Download to read offline
![4
TAFSIRAN ASET AWAM DI BAWAH ARAHAN PERBENDAHARAAN
(AP3)
Aset Awam adalah:
• Semua aset termasuk Aset Tak Alih serta Barang-Barang Awam
yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya di bawah
seksyen 3 Akta Acara Kewangan 1957 [Akta 61] yang:
✔ dibeli;
✔disewa beli atau dibina dengan wang Kerajaan;
✔diterima melalui sumbangan atau hadiah;
✔diperolehi melalui proses perundangan; dan
✔dimiliki secara pajakan atau warisan.](https://image.slidesharecdn.com/taklimatpptpaakpm-aimanfullversionlatestjun2021-220801002134-7c8288b0/75/TAKLIMAT-PP-TPAA-KPM-Aiman-Full-Version-latest-Jun-2021-pptx-4-2048.jpg)
More Related Content
Similar to TAKLIMAT PP TPAA KPM - Aiman (Full Version latest Jun 2021).pptx
TAKLIMAT PP TPAA KPM - Aiman (Full Version latest Jun 2021).pptx
- 1. 1 PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP): PENGURUSANASET KERAJAAN Bahagian Pengurusan Aset, KPM Updated Version: Jun 2021 – by aiman
- 2.
- 3.
- 4. 4 TAFSIRAN ASET AWAMDI BAWAH ARAHAN PERBENDAHARAAN (AP3) Aset Awam adalah: • Semua aset termasuk Aset Tak Alih serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya di bawah seksyen 3 Akta Acara Kewangan 1957 [Akta 61] yang: ✔ dibeli; ✔disewa beli atau dibina dengan wang Kerajaan; ✔diterima melalui sumbangan atau hadiah; ✔diperolehi melalui proses perundangan; dan ✔dimiliki secara pajakan atau warisan.
- 5. 5 AM – PENGURUSANASET AM 1 Pengurusan Aset Kerajaan AM 2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan AM 3 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Ikan (TPI) AM 4 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Haiwan (TPH) AM 5 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Tumbuhan (TPT) AM 6 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan AM 7 Tatacara Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan
- 6. 6 AM 1 –PENGURUSAN ASET Tujuan Menjelaskan peraturan berkaitan Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan Persekutuan. Definisi Aset Aset ialah sumber yang dikawal oleh entiti, hasil daripada peristiwa lampau dan memberi manfaat ekonomi masa hadapan atau potensi perkhidmatannya dijangka mengalir ke dalam entiti. • Aset yang boleh ditukar kepada tunai dalam jangka pendek Aset Semasa • Aset yang hanya boleh ditukar kepada tunai selepas 1 tahun • Aset Ketara & Aset Tak Ketara Aset Bukan Semasa
- 7.
- 8. 8 ASET BUKAN SEMASA AsetBukan Semasa Ketara Aset Tak Alih Aset Alih Aset Hidup Tidak Ketara Harta Intelek Bukan Harta Intelek Stok
- 9. 9 AM 1 –PENGURUSAN ASET • Mempunyai kewujudan fizikal • Boleh disentuh dan dipegang • Untuk kegunaan dalam pengeluaran atau pembekalan barangan atau perkhidmatan, untuk disewakan kepada pihak lain atau kegunaan urusan pentadbiran • Aset Tak Alih, Aset Alih, Aset Hidup dan Stok Aset Ketara • Aset bukan kewangan yang dapat dikenalpasti • Tanpa kewujudan secara fizikal • Terbahagi kepada Harta Intelek dan Bukan Harta Intelek Aset Tak Ketara
- 10. 10 AM 1 –PENGURUSAN ASET Tanggungjawab Pegawai Pengawal • Penubuhan Unit Pengurusan Aset (UPA) di peringkat Kementerian/ Jabatan/ Pusat Tanggungjawab (PTJ) • Penubuhan & pelaksanaan JKPAK • Pelantikan JK Penyiasat bagi kes kehilangan aset Kerajaan • Kawal selia pengurusan stor di bawah UPA • Menyedia dan mengemukakan Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan kepada MoF Tanggungjawab Ketua Jabatan • Melantik Pembantu Pegawai Aset • Melantik Pegawai Penerima • Memastikan Aset Kerajaan didaftarkan • Memastikan aset disimpan di tempat sesuai dan selamat • Memastikan penyelenggaraan aset dilaksanakan • Memastikan hasil penemuan pemeriksaan aset dan verifikasi stor di ambil tindakan • Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset dan Sijil Verifikasi Stor • Menyediakan pelan/perancangan pelupusan • Menyediakan Laporan Awal Kehilangan • Melantik pegawai-pegawai khusus di Stor berasaskan beban tugas dan pegangan stok • Menyediakan Laporan Suku Tahun (Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor) bagi mesyuarat JKPAK • Menyediakan Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan
- 11. 11 AM 1 –PENGURUSAN ASET Bilangan dan gred perjawatan yang perlu diwujudkan adalah tertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilangan aset yang terdapat di sesebuah Kementerian/ Jabatan/ Cawangan bertaraf PTJ. UPA diletakkan di Bahagian Pengurusan Aset atau Bahagian-Bahagian lain yang difikirkan sesuai. Jab yang ada Caw/Agensi/Institut bukan bertaraf PTJ boleh menubuhkan UPA mengikut kesesuaian. UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)
- 12. 12 AM 1 –PENGURUSAN ASET UNIT PENGURUSAN ASET (UPA) Menguruskan pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa Pelupusan, Jawatankuasa Penyiasat dan Pemverifikasi Stor Menjadi Urus Setia Kepada Mesyuarat JKPAK Menyelaras Laporan Suku Tahun daripada Kem/Jab/PTJ setiap 3 bulan sekali Mendapatkan Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan daripada Kem/Jab/PTJ Menyediakan dan mengemukakan Laporan Eksekutif Pengurusan Aset ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya Menguruskan semua Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan yang meliputi: Penerimaan, Pendaftaran, Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan, Penyelenggaraan, Pindahan, Pelupusan & Kehilangan dan Hapus Kira
- 13. 13 AM 1 –PENGURUSAN ASET Kuasa Lantikan • Pegawai Pengawal; atau • Ketua Pengarah; atau • Pengerusi JKPAK Kementerian atau Ibu Pejabat Jabatan • Luar Negara (dilantik oleh Ketua Perwakilan / Jabatan di negara berkenaan) Gred Jawatan • Tertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilangan aset kerajaan di bawah kawalan/pegangan • Daripada mana-mana skim perkhidmatan; • Seboleh-bolehnya Kumpulan Pengurusan & Profesional; • Gred 19 ke atas (jika tiada P&P atau terhad) Bilangan • 1 orang PELANTIKAN PEGAWAI ASET
- 14. 14 AM 1 –PENGURUSAN ASET TUGAS PEGAWAI ASET Pegawai Aset Urus Setia Mesyuarat JKPAK Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan Urus Setia Pelantikan Urus Setia Laporan Tahunan Urus Setia Laporan Suku Tahun
- 15. 15 AM 1 –PENGURUSAN ASET Agenda: Laporan Peruntukan Perolehan Aset / Kedudukan Semasa Aset Alih, Aset Hidup dan Aset Tak Ketara / Laporan Pemeriksaan Aset Alih, Aset Hidup dan Aset Tak Ketara / Kedudukan Stok Suku Tahun dan Tahunan / Laporan Pemeriksaan dan Verifikasi Stok / Hal-hal lain Kekerapan: 4 Kali setahun (3 bulan sekali) Pengerusi: Pengarah / Pegawai Pendidikan Daerah / Pengetua / Guru Besar Setiausaha: Pegawai Aset Ahli: Ketua-ketua Unit / Audit Dalam / Pegawai-pegawai lain yang bersesuaian MESYUARAT JKPAK
- 16. 16 AM 1 –PENGURUSAN ASET LAPORAN EKSEKUTIF PENGURUSAN ASET KERAJAAN Mengandungi maklumat Perakuan Pegawai Pengawal, Laporan Eksekutif dan Ringkasan Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan hendaklah dikemukakan oleh UPA Kementerian/ Jabatan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
- 17. 17 TATACARA PENGURUSAN ASETALIH (TPA)
- 18. 18 AM 2 –TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN AM 2.3 AM 2.1 AM 2.2 AM 2.4 AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan AM 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan Hapus Kira
- 19. 19 AM 2.1 –PENDAHULUAN 1. Tujuan Menguruskan Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah yang meliputi Penerimaan, Pendaftaran, Penggunaan, Penyimpanan, Pemeriksaan, Penyelenggaraan, Pindahan, Pelupusan, Kehilangan dan Hapus Kira. 2. Aset Alih Kerajaan Aset atau peralatan yang boleh dipindahkan atau dialihkan dari satu tempat ke tempat lain secara mudah termasuk Aset Alih yang dibekalkan bersekali dengan bangunan atau infrastruktur lain.
- 20. 20 AM 2.1 –PENDAHULUAN Aset Alih Harta Modal (Aset Alih Dipermodalkan) Aset Alih Bernilai Rendah (Aset Alih Tidak Dipermodalkan) Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM2,000 atau lebih setiap satu unit Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang RM2,000 setiap unit NOTA: PELAKSANAAN BERMULA 1 JANUARI 2015, SURAT BERTARIKH 4 JULAI 2014 3. KUMPULAN ASET ALIH
- 21. 21 AM 2.1 –PENDAHULUAN 4. PUSAT RUJUKAN MAKLUMAT Menyemak maklumat mengenai kod melalui laman sesawang http://knowledgebase.treasury.gov.my Jika kod tidak wujud dalam Knowledgebase, kemuka permohonan kod baharu menggunakan Lampiran A Unit Pengurusan Aset, Bahagian Pengurusan Aset, KPM melalui [email protected]
- 22. 22 AM 2 –TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN AM 2.3 AM 2.1 AM 2.2 AM 2.4 AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan AM 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan Hapus Kira
- 23. 23 AM 2.2 –PENERIMAAN 1. OBJEKTIF SPESIFIKASI ASET KUANTITI/KUALITI KEADAAN ASET 2. Pelantikan Pegawai Penerima ▪ Dilantik oleh Ketua Jabatan ▪ Pegawai Penerima bertanggungjawab untuk terima dan periksa aset yang diterima ▪ Bagi aset teknikal, Pegawai Penerima hendaklah memiliki kepakaran
- 24. 24 AM 2.2 –PENERIMAAN 3. PERATURAN PENERIMAAN Semak butiran Periksa (kira/ukur/timbang/ uji) Pengesahan tidak dapat dilakukan (Terima bersyarat)* Pengesahan Penerimaan (KEW.PA-1)/ Borang Penolakan Aset Alih (KEW.PA-2) Manual Penggunaan dan Penyelenggaraan (jika ada) Salinan Pesanan Rasmi Kerajaan, Nota Serahan, Inbois, Surat Jaminan dan dokumen yang berkaitan *Pengesahan tidak dapat dilakukan serta merta catatkan “Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji” pada nota serahan/ hantaran
- 25. 25 AM 2 –TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN AM 2.3 AM 2.1 AM 2.2 AM 2.4 AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan AM 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan Hapus Kira
- 26. 26 AM 2.3 –PENDAFTARAN 1. OBJEKTIF Database Kesan & Pantau Keadaan aset Selenggara, Lupus & Ganti 2. TEMPOH PENDAFTARAN
- 27. 27 AM 2.3 –PENDAFTARAN 3. Aset Alih Yang Perlu Didaftarkan •Diterima melalui wang kerajaan, yang disewa beli dengan wang kerajaan, yang diterima melalui hadiah, pindahan dan melalui proses perundangan atau perjanjian hendaklah didaftarkan. 4. Aset Alih Yang Dibekal Bersekali Dengan Bangunan •Daftar Ikut Tatacara PP 5. Aset Yang Disewa Beli • Daftar semasa diterima jika : Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut telah menjadi milik Kementerian/ Jabatan/PTJ bermula tarikh penerimaan/penyerahan • Daftar selepas tamat tempoh perjanjian jika: Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut menjadi milik Kerajaan selepas sesuatu tempoh perjanjian
- 28. 28 AM 2.3 –PENDAFTARAN 7. Aset Lucut Hak • Aset lucut hak yang tertakluk di bawah akta tertentu adalah menjadi tanggungjawab kuasa-kuasa tertentu untuk menentukan tindakan yang diambil ke atas aset berkenaan bagi maksud Akta tersebut sahaja. • Kementerian/ Jabatan/ PTJ yang bercadang untuk menggunakan aset lucut hak dikehendaki mendapatkan kelulusan Perbendaharaan Malaysia dan didaftarkan. • Aset Lucut Hak yang diluluskan kegunaan hendaklah didaftarkan mengikut Tatacara PP 6. Aset Alih Yang Disewa Disewa daripada syarikat/ pembekal/ pengilang seperti mesin fotostat, kenderaan dan sebagainya tidak perlu didaftarkan di bawah tatacara ini. Satu senarai aset yang disewa hendaklah disediakan oleh Kementerian/ Jabatan/ PTJ bagi tujuan rekod.
- 29. • Sekolah yangbertaraf PTJ dan bukan bertaraf PTJ membeli aset/stok menggunakan peruntukan OS42000 • Tidak perlu didaftarkan dalam KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 • Rujuk emel pengesahan MOF dan emel BKEW, KPM dan Surat Edaran BPA bertarikh 28 April 2021 mengenai Penjelasan Tatacara Perekodan Aset dan Stok menggunakan peruntukan OS42000 • Direkod menggunakan format berasingan untuk tujuan kawalan dalaman. Aset/Stok Yang Dibeli Menggunakan Peruntukan OS42000
- 30. 30 AM 2.3 –PENDAFTARAN 8. PENEMPATAN ASET ALIH KE PTJ LAIN/LUAR PREMIS KERAJAAN PTJ/Agensi Pembeli • Daftar KEW.PA-3 atau KEW.PA-4 • Salinan serah kepada Penerima PTJ/Agensi Penerima • Tidak perlu daftar semula • Buat penempatan • Sediakan KEW.PA-7 berasingan Tanggungjawab kitaran aset masih pada PTJ yang mendaftar Aset yang dibeli oleh PTJ untuk ditempatkan kepada PTJ yang lain atau luar premis Kerajaan yang tidak melibatkan pertukaran hak milik:
- 31. 31 AM 2.3 –PENDAFTARAN 9. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH Beli LO Nota Serahan Invois Dokumen Kontrak Kad Jaminan Manual Pengguna Lain-lain Sewa Beli Ikatan perjanjian Lain-lain Sumber Lain Salinan daftar Surat kelulusan Sijil Lucut Hak * Aset belum daftar / baru ditemui dan tiada punca maklumat – buat anggaran harga, tahun terima serta rujuk fizikal atau maklumat lain yang berkaitan 9.1 DOKUMEN RUJUKAN PENDAFTARAN
- 32. 32 AM 2.3 –PENDAFTARAN 9. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH PERKARA HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH 9.2 Dokumen Pendaftaran • Daftar Harta Modal KEW.PA- 3 • Daftar Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-4 9.3 Butiran Maklumat • Butiran Maklumat hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat 9.4 Tandatangan Ketua Jabatan di KEW.PA-3 • Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit hendaklah menyemak dan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam KEW.PA-3 sebelum menandatangani di ruangan tersebut • Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit adalah dipertanggungjawabkan untuk menandatangani KEW.PA-3 bagi pihak terdahulu atau sebelumnya untuk daftar yang belum ditandatangani
- 33. 33 AM 2.3 –PENDAFTARAN 9. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH PERKARA HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH 9.5 Pelaksanaan Pendaftaran Aset Alih • Ketua Jabatan boleh melantik Pembantu Pegawai Aset bagi mendaftar semua Aset Alih a) daftar secara berpusat b) daftar secara berpusat mengikut kategori c) dilaksanakan oleh Bahagian/ Cawangan/ PTJ 9.6 Anggaran Nilai Semasa • Hendaklah dikemaskini di KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 pada setiap akhir tahun mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh JANM 9.7 Senarai Daftar KEW.PA-5 dan KEW.PA-6 • Hendaklah disediakan mengikut tahun semasa dan hendaklah dikemaskini apabila terdapat Aset Alih Baharu, Aset Alih Dilupus atau Aset Alih dihapus kira • KEW.PA-5 dan KEW.PA-6 hendaklah dirujuk untuk penyediaan KEW.PA-8
- 34. 34 AM 2.3 –PENDAFTARAN 9. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH PERKARA HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH 9.8 Pengemaskinian Daftar Aset Alih • Perlu dikemaskini apabila berlaku perkara-perkara berikut: a) Perubahan Penempatan b) Perubahan nama pegawai penempatan c) Penambahan/Penggantian/naik taraf Aset Alih d) Pemeriksaan Aset Alih e) Pindahan f) Serahan g) Pelupusan h) Hapus Kira 9.9 Nombor Siri Pendaftaran • Nombor Siri Pendaftaran yang seragam perlu dicatatkan pada daftar Aset Alih bagi memudahkan pengenalan dan pengesanan. • Nombor Siri Pendaftaran adalah berdasarkan penerimaan dalam tahun semasa • Nombor Siri Pendaftaran bagi tahun baharu hendaklah bermula dengan nombor satu (1)
- 35. 35 AM 2.3 –PENDAFTARAN 9. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH PERKARA HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH 9.9 Nombor Siri Pendaftaran • Penyediaan Nombor Siri pendaftaran bagi negeri dan daerah adalah berdasarkan kod Data Dictionary Sektor Awam (DDSA) • Komponen/ Aksesori yang dibekalkan bersama Aset Alih tersebut hendaklah direkodkan di Bahagian B KEW.PA-3 dan KEW.PA-4. cth: komponen/ aksesori bagi komputer dalah tetikus, papan kekunci, speaker dan monitor. 9.10 Pelabelan Aset • Hendaklah diberi tanda pengenalan dengan cara melabel atau mengecat atau mencetak timbul bagi menunjukkan Hak Kerajaan Malaysia dan nama Kementerian/Jabatan yang berkenaan di tempat dan mengikut format yang bersesuaian. • Kementerian/ Jabataan/ PTJ yang telah menggunakan sistem , label hendaklah dijana melalui sistem dan dilekatkan. • Aset Alih yang digunakan bagi tujuan penyamaran dan risikan dilabel mengikut keperluan • Aset Alih yang sukar atau tidak praktikal untuk dilabel adalah dikecualikan dari pelabelan dan dicatat pada lokasi penyimpanan sahaja.
- 36. 36 AM 2.3 –PENDAFTARAN 10. SENARAI ASET ALIH KEW.PA-7 KEW.PA-7 Disediakan oleh Pegawai Aset/ Pembantu Pegawai Aset 2 Salinan (Pegawai Aset & pamer di lokasi) KEW.PA-7 mesti dikemaskini dari semasa ke semasa Kemaskini 6 bulan sekali (kerap berlaku perubahan dan sukar dikawal) Nota Serah Tugas
- 37. 37 AM 2.3 –PENDAFTARAN 11. Aset Alih Yang Diterima Tanpa Penempatan •Daftar Dalam KEW.PA-3, KEW.PA-4 dan KEW.PA-7 •Tandatangan Pegawai Aset atau pegawai bertanggungjawab di lokasi di ruang penempatan •Kemaskini penempatan bila berkenaan 12. Aset Alih Yang Hendak Dijadikan Komponen Kepada Aset Alih Yang Lain •Direkodkan di Bahagian B KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 •No. Siri Pendaftaran asal dikekalkan •Kemaskini penempatan bila berkenaan
- 38. 38 AM 2.3 –PENDAFTARAN UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan Pemeriksaan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya Pegawai Aset mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ dan mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari tahun berikutnya Laporan Kedudukan Aset Alih KEW.PA-8 hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset untuk dilaporkan dalam Mesyuarat JKPAK 13. LAPORAN KEDUDUKAN ASET ALIH
- 39. 39 AM 2 –TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN AM 2.3 AM 2.1 AM 2.2 AM 2.4 AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan AM 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan Hapus Kira
- 40. 40 AM 2.4 –PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN 1. OBJEKTIF Jangka hayat Jimat kos Elak salahguna Elak hilang Elak membazir
- 41. 41 AM 2.4 –PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN 2. PENGGUNAAN FUNGSI SEBENAR TUJUAN RASMI PEGAWAI MAHIR REKOD PENGGUNAAN
- 42. 42 AM 2.4 –PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN 3. PINJAMAN DAN PERGERAKAN Borang Permohonan Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih KEW.PA-9 Kebenaran Ketua Jabatan/ Pegawai Aset/ Pegawai yang diberi kuasa Pinjaman kepada orang awam/ golongan sasar – KEW.PA-9 Anggota penguatkuasaan – aset bagi tujuan operasi - KEW.PA-9/ borang Kementerian/Jabatan/PTJ
- 43. 43 AM 2.4 –PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN 4. KEROSAKAN ASET ALIH • Perlu dilaporkan menggunakan Borang Aduan Kerosakan Aset Alih KEW.PA-10 • Kelulusan Ketua Jabatan 5. PENYIMPANAN ASET ALIH • Simpan di tempat selamat dan dikawal oleh pegawai bertanggungjawab • Patuhi Arahan Keselamatan • Tanggungjawab pegawai penempatan • Aset yang menarik perhatian dan bernilai tinggi
- 44. 44 AM 2.4 –PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN 6. PEMERIKSAAN ASET ALIH Apa diperiksa? Siapa? ▪ Fizikal ▪ Rekod ▪ Penempatan Kenapa? ▪ Semak keadaan & prestasi ▪ Pastikan aset ada daftar /rekod yang lengkap, tepat dan kemaskini ▪ Pastikan lokasi sama seperti yang didaftar Bila? ▪ Dilaksanakan seratus peratus (100%) ▪ Sepanjang tahun semasa secara berperingkat ▪ Dilantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah / Pengerusi JKPAK Kementerian ▪ Sekurang-kurangnya 2 orang Pegawai Pemeriksa (Gred 19 dan ke atas) ▪ Tempoh lantikan tidak melebihi 2 tahun dan dilantik atas nama jawatan
- 45. 45 AM 2.4 –PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN ❖ Laksana pemeriksaan mengikut jadual 7. TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA ❖ Maklumkan tarikh pemeriksaan ❖ Gunakan Borang Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-11 ❖ Periksa dalam tempoh 1 bulan ❖ Lengkapkan maklumat pemeriksaan ❖ Tandatangan dan kemukakan kepada UPA 8. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN ❖ Ambil tindakan ke atas hasil penemuan ❖ Hapus kira aset bagi Aset yang tidak dapat dikesan
- 46. 46 AM 2.4 –PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN 9. LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan Pemeriksaan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya Laporan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-12 hendaklah dikemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ dan mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari tahun berikutnya Laporan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-12 hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset untuk dilaporkan dalam Mesyuarat JKPAK
- 47. 47 AM 2.4 –PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN 10. SIJIL PEMERIKSAAN ASET ALIH UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan Pemeriksaan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya KEW.PA-13 hendaklah dikemukakan kepada UPA Kementerian/ Ibu Pejabat Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-13 setelah pemeriksaan selesai dilaksanakan
- 48. 48 AM 2 –TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN AM 2.3 AM 2.1 AM 2.2 AM 2.4 AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan AM 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan Hapus Kira
- 49. 49 AM 2.5 –PENYELENGGARAAN 1. OBJEKTIF Aset berfungsi Jangka hayat aset Kurangkan rosak Tingkat keupayaan Jimat belanja Keselamatan pengguna Suasana kerja Imej Kerajaan
- 50. 50 AM 2.5 –PENYELENGGARAAN 2. JENIS PENYELENGGARAAN PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN (PREVENTIVE MAINTENANCE) Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) ialah kerja penyelenggaraan mengikut jadual/ program bagi memastikan setiap komponen aset berfungsi dengan baik dan mengelakkan berlakunya kerosakan besar. PENYELENGGARAAN PEMBAIKAN (CORRECTIVE MAINTENANCE) Penyelenggaraan Pembaikan (Corrective Maintenance) ialah kerja pembaikan atau penggantian komponen apabila berlaku kerosakan/ kegagalan supaya aset dapat berfungsi semula mengikut piawaian yang ditetapkan. 3. MANUAL PENYELENGGARAAN Manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk tujuan penyelenggaraan.
- 51. 51 AM 2.5 –PENYELENGGARAAN 4. PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN Kenal pasti & uruskan aset yang memerlukan penyelenggaraan Kenal pasti & senaraikan dalam KEW.PA-14 Rancang dan sediakan program penyelenggaraan Laksanakan program penyelenggaraan Rekodkan penyelenggaraan dalam KEW.PA-15 Nilai Program Penyelenggaraan PEGAWAI ASET
- 52. 52 AM 2.5 –PENYELENGGARAAN Menentukan matlamat program penyelenggaraan tercapai Memastikan penyelenggaraan yang dijalankan berkualiti, bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa Mengenal pasti penyelenggaraan yang seterusnya Membantu pihak pengurusan membuat keputusan tindakan yang sesuai ke atas aset berkenaan Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta bagi memastikan syarat-syarat dalam perjanjian dipatuhi NILAI PROGRAM PENYELENGGARAAN
- 53. 53 AM 2.5 –PENYELENGGARAAN 5. KEBENARAN MEMBAWA KELUAR ASET BAGI PENYELENGGARAAN PEGAWAI ASET Aset Alih yang dibawa keluar untuk tujuan penyelenggaraan hendaklah mendapat kelulusan bertulis daripada Ketua Jabatan/ Pegawai Aset dan hendaklah direkodkan dalam KEW.PA-9.
- 54. 54 AM 2.5 –PENYELENGGARAAN 6. PENGGANTIAN ASET ALIH MELALUI PERJANJIAN WUJUD PERJANJIAN KELULUSAN KETUA JABATAN – KEW.PA-10 LEBIH BAIK ATAU SETARA PENGGANTIAN PERLU KEBENARAN KETUA JABATAN ASET ALIH LAMA PERLU DILUPUS MELALUI KAEDAH SERAHAN ASET ALIH BARU PERLU DIDAFTARKAN
- 55. 55 AM 2.5 –PENYELENGGARAAN 7. LAPORAN PENYELENGGARAAN ASET ALIH PEGAWAI ASET UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ di bawahnya mengemukakannya kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari tahun berikutnya Laporan Penyelenggaraan Aset Alih KEW.PA-16 hendaklah disediakan dan dikemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
- 56. 56 AM 2.6 –PINDAHAN PEGAWAI ASET 1. TAFSIRAN Proses untuk memindahkan hak milik Aset Alih antara PTJ agensi Kerajaan Persekutuan dengan PTJ agensi Kerajaan Persekutuan yang lain 2. OBJEKTIF Pangkalan data Pengesanan & Pemantauan Guna pakai
- 57. 57 AM 2.6 –PINDAHAN PEGAWAI ASET 3. TEMPOH PENDAFTARAN 2 minggu dari tarikh pengesahan penerimaan 4. PERMOHONAN PINDAHAN Berdasarkan permohonan PTJ – Borang Pindahan Aset Alih KEW.PA- 17 Kelulusan Ketua Jabatan
- 58. 58 AM 2.6 –PINDAHAN 5. TATACARA PINDAHAN ASET ALIH PEGAWAI ASET KEW.PA-3 & KEW.PA-4 dibatalkan dan dicap dengan “DIPINDAHKAN KEPADA …………… dan ditarikhkan………… Salinan diserahkan kepada PTJ penerima, PTJ pemberi perlu kemaskini KEW.PA-5, KEW.PA-6 & KEW.PA-7 PTJ penerima perlu daftar semula dan kemaskini KEW.PA- 5, KEW.PA-6 & KEW.PA-7 Aset yang dipindah bagi tujuan latihan dan pameran juga perlu didaftarkan Hanya digunakan untuk tujuan asal pindahan aset tersebut Kad pendaftaran kenderaan perlu dibatalkan oleh PTJ pemberi
- 59. 59 AM 2.6 –PINDAHAN 6. LAPORAN PINDAHAN ASET ALIH UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya Pegawai Aset mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ di bawahnya mengemukakannya kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari tahun berikutnya Laporan Pindahan Aset Alih KEW.PA-18 hendaklah disediakan dan dikemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
- 60. 60 AM 2 –TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN AM 2.3 AM 2.1 AM 2.2 AM 2.4 AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan AM 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan Hapus Kira
- 61. 61 AM 2.7 –PELUPUSAN 1. OBJEKTIF Proses mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan ✔ Elak simpan aset rosak & tidak diperlukan ✔ Jimat ruang ✔ Jana hasil ✔ Kaedah pelupusan – mesra alam dan lestari
- 62. 62 AM 2.7 –PELUPUSAN 2. JUSTIFIKASI PELUPUSAN ASET BOLEH DILUPUSKAN? TIDAK EKONOMI DIBAIKI USANG ROSAK & TIDAK BOLEH DIGUNAKAN LUPUT TEMPOH KEUPAYAAN TIDAK OPTIMUM TIADA ALAT GANTI TIADA KHIDMAT SOKONGAN TIDAK DIPERLUKAN PERUBAHAN TEKNOLOGI MELEBIHI KEPERLUAN
- 63. 63 AM 2.7 –PELUPUSAN 3. KUASA MELULUS PELUPUSAN PEGAWAI ASET KEMENTERIAN Tidak lebih RM400,000 bagi tiap-tiap satu barang dan tidak lebih RM4juta nilai agregatnya. BAHAGIAN Tidak lebih RM200,000 bagi tiap-tiap satu barang dan tidak lebih RM2 juta nilai agregatnya. IBU PEJABAT •Tidak lebih RM300,000 bagi tiap-tiap satu barang dan tidak lebih RM3 juta nilai agregatnya. •BAHAGIAN •Tidak lebih RM100,000 dan tidak lebih RM1 juta NEGERI Tidak lebih RM50,000 bagi tiap- tiap satu barang individu dan tidak lebih RM500,000 nilai agregatnya. KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN tertakluk kepada AKTA PERWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014
- 64. 64 AM 2.7 –PELUPUSAN 3. KUASA MELULUS KEMENTERIAN PEGAWAI ASET Kuasa Melulus Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset Nilai Agregat Catatan Perbendaharaan > RM 400,000.00 > RM 4,000,000.00 Kementerian (KSU / TKSU) > RM 200,000.00 hingga RM 400,000.00 > RM 2,000,000.00 Hingga RM 4,000,000.00 Kementerian (SUB BPA) > RM 50,000.00 Hingga < RM 200,000.00 < RM 2,000,000.00 • Semua Bahagian/Jabatan di KPM • Semua sekolah direct dengan Bahagian/Jabatan • Sekolah/agensi yang induknya di KPM, kuasa melulus terus kepada Kementerian Negeri (Pengarah) < RM 50,000.00 < RM 500,000.00 • Semua sekolah harian di bawah kendalian JPN
- 65. 65 AM 2.7 –PELUPUSAN 3. KUASA MELULUS KEMENTERIAN PEGAWAI ASET Agensi di Bawah Seliaan JPN Pejabat Pendidikan Daerah Sekolah-sekolah Harian Semua Kuasa Melulus pelupusan pada Pengarah JPN kecuali: Nilai Perolehan Asal (NPA) per item aset melebihi RM50,000.00; Nilai NPA agregat dalam satu permohonan melebihi RM500,000.00 atau
- 66. 66 AM 2.7 –PELUPUSAN 3. KUASA MELULUS KEMENTERIAN PEGAWAI ASET Agensi di Bawah Seliaan Bahagian Sekolah (SBT/SMT&KV/SMKA/Sekolah Pendidikan Khas/Sekolah Sukan/Sekolah Seni) Institusi Pendidikan (JNJK Negeri/BAS Negeri/IPG Kampus/ Kolej Matrikulasi/BPG) Semua Kuasa Melulus pelupusan pada Setiausaha Bahagian (Pengurusan Aset) atau TKSU atau KSU (tertakluk kepada NPA per item serta secara agregat dalam satu permohonan)
- 67. 67 AM 2.7 –PELUPUSAN 4. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) PEGAWAI ASET Borang ▪ KEW. PA-19 ▪ Perakuan Pelupusan (PEP) Keperluan ▪ Aset mekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik yang NPA lebih RM 5,000 ▪ Perkakasan komputer NPA lebih RM1,000 ▪ Selain itu tidak perlu PEP dengan syarat capai jangkahayat dan diperakukan Lembaga Pemeriksa ▪ Rujuk JKR atau lain-lain Jabatan Teknikal ▪ Rujuk Jabatan yang ada bengkel sendiri ▪ Rujuk pegawai berkemahiran ▪ Peralatan keselamatan – sila rujuk Pihak Berkuasa berkenaan
- 68. 68 AM 2.7 –PELUPUSAN 4. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) PEGAWAI ASET Penyedia ▪ 2 orang (P&P dan Gred 19 ke atas) ▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Gred 19 ▪ Ada kepakaran bidang berkaitan ▪ Bagi peralatan ICT, jika tiada PTM/PPTM, KJ boleh lantik mana- mana pegawai yang ada kelayakan dalam bidang ICT ▪ Jabatan Luar Negara tidak perlu PEP ▪ Dapatkan perakuan pakar aset Tidak Ekonomi Dibaiki ▪ Jika tiada, kemukakan salinan Kad Daftar, rekod selenggara dan gambar kepada Kuasa Melulus Tempoh ▪ PEP sah dalam tempoh 1 tahun ▪ Selepas setahun jika tidak laksana pelupusan perlu buat semula ▪ Selepas setahun jika pelupusan telah bermula tidak perlu PEP baru
- 69. 69 AM 2.7 –PELUPUSAN 5. LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN (LPP) PEGAWAI ASET Pelantikan ▪ Kuasa melantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah/ Pengerusi JKPAK Kementerian ▪ Surat Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan KEW.PA-20 ▪ Ketua Perwakilan/Jabatan boleh lantik mana-mana pegawai yang sesuai sebagai LPP bagi aset di luar negara Bilangan & Tempoh ▪ Sekurang-kurangnya dua (2) orang ▪ Dilantik berdasarkan jawatan ▪ Tempoh lantikan dua (2) tahun ▪ Jika tamat tempoh – perlu mohon pelantikan baru
- 70. 70 AM 2.7 –PELUPUSAN 5. LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN (LPP) PEGAWAI ASET Bidang tugas ▪ Sediakan jadual pelupusan ▪ Periksa aset yang hendak dilupus (dalam tempoh 1 bulan dari tarikh arahan) ▪ Pastikan maklumat sulit pada aset dikeluarkan sebelum pelupusan ▪ Pastikan aset keselamatan dilupus ikut Peraturan ditetapkan ▪ Lengkapkan Borang Pelupusan Aset Alih (KEW.PA-21) ▪ Tandatangan KEW.PA-19 dan kemukakan kepada Jabatan/UPA Syarat Keanggotaan ▪ Tidak terlibat secara langsung dengan Aset (Penempatan Aset bukan di bawah tanggungjawab LPP yang dilantik) ▪ Ada kepakaran untuk periksa aset (bila perlu) ▪ Pegawai P&P dan Gred 19 atau setaraf ▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Gred 19 ▪ Pegawai dari luar boleh dilantik jika perlu
- 71. 71 AM 2.7 –PELUPUSAN 6. BORANG PELUPUSAN ASET ALIH (KEW.PA-21) ❖ Disediakan oleh Kementerian/Jabatan yang ingin laksanakan pelupusan ❖ Aset Alih yang hendak dilupuskan perlu disenaraikan di KEW.PA-21 ❖ Disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut jenis atau NPA ❖ Rujuk daftar Aset Alih atau dokumen lain ❖ Kemukakan kepada Kuasa Melulus selepas LPP
- 72. 72 AM 2.7 –PELUPUSAN 7. TATACARA PELUPUSAN Kenalpasti Aset Sediakan KEW.PA-19 (PEP) (jika perlu) Lengkapkan KEW.PA-21 & kemukakan kepada LPP LPP buat pemeriksaan dan lengkapkan KEW.PA-21 Kemukakan kepada Urusetia Pelupusan Kemukakan kepada Kuasa Melulus Laksana pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan Sediakan Sijil Pelupusan Aset Alih KEW.PA-23 bersama dokumen sokongan Kemaskini rekod KEW.PA-3/4, KEW.PA-5/6 & KEW.PA-7
- 73. 73 AM 2.7 –PELUPUSAN 8. TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN Enam (6) bulan dari tarikh kelulusan 9. PELANJUTAN TEMPOH Mohon dua (2) minggu sebelum tempoh kelulusan tamat Pelanjutan satu (1) bulan Sekali sahaja Tamat tempoh - permohonan baru
- 74. 74 AM 2.7 –PELUPUSAN 10. PINDA KAEDAH PELUPUSAN Mohon sebelum tempoh kelulusan tamat Kelulusan untuk tiga (3) bulan Jika tamat – buat permohonan baru
- 75. 75 AM 2.7 –PELUPUSAN 11. KAEDAH-KAEDAH PELUPUSAN Jualan (Tender/ Sebut Harga/ Lelong) Buangan Terjadual (E-Waste) dan Sisa Pepejal Jualan Sisa Tukar Barang atau Perkhidmatan Tukar Beli (Trade-in) Tukar Ganti (cannibalize) Hadiah Serahan Musnah
- 76. 76 AM 2.7 –PELUPUSAN 12. KAEDAH PELUPUSAN SECARA JUALAN TENDER • Nilai semasa satu Aset Alih atau secara agregatnya melebihi RM500,000 • Dokumen Tender KEW.PA-24, KEW.PA-25 & KEW.PA-26 • Iklan minimum: 14 hari • Tempoh sah laku tender: 90 hari, 120 hari tender antarabangsa • Deposit Tender: 10% dari harga tawaran (maksimum RM10,000) • Tatacara pelupusan rujuk PP SEBUT HARGA • Nilai semasa satu Aset Alih atau secara agregatnya tidak melebihi RM500,000 • Dokumen Sebut Harga KEW.PA-27, KEW.PA-28 & KEW.PA-29 • Dipelawa minimum 5 syarikat/ individu • Iklan minimum: 7 hari • Tempoh sah laku sebut harga: 90 hari • Deposit Tender: 5% dari harga tawaran (maksimum RM5,000) • Tatacara pelupusan rujuk PP LELONG • Boleh dilaksanakan bagi Aset Alih yang mempunyai nilai pasaran, kuantiti yang banyak & terdapat permintaan tinggi untuk membelinya • Dokumen Lelongan KEW.PA-30 & KEW.PA-31 • Aset dipamerkan minimum 2 hari & harga simpanan dipamerkan • Deposit 5% dari harga simpanan atau maksimum RM1,000 • Tatacara pelupusan rujuk PP
- 77. 77 AM 2.7 –PELUPUSAN 13. KAEDAH PELUPUSAN BUANGAN TERJADUAL & SISA PEPEJAL Aset Alih yang dikategorikan sebagai e-waste di bawah Jadual Pertama, Peraturan- Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005 hendaklah dikendalikan dan dilupuskan mengikut Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005 yang berkuat kuasa Contoh E-waste – Komputer, Pencetak, Pengimbas, Televisyen, Mesin Fotostat dan Telefon Bimbit Aset Alih yang dikategorikan sebagai Sisa Pepejal hendaklah dilupuskan mengikut Akta Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 2007. - Bahan sekerap, pecah/lusuh/tercemar/rosak, apa-apa bahan lain mengikut akta Jabatan hendaklah merujuk kepada Jabatan Alam Sekitar dan Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal Negara bagi mendapatkan keterangan lanjut
- 78. 78 AM 2.7 –PELUPUSAN 14. KAEDAH PELUPUSAN SECARA JUALAN SISA Dilaksanakan bagi Aset Alih selain daripada Buangan Terjadual atau Sisa Pepejal yang tidak boleh digunakan dalam bentuk & fungsi asal NPA satu aset atau secara agregatnya sehingga RM50,000 – JUALAN TERUS kepada syarikat yang berdaftar dengan MOF dalam bidang Membeli Barang Lusuh (Perlu Permit) dengan mendapatkan 3 tawaran harga - Kelulusan Ketua Jabatan NPA satu aset atau secara agregatnya melebihi RM50,000 / RM500,000 – SEBUT HARGA / TENDER yang berdaftar dengan MOF dalam bidang Membeli Barang Lusuh (Perlu Permit) - kelulusan Ketua Jabatan Sabah/Sarawak – jualan sisa dilaksanakan kepada mana-mana Syarikat berdaftar dengan Perbendaharaan Malaysia Sabah / Sarawak Kenderaan yang dilupuskan secara jualan sisa – tidak boleh didaftar semula dan perlu maklumkan kepada JPJ untuk batalkan geran kenderaan
- 79. 79 AM 2.7 –PELUPUSAN 15. KAEDAH PELUPUSAN SECARA TUKAR BARANG @ PERKHIDMATAN Tukar aset dari jenis sama atau berbeza; atau tukar aset dengan perkhidmatan Berasaskan nilai terbaik tanpa libatkan kos tambahan Nilai aset dianggarkan oleh pakar dalam bidang berkenaan Pertukaran aset / perkhidmatan mengikut keperluan sebenar Jabatan Pelantikan syarikat tertakluk kepada peraturan perolehan yang berkuat kuasa Pembekal aset baharu bertanggungjawab beri khidmat lepas jualan Perlu mempunyai justifikasi
- 80. 80 AM 2.7 –PELUPUSAN 16. KAEDAH PELUPUSAN SECARA TUKAR BELI Aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tapi tidak diperlukan oleh Jabatan / agensi atau tiada Jabatan / agensi lain berminat Hanya pembekal asal berminat atau dari peniaga yang khusus untuk aset tersebut Asas tukar beli: • Aset sama jenis • Keluarkan aset lama sebelum gantinya dipasang • Penggantian disahkan oleh Jabatan Teknikal (jika perlu) • Harga jualan dirundingkan antara Jabatan / agensi dengan pembekal • Nilai semasa ditaksir oleh Jabatan Teknikal atau ikut nilai pasaran • Peruntukan cukup untuk membiayai harga aset yang akan diganti • Cadangan jualah secara tukar beli hendaklah dimasukkan sebagai syarat dalam dokumen tawaran tender / sebut harga dan dalam perjanjian kontrak perolehan
- 81. 81 AM 2.7 –PELUPUSAN 17. KAEDAH PELUPUSAN SECARA TUKAR GANTI Dilaksanakan untuk aset Tidak Ekonomi Dibaiki (TED) tapi ada bahagian / komponen masih boleh diguna ASAS TUKAR GANTI: - aset sama jenis kegunaan - diperiksa dan disahkan kesesuaiannya oleh Pegawai Teknikal - alat atau komponen tukar ganti yang dipasang perlu direkod dalam Bahagian B KEW.PA-3 Aset yang ditukar ganti perlu disimpan sementara sebelum dipasang pada peralatan lain dan sediakan satu rekod berasingan
- 82. 82 AM 2.7 –PELUPUSAN 18. KAEDAH PELUPUSAN SECARA HADIAH Hadiah kepada pertubuhan atau persatuan diiktiraf/ rumah- rumah ibadat, rumah-rumah kebajikan masyarakat dan seumpamanya yang diiktiraf oleh Kerajaan i) Aset yang boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asal tetapi tidak diperlukan ii) Aset tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh digunakan sebagai bahan latihan dan pameran Dilaksanakan berasaskan: i) Permohonan atau keperluan penerima ii) Kos pengendalian dan pengangkutan ditanggung penerima i) Disokong dengan surat permohonan daripada pemohon ii) Dikecualikan daripada PEP i) Surat Akuan Penerimaan perlu dikemukakan kepada Kuasa Melulus berserta KEW.PA-23 selepas aset diserahkan ii) Jika kenderaan – tukar milik kepada penerima
- 83. 83 AM 2.7 –PELUPUSAN 19. KAEDAH PELUPUSAN SECARA SERAHAN Serahan kepada Kerajaan Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan dan Badan Berkanun/ kumpulan sasaran seperti petani, penternak, nelayan & Syarikat Penyelenggaraan bagi penggantian Aset Alih Dilaksanakan berasaskan: i) Permohonan atau keperluan penerima ii) Kos pengendalian dan pengangkutan ditanggung penerima i) Disokong dengan surat permohonan daripada pemohon ii) Dikecualikan daripada PEP Surat Akuan Penerimaan perlu dikemukakan kepada Kuasa Melulus berserta KEW.PA-23 selepas aset diserahkan i) Serahkan salinan KEW.PA-3 / KEW.PA-4 kepada agensi penerima ii) Jika kenderaan – tukar milik kepada penerima
- 84. 84 AM 2.7 –PELUPUSAN 20. KAEDAH PELUPUSAN SECARA MUSNAH Pilihan terakhir serta aset tiada nilai jualan/ nilai sisa @ berunsur keselamatan Kaedah : tanam/ bakar/ buang/ tenggelam/ letup/ ledak/ lebur Pastikan dapat kebenaran PBT, JAS, Jabatan Laut (mana berkenaan) Mematuhi peraturan ditetapkan pihak berkuasa berkenaan Jika ada komponen boleh diguna sebagai alat ganti perlu diambil dahulu Tindakan seperti diketuk / dipotong / digelek / dirincih supaya tiada pihak dapat ambil dan jual semula Sijil Penyaksian Pemusnahan disediakan (KEW.PA-22) oleh pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan
- 85. 85 AM 2.7 –PELUPUSAN 21. KAEDAH-KAEDAH LAIN Kaedah-kaedah Lain Selain daripada dinyatakan Perlu dapatkan kelulusan Perbendaharaan Pelupusan Aset Milik Kerajaan Kepada Swasta Akibat penswastaan dan seumpamanya Laksana pelupusan yang sesuai dan kuasa melulus di Perbendaharaan 22. Pelupusan Melalui Kontrak Pusat Jika ada di Kem /Jabatan Perlu guna peraturan berkenaan
- 86. 86 AM 2.7 –PELUPUSAN 23. TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN Label Hak Kerajaan Malaysia dan nama agensi dipadam Batalkan pendaftaran kenderaan melalui JPJ Kad Pendaftaran kenderaan diserahkan kepada kontraktor/pembeli Sediakan Sijil Pelupusan Aset Alih KEW.PA-23 bersama dokumen sokongan:- Resit jualan, Surat Akuan Penerimaan, Sijil Penyaksian Pemusnahan, Akuan Penerimaan/ Resit Jualan bagi pelupusan secara Buangan Terjadual/ Sisa Pepejal Kemaskini KEW.PA-3/4, KEW.PA-5/6 dan KEW.PA-7
- 87. 87 AM 2.7 –PELUPUSAN 24. TANGGUNGJAWAB URUS SETIA PELUPUSAN Menyemak Borang Pemeriksaan Pelupusan Aset Alih KEW.PA-21 dan pastikan dokumen sokongan disertakan PEP bagi aset yang memerlukan PEP Laporan kemalangan kenderaan KEW.PA-3 & KEW.PA-4 (jika perlu) Gambar Aset (jika perlu) Laporan Penyelenggaraan (jika perlu) Surat Permohonan bagi kaedah hadiah dan serahan Justifikasi bagi kaedah tukar beli dan tukar barang
- 88. 88 AM 2.7 –PELUPUSAN 24. TANGGUNGJAWAB URUS SETIA PELUPUSAN UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ di bawahnya mengemukakannya kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari tahun berikutnya Laporan Pelupusan Aset Alih KEW.PA-32 hendaklah disediakan dan dikemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
- 89. 89 AM 2 –TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN AM 2.3 AM 2.1 AM 2.2 AM 2.4 AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan AM 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan Hapus Kira
- 90. 90 AM 2.8 –KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 1. TAFSIRAN PEGAWAI ASET Kehilangan Bermaksud kehilangan Aset Alih kerajaan disebabkan oleh kecurian, kebakaran, kemalangan, bencana alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam Hapus Kira Proses membatalkan rekod bagi Aset Alih yang hilang
- 91. 91 AM 2.8 –KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 2. OBJEKTIF PEGAWAI ASET Menyelaras Rekod Aset Alih Mengawal Kerugian Kesedaran dan Tanggungjawab Tindakan Surcaj & Tatatertib
- 92. 92 AM 2.8 –KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 3. KUASA MELULUS HAPUS KIRA PEGAWAI ASET
- 93. 93 AM 2.8 –KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 4. PROSES HAPUS KIRA PEGAWAI ASET MELAPORKAN KEHILANGAN Laporan kepada Ketua Jabatan • Pegawai bertanggung jawab lapor kepada Ketua Jabatan • Laporan serta merta (makluman telefon / sms / whatsapp dll) Laporan Polis • Ketua Jabatan / pegawai bertanggungjawab / penjaga aset / yang mengetahui mengenai kehilangan aset buat laporan polis dalam tempoh 24 jam jika disyaki ada unsur jenayah • Kehilangan alat keselamatan / strategik buat laporan polis
- 94. 94 AM 2.8 –KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 4. PROSES HAPUS KIRA PEGAWAI ASET PENYEDIAAN LAPORAN AWAL KEW.PA-33 Disediakan oleh Ketua Jabatan Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serah Laporan Awal dan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan. • s.k. kepada Akauntan Negara, Ketua Audit Negara & wakil tempatan Ketua Audit Negara • Pastikan semua maklumat dipenuhi: i. Butiran aset ii. Tarikh/masa/tempat kejadian iii. Cara kehilangan (berikan perincian) iv. Pegawai bertanggungjawab v. Laporan Polis dll Sekiranya kehilangan baru disedari – perlu buat anggaran bila kejadian berlaku
- 95. 95 AM 2.8 –KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 4. PROSES HAPUS KIRA PEGAWAI ASET PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEW.PA-34 Lantikan oleh Pegawai Pengawal dalam tempoh dua (2) minggu Laporan Awal disediakan Keanggotaan JK Penyiasat : i. Pegawai tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari Bahagian/Unit yang sama; ii. Sekurang-kurangnya dua (2) orang dengan ketuanya dari kumpulan Pengurusan dan Profesional; dan iii.Ada pengalaman dalam pengurusan aset dan kewangan (jika perlu) Kehilangan di luar negara, Pegawai Pengawal boleh lantik pegawai bersesuaian dari agensi lain di negara terbabit Bagi anggota keselamatan, pelantikan ikut akta atau peraturan agensi keselamatan berkenaan
- 96. 96 AM 2.8 –KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 4. PROSES HAPUS KIRA PEGAWAI ASET TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENYIASAT Jalankan siasatan dengan segera dengan ambil tindakan berikut: Mengenal pasti pegawai-pegawai yang bertanggungjawab ke atas kehilangan Menyoal siasat pegawai-pegawai terlibat atau mana-mana pegawai yang difikirkan perlu Meneliti rekod-rekod aset, Laporan Polis (jika ada) dan Laporan Awal Melawat dan memeriksa tempat kejadian Mendapatkan bukti bergambar sekitar tempat kejadian, salinan dokumen-dokumen yang berkaitan sebagai bahan bukti (sekiranya perlu) Tindakan lain yang difikirkan bersesuaian
- 97. 97 AM 2.8 –KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 4. PROSES HAPUS KIRA PEGAWAI ASET TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENYIASAT Mengenal pasti sama ada Arahan Perbendaharaan dan peraturan-peraturan berkaitan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) dan Arahan Keselamatan dan peraturan dalaman dipatuhi Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan berkenaan berpunca daripada kecuaian pegawai, kegagalan mematuhi peraturan yang tidak disengajakan, kegagalan penyeliaan atau tidak mempunyai pengetahuan dalam pengurusan Aset Alih Kerajaan Mendapatkan penjelasan terhadap kelemahan sehingga berlakunya kehilangan Mengenal pasti risiko keselamatan serta mengesyorkan langkah-langkah kawalan dan pencegahan Menyediakan laporan siasatan dan menandatangani Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih KEW.PA-35 serta mengemukakan kepada Pegawai Pengawal untuk ulasan dan syor Menyatakan sama ada tindakan surcaj patut dikenakan atau tidak dengan memberikan justifikasi
- 98. KEW.PA-35 diserah bersekalidengan dokumen sokongan: i. Salinan KEW.PA-3 @ KEW.PA-4, KEW.PA-9 (jika perlu) ii. Keterangan bertulis daripada pegawai terlibat termasuk pegawai bertanggungjawab iii. Gambar lokasi kejadian iv. Laporan Penyiasatan Polis (jika ada) v. Lain-lain 98 AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 4. PROSES HAPUS KIRA PEGAWAI ASET PENYEDIAAN LAPORAN AKHIR KEW.PA-35 JK Penyiasat serah kepada urus setia dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh pelantikan
- 99. 99 AM 2.8 –KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 4. PROSES HAPUS KIRA PEGAWAI ASET Dikemukakan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh Laporan Awal PP boleh buat keputusan atau minta semakan semula a) mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa Penyiasat sedia ada; atau b) melantik Jawatankuasa Penyiasat yang lain untuk jalankan siasatan semula KUASA MELULUS DAN SYOR PEGAWAI PENGAWAL PP meluluskan Hapus Kira dengan syor 1. Hapus Kira dengan surcaj atau tatatertib 2. Hapus Kira tanpa surcaj atau tatatertib 3. Luluskan Hapus Kira
- 100. 100 AM 2.8 –KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 4. PROSES HAPUS KIRA PEGAWAI ASET PELAKSANAAN KELULUSAN / KEPUTUSAN HAPUS KIRA Urus Setia/ JPN/ PPD maklumkan kepada sekolah Dicatatkan dalam KEW.PA-3 atau KEW.PA-4 Kemukakan Sijil Hapus Kira Aset Alih (KEW.PA-36) dalam tempoh satu (1) bulan kepada Kuasa Melulus SURCAJ / TATATERTIB Syor Surcaj/ tatatertib bawa kepada Pihak Berkuasa Tatatertib Dalam tempoh 3 bulan dari kelulusan Perbendaharaan Keputusan Surcaj/ Tatatertib hendaklah dimaklumkan kepada Perbendaharaan dalam tempoh 6 bulan dari kelulusan Perbendaharaan
- 101. 101 AM 2.8 –KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 5. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA PEGAWAI ASET terima dan semak KEW.PA-33 kemukakan KEW.PA-33 kepada PP dan Perbendaharaan menguruskan pelantikan JK Penyiasat dapatkan Laporan Penyiasatan Polis (jika ada) dapatkan KEW.PA- 35 daripada JK Penyiasat semak dan pastikan dokumen lengkap dan teratur kemukakan KEW.PA-35 kepada PP untuk ulasan dan syor kemukakan permohonan hapus kira dalam tempoh 2 bulan maklumkan keputusan kepada Jabatan untuk tujuan kemaskini rekod maklumkan syor surcaj kepada Pihak Berkuasa Tatatertib dapatkan Sijil Hapus Kira KEW.PA-36 dan kemukakan kepada Kuasa Melulus 1 bulan dari kelulusan diterima dapatkan maklumbalas kedudukan tindakan surcaj daripada PBT dan maklumkan kepada Perbendaharaan
- 102. 102 AM 2.8 –KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 6. LAPORAN HAPUS KIRA PEGAWAI ASET UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ di bawahnya mengemukakannya kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari tahun berikutnya Laporan Hapus Kira Aset Alih KEW.PA-37 hendaklah disediakan dan dikemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
- 103.
- 104. 104 PENERIMAAN HADIAH PEGAWAI ASET KemukakanBorang Penerimaan Hadiah (Lampiran A) kepada Kuasa Melulus Nilai per item kurang RM10,000.00 Nilai per item lebih RM10,000.00 Pengarah JPN/ SUB Bahagian/ Pengarah Bahagian KSU Garis Panduan Pemberian Dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 , Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2008 & Surat Edaran BPA, KPM - Had Penurunan Kuasa Penerimaan Hadiah Bertarikh 9 Januari 2020
- 105. 105 Seksyen Pengurusan AsetAlih Bahagian Pengurusan Aset Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 5, Blok E9, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 Putrajaya ❖ Dasar - [email protected] 03-88841109 ❖ Dasar - [email protected] 03-88842258 ❖ Aircond/ Hadiah - [email protected] 03-88842230 ❖ Pelupusan - [email protected] 03-88842223 ❖ Sistem SPA/SPS - [email protected] 03-88842224 ❖ Pelantikan Pegawai Aset/ Penyiasat - [email protected] 03-88842216 ❖ Kehilangan/Hapus Kira – [email protected] 03-88842225
- 106.
- 107.
- 108.
- 109.
- 110.
- 111.
- 112.
- 113.
- 114.
- 115.
- 116.
- 117.
- 118.
- 119.
- 120.
- 121.
- 122.
- 123.
- 124.
- 125.
- 126.
- 127.
- 128.
- 129.
- 130.
- 131.
- 132.
- 133.
- 134.
- 135.
- 136.
- 137.
- 138.
- 139.
- 140.
- 141.
- 142.
- 143.