Seguretat i xifrat memòria USB

Seguretat i xifrat memòria USB

• 1.
  Escola Pia Catalunya- Còpia de seguretat i xifrat Desembre 2008 Còpia de seguretat i xifrat a la memòria USB Amb l'objectiu de millorar l'ús de les memòries USB, convindria: – fer una còpia de seguretat de les seves dades a l'ordinador. Tant si perdem la memòria USB com si es malmet, podrem recuperar les dades que contenia. – xifrar les dades protegides segons la Llei Orgànica de Protecció de Dades (noms d'Alumnes amb DNI, notes, informes, ...) Amb això evitarem que altres persones puguin accedir a aquestes dades. Mai deseu arxius només a la memòria USB. Convé tenir una còpia de seguretat. 1. Connecteu i accediu a la unitat de memòria (Mi PC > EPia Catalunya) 2. Si no ha sortit cap finestra, feu doble clic a la icona 3. De la finestra que apareix, feu clic a “Backup”: Còpia de seguretat 4. Seleccioneu “Crea backup”. 5. Feu clic a “Next” 6. Comproveu i/o actualitzeu els paràmetres següents: a) (recomanat) Seleccioneu l'opció “Complete” (còpia de tot el contingut de la memòria USB) b) (obligatori) Seleccioneu, mitjançant la icona “...”, la carpeta de destí de la còpia (pot ser “Mis documentos”, o bé “Escritorio”, o la que us convingui) c) (recomanat) Seleccioneu la casella “Max. compression” (fa la còpia ocupant el mínim espai de disc) 7. Feu Clic a “Backup”. 8. Espereu uns minuts, fins que la barra de progrés arribi al final. 9. Feu clic a “Finish”. -1-
• 2.
  Escola Pia Catalunya- Còpia de seguretat i xifrat Desembre 2008 Xifreu sempre els arxius de la memòria USB que continguin dades sensibles. Previ: és recomanable que tots els arxius i carpetes a protegir estiguin inclosos dins d'una carpeta. En aquestes indicacions es fa servir una carpeta d'exemple anomenada “LOPD” dins de la carpeta “Documents” de la memòria USB (on hi ha arxius i carpetes de prova com els que es veuen a la imatge) però el procés es pot estendre a qualsevol carpeta. 1. Connecteu i accediu a la unitat de memòria (Mi PC > EPia Catalunya) 2. Si no ha sortit cap finestra, feu doble clic a la icona 3. De la finestra que apareix, feu clic a “Toucan” Xifrat d'arxius i carpetes 4. A la finestra de treball del Toucan: a) Seleccioneu l'opció “Encriptar” de la pestanya “Asegurar” b) Seleccioneu la carpeta (o arxiu) del panell de l'esquerra que voleu xifrar. c) Feu clic a la icona “+” (de color verd, al centre) d) Feu clic al botó “OK”. e) Introduïu una contrasenya i feu clic a “Aceptar”. ATENCIÓ: Cal RECORDAR LA CONTRASENYA o perdreu l'accés a la informació. f) torneu a introduir la contrasenya i feu clic a “Aceptar”. g) Feu clic a “OK”. h) Tanqueu la finestra del Toucan. 5. Si accediu a la carpeta que heu xifrat podreu observar els arxius però no podreu accedir al seu contingut. ATENCIÓ: els arxius NO ESTAN PROTEGITS DE L'ESBORRAMENT, només de la seva lectura. -2-
• 3.
  Escola Pia Catalunya- Còpia de seguretat i xifrat Desembre 2008 Per desxifrar arxius per tal de poder treballar amb ells feu servir els següents pasos: 1. Connecteu i accediu a la unitat de memòria (Mi PC > EPia Catalunya) 2. Si no ha sortit cap finestra, feu doble clic a la icona 3. De la finestra que apareix, feu clic a “Toucan” 4. A la finestra de treball del Toucan: a) Seleccioneu l'opció “Encriptar” de la pestanya “Asegurar” b) Seleccioneu la carpeta (o arxiu) del panell de l'esquerra que voleu xifrar. Desxifrat c) Feu clic a la icona “+” (de color verd, al centre) d) Feu clic al botó “OK”. e) Introduïu una contrasenya i feu clic a “OK”. f) torneu a introduir la contrasenya i feu clic a “OK”. g) Feu clic a “OK”. h) Tanqueu la finestra del Toucan. ATENCIÓ: un cop finalitzem de treballar amb l'arxiu desxifrat, haurem de tornar-lo a xifrar (veure pàgina anterior) Per a més informació i actualitzacions, visiteu http://www.escolapia.cat/pl Marcos Díez -3-