Семинары и тренинги по делопроизводству, документообороту и архиву предприятия
Download as PPT, PDF1 like2,413 views
Документ описывает услуги семинаров и тренингов по делопроизводству, документообороту и архивированию, предлагаемые центром «Профи-Карьер». Основное внимание уделяется организации эффективного документооборота, созданию и хранению документов, а также правовым аспектам и современным информационным технологиям. Центр предоставляет как открытые, так и индивидуальные программы обучения, ориентируясь на специалистов служб документооборота и организаций.
Семинары и тренинги по делопроизводству, документообороту и архиву предприятия
- 1. Семинары и тренинги по делопроизводству, документообороту и архиву предприятия. www.seminarna.ru Тел.: (495)508-53-33 E-mail: [email protected]
- 2. Делопроизводство Делопроизводство (документационное обеспечение управления) — отрасль деятельности, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними.
- 3. Делопроизводство Делопроизводство — это отдельный серьезный участок работы, и от того, насколько качественно организована работа с документами, во многом зависит и порядок внутри компании.
- 4. Ответственность В российских организациях ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на руководителя организации.
- 5. Три стадии делопроизводства Создание документов (документирование); Организация движения и учёта документов (документооборот); Хранение документов (архивное дело).
- 6. Электронный документооборот В отдельных организациях введена система электронной обработки документов и обмена документами между подразделениями (внешними получателями).
- 7. Электронный архив Электронный архив — система структурированного хранения электронных документов, позиционируемая как основа документооборота, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа к документам.
- 8. Непосредственное ведение делопроизводства осуществляется должностными лицами, на которых возложена ответственность за делопроизводство, учёт и сохранность документов.
- 9. Обязанности делопроизводителя: получение, сортировка, регистрация, доведение до руководства и исполнителей входящей корреспонденции; контроль исполнения документов; работа с внутренними и исходящими, организационно-распорядительными документами; договорная работа; ведение базы данных и архива компании, а также многое другое
- 10. Задачи решаемые службой Документационного обеспечения управления (ДОУ) разработка официальных (фирменных) бланков служебных документов, составление и оформление документов, придание документам юридической силы, организация обработки документов и их последующего хранения, рациональное распределение документопотоков, информационно-справочное обслуживание работников организации и т. п.
- 11. Главным требованием к специалистам в области Документационного обеспечения управления (ДОУ) и делопроизводства становится профессионализм, базирующийся на глубоких и всесторонних знаниях в области документационного и бездокументного обеспечения деятельности руководителя и организации в целом.
- 12. Услуги ЦДР «Профи- Карьера» Центрделового развития «Профи-Карьера» представляет широкий спектр семинаров по делопроизводству, электронному документообороту и архиву, деловой переписке для повышения профессионализма работников ДОУ.
- 13. Целевая аудитория Специалисты служб ДОУ, Работники канцелярии, Сотрудники, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации
- 14. Цели семинаров: Научиться организовывать эффективный документооборот на предприятии Узнать правовые основы подготовки и оформление документов Определить место службы делопроизводства в системе управления компании Научиться правильно и эффективно вести архив предприятия
- 15. Семинары по делопроизводству и документообороту проводят ведущие специалисты ВНИИДАД ведущего центра подготовки специалистов в области документоведения. ВНИИДАД Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. ВНИИДАД является единственным в России учреждением, занимающимся вопросами документационного обеспечения управления.
- 16. Сложные вопросы, рассматриваемые на наших семинарах по практике ведения делопроизводства в организациях и на предприятиях: Правила оформления реквизитов документов Пояснение их юридического значения, Порядок утверждения и согласования документов, Использование различных видов печатей и правильная простановка их оттисков на документах, Применение факсимильных подписей, замена подписи отсутствующего руководителя подписью другого должностного лица, Требования к текстам документов, Использование оборотной стороны документа для простановки реквизитов и т. д
- 17. Сложные вопросы рассматриваемые на наших семинарах по практике ведения делопроизводства в организациях и на предприятиях Предварительное рассмотрение поступающих документов, их регистрация и дальнейший поиск с применением современных информационных технологий, Организация исполнения документов и методическая помощь исполнителям при подготовке ответов, Оперативное хранение документации на бумажных и электронных носителях. Подготовка организационно-распорядительных документов и придании им юридической силы.
- 18. Консалтинговые услуги в сфере делопроизводства Постановка делопроизводства и архивного дела Оценка и экспертиза документооборота Разработка предложений по организации и совершенствованию документооборота Рекомендации по внедрению автоматизированных систем Разработка нормативных и методических документов для служб ДОУ и архива (инструкции, положения, номенклатуры дел) Организация архивного дела на предприятии: Согласование номенклатуры дел и приема документов в архив Уничтожение и/или сдача на государственное хранение
- 19. Форматы проведения тренингов Открытый тренинг (расписание открытых тренингов можно посмотреть на сайте www.seminarna.ru) Корпоративный тренинг Индивидуальный тренинг
- 20. Помощь в выборе программы Если Вам нужна помощь в выборе программы или для сотрудников необходим особенный, специфический тренинг, мы Вам поможем подобрать или адаптировать имеющиеся программы или разработаем программу именно под Вашу специфику.
- 21. Предтренинговая диагностика Вы также можете позвонить нам и заказать предтренинговую диагностику персонала Вашей Компании. На основании данной диагностики мы подберем программу обучения, оптимально соответствующую Вашим задачам, а при необходимости – разработаем индивидуальную программу специально для Ваших сотрудников.
- 22. Преимущества обучения в ЦДР «Профи-Карьера» Занятия в мини-группах Индивидуальный подход к каждому слушателю Большой объем раздаточного материала на бумажных и электронных носителях Опытные преподаватели-практики Удобные аудитории Кофе-брейки и обеды, входящие в стоимость обучения Новейшие технологии обучения Консультации по итогам семинаров и тренингов Возможность дистанционного образования
- 23. Мы работаем для Вас! Тел.: (495) 508-53-33 E-mail: [email protected] Выберите интересующий Вас семинар на нашем сайте www.seminarna.ru Facebook: www.facebook.com/proficariera Вконтакте: vk.com/profi_cariera Твиттер: https://twitter.com/#!/proficariera Ждем Вас с нетерпением! Мы поможем Вам навести порядок в документах!!!