Sergiy Potapov⁩: Інструменти різних стадій планування або скільки разів ми насправді плануємо проєкт (UA)

Sergiy Potapov⁩: Інструменти різних стадій планування або скільки разів ми насправді плануємо проєкт (UA)

• 1.
  Інструменти планування або скільки разівми плануємо проєкт? Сергій Потапов для PMDay 26.04.2025
• 2.
  Розвиваю управлінські спроможності розвитокнавичок керівників середньої ланки управління в багатопроєктному середовищі інформація для прийняття управлінських рішень Сергій Потапов Директорзорганізаційногорозвитку“ITSpecialist”
• 3.
  Плануємо... від лат. planum- плаский XIII ст. розмітка піском на землі XVII ст. зображення в масштабі, зображення проєкцій. XVIII ст. - “drawing on a plan” 1713 р. - plan as a “scheme of actions” 1728 р. - дієслово to plan 1737 р. - “to scheme, to devise ways and means for (the doing of something)” ...лише 300 років з сайту www.alamy.com
• 4.
  схема з project-management.com Плануванняв PMBOK
• 5.
  Плануємо... допомагаємо собі побачити майбутнє
• 6.
  Життєвий Цикл проєкту
• 7.
  УявляємоІдею Потрібно встановити планкутак високо аби ви були спроможні перестрибнути, але іншіне змогли б стрибнути так, як ви
• 8.
  Це реально зробити Стрибаємо у висоту Зазвичай потребив інвестиціях зростають експоненційно до складності продукту “Захистити” бізнес-кейс для складного продукту надзвичайно важко Потрібно знаходити “баланс” між функціональністю, складністю, цікавістю, невизначеністю та інвестиціями Складність продукту Це можливо заробити Це простіше окупити Потреби в інвестиціях Ризики, що ви “зібʼєте планку” ЦІЛЬ Ризики, що інші “стрибнуть краще”
• 9.
  Постановка Цілі Причини таНаслідки Важливо розуміти ЩО саме ми можемо зробити (змінити)
• 10.
  Постановка Цілі Після успішногозавершення проєкту Ми не знаємо коли саме досягнемо успіху, але точно цілимось в той майбутній успішний день, коли всі будуть святкувати досягнення. основні операційні метрики становитимуть списання частота покупки, На рівні існуючих процесів та метрик, які легко відслідковувати в динаміці, ми хочемо досягнути відчутних змін. що дозволить покращити дохідність до При зрозумілих інших параметрах ми можемо легко на калькуляторі продемонструвати, що покращення операційних метрик безпосередньо впливає на фінансові показники (кількість чеків, середній чек, маржа на одиниці) завдяки запуску нової лінійки преміальних продуктів з фокусом на зручності,простоті та надійності Що саме ми збираємось зробити аби наші покупці мали можливість змінити свою поведінку
• 11.
  Цільові метрики Збільшити “кількістьчеків” Суттєво збільшити продажі в кількості одиниць продукту. Зазвичай ця стратегія використовується для зрілих продуктів, які є відомі на ринку. Збільшити “середній чек” Створити у клієнтів відчуття “преміальності” продукту, що підтверджує збільшену (по відношенню до конкурентів) ціну. Зазвичай використовують при виведенні продукту на ринок. Збільшити “маржу” (зменшити витрати) Зменшити операційні витрати на одиницю проданого продукту. Важливо на всіх етапах, проте достатньо ефективна при значних кількостях продажів.
• 12.
  Атрибути Цінності (Benefits) До 10найбільш важливих факторів, які впливають на сприйняття продукту, важливі для потреб клієнтів та впливають на продажі. Їх комбінація визначає загальну цінність продукту, яка корелює з економічними показниками.
• 13.
  Приклади Атрибутів Цінності(для продукту з кібербезпеки) Швидкість реакції Мінімальна затримка в часі виявлення загрози Актуальність Мінімальна затримка в часі для оновлення бібліотек загроз Практичність Можливість використовувати продукт для типового використання аналітиками SOC Вартість Вартість операційних затрат на використання продукту Точність Міра відповідності виявленої загрози реальній загрозі Зручність Мінімальний час на виконання певних дій операторами; мінімум помилок. Масштабованість Можливість легко виділяти необхідні ресурси в залежності від навантаження Вичерпність (повнота) Повнота покриття інфраструктури клієнта агентами продукту Надійність Наскільки може бути забезпечена працездатність від 100% часу Вибірковість Можливість виявляти певний тип загроз при одночасному впливі декількох Захищеність Можливість продукту самому протистояти кібератакам Доступність Можливість підключитись до важливої інформації різними способами Гнучкість Можливість легко налаштовувати сценарії виявлення під потреби Технологічність Мінімальний час на внесення змін в модульну архітектуру рішення Інноваційність Використання сучасних методів та інструментів захисту від загроз Швидкість запуску Наскільки швидко продукт може бути запущений в промислову експлуатацію
• 14.
  Атрибути Цінності пов’язаніз досягненням бажаної Цілі. Ми маємо розуміти тип залежності, поточний та очікуваний стан атрибуту. Виявляємо залежності Вплив Атрибутів Цінності на кінцеву Ціль Цільовий показник Стан атрибуту Можлива характеристика продукту Очікувана зміна цінності A 0 B
• 15.
  Можливі види залежностей Більше- Краще Збільшення характеристик атрибуту покращує цільовий показник (дальність польоту дрону) Менше - Краще Зменшення характеристик атрибуту покращує цільовий показник (час розгортання пункту управління дроном) Норма - Краще Існує певне “плато” характеристик атрибуту, на якому цільовий показник досягає максимуму (вартість одного дрону до загальної прибутковості проєкту) Лінійна Логарифмічна Експоненційна Лінійна Гіперболічна Параболічна Нормальна
• 16.
  Суб’єктивна оцінка важливостітих чи інших атрибутів цінності часто виявляється помилковою Проявляємозваженість Привиявленнібізнес- потребЗамовника Кількість чеків Якість обслуговування A B C D
• 17.
  Обґрунтування вибору найкращоїальтернативи З подальшою можливістю аналізу компромісів
• 18.
  Дорожня карта Основа прийняттярішення про запуск проєкту 06 25 08 25 10 25 12 25 02 26 04 26 Roadmap є основою для проведення інвестиційних розрахунків та обґрунтування економічної доцільності проєкту. Для Ініціації проєкту потрібно розуміти Гроші в Часі
• 19.
  Обґрунтування вибору оптимальноговаріанту Швидкість реалізації проєкту завжди важлива!
• 20.
  схема з project-management.com Лишетепер ми готові Ініціювати проєкт
• 21.
  Мережевадіаграмадемонструє логічну послідовністьзадач, яка має бути виконана в проєкті. Є основою планування, тому що РизикинеможутьзмінитиЛогіку постачання результатів
• 22.
  Коли ми знаємо,що логічна послідовність виконання задач не залежить від часу їх виконання, ми можемо сфокусуватись на ризиках та стратегіях їх зменшення.
• 23.
  Додаючи до діаграмиҐантта симуляції інструментами Excel, ми краще розуміємо природу ризиків, що впливають на проєкт
• 24.
  Якщо проєктний менеджерзʼявляється після підписання Статуту проєкту, то хто планує до підписання Статуту? Якщо проєктний менеджер не робив передпроєктні дослідження, то хто відповідає за якість результатів? Якщо для прийняття інестиційного рішення стейкхолдерам потрібен проєктний план, то хто його розробляє? Якщо плани розроблені, проте інвестиційні рішення не прийняті (через фінансові обмеження), чи добре зроблене планування? Якщо збирати команду проєкту проєктний менеджер може після підписання Статуту, хто аналізує альтернативи та варіанти? Інструменти планування Відкриті питання...