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一.前言
随着移动互联网技术的快速发展，档案管理正逐渐从传统的纸质化向数字化转型。档案宝微信小程序正是在这样的背景下应运而生，它旨在利用微信这一广泛使用的社交平台，为用户提供一个便捷、高效的档案管理工具。在数字化时代，档案资料的电子化存储、快速检索和安全共享变得尤为重要。档案宝小程序通过集成多种功能，如查移档案指引、楼层指引、人员信息查询等，极大地提高了档案管理的效率和准确性。同时还支持用户通过小程序进行预约、取消预约和投诉留言等操作，进一步优化了用户与档案管理系统的互动体验。
本小程序是一个专为档案管理设计的多功能平台，它为小程序端用户提供了丰富的功能，包括首页、楼层指引、人员信息查询、查移档案指引、公告信息浏览以及地图服务等。用户还可以在“我的”页面中管理个人资料，进行移交进馆预约、参观查档预约，以及处理预约取消和投诉留言等操作。此外，用户还能通过小程序修改密码，确保账户安全。对于管理员而言，系统提供了更为全面的管理功能，包括系统主页、用户管理、各类信息的维护以及系统设置等。系统采用微信开发平台，结合Python语言、Django框架和MySQL数据库，旨在为用户提供一个高效、便捷的档案管理解决方案。
二.技术环境
ide工具：Pycharm，微信小程序开发工具
数据库: mysql5.7 （必须5.7）
编程语言: Python
python框架：Django
详细技术：HTML+CSS+Python+Django+MYSQL+VUE+微信开发工具
三.功能设计
(1)管理员可以对系统主页、用户、楼层指引、人员信息、查移档案指引、移交进馆预约、参观查档预约、移交预约取消、参观查档预约取消、系统管理等进行基本的信息管理。其用例分析如图所示。
(2)用户可以对个人资料、移交进馆预约、参观查档预约、移交预约取消、参观查档预约取消、投诉留言、修改密码等进行操作，用户用例分析如图所示。
系统总体功能结构图如下所示：
程序上交给用户进行使用时，需要提供程序的操作流程图，这样便于用户容易理解程序的具体工作步骤，现如今程序的操作流程都有一个大致的标准，即先通过登录页面提交登录数据，通过程序验证正确之后，用户才能在程序功能操作区页面操作对应的功能。
四.数据设计
数据库概念模型的设计是为了抽象真实世界的信息，并对信息世界进行建模。它是数据库设计的强大工具。数据库概念模型设计可以通过E-R图描述现实世界的概念模型。而且Mysql数据库是自我保护能力比较强的数据库，限于篇幅要求。本系统总体E-R图如下所示：
五.部分效果展示
5.1用户微信端功能实现效果
本微信小程序为用户打造了一个全面的档案管理平台。小程序端功能丰富，包括直观的首页、详尽的楼层指引、便捷的人员信息查询、全面的查移档案指引，其中涵盖了移交预约和参观查档预约功能，方便用户进行档案移交和参观预约。此外，公告信息让用户随时掌握最新动态，地图功能提供导航服务，而“我的”页面则集中了个人资料管理，为用户提供了一站式的档案管理服务。小程序首页界面如图所示：
在“我的”页面中，用户可以便捷地管理个人资料，包括查看和更新自己的账号信息、联系方式等。可以进行移交进馆预约和参观查档预约，安排档案的移交和参观时间。若需变更计划，同样可以轻松取消已有的预约。投诉留言功能让用户能够直接反馈问题或提出建议，而修改密码选项则确保了账户的安全性。这些功能通过简洁的界面设计和流畅的交互体验，为用户提供了一站式的个人档案管理服务。“我的”界面如图所示：
5.2管理员服务端功能实现效果
管理员通过登录页面，在正确填写用户名和密码后，点击登录按钮即可进入操作系统进行各项操作。这一过程确保了系统的安全性，只有凭正确的凭证才能访问后台管理功能。如图所示。
管理员主页面作为系统控制中心，提供全面的管理功能。页面通常详细列出所有管理模块，包括用户、楼层指引、人员信息、查移档案指引、移交进馆预约、参观查档预约、移交预约取消、参观查档预约取消、系统管理等，确保管理员能够高效地进行日常管理工作。整个页面布局清晰，功能模块化，便于管理员快速定位和操作。管理员主页界面如图所示：
当管理员点击“用户”功能时，前端利用HTML和CSS展示用户列表，JavaScript和uni-app增强交互操作。后端Python结合Django框架处理数据请求，与MySQL数据库交互，实现用户数据的查询和管理。管理员可以查看、编辑或删除用户信息，如账号、姓名、联系方式等。通过Ajax技术，管理员的操作能够即时更新数据库，无需页面刷新，提高管理效率和响应速度。用户界面如图所示：
管理员点击“楼层指引”功能时，前端通过HTML和CSS构建的直观界面展示楼层信息，JavaScript和uni-app提升交互体验。后端Python结合Django框架处理数据请求，与MySQL数据库交互，高效地管理楼层数据。管理员能够便捷地添加、编辑或删除楼层指引内容，如文字说明和图片。操作通过Ajax技术实时同步到数据库，无需页面刷新，确保了数据的即时更新和系统的流畅运行。楼层指引界面如图所示：
管理员点击“人员信息”功能时，系统将通过前端的HTML和CSS展示一个清晰的界面，使用JavaScript和uni-app增强交互性。后端Python语言配合Django框架处理数据请求，MySQL数据库负责存储人员信息数据。管理员可以查看、编辑或删除人员记录，包括姓名、岗位、照片等，操作结果通过Ajax技术异步更新到数据库，无需重新加载页面，提高管理效率。人员信息界面如图所示：
当管理员点击“查移档案指引”功能时，前端利用HTML和CSS构建的界面会展示相关指引信息。JavaScript和uni-app负责提升用户交互体验，确保操作流畅。后端Python结合Django框架接收操作指令，通过MySQL数据库进行数据的增删改查。管理员能够轻松管理档案指引内容，包括更新查档流程、注意事项以及图片资料，操作结果通过异步通信实时反馈，无需页面刷新，提升了管理的便捷性和系统的响应速度。查移档案指引界面如图所示：
管理员点击“移交进馆预约”功能时，前端界面通过HTML和CSS进行布局展示，JavaScript和uni-app提供动态交互功能。后端Python代码结合Django框架处理复杂的业务逻辑，与MySQL数据库交互，实现预约数据的存储和检索。管理员可以查看、审核或编辑用户的预约信息，包括预约时间、档案数量等。通过Ajax技术，管理员的操作可以即时更新到数据库，无需页面刷新，确保了操作的实时性和系统的流畅性。移交进馆预约界面如图所示：
管理员点击“参观查档预约”功能时，前端界面利用HTML和CSS进行布局和样式设计，JavaScript增强页面的动态交互能力。后端采用Python语言，通过Django框架处理业务逻辑，与MySQL数据库交互，实现对预约数据的增删改查。管理员可以高效地审批或管理用户的预约请求，包括预约时间、类型等信息。通过异步通信技术，管理员的操作能够即时反馈并更新到数据库，无需页面刷新，保证了操作的实时性和系统的响应速度。参观查档预约界面如图所示：
管理员通过点击系统管理，可以进入一个综合的管理界面，对公告信息分类进行添加、修改或删除，确保信息的组织结构合理。对于投诉留言，管理员可以查看、回复或处理用户的投诉，及时解决用户的问题。轮播图管理功能允许管理员更新首页的轮播图片，保持内容的新鲜感。最后，管理员还可以对公告信息进行编辑和发布，控制信息的发布时间和内容展示，以维护平台的信息更新和用户沟通。这一系列操作极大地提升了管理效率和用户体验。系统管理界面如图所示：
部分功能代码
/**
* 上传文件
*/
@RequestMapping("/upload")
@IgnoreAuth
public R upload(@RequestParam("file") MultipartFile file,String type) throws Exception {
if (file.isEmpty()) {
throw new EIException("上传文件不能为空");
}
String fileExt = file.getOriginalFilename().substring(file.getOriginalFilename().lastIndexOf(".")+1);
File path = new File(ResourceUtils.getURL("classpath:static").getPath());
if(!path.exists()) {
path = new File("");
}
File upload = new File(path.getAbsolutePath(),"/upload/");
if(!upload.exists()) {
upload.mkdirs();
}
String fileName = new Date().getTime()+"."+fileExt;
if(StringUtils.isNotBlank(type) && type.contains("_template")) {
fileName = type + "."+fileExt;
new File(upload.getAbsolutePath()+"/"+fileName).deleteOnExit();
}
File dest = new File(upload.getAbsolutePath()+"/"+fileName);
file.transferTo(dest);
if(StringUtils.isNotBlank(type) && type.equals("1")) {
ConfigEntity configEntity = configService.selectOne(new EntityWrapper<ConfigEntity>().eq("name", "faceFile"));
if(configEntity==null) {
configEntity = new ConfigEntity();
configEntity.setName("faceFile");
configEntity.setValue(fileName);
} else {
configEntity.setValue(fileName);
}
configService.insertOrUpdate(configEntity);
}
return R.ok().put("file", fileName);
}
/**
* 登录
*/
@IgnoreAuth
@RequestMapping(value = "/login")
public R login(String username, String password, String captcha, HttpServletRequest request) {
YonghuEntity u = yonghuService.selectOne(new EntityWrapper<YonghuEntity>().eq("yonghuzhanghao", username));
if(u==null || !u.getMima().equals(password)) {
return R.error("账号或密码不正确");
}
String token = tokenService.generateToken(u.getId(), username,"yonghu", "用户" );
return R.ok().put("token", token);
}
/**
* 注册
*/
@IgnoreAuth
@RequestMapping("/register")
public R register(@RequestBody YonghuEntity yonghu){
//ValidatorUtils.validateEntity(yonghu);
YonghuEntity u = yonghuService.selectOne(new EntityWrapper<YonghuEntity>().eq("yonghuzhanghao", yonghu.getYonghuzhanghao()));
if(u!=null) {
return R.error("注册用户已存在");
}
Long uId = new Date().getTime();
yonghu.setId(uId);
yonghuService.insert(yonghu);
return R.ok();
}
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