaran sebut
harga
Initial
Menandatangani
ringkas pada lembaran
yang menyatakan
harga dan pada apa-
apa pindaan tulisan
atau taipan bertindih
dalam tawaran sebut
harga
Merekod
Merekod pada borang
jadual sebut harga dengan
mencatatkan nama
penyebut harga, kod
penyebut harga, harga
yang ditawarkan,
tempoh siap/tempoh
penyerahan dan
menandatangani borang
tersebut
Memastikan
Memastikan bahawa
tawaran harga dan
tawaran teknikal telah
dikemukakan dalam
dua (2) sampul surat
yang berasingan dan
berlakri bagi bekalan
dan perkhidmatan.
Bagi sebut harga
kerja memadai
tawaran
dikemukakan dalam
satu (1) sampul surat
berlakri sahaja
47
Proses Penilaian Sebut Harga
Apakah JK yang terlibat dalam proses penilaian?
JK Teknikal JK Penilaian Harga JK Penilaian
48
Keahlian & Kaedah Jawatankuasa
JK Pembuka
Sekurang-kurangnya dua
(2) pegawai yang mana
seorang daripadanya
hendaklah terdiri daripada
pegawai Kumpulan
Pengurusan dan
Profesional.
JK Penilaian Teknikal
Keahlian tidak kurang
daripada 3 orang
Secara bermesyuarat
JK Penilaian Harga
Keahlian tidak kurang
daripada 2 orang
Secara bermesyuarat
49
Asas Penilaian Sebut Harga
Apakah asas-asas penilaian Sebut Harga?
Memenuhi Syarat
Penyebut harga memenuhi kesemua
syarat yang dinyatakan dalam
dokumen sebut harga
Analisa Harga
Analisa harga dengan mengambil
kira tempoh siap/ penghantaran
Keupayaan/Kemampuan
Keupayaan/kemampuan penyebut harga
seperti pengalaman kerja yang Iepas,
prestasi kerja/kontrak semasa, projek yang
sedang dilaksanakan/dalam tangan
Kemampuan Kewangan
Kemampuan kewangan hendaklah dinilai
bagi sebut harga bernilai melebihi
RM200,000 hingga RM500,000 dari segi
modal minimum sekurang-kurang 1.5%
daripada Anggaran Jabatan
50
Kertas Taklimat Sebut Harga
Salinan borang notis
sebut harga
Salinan spesifikasi
sebut harga
Jadual sebut harga
Senarai syarikat yang telah
dijemput dan syarikat yang
menjawab/ tidak menjawab
Salinan sijil pendaftaran
dengan Kementerian
Kewangan/ClDB
Laporan Penilaian
Sebut Harga
Kertas perakuan Sebut
Harga
Maklumat berkaitan
yang mungkin
dikehendaki atau yang
disyaratkan oleh
Jawatankuasa Sebut
Harga.
51
Pertimbangan Sebut Harga
JK Sebutharga
Keahlian terdiri
daripada
sekurang-
kurangnya 3 orang
. Ahli hendaklah
terdiri daripada
Pegawai Teknikal
(Kerja)
Menguntungkan
Mempertimbangkan
Sebut Harga yang
paling menguntungkan
Kerajaan
Sebulat Suara
Keputusan dibuat
secara
bermesyuarat dan
sebulat suara.
Had Nilai
Keputusan dibuat
berdasarkan had
nilai yang
dibenarkan
Rujuk
Lembaga
Jika keputusan
tidak sebulat
suara hendaklah
dirujuk kepada
Lembaga
Perolehan Agensi
52
Keputusan Sebut Harga
Apakah proses seterusnya selepas keputusan dibuat?
Setelah keputusan Sebut
Harga diterima:
Kontrak Bermasa
Satu kontrak formal
(AP176.1(c)) perlu
disediakan
Pesanan
Tempatan/Inden Kerja
Boleh dikeluarkan kepada
penyebut harga yang
berjaya dengan segera
ISU & CABARAN
54
Isu & Cabaran Perolehan Kerajaan
Apakah isu-isu dan cabaran dalam urusan perolehan pada zaman ini?
Keperluan Dasar
Semasa
Dasar semasa yang
dinamik menyukarkan
pelaksanaan oleh
Agensi
Kawalan
Dalaman Lemah
Agensi kurang
menitikberatkan
pengwujudan kawalan
dalaman.
Tafsiran Berbeza
Tafsiran Agensi tidak sama
seperti keperluan dasar atau
peraturan kewangan
Campur Tangan
Eksekutif
Ketidakupayaan untuk
memberi nasihat
berkaitan perolehan.
Kompetensi Pegawai
Perolehan
Pegawai perolehan tidak cekap
dan mahir berkaitan peraturan
kewangan
55

SEBUTHARGA.pptx

  • 1.
    Perbincangan Oleh: Seksyen PerolehanKerajaan PERBENDAHARAAN MALAYSIA SARAWAK DAYANG ARFAHIZA BINTI ABANG JUNAIDI KAEDAH PEROLEHAN KERAJAAN : PEMBELIAN TERUS & SEBUTHARGA
  • 2.
    2 Kandungan 01 Pembelian Terus, Lantikan Terus& Kerja Requisition 02 Lain- lain Kaedah Perolehan 03 Sebut Harga . 04 Isu & Cabaran .
  • 3.
    3 Kaedah Perolehan Panjar WangRuncit [AP 3(e)]  Kontrak Pusat/Sistem Panel (AP 178)  Pembelian Terus [1PP - PK 2/2013, Perenggan 5 & 6] Requisition (untuk perolehan kerja) Sebut Harga [1PP - PK 2/2013, Perenggan 7] Tender [1PP - PK 2/2013, Perenggan 8]  Perolehan Darurat  Perolehan Melalui Penggunaan Kontrak Jabatan Lain  Perolehan Secara Gotong- Royong  Perolehan melalui Jabatan Teknik (JKR & JPS)  Perolehan Perunding  eBidding UTAMA • LAIN-LAIN
  • 4.
  • 5.
    5 Panjar Wang Runcit [AP97 (d), AP (3(e)] Untuk kegunaan segera Tidak melebihi RM500.00 Tiada dokumen pembelian diperlukan (memadai dengan resit)
  • 6.
  • 7.
    7 Perolehan Melalui KontrakPusat/ Sistem Panel AP 178.1 Barang-barang guna sama Perlu rujuk kepada Pekeliling berkaitan Kontrak Perbendaharaan Guna pesanan Kerajaan sebagai dokumen pembelian Contoh item Kontrak Pusat/Sistem Panel : Perabot pejabat, kabinet, rak, gerobok besi
  • 8.
  • 9.
    9 Definisi Apa itu PembelianTerus, Lantikan Terus & Kerja Requisition? Pembelian Terus •Perolehan bekalan/ perkhidmatan yang melibatkan jumlah perbelanjaan tahunan sehingga RM20,000 atau sesuatu kontrak •Berdaftar atau tidak dengan Kementerian Kewangan samaada bertaraf Bumiputera atau Bukan Bumiputera Lantikan Terus Kerja-kerja yang bernilai tidak melebihi RM20,000 Kerja Requisition Kerja-kerja kecil dan pembaikan yang tidak mengubah struktur asal dengan menggunakan Jadual Kadar Harga
  • 10.
    10 Jenis Pembelian Terus KaedahPembelian Terus berdasarkan nilai perolehan Kaedah Pembelian Terus berbeza mengikut item perolehan & nilai tertentu: Perkhidmatan percetakan, perkhidmatan agen pengembaraan, bekalan buku cetakan luar negara dan perkhidmatan Multimodal Transport Operator (MTO) Had nilai perolehan adalah sehingga RM50,000.00 . Berdaftar dengan Kementerian Kewangan Kontrak Pusat Perbendaharaan Malaysia Sarawak Sebanyak 10 item : Secara Rundingan Terus atau Sistem Panel Kontrak Pusat Sistem Panel Kementerian Kewangan Sebanyak 13 item . Had nilai perolehan adalah sehingga RM50,000.00 . Pembelian Terus dengan syarikat-syarikat yang dilantik .
  • 11.
    11 Tatacara Pembelian Terus Macammana hendak laksana? Gred G1 (CIDB) + SPKK + Sijil Taraf Bumiputera Kontraktor Lantikan Terus Dikeluarkan oleh JKR. Jadual Kadar Harga Gred G1 (CIDB) + PPK + SPKK / PPK + PUKONSA / PPK + UPKJ dalam kategori dan pengkhususan berkaitan Undian/Pusingan Proses perolehan yang senang dan cepat untuk dilaksanakan Senang & Cepat Pembekal tempatan Pembekal Sekurang-kurang 3 harga tawaran Kajian Pasaran Nota: PPK – Perakuan Pendaftaran Kontraktor SPKK – Sijil Perolehan Kerja Kerajaan PUKONSA – Sijil Pusat Kontraktor Sabah UPKJ – Sijil Unit Pendaftaran Kerja & Juruperunding
  • 12.
    12 Tatacara Kerja Requisition Macammana hendak laksana? Gred G1 (CIDB) + SPKK + Sijil Taraf Bumiputera Kontraktor Lantikan Terus Dikeluarkan oleh JKR. Jadual Kadar Harga Gred G1 (CIDB) + PPK + SPKK / PPK + PUKONSA / PPK + UPKJ dalam kategori dan pengkhususan berkaitan Undian/Pusingan Pembekal tempatan Pembekal Sekurang-kurang 3 harga tawaran Kajian Pasaran Nota: PPK – Perakuan Pendaftaran Kontraktor SPKK – Sijil Perolehan Kerja Kerajaan PUKONSA – Sijil Pusat Kontraktor Sabah UPKJ – Sijil Unit Pendaftaran Kerja & Juruperunding Proses perolehan yang senang dan cepat untuk dilaksanakan Senang & Cepat
  • 13.
    13 Tatacara Lantikan Terus Macammana hendak laksana? Gred G1 (CIDB) + SPKK + Sijil Taraf Bumiputera Kontraktor Lantikan Terus Proses perolehan yang senang dan cepat untuk dilaksanakan Senang & Cepat Nota: PPK – Perakuan Pendaftaran Kontraktor SPKK – Sijil Perolehan Kerja Kerajaan PUKONSA – Sijil Pusat Kontraktor Sabah UPKJ – Sijil Unit Pendaftaran Kerja & Juruperunding Dikeluarkan oleh JKR. Jadual Kadar Harga Gred G1 (CIDB) + PPK + SPKK / PPK + PUKONSA / PPK + UPKJ dalam kategori dan pengkhususan berkaitan Undian/Pusingan Pembekal tempatan Pembekal Sekurang-kurang 3 harga tawaran Kajian Pasaran
  • 14.
  • 15.
    15 Perolehan Darurat [AP 173.2] Perolehanyang perlu dibuat segera/serta merta di mana kelewatan perolehan akan memudarat dan menjejaskan perkhidmatan dan kepentingan awam Skop dihadkan kepada setakat untuk menampung keperluan darurat berkenaan. Prosedur biasa perolehan dikecualikan. Kemukakan laporan terperinci melalui Pegawai Pengawal kepada Perbendaharaan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh perolehan.
  • 16.
    16 Penggunaan Kontrak JabatanLain (AP 178.2) 1 • Mendapatkan kelulusan Kementerian Kewangan dan persetujuan daripada Agensi yang mengikat kontrak; 2 • Kontrak masih berkuat kuasa; 3 • Tiada tambahan kuantiti kepada kontrak asal; dan 4 • Tertakluk kepada baki kuantiti yang masih ada dan belum digunakan oleh agensi utama.
  • 17.
    17 Perolehan Secara Gotong-Royong (1PP– PK 2, Perenggan 13) KONSEP • kerja beramai- ramai tanpa mengharap keuntungan kewangan dan bercorak kemasyarakatan KRITERIA • Had maksimum kewangan sebanyak RM100,000; • Tidak memerlukan kepakaran khusus seperti M&E; • Diterajui oleh JKKK atau pertubuhan atau persatuan yang melibatkan masyarakat setempat; • Projek dipersetujui oleh Pegawai Pengawal dan Pegawai Penyelia yang dilantik oleh Pemegang Waran untuk memastikan hal-hal kewangan diuruskan dengan betul dan mengesahkan projek berkenaan siap; dan • Tempoh tidak lebih 14 hari berturut-turut atau 14 hari dalam tempoh 3 bulan dan 20% daripada peruntukan sebagai elaun sagu hati bagi peserta gotong-royong.
  • 18.
    18 Rujukan Kepada JabatanTeknik (AP 182.1 dan 1PP – PK 3.1) - Semua Jabatan Bukan Teknik hendaklah mendapatkan perkhidmatan daripada Jabatan Teknik (JKR/JPS) bagi melaksanakan semua projek kerja tertakluk kepada peraturan yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa. - Kementerian atau Jabatan hendaklah mengemukakan kepada Jabatan Teknik maklumat lengkap berikut:  kedudukan status tapak projek;  ringkasan projek  siling projek  peruntukan tahunan; dan  jadual pelaksanaan projek. - Jika Jabatan Teknik tidak mengemukakan maklum balas dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat Agensi diterima oleh Jabatan Teknik, Kementerian atau Jabatan boleh melantik perunding mengikut peraturan yang berkuat kuasa.
  • 19.
    19 Rujukan Kepada JabatanTeknik (AP 182.1 dan 1PP – PK 3.1) - Bagi kerja-kerja tambahan atau pengubahsuaian yang melibatkan bangunan Kerajaan, kelulusan Bahagian Pengurusan Hartanah, JPM hendaklah diperoleh terlebih dahulu. - Bagi kerja-kerja tambahan atau pengubahsuaian yang melibatkan bangunan yang disewa, kebenaran tuan punya bangunan hendaklah diperoleh terlebih dahulu. Kementerian/Jabatan boleh menggunakan perkhidmatan perunding yang bertanggungjawab ke atas bangunan tersebut dan jika perunding berkenaan enggan, Kementerian/Jabatan bolehlah melantik perunding sendiri dengan mengikut peraturan semasa.
  • 20.
    20 Perolehan Perkhidmatan Perunding (AP186, 187, 189 dan 1PP - PK 3.1)  Hendaklah mematuhi peraturan yang berkuat kuasa.  Kaedah perolehan perkhidmatan perunding tertakluk kepada kos projek, kos kajian atau kos kerja ukur yang akan dilaksanakan seperti berikut: Kaedah Perolehan Had Nilai Lantikan Terus Berserta Kos Siling 1. 2. 3. Kos Projek Pembangunan Fizikal sehingga RM50 juta Kos Kajian sehingga RM500 ribu Kos Kerja Ukur sehingga RM500 ribu Tender Terhad 1. 2. 3. Kos Projek Pembangunan Fizikal sehingga RM100 juta Kos Kajian sehingga RM2 juta Kos Kerja Ukur melebihi RM500 ribu Tender Terbuka 1. 2. Kos Projek Pembangunan Fizikal melebihi RM100 juta Kos Kajian Fizikal/Bukan Fizikal melebihi RM2 juta
  • 21.
    21 Perolehan Perkhidmatan Perunding (AP186, 187, 189 dan 1PP - PK 3.1)
  • 22.
    22 Perolehan Perkhidmatan Perunding (AP186, 187, 189 dan 1PP - PK 3.1) Agensi dilarang memecah kecilkan nilai projek pembangunan fizikal atau kajian untuk mengelak daripada melaksanakan kaedah pelawaan yang lebih kompetitif, telus dan terbuka. Perolehan perkhidmatan perunding selain daripada kaedah yang ditetapkan tidak dibenarkan kecuali telah mendapat kebenaran daripada Kementerian Kewangan. Bagi urusan pelantikan perunding, Agensi hendaklah menubuhkan Jawatankuasa Penilaian Perunding (JPP) dengan ahlinya dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal atau Ketua Agensi atau Pegawai Yang Diturunkan Kuasa.
  • 23.
    23 Rundingan Terus Syarat Utama Pengecualiandaripada kaedah perolehan biasa (an exception than the rule) : bukan kaedah perolehan Justifikasi Yang Boleh Dipertimbangkan Keadaan-keadaan yang boleh dipertimbangkan: 1) Keperluan mendesak (memudaratkan atau menjejaskan perkhidmatan) 2) Bagi maksud penyeragaman 3) Satu punca bekalan atau perkhidmatan (pembuat atau pemegang francais) 4) Melibatkan keselamatan atau strategik 5) Kontrak dengan syarikat pembuat Bumiputera Syarat Utama PERLU MENDAPAT KELULUSAN PERBENDAHARAAN
  • 24.
  • 25.
    25 Sebut Harga ‘B’ Bagaimanahendak laksana proses Sebut Harga ‘B’? Had Nilai Perolehan Melebihi RM20,000.00 hingga RM50,000.00 setahun atau nilai kontrak 0 1 Pelawaan Pelawa sekurang-kurang 3 pembekal tempatan berdaftar Kem. Kewangan sama ada Bumiputera atau bukan 0 2 Tempoh Notis 3 hari sahaja 0 3 Penerimaan Tawaran Tidak perlu JK Pembuka . Surat, faks atau emel 0 4 Penilaian Hanya JK Penilaian . Sekurang-kurang 3 orang ahli 0 5 1PP – PK 2.1 : Perkara 5
  • 26.
    26 Pelawaan Sebut Harga Bagaimanapula tatacara untuk Sebut Harga? 01 >RM50,000.00 hingga RM500,000.00 Had Nilai Perolehan 01 >RM20,000.00 hingga RM500,000.00 Had Nilai Perolehan 02 Sekurang-kurangnya 5 pembuat/pembekal tempatan bertaraf Bumiputera >RM50,000.00 – RM100,000.00 02 Sekurang-kurangnya 5 kontraktor tempatan/daerah Gred G1 (CIDB) & SPKK >RM20,000.00 – RM200,000.00 03 Sekurang-kurangnya 5 pembuat/pembekal tempatan >RM100,000.00 – RM500,000.00 03 Sekurang-kurangnya 5 kontraktor tempatan/daerah Gred G2 (CIDB) & SPKK >RM200,000.00 – RM500,000.00 BEKALAN & PERKHIDMATAN KERJA
  • 27.
    27 Pelawaan Sebut Harga Bagaimanapula tatacara untuk Sebut Harga? 04 Pembuat/pembekal yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan beralamat di negeri berkaitan Pembuat/Pembekal Tempatan 04 Kontraktor yang berdaftar dengan CIDB di daerah berkenaan Kontraktor Tempatan Gred G1 05 Pembuat/pembekal di negeri berhampiran/ sempadan boleh dipelawa Sekiranya tiada... 05 Kontraktor yang berdaftar dengan CIDB di negeri berkenaan Kontraktor Tempatan Gred G2 06 Kontraktor di daerah (G1)/ negeri (G2) berhampiran/sempadan boleh dipelawa Sekiranya tiada… BEKALAN & PERKHIDMATAN KERJA
  • 28.
    28 Pelawaan Sebut Harga Bagaimanapula tatacara untuk Sebut Harga? 07 Had nilai >RM20,000.00 – RM500,000.00 Sekurang-kurangnya 5 kontraktor elektrik tempatan Gred G1 (CIDB) & SPKK Kerja Elektrikal 05 Kelulusan Bahagian Pengurusan Hartanah, JPM Bangunan Guna Sama 06 Kebenaran tuan punya bangunan Bangunan Sewa KERJA
  • 29.
    29 Dokumen Sebut HargaBekalan & Perkhidmatan Apa yang terkandung dalam dokumen Sebut Harga Arahan kepada penyebut harga Syarat Am Syarat Khas Format Kontrak Spesifikasi Pengalaman/ Senarai Pesanan (jika perlu)
  • 30.
  • 31.
    31 Syarat-Syarat AM PK2 Lampiran2.3 Tulen, baharu dan belum digunakan Keadaan Barang Termasuk semua diskaun dan kos tambahan Harga Semua bahagian atau beberapa item Sebut Harga Sebahagian Barang yang setara sesuai dengan syarat dipenuhi Barang Setara Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima tawaran yang terendah Persetujuan Kerajaan boleh melantik pegawai untuk memeriksa Pemeriksaan
  • 32.
    32 Syarat-Syarat AM (Samb.) PK2Lampiran 2.3 Penyebut harga mengakui bahawa bekalan/perkhidmatan memenuhi spesifikasi Perakuan Spesifikasi Telah Dipatuhi Barang yang rendah mutu boleh ditolak Penolakan Tiada sebarang iklan berkenaan persetujuan sebut harga Pengiklanan Dikawal dan mengikut undang- undang Malaysia Tafsiran Tiada insurans bagi barang yang dibekalkan dari dalam Malaysia Insurans
  • 33.
    33 Syarat-Syarat AM (Samb.) PK2Lampiran 2.3 Termasuk kenaan cukai Cukai Termasuk kos-kos pembungkusan Pembungkusan Pengenalan syarikat/jenama perlu ditunjukan (jika berkaitan) Pengenalan Harga termasuk kenaan cukai dan unsur-unsur cukai ditunjukkan berasingan Cukai Adalah dalam Ringgit Malaysia (RM) Mata Wang Dibungkus sesuai untuk dieksport ke Malaysia Pembungkusan
  • 34.
    34 Syarat Sebut Harga Spesifikasi JadualKadar Harga Syarat menghadiri taklimat Arahan kepada penyebut harga Borang Sebut Harga . Pelan Tapak Bina & Lukisan Teknikal (jika ada) Pengalaman & Senarai kerja dalam tangan Dokumen Sebut Harga Kerja Apa yang terkandung dalam dokumen Sebut Harga?
  • 35.
  • 36.
    36 Arahan Kepada PenyebutHarga PK2 Lampiran 2.4 Hak Kerajaan Untuk Menerima/Menolak Sebut Harga Cara-cara Melengkapkan Dokumen Sebut Harga Penyediaan Sebut Harga . Penyerahan Dokumen Sebut Harga . Penjelasan Lanjut Tempoh Siap Kerja Bayaran Dokumen Sebut Harga Perbelanjaan Penyediaan Sebut Harga Tempoh Sah Sebut Harga
  • 37.
    37 Syarat-Syarat Sebut HargaKerja Apakah syarat-syarat bagi Sebut Harga Kerja? 01 Pemeriksaan Tapak Bina . 02 Insurans 03 Peraturan Pelaksanaan Kerja . 04 Kegagalan Kontraktor Memulakan Kerja 05 Sub-Sewa & Menyerahhak Kerja 06 Penolakan Bahan, Barang dan Mutu Hasil Kerja Oleh Pegawai Inden
  • 38.
    38 Syarat-Syarat Sebut HargaKerja (Samb.) Apakah syarat-syarat bagi Sebut Harga Kerja? 07 Ringkasan Sebut Harga . 08 Percanggahan & Kecukupan Dokumen Sebut Harga 09 Kegagalan Kontraktor Menyiapkan Kerja & Penamatan Pelantikan Kontraktor . 10 Bayaran Kemajuan 11 Kerja Perubahan 12 Tempoh Tanggungan Kecacatan (DLP)
  • 39.
    39 Syarat-Syarat Sebut HargaKerja (Samb.) Apakah syarat-syarat bagi Sebut Harga Kerja? 13 Peraturan Membayar Selepas Siap . 14 Perakuan Siap Kerja 15 Perakuan Siap Memperbaiki Kecacatan . 16 Pematuhan Kepada Undang- Undang Oleh Kontraktor
  • 40.
    40 Penjualan Dokumen SebutHarga Boleh atau tidak perolehan dokumen dijual? Title Goes Here Agensi tidak digalakkan untuk menjual dokumen Sebut Harga. Walau bagaimanapun, Agensi boleh menjual dengan harga semuka mengikut kadar yang ditetapkan tetapi tertakluk kepada bayaran maksimum RM50.00 bagi 1 set.
  • 41.
    41 Tatacara Mengurus SebutHarga a. Dokumen sebut harga Membuat pelawaan dengan mengemukakan dokumen sebut harga kepada pembuat/ pembekal/kontraktor e. Daftar Satu (1) daftar hendaklah diselenggarakan untuk mencatatkan senarai edaran sebut harga atau pembuat/ pembekal/kontraktor. d. Kaedah Pelawaan Kaedah pelawaan sebut harga hendaklah dilaksanakan samaada melalui pos berdaftar, pos laju, serahan tangan atau e-mel. c. Tempoh Sebut Harga Tempoh sebut harga hendaklah sekurang- kurangnya tujuh (7) hari berturut-turut b. Pamer notis Mempamerkan pemberitahuan/notis sebut harga di papan kenyataan awam Agensi
  • 42.
    42 Tatacara Mengurus SebutHarga (Samb.) f. No. siri Semua borang sebut harga hendaklah diberi nombor siri untuk pengawalan. j. Diterima, dibuka & dijadual Sebut harga hendaklah diterima, dibuka dan dijadualkan sebagaimana yang dilaksanakan bagi tender. i. Notis Sebut Harga Agensi yang memanggil sebut harga; Tajuk sebut harga; Syarat kelayakan penyebut harga; Bidang/gred/kategori/pengkhususan; dan Tempat sebut harga perlu dihantar, tarikh dan waktu tutup. h. Tawaran berasingan & Berlakri Bagi Bekalan & Perkhidmatan tawaran harga & teknikal berasingan, bagi kerja memadai satu sampul g. Tawaran 1 penyebut harga hanya dibenarkan mengemukakan 1 tawaran sebut harga sahaja. Tawaran alternatif adalah tidak dibenarkan.
  • 43.
    TEMPOH SAH LAKU SEBUTHARGA Tidak melebihi 90 hari Tidak boleh dilanjutkan Dipelawa semula jika jika keputusan belum dibuat
  • 44.
    44 Peti Sebut Harga Label Petitawaran hendaklah disediakan dengan dilabelkan tajuk, rujukan sebut harga, tarikh dan waktu tawaran ditutup Kunci Dikunci dengan dua (2) kunci yang berbeza dan anak kuncinya hendaklah dipegang secara berasingan (AP196) . Anggaran Jabatan Anggaran harga Jabatan bagi setiap sebut harga dimasukkan ke dalam peti tawaran sebelum tarikh tutup sebut harga. Peti Ditutup Waktu sebut harga ditutup hendaklah ditetapkan pada jam 12.00 tengah hari pada hari bekerja.
  • 45.
    45 Pembukaan Peti SebutHarga Bila hendak buka? Tawaran Lewat? Bila hendak buka? Peti tawaran hendaklah dibuka secepat mungkin selepas sebut harga ditutup. Tawaran Lewat? TIDAK BOLEH DITERIMA!
  • 46.
    46 Tanggungjawab JK Pembuka Apakahtanggungjawab JK Pembuka? Membuka Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang ditetapkan Mengekod Memberi nombor kod untuk setiap dokumen tawaran sebut harga Initial Menandatangani ringkas pada lembaran yang menyatakan harga dan pada apa- apa pindaan tulisan atau taipan bertindih dalam tawaran sebut harga Merekod Merekod pada borang jadual sebut harga dengan mencatatkan nama penyebut harga, kod penyebut harga, harga yang ditawarkan, tempoh siap/tempoh penyerahan dan menandatangani borang tersebut Memastikan Memastikan bahawa tawaran harga dan tawaran teknikal telah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat yang berasingan dan berlakri bagi bekalan dan perkhidmatan. Bagi sebut harga kerja memadai tawaran dikemukakan dalam satu (1) sampul surat berlakri sahaja
  • 47.
    47 Proses Penilaian SebutHarga Apakah JK yang terlibat dalam proses penilaian? JK Teknikal JK Penilaian Harga JK Penilaian
  • 48.
    48 Keahlian & KaedahJawatankuasa JK Pembuka Sekurang-kurangnya dua (2) pegawai yang mana seorang daripadanya hendaklah terdiri daripada pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional. JK Penilaian Teknikal Keahlian tidak kurang daripada 3 orang Secara bermesyuarat JK Penilaian Harga Keahlian tidak kurang daripada 2 orang Secara bermesyuarat
  • 49.
    49 Asas Penilaian SebutHarga Apakah asas-asas penilaian Sebut Harga? Memenuhi Syarat Penyebut harga memenuhi kesemua syarat yang dinyatakan dalam dokumen sebut harga Analisa Harga Analisa harga dengan mengambil kira tempoh siap/ penghantaran Keupayaan/Kemampuan Keupayaan/kemampuan penyebut harga seperti pengalaman kerja yang Iepas, prestasi kerja/kontrak semasa, projek yang sedang dilaksanakan/dalam tangan Kemampuan Kewangan Kemampuan kewangan hendaklah dinilai bagi sebut harga bernilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000 dari segi modal minimum sekurang-kurang 1.5% daripada Anggaran Jabatan
  • 50.
    50 Kertas Taklimat SebutHarga Salinan borang notis sebut harga Salinan spesifikasi sebut harga Jadual sebut harga Senarai syarikat yang telah dijemput dan syarikat yang menjawab/ tidak menjawab Salinan sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan/ClDB Laporan Penilaian Sebut Harga Kertas perakuan Sebut Harga Maklumat berkaitan yang mungkin dikehendaki atau yang disyaratkan oleh Jawatankuasa Sebut Harga.
  • 51.
    51 Pertimbangan Sebut Harga JKSebutharga Keahlian terdiri daripada sekurang- kurangnya 3 orang . Ahli hendaklah terdiri daripada Pegawai Teknikal (Kerja) Menguntungkan Mempertimbangkan Sebut Harga yang paling menguntungkan Kerajaan Sebulat Suara Keputusan dibuat secara bermesyuarat dan sebulat suara. Had Nilai Keputusan dibuat berdasarkan had nilai yang dibenarkan Rujuk Lembaga Jika keputusan tidak sebulat suara hendaklah dirujuk kepada Lembaga Perolehan Agensi
  • 52.
    52 Keputusan Sebut Harga Apakahproses seterusnya selepas keputusan dibuat? Setelah keputusan Sebut Harga diterima: Kontrak Bermasa Satu kontrak formal (AP176.1(c)) perlu disediakan Pesanan Tempatan/Inden Kerja Boleh dikeluarkan kepada penyebut harga yang berjaya dengan segera
  • 53.
  • 54.
    54 Isu & CabaranPerolehan Kerajaan Apakah isu-isu dan cabaran dalam urusan perolehan pada zaman ini? Keperluan Dasar Semasa Dasar semasa yang dinamik menyukarkan pelaksanaan oleh Agensi Kawalan Dalaman Lemah Agensi kurang menitikberatkan pengwujudan kawalan dalaman. Tafsiran Berbeza Tafsiran Agensi tidak sama seperti keperluan dasar atau peraturan kewangan Campur Tangan Eksekutif Ketidakupayaan untuk memberi nasihat berkaitan perolehan. Kompetensi Pegawai Perolehan Pegawai perolehan tidak cekap dan mahir berkaitan peraturan kewangan
  • 55.