Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
Download as PPTX, PDF0 likes6,447 views
Документ обсуждает внедрение систем электронного документооборота (СЭД) с акцентом на выбор между коробочным и заказным решением. Приведены плюсы и минусы каждого из вариантов, включая цену, функциональность и сроки внедрения. Также предложены готовые решения и услуги, такие как электронный архив, конструктор документов и сравнение документов, с указанием цен и условий для участников вебинара.
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
- 1. Внедряем СЭД – как найти золотую середину? Роман Жеребов Департамент систем управления документами ЛАНИТ
- 3. Плюсы коробочного внедрения • Цена «коробки» в разы меньше заказного решения • Купить и самостоятельно развернуть можно за несколько дней
- 4. Почему «коробка» разочаровывает? • Чаще всего функционал не соответствует ожиданиям • Функции и интерфейс не могут быть доработаны • Поддержка без индивидуального подхода
- 5. Пример из личного опыта 1. Купили, потому что было очень дешево 2. Внедрять планировали самостоятельно 3. Руководство не принимало участия в выборе После внедрения руководству не понравился интерфейс и сценарии работы. Пользователи стали просить о дополнительных настройках.
- 6. Если вы внедряете заказное решение • Максимально отвечает вашим ожиданиям • Сопровождается, обновляется, модернизируется подрядчиком • Растет вместе с вашим бизнесом
- 7. Проблемы заказного решения • Это долго • Это дорого • Вам нужно обладать компетенциями
- 8. Резюмируя КОРОБОЧНОЕ РЕШЕНИЕ ЗАКАЗНОЕ РЕШЕНИЕ Дешево – фиксированная цена Всегда дорого – стоимость заказного решения может «плавать» Быстро внедряется своими силами Долго внедряется силами подрядчика Вы получаете систему «как есть» Система проектируется под ваши требования Техническая поддержка ПО – только обновления и ответы на вопросы Индивидуальное сопровождение по договору
- 9. Так что же выбрать?
- 10. 1. Ответственность за внедрение несет подрядчик 2. Внедрение – не более чем 1 месяц 3. Готовый функционал, который можно настраивать 4. Индивидуальное сопровождение Альтернатива выбору – 4 ключевых тезиса
- 11. Как это работает в ЛАНИТ Базовое решение
- 12. Готовое техническое задание на СЭД • Макеты карточек и отчетов • Таблицы с атрибутами • Описание настроек журналов и фильтров • Описание состава работа
- 13. Готовая программа и методика испытаний
- 14. Подготовка, согласование, учет и хранение: • Входящие документы • Исходящие документы • ОРД • Внутренние • Договоры Настроены ключевые процессы
- 15. 9 настроенных журналов регистрации
- 16. Пример карточки «Входящие документы»
- 17. Пример карточки «Внутренние документы»
- 18. 1. Сведения документооборота за период 2. Поручения, выданные мной 3. Поручения, выданные мне 4. Исполнительская дисциплина по подчиненным 5. Отчет о неисполненных поручениях 6. Лист согласования Настроены ключевые отчеты
- 19. Отчет «Сведения о документообороте»
- 20. Отчет «Поручения, выданные мне»
- 21. Отчет «Поручения, выданные мной»
- 22. Отчет «Исполнительская дисциплина по подчиненным»
- 23. Отчет «О неисполненных поручениях»
- 25. Индивидуальное сопровождение • Персональный менеджер • Ответ на ваш запрос в сервис поддержки – не позднее чем через 2 часа • Консультации пользователей и администраторов • Мы просим вас оценивать нашу работу
- 26. Базовое решение по автоматизации документооборота на платформе LanDocs • Готовое ТЗ • 5 автоматизированных процессов по работе с документами • 5 настроенных карточек документов • 6 настроенных отчетов • Готовая программа и методика испытаний • Инструкция пользователя • Год технической поддержки, с выделенным менеджером • Лицензии необходимые для работы 50 пользователей • Внедрение с обучением за 1 месяц За 1 550 000 рублей при условии подписания договора до 20 декабря 2015 года. Только для первых 10 посетителей вебинара, оставивших заявку по ссылке http://landocs.ru/gold/reg/, мы предоставим бесплатно интерактивный обучающий курс стоимостью 90 000 рублей для последующего обучения пользователей.
- 28. Пример: знакомство с интерфейсом
- 29. 1. Это первый шаг к переходу к безбумажному документообороту 2. Это быстрый эффект от внедрения, который вы сможете оценить уже через месяц 3. Это возможность поэтапного расширения СЭД на все ключевые процессы, связанные с документами 3 ключевых возможности базового решения
- 30. Возможности развития базового решения Функциональные блоки Типы документов, участвующих в основных процессах Юридический Договорооборот: договор, дополнительное соглашение, протокол разногласий, приложения к договору, акты выполненных работ/оказанных услуг, доверенность Административный Управленческий документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, организационно- распорядительные документы, служебная переписка, протоколы и повестки заседаний Финансовый Реестры финансовых заявок, заявки на платеж, заявки на налоговый платеж, первичная бухгалтерская документация Капитального строительства Проектно-сметная документация в соответствии с ГОСТ Р 21.1101 : спецификации, сметы, чертежи, проектные и рабочие документы Охрана труда Акт обследования, акт фиксации нарушений, предписание Архив Документы, подлежащие архивному хранению Закупки Конкурсная документация: технические требования, конкурсные заявки, формы IT Заявки на размещение информации на сайте, заявки на подключение к информационным системам, заявки на закупку IT оборудования Безопасность Заявки на разовые и постоянные пропуска Кадровый Приказы по личному составу, по основной деятельности, командировочные удостоверения
- 32. Готовое решение «Электронный архив» на базе LanDocs, обеспечит надежную среду хранения и удобную среду обработки документов для 10 пользователей всего за 400 000 рублей. При этом вы получаете: • Надежную, масштабируемую и современную систему обработки документов отечественной разработки • Готовое решение для удобного хранения реквизитов и сканобразов документов • Быстрый поиск, включая полнотекстовый поиск по содержимому документов Оцифровка и загрузка 5000 документов или 50 000 листов, обеспечит перевод в электронный вид приоритетных документов компании за 150 000 рублей. ПРОЕКТ ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА И ОЦИФРОВКИ ДОКУМЕНТОВ ЗА 550 000 РУБЛЕЙ! Готовый электронный архив
- 33. Новый договор за несколько кликов
- 35. Готовое решение «Конструктор» на базе LanDocs, обеспечит быстрое создание документов, а также снижение риска допустить ошибку в документах. За счет вариативных шаблонов документов и опросников, на основании которых создаются документы вы сможете достичь: • Экономии трудозатрат ваших сотрудников до 1500 рабочих часов в месяц • Экономии денежных затрат на обеспечение процесса создания документа до 500 000 рублей в месяц ДОБАВЬТЕ ФУНКЦИЮ КОНСТРУКТОРА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВАШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА. СТАНДАРТНОЕ ВНЕДРЕНИЕ ДЛЯ 20 ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ЗА 600 000 РУБЛЕЙ. Конструктор документов
- 37. Готовое решение «Сравнение документов» на базе LanDocs, обеспечит возможность точной сверки последней согласованной версии документа с той версией, которую прислали на подпись, а это значит будет меньше судебных издержек, пеней и штрафов по договорам. А вашим сотрудникам: • Не нужно вычитывать документы • Не нужно открывать дополнительные программы Увеличьте скорость заключения договоров. ДОБАВЬТЕ ФУНКЦИЮ СРАВНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВАШЕГО ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА. РЕШЕНИЕ ДЛЯ 10 ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ЗА 300 000 РУБЛЕЙ. Сравнение документов
- 38. Внедрение LanDocs Базовое внедрение СЭД для работы 50 пользователей с обучением и технической поддержкой За 1 550 000 рублей Готовый электронный архив для 10 пользователей с оцифровкой 5000 документов За 550 000 рублей Конструктор документов для 20 пользователей За 600 000 рублей Сравнение документов для 10 пользователей За 300 000 рублей
- 39. Предложение ограничено Эксклюзивная стоимость базового решения по автоматизации документооборота на платформе LanDocs только для участников данного вебинара при условии подписания договора до 20 декабря 2015 года + Первые 10 посетителей вебинара, оставивших заявку по ссылке http://landocs.ru/gold/reg/, получат бесплатно интерактивный обучающий курс стоимостью 90 000 рублей для последующего обучения пользователей