Запланировать общее собрание в Microsoft Teams

В этой статье

Планирование общих собраний

Запланировать общее собрание:

1. Откройте календарь Teams.

2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом Новое собрание +.

3. Выберите Ратуша.
   
   

4. В поле Сведения введите основные сведения, назначьте выступающих и многое другое:

   1. Введите название мероприятия, дату начала и окончания, а также описание.

      Примечание: Максимальная продолжительность общего собрания — 30 часов.

   2. По умолчанию, Организатором является пользователь, создавший общее собрание.

   3. В группе событий > соорганизаторов или выступающих из вашей организации найдите и выберите других людей, которые помогут управлять ратушей. Вы также можете добавить внешних выступающих.

      Примечание: У соорганизаторов будет большинство возможностей организатора, но они не смогут изменить сведения (дата, время и т. д.). Докладчики смогут выступать и делиться содержимым во время события.

   4. Выберите Сохранить и отправить приглашения , чтобы применить изменения и пригласить соорганизаторов и докладчиков на мероприятие.

      • Организаторы, соорганизаторы, выступающие и приглашенные участники будут получать приглашения по электронной почте с телефонными кодами для присоединения. Внешние выступающие не смогут присоединиться по телефону.

5. В разделе Доступ к событиям укажите, будет ли ваше событие доступно вашей организации, общедоступной или Люди и группам.

   Тип разрешения	Описание
   Ваша организация	Любой пользователь вашей организации может посетить ратушу, включая гостей.
   Общедоступный	Любой, кто был приглашен или имеет ссылку, может присоединиться.
   Люди и группы	Вы можете указать отдельных людей или группы для участия в ратуше. Вы можете указать до 500 отдельных пользователей и до 20 групп, таких как группы безопасности с поддержкой почты Microsoft 365, группы Microsoft 365 и группы рассылки. Динамические группы не поддерживаются.

6. В разделе Пригласить участников найдите и выберите людей и группы, которых вы хотите пригласить.

7. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы применить изменения и продолжить настройку события.

8. Выберите Параметры собрания , чтобы изменить дополнительные параметры.

   Примечания: 

   • Некоторые параметры собрания могут быть заблокированы в зависимости от политик, установленных ИТ-администратором.

   • Группы безопасности Microsoft 365, в которых не включена почта, не будут получать приглашения по электронной почте.

   • Динамические группы не поддерживаются.

9. Выберите Опубликовать, чтобы запланировать общее собрание и пригласить участников.

Дублирование ратуши

Дублировать существующую ратушу, чтобы применить все ее детали и параметры к новой ратуше. Вы можете дублировать прошлые и предстоящие ратуши, которые находятся в календаре Teams.

При дублировании существующей ратуши новая ратуша будет иметь то же самое:

• Название

• Описание

• Выступающие, соорганизаторы и участники

• Тема события

• Параметры регистрации

• Настраиваемые сообщения электронной почты

• Параметры собрания

Чтобы дублировать ратушу, дважды щелкните ее в календаре Teams и выберите Дублировать событие на странице сведений.

Приглашение участников на общее собрание

После того как вы пригласите участников, они увидят приглашение на общее собрание в своем календаре. Если вы включили переключатель Разрешить присоединение только приглашенным пользователям, необходимо опубликовать событие, чтобы участники могли присоединиться. 

Чтобы пригласить участников на вебинар, выполните следующие действия.

При публикации события участники будут автоматически получать приглашения по электронной почте. Приглашенные без учетной записи Майкрософт могут присоединиться к собранию анонимно.

Внедрение ратуши в SharePoint

Когда вы внедряете ратушу на сайт SharePoint, пользователи, имеющие доступ к мероприятию и сайту SharePoint, могут присутствовать на нем.  

Если вы включили Q&A или чат для мероприятия, пользователи, посещающие SharePoint, по-прежнему могут участвовать в них.  

Чтобы внедрить ратушу на сайт SharePoint, выполните приведенные далее действия. 

При запуске события оно автоматически начнет потоковую передачу на странице SharePoint. 

Ратуша живые реакции

Повышайте вовлеченность и получайте отзывы в реальном времени от аудитории мэрии с живой реакцией. После начала ратуши участники могут выбрать из нескольких живых реакций в своих собраниях контроля. При выборе одного из них он на мгновение появится в нижнем углу окна собрания. 

(представление участника)

Живые реакции доступны в ратушах, организованных в Teams премиум. Они включены автоматически, но могут быть включены или отключены. 

Чтобы включить или выключить живую реакцию ратуши перед событием:

Чтобы включить или отключить динамические реакции во время события, выполните указанные действия.

1. В элементах управления собранием выберите Дополнительные действия > Параметры > Параметры собрания .

2. В разделе Участие включите или выключите переключатель Разрешить реакции .

Изменения этого параметра введут в силу немедленно. 

Дополнительные сведения о живых реакциях в Teams см. в статье Самовыражайтесь на собраниях Microsoft Teams с помощью живых реакций. 

Письма ратуши

При планировании ратуши сообщения электронной почты в Teams включены автоматически. Существует два типа сообщений электронной почты, которые будут получать люди, приглашенные в ратушу:

• Сообщения электронной почты с приглашением на мероприятия. Эти сообщения сообщают людям, что они приглашены в ратушу. Они содержат важные сведения о событии, такие как дата, время начала и описание. Они отправляются автоматически при публикации события.

• Доступные сообщения электронной почты для записи событий. После ратуши эти сообщения позволяют участникам узнать, когда запись события доступна для просмотра. Эти сообщения электронной почты отправляются автоматически при публикации записи события.

Сообщения электронной почты мэрии создаются на основе шаблона Teams, который автоматически заполняет сведения о событии. Вы можете изменить сообщения электронной почты или полностью отключить их перед публикацией события. 

Дополнительные сведения см. в статье Управление электронными письмами мэрии в Microsoft Teams.

Опубликовать общее собрание

После завершения работы над сведениями об общем собрании и шаблоном приглашения по электронной почте, опубликуйте общее собрание, чтобы автоматически пригласить участников.

Для публикации общего собрания выполните следующие действия.

После публикации общего собрания участники автоматически получат приглашения по электронной почте и обновления о любых изменениях в событии.

Устранение неполадок

Что делать, если у меня возникли проблемы с присоединением к собранию?

Убедитесь, что вы присоединяетесь к собранию, вошедшей из учетной записи, с которой вы получили ссылку на приглашение на собрание или присоединиться. 

Я был приглашен в качестве внешнего докладчика, но моя ссылка на присоединение не работает.

Ваша уникальная ссылка для присоединения в качестве докладчика будет работать только в том случае, если вы вошли в Teams с помощью того же сообщения электронной почты, по которому вы получили ссылку на присоединение. Вы не можете войти с другой учетной записью и использовать ссылку, и вы не можете присоединиться анонимно, используя ссылку.

Дальнейшие действия

Настройка общего собрания

Проведите общее собрание в Microsoft Teams