Copilot programmā Teams Tērzēšana

Ievads

Kas ir Copilot programmā Teams tērzēšana?

Šodien sarunas ar Copilot notiek privātā iestatījumā 1:1. Taču, izmantojot Teams režīmu, Varat pievienot Copilot kā grupas tērzēšanas dalībnieku, kur visi var sarunāties ar Copilot kopā.

Varat pievienot Copilot esošai tērzēšanai vai sākt jaunu grupas tērzēšanu tieši no 1:1 Microsoft 365 Copilot sarunas. Kad Copilot tiek pievienots grupas tērzēšanai, tas var palīdzēt atbildēt uz jautājumiem, atrast svarīgu informāciju un veikt dažādus uzdevumus, piemēram, darba kārtības izveidi, nedēļas plānošanu un daudz ko citu. Atbildes no Copilot ir apkopotas tās personas datos, kas uzdod jautājumu/sniedz uzvedni. Tas nozīmē, ka aģenta zināšanu avoti ir atkarīgi no jautājuma uzdotās personas, nodrošinot personalizētas atbildes, kas nodrošina lielāku vērtību katrai personai.  

Norādījumi par eksposmu

Copilot pievienošana esošai tērzēšanas sarunai

Pastāv divi primārie veidi, kā pievienot Copilot tērzēšanai:
1. Tērzēšanas loga augšdaļā atlasiet Pievienot aģentus un robotus. Pēc tam lietojumprogrammu rūtī atlasiet Copilot. Pēc pievienošanas Copilot tiks parādīts dalībnieku sarakstā, kā arī nosūtīs sveiciena ziņojumu tērzēšanai. 

2. @mention Copilot. Pēc pievienošanas Copilot tiks parādīts dalībnieku sarakstā un automātiski nosūtīs tērzēšanai sveiciena ziņojumu. 

Grupas tērzēšanas sākšana no Microsoft 365 Copilot

Pakalpojumā Microsoft 365 Copilot (gan tīmeklī, gan datorā) būs iespēja piedalīties 1:1 sarunā un sākt grupas tērzēšanu pakalpojumā Teams. Lai to izdarītu, naviģējiet uz galvenes izvēlni programmā Microsoft 365 Copilot un atlasiet Sākt grupas tērzēšanu programmā Teams. 

No šīs vietas tiks atvērts dialoglodziņš, kurā lietotāji var ievadīt tērzēšanas dalībniekus, kā arī ziņojumu skaitu, ko viņi vēlas kopīgot ar grupas tērzēšanu no sarunas. Pēc šīs informācijas ievades atlasot Izveidot , programmā Teams tiks izveidota grupas tērzēšana ar iekļautajiem adresātiem un copilot. 

Jautājumu uzdāve Copilot tērzēšanas sarunā

Lietotāji var uzdot Copilot jautājumus tērzēšanā, pieminot aģentu. Kad lietotāji uzdod Copilot jautājumu, pilna atbilde automātiski tiek rādīta visiem tērzēšanas dalībniekiem gadījumos, kad a) atbilde izmanto tīmekli, lai atbildētu uz lietotāja vaicājumu, vai b) visiem tērzēšanas dalībniekiem ir piekļuve zināšanu avotiem, kas izmantoti atbildes ģenerēšanai.

Tomēr gadījumos, kad Copilot izmanto avotus, kas nav pieejami visiem tērzēšanas dalībniekiem, lai ģenerētu atbildi, uzvedne (lietotājs, kurš uzaicināja jautājumu vai sniedza uzvedni) saņems Copilot atbildes priekšskatījumu, pirms tā tiek kopīgota plašākai datu izmantošanai.

Uzvednes atsauksmju priekšskatījums

Persona, kas uzaicināja uzvedni/jautājumu, saņems Copilot atbildes priekšskatījumu. Šis priekšskatījums būs redzams tikai tiem. Priekšskatījumā būs iekļautas opcijas apstiprināt vai noraidīt citus tērzēšanas dalībniekus, lai varētu skatīt atbildi. 

Ja uzvedne atlasa "Apstiprināt", Copilot atbilde būs redzama visiem tērzēšanas dalībniekiem.  Ja lietotājs, kas nodrošināja uzvedni, atlasa "Noraidīt", visi tērzēšanas dalībnieki saņems ziņojumu, kas norāda, ka šobrīd nevarēja kopīgot atbildi. Šī plūsma nodrošina lietotājam, kurš sniedza uzvedni, iespēju pārskatīt Copilot ģenerēto saturu, pirms to plašākas koplietošanas ar tērzēšanu. Ņemiet vērā, ka Copilot atbildē var būt iekļauta informācija, ka ne visiem tērzēšanas sarunā ir atļauja piekļūt un tādējādi ir nepieciešama pārskatīšana.

Bieži uzdotie jautājumi

Kāda veida sarunas var pievienot līdzpilotiem?

Copilot var pievienot jebkurai 1:1 tērzēšanai vai grupas tērzēšanai programmā Teams. Copilot ir atspējots sapulču tērzēšanā un paštērzēšanā, kas nozīmē, ka lietotāji nevarēs sadarboties ar Copilot grupas iestatījumos šāda veida tērzēšanā.

Kā no sarunas izdzēst Copilot?

Lai noņemtu Copilot no tērzēšanas, dodieties uz tērzēšanas loga augšpusi un atlasiet Pievienot personas, aģentus un robotus. Pēc tam atlasiet X blakus Copilot nosaukumam. Ikviens, kam ir Copilot licence, joprojām varēs tērzēt ar Copilot viens pret vienu.

Kādai informācijai Copilot ir piekļuve, atbildot uz jautājumiem vai uzvednēs? (Copilot zināšanu avoti) 

Copilot atbildes Teams tērzēšanas sarunā ir apkopotas tā lietotāja datos, kurš uzsāka uzvedni. Tas nozīmē, ka zināšanu avoti ir personalizēti un attiecas uz personu, kas uzdod jautājumu. Īpaši Copilot programmā Teams tērzēšana var piekļūt: 

• Dokumentus: Dokumentiem, kurus lietotājs var piekļūt, tostarp dokumentiem, kas tiek koplietoti tērzēšanā vai saglabāti savienotajās SharePoint vietnēs.

• Tērzēšana un kanālu vēsture: Copilot var sinhronizēt informāciju no tērzēšanas un kanāliem, kam var piekļūt uzvedne.

• Meklēšana tīmeklī: ja to ir iespējojusi administratori, Copilot var izmantot meklēšanu tīmeklī, lai papildinātu atbildes.

 Kādas ir galvenās lietošanas lietas tērzēšanai Copilot programmā Teams sarunā? 

Koppilotu var izmantot tērzēšanā, lai atbildētu uz jautājumiem, ko uzdod tērzēšanas dalībnieki, atrastu svarīgu informāciju vai izveidotu artefaktus, kas tiktu izmantoti, lai nodrošinātu palīdzību grupas sadarbībai. Daži noderīgi tērzēšanas uzvedņu Copilot programmā Teams piemēram, bet ne tikai, šādi:

• Ģenerējiet šīs nedēļas darba kārtību, pamatojoties uz šo tērzēšanu, un piešķiriet vienumus katram grupas dalībniekam, pamatojoties uz tā lomām un pienākumiem

• Apkopojiet šo tērzēšanu pēdējās nedēļas laikā un norādiet nākamās darbības nākamajai nedēļai

• Apkopot šodienas jaunumu rakstus un virsrakstus (tīmekļa jautājums)

• Izveidojiet bieži uzdoto jautājumu sadaļu, ņemot <dokumenta saiti uz>

Kas var sazināties ar Copilot programmā Teams tērzēšanu?

Lai pievienotu Copilot tērzēšanai vai uzdotu Copilot jautājumus, lietotājam ir nepieciešama Copilot licence.  

Lietotāji, kuriem nav Copilot licences, joprojām var sazināties ar citiem lietotājiem, kā parasti. tomēr tas nevarēs uzdot jautājumus @mention Copilot un uzdot Jautājumus par koppilotu. Šie lietotāji joprojām var lasīt Citu lietotāju uzsāktās Copilot atbildes tērzēšanā.

Vai varu būt pārliecināts, ka atbildes vienmēr atbilst patiesībai? 

Teams ģeneratīvā mākslīgā intelekta līdzekļi, pamatojoties uz pieejamajiem datiem, cenšas sniegt precīzas un informatīvas atbildes. Tomēr atbildes ne vienmēr var būt precīzas, jo tās tiek ģenerētas, pamatojoties uz valodas datu shēmām un iespējām. Izmantojiet savu lēmumu un vēlreiz pārbaudiet faktus, pirms pieņemt lēmumu vai rīkoties, pamatojoties uz atbildēm. 

Lai gan šiem līdzekļiem ir atvieglojumus, lai nepieļautu aizvainojošu satura koplietošanu, un veikt darbības, lai nepieļautu potenciāli kaitīgu tēmu rādīšanu, iespējams, joprojām būs redzami neparedzēti rezultāti. Mēs pastāvīgi strādājam, lai uzlabotu mūsu tehnoloģiju, lai proaktīvi novērstu problēmas saskaņā ar mūsu atbildīgu AI principiem.

 Kā rīkoties, ja redzu neprecīzu, kaitīgu vai neatbilstošu saturu? 

Ja pamanāt nepareizu ģenerētu atbildi, kaitīgu vai nepiemērotu saturu, lūdzu, sniedziet par to atsauksmi, kopsavilkumā noklikšķinot uz lejupvērsta īkšķa un atsauksmju veidlapā uzrakstot papildu komentārus. Jūsu atsauksme palīdz mums turpmāk ģenerēt kvalitatīvāku saturu un mazināt nevēlamu saturu.  

Kādi ir šo tērzēšanas Copilot programmā Teams ierobežojumi?

1. Copilot nevar pievienot tērzēšanai ar jums

2. Tērzēšanas izveides laikā Copilot nevar pievienot tērzēšanas izveidei

3. Grupas tērzēšanas izveide programmā Teams no M365 Copilot ieejas punkta vienmēr izveidos jaunu tērzēšanu

4. Lietotāji var kopīgot ne vairāk kā 10 ziņojumus no M365 Copilot tikai ar Teams

5. Šobrīd teksta-attēla ģenerēšana pašlaik netiek atbalstīta. Ņemiet vērā, ka atbalsts attēlu ģenerēšanai, ko veic Copilot aģents, tiek strādāts un tiek meklēts kā daļa no GA programmas.

6. Iespēja izveidot Teams grupas tērzēšanu no M365 Copilot nebūs iespējota mobilajā ierīcē. Drīzumā! 

Kur var iegūt papildinformāciju par drošību, atbilstību un konfidencialitāti?

Copilot pamatā ir Microsoft visaptverošā pieeja drošībai, atbilstībai un konfidencialitātei. Papildinformāciju skatiet šeit:

• Ja savā organizācijā izmantojat Microsoft 365 Copilot (ar savu darba vai mācību kontu), skatiet rakstu Microsoft 365 Copilot dati, konfidencialitāte un drošība, lai uzzinātu par standartiem, ko Copilot veido darba un mācību iestādes lietotājiem.

Atsauksmju sniegšana

Mēs augstu vērtējam atsauksmes, ko varat sniegt savas pieredzes laikā, izmantojot Copilot programmā Teams tērzēšanu. Tālāk ir sniegta labākā prakse atsauksmju sniegšanu. 

1. Izmantojiet Teams > trīs punktus blakus lietotāja profila attēlam > "Atsauksmes" > "Ziņot par problēmu" un atlasiet kategoriju "AI grupa Copilot".

2. Izmantojiet īkšķi uz augšu/īkšķiem uz leju, izmantojot Copilot vēstījumu, lai dalīties ar savu apmierinājumu un sniegtu darbības vārdus, ja nepieciešams.