Escuela: Conalep Plantel Gustavo A.

Madero II
Alumno(a): jimenez vazquez jhatziri nahomi
Profesor: Martínez Díaz Jaime Alberto
Materia: Programación con Sistemas Gestores de Bases de Datos
Nombre de la práctica: avance base de datos y creación de informes
Numero de practica: No. 6
Resultado de aprendizaje 2.2
2.2. Desarrolla la aplicación para dar acceso a la base de datos mediante la integración de
recursos del sistema gestor de base de datos y los requerimientos establecidos del usuario.
Actividad de evaluación 2.2.1
2.2.1. Desarrolla una aplicación de interfaz de usuario con acceso a base de datos, mediante el
lenguaje del sistema gestor de base de datos:
o Insertar datos .
o Modificar datos.
o Borrar registros.
o Seleccionar datos

Matricula: 222240854-2

Turno: Vespertino

Grupo: 514 Salón: 422

INTRODUCCION

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 Creación de informes
 Informe: Permite crear de formas rápidas y sencillas, informes con base en el elemento
seleccionado en el panel 1 de navegación.
 Diseño de informe: Permite crear informes en su vista diseño
 Informe en blanco: Crea informes vacíos
 Asistente para informes: Indica el asistente mediante el cual creamos informes.
 Etiquetas: Nos guía en el proceso de creación de etiquetas.
 A través de los informes organizamos información para ver como sea impresa.

Consultas de varias tablas:

Acces permite crear con base a una o barias tablas. Cuando comenzamos el proceso de creación de
consltas con duna vista diseño, apareceel cuadro de dialogo, mostrar pestaña,(tabla).
Si luego de elaborar el diseño agregar mas tablas, debemos pulsar:
 Mostrar tabla.
 Grupo configuración de lectura de la ficha diseño
En cambio si queremos quitarlas, debemos hacer clic en el botón secundario del mause sobre su tituloi:
 Quitar tabla
Ppor lo tanto el momento de ejecutar la consulta, solamente se mostraran los registris de aquellas tablas,
participantes que cumplan con los criterios que hayamos estrablecido.
Cuadros combinados
Atraves de un cuadro combinado insertaremos listas desplegables en los formularios. Este control permite
que el usario seleccone la lista y evita asi, posibles errores.
Parainsertar una lista predeterminada de valores existentes en un campo de la tabla o consulta.

Los cuadros de lista y los cuadros combinados pueden ser controles enlazados o sin enlazar. Estos controles
pueden buscar valores en una lista fija que usted mismo escribe o puede buscar valores en una tabla o
consulta. Para crear un cuadro combinado o un cuadro de lista dependiente que busque valores en una
tabla o una consulta, asegúrese de que el formulario esté basado en un origen de registros que incluya un
campo de clave externa o un Campo de búsqueda. Esto permite crear las relaciones necesarias para
vincular los datos del cuadro de lista o del cuadro combinado con los datos del formulario.

Crear un cuadro de lista o un cuadro combinado con un

asistente

2
 - Haga clic con el botón secundario en el formulario en el panel de navegación y luego haga clic en
Vista Diseño.
 En la pestaña Diseño de formulario , en el grupo Controles , asegúrese de que la opción Usar asistentes
para controles está seleccionada.
 Haga clic en la herramienta cuadro de lista o en la herramienta cuadro combinado .
 En el formulario, haga clic donde quiera colocar el cuadro de lista o el cuadro combinado.
 Según lo que elija, se inicia el Asistente para cuadros de lista o el Asistente para cuadros combinados.
 Cuando el asistente le pregunte cómo quiere obtener los valores para el control, haga lo siguiente:
 Si quiere mostrar los datos actuales desde un origen de registros, haga clic en deseo que el cuadro de
lista/cuadro combinado busque los valores en una tabla o consulta.
 Si quiere que se muestre una lista fija de valores que cambien en ocasiones, haga clic en escribiré los
valores que desee.
 Si quiere que el control realice una operación de búsqueda, en lugar de funcionar como una
herramienta de entrada de datos, haga clic en buscar un registro en el formulario según el valor que he
seleccionado en mi cuadro de lista/cuadro combinado. Esto crea un control independiente con una
macro incrustada que realiza una operación de búsqueda en función del valor que especifica el
usuario.
 Siga las instrucciones para especificar de qué manera aparecerán los valores.
 Si elige una de las dos primeras opciones en la primera página del asistente, el asistente le pregunta qué
quiere que Access haga cuando usted selecciona un valor. Siga uno de estos procedimientos:
 Para crear un control independiente, haga clic en Recordar el valor para utilizarlo más adelante. Esto
significa que Access conservará el valor seleccionado hasta que el usuario lo cambie o cierre el
formulario, pero no escribirá el valor en una tabla.
 Para crear un control dependiente, haga clic en Almacenar el valor en el campo y luego seleccione el
campo con el que quiere enlazar el control.
 Haga clic en Siguiente y escriba una etiqueta para el control. Esta etiqueta aparecerá junto al control.
 Haga clic en Finalizar.
Desarrollo
Veremos cómo crear informes con lo que ya tenemos realizado:
 una vez abierta nuestra base de datos nos iremos en crear y luego en donde dice informe,
pero una vez ya abierta la tabla que usaremos como ejemplo de cómo abrir informes:

1.

3
2. 3.

 ya que le picamos automáticamente nos aparecerá tal cual tenemos la tabla:

 Esto lo aremos con las otras tablas y ya tendríamos estos tres informes como esta escrito
es como se le pondrán para guardarlos:

 despues con todo lo que hemos visto y realizado ya debemos tener tablas, consultas,
formularios e informes y también el AutoExec:
- Tablas: esta al abrir una nueva base en acces te abre automáticamente tablas que la priemra que
hicimos fue la de clientes, después vimos cómo crear las demás que fuimos poniendo como tabla de
producto y la otra de venta que se fue colocando con correspondiente a lo que teníamos en nuestra
entidad relación una actividad realizada en el cuaderno, lo cual nos permitió crear las tablas:
1. Tabla clientes:

4
 2.Tabla producto:

3.Tabla venta:

- consultas
1. 2. 3.

- formularios
1.clientes 2.producto

5
 3.venta

- AutoExec

- informes
1.clientes 2.producto

3.venta

Conclusión
Aprendí a crear informes que fue algo muy sencillo, y con todas las practicas vistas
también aprendí a crear tablas, consultas, formularios, informes, y sé que entre más
prácticas y las elaboraciones que llevemos, más podría aprender a que eh aprendido lo

6
que devedé llevar una base de datos y con cada clase o practica voy aprendiendo más
sobre lavase, los pasos correctos para crearla ya que de haber un error no podemos
avanzar, ya sea hasta corregirlo.