期刊论文的格式和排版要求

小宝哥Code

于 2025-08-23 00:00:00 发布

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分类专栏：科研、论文与翻译文章标签： python 开发语言机器学习人工智能深度学习论文写作

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期刊论文的格式和排版要求是学术写作的核心规范，确保论文的专业性、可读性和一致性。不同期刊的具体要求会有所不同（务必在投稿前仔细阅读目标期刊的《作者指南》或《投稿须知》），但核心部分和一般规范是相通的。以下是一个详细的指南，包含各部分的具体规范和一个排版实例。

核心原则：

一致性： 全文格式（字体、字号、缩进、行距、标题层级、图表编号、引用格式）必须严格统一。
清晰性： 结构分明，层次清晰，便于读者快速定位信息。
遵循指南： 最重要！ 目标期刊的《作者指南》是最高准则，任何通用规范都必须服从期刊的具体要求。
简洁专业： 避免花哨的字体和排版，使用标准学术用语。

一、主要组成部分与规范

标题 (Title)
- 要求：
  - 简洁准确： 清晰反映论文核心内容，避免模糊或过于宽泛。
  - 信息丰富： 包含关键词，便于检索。
  - 长度适中： 通常不超过 20 个单词（期刊可能有具体限制）。
  - 避免缩写： 除非是领域内极其通用的缩写（首次出现仍需全称）。
  - 语法正确： 通常为名词性短语，首字母大写（或按期刊要求的大小写规则，如标题式大写）。
- 排版：
  - 位置： 首页顶部居中。
  - 字体/字号： 通常为最大字号（如 14-18pt），加粗（Bold）。常用字体如 Times New Roman, Arial, Helvetica。
  - 行距： 单倍行距或 1.5 倍行距。
作者信息 (Author Information)
- 要求：
  - 作者姓名： 列出所有作者的全名（按贡献排序，通讯作者通常最后或标星号）。
  - 所属机构： 每个作者对应的单位名称（大学、研究所、公司等）、部门、城市、国家。
  - 通讯作者： 明确标注通讯作者（Corresponding Author），并提供其详细联系方式（通常是邮箱，有时包括邮寄地址、电话）。
  - 作者贡献声明： 越来越多的期刊要求简要说明每位作者的贡献（可选，看期刊要求）。
  - 利益冲突声明： 声明是否存在潜在的利益冲突（通常放在文末或单独部分）。
- 排版：
  - 位置： 标题下方，居中或左对齐（期刊指定）。
  - 字体/字号： 比标题小一号（如 10-12pt），通常不加粗。作者姓名可用粗体或正常。
  - 机构信息： 姓名下方或右侧，使用上标数字或符号（如 1, 2, *, †) 对应不同的机构。机构信息用较小字号（如 9-11pt）。
  - 通讯作者标识： 通常在作者姓名后加星号*或上标符号，并在页脚或单独行注明“*Corresponding author”和邮箱。
摘要 (Abstract)
- 要求：
  - 独立性： 能独立于正文存在，概括全文核心。
  - 结构： 通常包含研究背景/目的、方法、主要结果（关键数据）、结论/意义。结构式摘要（带小标题）日益流行。
  - 内容： 只陈述事实，不做评价（避免“本文首次发现…”之类），不引用文献（极少数例外），不出现图表。
  - 长度： 严格遵循期刊要求（通常 150-250 字）。
  - 关键词 (Keywords)： 紧随摘要之后，提供 3-8 个能代表论文主题的关键词或短语，便于索引和检索。避免与标题过度重复。
- 排版：
  - 位置： 作者信息下方。
  - 标识： 通常以 “Abstract:” 或 “摘要：” 开头（加粗）。
  - 字体/字号： 同正文字体（如 Times New Roman），字号通常与正文相同或略小（如 10-11pt）。
  - 段落： 单一段落（除非是结构式摘要），无缩进或悬挂缩进（看期刊要求）。两端对齐。
  - 关键词： 以 “Keywords:” 或 “关键词：” 开头，后跟关键词列表，用分号 ; 或逗号 , 分隔。
正文 (Main Text)
- 通用排版：
  - 字体： 西文常用 Times New Roman, Arial, Helvetica；中文常用宋体、黑体（标题）。全文统一。
  - 字号： 通常为 10pt, 11pt 或 12pt。
  - 行距： 通常为单倍行距 (Single) 或 1.5 倍行距 (1.5 lines)。段落间可适当增加间距（如 6pt）。
  - 页边距： 通常不小于 2.5cm (1 inch)，方便装订和批注。
  - 对齐： 正文段落通常两端对齐 (Justified)。
  - 段落缩进： 段落首行缩进（如 0.5 cm / 2 characters）或无缩进但段落间空行（看期刊要求）。全文统一。
  - 页码： 通常位于页面底部居中或右下角。
- 结构层级 (Headings)：
  - 层级清晰： 使用分级标题（Heading 1, Heading 2, Heading 3…）组织内容。
  - 格式统一： 同一级标题格式（字体、字号、加粗/斜体、编号、对齐方式、前后间距）必须完全一致。期刊通常有明确规定。
  - 常见格式示例 (仅供参考，必须按期刊要求调整！)：
    - Level 1 (e.g., 1. Introduction): 14pt, Bold, Left Aligned, Numbered (1., 2.…), Space Above/Below
    - Level 2 (e.g., 1.1 Background): 12pt, Bold, Left Aligned, Numbered (1.1, 1.2…), Space Above/Below
    - Level 3 (e.g., 1.1.1 Theoretical Framework): 11pt, Bold Italic, Left Aligned, Numbered (1.1.1, 1.1.2…), Space Above/Below
    - Level 4 (e.g., Statistical analysis): 11pt, Italic, Run-in Heading (跟文本在同一行，后跟句号或冒号和空格)，或左对齐无编号。
  - 避免孤行/寡行： 标题不宜出现在页面最后一行（孤行），其后的段落不宜只有一行在下一页（寡行）。排版软件通常可自动处理。
- 正文内容：
  - 引言 (Introduction)： 阐述研究背景、问题、目的、意义，简要综述前人工作并指出研究空白，明确研究目标和假设。
  - 方法 (Materials and Methods / Methodology)： 详细描述研究设计、对象（样本）、材料、仪器、实验步骤/过程、数据分析方法。确保可重复性。可细分小节。
  - 结果 (Results)： 客观呈现研究的主要发现，使用文字、表格、图形。不解释结果（解释放讨论）。按逻辑顺序组织，与方法的顺序对应。突出关键结果。
  - 讨论 (Discussion)： 解释结果的含义，与引言中的问题和前人研究对比，分析结果是否支持假设，探讨意外发现、研究的局限性、理论和/或实践意义，提出未来研究方向。
  - 结论 (Conclusion)： 单独段落或小节。 简明扼要总结研究的最核心发现和贡献，呼应引言中提出的目的。避免简单重复结果。不引入新信息。
  - 致谢 (Acknowledgments)： （可选，通常在参考文献前）感谢资助机构（提供基金号）、提供技术帮助或材料的人员、审稿人等。避免过度感谢。
图表 (Figures and Tables)
- 通用要求：
  - 自明性： 图表标题和图例/表注应足够清晰，让读者无需阅读正文即可理解图表主要内容。
  - 必要性： 图表用于展示无法用简洁文字清晰表达的重要信息（如复杂数据关系、趋势、模式、照片）。避免冗余。
  - 引用： 正文中必须在相关位置明确引用图表（如 “(see Figure 1)”, “As shown in Table 2…”）。
  - 编号： 图表分开独立编号（Figure 1, Figure 2… / Table 1, Table 2…）。编号贯穿全文，按出现顺序。
  - 位置：
    - 嵌入正文： 在首次引用之后，尽可能靠近引用位置。同一页放不下可放下一页顶部。
    - 集中放置： 部分期刊要求图表统一放在正文之后、参考文献之前。
  - 质量： 图片必须高清（通常要求 300 dpi 或更高分辨率），线条图清晰锐利，照片对比度适中。避免截图。
- 图 (Figures - 包括照片、流程图、示意图、地图、数据图等)：
  - 标题 (Figure Caption)： 位于图的下方。以 “Figure [编号]:” 开头（加粗），后跟描述性标题，解释图中所示内容。标题应简洁完整。
  - 图例 (Legend)： 位于图内或紧邻图下方（标题上方），解释图中的符号、线条、颜色、缩写等。标题本身不应包含图例信息。
  - 坐标轴： 清晰标注坐标轴名称和单位。
  - 字体： 图中文字（标签、刻度、图例）需清晰可读，通常使用无衬线字体（如 Arial），字号不小于 8pt（印刷后能看清）。
  - 格式： 期刊通常指定图片格式（如 .tiff, .eps, .pdf, .jpg）。注意矢量图（.eps, .pdf）和位图（.tiff, .jpg）的区别。
- 表 (Tables)：
  - 标题 (Table Caption)： 位于表的上方。以 “Table [编号]:” 开头（加粗），后跟描述性标题，概括表的内容。
  - 表身： 使用清晰的三线表（Three-line table）是主流：只有顶线、底线和表头下的分隔线。避免竖线和多余的横线。
  - 表头 (Header)： 列标题清晰准确，包含单位（如 Concentration (mg/L)）。
  - 数据： 对齐（数字通常右对齐或小数点对齐），使用适当的小数位数。缺失数据用标准符号（如 NA, ND）表示并说明。
  - 表注 (Footnotes)： 位于表下方，用上标小写字母 (a, b, c…) 标记在表内相应位置。解释缩写、统计方法（如 *p<0.05）、特定数据项等。
  - 字体： 表格内文字通常比正文小一号（如 9-10pt）。
参考文献 (References)
- 要求：
  - 完整性： 正文中引用的所有文献必须列入参考文献列表，参考文献列表中的所有文献必须在正文中被引用。
  - 准确性： 作者、年份、标题、期刊名（全称或标准缩写）、卷（期）、页码、DOI等信息必须完全准确。
  - 一致性： 严格遵循目标期刊指定的引用格式（最常见的有 APA, MLA, Chicago, Vancouver, IEEE, Harvard 等）。 不同格式在作者名写法、标题大小写、期刊名缩写、标点符号（逗号、句点、冒号、括号）、斜体使用、DOI/URL 位置等方面差异巨大。
  - 最新性： 包含重要的最新文献。
  - 相关性： 引用与论文工作直接相关的关键文献。
  - 原始文献： 尽可能引用原始研究文献，避免过度引用综述。
- 正文中引用 (In-text Citation)：
  - 作者-年份制 (e.g., APA, Harvard): (Smith, 2020) 或 Smith (2020) reported that…。多个作者按格式要求（如 (Smith & Jones, 2019) 或 (Smith et al., 2018) for >3 authors）。
  - 顺序编码制 (e.g., Vancouver, IEEE): 用上标数字 [1] 或在括号内 [1] 表示，按首次出现的顺序编号。引用多个文献时按顺序列出编号 [1, 3, 5] 或 [1-3, 5]。
- 参考文献列表 (Reference List)：
  - 位置： 正文（及图表、致谢）之后，独占一页开始。
  - 标题： 通常为 “References” 或 “Bibliography”，居中。
  - 排序：
    - 作者-年份制： 按第一作者姓氏字母顺序排列，同作者按年份先后。
    - 顺序编码制： 按在正文中首次出现的顺序编号排列。
  - 格式： 严格按期刊要求的特定格式排版。 注意：
    - 作者名写法（姓全拼+名缩写？姓+逗号+名缩写？全名？）。
    - 标题大小写（仅首字母大写？标题式大写？）。
    - 期刊名（全称？标准缩写？斜体？）。
    - 卷号（期号）（Volume(Issue)？ Volume(Issue)? Volume, Issue? 斜体卷号？）。
    - 页码（pp. xxx-xxx？ xxx–xxx？）。
    - DOI/URL：是否需要，如何呈现（https://doi.org/xxxxx ？ doi:xxxxx？）。
    - 标点符号（逗号、句点、冒号、分号、括号的使用）。
  - 悬挂缩进： 通常第二行及以后行缩进（悬挂缩进）。
  - 行距： 单倍行距，条目之间空一行（看期刊要求）。

二、排版实例展示 (以常见APA风格为例 - 仅为示例，务必按目标期刊调整！)

latex

% 以下是一个简化的LaTeX示例，直观展示排版效果。实际投稿请按期刊要求使用Word模板或LaTeX模板。
\documentclass[11pt, a4paper]{article}
\usepackage[margin=2.5cm]{geometry} % 页边距
\usepackage{times} % Times New Roman字体
\usepackage{graphicx} % 插入图片
\usepackage{booktabs} % 三线表
\usepackage[hang, small]{caption} % 图表标题
\setlength{\parindent}{0.5cm} % 段落首行缩进
\linespread{1.5} % 1.5倍行距
\usepackage[style=apa]{biblatex} % APA引用格式
\addbibresource{references.bib} % 参考文献数据库

\begin{document}

% --- 标题 ---
{\centering \bfseries \LARGE The Impact of Sleep Deprivation on Cognitive Performance: An EEG Study \par}
\vspace{1em} % 增加一点间距

% --- 作者信息 ---
{\centering
    Jane A. Doe\textsuperscript{1}, John B. Smith\textsuperscript{2,*}, \& Alice C. Lee\textsuperscript{1} \\
    \small
    \textsuperscript{1}Department of Psychology, University of Science, Cityville, Country \\
    \textsuperscript{2}Center for Cognitive Neuroscience, Brain Institute, Metropolis, Country \\
    \vspace{0.5em}
    *\textit{Correspondence to:} j.smith@braininstitute.edu \\
}
\vspace{1em}

% --- 摘要 ---
\textbf{Abstract:} Sleep deprivation (SD) significantly impairs various cognitive domains. This study utilized electroencephalography (EEG) to investigate the neural correlates of cognitive deficits induced by 24-hour total SD in healthy adults (\textit{N} = 30). Participants performed a sustained attention task (PVT) and a working memory task (N-back) under rested and SD conditions. EEG data were recorded simultaneously. Results showed significant performance declines in both tasks after SD (PVT reaction time increased by 15\%, \textit{p} < .001; N-back accuracy decreased by 20\%, \textit{p} < .001). EEG analysis revealed reduced power in the alpha band (8-12 Hz) and increased theta band (4-7 Hz) power during SD, particularly over frontal regions. These electrophysiological changes were significantly correlated with behavioral impairments. Our findings demonstrate that SD alters cortical oscillatory activity in ways that underlie its detrimental effects on attention and working memory. \\
\textbf{Keywords:} sleep deprivation, cognitive performance, EEG, attention, working memory, alpha rhythm, theta rhythm
\vspace{1em}

% --- 正文开始 ---
\section{Introduction}
Sleep is a fundamental biological process essential for optimal brain function and cognitive performance... Chronic sleep loss and acute sleep deprivation (SD) are prevalent in modern society... While the behavioral consequences of SD on cognition, particularly attention \parencite{lim2008}, executive function \parencite{killgore2010}, and memory \parencite{walker2005}, are well-documented, the underlying neural mechanisms remain less fully characterized...

\section{Methods}
\subsection{Participants}
Thirty healthy right-handed adults (15 female; mean age = 23.4 ± 2.1 years) were recruited... Participants had normal or corrected-to-normal vision and no history of neurological or sleep disorders...

\subsection{Experimental Design and Procedure}
The study employed a within-subjects design... Participants completed two testing sessions in a counterbalanced order: a rested wakefulness (RW) session following a night of habitual sleep at home (confirmed by actigraphy and sleep diary), and a total SD session following 24 hours of continuous wakefulness under laboratory supervision...

\subsection{Data Analysis}
\subsubsection{Behavioral data.} Reaction times (RTs) and accuracy rates were calculated for both the PVT and N-back tasks... Outliers (RTs < 100 ms or > 500 ms on PVT) were excluded...
\subsubsection{EEG data preprocessing and analysis.} EEG data were processed using MATLAB and EEGLAB... Power spectral density was estimated using Welch's method...

\section{Results}
\subsection{Behavioral Performance}
As predicted, 24-hour SD significantly impaired performance on both cognitive tasks... [详细描述结果，引用图表]

\subsection{EEG Findings}
Significant changes in cortical oscillatory activity were observed during SD compared to RW... [详细描述结果，引用图表]

\subsection{Correlations between Behavior and EEG}
Importantly, the magnitude of EEG changes correlated with the degree of behavioral impairment... [详细描述结果]

\begin{table}[h!] % [h!] 表示尽量放在这里 (here!)
  \centering
  \caption{Demographic characteristics of the study participants (\textit{N} = 30).}
  \label{tab:demo}
  \begin{tabular}{lccc}
    \toprule
    \textbf{Characteristic} & \textbf{Total} & \textbf{Male (\textit{n}=15)} & \textbf{Female (\textit{n}=15)} \\
    \midrule
    Age (years), M ± SD & 23.4 ± 2.1 & 24.0 ± 2.3 & 22.8 ± 1.8 \\
    Education (years), M ± SD & 16.5 ± 1.2 & 16.3 ± 1.3 & 16.7 ± 1.1 \\
    PSQI Global Score, M ± SD & 3.2 ± 1.5 & 3.0 ± 1.6 & 3.4 ± 1.4 \\
    \bottomrule
  \end{tabular}
  \smallskip
  \textit{Note.} M = Mean; SD = Standard Deviation; PSQI = Pittsburgh Sleep Quality Index. Scores ≤ 5 indicate good sleep quality.
\end{table}

\begin{figure}[htbp] % [htbp] 表示放置位置选项 (here, top, bottom, page)
  \centering
  \includegraphics[width=0.8\textwidth]{eeg_power_spectrum.pdf} % 假设图片文件
  \caption{Changes in EEG power spectrum density (PSD) during rested wakefulness (RW) and sleep deprivation (SD). (A) Grand-average PSD plots over frontal (Fz) and parietal (Pz) electrodes. (B) Topographic maps of mean alpha (8-12 Hz) and theta (4-7 Hz) power during RW and SD. SD induced a significant reduction in alpha power and an increase in theta power across widespread cortical areas.}
  \label{fig:eegpower}
\end{figure}

\section{Discussion}
Our results confirm the profound negative impact of 24-hour total SD on sustained attention and working memory performance... The observed EEG changes—reduced alpha power and increased theta power—are consistent with previous neuroimaging studies linking SD to altered thalamocortical connectivity \parencite{thomas2000} and increased homeostatic sleep pressure \parencite{finelli2001}...

\section{Conclusion}
This study provides clear electrophysiological evidence linking sleep deprivation-induced cognitive deficits to specific alterations in cortical oscillatory dynamics, namely suppressed alpha activity and enhanced theta activity. These findings deepen our understanding of the neural basis of cognitive vulnerability to sleep loss and may inform the development of countermeasures or biomarkers for detecting SD-related impairment. Future research should investigate the dynamics of these changes over longer periods of SD and during recovery sleep.

\section*{Acknowledgments}
This work was supported by the National Science Foundation (Grant No. XXXXXXX). We thank all participants for their time and effort. We also thank Dr. X for technical assistance with EEG data collection.

\printbibliography[title=References] % 生成参考文献列表，标题为"References"

\end{document}

实例关键点解释 (APA风格示例)：

标题： 居中，大号加粗（\LARGE \bfseries）。
作者信息： 居中，姓名+上标机构编号，机构信息在下方。通讯作者标注和邮箱。
摘要： 以 “Abstract:” 开头加粗，单一段落。关键词以 “Keywords:” 开头。
正文：
- 使用分级标题：\section{}, \subsection{}, \subsubsection{} (对应 Level 1, 2, 3)。APA标题通常左对齐，不同层级有字号/格式差异（此例由LaTeX类处理）。
- 段落首行缩进（\setlength{\parindent}{0.5cm}）。
- 1.5倍行距（\linespread{1.5}）。
- 正文中引用：作者-年份格式 \parencite{lim2008} 生成 (Lim \& Dinges, 2008)。
表 (Table 1):
- 标题在表上方：\caption{...}。
- 使用三线表（\toprule, \midrule, \bottomrule）。
- 列标题加粗（\textbf{}）。
- 数据对齐（数字列）。
- 表注在表下方：\textit{Note.} ...。
图 (Figure 1):
- 标题在图下方：\caption{...}，描述较详细。
- 使用子图标签 (A), (B)。
- 图片宽度设置为文本宽度的80% (width=0.8\textwidth)。
参考文献 (References):
- 单独一节 \printbibliography。
- 标题 “References” 居中。
- 按第一作者姓氏字母顺序排列（APA要求）。
- 悬挂缩进。
- 格式由 biblatex 的 APA 样式控制（作者名：姓, 首字母缩写；期刊名斜体；卷号斜体；有DOI等）。例如：
  
  Lim, J., & Dinges, D. F. (2008). Sleep deprivation and vigilant attention. Annals of the New York Academy of Sciences, *1129*(1), 305–322. https://doi.org/10.1196/annals.1417.002

三、重要提示

期刊指南是圣经： 以上规范是通用准则，但 目标期刊的《作者指南》(Author Guidelines, Instructions for Authors) 拥有最高优先级。务必下载最新版并逐条仔细阅读、遵循。指南会详细说明：
- 具体的字体、字号、行距、页边距要求。
- 标题层级的精确格式（编号方式、字体、大小写、位置）。
- 摘要结构（结构化否？）、长度限制。
- 图表格式要求（文件类型、分辨率、尺寸、字体字号、线条粗细、颜色模式（RGB/CMYK））。
- 强制使用的参考文献格式（具体是哪个版本的APA/MLA/Vancouver等）及其细节（DOI如何呈现？URL要吗？期刊名缩写规则？）。
- 稿件结构（是否分栏？是否需要单独的高亮文件？）。
- 投稿文件要求（Word/.LaTeX/PDF？图表单独上传？）。
使用模板： 绝大多数期刊提供 Word 模板或 LaTeX 模板（.cls / .bst 文件）。强烈建议使用官方模板！ 这能解决大部分基础排版问题，确保符合期刊格式。
图表质量： 确保图表清晰、信息完整、符合期刊的技术规范（分辨率、格式、尺寸）。低质量的图表是常见的拒稿或返修原因。
参考文献管理软件： 使用 EndNote, Mendeley, Zotero, BibTeX 等软件管理参考文献。它们可以自动生成符合数千种期刊格式要求的参考文献列表和正文引用，极大提高效率和准确性。务必在投稿前用目标期刊的样式文件（.ens / .csl / .bst）格式化一遍。
仔细校对： 在最终提交前，务必多次校对：
- 语法、拼写错误（使用拼写检查，但更要人工细读）。
- 格式一致性（标题、字体、缩进、编号）。
- 图表编号与正文引用是否匹配。
- 参考文献列表的每一项信息是否完整准确（尤其是作者名、年份、卷期页码、DOI），是否与正文引用一一对应。
- 是否符合期刊指南的所有细节要求。
寻求反馈： 在投稿前，请导师、同事或有经验的人帮忙检查格式和内容。